Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Необходимо ли регистрировать договор аренды нежилого помещения

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре?

Арендуя квартиру, участок земли или помещение под офис, арендатор и арендодатель подписывают соответствующее соглашение, в котором указаны права и обязанности всех существующих сторон.

Однако, как показывает практика, одного этого документа может оказаться недостаточно. Исключить возможные неприятности поможет лишь регистрация договора аренды в Росреестре, которая и станет единственным законным подтверждением заключенной сделки.

В каких случаях нужна регистрация арендного договора?

Чтобы понять, какие договоры аренды подлежат государственной регистрации, следует обратиться к действующему российскому законодательству, а точнее – к ст. 609, 452 и 674 Гражданского Кодекса РФ.

Согласно этим нормативным актам обязательному внесению с списки Росреестра подлежат соглашения о найме жилья (включая социальное) и аренде объекта недвижимости (в том числе и с дальнейшей покупкой), подписанные больше, чем на 12 месяцев.

При этом срок действия самого договора начинается именно с занесения его в Росреестр. Во всех остальных случаях (например, при заключении бессрочных сделок или же договоров, срок которых составляет меньше 1 года) процедура не проводится.

Несмотря на отсутствие штрафов и то, что срок, в который нужно зарегистрировать договор аренды после его подписания, не указан ни в одном законодательном акте, откладывать поход в регистрационную палату все же не стоит.

Дело в том, что незарегистрированный договор не позволит владельцу помещения уменьшить налоговую базу за счет арендных платежей, получить лицензию на работу в чужом офисе и уберечь себя от вмешательства третьих лиц (например, появления нового арендодателя, владельца или арендатора).

Этапы процедуры

Порядок регистрации арендного соглашения в Росреестре включает в себя 5 этапов:

  • Оформление долгосрочного арендного договора с четким указанием сроков.
  • Выбор органа, занимающегося госрегистрацией. Это может быть как МФЦ или Росреестр, так и сайт Госуслуг. Главное, чтобы выбранный вами орган был расположен в одном регионе с арендуемым объектом. В противном случае стоит остановиться на отделении с экстерриториальным приемом.
  • Подготовка и подача документов. Документы в любой из вышеуказанных органов можно подать как в бумажном, так и в электронном виде. Способы передачи могут быть самыми разными – при личном визите, через официальный сайт Росреестра или Госуслуг или же посредством почты (заказное письмо с объявленной ценностью и описью вложения).
  • Оплата государственного налога.
  • Получение результата.
  • Согласно законодательству, действующему на территории РФ в 2021 году, срок регистрации арендного соглашения после подачи заявления составляет от 9 до 12 рабочих дней.

    Необходимые документы

    Содержимое пакета документов, необходимых для регистрации арендных соглашений в государственных органах, зависит от 2 факторов – статуса обратившегося и объекта, относительно которого и был составлен договор. Рассмотрим все варианты.

    Регистрация договора аренды нежилого помещения:

    Физ. лицаЮр. лица
    1. Заявление о регистрации соглашения.
    2. Доверенность представителя (оригинал, подается в тех случаях, когда от имени гражданина выступает доверенное лицо).2. Доверенность представителя юридического лица (оригинал, заверенный подписью руководителя и печатью организации) или документы, подтверждающие права гражданина действовать от лица фирмы без доверенности (протокол общего собрания, решение учредителя и т. д.).
    3. Паспорта заявителей или их представителей.
    4. Кадастровый паспорт объекта.
    5. Соглашение об аренде со всеми актами и приложениями (оригинал в 3 экземплярах – по одному на каждую из сторон и еще один для регистрирующего органа).
    6. Разрешение органов опеки и попечительства на сдачу в аренду имущества, принадлежащего несовершеннолетнему (до 14 лет) или недееспособному гражданину.6. Учредительные документы со всеми актами, изменениями и дополнениями (нотариальные копии или оригиналы с заверенными организацией копиями).

    После подачи пакета документов в МФЦ заявители получают расписки с регистрационным номером обращения и предположительной датой проведения процедуры.

    Регистрация договора аренды квартиры:

  • Заявление о государственной регистрации арендного соглашения.
  • Документы, удостоверяющие личности обеих сторон – нанимателя (в случае коммерческого съема) и заявителя вместе со всеми членами его семьи (при социальном найме).
  • Бумаги, подтверждающие право наймодателя на подписание соглашения (при условии, что он не выступает органом местного самоуправления или государственной власти).
  • Документы, которые подтверждают право нанимателя на заключение договора социального найма (решение суда или же постановление местных органов власти о предоставлении жилого помещения в социальный наем).
  • Договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения или же договор о социальном найме и передаточный акт жилплощади, подписанные обеими сторонами (оригиналы).
  • Паспорт наймодателя – при регистрации возмездного соглашения о найме по общему заявлению нанимателя и наймодателя.
  • Доверенность на имя человека, выступающего представителем наймодателя, и его паспорт – если право на оформление договора коммерческого найма было передано правообладателем жилплощади третьему лицу.
  • 3 экземпляра договора найма вместе со всеми актами, изменениями и приложениями.
  • Кадастровый паспорт арендуемого объекта.
  • Квитанция об уплате госналога (оригинал).
  • Документы о регистрации жилья социального найма необходимо подать не позднее 30 дней со дня подписания соответствующего соглашения. Также следует отметить, что при отсутствии кадастрового номера и выписки из ЕГРН все сделки с объектом недвижимости (и жилым, и нежилым) будут считаться недействительными, а значит, сотрудники Росреестра имеют полное право отказать заявителю в предоставлении данной услуги (ФЗ №218).

    Регистрация договора аренды земельного участка:

  • Заявление о регистрации арендного договора.
  • Арендный договор (3 экземпляра).
  • Схема или план надела земли (в 3 экземплярах).
  • Государственный акт на право собственности на землю, пребывающую во владении юридических или физических лиц (копия).
  • Решение местного органа власти о предоставлении в аренду участка земли, находящегося в собственности коммунального хозяйства или государства.
  • Результаты аукциона (если право на аренду приобретается на конкурентной основе).
  • Акт перенесения границ надела земли, предоставляемого в аренду, на местность (если их нельзя определить в натуре).
  • Проект отвода земельного надела (если его сдают в аренду с изменением целевого назначения).
  • Квитанция об уплате госналога (оригинал).
  • Государственная пошлина

    В соответствии со ст. 333 Налогового Кодекса России стоимость регистрации договора аренды равняется:

    • 2 000 руб. – для физ. лиц;
    • 22 000 руб. – для юр. лиц;
    • 350 руб. – если объектом аренды выступают земли сельскохозяйственного значения.

    Оплата госпошлины возлагается на заявителя. Реквизиты для оплаты и заполненное платежное поручение можно найти на официальном сайте Росреестра.

    При этом индивидуальные предприниматели вправе внести оплату как через расчетный счет, так и по банковской квитанции, а юридические лица – только через расчетный счет. Подтверждением операции является платежное поручение или квитанция.

    Заявление на регистрацию соглашения об аренде может подать как арендодатель, так и арендатор. При этом большинство предпочитает делить расходы по оплате налога пополам.

    В этом случае заявителем лучше выступить тому, у кого пошлина будет дешевле (например, физическому лицу, если договор подписывается между ним и юридическим лицом).

    А вот одновременное обращение в регистрационную палату обеих сторон сделки ситуацию не спасет. Сумма налога от этого не только не уменьшится, но и вырастет в 2 раза.

    Также следует отметить, что согласно ст. 333 НК РФ право на льготы по уплате государственной пошлины за регистрацию договора аренды имеют малоимущие лица, состоящие на учете по улучшению жилищных условий, и государственные организации, в наименованиях которых используются слова «Россия» и «Российская Федерация».

    Возможные проблемы

    Иногда Росреестр приостанавливает регистрацию арендного соглашения или же вовсе отказывает в ее осуществлении. О принятом решении заявителя уведомляют смс-сообщением, телефонным звонком или электронным письмом.

    В этом случае необходимо сходить в МФЦ, получить бумажное уведомление с причинами приостановки или отказа и исправить все существующие недочеты в течение 3 следующих месяцев. Если же сделать это за такой срок невозможно, напишите заявление о приостановке регистрации на полгода и продолжайте работу.

    Что делать после регистрации?

    По окончанию процедуры любая из сторон может получить выписку из ЕГРН, в которой будет указано на наличие обременения в виде аренды. С этого момента все действия, касающиеся арендного соглашения (изменение условий или досрочная аннуляция) должны будут проводиться только через Росреестр.

    В этом случае также уплачивается госпошлина: 1 тыс. руб. для юридических лиц и 350 руб. – для физических.

    Что касается истечения срока аренды, его также нужно зафиксировать, то есть погасить запись об обременении. Для этого сторонам необходимо подать соответствующее заявление, документ, подтверждающий окончание соглашения, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

    Зная, как зарегистрировать договор аренды в Росреестре, вы сможете справиться с этой задачей без помощи профессиональных юристов и избавите себя от множества разных проблем.

    Государственная регистрация договора аренды — важный этап сделки

    Последние изменения: Январь 2021

    Нормами гражданского законодательства (ст. 606 ГК РФ) установлено, что одна сторона вправе передать другой свои имущественные права. Средством официального закрепления факта передачи является договор аренды, подписанный на добровольной основе обоими участниками правоотношений. Иногда скрепленного подписями сторон договора аренды недостаточно, чтобы передать объект во временное пользование. Встречаются случаи, когда договор становится легитимным и обретает свою юридическую силу только после его регистрации в уполномоченных органах. В каких же ситуациях государственная регистрация договора аренды считается обязательной?

    Регистрация договора аренды: главные понятия

    Оформление долгосрочных договоров аренды недвижимости применяется при наличии необходимости гарантий для арендодателя и арендатора. Арендодателю обеспечивается систематический доход от сданного в аренду помещения, арендатор вправе обустроить недвижимость под свои нужды: оснащать требуемой мебелью и оборудованием, совершать ремонт, если это не противоречит условиям договора, а также получает уверенность в закреплении прав пользования имуществом на установленный период. Именно договора аренды зданий, сооружений или части помещений, в которых обозначены сроки аренды не менее одного года подлежат обязательной государственной регистрации. Данная особенность регулируется статьей 651(п.2) ГК РФ.

    Регистрируемый договор должен соответствовать следующим показателям:

      быть составленным в письменной форме и подписанным сторонами; содержать сведения, характеризующие передаваемое в аренду имущество и его местонахождение; включать раздел по оплате.

    Порядок регистрации описывается в Федеральном законе № 218.

    Как оформляется регистрация

    Перед оформлением договора сторонам требуется определиться и желательно прописать в договоре, кто будет осуществлять процесс регистрации и связанные с ним действия: арендодатель или арендатор.

    Заявление может быть подано лицом, действующим по доверенности, выданной одной из сторон и будучи нотариально заверенной.

    Интересующим вопросом будет и тот, где зарегистрировать договор аренды? Регистрацию осуществляют территориальные органы Росреестра.

    За условие при подаче заявления на регистрацию арендованного имущества принимается выплачиваемая обязательно госпошлина.

    Размер уплачиваемой госпошлины устанавливается индивидуально:

      для физических лиц равен 2 000 руб.; для юридических лиц – 22 000 руб.
      граждане – физические лица уплачивают 350 руб.; юридические лица – 1 000 руб.

    После подачи документов, оформленных надлежащим образом и в полном объеме, по истечении одного месяца вносится запись в ЕГРП, и выдается свидетельство о регистрации.

    Направляя обращение о регистрации с полным пакетом документов, нужно иметь в виду то, что они могут быть возвращены на доработку по причине не полного соответствия установленным требованиям.

    В регистрирующий орган помимо заявления, которое составляется на месте, представляются следующие документы:

      оригинальные экземпляры договоров аренды в количестве двух штук; документы, подтверждающие личность заявителя; квитанция об оплате государственной пошлины. кадастровый паспорт на недвижимое имущество; документы, подтверждающие законность владения недвижимостью правообладателем; разрешение от супруга, владеющего имуществом на правах совместной собственности.

    Для юридических лиц помимо вышеперечисленных документов обязательными к подаче считаются:

      выписка из ЕГРЮЛ; устав предприятия; свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика и присвоении ИНН; приказы и протоколы предприятия, указывающие на единоличное управление и право подписи.

    Как можно избежать государственной регистрации договора аренды

    Регистрация договоров аренды не всегда приемлема для участников правоотношений, к тому же требуется оплатить госпошлину, а также услуги юридической конторы при обращении в таковую. Поэтому, если законодательно предусмотрена лазейка, позволяющая избежать обязанности регистрации договоров имущества, часть граждан или организаций используют ее.

    По закону, чтобы пренебречь регистрацией, надлежащим образом составляется договор аренды в части касательной сроков.

    Для этой цели можно избрать один из следующих способов:

    1. Заключить краткосрочный договор, срок аренды имущества должен быть менее одного года. В случае, если фактически сдача имущества необходима на более длительный период, то в договоре прописывается пункт, по которому имеется возможность последующей пролонгации (п. 2 ст. 621 ГК РФ);
    2. Использовать бессрочное соглашение – договор на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Сроки аренды в таком соглашении не предусмотрены. Общий период использования имущества арендатором может значительно превышать год. И все же бессрочный договор не регистрируется, так как нормам п. 2 ст. 651 ГК РФ согласно формулировкам, подчиняются лишь срочные договора. Отличительной чертой договора, заключенного на неопределенный срок считается то, что сторона инициирующая расторжение, должна письменно уведомить другую сторону за три месяца.

    Заключение

    После осуществления государственной регистрации на возвращаемом экземпляре договора проставляется дата регистрации и присвоенный номер.

    В целом регистрация договоров аренды – это процедура, позволяющая арендодателю обезопасить имущество, а также снизить риски для обеих сторон. Зарегистрировать соглашение можно самостоятельно или, обратившись к специалистам, которые за определенное вознаграждение грамотно выполнят за заявителя большую часть работы по оформлению документов.

    Правила регистрации договора аренды нежилого помещения

    Если нежилое помещение передается во временное пользование, арендатору и арендодателю необходимо составить договор. Регистрация договора аренды нежилого помещения обязательна согласно ст. 4 № 122-ФЗ. Только после этой процедуры сделка будет иметь юридическую силу. Если договор не был зарегистрирован согласно нормам закона, то это может грозить участникам сделки негативными последствиями. На основании требований ст. 651 Гражданского кодекса РФ соглашение составляется в письменном виде.

    1. Общие сведения
    2. Какие документы необходимо представить?
    3. Рекомендации по составлению договора
    4. Как оплатить пошлину?
    5. Процесс регистрации соглашения

    Общие сведения

    Документ может быть составлен:

    • на срок менее 1 года,
    • на 1 год и более,
    • на неопределенный срок.

    Документ с неограниченным сроком действия не подвергается обязательной регистрации. Если нежилой объект недвижимости передают в аренду на срок меньше 1 года, то достаточно составить письменный договор. Соглашение, действующее в течение ограниченного срока более 1 года, необходимо зарегистрировать в Росреестре. Если одна из сторон препятствует государственной регистрации, второй участник сделки вправе обратиться в суд для разрешения этого вопроса.

    Если объектом аренды служит только часть помещения, то для регистрации арендного соглашения необходимо идентифицировать этот объект как часть нежилого помещения. Он должен быть упомянут в кадастровом паспорте. Если такой пометки нет, в государственной регистрации может быть отказано. Существует 2 выхода из ситуации:

    • поставить часть помещения на кадастровый учет,
    • обратиться в суд.

    Постановка на кадастровый учет занимает около 18 дней, но в отдельных случаях может быть продлена. При судебном разбирательстве судье достаточно, если в документе присутствует подробное описание помещения – его площадь, расположение, описание, а рассматриваемая часть объекта отмечена штриховкой.

    Наиболее надежный вариант – внести коррективы в кадастровый паспорт. Однако потребуются определенные денежные и временные затраты. Если впоследствии появится другой арендатор и границы передаваемого участка помещения изменятся, процедуру регистрации потребуется повторить.

    Какие документы необходимо представить?

    Процедуру осуществляет территориальный регистрационный орган, вносится отметка в Единый реестр. В нем отражена вся информация относительно объекта недвижимости, право собственности на него, перечень сделок, совершенных с этим объектом.

    Для прохождения регистрации потребуется собрать следующий пакет документации:

    1. заявление на проведение регистрации. Его можно подавать от имени одного из участников сделки,
    2. договор об аренде нежилой площади в 3-х экземплярах. Договор должен отвечать всем требованиям законодательства. После регистрации 2 экземпляра возвращаются обоим участникам сделки, оставшийся экземпляр остается на хранении в органах госрегистрации,
    3. удостоверения личности обеих сторон. От индивидуального предпринимателя потребуют удостоверение личности и справку о регистрации в качестве ИП. Если в сделке участвует юридическое лицо, то потребуется представить учредительные документы, свидетельство о госрегистрации компании. Представитель организации оформляет документ у нотариуса, согласно которому он имеет право осуществлять сделки с недвижимостью от имени юридического лица. Доверенность необходимо подписать у руководителя предприятия и заверить ее печатью учреждения,
    4. юридическим лицам потребуется также приложить ИНН или его заверенную копию, выписку из ЕГРЮЛ, документ о том, что присвоен ОГРН,
    5. кадастровый паспорт недвижимого объекта,
    6. корректно составленное и заверенное у нотариуса согласие мужа или жены на проведение сделки, если нежилой объект является общей собственностью семейной пары,
    7. справка о том, что была оплачена государственная пошлина в полном размере,
    8. если помещение входит в категорию муниципальной или государственной собственности, то потребуется официальное разрешение владельца на переход объекта в аренду,
    9. если недвижимость находится в залоге, то потребуется согласие залогодержателя,
    10. если в аренду передается какая-либо часть всего нежилого недвижимого объекта, то необходимо приложить технический план указанной части объекта.

    Полный список необходимых бумаг можно узнать в МФЦ или отделении Росреестра.

    Рекомендации по составлению договора

    Стандартный договор о передаче нежилого объекта недвижимости в пользование включает следующие сведения:

    • дата составления и место подписания соглашения (город),
    • полная информация об участниках сделки,
    • предмет договора – конкретный объект недвижимости с полным его описанием – место расположения, размер помещения, кадастровый номер,
    • права и обязательства обоих участников сделки,
    • неотъемлемым пунктом считается срок заключения соглашения. Если точный срок не указывается, договор признается бессрочным,
    • правила внесения оплаты за арендованное помещение, ее размер и периодичность. Без такого пункта соглашение может быть признано недействительным,
    • дополнительная информация, которую участники намерены указать в документе,
    • реквизиты и подписи сторон.

    Если происходит оформление долгосрочного договора, то сумма оплаты за аренду может изменяться 1 раз в год. Сумма оплаты может быть увеличена или уменьшена. Прекратить действие подобного документа можно только в ходе судебного процесса. Если планируется заключить соглашение на неопределенное время, то регистрации не требуется. Расторжение возможно по согласованию сторон.

    Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
    Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос Вы можете обратиться к специалистам по телефонам, указанным наверху страницы, или через онлайн-форму.

    Как оплатить пошлину?

    Величина пошлины для занесения договора аренды в Единый реестр зафиксирована в ст. 333.33 Налогового кодекса РФ. Для юридических лиц предусмотрен сбор в 22000 рублей, физическим лицам придется внести 2000 рублей. Установлен ряд условий:

    • если заявление в Единый реестр поступает от одного участника сделки, то именно он вносит оплату государственного сбора,
    • если обе стороны пишут заявление, то общая сумма будет разделена между ними пополам. Физические лица вносят 1000 рублей, юридические – по 11000 рублей.

    Реквизиты для перечисления денежных средств можно уточнить на официальной странице Росреестра. Там же можно скачать бланк платежного поручения.

    Оплатить пошлинный сбор можно:

    • в любом почтовом или банковском отделении при предъявлении необходимых реквизитов,
    • через электронные системы платежей в режиме онлайн,
    • в платежных терминалах МФЦ,
    • в системе интернет-банкинга.

    Для юридических лиц установлено ограничение по оплате – принимаются исключительно безналичные платежи.

    Процесс регистрации соглашения

    Регистрация документа включает несколько этапов:

    • подписание соглашения сторонами,
    • сбор необходимой документации,
    • документы и технический план передается в Росреестр,
    • написать заявление на регистрацию объекта,
    • в Росреесте укажут дату следующего посещения, бумаги проверяют на подлинность,
    • если все документы соответствуют требованиям законодательства, сделка фиксируется в единой базе,
    • на руки предоставляются 2 экземпляра договора с пометкой о пройденной государственной регистрации,
    • стороны соглашения получают выписку из ЕГРН в установленный срок.

    Если одна из сторон не может присутствовать лично при регистрации, она может передать свои полномочия третьему лицу по нотариальной доверенности. Закон не устанавливает точного срока подачи заявления на регистрацию, но соглашение не будет иметь юридическую силу без прохождения данной процедуры. При обращении непосредственно в Росреестр весь процесс длится около недели.

    Советуют прописать в тексте соглашения точную дату обращения в органы госрегистрации. Если один из участников не явился в указанное время, другой вправе добиваться регистрации документа посредством обращения в суд. Обратиться в суд также необходимо, если второй участник договора не желает предоставлять требуемые бумаги.

    Для подачи документов можно обратиться в МФЦ. Участникам выдается расписка о принятии документов. Свидетельство о регистрации при этом можно будет получить не ранее, чем через 9 дней. Срок исчисляется с момента передачи сотруднику МФЦ всех необходимых бумаг, включая заявление и справку об оплате пошлинного сбора (реквизиты можно получить у работников МФЦ).

    Получить сведения о готовности бумаг можно через официальный сайт МФЦ, указав при этом индивидуальный номер расписки, или позвонив на горячую линию. В отдельных регионах РФ сотрудники МФЦ информируют граждан о том, что документы готовы посредством СМС-оповещения.

    Где зарегистрировать договор аренды или субаренды нежилого помещения, сроки и порядок, перечень документов

    При заключении договора аренды в отношении нежилого помещения, многих участников сделки волнуют вопросы: нужно ли регистрировать договор, как оформить заявление о регистрации и где регистрировать договор аренды?

    Особенности аренды и субаренды нежилых помещений

    Положениями гражданского законодательства допускается осуществление сдачи нежилого объекта недвижимости в субаренду, в том случае, если это не противоречит условиям договора между основным арендатором и арендодателем.

    Сдача объекта основывается на соответствующем соглашении, сторонам которого являются основной арендатор и третье лицо, которое после получения помещения на условиях аренды получает статус субарендатора.

    Составлять договор о субаренде необходимо в соответствии с положениями основного соглашения об аренде помещения, имеющего статус нежилого.

    ⇒ Договор субаренды нежилого помещения обязательно регистрируется в установленном законом порядке, при наличии определенных условий.

    Регистрация договора субаренды должна быть осуществлена сторонами в том случае, когда срок такого соглашения составляет один год или более.

    Чтобы зарегистрировать договор стороны должны обратиться в уполномоченный государственный орган.

    Для осуществления процедуры необходимо подготовить следующие документы:

    • Бланк заполненного заявления о регистрации. Обратите внимание на то, что представить документы может каждая сторона соглашения.
    • Удостоверение личности заявителя.
    • Соглашение о субаренде. Помните, что в случае, когда такой документ не был ранее заверен нотариусом, в орган нужно предоставить два оригинальных экземпляра. В случае, когда соглашение нотариусом заверено, представляется заверенный экземпляр договора.
    • Согласие собственника помещения на сдачу его в субаренду.

    Дополнительно могут потребовать:

    • Соглашение супруга, которое заверено нотариально, а также заявление о том, что лицо в зарегистрированных отношениях не состоит.
    • Документ, который имеет подписи главного бухгалтера и руководителя, о том, что сделка совершена в соответствии с положениями законов № 208 и №14, когда стороной является юридическое лицо.
    • Доверенность на осуществление правовых действий, в случае, когда вместо стороны участвует её представитель. Такой документ должен быть обязательно удостоверен нотариусом.

    Обратите внимание на то, что законом не установлен срок, когда лица должны обратиться в орган с заявлением о регистрации, однако это не значит, что стоит затягивать. Рекомендуется после заключения соглашения в разумный срок посетить орган и осуществить необходимые действия по регистрации.

    Где регистрировать договор аренды нежилого помещения и зачем

    Для того чтобы зарегистрировать договор аренды следует обратиться в Россреестр.

    Допускается предоставление документов и в МФЦ по месту нахождения недвижимого объекта, переданного в аренду.

    Сроки регистрации

    При обращении, процедура должна быть осуществлена в течение недели, в случае предоставления всего пакета сведения, а также в течение 9 дней, если лица обращались в МФЦ.

    Обратите внимание на то, что если соглашение было ранее удостоверено нотариусом, то срок такой процедуры должен составлять не более 3 дней, с момента представления всех бумаг.

    Многие задаются вопросом о том, зачем регистрировать соглашение? Такое условие содержится в гражданском законодательстве.

    Без осуществления такой процедуры, договор не считается имеющим юридической силы, а временное право собственности не считается переданным от одного лица к другому.

    К тому же не зарегистрированное соглашение может быть оспорено третьими лицами.

    Как зарегистрировать договор аренды: процедура

    Итак, как зарегистрировать договор?

    Как ранее уже было сказано, для осуществления процедуры регистрации соглашения об аренде, необходимо обратиться в уполномоченный орган или МФЦ.

    Для того чтобы заявление было рассмотрено сотрудниками, стороны должны подготовить необходимый перечень документов.

    После их представления, сотрудник, принявший сведения должен выдать расписку об их принятии с указанием даты и своей должности.

    В течение ранее указанного срока, сотрудник вносит новые данные временного владельца помещением, после осуществления выдает специальный документ – выписку, в котором указаны данные арендатора.

    Обратите внимание на то, что если по каким – либо причинам обратиться в орган не представляется возможным, то сведения можно направить и заказным письмом. Перед отправкой документа следует сделать опись файлов, вложенных в конверт.

    Документы

    Для внесения данных органом, следует подготовить нижеперечисленные документы:

    • Заполненное заявление. В нем указываются данные стороны, а также информация о помещении, которое передано во временное пользование.
    • Паспорт заявителя или подобное удостовренние.
    • Учредительные документы, когда заявитель – юридическое лицо.
    • Кадастровая документация на объект.
    • Оригинал соглашения об аренде.
    • Квитанция о внесении обязательного государственного сбора.

    Это полный перечень.

    Пошлина за регистрацию

    Услуга по регистрации соглашения не является безвозмездной. Для того чтобы уполномоченный орган осуществил государственную регистрацию соглашения об аренде помещения, имеющего статус нежилого, стороны должны представить документ о внесении обязательного государственного сбора.

    Такая плата за регистрацию взимается с каждого заявителя в обязательном порядке. Государственная пошлина за регистрацию договора зависит от того, какой статус имеет заявитель.

    Так, когда заявителем является физическое лицо, размер обязательного сбора равен 2 000 рублей. Когда в качестве заявителя выступает организация, размер пошлины составляет 22 000 рублей.

    Какой договор подлежит обязательной регистрации

    Условия необходимые для регистрации соглашения об аренде, содержаться в Гражданском Кодексе РФ (ст. 651).

    Так, в соответствии с этим положением, обязательно должно быть зарегистрировано соглашение об аренде объекта, имеющего статус нежилого, период действия которого более 1 года.

    Это требования распространяется и на арендуемое здание и на нежилое помещение, которое является частью здания.

    Должны быть зарегистрированы соглашения и в том случае, когда заключено несколько соглашений в отношении одной недвижимости, при условии, что начало действия одного документа приходиться на окончание срока другой бумаги. Это важно!

    Полезная информация, нюансы

    Прежде чем заключать договор, срок которого превышает год, необходимо ознакомиться с несколькими рекомендациями:

    • Бывает так, что одна из сторон сделки уклоняется от процедуры регистрации соглашения. В этом случае, другая сторона получает право обратиться в судебный орган, который вынесет решение о принудительной регистрации данных документа об аренде.
    • Поскольку законом не указано, кто именно должен обратиться с заявлением о регистрации, стороны могут самостоятельно это определить, указав в договоре. Так в случае, когда одним из участников соглашения является юридическое лицо, а другим физическое благоразумней обращаться именно последнему, поскольку размер пошлины ниже.

    Необходимо помнить, что в случае, когда собственник не имеет всей государственной документации на объект, то от такой сделки рекомендуется отказаться, поскольку в регистрации договора органом будет отказано.

    Заключение

    Таким образом, регистрировать договор стоит, когда его срок более года. Процедура осуществляется Россреестром.

    Нужно ли всегда регистрировать договор аренды нежилого помещения

    Регистрация договора аренды — в каких случаях не следует от не отказываться

    Вы решили начать свой небольшой бизнес и ищете помещение под магазин, цех, студию, спортзал, салон красоты, парикмахерскую. Перед вами рынок недвижимости раскрывает множество предложений купли—продажи, аренды помещений.

    Если у вас есть возможность купить – вперед, если ли же вы просто хотите себя попробовать в деле, то ваш вариант – аренда нежилого помещения. Но чтобы процедура прошла успешно следует ознакомиться с некоторыми особенностями сделки. К примеру, часто возникает вопросы:

    • нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения
    • в каких случаях регистрация будет необходима, а когда от нее можно отказаться

    В чем заключается сделка аренды нежилого помещения

    Отдельных правил по аренде нежилого помещения в законодательстве РФ нет, поэтому придерживаемся общих положений Гражданского кодекса, а именно главой 34.

    Сделка по аренде нежилого помещения – вид гражданско—правового договора, опираясь на который арендодатель берет на себя обязанность отдать на определенный срок во владение и пользование или во временное пользование съемщику нежилое помещение, принадлежащие ему за установленную плату (статья 606 ГК РФ).

    Разложим на атомы, ваши последующие действия

    Как составить договор на аренду, не забудьте включить в него важные условия

    Сделка оформляется письменно. Если вы не будете соблюдать эту аксиому, то договор будет считаться недействительным.

    Нотариальное заверение договора необязательно, поскольку нет прямой нормы права, которая бы указывала на обязательство заверять текст сделки у нотариуса. Это зависит от вашего желания и возможностей.

    Обязательным моментом является наличие существенных критериев договора, а именно:

    • наявность сторон, заключающих сделку
    • предмет договора
    • платеж за аренду.

    Стороны желающие заключить договор:

    • арендодатель
    • съемщик.

    Сдавать в аренду помещение имеет право его владелец или законный представитель собственника (ГК РФ ст. 608).

    Детально описываем предмет сделки для того, чтобы четко установить недвижимость, которая будет передана нанимателю в виде объекта аренды:

    • точный размер площади
    • наименование (нежилое помещение или его часть)
    • инвентарный номер
    • юридический адрес, этажность
    • назначение (цех, склад, офис, магазин и т.п.).

    Зафиксируйте в договоре все условия использования арендуемой площади. Четко разделите, какие ремонтные работы будет выполнять каждая сторона.

    Арендная плата и срок действия договора

    Арендная плата — это обязательный пункт договора

    Ссылаясь на Гражданский кодекс (статью 654), договор будет не заключенным, если вы не укажите в одном из пунктов договора фиксированный сумму арендной платы.

    Дополнительным пунктом договора есть срок, на который заключается сделка. Он определяется сторонами.

    Договор бывает срочным (подписывается на фиксированный срок – дни, недели, месяца, год, 10 лет) и бессрочным (в статьях сделки вы не указываете конкретного срока аренды).

    Если после окончания срока сделки, ни одна сторона не заявила про отказ от договора, то он пролонгируется на неустановленный срок.

    Заключая срочный договор, можно прописать, что по истечению заявленного срока, сделка автоматически продлевается на тот же срок.

    Не подлежат непременной регистрации сделки на период до года, их не надо регистрировать в Росреестре.

    Например, в статьях договора указываете срок аренды – 11 месяцев и 26 дней или 363 дня. Этого достаточно, чтобы не регистрировать ваш договор.

    Если вы планируете и дальше арендовать эту же недвижимость, то пропишите во второстепенных условиях – «автоматическое продление договора на тот же срок». И вы вновь не регистрируете договор.

    Если вы подписываете другой вид договора, то нужна государственная фиксация договора аренды нежилого помещения.

    Документы, необходимые для фиксации сделки аренды нежилого помещения

    Сделка аренды нежилого помещения регистрируется в установленном порядке с предоставлением соответствующих документов

    Каждый резидент/ не резидент, юридическое лицо может претендовать на совершение государственной регистрации договора аренды в Федеральной регистрационной службе.

    Согласно законодательству, для регистрации указанной выше сделки, вы предоставляете в территориальный орган государственной регистрации, кадастра и картографии такие документы:

    1. Общее заявление от арендодателя и съемщика о фиксировании сделки. Предоставляются два экземпляра договор аренды. Один остается в Росреестре, а второй передается на руки собственнику помещения.
    2. Кадастровый паспорт объекта недвижимого имущества, который принадлежит правообладателю. В вышеуказанном паспорте обязательно прорисуются метраж арендуемого помещения и детальная его опись.
    3. Физическим лицам — паспорт, как документ подтверждающий личность.
    4. Для ЮЛ – учредительные документы, подтверждение государственной регистрации, протокол о результатах выборов исполнительного органа/лица ЮЛ, приказ о вступлении в должность единоличного органа исполнения.
    5. Когда арендодатель а арендатор заключают сделку через представителей, нужно предоставить документы, которые подтвердят объем полномочий этих представителей. Это нужно для подтверждения законности операции. Согласно статьи 185.1 ГК РФ, лицо представляющее сторону арендодателя должно иметь нотариально заверенную доверенность на проведение вышеуказанных действий.
    6. Ссылаясь на п. 3 ст. 35 Семейного кодекса также необходимо согласие одного из супругов заверенное нотариусом на заключение арендной сделки. Этот пункт не касается юридических лиц.
    7. Если недвижимость (нежилая площадь) на праве хозяйственного ведения или оперативного управления относится к казенной или унитарной фирме, тогда обязательно подается согласие правообладателя на заключение сделки по аренде.
    8. Квитанция уплаты пошлины, установленной государством. Размер государственной пошлины установлена, для физического лица – 1 000 рублей, для юридического – 15 000 рублей.
    9. Если в регистрации сделки задействованы и ФЛ, и ЮЛ, то физлицо вносит 1 000 рублей, которую разделяют на численность сторон договора, юрлицо – 15 000 рублей также разделенных на численность сторон договора.

    Мнение экспертаГуменюк Екатерина Владимировна

    Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

    Задать вопросВ связи с изменением в налоговое законодательство государственная пошлина в 2018 году для физических лиц составляет 2000 руб., для юридических лиц 22000 руб. Обратиться за регистрацией подписанного договора может любая сторона, представившая необходимый пакет документов и оплатившая государственную пошлину.

    При условии, что все вышеперечисленные документы оформлены правильно и поданы уполномоченным лицом в течение 18 календарных дней, отметка о регистрации сделки будет занесена в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

    Мнение экспертаГуменюк Екатерина Владимировна

    Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

    Задать вопросДоговор аренды недвижимости необходимо заключать в письменной форме. При долгосрочной передаче объекта, а именно больше года, в соответствии с законодательством о недвижимости и гражданским законодательством, он подлежит обязательной регистрации.

    При регистрации права следует учитывать ряд следующих моментов.

    Собственником нежилого помещения может являться ребенок. Такое возможно в случае наследства, да и просто желания родителя или родственника в дальнейшем передать свой бизнес. В любом случае временное пользование регистрируется как сделка. Стороной с позиции собственника будет выступать законный представитель, обязательно с разрешения опекунского органа. В таком случае в договоре аренды оговаривается момент получения оплаты. Средства могут быть зачислены на банковский счет ребенка, может быть предусмотрено распоряжение деньгами законным представителем. В любом случае распределение финансовой выгоды контролируется опекунским разрешением.

    В случае передачи в аренду совместно нажитого имущества, второй супруг дает нотариальное согласие на заключение договора. Реквизиты согласия лучше отобразить в заключаемом договоре.

    При заключении договора с юридическим лицом регистратор прав обратит внимание на пункты устава, в котором регламентируется согласование сделок. Для регистрации может понадобиться справка об одобрении крупной сделки или согласие собрания акционеров.

    Все указанные документы подаются на государственную регистрацию вместе с договором аренды. Государственный регистратор наделен правом проведения правовой экспертизы, так что все поданные документы будут тщательно проверяться. Так же пройдет проверку передаваемый объект на предмет арестов и ограничений.

    Государственная регистрация будет еще полезна в случае, если в результате мошеннических действий собственник или представитель по доверенности попытаются передать в аренду один и тот же объект нескольким арендаторам, взяв предоплату за несколько месяцев. Государственный регистратор увидит все ранее поданные заявления по этому объекту.

    На экземпляре вашего договора проставят регистрационный штамп.

    Арендатор вправе начать использовать арендуемое им нежилое помещение только опираясь на передаточный акт.

    Согласно абзацу 1 статьи 655 Гражданского кодекса, обязательство арендодателя перед арендатором передать помещение в пользование считается выполненным только с момента подписания документа о передаче.

    Рекомендации от специалистов по составлению договоров аренды помещений и их регистрации, смотрим видео:

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Могут ли судебные приставы арестовать алименты на ребенка
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector