Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пишется пояснительная записка

Как написать пояснительную записку

Пояснительная записка — это документ, раскрывающий содержание проекта, отчетности, дипломной работы иной документации.

В зависимости от сферы применения записки меняется ее содержание и основные положения.

Правила как написать пояснительную записку

Для каждой пояснительной записки есть как обязательные требования, так и дополнительные, которые зависят от сути записки.

Такой документ должен составляться письменно. Стиль изложения научный, но желательно не использовать сложные речевые обороты, так как информация будет сложно восприниматься.

Все данные записки должны излагаться четко, кратко, но содержать максимум необходимой информации. Сокращение слов не допускается за исключением употребления общепринятых аббревиатур. В записке могут содержаться схемы, таблицы, чертежи, но желательно оформлять их отдельными приложениями к документу.

Особое внимание необходимо уделить названию пояснительной записки, с помощью которого можно сразу понять в отношении каких работ данный документ составлен.

Виды пояснительных записок

Самая распространенная на сегодня — это пояснительная записка к бухгалтерской отчетности.

Она должна содержать следующего рода информацию:

  • сведения об организации (учреждении, предприятии);
  • сведения о материальном положении, доходах и расходах учреждения, структуре имущества и источниках его формирования;
  • анализ ликвидности и эффективность деятельности организации;
  • сравнение данных за предыдущие годы, месяцы, кварталы;
  • финансовые результаты хозяйственной деятельности.

Пояснительные записки могут составляться для налоговых органов в случаях, когда информация, отраженная в декларации, не совпадает со сведениями, которые имеются в налоговой службе, при наличии не состыковок, ошибок и противоречий.

В случае, если налоговый орган требует предоставить пояснительную записку, а вы по каким-то причинам о ней забыли, то никаких санкций к вам применяться не может.

Но предоставление этого документа является и для налогоплательщика важной составляющей, т.к. при спорах сумма налогооблагаемой базы может быть изменена не в вашу пользу, а время на дальнейшее разбирательство вы истратите не мало.

Примерная форма записки установлена письмом федеральной налоговой службы, т.е. налогоплательщик имеет право вносить в нее небольшие изменения по собственному усмотрению.

В данной записке указывается следующее:

  • наименование и номер органа, в который подается записка;
  • номер налогоплательщика;
  • основания, для составления отчета;
  • суть вопроса (доходы, расходы с точными суммами);
  • дата составления и подпись налогоплательщика.

Пояснительные записки используются при рецензировании рабочих программ, при составлении курсовой, реферата, написании дипломной работы. Все необходимые требования к оформлению можно найти в государственных стандартах.

Как пишется пояснительная записка

Информация, как написать пояснительную записку, может понадобиться в любое время: плательщикам налогов; студентам, которые занимаются подготовкой к защите дипломной работы; бухгалтерам; другим гражданам.

В данной статье мы разберемся, как правильно составлять пояснительные записки.

Как пишется пояснительная записка

Сначала нужно разобраться, что представляет собой пояснительная записка. Это документ, который дает возможность получить общую информацию о налоговой, бухгалтерской и прочей документации, исследовательском проекте. Содержание пояснительной записки напрямую связано с документом, к которому она прилагается

Какие общие правила установлены для написания пояснительной записки

Документ нужно составлять в печатном виде на стандартном листе формата А4. Пояснительная записка может быть из нескольких страниц, переплетающихся между собой прозрачной обложкой. Страницы в обязательном порядке нужно пронумеровать. Сама нумерация берет начало с титульного листа, но на нем номер ставить не нужно. Номер прописывают в нижнем поле каждой страницы по центру.

Общие требования к написанию пояснительной записки

Действующие на сегодняшний день нормативные акты устанавливают только лишь общие требования к содержанию пояснительной записки. Некоторые сведения имеют рекомендательный характера, а другие – обязательный. Текстовое содержание пояснительной записки разделено на ряд структурных разделов, в число которых входят перечни, разделы, подразделы, подпункты, пункты.

К пояснительной записке можно оформить приложения. Как правило, в них выносят информацию о содержащихся в документе схемах, графиках, таблицах, чертежах. Также в приложениях могут быть расчеты, методики, обоснования, список дополнительных бумаг, которые были использованы при разработке пояснительной записки.

Как пишется пояснительная записка к дипломному проекту — оформление по ГОСТу

Если вы студент технического вуза, претендуете на диплом специалиста и ищите образец пояснительной записки к диплому, то его можно найти в нормах ГОСТа. Как правило, учебные заведения издают собственные «методички» по написанию, как дипломов, так и пояснительных записок к ним. Именно по этой причине студенты могут найти пример пояснительной записки и необходимую справочную информацию относительно данного вопроса в библиотеке ВУЗа.

Стандартная типовая записка к дипломной работе имеет такой вид:

  1. Титульный лист. Здесь обозначены основные сведения об исполнителе и наименовании проекта.
  2. Задание, которое научный руководитель поручил исполнителю.
  3. Аннотация – здесь будет сжатое изложение разделов дипломной работы.
  4. Оглавление с разметкой по страницам.
  5. Перечень сокращений и обозначений.
  6. Введение. В нем студент приводит краткий обзор рассматриваемой темы.
  7. Основная часть работы, где будет сделан анализ ключевых понятий.
  8. Заключение с выводами по исследовательской работе.
  9. Список источников, которые будут задействованы.
  10. Приложения. В них будут находиться схемы, таблицы, графики, чертежи.
Читать еще:  Как оформляются и удерживаются дополнительные расходы на ребенка

Как правильно написать записку к бухгалтерскому балансу

Если обратиться к приказу Министерства финансов от 06.07.1999 года №43н, то там сказано, что работники бухгалтерии должны заниматься составлением бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках. К ним прилагается пояснительная записка для сдачи бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке бухгалтер должен отразить все сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • Финансовых вложений;
  • Основных средств;
  • Нематериальных активов;
  • Затрат и прибыли;
  • Выпущенных акций;
  • Кредиторской задолженности;
  • Дебиторской задолженности.

Как пишется пояснительная записка в налоговый орган

В некоторых ситуациях плательщикам налогов требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности. Например, налоговые органы имеют право потребовать ответственных сотрудников юрлица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В данном документе сотрудник должен прописать такую информацию:

  1. ИНН юридического лица.
  2. Наименование подразделения налогового органа, в который адресована записка.
  3. Реквизиты требования, которое стало основанием для составления записки.
  4. Реквизиты документа, по которому пояснения предоставляются.
  5. Показатели доходов и расходов организации.
  6. Затратная и убыточная часть.
  7. Сведения о расхождениях межу учетом в налоговом органе и бухгалтерией.

Итак, каждая пояснительная записка, будь то к бухгалтерскому балансу, к дипломной работе, в налоговый орган, имеет свои специфические особенности. Это будет зависеть от цели составления и от конечного получателя.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука . С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова . 2009 .

  • ПОЧТОВЫЙ АДРЕС
  • ПРАВА ГРАЖДАНИНА ПРИ РАССМОТРЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ОРГАНОМ, ОРГАНОМ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ИЛИ ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦОМ

Смотреть что такое «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» в других словарях:

Пояснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и др.). Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Пояснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и др.). Источник: ПРИКАЗ Ростехнадзора от 23.10.2006 N 928 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ… … Официальная терминология

Пояснительная записка — – это документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых при его разработке технических и технико – экономических решений. [ГОСТ 2.102 68] Рубрика термина:… … Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА — (англ. disclosures) – составная часть годовой бухгалтерской отчетности. П.з. должна раскрывать учетную политику орг ции и обеспечивать пользователей дополнит. данными, не получившими раскрытия в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

Пояснительная записка к годовому балансу — Пояснительная записка является пояснением к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, так же как и другие приложения к бухгатерскому балансу Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную… … Бухгалтерская энциклопедия

Пояснительная записка к финансовому отчету — (disclosures) составная часть годовой бухгалтерской отчетности. Должна раскрывать учетную политику организации и обеспечивать пользователей данными, не нашедшими отражения в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете о движении… … Экономико-математический словарь

пояснительная записка к финансовому отчету — Составная часть годовой бухгалтерской отчетности. Должна раскрывать учетную политику организации и обеспечивать пользователей данными, не нашедшими отражения в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете о движении денежных средств … Справочник технического переводчика

пояснительная записка (к проекту нормативного документа отрасли) — 63 пояснительная записка (к проекту нормативного документа отрасли): Информационно справочный документ, содержащий сведения об основании, целях и задачах разработки проекта Нормативного документа, объекте нормирования, источниках информации,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Расчетно-пояснительная записка — приложение к декларации промышленной безопасности, в котором приведено обоснование оценки риска аварии и достаточности принятых мер по предупреждению аварий ( title= Положение о порядке оформления декларации промышленной безопасности и перечне… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Расчетно-пояснительная записка к декларации промышленной безопасности — 2.5. Расчетно пояснительная записка к декларации промышленной безопасности документ, в котором приведены материалы, обосновывающие оценку риска аварии и достаточность принятых мер по предупреждению аварий. Источник: Постановление… … Официальная терминология

Как оформить пояснительную записку к курсовой работе

Определение

Пояснительная записка (ПЗ) – это текстовая часть курсовой работы, в которой описываются основные результаты и ход исследований всего проекта. При составлении ПЗ необходимо руководствоваться строго установленными стандартами. В ней представлено следующее:

  • логически структурированная информация по теме курсовой;
  • пояснения к конкретным разделам и отдельным частям исследования;
  • выводы относительно проведенных исследований;
  • описание достигнутых результатов курсовой работы.
Читать еще:  Как выписаться из квартиры и прописаться в другую

К составлению пояснительной записки следует относиться максимально серьезно, поскольку она является основой для выставления итоговой оценки за всю работу в целом.

Итоговый вариант пояснительной записки должен быть непременно согласован с научным руководителем, к которому изначально приписан студент.

Структура

ПЗ к курсовой работе необходимо составлять крайне внимательно, соблюдая все рекомендации и установленные правила по оформлению. Рассмотрим каждую составляющую записки более детально.

Титульный лист

Первая страница играет немаловажную роль, так как она является лицом всей курсовой работы. Глядя на ее оформление, преподаватель получит первое впечатление о работе. Титульный лист составляется согласно шаблону, принятому в учебном заведении.

Задание

Этот раздел обычно отсутствует в стандартной курсовой работе. Но если его наличие продиктовано нормами, то здесь размещают тему курсового проекта без сокращений, а также исходные данные.

Аннотация

Данный раздел содержит в себе краткое, но емкое изложение основной информации по теме работы, а также описание рекомендаций относительно применения ее на практике. Главные задачи аннотации следующие:

  • показать новизну исследования;
  • кратко изложить ключевые моменты проекта.

Оглавление или содержание

В этом разделе кратко раскрывается структура курсовой работы со всеми ее главами, параграфами и подразделами. Содержание размещается на отдельной странице, а его оформление отличается собственными нюансами и тонкостями.

Введение

Во введении обязательно должно быть описано следующее:

  • общие сведения о курсовой работе;
  • конкретные цели исследования, объект и предмет;
  • перечень поставленных задач;
  • актуальность темы курсовой.

Основная часть

Это главный и основной раздел пояснительной записки. В нем описывается следующая информация:

  • анализ всевозможных вариантов для решения поставленных задач;
  • выбор методики, которая поможет достичь цели;
  • этапы проведения исследования;
  • анализ результатов работы и выводы.

Заключение

В этом разделе излагается следующая информация:

  • констатируются окончательные выводы;
  • предоставляются рекомендации для дальнейшего применения на практике итоговых результатов работы;
  • предлагаются перспективы для продолжения исследований.

Список литературы

В данном разделе перечисляются источники, которые использовались студентом в ходе написания курсовой работы.

Использованные источники должны быть пронумерованы и перечислены в таком порядке:

  • сначала указываются нормативные документы;
  • затем – периодические печатные издания;
  • последними представляются электронные ресурсы и сайты Интернета.

Первым делом необходимо размещать русскоязычные источники, а затем иностранные.

Приложение

Этот раздел присутствует лишь при надобности. Приложение содержит в себе материалы, которые необходимы для более детального освещения содержимого курсового проекта. Раздел включает в себя следующее:

  • объемные графики;
  • крупные рисунки;
  • длинные расчеты;
  • сложные чертежи;
  • большие таблицы;
  • другие изображения крупных размеров, которые не вмещаются на лист А4 формата.

Оформление

1. Текстовые материалы пояснительной записки набираются на компьютере, а затем распечатываются на принтере. Печать производится на листах формата А4.

2. Все страницы должны быть непременно пронумерованы. Исключение составляет лишь титульник.

3. Номерные знаки ставятся в нижней или верхней части листа, в зависимости от требований учебного заведения. Нумерация размещается по центру страницы.

4. Текстовый материал печатается исключительно с одной стороны листа.

5. Кегль текста ПЗ не должен быть меньше 12 и больше 14.

6. Расстояние между строками не превышает полторы единицы, а отступление от абзаца равняется 1,5 см.

7. Тестовый материал выравнивается по ширине листа.

8. Точку в конце заголовков ставить запрещено. Исключением может быть лишь заголовок из нескольких предложений.

9. Не следует делать перенос слов в названии глав или наименовании темы.

10. Каждая глава обязана начинаться с новой страницы, а разделы – печататься с красной строки.

11. Основной текст ПЗ печатается шрифтом Times New Roman.

12. Цитаты необходимо выделять в кавычки и указывать ссылку на источник.

Требования

Содержание пояснительной записки полностью зависит от особенностей изучаемой студентом дисциплины и темы курсовой работы, однако стиль подачи информации обязан быть исключительно официально-научным. Рассмотрим основные требования, которыми необходимо руководствоваться во время составления ПЗ.

1. Информация должна излагаться в четком, сжатом и кратком виде.

2. Изложение материала должно быть последовательным, структурированным и грамотно аргументированным.

3. Категорически запрещено при оформлении ПЗ использовать недостоверную, а также непроверенную информацию.

4. Выводы должны быть целостными, выверенными и состоятельными.

5. Фактическая информация должна быть непременно подкреплена ссылкой на исходный источник.

Теперь, когда пояснительная записка составлена, ее следует перечитать и проверить на наличие пунктуационных и орфографических ошибок. Далее она отправляется к аттестационной комиссии, которая, после изучения ПЗ, определит уровень готовности работы и примет решение относительно допуска студента к защите курсовой работы.

Читать еще:  Заявление на развод в одностороннем порядке

Как написать пояснительную записку – образец, примеры содержания

  • Что такое пояснительная записка, правила ее написания
  • Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу
  • Пояснительная записка в налоговую службу
  • Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Что такое пояснительная записка, правила ее написания

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Начнем с общих правил написания, а затем, расскажем о специальных требованиях для специальных случаев.

Законодательство не содержит жестких требований к написанию пояснительных записок, но это не значит, что нужно игнорировать общие правила работы с деловыми документами.

Пояснительная записка всегда составляется в письменной форме, но обычно печатается на стандартном листе формата А4. Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой. Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Правила написания служебной записки мы рассматривали в отдельной статье.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

  • титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
  • задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
  • аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
  • оглавление с постраничной разметкой;
  • перечень обозначений и сокращений;
  • введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
  • основная часть работы с анализом ключевых понятий;
  • заключение с выводами по исследованию;
  • список использованных источников;
  • приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Что должно быть написано в рецензии на дипломную работу, читайте в отдельной статье.

Пояснительная записка в налоговую службу

В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.

К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:

  • наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
  • ИНН юридического лица;
  • реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
  • реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
  • показатели расходов и доходов организации;
  • убытки и затраты;
  • сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.

Как ИП сдать отчетность через интернет, мы рассказывали в статье.

Понятие «пояснительная записка» используется также в законотворческой деятельности – об этом можно прочитать в онлайн-версии системы Консультант+. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.

Подробнее о пояснительной записке к балансу мы писали в статье

Пояснения к отчетным документам должны полностью раскрывать все сведения, касающиеся политики организации, необходимые для оценки ее финансового положения и результатов деятельности.

В пояснительной записке бухгалтер фиксирует сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • нематериальных активов;
  • основных средств;
  • финансовых вложений;
  • выпущенных акций;
  • затрат и прибыли;
  • дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, каждая пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу) имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, нужно ли сдавать с бухгалтерской отчетностью пояснительную записку. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector