Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно заверить копию трудового договора

Как Заверить Копию Трудового Договора Образец 2021

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как Заверить Копию Трудового Договора Образец 2021». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

  1. указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
  2. указывается дата заверения;
  3. с 01.07.2021 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.
  4. на документе ставится отметка «Верно»;

Рассказываем. Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. приказом Росстандарта от 17.10.2021 № 1185-ст)

Образец как правильно заверить копию трудового договора

Именно поэтому следует сделать хотя бы одну копию трудовой книжки и трудового договора, который в любой момент может понадобиться. Как заверить копию трудового договора и для чего это нужно, расскажем в статье.

К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. (п. 1.3. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них). — есть риск подмен листов в договоре, а при возникновении спора в суде подобные разночтения в договорах не всегда трактуются в пользу работодателя. Работодателю еще нужно будет доказать, что подлог совершил работник, а не он.

Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют. С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

Подготовка документов и инструментов (шаг 1)

Согласно статье 62 ТК РФ наниматель должен передать сотруднику документы, касающиеся трудовой деятельностью по его заявлению. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным работником, передаются безвозмездно.

В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор. 7 Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно».

Как правильно заверить копию трудового договора?

Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании. Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2021.

Заверенная Копия Трудового Договора Образец 2021

И. О. руководителя.

  • Посередине листка пишется слово «заявление».
    1. Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2021.
    2. Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.

    Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом. Нередко данный документ требуют налоговые службы.

    Как заверить трудовой договор образец 2021

    Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2021. Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ().

    alishavalenko.ru

    Рассказываем. Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2021, утв.

    Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст. В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах. А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней.

    Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки. В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке. Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия. При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет.

    Выписка из трудовой книжки

    При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:. Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ. Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео. Ситуаций, когда требуется данный документ, бывает очень много.

    • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
    • Дата и виза.
    • На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
      • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
      • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
      • Посередине листка пишется слово «заявление».
      • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
      • Дата и виза.
    • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
    • На протяжении трех дней специалист подготовит копию.

      Как заверить трудовой договор

      1. указывается дата заверения;
      2. с 01.07.2021 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.
      3. на документе ставится отметка «Верно»;
      4. указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;

      Как правильно заверять трудовой договор образец 2021 год

      В Верховном суде наконец-то разъяснили, можно ли отменить завещание после смерти завещателя и каков порядок проведения данной процедуры. ГОСТ Р 6.30-2021. Согласно его требованиям, отметка должна состоять из слова «Верно» под подписью, указания на должность заверяющего лица, подписи, ФИО, даты.

      А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц. Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником.

      Заверить трудовой договор в 2021 году образец

      В срочном договоре обязательно указывается срок окончания действия и причины прекращения. При окончании срока действия если стороны не расторгают договор, он становится бессрочным. Договор не будет действительным в случае отсутствия в нем следующих данных: ФИО нового сотрудника без сокращений; данные документа, удостоверяющие личность работника; название и реквизиты организации, ФИО и должность нанимателя; наименование подразделения и должность, которую будет занимать; должностные обязанности нанимаемого; размер заработной платы; гарантии, предоставляемые работодателем; условия, согласованные обеими сторонами;

      Трудовой договор: бланки и образец

      Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято. 6 На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа.

      • Согласно ГОСТу национального стандарта в копии должны быть проставлены все реквизиты.
      • Копия выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.
      • Вместо полного дубликата трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков.

      Последние новости

      Кто ее может заверить? Если доверенность не ограничивает круг документов, которые представитель вправе заверять, то удостоверить копию своей доверенности может он сам. Если же полномочие ограничено (например, заверкой только кадровых документов), потребуется удостоверение руководителем предприятия.

      Как составить заявление на выдачу копии трудового контракта?

      Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст.

      Параграф 56 ТК гласит о том, что при оформлении на работу между предприятием и сотрудником должно быть заключено соглашение, в котором отображается информация об условиях работы, сведения о каждой из сторон, права и обязанности, которые накладываются на участников договора с учетом действующего трудового законодательства.

      • Ф. И. О. и должность руководителя организации;
      • наименование организации;
      • должность и Ф. И. О. заявителя;
      • ссылку на норму ст. 62 ТК РФ, согласно которой запрашиваемые документы должны быть выданы в течение трех рабочих дней;
      • просьбу о выдаче заверенной копии трудового соглашения.

      Оформление копии

      Предприятие должно выдать перечень документов не позднее 3 рабочих дней после получения заявления. При затребовании от организации ТД, обязательным условием служит не только надлежащее оформление, но и соблюдение всех правил заверения копии трудового договора.

      • руководителю фирмы на основании устава;
      • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
      • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
      • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

      Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

      Сшивание страниц (шаг 2)

      • На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.
      • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
      • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
      • Дата и виза.
      • Посередине листка пишется слово «заявление».
      • На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
        • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
        • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
        • Посередине листка пишется слово «заявление».
        • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
        • Дата и виза.
      • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
      1. Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
      2. Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2021.

      Кредитные учреждения отдают предпочтение тем гражданам, которые стабильно трудятся в одной компании или редко меняют место трудоустройства, что подразумевает устойчивость финансового положения гражданина; определение причины увольнения сотрудника.

      На ней ставится печать компании. Печать должна стоять частично на бумаге и на листе документа. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику.

      Как правильно заверить копию трудового договора в 2021 году образец

      Давайте разбираться подробно, к чему же привет повышение НДС до 20 процентов в 2021 году. Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа.

      Как заверить копию трудового договора

      Когда может потребоваться копия трудового договора?

      Согласно ст. 62 ТК РФ работник имеет право в любой рабочий день обратиться за документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности, и их копиями. Трудовой договор не исключение. Обращение при этом должно быть письменным. Срок оформления копии работодателем, как сказано выше, составляет три рабочих дня с момента получения заявления.

      Заверенная копия трудового договора может понадобиться работнику в следующих случаях:

      • при оформлении кредита в банке (чаще всего требуется справка 2-НДФЛ, но кредитор может запросить и документы, подтверждающие трудоустройство);
      • для получения визы;
      • при трудоустройстве на новую работу;
      • в судебном процессе;
      • при подаче заявления в Пенсионный фонд РФ о назначении пенсии.

      Заверенная копия трудового контракта может понадобиться и работодателю (например, при ответе на запрос контролирующего органа или участии в судебных разбирательствах). При этом стоит помнить, что дубликат договора имеет юридическую силу лишь в том случае, если заверен надлежащим образом. Если он оформлен с нарушениями, банк или иная принимающая документы сторона имеет право отказать в приеме документа.

      Кто вправе удостоверять копии кадровых документов?

      Перед тем как заверять копию трудового договора, важно разобраться, кто имеет на это право. Когда идет речь о заверке копий документов, исходящих от организации, имеет место представительство (глава 10 ГК РФ). Ведь копия нужна для предъявления третьим лицам, а это значит, что заверять ее могут не все.

      Копию трудового контракта в организации заверить может:

      • ее руководитель, т. к. именно он является ее представителем в силу закона, действуя без доверенности на основании устава. Законом допускается наличие в организации нескольких лиц, которые имеют право действовать без доверенности (это должно быть прописано в уставе компании);
      • лицо, временно исполняющее обязанности руководителя (только при наличии доверенности);
      • внешний или конкурсный управляющий (при банкротстве предприятия);
      • любое лицо, если у него имеется действующая доверенность, в которой закреплено право заверять соответствие копий документов оригиналам (чаще всего такими полномочиями наделяются руководитель кадровой службы и главный бухгалтер).

      Если работодатель — индивидуальный предприниматель, заверить копию контракта может он сам или уполномоченное им лицо (по доверенности).

      Возможно удостоверение копии договора у нотариуса (за плату), однако такая возможность существует только в отношении документов, в подлинности которых не возникнет сомнения. Все их страницы должны быть подписаны либо прошиты и скреплены подписью в месте прошивки. Если это требование не выполнено, нотариус откажется заверять копию на основании абз. 1 ст. 45 Основ законодательства о нотариате.

      Как заверить трудовой договор — дубликат: пошаговая инструкция

      Чтобы заверить дубликат соглашения, нужно выполнить следующие действия:

      1. Проверить оригинал на наличие всех страниц.
      2. Сделать копии со всех страниц, используя одностороннюю печать.
      3. Проверить копии на читаемость.
      4. Сложить все страницы вместе по порядку и приступить к заверке. Здесь возможен один из вариантов на выбор:
      • не сшивать документ и проставить на каждой странице надпись «Копия верна», подпись с указанием должности и Ф. И. О., реквизиты доверенности (если заверяющее лицо действует на ее основании), текущую дату, печать (при ее наличии у предприятия);
      • прошить документы и сделать удостоверяющую надпись только на обороте последней страницы. Помимо сведений, указанных выше, в этом случае необходимо будет написать «Прошито и пронумеровано на (указывается количество листов в документе) листах».

      Как прошить документы:

      1. По левому краю документа делаются два отверстия.
      2. Документ сшивается прочными нитками, которые скрепляются на обороте последней страницы.
      3. Концы ниток вытягиваются и заклеиваются небольшим прямоугольным бумажным листом таким образом, чтобы они не были полностью скрыты.
      4. На приклеенном бумажном листе делается удостоверяющая надпись.

      Если заверка копии осуществлялась по доверенности, нужно сделать ее копию, заверив аналогичным образом. Кто ее может заверить? Если доверенность не ограничивает круг документов, которые представитель вправе заверять, то удостоверить копию своей доверенности может он сам. Если же полномочие ограничено (например, заверкой только кадровых документов), потребуется удостоверение руководителем предприятия.

      Как составить заявление на выдачу копии трудового контракта?

      Чаще всего процедура оформления заверенной копии трудового соглашения происходит очень просто: сотрудник устно обращается с соответствующей просьбой к работнику отдела кадров, тот сразу достает трудовой договор, снимает копии и заверяет их. На все уходит, как правило, не более 10 минут, при этом отсутствие письменного заявления от работника нарушением не является.

      В случае же конфликта с работодателем работнику желательно действовать по правилам ст. 62 ТК РФ и подать заявление непременно в письменном виде. В нем необходимо отразить следующую информацию:

      • Ф. И. О. и должность руководителя организации;
      • наименование организации;
      • должность и Ф. И. О. заявителя;
      • ссылку на норму ст. 62 ТК РФ, согласно которой запрашиваемые документы должны быть выданы в течение трех рабочих дней;
      • просьбу о выдаче заверенной копии трудового соглашения.

      Завершается документ простановкой даты составления и подписи работника. Далее заявление следует копировать и только затем передать в кадровую службу. При подаче нужно попросить кадровиков проставить на копии заявления дату его приема.

      Итак, заверенная копия трудового договора может понадобиться как работнику, так и работодателю. При этом удостоверение исходящих от предприятия документов является представительством, поэтому заверить копию трудового соглашения может только представитель организации в силу закона (руководитель или предприниматель) либо доверенное лицо с соответствующими полномочиями. Даже работник, в должностные обязанности которого входит заверка копий, без соответствующей доверенности делать этого не имеет права.

      Заверить копию трудового договора

      Вопрос к нотариусу: необходимо заверить нотариально копию трудового договора между физ. лицом и его няней (персонал), договор не регистрировался нигде, договор с иностранцем, у которого есть разрешение на работу в России (выданное на другую фирму). Можно ли заверить копию этого договора?

      Можно ли получить второй экземпляр трудового договора, если изначально договор был заключен в одном экземпляре? Если нет, то что делать, и как заверить копию договора?

      Иностранный гражданин, получил работу. В течение двух месяцев нужно предоставить в управление миграции МВД копию трудового договора. Нужно ли заверять такую копию?

      Для того, чтобы нотариально заверить копию трудового договора на нескольких листах, надо ли эту копию прошивать и ставить печати с оборотной стороны? Большое спасибо за ответ!

      Кем нужно заверить документы для взыскания заработной платы по Исковому заявлению прилагаемые к иску документы (в частности — документы копию трудового договора, копию трудовой книжки, копию приказа об увольнении, копию справки о заработной плате.

      Имеет ли юридическую силу копия трудового договора? Оригинал утерян и заверить возможности нет, т.к. сужусь с организацией.

      По закону я могу запросить копию приказа о приеме на работу, трудового договора и т.д.

      1 Предприятие большое и на чье имя писать я не знаю. На начальника цеха? На начальника отдела кадров? На директора завода?

      2 Кто должен заверить копии? Печать, имя, подпись, дата? Или подпись, дата? Что именно должно быть?

      Пришло письмо от внешнего управляющего том, что компания в процессе банкротства. В письме просят заочно заполнить бюллетень о выборе представителя среди работников. При это в ответном письме нужно приложить к этому бюллетеню заверенные копии документа удостоверяющего личность и трудового договора. Где я должна заверять документы? Могу ли я не отвечать на это письмо?

      Хочу подать исковое заявление в суд на взыскание с моего работодателя (ИП) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Я живу и работала до декрета в г.Архангельске, работодатель зарегистрирован и фактически находится в г.Санкт-Петербурге (сейчас никакой деятельности в Архангельске не ведет). Скажите, куда нужно подавать в суд — по месту нахождения ответчика? И как правильно мне заверить документы для суда — копии трудового договора, моих заявлений и т.д.? Спасибо.

      Устроился на работу вахтовым методом 2 мес./1 мес.. ведущим специалистом в район крайнего севера 22.05.2019 г. Ни аванс, ни зарплату еще не получал, сотрудникам задерживают зарплату до 3-х мес. яцев. Испытательный срок по трудовому договору 3 мес. но трудовой договор на руки не дали, сказали, что отправляют его в головной офис в г.Санкт-Петербург, написал сегодня письменное заявление на предоставление заверенной копии трудового договора. Подскажите, если напишу заявление на увольнение в период испытательного срока, могут назначить отработку более 3-х дней? Кем нужно заверить заявления в день написания? Могут ли мне отказать в покупке билета домой при увольнении?

      Заранее спасибо за ответ.

      Хотела устроиться на дистанционную работу. Работодатель прислал следующее письмо

      Удаленному сотруднику необходимо нотариально заверить подпись на заявлении

      (ст.80 закона о нотариате, ст.312.2. ТК РФ особенности заключения и

      изменения условий трудового договора о дистанционной работе). Вы можете

      сделать это у любого нотариуса в вашем городе, предъявите ему заполненное

      заявление и сообщите что хотите заверить подпись на заявлении, так как не

      можете подать его лично. Все расходы компенсируются с начислением аванса.

      Просьба заверить подпись сегодня/завтра.

      Подпись заверяется на нашем бланке заявления, не на бланках нотариуса.

      Как сделайте это, вышлите в ответ на это сообщение сканированную копию

      (или фото) заявления с заверенной подписью и сканы (или фото) паспорта

      фото+прописка. Либо можете отправить подготовленные документы письмом на

      После получения документов мы составим трудовой договор и не позднее трех

      рабочих дней отправим его вам по адресу заказным письмом.

      И я отправила фото паспорта и заявления с заверенной подписью. Муж сказал, что теперь вместо работы получу кредит на миллион.

      Мы работали по графику сутки через двое в цветочном магазине год. больше полу года нас не устраивали официально, не доплачивали за переработки и не отпустили меня в отпуск, что и послужило последней каплей. Уволились всем коллективом. Подали на работодателя в суд. у нас есть лишь копия трудового договора, где прописан совершенно другой график, а именно пять дней через два примерно по 9 часов. Это мы увидели лишь при увольнении, т.к.трудовой договор не предоставлялся. Так же на руках переписка по рабочей почте. Там наши настоящие графики, как мы работали и то что с нас списывать цветок, который портился. И так, мы подали в суд, наняли юриста. В суде нам сказали что мы должны доказать что работали по принуждению, а не просто так безвозмездно, так же нужно заверить у нотариуса почту, где была рабочая переписка. Скоро суд. мы нашли свидетелей, которые работали как мы.но судья сказала что этого мало. Скажите пожалуйста, что еще можно сделать, что бы убедить суд в том что работодатель нарушал наши права?

      Возникла такая ситуация-мне поступило предложение по трудоустройству на работу. На собеседовании обещали достойную сп, (доказательства-сохранилась переписка в мессенджере). Перед оформлением на работу у меня забрали ТК и копии личных документов, после чего я была допущена к ознакомлению с условиями работы, выполнению «отдельных рабочих поручений». На следующий день мне был предоставлен для ознакомления и подписи ТД по содержанию не соответствующий предварительным договоренностям, значительно ухудшающим мое положение (размер з/пл. гораздо ниже, премиальные выпл. Аты и условия опл. аты не конкретизированы) , также я не была ознакомлена с локально-нормативными актами (должностными обязанностями. ПВТР. ) Как следствие — я отказалась подписывать ТД и отклонила предложение вступать в трудовые отношения «по несогласию с предложенными условиями». Мой «отказ» не был официально оформлен и «задокументирован» Актом. Я предложила вернуть мою ТК («по соглашению сторон без взаимных претензий») и завершить эту тему. Мне отказали. Требовали подписать ТД, в противном случае угрожали уволить по статье.. Трудовая книжка до настоящего времени находится у работодателя.

      Прошу юридической помощи через совет. -1. Каким образом вернуть ТК? 2. Можно ли привлечь к ответственности за то, что озвученные предварительные условия труда на собеседовании не соответствуют условиями письменного трудового договора? 3. Можно ли привлечь к ответственности с возмещением нравственных страданий за то, что Я лишена законного ПРАВА на труд, не имею возможности трудоустроиться, материально обеспечить свою жизнь и жизнь своей семьи.

      Как правильно заверить копию трудового договора? 646297

      Последние публикации

      Новости

      Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
      Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.

      Главные темы месяца

      Цитата
      Гость пишет:
      верно, чило, должность , подпись, расшифровка подписи.

      При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

      Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

      Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

      И напишите в связи с чем выдана копия трудового договора.

      Например:
      В связи с утерей экземпляра сотрудником.

      Цитата
      Вадим А пишет:
      И напишите в связи с чем выдана копия трудового договора
      Цитата
      Вадим А пишет:
      И напишите в связи с чем выдана копия трудового договора.

      Где это писать, на экземпляре трудового договора?

      «Копия верна» надо ставить на каждом листе ТД?

      Цитата
      StIrka пишет:
      А это, простите, зачем?

      Цитата
      Гость пишет:
      «Копия верна» надо ставить на каждом листе ТД?

      Отписаться от сообщений с форума

      Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

      В работе Вам помогут:

      Бесплатные ресурсы

      Пошаговые инструкции для кадровика
      Образцы документов
      Трудовые книжки
      Статьи и консультации
      Разъяснение Роструда, НПА

      Подпишитесь на наши рассылки:
      — публикации по кадровому делу,
      — новости трудового законодательства,
      — новости сайта, новости о скидках и акциях

      Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

      Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их, как рекомендуем

      Фотообои с производственным календарем на 2021 год

      Опросы по сложным вопросам кадровой практики

      Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить?

      Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина.

      • Для чего может потребоваться копия трудовой книжки?
      • Где заверяют трудовую книжку
      • Заверенная копия с надписью «работает в настоящее время»
      • Как правильно заверить трудовую книжку работодателю
      • Образец заверенной копии трудовой книжки
      • Последовательность действий для работодателя: как оформить?
      • Обязательные реквизиты, подпись и печать
      • Период действия копии
      • Особенности заверки для банка
      • Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?
      • Образец заверенной трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

      Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника (ст. 62 ТК РФ) в течение 3-х дней.

      Внимание! Незаверенная ксерокопия не может применяться в качестве юридически значимого документа.

      Для чего может потребоваться копия трудовой книжки?

      Ситуации, когда возникает необходимость сдать заверенную копию трудовой книжки:

      • Получение займа, вне зависимости от выбранного банковского учреждения и суммы;
      • Оформление резюме и предоставление его к изучению потенциальному работодателю;
      • Направление документов в Пенсионный фонд РФ;
      • Сбор документов для оформления загранпаспорта;
      • Желание выступить в качестве поручителя по займу третьего лица и т.д.

      При потере (порче) сотрудником или руководством трудовой книжки потребуется её восстановление. Процесс займет немного времени, если у вас «на руках» есть заверенная копия документа.

      Где заверяют трудовую книжку

      От того, где трудовая книжка хранится, зависит место её заверки:

      1. У работодателя. Выдача осуществляется по его приказу специалистом отдела кадров.
      2. У нотариуса. Если гражданин не имеет официального трудоустройства и книжка находится у него на хранении.

      Заверенная копия с надписью «работает в настоящее время»

      Формулировка «работает в настоящее время» указывается на последней странице трудовой книжки. Не допускается перефразирование или перестановка слов в записи. Она указывается специалистом кадрового отдела, рядом должна находиться дата её написания.

      Важно, что в дубликат такая надпись не вносится. Копия достоверна, пока действителен оригинал.

      Как правильно заверить трудовую книжку работодателю

      Работодатель обязан на бесплатной основе выдать сотруднику копию трудовой книжки по запросу последнего.

      Условия оформления и заверки:

      • Двустороннее ксерокопирование не допускается. Сведения о трудовой деятельности должны находиться только на одной стороне листа А4;
      • При оформлении документа и его удостоверении важно руководствоваться Указом ПВС №9779-Х от 2003 г.
      • Достоверность сведений на каждом листе подтверждается подписью уполномоченного работника и печатью (штампом) фирмы.

      Образец заверенной копии трудовой книжки

      Последовательность действий для работодателя: как оформить?

      Работодатель в продолжение 3-х дней с момента передачи ему к рассмотрению заявления от работника обязан выдать последнему надлежаще заверенную копию.

      1. Получение письменного запроса от сотрудника, где указываются такие сведения:
        1. Наименование организации, ФИО руководителя и занимаемая им должность;
        2. ФИО заявителя и занимаемая им должность;
        3. Просьба о выдаче ксерокопии трудовой книжки;
        4. Подпись заявителя и дата написания обращения.

      Причину запроса копии работник не должен прописывать, а работодатель не вправе требовать её озвучивания. Однако при желании сотрудник может указать цель получения документа – на порядок его выдачи это не повлияет.

      1. Издание приказа о выдаче копии. Осуществляется в продолжение 3-х суток после получения запроса от работника. За выполнением приказа устанавливается ответственный сотрудник (к примеру, специалист из кадрового отдела).
      2. Назначенное лицо делает копии с каждой страницы документа. Для этого им может применяться любая копировальная техника, но копируемая информация должна быть разборчивой – без полос, подчисток или исправлений.
      3. Заверка листов в соответствии с положениями Правил Госстандарта. Работодателем используется любая печать. На последней страничке указывается «Работает по настоящее время», рядом с подписью должна находиться роспись ответственность сотрудника.
      4. Листы документа пронумеровываются, затем скрепляются и передаются сотруднику.

      Обязательные реквизиты, подпись и печать

      Главным реквизитом копии трудовой книжки является печать либо штамп. Законодатель определяет, что в этих целях может применяться любая печать (по усмотрению работодателя), если иное не предусмотрено Уставом организации.

      Обязательный реквизит – роспись и её расшифровка. Ответственное лицо прописывает на каждой страничке формулировку «Верно», после чего записывает свою должность, ФИО и время удостоверения.

      Образец: «Верно. Старший специалист отдела кадров А.В. Татьянина. 30.10.2017г.».

      Период действия копии

      Срок действия копии определяется самостоятельно государственным органом или организацией, в которую требуется её предъявление. Так, банки обычно устанавливают «срок годности» в 14-30 дней. Период предоставления документа судье не ограничивается.

      Если время было пропущено, то для дальнейшего использования ксерокопии потребуется удостоверить её повторно (проставляется роспись ответственного лица, прописывается другая дата и повторно ставится штамп).

      Особенности заверки для банка

      Если копия трудовой книжки требуется для передачи в банк (в целях получения займа, выступления в качестве поручителя и т.д.), то порядок выдачи документа работодателем не будет отличаться.

      Внимание! Главное – соблюсти сроки, потому что некоторые банки могут определить «срок годности» документа в 7 дней.

      Наряду с копией может запрашиваться выписка из трудовой книжки и трудового договора, подписанного с работодателем при приеме. Работник обладает правом их получения (ст. 89 ТК РФ) в такие же сроки – 3 суток.

      Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

      Ксерокопия трудовой книжки – это подтверждение официального трудоустройства гражданина. Органы социальной защиты населения обращают внимание на рабочий стаж, кредитные учреждения оценивают платежеспособность лица и т.д.

      Копия документа с заверенной последней страницей – это возможность работника реализовывать свои права, связанные с осуществлением им трудовой деятельности (например, получать льготы от ПФР, оформлять заграничный паспорт, получать заём и др.).

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читать еще:  Иск на судебный приказ о алиментах составляем правильно
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector