Veomo.ru

Финансовый журнал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить свидетельство о рождении в мфц

Оформление дубликата свидетельства о рождении

Многим гражданам может понадобиться дубликат свидетельства о рождении своего ребенка, сестры, брата и даже родителя, если документ утерян или пришел в негодность. Но как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, куда следует обращаться, и какие документы придется предъявить заявителю?

Особенность регистрации актов гражданского состояния

Любое фактическое изменение статуса гражданина подлежит регистрации – это факт рождения или смерти, изменение семейного положения, в случае заключения или расторжения брака, или личных данных. Поэтому сделать документ, то есть дубликат свидетельства о рождении можно только в отделениях ЗАГС по месту постоянной регистрации, или в том отделении, где выдавался оригинал.

Любые регистрационные действия происходят на основании документов, характеризующих определенное гражданское состояние, поэтому выдача дубликата свидетельства о рождении происходит по проставленной в книге регистрации нумерации.

Книги формируются по дате – в основу положен год, когда была сделана сама запись, затем они подразделяются по месяцам, что позволяет выдавать копии за конкретный период.

Однако копия документа будет иметь запись – дубликат, но это не означает, что выданный документ потеряет свою юридическую силу, он будет равен оригиналу, сделанный повторно документ можно использовать вместо основного.

Как проходит выдача свидетельства о рождении

Каждая мамочка, родившая ребенка, в родильном доме получает медицинское удостоверение о факте рождения, оно является обязательным для получения оригинала. Зарегистрировать факт может любой из родителей на основании медицинского свидетельства, поэтому необходимо подать заявление в подразделение ЗАГСа по месту регистрации родителя. За первичный документ госпошлина не взимается.

Но если ваши дети его привели в негодность, порвали или разрисовали, то за дубликат взимается госпошлина в сумме 350 рублей.

В свидетельстве будет отображаться следующая информация:

  • Порядковый номер по книге регистрации актов гражданского состояния.
  • Фактическая дата появления на свет нового гражданина.
  • Личные данные новорожденного.
  • Сведения о родителях ребенка.
  • Наименование местности, где появился ребенок – город или поселок, регион и принадлежность к определенному Округу, что будет основанием для присвоения гражданства.

Обращаем внимание! Если по каким-то причинам брак родителей не зарегистрирован, но отец не возражает признать ребенка, то ему необходимо подать отдельное заявление, что он соглашается с установлением отцовства. Но если таковой отсутствует, то у матери есть право указать любое имя и фамилию второго родителя, но в этом случае будет отмечено, что данные про отца записаны со слов матери ребенка, и не имеют должного подтверждения. Более подробную бесплатную юридическую консультацию по телефону можно получить от юристов по гражданским и семейным делам.

Когда может понадобиться копия

Личные документы должны сохраняться всегда, это относится и к свидетельству о рождении. Оно просто необходимо, когда требуется получить государственные услуги на ребенка, не достигшего возраста совершеннолетия. Типичные варианты, когда обязательно потребуется свидетельство:

  • Для оформления амбулаторного или стационарного лечения ребенка.
  • Записи в любое дошкольное или школьное учебное заведение.
  • Для оформления общегражданского или загранпаспорта.
  • Для проведения регистрационных действий по месту постоянного или временного проживания.
  • Для получения государственных льгот и пособий.
  • Для снижения налоговой базы по месту работы одного из родителей.
  • Для регистрации в Пенсионном Фонде РФ.
  • Для установления родства между членами семьи при смене фамилии, в связи с заключением брака.

Как можно восстановить утраченное свидетельство?

Некоторые мамы и папы ламинируют оригинальное свидетельство, надеясь, что оно сможет лучше сохраниться. Но такой документ считается недействительным, поэтому следует подавать заявление о выдаче повторного документа, причем госпошлина будет взиматься по общим основаниям, то есть полностью.

Если необходимо восстановить документ родителям, то сделать это можно в том же подразделении, где оно выдавалось. За восстановлением могут обращаться:

  • Сам гражданин, на кого оформлено свидетельство с предъявлением удостоверения личности;
  • Родители, братья и сестры, если необходимо доказать родственные узы;
  • Опекун или попечитель, на основании разрешения из опеки;
  • Сотрудники государственных учреждений, если ребенок находится на их обеспечении.

Если документ начитаем, то он подлежит утилизации, и его изымут. Если же он потерян, то попросят дать письменные объяснения случившемуся.

Через подачу обращения в МФЦ — в этом случае у вас примут заявление и назначат день, когда вы сможете забрать восстановленное свидетельство.

Получение дубликата свидетельства о рождении через портал Госуслуг — этот вариант подойдет гражданам, которые переехали на другое место жительства, Госуслуга будет доступна только зарегистрированным пользователям.

  • Можно обратиться сразу же на единый портал, а можно подать ходатайство через региональный сайт, для жителей Москвы он находится здесь.
  • Откройте список электронных услуг, и выберите из списка «Управление Записи Актов гражданского Состояния», перейдите по ссылке.
  • В открывшейся форме корректно укажите все запрашиваемые данные.
  • Дистанционно проведите оплату госпошлины, создайте ксерокопию платежной квитанции.
  • Приложите к заявлению ксерокопию паспорта и квитанции, проверьте указанные вами данные.
  • Согласитесь с условиями предоставления сервиса, и отправьте заявку на получение документа.

На прикрепленный электронный адрес почты придет уведомление о приеме заявления в работу, через 10 дней вам будет выслан ответ о готовности документа и указан адрес, куда он будет направлен, и где вы его сможете получить. Относитесь бережно к каждой бумажке, которая касается ваших данных, и тогда не придется тратить много времени на восстановление утраченных документов. Ну а если это произошло, то на нашем сайте вы можете получить бесплатную юридическую консультацию онлайн по любым вопросам.

Получить свидетельство о рождении ребенка через Госуслуги. Пошаговая инструкция

Радость от появления в семье долгожданного малыша несколько омрачается необходимостью заняться получением свидетельства о рождении. Для этого необходимо собрать документы, взять в роддоме медицинскую справку и обратиться в ЗАГС. Здесь придётся отстоять в очереди, чтобы сдать документы и получить свидетельство о рождении на специальном бланке. С появлением электронных государственных сервисов процедура получения свидетельства упростилась. Попробуем разобраться, как получить свидетельство о рождении ребёнка через Госуслуги.

Свидетельство выдаётся непосредственно в день обращения. Оплачивать госпошлину не нужно – услуга является бесплатной. Для оформления пособий вместе с документом выдаётся справка о рождении. Например, она необходима для получения единовременного пособия при рождении по месту работы одного из родителей. Электронное оформление свидетельства о рождении через Госуслуги включает три шага:

  1. Подача электронного заявления первым родителем.
  2. Подача электронного заявления вторым родителем.
  3. Выбор места и времени получения свидетельства о рождении.

Оба родителя должны иметь подтверждённую учётную запись. Проще всего подтвердить её через Сбербанк Онлайн, личный кабинет Почта Банка или онлайн-банкинг банка Тинькофф. Аналогичный функционал доступен в мобильных приложениях банка Тинькофф и Сбербанка. Также можно подтвердить учётную запись в одном из центров обслуживания – карта расположения с адресами и контактными телефонами указана в одноимённом разделе на госпортале.

Преимущества оформления свидетельства о рождении через Госуслуги:

  • Большая часть услуги оформляется в электронном виде – никакой возни с бумажными заявлениями.
  • Не нужно стоять в утомительных очередях и ожидать окончания обеденного перерыва для сотрудников ЗАГСа.
  • Можно выбрать наиболее удобное время для визита в ЗАГС – оно выбирается при заполнении электронного заявления.

В этой статье мы рассмотрим две инструкции. Первая – стандартная, отец и мать находятся в браке, заявление заполняется обоими родителями. Вторая инструкция предназначена для родителей, не состоящих в браке.

Регистрация рождения от двух родителей

Самый распространённый случай – оформление свидетельства о рождении новорожденного через Госуслуги у людей, зарегистрированных в браке. Услуга предоставляется в электронном виде путём заполнения заявления по очереди. Сначала его заполняет один родитель, затем – второй. Отправляет заявление в ЗАГС именно первый родитель, но только после того, как второй внесёт в него свои данные.

Для начала приготовим небольшой пакет документов. Он включает медицинское свидетельство о рождении, полученное в роддоме, а также паспорта обоих родителей. Также родителям необходимо определиться с именем ребёнка – в нём не может быть цифр, символов, титулов, званий. Только имя, которое может состоять из двух половин, разделённых дефисом. Фамилия присваивается по общей фамилии родителей. Если же у них остались разные фамилии, предусмотрена возможность дать одну из фамилий или сделать двойную.

Чтобы оформить свидетельство о рождении через Госуслуги, следуйте инструкции:

  1. Авторизуйтесь на портале и перейдите в раздел «Услуги».
  2. Во вкладке «Категории услуг» найдите раздел «Семья и дети – Регистрация рождения», кликните по ссылке мышью.
  3. На открывшейся странице кликните по услуге «Регистрация рождения», далее выберите электронную услугу «Регистрация рождения от двух родителей».
  4. Нажмите кнопку «Получить услугу» на следующей странице и приступайте к заполнению заявления.
  5. Проверьте блок с персональными данными. При необходимости, внесите изменения, если что-то поменялось и была обнаружена ошибка.
  6. Проверьте паспортные данные и укажите адрес реального места жительства (может отличаться от места прописки).
  7. Если есть желание, укажите национальность и необходимость внесения данной отметки в свидетельство о рождении.
  8. Впишите сведения из свидетельства о регистрации брака – дата и номер актовой записи, полное наименование органа ЗАГС
  9. Укажите сведения о ребёнке – ФИО, дата рождения, пол, место рождения.
  10. Впишите данные из медицинского свидетельства о рождении – серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ
  11. Выберите ЗАГС, куда будет происходить получение свидетельства о рождения – по месту регистрации, по месту временной регистрации или по месту рождения ребёнка.
  12. Выберите удобное время записи – помните, что по закону на получение свидетельства о рождении отводится месяц.
  13. Укажите СНИЛС, дату рождения и адрес электронной почты второго родителя, нажмите кнопку «Пригласить».
Читать еще:  Найти собственника по гос номеру автомобиля

Как только второй родитель заполнит аналогичное заявление, пройдите в личный кабинет, выберите услугу с заявлением и отправьте электронное заявление в ЗАГС. Посетите ЗАГС в выбранное вами время и получите свидетельство о рождении без очереди.

При отсутствии медицинского свидетельства о рождении (например, ребёнок родился дома или в любом другом месте), попросите свидетеля рождения написать заявление в свободной форме от руки – заявление заменяет медицинское свидетельство.

Регистрация рождения ребёнка матерью

Данная электронная услуга поможет оформить свидетельство о рождении ребёнка через Госуслуги в том случае, если брак между отцом и матерью не заключён. Для заполнения электронного заявления потребуются паспорт матери и медицинское свидетельство о рождении. Заполняет его только сама мать.

Для получения свидетельства о рождении ребёнка воспользуйтесь инструкцией:

  1. Авторизуйтесь на портале под своей учётной записью и отправляйтесь в раздел «Услуги» – ссылка на него находится в верхнем меню.
  2. Во вкладке «Категории услуг» найдите раздел «Семья и дети – Регистрация рождения», кликните по ссылке мышью.
  3. Выберите электронную услугу «Регистрация рождения ребёнка матерью, не состоящей в браке с отцом ребёнка».
  4. Нажмите кнопку «Получить услугу» на следующей странице и приступайте к заполнению заявления.
  5. Проверьте блоки с персональными и контактными данными. При необходимости, внесите изменения.
  6. Укажите реальное место жительство, оно может отличаться от адреса регистрации, указанного в паспорте.
  7. Если есть необходимость, укажите национальность. Также она может быть обозначена в самом свидетельстве о рождении – поставьте галочку, если это нужно.
  8. Впишите сведения о ребёнке – ФИО, дата рождения, пол, место рождения.
  9. Укажите сведения из медицинского свидетельства – наименование органа, выдавшего документ, серия и номер, дата выдачи.
  10. Выберите ЗАГС, куда будет отправлено электронное заявление, выберите дату визита и удобное время.
  11. Отправьте заявление на рассмотрение и ожидайте результатов.

По завершении рассмотрения на адрес электронной почты поступит уведомление с результатами. Возьмите с собой паспорт и медицинское свидетельство о рождении, отправляйтесь в ЗАГС за документом.

Получить свидетельство о рождении через Госуслуги могут не только родители, но и доверенные лица. Для этого необходимо оформить доверенность, причём до родов. Заявление заполняется от обоих родителей, либо от матери. Доверенному лицу останется посетить выбранное отделение ЗАГСа и получить заветный документ.

Теперь вы знаете, как получить свидетельство о рождении через Госуслуги. От посещения ЗАГСа услуга не освободит, зато избавит от необходимости стоять в очереди – документ выдадут в удобное для вас время. Если заявление заполнено неправильно, вы получите уведомление в личный кабинет и на электронную почту. Внесите изменения и отправьте его заново. Обратите внимание, что в некоторых регионах услуга может оказаться недоступной.

Как получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ

Рождение малыша — это не только радостное событие, но и появление новых обязанностей. Причем не только касающихся ухода за новорожденным, но и связанных с оформлением документов — ведь нужно получить свидетельство о рождении ребенка. В МФЦ это сделать гораздо проще и быстрее, чем через ЗАГС — там нет таких чудовищных очередей, а с бумагами не нужно бегать из кабинета в кабинет.

  • МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
  • САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 —
  • РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 — доб. 638

Важность свидетельства о рождении

Это самый первый документ, который получает человек. Он подтверждает личность нового гражданина с момента его рождения и до достижения им 14 лет. Но даже после это времени оно не утеряет своей ценности.

Он подтверждает не только сам факт рождения ребенка, но и первоначальные персональные сведения о маленьком человеке: его имя и фамилию, данные о его родителях, населенный пункт, где появился на свет новый член общества. Свидетельство требуется:

  • при поступлении в детское дошкольное или образовательное учреждение;
  • для получения медицинской помощи (родителям нужна эта бумага, чтобы удостоверить свое право представлять интересы);
  • при оформлении страховок;
  • для получения постоянной регистрации;
  • при выдаче доверенностей (например, при выезде за границу), покупке билетов, оформления брони отельного номера и многого другого.

Кроме того, это первый документ, который потребуется в пенсионном фонде: в течение месяца-двух после рождения оформляется СНИЛС, а основные данные для него берутся именно из свидетельства о рождении.

Не менее важен этот документ и для взрослого человека. Например, его запрашивают:

  1. При смене гражданства — на основании свидетельства, подтверждающего, что ребенок или один из родителей был рожден в России и имеет подданство этого государства. Это даст возможность претендовать на упрощенную схему оформления.
  2. Для вступления в наследство.
  3. При возникновении судебных споров между родственниками.

До недавнего времени регистрация малыша проводилась только в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей (или одного из них). Но этот процесс был трудоемким и занимал довольно много времени. Сейчас ситуация немного изменилась: теперь свидетельство о рождении делают и в МФЦ, при этом сама процедура совершенно бесплатна — отсутствует даже пошлина на нее.

Преимущества «единого окна»

Многофункциональный центр (МФЦ) — специальное учреждение, работа которого придерживается принципа «общего окна». Эта организация обеспечивает предоставление частным лицам, предпринимателям и фирмам различного рода муниципальные и государственные услуги. Она делает взаимодействие простых граждан с органами исполнительной власти более комфортным и простым. В таких центрах люди могут получить следующие услуги:

  1. Оформить паспорт гражданина России и заграничный.
  2. Подать заявление на регистрацию брака.
  3. Направить прошение на оформление недвижимости.
  4. Отправка ходатайства на получение разрешения о перепланировке жилья.
  5. Содействие в решении налоговых задач и вопросов, связанных с кадастрами.
  6. Зачисление детей в дошкольные и учебные заведения.

А еще в МФЦ можно сделать и свидетельство о рождении. При этом сам процесс получения документа через этот центр имеет ряд преимуществ:

  1. Процедуру может выполнить любой служащий учреждения — нет необходимости стоять в очередях к разным специалистам.
  2. Удобное время работы организации — с 8 до 20 часов ежедневно, без перерывов и выходных. Получается, что даже молодая мама, занятая хлопотами с малышом, может выделить час или два на то, чтобы посетить МФЦ. В это же время ЗАГС работает только по определенному графику с четко обозначенным временем приема документов.

Процедура оформления

Она очень легкая: для начала выбирается МФЦ, который имеет максимально близкое расположение к дому. Затем рекомендуется позвонить туда, чтобы записаться на прием — это может позволить еще больше сэкономить времени, ведь специалист уже будет знать, с каким вопросом подойдет посетитель. Но предварительная запись не является обязательной — это делается только по желанию клиента.

После того как человек приходит в МФЦ, ему нужно взять электронный номерок. Делается это в терминале, который обычно находится прямо у входа в здание. Когда подойдет очередь, этот номер высветится на табло. Заявитель должен пройти к окошку и передать документы служащему, который проверит наличие необходимых бумаг и правильность их заполнения.

Подавать заявление на оформление этого свидетельства могут не только родители новорожденного малыша. Гражданский кодекс четко обозначает тех, кто также будет обладать этим правом. К ним относятся:

  1. Взрослые совершеннолетние граждане и дети, возрастом старше 14 лет.
  2. Органы опеки и попечительства.
  3. Законные представители.
  4. Родственники умершего человека.
Читать еще:  Наследство после смерти мужа без завещания как делиться между женой и детьми

Необходимые документы

Список бумаг, необходимых для получения свидетельства о рождении в МФЦ минимален и идентичен тому, который требуется и в ЗАГС. В этот перечень входит:

  1. Заявление принятого образца: для его составления можно попросить помощи у специалиста центра. Либо же заполнить его самостоятельно по образцу, который есть в любом отделении учреждения. Если родители ребенка состоят в зарегистрированном браке, то разрешается, чтобы прошение было написано одним из них. В противном случае понадобится два одинаковых ходатайства: отдельно от матери и отца малыша.
  2. Справка из роддома — в ней содержатся сведения о месте и дате рождения ребенка, его пол, ФИО матери.
  3. Свидетельство о регистрации брака.
  4. Паспорта отца и матери, или опекуна.

Если так случилось, что справку, полученную в медучреждении, потеряли, то в течение 30 дней можно будет запросить дубликат. Тогда специалисту МФЦ предъявлять нужно будет именно полученную копию документа. Другие варианты:

  1. В том случае, если ребенок появился на свет вне больницы, то справку о его рождении должен выдавать врач, который принимал роды.
  2. Если при рождении малыша не было медицинских работников (такие ситуации тоже встречаются) — функцию справки будет выполнять заявление того человека, который присутствовал при родах.

Важно: если родители состоят в «гражданском» браке, то понадобится еще и свидетельство об установлении отцовства. Его можно сделать там же, одновременно с подачей документов для выдачи «первого паспорта». Стоимость этой бумаги составит порядка 350 рублей (сумма госпошлины).

В том случае, если ребенка регистрирует мать-одиночка, имя отца может быть записано с ее слов. А может быть поставлен прочерк в этой графе, а молодая мама получит дополнительную справку, которая будет удостоверять ее статус. Эти предосторожности нужны для того, чтобы в будущем избежать проблем с вывозом несовершеннолетнего за границу.

Сроки выдачи и стоимость регистрации

Регламент, порядок и сроки получения свидетельства установлены законом — это необходимо сделать в течение месяца (30 календарных дней) с момента рождения нового гражданина России. Сама процедура регистрации свидетельства о рождении через МФЦ обычно занимает по времени около часа, то есть необходимость в повторном визите родителей (или одного из них) отсутствует.

Но если же такая нужда возникает, то сотрудники должны выдать заявителю расписку о принятии документов и назначить дату, когда им нужно будет подойти. На изготовление и оформление свидетельства законом отводится 7 дней с даты подачи прошения. Стоимость оформления — полностью бесплатно, то есть, оплачивать государственную пошлину не понадобится.

Повторное получение

Могут возникнуть ситуации, когда появится необходимость в повторном оформлении свидетельства. Чаще это такие случаи:

  1. Утеря документа.
  2. Ветхость или порча бумаги — в том случае, когда нет возможности легко разобрать указанные в свидетельстве данные: номер и серию документа, ФИО родителей или ребенка.
  3. При установлении факта о неправильности содержащихся в документе данных. Причиной этому может быть элементарная опечатка (ошибка) при заполнении бумаги, изменение фамилии или отчества ребенка (при усыновлении либо во время проведения процедуры установления отцовства).

Важно: ламинировать свидетельство не рекомендуется, так как это затруднит процедуру внесения дополнительных отметок к тексту документа в том случае, если появится эта необходимость. Хотя, конечно, прямых запретов на это закон не предусматривает.

Утеря или порча

Для этого нужно будет обратиться в тот МФЦ (ЗАГС), в котором был выдан первый экземпляр свидетельства. При этом потребуются:

  • паспорт гражданина России;
  • квитанция об оплате пошлины в размере 350 рублей, так как процедура выдачи копии уже является платной;
  • оригинал (если есть);
  • заявление.

Если дубликат оформляется для несовершеннолетнего, а, точнее, для ребенка возрастом до 14 лет, то заявление на получение бумаги заполняют родители (опекуны). Кроме прошения, им понадобятся:

  • паспорта матери и отца (если семья неполная — одного из родителей);
  • свидетельство о браке (если есть);
  • подлинник документа (если он есть, но пришел в негодность);
  • квитанция об уплате госпошлины.

Изменение данных

Для корректировки информации, указанной в свидетельстве, понадобится заявление и оригинал документа. Дополнительно потребуется:

  • паспорт;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие факт занесения в свидетельство ошибочных данных.

Если в свидетельстве изменяются анкетные данные человека (при усыновлении или установлении отцовства), то к списку необходимых документов добавится решение суда или органов опеки (в случае лишения родительских прав).

Нюанс: если документ меняется из-за того, что при его заполнении сотрудник ЗАГСа или МФЦ допустил опечатку, то выдача бумаги будет бесплатной для заявителя. В том случае, если ошибка была внесена по вине самого гражданина, стоимость процедуры составит 650 рублей. А стоимость смены ФИО составляет 1600 рублей.

Срок оформления дубликата может составлять как один день, так и два месяца: все будет зависеть от оснований. Одно дело, когда повторное свидетельство выдают из-за ветхости оригинала, и совсем другое — если причина в установлении отцовства.

Другие случаи

К таким относится получение свидетельства уже умершего родственника, регистрация детей иностранцев, а также просьба в выдаче документа по доверенности.

Ситуации, когда возникает необходимость предъявить в государственной инстанции свидетельство о рождении умершего члена семьи, чаще всего касаются вступления в наследство. Копия документа запрашивается все так же в МФЦ или ЗАГСе. Что для этого нужно:

  • паспорт;
  • ходатайство о выдаче повторного документа;
  • квитанция об оплате пошлины;
  • свидетельство о смерти родственника (оригинал и копия);
  • документы, удостоверяющие родство;
  • бумаги, подтверждающие наследственные права заявителя.

В том случае, если человек не имеет возможности сам подать прошение об оформлении удостоверения о рождении, то закон допускает, чтобы это сделал за него кто-то другой — по доверенности, поэтому к стандартному набору документов прибавится и нотариально заверенное подтверждение этого права.

Третий вариант нестандартных ситуаций — рождение малыша у иностранных граждан, проживающих на территории России. В этом случае для регистрации ребенка нужен все тот же пакет бумаг, что и во всех остальных. Но дополнительно родители обязаны будут предъявить документы, подтверждающие законность их пребывания в РФ: патент, миграционная карта. Если таких бумаг нет, то это станет основанием для получения отказа в оформлении свидетельства.

Как и где получить дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении может потребоваться для оформления загранпаспорта, постановки на учет в медучреждении, получения субсидий и госпособий. При утере оригинала необходимо получить его официальный дубликат. Процедура проводится в ЗАГСе и занимает минимум времени. Рассмотрим, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Что содержится в дубликате

Когда свидетельство утрачено или испорчено, то оформляется его дубликат со специальной пометкой. При этом ксерокопия свидетельства, даже заверенная у нотариуса, юридической силой не обладает – госорганы и другие организации откажутся ее принимать.

Дубликат содержит в себе все сведения, которые вносятся и в оригинал:

  • ФИО, дата и адрес рождения ребенка;
  • ФИО, гражданство отца и матери (если данные об отце отсутствуют, то указывается информация только о матери);
  • реквизиты документа (дата, номер);
  • реквизиты ЗАГСа;
  • дата оформления документа;
  • национальность ребенка (указывать необязательно).

По закону получить дубликат вправе следующие лица:

  • родители и их ребенок;
  • опекуны, усыновители, сотрудники органов опеки;
  • близкие родственники.

Требовать дубликат свидетельства умершего родственника могут его родные, наследники (включая третьих лиц при условии указания их в завещании), доверенные лица. Также таким правом обладают медицинские учреждения, госорганы, органы опеки.

Запрашиваемые документы

Для оформления дубликата потребуется отправиться в органы ЗАГСа, где и был оформлен первоначальный оригинал документа.

Если оформление оригинального свидетельства не требует оплаты госпошлины, то за получение дубликата устанавливается сбор в размере 350 рублей. Узнать реквизиты ЗАГСа можно при самостоятельном посещении учреждения или на его сайте. Оплачивается госпошлина в любом банке.

Для оформления дубликата заявители предоставляют в ЗАГС следующие документы:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке или разводе родителей (или судебное постановление о разводе);
  • справка об отцовстве, если мать и отец не регистрировали брак;
  • паспорт ребенка, если ему уже есть 14.

Если владелец свидетельства совершеннолетний, то он может самостоятельно получить дубликат. При себе ему необходимо иметь только свой паспорт.

Также вместе с документацией нужно передать заявление. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование ЗАГСа;
  • информация о заявителе: ФИО, адрес проживания, паспортные данные;
  • просьба выдать дубликат свидетельства;
  • информация о ребенке: ФИО, дата и адрес рождения, дата госрегистрации ребенка и наименование органа, который провел эту процедуру;
  • ФИО родителей;
  • дата обращения в ЗАГС, подпись обратившегося человека.
Читать еще:  Сколько делается снилс

Заявление составляется по форме 18. Скачать бланк можно по этой ссылке. Посетителю при необходимости выдадут бланк сотрудники ЗАГСа, проконсультировав его по правильному заполнению заявления.

Процедура оформления дубликата

По закону дубликат оформляется на протяжении рабочего дня, однако чаще всего процесс занимает 1-2 часа.

Если человек проживает в другом городе, то он вправе отослать заявление и документацию в нужный ЗАГС, оформивший свидетельство, по почте заказным письмом.

Также можно направить заявление в ЗАГС по адресу фактического проживания. Сотрудники будут отсылать по почте запросы, чтобы подтвердить регистрацию рождения ребенка. По этой причине проведение процедуры немного затянется.

Причины для отказа в оказании услуги следующие:

  • заявитель не имеет правовых оснований для получения услуги;
  • заявитель не предоставил паспорт (или документ, подтверждающий его личность, недействителен, содержит недостоверную информацию).

Другие способы оформления дубликата

Альтернативный вариант получения дубликата – через МФЦ.

Также можно отправить заявление на электронный адрес ЗАГСа. Недостаток этого способа – долгое рассмотрение обращения, которое занимает до 30 дней.

Разные случаи утери документа

Оформление дубликата может сопровождаться некоторыми проблемами.

При утере паспорта

Иногда из-за непредвиденных обстоятельств сразу несколько документов утрачены или испорчены. Но получить дубликат без паспорта не удастся. В такой ситуации родителям (или самому совершеннолетнему ребенку) потребуется отправиться в суд, чтобы установить личность владельца свидетельства о рождении.

При отсутствии сведений о регистрации рождения

Если в отделении ЗАГСа нет записи о рождении, на основе которой оформлялось свидетельство, то заявителю необходимо отправиться в архив этого ЗАГСа. Сотрудники восстановят утерянную запись.

С отсутствием данных о регистрации часто сталкиваются в том случае, если нужно восстановить свидетельство близкого человека, который родился более 75 лет назад, или если из-за непредвиденных обстоятельств документы ЗАГСа были утрачены.

Так, восстановление записи может потребоваться, если необходимо получить дубликат свидетельства умершего отца, матери или другого близкого пожилого родственника.

При регистрации рождения за рубежом

Если регистрация рождения была проведена за рубежом (включая бывшие союзные республики), то человеку потребуется отправиться в ближайшее отделение ЗАГСа. Специалисты самостоятельно сделают необходимые запросы в уполномоченные органы. Однако срок ожидания ответа может составлять 1 год.

При рождении за рубежом

При рождении за рубежом оно регистрируется в консульском учреждении РФ, которое и выдает соответствующее свидетельство.

Если человек получал свидетельство в консульстве РФ за рубежом, а проживает в России, то ему потребуется отправиться в органы ЗАГСа. Если человек проживает за границей, ему необходимо обратиться в консульство РФ в своем государстве.

Как получить свидетельство о рождении в МФЦ

Получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ могут следующие категории заявителей:

  • граждане РФ – родители (единственный родитель) ребенка;
  • уполномоченное родителями (ем) лицо, действующее по доверенности;
  • совершеннолетний гражданин России, рождение которого не было зарегистрировано (ранее не получавший свидетельство о рождении).

Заявления от иностранных граждан и лиц, не имеющих гражданства, в Многофункциональных центрах не рассматриваются.

Примечание: в отсутствие родителей (их доверенных лиц) или иных случаях, установленных законодательством (смерть ребенка на первой неделе жизни), получить свидетельство о рождении в МФЦ могут представители медицинских организаций, полиции, органов опеки, отделов социальной защиты населения и т. д.

Государственная услуга оказывается бесплатно по территориальному принципу – обращаться нужно в отделение «Мои документы» по месту жительства родителей (одного из родителей) или по месту нахождения медицинской организации, в которой родился ребенок.

Примечание: в соответствии с п. 6 ст. 16 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ (ред. 29.12.2017) подать заявление в МФЦ нужно в течение месяца со дня рождения ребенка.

Шаг 1. Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Шаг 2. Сдаем документы

В МФЦ представляется:

1) Документ, удостоверяющий личность заявителя (ей).

2) Заявление по установленной форме (заполняется самим заявителем (ями) заранее или непосредственно на приеме, либо специалистом центра).

Бланки заявлений утверждены приказом Минюста РФ от 10.08.2017 №144:

  • форма №1 подается, если на момент рождения ребенка его родители состоят в браке (в том числе, когда супруги регистрируют малыша, рожденного суррогатной матерью); не состоят в браке, но отцовство установлено; оформляется свидетельство на ребенка старше 1 года, но до наступления совершеннолетия;
  • форма №2 заполняется, если мать ребенка не состоит в браке с его отцом и отцовство в отношении ребенка не установлено;
  • форма №3 представляется, когда заявление подает родитель (заинтересованное лицо) совершеннолетнего ребенка, либо совершеннолетний обращается в МФЦ самостоятельно.

Скачать данные формы можно здесь:

Примечание: также по обращению одинокой матери в свидетельство о рождении могут быть внесены изменения или полностью исключены сведения об отце ребенка. В таком случае мать-одиночка заполняет заявление по форме №22.

Если же в документ требуется внести иные изменения или исправления, требующие его замены, то такая услуга облагается госпошлиной и предоставляется только органами ЗАГС (в том числе электронно, через ЕГПУ).

3) Документ, на основании которого производится госрегистрация рождения.

В качестве такого документа могут выступать:

  • справка о рождении, выданная медицинским учреждением (любой организационно-правовой формы), в котором происходили роды;
  • документ о рождении, выданный неспециализированной медицинской организацией, врач которой оказал помощь при родах; клиникой, в которую мать обратилась после родов; ИП, оказывающим медицинские услуги;
  • решение судебной инстанции о признании факта рождения ребенка данной женщиной, если другие основания для регистрации рождения отсутствуют;
  • заявление гражданина, присутствовавшего при рождении ребенка, если роды произошли без оказания медпомощи (форма №6 к приказу № 144);
  • судебное решение об установлении факта рождения ребенка, достигшего возраста 1 года и более, если ранее государственная регистрация рождения в отношении данного лица не производилась и т.д.

4) В случае рождения ребенка суррогатной матерью дополнительно представляется документ, подтверждающий ее согласие на регистрацию супругов – заказчиков по договору об имплантации эмбриона, в качестве родителей ребенка.

Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.

Если замена свидетельства о рождении производится по заявлению матери-одиночки, дополнительно предъявляется документ, являющийся основанием для внесения соответствующих изменений:

  • свидетельство о заключении брака родителей;
  • документ об установлении отцовства;
  • свидетельство или решение суда о расторжении брака родителей;
  • судебное решение о признании брака недействительным и т.д.

Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

Шаг 3. Получение свидетельства о рождении

По факту подачи запроса и необходимых документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, принявшего заявление).

В некоторых регионах МФЦ информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

Срок оформления свидетельства о рождении – не более 3 рабочих дней.

Одновременно со свидетельством выдается справка о рождении (требуется для получения пособия по уходу за ребенком).

Отказ в предоставлении услуги

Основания для отказа в приеме документов:

  • лицо, обратившееся за государственной услугой, не относится к категории заявителей;
  • не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
  • необходимая документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.

Основания для отказа в предоставлении услуги:

  • сведения, отраженные в заявлении, противоречат п. 2 ст. 18 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ (имя ребенка содержит числительные, бранные слова, указания на титулы, должности, символы, не являющиеся буквами и т. д.).

Бесплатная консультация юриста

Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?

Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

  • Для жителей Москвы и МО — 84995770025 доб. 128
  • Санкт-Петербург и Лен. область — 88124256630 доб. 128
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector