Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Неправильно начислена заработная плата

Неправильно начислили зарплату

Что делать, если неправильно рассчитали зарплату?

Достаточно часто бухгалтерам необходимо делать специальные перерасчеты по зарплатам сотрудников, после того, как они уволились. В таких вопросах возникает множество спорных ситуаций, которые необходимо вовремя заметить и решить. Достаточно часто возникают проблемы в неправильном расчете, так как бывают не только переплаты, но и значительное занижение общего размера выплаты.

Это важно! Следите за тем, чтобы вам правильно рассчитали зарплату. Проверяйте, сверяйте, уточняйте, так как это ваши законные деньги.

Чрезмерные выплаты по зарплате имеют несколько причин. К первой можно отнести отпускной перерасход. Простыми словами – работник получил отпуск и выплаты за тот период, который он не отработал. Получил положенные отпускные и уволился, не отработав.

В такой ситуации, работник является должником перед организацией. Согласно второй причине – это своеобразный аванс, который был не отработан. Получив аванс в середине месяца, а затем произошло увольнение. В таком случае, на работнике остается «висеть» долг перед руководством.

Это важно! Учитывая сложившиеся ситуации, руководство может сделать бывшему сотруднику деловое предложение, а именно – вернуть деньги предприятию. В случае отказа, руководство имеет право подать исковую жалобу в суд, забыть задолженность или же сделать списание дебетового сальдо.

Заниженная выплата заработной платы

В некоторых случаях, зарплата работника доначисляется после его официального увольнения. В основном это происходит при определении конкретной ошибки, которая была совершена в прошлом. Другая причина – запоздалая выдача премии за предыдущий период.

Бывают ситуации, когда после увольнения работника выясняются определенные факты, касающиеся его зарплаты, которая была ошибочно занижен. В таком случае, бухгалтер обязан провести срочное доначисление денежных средств.

Это важно! Руководство должно сделать правильный расчет и доплатить бывшему работнику компенсацию, связанную с ошибкой и задержкой в оплате заработной платы полного размера.

Некоторые компании начисляют своим сотрудникам премии за хорошую работу, переработки и прочее, но делают это не каждый месяц. Чаще всего выплаты осуществляются по конкретным результатам, которые можно увидеть в конце квартала, полугодия и года. Именно поэтому сотрудник имеет право на получение подобной премии после увольнения.

Правильный расчет заработной платы

Необходимо следовать конкретной инструкции:

  • Сделайте расчет отпусков, которые вы не использовали. Увольняясь, сотрудник имеет право, положенное законом, получить конкретную выплату.
  • Компенсация полагается следующим образом: средняя зарплата должна быть умножено на количество дней из отпуска, которые не были использованы.

Имеют ли право рассчитать неправильно начисленную зарплату

В остальных случаях, расчет происходит по пропорциональной схеме отработанного времени.

  • Помимо положенной финансовой компенсации, работник обязан получить заработную плату за тот период месяца, который был отработан. Чтобы правильно подсчитать, можете разделить размер заработка на число рабочих дней месяца. Потом нужно умножить на численность тех дней, которые были отработаны.
  • Итак, если у вас возникли проблемы с бывшим руководством и вам не доплатили заработную плату, вы можете обратиться в нашу юридическую консультацию. Мы сможем вам помочь в решении такой важной и серьезной проблемы. Чтобы бороться с руководством, необходима не физическая сила, а конкретные юридические знания. Мы поможем вам в вашей серьезной проблеме. Можете рассчитывать на нас.

    Куда обращаться если недоначисляют зарплату

    ⇒Курсы Стимул › Справочник › Статьи › Руководителю

    Как наказать бухгалтера за неправильное начисление зарплаты?

    Каждое предприятие состоит из ряда подразделений. Именно от эффективного функционирования каждого из них зависит успешная деятельность предприятия в целом. Один из важнейших отделов на предприятии или в организации является отдел кадров.

    Перед тем, как вкладывать средства в создание предприятия, нужно выбрать команду специалистов, которые бы отлично выполняли поставленные перед ними задачи. Однако мало выбрать хороших специалистов, необходимо построить эффективную систему управления персоналом на предприятии. Правильная постановка задач перед работниками и эффективный менеджмент помогает быстрее достичь поставленные перед предприятием целей, получить хорошие результаты работы фирмы, а, следовательно, максимизировать прибыль.

    На любом предприятии существует множество должностей. Но какая из них является важнейшей? Большинство считает, что самым важным является директор. Конечно, с этим невозможно не согласиться. Ведь именно директор принимает важные решения, строит план действий фирмы и ставит задачи, которые должен выполнять тот или иной отдел. Однако, следует обратить внимание на то, что без помощи опытных менеджеров, деятельность директора была бы бесполезной. Менеджеры получают задание от директора и должны организовать работу сотрудников так, чтобы эти задачи были выполнены на должном уровне. То есть, менеджер занимается практическим исполнением планов директора.

    С другой стороны, успех работы фирмы зависит от ее финансового состояния. Ни директор, ни менеджер не занимается финансовым анализом. Эту работу выполняет бухгалтер. Поэтому, с уверенностью можно сказать, что такой специалист как бухгалтер является чрезвычайно важным и его нельзя заменить. Поэтому, приём на работу хорошего специалиста в области бухгалтерии, является одним из первых шагов к становлению фирмы.

    Работа бухгалтера тесно связана с начислением заработной платы работникам, учётом всех хозяйственных операций предприятия, составлением финансовых отчётов, расчётом налогов и другими операциями. Должность бухгалтера требует от человека постоянного совершенствования своих знаний, ведь законодательство меняется постоянно. Бухгалтер должен быть в курсе последних новостей в области бухгалтерского и налогового учёта.

    Также важно знать правила введения основной документации, которая позволяет осуществлять различного рода финансовые операции. Фактически в руках бухгалтера находится вся фирма и основные процессы, связанные с ее деятельностью.

    Некоторым людям трудно самостоятельно обработать огромные объёмы информации.

    Куда обратиться по зарплате

    Поэтому в настоящее время возникло множество учебных центров, которые проводят курсы бухгалтеров, или курсы повышения квалификации бухгалтеров. Объявления о предоставлении услуг по обучению бухгалтеров можно найти в газетах или в сети Интернет. Цена таких курсов колеблется в различных пределах и зависит от множества факторов: продолжительности курсов, программы обучения, количества занятий, иногда даже уровня квалификации преподавателей.

    Курсы помогают овладеть практическими знаниями, но чтобы быть настоящим специалистом в бухгалтерии, надо воспитывать в себе определённые личные качества и способности. Бухгалтер должен быть трудолюбивым, усидчивым, настойчивым, поскольку его работа требует большого внимания. Человек должен быть предельно сосредоточен, когда имеет дело с цифрами или денежными средствами (очень часто с немалыми суммами).

    Как было выше сказано, бухгалтер всегда держит в голове много информации, поэтому из-за такой загруженности может допускать ошибки. Такие ошибки имеют разную степень серьёзности и уровень дальнейших последствий – они могут быть механическими или преднамеренными.

    Механические ошибки случаются при вводе данных в программы для бухгалтерского учёта. Также, как и любая система, программа иногда даёт сбой и начисляется двойная сумма налога или двойная сумма заработной платы. Механической ошибкой может считаться неправильное добавление или какая-либо другая математическая операция с цифрами.

    Фактически бухгалтер не виноват в том, что программа выдала неправильный результат. Ошибка бухгалтера в том, что он не проверил полученные результаты и не убедился в том, что они на все сто процентов правдивы.

    При данных обстоятельствах бухгалтер за неправильное начисление суммы должен быть наказан. Но нужно детально анализировать ситуацию и учитывать все факторы. Одним из видов наказаний может быть не выплата премии, сокращение заработной платы бухгалтера, или понижение его в должности.

    Однако, если ошибка была преднамеренной, и имеются определённые доказательства того, что бухгалтер сознательно неверно начислял заработную плату себе или другому работнику, наказание должно быть значительно жёстче. Такая ситуация может даже привести к возникновению уголовной ответственности такого работника.

    Самым мягким наказанием можно считать штраф, хотя сумма этого штрафа может быть достаточно высокой. Также бухгалтеру могут запретить работать в этой сфере определённое количество лет, что в дальнейшем станет препятствием в получении этим человеком достойной, хорошо оплачиваемой должности. Проще говоря, об успешной карьере бухгалтера можно забыть.

    Существуют ситуации, когда бухгалтер оказывается в таком положении не по своей воле. Например, директор, у которого карьерная ступенька гораздо выше, заставляет своего подчинённого, то есть бухгалтера, намеренно делать ошибки в начислении заработной платы не в пользу самого бухгалтера, а в пользу директора фирмы. Директор может предложить финансовое вознаграждение за такие операции, что звучит весьма привлекательно для бухгалтера. Или если тот не соглашается, то просто он может шантажировать бухгалтера увольнением или другими видами наказаний в рамках возможностей руководителя.

    Читать еще:  Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

    Бухгалтер, проводя махинации, выполняет указания своего руководителя. Однако, когда все махинации разоблачаются, виноватым остаётся не директор, а бухгалтер. Конечно, директор никогда не признается, что в данных махинациях он тоже принимал участие. Как результат, наказывают бухгалтера.

    Чтобы не оказаться в такой достаточно неприятной ситуации, нужно чётко знать свои права и свои обязанности. Соглашаться на проведение махинаций, хотя и по приказу руководителя, ни в коем случае нельзя. Ведь это может привести к непредсказуемым последствиям. О намерениях директора незаконно получать средства нужно сообщать в специальные органы, которые занимаются такого рода делами. Или если Вы действительно профессионал своего дела, то лучше найти более достойную фирму, которая не будет предлагать мошенничество. Хорошие бухгалтера без работы никогда не останутся. Эта профессия ещё много лет будет актуальной на рынке труда. Поскольку количество предприятий ежегодно увеличивается, и в каждом из них есть должность бухгалтера, то спрос на специальность бухгалтера будет с каждым годом расти.

    Курсы бухгалтерские
    Курсы бухгалтерии для руководителей
    Компьютерное обучение
    Об учебном центре «Стимул»
    Новости и события
    Курс Microsoft PowerPoint для начинающих
    Документы об окончании курсов
    Услуги кураторства
    Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
    Курсы бухгалтеров с трудоустройством
    Курсы ВЭД для бухгалтера

    Другие материалы по теме:
    наказ, обучение бухгалтеров, курсы повышения квалификации, штраф, ошибка, курсы бухгалтеров, сумма, должности, операции, должность, менеджер, задачи, ошибки, директор, деятельность, средства, программа, курсы, программы, выбрать, работа, специалист, количество, результат, бухгалтер, работы

    Статьи из раздела: Руководителю

    Другие статьи по теме:

    Как стать тестировщиком программного обеспечения

    Можно ли уволить бухгалтера в связи с утратой доверия?

    Какие профессиональные вопросы важно задать на собеседовании на должность бухгалтера?

    Есть ли заочные курсы 1С?

    Почему бухгалтер чаще женщина, чем мужчина?

    Нас находят: как наказать бухгалтера за неправильный расчет зарплаты, наказание бухгалтера за неправильное начисление зарплаты, ошибка бухгалтера кто виноват, как наказать бухгалтера за ошибку, как наказать бухгалтера, штраф за неправильно начисленную зарплату, неправильно начислили зарплату по ошибке работодателя какой штраф, бухгалтерия забыла начислить зарплату, бухгалтерия неправильно начисляла зарплату учителю школы не за ту категорию, когда бухгалтер обманывает в бодщетах зарплаты что за это будет

    Если при выплате зарплаты произошла счетная или техническая ошибка

    «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2016, N 6

    Со счетными и техническими ошибками встречался, наверное, каждый бухгалтер. И если они допускаются, то всегда возникает один и тот же вопрос: как их исправить? Наиболее сложно исправлять ошибки, связанные с выплатой зарплаты или социальных пособий. В статье мы рассмотрим нюансы, на которые следует обратить внимание при исправлении ошибок.

    Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 N 59-В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст. 137 ТК РФ) счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку.

    В настоящее время расчет заработной платы осуществляется с применением компьютерных программ, которые нередко дают сбой, вследствие чего возникают технические ошибки, например, вместо 15 000 руб. в расчет забивается цифра 150 000 руб. Как отмечено в вышеназванном Определении ВАС, технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

    Почему так важна правильная квалификация допущенной ошибки? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

    Если работнику была излишне выплачена заработная плата, удержания из сумм, причитающихся ему, для погашения задолженности работодателю могут производиться только вследствие счетных ошибок, а также из сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое. Аналогичные разъяснения приведены в Письме Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1. Иными словами, удержать излишне выплаченную работнику вследствие технической ошибки зарплату без его согласия нельзя, поскольку подобные действия будут неправомерными.

    Ниже рассмотрим примеры по исправлению счетной и технической ошибок в учете.

    Пример 1. В казенном учреждении спорта произошла переплата зарплаты нескольким работникам. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работников. За май 2016 г. работнику казенного учреждения была начислена зарплата в сумме 35 600 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 4628 руб. Однако вместо 30 972 руб. на карточку работнику было перечислено 61 944 руб. Работник, обнаружив переплату, вернул излишек в кассу учреждения.

    Как отразить в учете данные операции?

    В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работников нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может. В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания (или погашения). Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером. Свое согласие он подтверждает письменно.

    По условиям примера стороны договорились о возмещении суммы переплаты посредством внесения денежных средств в кассу организации. По нашему мнению, при отражении данной операции следует воспользоваться п. 80 Инструкции N 162н . Согласно корреспонденции, приведенной в данном пункте, в учете нужно сделать запись методом «красное сторно»:

    Дебет счета 0 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

    Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда».

    Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

    В соответствии с положениями Инструкции N 162н в учете были сделаны следующие записи:

    Счетная ошибка при расчете зарплаты

    В процессе работы специалисты бухгалтерской службы выполняют множество математических вычислений, в ходе которых неизбежны ошибки или недочеты. В некоторых случаях подобные оплошности обозначают термином «счетные ошибки», и выполняют необходимые действия по их устранению.

    Что это такое?

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Арифметические ошибки, допущенные при определении бухгалтером размера заработной платы сотрудников организации, называются счетными ошибками.

    Подобные недочеты возникают при выполнении с вычислительными ошибками элементарных математических операций (сложения, вычитания, умножения).

    Какими нормами закона регулируется?

    ТК РФ в ст.137 предусматривает возможность удержания из заработной платы работника излишне выплаченных ему ранее из-за наличия в расчетах ошибки сумм.

    Однако в российском трудовом кодексе не дается четкого определения понятия счетной ошибки.

    Этот термин рассматривается:

    • В Письме Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1
    • В Определении Верховного суда № 59-В11-17 от 20.01.2012

    Как определить?

    Чтобы понять, является ли ошибка при расчете зарплаты счетной необходимо выяснить в результате чего она возникла.

    Счетные ошибки возникают в ходе неверного выполнения математических действий или сбоя при расчете в компьютерной программе. В остальных случаях ошибка счетной не признается.

    Что сюда не относится?

    Ошибка бухгалтера не признается счетной, если:

    • он повторно произвел перечисление какой-либо выплаты работнику;
    • при расчете зарплаты им не было учтено время неоплачиваемого отдыха работника;
    • из оплаты труда работника была вычтена большая сумма подоходного налога, чем требуется;
    • была ошибочно выплачена премия или надбавка без соответствующего распоряжения руководства.
    Читать еще:  Договор международной перевозки понятие содержание договора

    Таким образом, несчетная ошибка возникает при неправильном применении работодателем норм законодательства или локальных правил, принятых в организации, а также при двойном начислении.

    Выделяются также технические ошибки, связанные с неверным вводом данных.

    Ошибка бухгалтера по решению суда может быть признана технической, а не счетной, если она возникла из-за низкой квалификации или небрежности работника бухгалтерии.

    Если ошибка при начислении заработной платы — счетная

    Если при обнаружении вычислительной ошибки при начислении зарплаты было обнаружено, что работник получил меньшую сумму денежных средств, чем заработал, необходимо провести доначисление оставшихся средств.

    При перечислении суммы больше положенной, производится, с согласия работника, ее удержание.

    Должен ли работник вернуть?

    По нормам второй части 137 статьи Трудового Кодекса излишне выплаченную сотруднику сумму необходимо с него удержать.

    Порядок действий

    При обнаружении счетной ошибки и перечисления кому-то из работников излишка денежных средств оформляется соответствующий акт об обнаружении ошибки.

    Переплата денег работнику в результате счетной ошибки при начислении заработной платы должна быть удержана с него в течение одного календарного месяца после выплаты.

    Но до этого необходимо получить согласие работника на удержание, а затем издать соответствующее распоряжение. Если согласие не получено, работодатель при наличии соответствующих доказательств излишней в результате счетной ошибки выплаты, может обратиться в суд.

    Высчитывать ли алименты с 13 зарплаты? Узнайте тут.

    Условия удержания средств

    Удержание с сотрудника работодателем может быть произведено в случае, когда работник согласен с основанием для вычета средств и размером данной суммы, а также с самой возможностью удержания излишне выплаченных средств.

    Максимальный размер возможного удержания из зарплаты не может быть больше 20% от получаемой на руки сотруднику денежной суммы и представлен следующей формулой:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • 8 (800) 700 95 53

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в 2021 году

    Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника? В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера.

    1. Порядок действий для удержания переплаты
    2. Ошибки бухгалтера
    3. Порядок возмещения переплаты
    4. Доказательства счетной ошибки
    5. Условия по удержанию переплаты
    6. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера
    7. Что делать если работник уволился
    8. Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов
    9. Законодательная база

    Порядок действий для удержания переплаты

    Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях (137 ТК РФ):

    • Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию;
    • Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий.

    Ошибки бухгалтера

    Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет:

    Сбой бухгалтерской программы, в результате чего заработная плата была рассчитана неверно;

    Работнику перечислили зарплату на карту, а он ее получил в кассе;

    Работнику предоставили вычет по НДФЛ необоснованно;

    При расчете средней зарплаты были учтены исключаемые выплаты;

    Для расчета пособий или больничных в программу был введен неверный алгоритм;

    При расчете пособия был неверно рассчитан страховой стаж работника;

    Зарплату перечислили работнику, который в прошлом месяце уволился;

    Порядок возмещения переплаты

    В зависимости от ситуации по которой возникла переплата будет различаться и алгоритм ее возмещения:

    1. Работник получил выплату в размере более, чем положена из-за своих же махинаций (например, представленные документы содержали заведомо ложные данные) или переплата возникла из-за того, что работник не отчитался по авансу, либо не отработал его. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. При этом необходимо соблюдать правило 20% удержания, то есть с заработной платы за раз можно удержать не более 20% (138 ТК РФ).
    2. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если это та, то с зарплаты работника удерживается переплата, но не более 20% от зарплаты за раз. Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно.

    Доказательства счетной ошибки

    Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом. Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют. Как разъясняет Роструд, под счетной ошибкой понимают арифметическую ошибку или ошибку, допущенную при математических расчетах (Читайте также статью ⇒ Зарплата без копеек).

    Условия по удержанию переплаты

    Для того, чтобы удержать переплату из зарплаты работника, должны соблюдаться следующие условия:

    • Работник на удержание согласен;
    • Должно пройти не менее одного месяца с даты, которая была установлена для возврата аванса, либо для погашения долга.

    Выполняться условия должны одновременно оба. Если хотя бы одно из них не выполняется, взыскать деньги можно только в суде. В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты.

    Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера

    После того как будет обнаружена ошибка, о ней необходимо уведомить руководителя. Для этого пишется докладная записка, в которой указывается, что при расчете зарплаты (пособия или отпускных) была допущена счетная ошибка. После этого работнику можно предложить внести деньги добровольно, либо удержать их из зарплаты. На удержание средств необходимо издать приказ. Подтверждая свое согласие на удержание денег из зарплаты, работник ставит свою подпись в приказе. Это и будет являться письменным согласием работника на удержание переплаты (Читайте также статью ⇒ Что делать если работник не отчитался за подотчетные деньги).

    Что делать если работник уволился

    Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника (137 ТК РФ). Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно. В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд. При этом следует подготовить доказательства того, что ошибка по которой перешла переплата была счетной.

    Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов

    При возникновении ошибки в выплате зарплаты потребуется пересчитать НДФЛ, взносы, а также исправить бухгалтерские записи. Проводки будут следующими:

    Неправильно начислена заработная плата

    Корректный и своевременный расчет зарплаты является прямой обязанностью работодателя. Если неверно выплаченная сумма стала результатам ошибки, это как правило, решается внутри компании. А вот умышленное занижение суммы доходов сотрудника вполне может стать причиной разбирательств со стороны компетентных органов.

    Законодательные основы начисления заработной платы

    Основы формирования, начисления и выплаты оплаты за труд заложены в гл. 21 ТК РФ. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должны содержаться положения о условиях начисления заработной платы:

    • Суммы тарифных ставки, окладов или сдельных расценок,
    • Размер доплат, премий и иных стимулирующих выплат,
    • Надбавки и доплаты, связанные с различными условиями труда.

    Если указанные положения не найдут своего отражения в трудовом договоре, он может быть признан незаключенным или расторгнут.

    При определении системы заработной платы в компании работодатель обязательно закрепляет в локальных актах компании:

    • Состав элементов системы оплаты труда,
    • Порядок расчета всех частей заработной платы,
    • Условия и порядок применения стимулирующих выплат,
    • Порядок осуществления удержаний,
    • Условия возникновения нестандартных выплате не предусмотренных законодательством.
    • Сроки выплаты заработной платы.

    Ответственность за ошибки в начислении заработной платы несут руководитель и главный бухгалтер компании. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление зарплаты выражается в наложении на него дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей.

    Закрепленные в локальных актах условия должны неукоснительно соблюдаться компаниями и любое отступление от них будет нарушением прав сотрудника.

    Читать еще:  Какие документы должен иметь собственник земельного участка

    Как формируется заработная плата

    В настоящее время наибольшее распространение получили повременная и сдельная, а также смешанная форма оплаты труда. В свою очередь каждая из форм имеет отдельные системы, которым присущи различные варианты расчета:

    • Повременная:
      • Простая повременная система – включает только оклад или часовую ставку и начисляется строго за количество фактически отработанного сотрудником времени.
      • Повременно-премиальная система – помимо тарифной составляющей за отработанное время включает также стимулирующие выплаты, начисляемые по различным алгоритмам,
    • Сдельная:
      • Простая сдельная система – расчет зарплаты происходит путем умножения количества произведенной продукции на единицу на определенный временной промежуток,
      • Сдельно-повременная помимо прямой сдельной оплаты за произведенную продукцию или работу включает стимулирующие выплаты рассчитываемые по разнообразным алгоритмам
    • Смешанная система – наиболее сложные на практике варианты расчета заработной платы, включающие как повременный, так и сдельный заработок в сочетании со стимулирующими выплатами или без них.

    Кроме этих систем существуют и другие специфические варианты: аккордная, бестарифная, комиссионная форма. Однако на практике их применение крайне ограничено.

    Какие случаи некорректного начисления возможны

    В общем виде возможные ошибки могут приводить к 2 видам последствий:

    • Переплата сотруднику, этот факт несет негативные последствия для компании, так как просто так удержать подобные суммы невозможно,
    • Недоплата сотруднику, лишает работника части заработных средств к существованию и может стать потенциальным источником проблем для компании.

    Оба варианта довольно часто встречаются на практике несмотря на автоматизацию большинства учетных процессов. При этом причины неправильно начисленной зарплаты также могут быть различными:

    • Счетная или механическая ошибка, вызванная сбоем программы или изначально некорректно прописанными в ней алгоритмами,
    • Небрежное отношение расчетчика к своим обязанностям, пренебрежение инструментами контроля выполненной работы,
    • Умышленное занижение или напротив излишнее начисление заработной платы.

    Формально, не требующим разбирательств и применения наказания может быть только первый вариант. В остальных случаях требуется всестороннее расследование обстоятельств произошедшего и принятие со стороны работодателя мер к недопущению повторения подобных фактов в будущем.

    При этом любая из указанных выше проблем может быть решена посредством переговоров между работником и нанимателем или если им не удастся прийти к обоюдному согласию способна перерасти в настоящий конфликт, порою доходящий до судебных разбирательств.

    Как можно мирно решить вопрос с зарплатой

    Как правило, довольно быстро решаются вопросы по начислению заработной платы, связанные со счетными ошибками или недосмотром конкретного специалиста. К счетным относятся ошибки, вызванные неправильными арифметическими вычислениями. Однако к таковым нельзя причислить:

    • Задвоение суммы выплаты работника,
    • Неверное использование установленных тарифных сеток, системы окладов,
    • Некорректное применение законодательства в ходе выполнения вычислений.

    Подобные ошибки может обнаружить как получающий зарплату сотрудник, так и бухгалтер ее считающий. В обоих случаях чаще всего происходит пересчет заработной платы и ее доплата, либо напротив удержание излишне выплаченных сумм с работника.

    Удержание излишне выплаченных сумм с работника

    Самостоятельно удержать сумму переплаты работодатель может только в течение месяца с момента ее проведения. При этом без согласия работника можно произвести удержания только в случаях оговоренных в ст. 137 ТК РФ, а именно:

    • Если выданный аванс не отработан,
    • Если сотрудник не отчитался по выданным ранее в подотчет суммам,
    • Если сотрудником были получен средний заработок за использованный отпуск, стаж для которого он не выработал,
    • В случае допущения счетной ошибки.

    Размер разового единовременного удержание не может быть более 20% от суммы заработной платы.

    Но даже в этом случае обязательно наличие письменного ознакомления сотрудника с приказом на возврат переплаты. В прочих ситуациях лучше получать его письменное согласие, в противном случае взыскивать ее с него придется через суд. А сделать это будет очень сложно так как согласно ст. 1109 ГК РФ не подлежит возврату заработная плата, переплаченная работнику в связи со счетной ошибкой при отсутствии недобросовестности и корыстного умысла с его стороны. Поэтому мирное решение в подобных обстоятельствах и в интересах работодателя. Лучше, если работник самостоятельно напишет заявление изъявив добровольное желание на удержание.

    Добровольное доначисление заработной платы работодателем

    В большинстве случаев вопросы по заниженному размеру выплат возникают у работника. Это происходит уже на стадии ознакомления с расчетным листком, еще до перечисления денежных средств на его счет. После этого сотрудник обращается в бухгалтерию. Если расчетчик видит, что была допущена ошибка с его стороны он, как правило, старается быстро провести доначисление и включить сумму платежное поручение для перевода на банковскую карту.

    Иногда ошибка всплывает с опозданием в месяц, два или больше. Тогда сотрудник также приходит в бухгалтерию. При этом если претензии сотрудника правомерны, бухгалтер, сообщает работнику срок, в течение которого долг будет погашен. Чаще всего это ближайший день выплаты заработной платы. После этого он проводит пересчет и отправляет деньги сотруднику в назначенный срок.

    Что делать, если договориться не удалось

    Нередко процесс выяснения причины неполностью начисленного заработка перерастает в конфликт и договориться с работодателем не удается. Имеют место ситуации, когда при увольнении с работниками не полностью производят расчет. В таком случае сотруднику не остается ничего иного, как обратиться в контролирующие органы.

    Если конфликт не удается разрешить мирно, сотрудник имеет возможность:

    • Обратится в ГИТ,
    • Подать иск в суд,
    • Обратится в прокуратуру.

    При этом никто не запрещает сотруднику обратиться одновременно в суд и в прокуратуру, а вот обратиться в ГИТ после подачи иска в суд уже нельзя.

    Как обратится в ГИТ

    Согласно ст. 353 ТК РФ надзор за соблюдением ТК РФ осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Рострудом) и ее региональными отделениями. Подать жалобу можно лично, или по электронной почте, при этом в ней обязательно нужно указать:

    • Идентификационную информацию об органе, куда направляется жалоба,
    • ФИО и контактные данные обратившегося,
    • Суть претензий,
    • Дату и личную подпись заявителя.

    Желательно, помимо этого, подготовить перечень документов для обоснования своих требований:

    • Расчетные листки за периоды, по которым возникли разногласия,
    • Трудовой договор, а также выписки из коллективного договора или положения по оплате труда в части положений, которым противоречат произведенные начисления.

    Как правило, по итогам обращения ГИТ проводит внеочередную проверку работодателя и при обнаружении нарушений выносит предписание об устранении либо передает материалы проверки в суд.

    Как обратиться в суд или прокуратуру

    На то, чтобы обратится в суд по вопросам не полностью выплаченной заработной у работника есть 1 год с даты наступления срока для ее выплаты. В исключительных случаях указанный срок может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ). Подобные споры, как правило, рассматриваются районными судами по месту расположения работодателя, однако иски по восстановлению трудовых прав могут быть рассмотрены по месту жительства работника.

    Обращение в прокуратуру по сути аналогично порядку обращения ГИТ, заявление также составляется в произвольной форме с указанием того же набора информации. Прокуратура проведет проверку и по ее итогам внесен предписание об устранении нарушений либо передаст материалы для возбуждения дела в суд.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector