Veomo.ru

Финансовый журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Неправильно оформлен больничный лист что делать

Можно ли вносить исправления в лист о временной нетрудоспособности? (Р. Панов, 29 августа 2014 г.)

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All & Company»,

специалист по кадровым вопросам

МОЖНО ЛИ ВНОСИТЬ ИСПРАВЛЕНИЯ В ЛИСТ О ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ?

Сотрудник предоставил больничный лист, открытый 01.06.14 г. В графе «Освобождение от работы (первая строка)» стоит дата 26.05.14 г. В графе «Окончательный диагноз» написано: «Реактивный артрит, а выше острый бронхит», также на листе с левой стороны написано: «Тому, что было исправлено, верить», стоит печать и роспись. Отдел кадров не принимает данный больничный лист. Правомерны ли действия отдела кадров? Как должны были быть сделаны исправления?

Положения Трудового кодекса. В соответствии со статьей 159 Трудового кодекса работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты социальных пособий по временной нетрудоспособности являются листы нетрудоспособности, выданные в порядке, утвержденном Правительством РК.

Порядок оформления и выдачи больничных листов определен «Правилами проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности», утвержденными Постановлением Правительства РК от 31 октября 2011 года № 1241. Согласно подпункту 5 пункта 1 Правил лист временной нетрудоспособности — это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность и подтверждающий право на временное освобождение от работы и получение пособия по временной нетрудоспособности.

В отношении исправлений в листе о временной нетрудоспособности. Исправления в листе временной нетрудоспособности допускаются. Согласно пункту 44 Правил исправления в лист о временной нетрудоспособности можно вносить, зачеркнув написанное неправильно, и подписав сверху правильно. Исправление оговаривается на полях за подписью медицинского работника, заверенной печатью субъекта здравоохранения. Таким образом, если исправления в больничный лист внесены в соответствии с требованиями пункта 44 Правил, отдел кадров не вправе отказать работнику в приеме этого документа.

В отношении расхождений даты начала болезни и даты выписки листа о временной нетрудоспособности. Согласно пунктам 10-11 Правил лист о временной нетрудоспособности выдается со дня установления временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни, на весь период до восстановления трудоспособности. При этом выдача листа о временной нетрудоспособности не допускается за прошедшие дни, когда лицо не было осмотрено медицинским работником, за исключением больных с психическими заболеваниями, несвоевременно обратившихся в лечебное учреждение согласно пункту 21 Правил. Кроме того, согласно пункту 15 Правил лицам, обслуженным бригадой скорой медицинской помощи и в травматологическом пункте, признанным временно нетрудоспособными, выдается справка о временной нетрудоспособности с записью данных о его состоянии здоровья в медицинской карте. В этом случае лист о временной нетрудоспособности выдается в поликлинике, по месту прикрепления работника в день его обращения с зачетом дня обращения в травматологический пункт и скорую медицинскую помощь на основании справки, подтверждающей их обращение в указанные медицинские организации.

Если у работодателя закрались сомнения в отношении достоверности листа о временной нетрудоспособности, он может обратиться с запросом в лечебное учреждение, выдавшее документ, для подтверждения его подлинности и правомерности выдачи.

Что грозит за поддельный больничный лист ?!

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

Больничный лист – это официальный документ, который может освободить вас на время от работы по таким основаниям, как болезнь. Не секрет, что больничный лист относится к одним из самых подделываемых документов в России. Поговорим о том, что может грозить человеку, который воспользовался поддельным документом.

Можно ли отличить настоящий больничный лист от подделки ?!

Приобрести поддельный больничный – это высокий соблазн, тем более что фирм, продающих такие документы в любом городе огромное множество. Внешне такие документы весьма похожи на оригинал, поэтому человек, никогда не сталкивающийся с подделкой не отличит ее.

Что может говорить о поддельности в первую очередь ?!

  • Отсутствие штампа либо печати медицинского учреждения, выдавшего больничный лист;
  • Отсутствие в верхнем правом углу номера бланка. Также работодатель может пробить больничный лист и выявить подделку, так как на специальных сайтах, продающих документы в подделкам обычно используются старые номера со списанных бланков;
  • Отсутствие дополнительной защиты в виде оформления из розовых, синих и зеленых волокон, которые распределены по всему документу. Также лист светится при воздействии ультрафиолетового излучения;
  • Цвет ячейки для заполнения. Вся основа бланка состоит из особых ячеек, которые должны быть только желтого цвета. Белые, черные или другого вида ячейки сразу говорят о подделке документа;
  • Сама структура бумаги. Настоящий бланк делается из плотной и однородной на ощупь бумаги, которая не должна при этом хрустеть как денежная купюра.

Ну, и наконец, работодатель при подозрении может сделать звонок в медицинское учреждение, якобы выдавшее справку и запросить ФИО врача, который заверяет подобные документы. Но чаще всего обман раскрывается в том случае, если идет проверка со стороны Фонда социального страхования, который производит определенные денежные отчисления гражданину, находящемуся на больничном. У каждого больничного листа есть свой уникальный идентификационный номер, который можно легко проверить. Недобросовестные компании, выдающие больничные часто прописывают рандомные или реальные, но уже давно списанные номера, которые не считаются действительными.

Как может действовать работодатель при обнаружении факта предоставления фальшивого больничного листа ?!

Подделка документов наказывается в соответствии с установленными законодательными нормами Российской Федерации. Руководство хоть и может обратиться в правоохранительные органы, но чаще всего выносится предупреждение или же нарушителя просто увольняют. Сначала при подозрении работодатель может проверить факт совершенного правонарушения. Если факт подделки доказан, то как минимум работнику будет вынесен выговор как минимум или в самом тяжелом случае человек будет уволен. При этом работодатель вполне может привлечь человека к дисциплинарному или же материальному взысканию за совершенное преступление, связанное с подделкой документов.

Что грозит работодателю и сотруднику за поддельный больничный листок ?!

Нарушение трудовых правоотношений со стороны работника влечет за собой в первую очередь дисциплинарное взыскание в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно данному нормативно-правовому документу руководство компании может потребовать взыскание штрафных санкций со стороны работника. Более того, ответственность может быть даже уголовной и тогда дело рассматривают сотрудники правоохранительных органов. Все зависит от лояльности руководства по отношению к сотруднику, предоставившему поддельный больничный лист. Работодатель вполне может дать заявление в правоохранительные органы и тогда будет заведено уголовное дело за подделку документов.

Читать еще:  Выплата алиментов без исполнительного листа

Понести ответственность может и работодатель, ведь он обязан подать в Фонд социального страхования сведения о больничном листе работника для начисления материальных средств. Если в процессе проверки со стороны Фонда социального страхования будет выявлен факт подделки, то тогда представители ФСС могут инициировать вопрос о проверке самого работодателя.

Дисциплинарная ответственность за «липовый» больничный лист.

Если больничный поддельный, то тогда работник не появлялся на службе не по причине болезни. Тогда соответственно в соответствии с нормами действующего трудового законодательства Российской Федерации он может нести так называемую дисциплинарную ответственность.

К нему могут быть применены такие виды дисциплинарных взысканий, как:

  • Увольнение с работы;
  • Депремирование;
  • Строгий выговор;
  • Наложение штрафных санкций.

Самое строгое взыскание – это увольнение и работодатель вправе применить его. При этом сотрудник должен оформить отработки и прогул. Уголовные дела заводятся редко, поэтому многие компании не желая тратить свои силы и деньги просто увольняют человека. Есть люди, которые пытаются потом восстановиться в должности путем обращения в судебные органы, но естественно то, что это у них не удается.

Материальная ответственность за поддельный рабочий лист.

Бывает и так, что больничный лист предполагает солидные выплаты и работнику выгодно оформить поддельный документ. Если выявится факт проверки, то тогда неправомерно направленная работнику материальная помощь потом возвращается работодателю в полном размере. Также пострадавшая от действий своего сотрудника организация в состоянии потребовать дополнительную денежную компенсацию за прямой ущерб, нанесенный несанкционированным действиями работника. Согласно нормативно-правовым актам, таким как Федеральный закон №15, работодатель вправе затребовать полное материальное возмещение. Оно может включать в себя возврат материального пособия частичной или полной потери трудоспособности, если был установлен факт подделки документа.

Уголовная ответственность.

Уголовная ответственность за подделку больничных бывает. Одно дело, когда человек купил больничный и совсем другое, когда работник самостоятельно изготовил больничный лист зная о том, что он фактически занимается фальсификацией и подделкой важных документов. В соответствии с положениями статьи 327 Уголовного кодекса Российской Федерации работнику могут быть назначены принудительные работы сроком до двух лет, лишение или ограничение свободы до двух лет или арест на срок до полугода времени. Поэтому нужно много раз подумать, прежде чем покупать или еще хуже пытаться подделать больничный лист самостоятельно. Ведь минимум, что вы можете получить в итоге своих неправомерных действий – это дальнейшее увольнение, так как работодатель просто не сможет доверять вам в дальнейшем.

Неправильно оформлен больничный лист что делать

Последний вагон из цента, выход из стеклянных дверей налево, по переходу выход на право, далее идти прямо до пересечения с улицей Ленинская слобода. По этой улице идти прямо , проходя БЦ Омега-плаза (чтобы он оставался по левой стороне), идти до пересечения с ул.Автозаводская. Повернуть направо и через 100-150 метров вы будете у дома 16, корп.2.

Спасибо за оставленную заявку

Наши специалисты в ближайшее время свяжутся с вами.

Условия, с которыми клиент соглашается, отправляя электронный адрес через форму подписки.

1. Условия обработки персональных данных (Далее – Условия) регулируют правоотношения по обработке персональных данных между компанией ООО «Лига защиты медицинского права», ОГРН 1167746175200, адрес: г. Москва, Автозаводская улица, д.16, стр.2 (далее — Компания) и Клиентом (дееспособное физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста и желающее получать рекламно-информационные рассылки по электронной почте). Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2. Клиент соглашается с настоящими Условиями путем ввода принадлежащего ему номера телефона в специальное поле на сайте Компании «заказать обратный звонок», «получить консультацию» и другие услуги с последующим нажатием кнопки «Подписаться», «Зарегистрироваться», другое перечислить). Совершая указанные действия, Клиент сообщает персональные данные в целях осуществления обратной связи с Клиентом, заказавшим услугу.

3. При заказе Клиентом услуги через официальный сайт Компании, Клиент предоставляет следующую информацию: Фамилия, Имя, номер контактного телефона.

4. Предоставляя свои персональные данные Клиент соглашается на их обработку (вплоть до отзыва Клиента своего согласия на обработку персональных данных) компанией между компанией ООО «Лига защиты медицинского права», ОГРН 1167746175200, адрес: г. Москва, Автозаводская улица, д.16, стр.2 в целях предоставления Клиенту справочной информации и в иных целях согласно п.4 Условий. При обработке персональных данных Компания руководствуется Федеральным законом «О персональных данных», Федеральным законом «О рекламе» и локальными нормативными документами.

5. Если Клиент желает отозвать свое согласие на обработку персональных данных, Клиент должен направить официальный запрос Компании в следующем порядке: письмо с темой «Прекратить обработку персональных данных» на адрес электронной почты info@ligamedprava.ru.

При отзыве согласия на обработку персональных данных Клиент также отказывается от получения информационных рассылок.

6. Компания использует предоставленные Клиентом данные в целях:

6.1. Отправки сообщений информационного, уведомительного характера;

6.2. для оценки и анализа деятельности по продвижению товаров и услуг;

6.3. оценки и анализа работы системы Компании;

6.4. для анализа рыночного спроса и покупательских особенностей потребителей услуг Компании; предоставления персональных рекомендаций;

7. Компания обязуется не передавать полученную от Клиента информацию третьим лицам. Не считается нарушением настоящего пункта передача Компанией третьим лицам данных о Клиенте в обезличенной форме в целях оценки и анализа работы системы Компании, анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций.

8. Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.

9. Компания при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Неправильно оформлен больничный лист что делать

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 24 по 28 марта 2015 г. В строке «Место работы» указано ООО «Амадей», в то время как наша организация является частным торговым унитарным предприятием «Амадей».

Читать еще:  Как оформить договор о разделе имущества при разводе

Можно ли принять для оплаты такой листок нетрудоспособности?

С уважением, бухгалтер Марина Александровна»

Уважаемая Марина Александровна, если ответить на Ваш вопрос коротко, то листок нетрудоспособности можно принять для назначения пособия по временной нетрудоспособности после внесения изменений. А сейчас разберемся с этим вопросом подробнее.

Пособия по временной нетрудоспособности назначаются в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).

Основанием для назначения пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (в редакции от 09.09.2013) (далее – Инструкция).

Заполнение лицевой стороны больничного листка

Неправильно оформленная и (или) заполненная организацией здравоохранения лицевая сторона бланка листка нетрудоспособности рассматривается как нарушение в оформлении.

Лицевая сторона листка нетрудоспособности должна соответствовать следующим требованиям:

1) записи в листке нетрудоспособности должны быть выполнены разборчиво и четко синими, фиолетовыми или черными чернилами. Листок может быть заполнен не только от руки, но и с помощью компьютерной техники (часть третья п. 66 Инструкции);

2) запись наименования организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности, выполняется от руки или посредством штампа-клише (подп. 73.1 п. 73 Инструкции);

3) без сокращений должны быть заполнены строки: «Фамилия, собственное имя, отчество», «Вид нетрудоспособности», «Заключение о трудоспособности», а также строки раздела «Освобождение от работы». В остальных строках допустимы общепринятые сокращения (часть четвертая п. 66 Инструкции);

4) на одном бланке допускается не более 2 исправлений. При этом исправления оговариваются на левом поле листка нетрудоспособности и заверяются подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (часть третья п. 66 Инструкции).

Внесение исправлений на лицевой стороне листка нетрудоспособности

Порядок внесения исправлений при оформлении организацией здравоохранения лицевой стороны листка нетрудоспособности установлен п. 66 Инструкции. Внесение исправлений оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности (на одном бланке допускается не более 2 исправлений) и заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

В случае порчи листка нетрудоспособности организация здравоохранения выдает листок нетрудоспособности взамен испорченного. Выдача дубликата листка нетрудоспособности (справки) производится организацией здравоохранения в порядке, установленном п. 7.12 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан (п. 12 Инструкции). Дубликат листка нетрудоспособности выдается выдавшей его организацией здравоохранения бесплатно на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя. Срок осуществления процедуры выдачи – 1 день со дня обращения.

Заполнение оборотной стороны листка нетрудоспособности

Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется плательщиком (п. 78 Инструкции).

Строки «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер», «К работе приступил», «Выходные дни за период нетрудоспособности», «Подпись мастера либо начальника цеха (отдела)», «Подпись ответственного лица» должны быть заполнены в обязательном порядке (п. 79, часть четвертая п. 80 Инструкции). Так как пособие по временной нетрудоспособности назначается за календарные дни, строку «Выходные дни за период нетрудоспособности» заполнять нет необходимости.

Строки «Особые отметки», «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» заполняются при наличии оснований (части первая – третья п. 80 Инструкции). Независимо от того, заполняется или нет строка «Особые отметки», ответственный за заполнение этой строки работник должен поставить свою подпись в строке «Подпись ответственного лица» после строки «Особые отметки» (часть четвертая п. 80 Инструкции).

Если пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам исчисляются с применением компьютерной техники, то разделы «Сведения о заработной плате», «Причитается пособие», строки «Сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость за ________ месяц (прописью)» не заполняются (часть четвертая п. 82 Инструкции).

В этом случае к листку нетрудоспособности прилагается выходная форма, в которой содержатся сведения разделов листка нетрудоспособности «Справка о заработной плате», «Причитается пособие», строк листка нетрудоспособности «Сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость за _____ месяц (прописью)». Выходная форма подписывается лицом, ответственным за исчисление пособий, и главным (старшим) бухгалтером.

Внесение исправлений на оборотной стороне листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности является бланком строгой отчетности (п. 64 Инструкции).

Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно, подчистки и помарки в них не допускаются (п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196)). Исправления на оборотной стороне листка нетрудоспособности производятся в порядке, установленном п. 4 Инструкции № 196.

При этом количество исправлений, допускаемых на оборотной стороне листка, не ограничивается.

Вернемся к Вашему вопросу, уважаемая Марина Александровна. Строка листка нетрудоспособности «Место работы» заполняется со слов пациента. При этом допустимо использование сокращенного наименования учреждения (п. 73 Инструкции). Таким образом, в листок нетрудоспособности учреждением здравоохранения должны быть внесены изменения по строке «Место работы». Это может быть запись «Частное торговое унитарное предприятие «Амадей» или сокращенное наименование согласно Уставу Вашей организации. Исправления должны быть заверены подписью и печатью, как указано выше. После этого листок нетрудоспособности может быть принят для назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Надеюсь, мои разъяснения помогут Вам в практической деятельности.

Работа над ошибками, или Как и сколько можно «черкать» в больничном листе

Без ошибок никак… А в случае с больничным — особенно! И все потому, что прежде чем он «ляжет на стол» комиссии по социальному страхованию, этот документ должен пройти через множество рук. Так, сначала его оформляют в лечебном учреждении: лечащий врач, потом при необходимости — заведующий отделением, члены ВКК, главный врач, комиссия МСЭК. Затем по месту работы «больного» данный документ один за другим заполняют: табельщик, специалист кадровой службы, представитель комиссии по соцстрахованию (уполномоченный), бухгалтер.

Человеческий фактор в данном случае исключить невозможно. Именно поэтому ошибки в заполнении больничного листа, можно сказать, допускаются регулярно. И здесь важно не только вовремя их заметить и, безусловно, исправить, но и проследить за тем, чтобы само ИСПРАВЛЕНИЕ было сделано правильно.

Читать еще:  Справка с места работы о выплате алиментов – что это такое и кто ее может получить

Как именно должно быть оформлено исправление больничного? Все зависит от того, где именно допущена ошибка:

— на лицевой стороне, заполняемой в заведении здравоохранения;

— или же на оборотной стороне, заполняемой у работодателя.

Если ошибка на лицевой стороне больничного

Эту часть, как уже указывалось, заполняют работники заведения здравоохранения.

Предписания по ее заполнению содержит Инструкция № 532. В том числе в ней есть указания и по исправлению ошибок.

Итак, право на ошибку у медиков есть (за некоторым исключением). Ее исправление должно проходить согласно требованиям п. 4.5 Инструкции № 532. Исправляют ошибки обычным корректурным способом: ошибочный текст зачеркивают (одной чертой) и над ним пишут правильный. Недопустимо использовать корректор или аналогичное средство!

При этом исправление должно быть подтверждено записью «исправленному «…» на «…» верить» на полях больничного листа. Запись заверяется подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения «Для листків непрацездатності».

Если возле исправленной записи нет подписи врача или печати, такое исправление является недействительным и для его подтверждения нужно снова обратиться в заведение здравоохранения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Например. В больничном листе при исправлении ошибки проставлен оттиск печати врача вместо печати медучреждения — «Для листків непрацездатності». Ваши действия: вернуть больничный лист (через работника) для надлежащего оформления в медицинское учреждение.

При этом учтите:

На лицевой стороне бланка листка нетрудоспособности может быть сделано не более двух исправлений.

Есть еще одна важная деталь: врачу можно исправлять записи в любых графах лицевой части больничного листа, кроме (!) пп. 2 и 4 графы «Причина непрацездатності». Согласно п. 3.3 Инструкции № 532 записи в таких пунктах исправлению не подлежат.

Работник отказался «идти» исправлять? Реакция комиссии по соцстрахованию должна быть следующей:

1) принять решение об отказе в назначении оплаты по такому больничному листу (оформить решение протоколом — раздел ІІ протокола) (пп. 2.2 и 3.1.1 Положения № 25, ч. 3 ст. 30 Закона № 1105);

2) в течение 5 дней после вынесения соответствующего решения сообщить работнику (в письменном виде) об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа и порядка обжалования (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).

Подведем (промежуточный) итог.

Вывод. Если на лицевой стороне больничного листа содержится одно или два исправления, они сделаны правильно, надлежащим образом удостоверены — такой больничный считается действительным и подлежит оплате.

Идем далее. Что делать, если ошибок больше чем две?

Такой документ принимать нельзя, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным — дубликатом (см. письмо ФСС по ВПТ от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768 // «ОТ», 2016, № 22, с. 5).

Объясните работнику, что в больничном листе допускается только два исправления (на лицевой стороне бланка). Дайте ему сам больничный, справку о том, что по данному больничному листу выплата пособия по временной нетрудоспособности не осуществлялась, и отправляйте в медучреждение за дубликатом.

В верхнем углу листка нетрудоспособности — дубликата указывается слово «дубликат», в графе «Звільнення від роботи» одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, подтверждается подписью и печатью лечащего врача и председателя врачебно-консультационной комиссии (п. 12 Инструкции № 532).

Соответственно в дубликате тоже допускаются не более двух исправлений (на лицевой стороне бланка) — учтите это!

Получив больничный лист-дубликат, комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию на его основании должна принять решение о назначении больничных (декретных) выплат.

Если ошибка на оборотной стороне больничного

Инструкция № 532 не содержит предписаний относительно заполнения оборотной стороны бланка больничного листа. Соответственно, нет в ней и порядка исправления ошибок.

Но есть разъяснение специалистов ФСС о том, что «исправляться» нужно (см. письмо ФСС по ВПТ от 22.01.2015 г. № 5.2-32-133):

«В случае выявления страхователем ошибок при заполнении обратной стороны листка нетрудоспособности такие ошибки подлежат исправлению ответственными лицами.»

Так что допустив погрешность при заполнении обратной стороны бланка, действуйте по общим правилам, предусмотренным разд. 4 Положения № 88.

Ну и, в конце концов, кто нам запрещает «подглядывать» в метод исправления ошибок, прописанный для медиков — п. 4.5 Инструкции № 532.

1. Ошибки подлежат исправлению ответственными лицами, которые их допустили. Ошибся кадровик — исправляет кадровик. Ошибся член комиссии по соцстрахованию — исправляет он же.

2. Исправляют ошибки корректурным способом: зачеркивают неправильный текст так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху записывают правильный. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное. Одновременно (на полях бланка) делают запись о сделанном исправлении: «Исправленному «…» на «…» верить. Запись заверяется подписью ответственного лица (допустившего и исправляющего ошибку).

А если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит (например, заполнили строку «До роботи став з «…», а работник продолжает болеть — есть соответствующая отметка на лицевой стороне бланка)? Тогда «ответственному» за ошибку на полях бланка нужно сделать следующую запись: «Строку «…» считать незаполненной» и подтвердить подписью.

И еще, старайтесь возле каждой записи об исправлении (на полях) ставить, кроме подписи, дату исправления (п. 4.4 Положения № 88).

Что с количеством исправлений? Сколько их допускается?

Если врач на исправление третьей ошибки в больничном листе не имеет права, то для работодателя не все так строго. Для его представителей количество исправлений на бланке больничного не ограничено. Ограничение — «не более двух исправлений» — Инструкцией № 532 установлено только для случаев заполнения лицевой стороны бланка.

Вывод. Корректировать «свою» часть бланка каждое ответственное лицо работодателя не только может, но и должно, причем столько раз, сколько нужно, чтобы все было правильно.

В завершение статьи отметим: срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен. Но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд социального страхования проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение!

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

ВКК — врачебно-консультационная комиссия.

МСЭК — Медико-социальная экспертная комиссия.

ФСС — Фонд социального страхования Украины.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector