Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы при увольнении иностранного гражданина

Уведомление государственных органов

Уведомление в ФМС необходимо при приеме или увольнении граждан из другой страны. Компания-работодатель также должна своевременно сообщать о выдаче заработной платы иностранным высококвалифицированным сотрудникам (ВКС). Данные требования установлены в Федеральном законе 25.07.2002 N 115-ФЗ.

Работодатель обязан уведомить миграционную службу о том, иностранный работник прибыл, устроился на рабочее место или уволился посредством заполнения и отправки специальных бланков. Управление федеральной миграционной службы проверяет сведения о мигранте: наличие рабочей визы, патента или разрешения на работу (РНР), разрешения на временное проживание (РВП). В случае обнаружения любых нестыковок, неточностей уполномоченные государственные органы незамедлительно принимают меры. Территориальными органами федеральной службы государственной статистики также отслеживаются сведения о трудовых мигрантах с целью ведения статистики.

Почему уведомление федеральной миграционной службы стоит доверить «Лидер Групп»

Специалисты «Лидер Групп» оказывают услуги, в рамках которых помогают работодателю вовремя и правильно оформлять, отправлять уведомления в государственные органы. Так, важно в четко обозначенные сроки передавать уведомления в ГУВМ МВД по Санкт-Петербурге о приеме, увольнении или выдаче заработной платы иностранному сотруднику, который относится к категории ВКС. Сообщать о том, что высококвалифицированный сотрудник регулярно получал заработную плату нужно 1 раз в квартал.

Мы официально представляем интересы компании перед государственными органами. Обратившись к нам, работодатель может быть уверен, что уведомление территориального государственного органа будет выполнено не для статистики или «галочки», а в соответствии с нормами российского законодательства! За каждым клиентом закрепляется опытный менеджер, который отлично ориентируется в миграционном законодательстве.

Стоимость услуг

ОписаниеСрокиСтоимость
Уведомление государственных органовЕдиноразово2 000 руб.

Зачем, как и куда подавать извещение

Уведомление о иностранных трудовых мигрантах федеральной миграционной службы носит обязательный характер. Причем важно, чтобы такие уведомления доходили до адресата вовремя и были максимально правдивы.

Работодатель несет административную ответственность. Если не уведомлять государственные органы, можно получить штрафы.

Если уведомление из компании-работодателя или от ее уполномоченного представителя не дошло по назначению в срок или наниматель иностранного гражданина просто «забыл» уведомить государственный орган в срок, ему грозит серьезный штраф:

  • От 700 000 ₽ до 1 000 000 ₽ — юр лица,
  • от 35 000 ₽ до 70 000 ₽ — должностные лица.

Также в случае нарушения деятельность компании могут приостановить на 14−90 суток. Точные величина и типы штрафных санкций зависят от размеров организации, характера нарушений и их количества.

Задержка уведомления от работодателя нарушает отлаженную схему взаимодействия между органами и службами государственного аппарата. Если заполненные документы о приеме на работу, увольнении иностранного гражданина не дошли до территориальных органов федеральной миграционной службы, они не смогут передать точные сведения в государственные органы службы статистики.

Как специалисты федеральной службы государственной статистики считают трудовых мигрантов? От уполномоченного территориального органа сотрудники федеральной службы статистики получают данные о статусе мигрантов, полученные при регистрации, снятии с учета по месту жительства. Эти сведения позволяют вести статистику. Так, если верить службе государственной статистики, в первой половине 2018 года, например, был зафиксирован аномальный поток трудовых мигрантов. А значит Россия стала более привлекательной в плане официального трудоустройства для иностранных граждан.

О чём уведомлять

Уведомлять Миграционную службу нужно в нескольких случаях.

  1. Иностранец прибыл в РФ для трудоустройства.
  2. С иностранцем был заключён трудовой договор (ТД).
  3. Работник уволился или был уволен.
  4. Высококвалифицированный специалист (ВКС) получил заработную плату.

Для ВКС отдельный порядок. Это работники, которые получают от 2 000 000 ₽ в год. Работодатель обязан отчитываться раз в квартал о выдаче зарплаты ВКС.

При увольнении компания-работодатель имеет право уведомить УВМ в нескольких случаях:

  • работник пропал или сбежал;
  • его квалификация не устраивает;
  • ТД, РНР или патент мигранта закончили действие;
  • работник уволился сам.
Иностранные работники, о которых нужно подавать уведомления:
  1. без визы с патентом, в т.ч. из стран ЕАЭС,
  2. с визой и РНР,
  3. беженцы или ищущие политическое убежище,
  4. работники с РНР или ВНЖ в России (даже если есть двойное гражданство).
Как подавать уведомления
  1. Проверить наличие документов у мигранта.
  2. Заключить либо расторгнуть трудовой договор.
  3. Правильно заполнить необходимый бланк.
  4. Отправить документы в УВМ: почтой (ценное письмо с описью вложения), самостоятельно или через интернет.
  5. Получить оповещение или справку о приёме уведомления.

Какие документы нужны

Уведомление УФМС при приёме на работу, увольнении или прибытии иностранца требует заполнения формы. Весь процесс регулирует Приказ ФМС № 147 в 2010 г. Второе: приказ 2015-го года вносит в них изменения. Они заполняются в двух экземплярах.

  1. Формы для заполнения
    • по выплате заработной платы ВКС,
    • по заключению ТД,
    • по расторжению ТД.
  2. Для заполнения формы понадобятся документы от работодателя и мигранта
  3. Основной государственный регистрационный номер компании и ИНН
  4. Код ОКВЭД
  5. Реквизиты паспорта, РНР или патента, миграционной карты или визы
  6. Адрес регистрации (ПМЖ) мигранта и дата постановки на учёт
  7. Дата заключения или расторжения ТД
  8. Паспортные данные доверенного лица от работодателя
  9. Реквизиты доверенности, на основании которой доверенное лицо уведомляет УВМ
  10. Для ВКС: номер свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе

Наша компания помогает уведомлять государственные органы. Если уведомление для территориального органа федеральной миграционной службы составлено правильно, работодатель избежит штрафов и сможет законно нанимать мигрантов, а государственная служба статистики сможет верно вести подсчет иностранцев, приехавших в Россию с целью трудоустройства. Мы поможем подготовить документы, заполнить заявления и вовремя подать их в миграционные службы.

Под ключ
Сопровождаем трудоустройство мигранта от въезда в РФ до заключения ТД, оформляем обращение в УФМС

Персональный менеджер
Координирует работу юристов, общается с клиентом, помогает подавать заявления вовремя и по правилам

Опыт
«Лидер Групп» 10 лет работает с крупными компаниями. Мы трудоустроили 5 000 иностранных граждан

Приходите в наш офис

Санкт-Петербург, ул. Александра Невского, д.3, оф.1

Уведомления о заключении, расторжении договоров

Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение ФМС (с 01.07.2016 ГУВМ МВД).

При этом уведомлять миграционную службу необходимо о приеме и увольнении всех иностранных граждан, независимо от их статуса нахождения в России: а именно:

  • временно пребывающих визовых, работающих по разрешению на работу, и безвизовых, работающих по патенту;
  • временно проживающих (с разрешением на временное проживание) или постоянно проживающих (с видом на жительство);
  • граждан стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия);
  • беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище.

В соответствии с ФЗ №115 (с доп. вступившими в силу 06.04.2015г.) уведомлять государственные органы обязаны как работодатели, так и сами иностранные граждане.

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланки уведомления можно здесь.

Иностранный гражданин также обязан уведомить ГУВМ МВД (бывший ФМС) о трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента.

Для этого необходимо направить копию трудового или гражданско-правового договора в ГУВМ МВД (бывший ФМС) . Если это не сделано в установленные сроки, то патент аннулируется и повторно обратиться за его оформлением можно будет только через год!

При заказе услуги «Уведомление» мы также бесплатно выполняем эту обязанность мигранта и вместе с уведомлением возвращаем работодателю копию трудового договора с отметкой ГУВМ МВД (бывший ФМС) .

ВАЖНО: иностранец уведомляет ГУВМ МВД (бывший ФМС) только в случае трудоустройства к юридическому лицу. А вот уведомление о заключении/расторжении договора обязано подать как юридическое (в том числе ИП), так и физическое лицо!

Если форма или порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом предусмотрена ответственность (ч.4 ст. 18.15 КоАП) в виде штрафа:

  • для граждан — от 5 000 до 7 000 рублей;
  • для сотрудника организации — от 35 000 тысяч до 70 000 рублей;
  • для организации/индивидуального предпринимателя — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Профессиональная команда «Альянс ТМ» может сама подготовить и направить уведомления вместо Вас с соблюдением всех сроков, форм и правил подачи! Звоните нам по номеру 8 (812) 242-88-29 !

Показать список необходимых документов

  • Копии учредительных документов юридического лица:
    1. ИНН,
    2. КПП,
    3. ОГРН,
    4. Коды ОКВЭД,
    5. паспорт генерального директора,
    6. юридический и фактический адрес организации
  • Копии документов иностранного гражданина (зависят от статуса пребывания иностранного гражданина в России, подробности у юриста):
    1. паспорт,
    2. миграционной карта,
    3. миграционный учет,
    4. разрешение на работу/патент,
    5. трудовой договор (оригинал)

*Для передачи документов специалистам «Альянс ТМ» и получения готовых миграционных документов Вы можете бесплатно воспользоваться услугами нашего курьера.

Подробнее о процессе работы

1. Готовим уведомления для подачи в государственные органы;

2. Направляем курьера к клиенту для пропечатки и подписи документов;

3. Отвозим уведомления и трудовые договора в Федеральную Миграционную Службу;

4. Передаем полученный бланк уведомления компании/иностранному гражданину.

Что Вы получите в итоге?

Возникли вопросы?

Уведомление о приеме на работу – это документ, который в обязательном порядке отправляется работодателем в государственный орган в случае приема на работу иностранного гражданина.

Уведомление работодателем о приеме на работу необходимо направить в ГУВМ МВД (бывший ФМС) при трудоустройстве иностранных граждан, прибывших в порядке, не требующем визы.

Направить уведомление о приеме на работу можно 2 способами:

  • Лично принести уведомление в ГУВМ МВД (бывший ФМС).
  • Через нас, воспользовавшись нашей услугой.

Уведомление о расторжении договора — это уведомление работодателем Миграционной службы, которое в обязательном порядке производится при расторжении договора с безвизовым иностранным сотрудником.

Уведомление о расторжении договора должно быть направлено:

  • В течение 3х рабочих дней в ГУВМ МВД (бывший ФМС)

Существует 2 способа подачи уведомлений при расторжении договоров с иностранцами:

  • Лично принести уведомление в ГУВМ МВД (бывший ФМС).
  • Через нас, воспользовавшись нашей услугой.

Образец уведомления о расторжении договора можно посмотреть здесь.

Несмотря на то, что Республика Беларусь входит в состав ЕАЭС и гражданам данных стран в России не нужно оформлять патент для легального трудоустройства, уведомить МВД о найме данного сотрудника все же необходимо за 3 рабочих дня.

Да. Если вы увольняете сотрудника с ВНЖ, вам необходимо заполнить бланк уведомления об увольнении и подать его в МВД за 3 рабочих дня. Не забывайте, что бланки уведомления видоизменились в 2018 году. Если у вас нет новых бланков или вы боитесь допустить ошибку в их заполнении, проконсультируйтесь с нашим миграционным специалистом. Вы можете получить консультацию в подарок (для этого нажмите на кнопку в основной статье).

Если потенциальный сотрудник имеет легальный патент, и вы нанимаете его именно на должность, указанную в патенте, то после заключения трудового договора вы обязаны проинформировать об этом ГУ МВД за 3 рабочих дня (со следующего дня после оформления договора).

Наши юристы уже много лет работают в сфере трудовой миграции. Поэтому они знают все тонкости процедуры уведомления МВД о расторжении договора с иностранцем. Поэтому они смогут помочь и вам. Убедитесь в этом сами, для этого закажите консультацию на сайте или позвоните по номеру 8 (812) 242-88-29 .

Форма подачи уведомления о заключении трудового договора с 2018 года изменилась. Мы знаем, где найти новые бланки уведомления, и каким образом их правильно заполнять. Не забывайте, что наши юристы всегда рады будут вам помочь! Закажите консультацию совершенно бесплатно, нажав на соответствующую кнопку на странице. В ближайшее время, вы получите подробный ответ!

Уведомление о расторжении договора происходит следующим образом:

  • Заполняем бланки уведомления, ставим на них печать организации.
  • Лично уведомляем ГУВМ МВД (бывший ФМС).
  • Забираем отрывную часть уведомления с печатью гос.органа.

Уведомление о расторжении трудового договора работодатель должен направить в ГУВМ МВД (бывший ФМС) (в течение 3 рабочих дней).

Работодателю важно помнить, что иностранный гражданин, которого он принимает на работу, имеет право осуществлять трудовую деятельность только в том субъекте России, где у него сделано разрешение на временное проживание или пребывание. Этот факт отражён в статье 13 Федерального Закона №115

Как же в таком случае быть работодателю, если принятый иностранный работник, выполняет работу, которая подразумевает командировки? На этот счет есть специальный приказ развития №564н от 28.07.2010 Министерства здравоохранения и социального развития, в котором оговорено, что:

1. Иностранный гражданин, имеющий разрешение на временное проживание (РВП), имеет право осуществлять свою трудовую деятельность вне пределах своего субъекта, согласно Перечню должностей, в следующих случаях:

  • при направление в командировку — трудовая деятельность иностранного работника вне пределах своего субъекта не может превышать 40 дней в срок равный 12 месяцам;
  • при условии, что постоянная работа иностранного гражданина выполняется им в пути или носит разъездной характер. В этом случае иностранный гражданин имеет право осуществлять свою трудовую деятельность вне субъекта, где ему разрешено временно проживать, не более 90 дней в срок равный 12 месяцам.

2. Иностранный гражданин, временно пребывающий на территории РФ, имеет право осуществлять трудовую деятельность за пределами субъекта, в котором он поставлен на миграционный учет, и у него получено разрешение на работу, на следующих условиях:

  • общая продолжительность деятельности (вне субъекта) иностранного гражданина не должна превышать 10 дней в течение действия разрешения на работу;
  • если работа носит разъездной характер или осуществляется им в пути, и это отражено в трудовом договоре, то в таком случае трудовую деятельность за пределами субъекта он может осуществлять сроком не более 60 календарных дней.

3. Иностранный высококвалифицированный специалист имеет право осуществлять трудовую деятельность вне субъекта РФ, где получено РНР на следующих условиях:

  • непрерывная трудовая деятельность за пределами субъекта не должна превышать 30 дней в течение всего времени действия разрешения на работу;
  • продолжительность деятельности за пределами субъекта, где выдано РНР, не ограничивается, если постоянная работа высококвалифицированного специалиста носит разъездной характер или делается в пути, и это отражено в трудовом договоре.

Исходя из выше перечисленного, работодателю важно понимать, что если он берет иностранного гражданина на работу, которая предполагает систематические командировки, то самым лучшим вариантом будет установить работнику работу разъездного характера и прописать это условие в трудовом договоре, согласно статье 57 ТК РФ

При установлении разъездного характера работы, работодателю лучше всего разработать и утвердить локально-нормативный акт, который будет определять размеры и порядок возмещения расходов. Имеются в виду расходы, связанные со служебными поездками. Так же в этом акте должен указываться перечень должностей работников, которым установлен разъездной характер работы. Несмотря на то, что прием на работу иностранного работника очень часто требует больших трудозатрат – это в большей степени касается оформления документов, хочется все-таки сделать акцент на том, что чаще всего эти затраты оправдываются. Ведь ни для кого не секрет, что иностранные работники часто оказываются хорошими специалистами и исполнительными сотрудниками, что помогает организациям выходить на новый уровень.

Подготовка и подача уведомлений о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ОВМ ОМВД России по месту регистрации компании

Разрешение на работу в РФ

1. Уведомление ЕАЭС(СНГ) – 1500 руб.
2. Уведомление патент (СНГ) – 1500 руб.
3. Разрешение на работу квота – 10000 руб.
4. Разрешение на работу без квоты – 10000 руб.
5. Разрешение на работу ВКС – 20000 руб.

В РОССИИ ВСЕ ИМЕЮТ ПРАВО НА ТРУД! ПРАВИЛЬНО ВЫСТРОЕННЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ И ИНОСТРАНЦА, УВЕРЕННОЕ РАЗВИТИЕ КОМПАНИИ!

За последние тридцать лет в Российской Федерации большое распространение получила практика привлечения к работе иностранных граждан различной квалификации. Пригласить на работу иностранного специалиста имеет право любая российская организация. Трудовые отношения с иностранными гражданами, трудоустройство и увольнение иностранцев регламентируется законодательством и находится под особым контролем уполномоченных органов. Именно поэтому руководители компаний должны ответственно относится к процедуре принятия и увольнения на работу мигрантов, тщательно соблюдать требования законодательства. В противном случае можно получить штрафы на сотни тысяч и миллионы рублей, в плоть до приостановки деятельности юридического лица.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
и наши юристы ответят на все ваши вопросы

Стоимость услуг:

Услуга Стоимость, руб.Количество человек К-во рабочих дней
Составление типового трудового договора60011 раб.день
Составление и подача нашим юристом уведомления о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником(СНГ/ЕАЭС)1700До 30
Более 30 обсуждается
1-2 раб.дня
Составление и подача нашим юристом уведомления о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником(СНГ/ЕАЭС)2300До 151-2 раб.дня
Составление и подача нашим юристом уведомления о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником(СНГ/ЕАЭС)2700До 51-2 раб.дня
Составление и подача нашим юристом уведомления о заключении/расторжении трудового договора с высококвалифицированным специалисту (ВКС)350011-2 раб.дня
Составление и подача нашим юристом уведомления о аннуляции разрешения на работу высококвалифицированному специалисту350011-2 раб.дня
Первичная постановка организации-работодателя на миграционный учет в ОВМ ОМВД России по г. Москве (по месту регистрации Юр. лица)80001 раб.день

Иностранные граждане прибывшие на территорию РФ из стран СНГ и осуществляющие трудовую деятельность на территории России могут работать на основании:

Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 г. (РФ, Казахстан, Армения, Белоруссия, Киргизия)

Патента (все остальные государства-члены СНГ)

Разрешения на работу как квалифицированный специалист и высококвалифицированный специалист (ВКС)

Все российские и иностранные организации должны уведомить уполномоченный орган о заключении(расторжении) трудового договора с иностранным гражданином.

Главным условием принятия на работу иностранного гражданина является его законное пребывание на территории РФ, а именно наличие:

миграционной карты (цель въезда – «работа»)

регистрации

паспорта

Ответственность работодателя в вопросах заключения трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – обязанность работодателя. Если работодатель не уведомляет в установленный срок уполномоченный орган о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, то на него накладывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч на физическое лицо, а на юридическое лицо – от 400 тысяч до 1 млн. рублей.

Наша компания поможет Вам оперативно подготовить полный пакет документов о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, а также предоставит его в уполномоченный орган. Таким образом, Вы избежите штрафа, а также не потратите драгоценное время на заполнение документов. Документы должны быть подготовлены правильно и поданы в установленный законом срок.

Уведомление о заключении трудового договора c иностранцем

В случае, если работодатель принимает к себе на работу иностранного гражданина из стран СНГ, то в течение 3 рабочих дней с момента заключения трудового договора он обязан уведомить уполномоченный орган по своему юридическому адресу. Чаще всего им является Отдел по вопросам миграции(ОВМ).

Приказ МВД № 363 от 04.06.2019(вст. в силу 04.09.2019) ввел новую форму уведомления. В ней указывается следующее:

Орган, в который подается уведомление;

Полное наименование и реквизиты работодателя;

Данные о принимаемом работнике (ФИО, паспортные данные, регистрация в РФ и т.д.);

Дата заключения трудового договора;

Данные о лице, подписывающем уведомление;

Данные представителя, подающего уведомление.

Вместе с уведомлением работодатель предоставляет:

Доверенность на представителя(простая);

2 экземпляра трудового договора с работником;

2 справки-приложения к уведомлению.

При подаче уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем уполномоченное лицо проверяет указанную регистрацию в уведомлении, ее действительность. Результатом является прием уведомления и проставление отметки о принятии.

В каких случаях уведомлять органы власти о заключение или разрыве трудового договора?

К документам, дающим право на работу в России для иностранных граждан, являются:

разрешение на работу;

патент;

на основании договора ЕАС.

При этом разрешение на временное проживание и вид на жительство обладают рядом преимуществ, но не освобождают от уведомления государственных органов о подписании или разрыве контракта на работу с иностранцем в оговоренный в законодательстве срок.

В территориальный орган МВД нужно подать данные в следуюших случаях:

Заключения трудового договора с трудовым мигрантом;

Расторжения трудового договора и увольнения иностранного гражданина;

Если мигрант уходит в отпуск, срок которого превышает 1 календарный месяц.

В ОВМ ГУ МВД необходимо сообщать о трудоустройстве следующих категорий граждан:

Лица, которые будут работать на основании трудовой визы;

Лица, которые будут работать по патенту;

Лица, имеющие гражданство стран ЕАЭС;

Лица, у которых есть ВНЖ на территории России;

Лица, обладающие правом на временное проживание по соответствующему документу на территории региона страны.

Нет необходимости сообщать в ОВМ ГУ МВД о расторжение договора с иностранным гражданином в следующих случаях:

Нанятый сотрудник не показал уровень квалификации, соответствующий требованиям нанимателя;

Инициатором разрыва трудовых отношений выступает сам иностранец;

Окончание срока действия документов, по которым мигрант имел право работать в России;

Иностранный сотрудник не появляется на работе без уважительных причин, иначе говоря есть прогул.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Данная процедура мало чем отличается от заключения трудового договора. Но при этом в уведомлении не указывается специальность работника, а также не предоставляется экземпляр трудового договора.

Срок составляет также 3 дня с момента расторжения трудового договора с иностранным работником. Результатом является прием уведомления и проставление отметки о принятии.

Как подать уведомление

Уведомление можно подавать несколькими способами:

1Подать лично, посетив территориальный орган управления;

2Через заказное письмо.

Личная подача, через орган управления

Преимущества:

Возможность проверить правильность заполнения. Если при заполнении совершаются грубые ошибки, руководителю может грозить взыскание, так как будет нарушен порядок подачи. При самостоятельном заполнении документа, по завершению процесса инспектор ОВМ первым делом проверяет его на правильность, чтобы исключить ошибки и избавить работодателя от получения штрафов;

Отметка от МВД о том, что уведомление было принято. Зачастую любой орган проверки имеет большее доверие именно к отметкам о приеме уведомлений, которые проставляются инспекторами из соответствующих отделов;

Получение информации об уведомлении в базе МВД. Недавно произошли изменения, которые повлияли на процесс работы органов управления. Теперь данные о поданных уведомлениях вносятся инспекторами во время приема. В таком случае работодатель может не переживать о возможных проблемах с органами, осуществляющими проверку.

Недостатки:

Трата своего времени. Оформление действительно может занять немалое количество времени, до нескольких дней. Этому могут поспособствовать различные причины, такие как: большие очереди, неправильные данные, их несовпадение, совершенные кадровиком ошибки. Да и в целом процесс специфичный, поэтому требует определенного количества времени.

Подача через заказное почтовое отправление

Преимущества:

Экономия времени. Чтобы отправить письмо Почтой России вам понадобиться потратить несколько часов. Это куда меньше, чем оформление в органах управления по своему району.

Для этого не требуются специальные знания. Чтобы отправить письмо подойдет любой штатный курьер организации. Ему не нужны какие-либо дополнительные знания для этого. Что касается инспекторов, они предпочитают общаться с представителями из кадрового отдела или бухгалтерии.

Недостатки:

Цена. Сама сумма не очень большая, 250 – 300 рублей. Однако, если в компании большой показатель текучести иностранных кадров, могут возникнуть определенные неудобства для бюджета кадрового отдела.

Если поставить вопрос об актуальности обоих способов подачи уведомления, ответ будет очевидным: если горят сроки, стоит воспользоваться письмом. Во всех остальных случаях лучше будет посетить территориальный орган управления.

Заключение или расторжение трудового договора

Если компания или частный предприниматель нанимают на работу иностранного сотрудника, они обязан уведомить орган управления о том, что был заключен или разорван трудовой договор. Сделать это нужно не более, чем через три дня после совершения сделки.

Какие документы потребуются для того, чтобы подать уведомление:

1Соответствующая форма документа;

2Документ, который позволяет представителю руководителя выполнять все необходимые действия (Если вопросом занимается представитель);

3Справка о том, что уведомление принято. Её нужно заполнить;

4Трудовой договор, который был заключён между иностранным специалистом и работодателем.

Некоторые территориальные МВД могут запросить документы по компании, чтобы занести в информационную книгу данных по ней. К таким документам можно отнести:

4Приказ, который подтверждает должность руководителя;

5Паспортные данные руководителя компании (копия паспортного документа);

6Документы, подтверждающие аренду или собственность помещения, территории.

В каком порядке заполнять уведомление

При заполнении документа нужно использовать исключительно печатные буквы. Цвет чернил – синий или черный. Также можно пользоваться современными технологиями, то есть заполнять уведомление на компьютере. Во время заполнения не допускается ошибки и их исправления. Название территориального органа управления должно полностью соответствовать официальному названию подразделения.

1Информация о работодателе.

Наименование работодателя (название юридического лица/ИП, ФИО физического лица) нужно заполнять по удостоверяющим документам.

Учредительная документация для юридических лиц/ИП;

Документы для подтверждения личности руководителя или его представителей;

Реквизиты обязательно должны указываться в уведомлении о приеме/ увольнении иностранцев. Они следующие:

Цифры основного направления по ОКВЭД;

Серия и номер документа, подтверждающего постановку на учет в налоговой.

Идентификационные нумерации налогоплательщика;

Серия и номер свидетельства о государственной регистрации государственного лица;

Номер государственной регистрации.

2Информация об иностранном специалисте.

При заполнении информации об иностранном специалисте нужно использовать официальные данные, которые содержатся в следующих документах: паспорт, его официальный, заверенный у нотариуса перевод, карта мигранта, регистрация. Обязательно заполнение всех ячеек. Можно не заполнять только графу, связанную с отчеством иностранца. Это является исключением из правил.

Важно! Если вы заполняете данные на иностранца, который имеет ВНЖ, на этом этапе нужно указать именно паспортные данные, а не вид на жительство.

3Информация об осуществлении трудовой деятельности.

Необходимо указывать данные из патента или РНР со следующей информацией:

Серия и номер разрешительных документов;

Когда был выдан, дата;

Орган, который выдает документы;

Сроки действия патента и дату его окончания указывать не нужно;

Примечание! Само название пункта “профессия” подразумевает указание должности, которую займет иностранец. В обязательном порядке данные должны соответствовать классификаторами ОКСО, ОКПДТР или ОКЗ.

Дополнения – добавочные листы

Важная информация! В уведомлениях категорически запрещено сокращать слова, кроме тех, что являются официальными, то есть принятыми в официально. Ни в коем случае не вносите более 1 знака в ячейку. Если у вас закончится место, вы просто можете использовать дополнительные листы.

Документы при увольнении иностранного гражданина

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях и обратиться с интересующим вопросом

Итак, наша непостоянная, но очень полезная рубрика: вопрос — ответ. Клиент заплатил за ответ на данный вопрос, а вам он достается бесплатно. Клиенту, наверное, обидно, но зато вам точно приятно и полезно. Уверены, что такая ситуация сложилась у многих и ответ на данный вопрос интересует многих работодателей. Что если нет уведомления о принятии на работу или увольнении иностранного гражданина? Его просто никто не направлял. Забыли, не знали, не важно – уведомления нет, а вас до сих пор не оштрафовали.

Наш подкаст о том как избежать, отменить или снизить штраф ФМС →

Вопрос у клиента был следующий:

«Добрый день!
Нужна консультация.
Вопрос.
есть несколько принятых на работу иностранцев.
Сотрудник 1. принят 1.07.16 г. уволен 1.03.17 года
Сотрудник 2 . принят 1.10.15 г. уволен 11.09.17 г.
сотрудник 3. принят 1.03.16 г. — по настоящее время (гражданин Украины, временное убежище)
сотрудник 4 принят 1.07.16 г. по настоящее время (гражданин Украины, программа помощи переселения соотечественников, в течении месяца получит гражданство России)

Именно по ним, ни при принятии, ни при увольнении не отправлялось Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан.

Вроде как срок давности — год с момента правонарушения.
Т.е., по сотруднику 1 (принят 1.07.16 г. уволен 1.03.17 года) можно выдохнуть?

Сотрудник 2 . принят 1.10.15 г. уволен 11.09.17 г. — просто ждать до 11.09.18 г.?

И что делать с Сотрудником 3 и 4?

Уволить их, не отправить уведомление об увольнении, через пару недель снова принять и уже с отправкой уведомления?
Или тогда как раз мы сделаем еще одно правонарушение?
Может просто в документы к этим сотрудникам подложить заполненные уведомления, но не отправленные?
У нас есть сотрудники, по которым уведомления отправлялись.

Организация находится в глуши Воронежской обл.»

Вопрос на самом деле довольно стандартный, и вот что мы ответили на это.

«Исходя из описанной ситуации Вас интересуют следующие вопросы:

  1. означает ли, что в ситуации с работником № 1 истек срок привлечения к административной ответственности?
  2. будет ли юридическое лицо освобождено от ответственности за то, что нет уведомления об увольнении иностранного гражданина, если истечёт срок привлечения к административной ответственности по работнику № 2 -11.09.2018?
  3. что делать с сотрудниками № 3 и № 4, если они приняты на работу в 2016 и увольнять их никто не собирается?

Начнем со сроков.

  1. Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ срок давности привлечения к административной ответственности за совершение таки правонарушений составляет один год.

Однако, ч. 2 ст. 4.5 КоАП РФ гласит, что при длящемся административном правонарушении сроки, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, начинают исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения. МВД может квалифицировать это правонарушение как длящееся.

Можно сделать вывод, что правонарушение «протекает» во времени (обязанность продолжает не исполняться). Именно такая точка зрения будет у Отделения по вопросам миграции ОМВД России (бывш. ФМС). Вероятнее всего, они составят протокол, оштрафуют. Вам нужно будет их действия обжаловать в суде. А именно, в суде нужно будет доказывать обратное.

Надо будет обратить внимание суда на следующее. В силу п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 г. N 5 (в ред. от 19 декабря 2013 г.) «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушение, в отношении которого предусмотренная правовым актом обязанность не была выполнена к определенному сроку, начинает течь с момента наступления указанного срока – то есть дата приема на работу + 3 дня + год. Данная позиция подтверждена в решении Хабаровского краевого суда от 12 мая 2016 г. по делу N 12-211/2016, Постановлением Брянского областного суда от 19 апреля 2016 г. по делу N 44-А-33/2016, а также Решением Московского городского суда от 24 апреля 2017 г. по делу N 7-3907

  1. Судя по судебной практике, да. Вероятнее всего, положительное решение, исключающее административного наказания можно будет получить в вышестоящем суде.
  1. По сотруднику № 3 и № 4 сложно выбрать оптимальный вариант действий. Любое уведомление может привести к тому, что они вспомнят про старые правонарушения.

Все возможные варианты содержат риски.

Вероятнее всего, целесообразнее не предпринимать пока ничего и по факту уведомления – уведомить миграционный орган.»

Наш ответ всецело основан не только на сухой норме закона, но и на судебной практике. Закон – это теория, судебное решение – это практика. Поэтому, все в теории может быть все радужно, но основывать консультацию на этом неправильно, нужно показать клиенту что будет на практике. Это мы и сделали. У нас принцип: клиенту нужно писать на максимально понятном ему языке и ответить

Увольнение иностранного работника по собственному желанию

Увольнение иностранного работника по собственному желанию

Похожие публикации

Нормы трудового права, которые действуют в России, устанавливают равенство между трудоустроенными гражданами России и иностранными работниками. Все взаимоотношения между руководством организации и его сотрудниками регламентированы Трудовым кодексом.

Иностранцы, так же? как и россияне? в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей могут по собственному желанию прекратить сотрудничать с данным работодателем.

Увольнение иностранного работника по собственному желанию

Оно осуществляется по такому же принципу, что и расчет с работником, имеющим российское гражданство. Для того чтобы работодатель имел право провести увольнение иностранного работника в 2017 году необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  1. Иностранец должен изъявить желание прекратить трудовую деятельность у данного работодателя;
  2. Заверить своей подписью заявление иностранца об увольнении;
  3. Первые два пункта дают основание работодателю подготовить и утвердить приказ об увольнении иностранного гражданина;
  4. После вышеуказанных процедур сотрудник кадровой службы должен внести запить в трудовую книжку работника.

Такой же порядок установлен в равной степени и для иностранных, и для российских работников.

Тем не менее, увольнение иностранного работника по собственному желанию все же имеет ряд отличий, и заключаются она в необходимости уведомлять миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником. Сделать это следует в течение трех дней со дня прекращения действия договора.

Подавать уведомление необходимо отдельно по каждому сотруднику. Форма уведомления является унифицированной и разработана Федеральной миграционной службой (приказ № 147 от 28.06.10). Сейчас ФМС упразднена, и уведомлять требуется соответствующие отделы МВД России.

Образец составления уведомления

Образец уведомления о расторжении договора с иностранцем стр1

Образец уведомления о расторжении договора с иностранцем стр2

Увольнение иностранного работника: кого уведомлять

После того как все нюансы в отношении иностранного работника решены и уведомление составлено, необходимо определить какую именно инстанцию следует проинформировать о прекращении действия трудового договора с гражданином, не имеющим российского гражданства.

На основании п.8 ст. Федерального закона № 115-ФЗ компания должна передать сведения об увольнении только в управление по вопросам миграции МВД, расположенное по месту нахождения организации и работы иностранца.

Если иностранец покинул Россию

Однако не всегда иностранный работник заблаговременно сообщает своему работодателю о желании прекратить действие трудового договора. В силу различных обстоятельств иностранец может покинуть территорию страны внезапно, без предварительного информирования руководства компании об отъезде.

Как уволить иностранного работника, если он уехал? В этом случае у кадровой службы возникает необходимость уволить такого работника в соответствие с нормами законодательства. При этом в распоряжении кадровиков есть два возможных варианта увольнения:

  • В связи с невыходом сотрудника уволить его за прогулы (ст. 81 ТК РФ). Чтобы компания могла воспользоваться этим способом, ей необходимо собрать достаточное количество подтверждений неявки работника, а именно требование, направленное работнику для получения письменных разъяснений причины отсутствия. Если в течение определенного срока ответ не будет получен, компания может начинать процесс увольнения;
  • Уволить иностранца также можно по истечении срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Само увольнение иностранного работника в 2017 году не представляет особых проблем, за исключением того, что нужно помнить об уведомлении управления по вопросам миграции.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Приватизация служебного жилья бюджетниками
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector