Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отчет тсж перед собственниками жилья пример

Порядок отчета управляющей компании перед собственниками квартир дома

Как показывает статистика, примерно 70% всех многоквартирных жилых домов в России заключили договора с управляющими компаниями. В случае возникновения разногласий между сторонами, суд, в первую очередь, рассматривает договор.

Поэтому к его составлению необходимо относиться с повышенным вниманием. Оно должно касаться не только объёма услуг, но и процедуры отчетности о деятельности компании перед жильцами. Ведь в том случае, если порядок предоставления отчета не указан в договоре, управляющая компания может представлять отчет только по мере выполнения обязательств либо по окончанию действия договора. При этом обязанность отчета управляющих компаний перед собственниками многоквартирного дома закреплена в статье 162 Жилищного кодекса РФ, где указаны и сроки подачи подобного отчета – ежегодно на протяжении первого квартала подается отчет по итогам прошлого года.

Мотивация для регулярного грамотного отчета управляющей компании перед жильцами многоквартирного дома должна присутствовать и со стороны самой компании, и со стороны собственников квартир. Это служит базисом для осознания собственниками стоимости содержания дома, втягивания их в процесс принятия решений, доверия к организации управления и удовлетворенности ее профессионализмом в интересах заказчиков. Именно поэтому очень важно, чтобы организации не пренебрегали своими прямыми обязанностями отчета, а жильцы приходили на собрание с целью заслушать, обсудить и утвердить отчет.

Комплексность – ключевая характеристика отчета управляющей организации – в нем должны присутствовать все результаты деятельности компании по конкретному дому.

Основные разделы при этом могут быть следующими:
1) Стоимость коммунальных услуг;
2) Стоимость ремонтов;
3) Техническое обслуживание;
4) Стоимость благоустройства территории вокруг дома и помещений общественного пользования;
5) Санитарное содержание;
6) Смета расходов и доходов по данному дому;
7) Меры по обеспечению безопасности проживания в доме.

Кроме того, в отчете обязательно указывается то, что не удалось сделать, с анализом причин невыполнения или частичного невыполнения. При этом важным моментом является то, насколько проведенные работы соответствовали реальным потребностям дома. Помимо вышеуказанной информации в отчет должны быть включены данные о задолженности граждан за услуги, а также наличии задолженности управляющей компании перед организациями по снабжению ресурсами.

Неотъемлемой частью отчета УК перед жильцами должен быть план на следующий год (или несколько лет) по сбережению ресурсов, повышению комфорта проживания и улучшению состояния дома. С помощью такого плана организация должна показать владельцам квартир список мер, необходимых для эффективного управления, помочь им сформулировать своеобразный заказ на управление домом на ближайший период.

Согласно Правилам содержания общего имущества в многоквартирном жилище объем платы за содержание, и ремонт имущества обязан быть соразмерен ассортименту, размерам и качеству услуг. Чтобы хозяева имели четкое понятие про то, какой обязана быть их оплата по договору управления многоквартирным домом, какой ассортимент и размер услуг им предоставляется, им нужна информация о ценах любого вида услуг, предлагаемых правящей организацией. А если предполагается проведение капитальных ремонтных работ – то к тому же порядок финансирования ремонтных работ, сроки возмещения затрат по его оплате. Подготовить стоимостное предложение (с требуемым объяснением) – весомая цель УК до проведения ежегодного общего собрания.

Сопоставление приоритетности задач, их цены и полномочия владельцев помещений нести надлежащие затраты – база исследования текущего и будущего плана содержания и ремонтных работ многоквартирного дома.

Отчет должен быть представлен управляющей компанией на общем собрании собственников жилых помещений, при этом все они должны быть оповещены о проведении данного мероприятия заранее. Общему собранию быть может предложено несколько вариантов плана на этот год и надлежащих им смет затрат и требуемых объемов неотъемлемых платежей владельцев помещений.

При этом желательной является проработка наиболее активными собственниками и управляющей компанией перечня пожеланий (предложений) собственников для последующего учета их в подготовке вариантов плана и сметы расходов. Способами, использующимися при этом, могут быть встречи с жильцами для обсуждения различных вопросов, проведение специальных опросов в виде анкет, анализ жалоб и предложений жильцов за год.

Недопустимым является и отказ в предоставлении отчета по мотивам коммерческой тайны собственникам помещений, так как из полной трактовки понятия «коммерческая тайна» вытекает, что отчет по деятельности управляющей компании по конкретному дому не может быть коммерческой тайной.

Отчет управляющей компании или ТСЖ перед собственниками многоквартирного дома

Более половины многоквартирных домов в России имеют договора с управляющими компаниями в сфере ЖКХ. Это удобно как и для самих компаний, так и для жильцов, ведь в случае если придется решать возникший спор в суде, договор быстро расставит все на свои места.
Как правило, в договоре указан не только перечень услуг, которые компания должна оказывать, то и процедуру предоставления отчетности. В этой статье мы рассмотрим отчет управляющей компании о проделанной работе перед собственниками.

Отчеты управляющей компании

Как правило, управляющая компания сдает только годовой отчет. УК должна сдавать отчетность потому что между ней и владельцами квартир многоквартирного дома установились материальные отношения и собственники помещений имеют полное право видеть куда были потрачены их денежные средства.

Собственники могут установить свои собственные правила сдачи отчетности и прописать их в договоре, который они заключают с управляющей компанией. Так, на практике распространены случаи, когда управляющая компания отчитывается перед собственниками не только раз в год, но и раз в квартал. Если УК не предоставляет отчетность в соответствии с условиями, прописанными в договоре, собственники вправе подать исковое заявление в суд.

Законодательная основа отчетности

Если в договоре, заключенном между собственниками и управляющей компанией, не прописано когда последняя должна предоставлять доклад, то УК должна предоставлять доклад либо как выполнит определенные обязательства, либо после того, как договор окончит действие. Годовой отчет управляющей компании перед собственниками должен обязательно содержать все проделанные работы, а также их подробное описание, объем и размер понесенных затрат.

Помимо Жилищного кодекса РФ отчетную работу управляющих компаний регулируют также и правила оказания коммунальных услуг, правила содержания общего имущества многоквартирного дома, стандарт раскрытия информации УК, Приказ Министерства строительства РФ (в части формы отчетности).

Какая информация включается в отчеты

По итогам доклада у жильцов многоквартирного дома есть возможность сравнить то, чем с ними делились представители УК в течение года с тем, что на самом деле было проделано, а значит принять решение о том, продолжать ли работу с данной управляющей компаний или нет. В докладе должна быть предоставлена информация о состоянии общего имущества, доходах и расходах, персонале и его эффективности. Помимо этого доклад должен начинаться со следующих данных:

  • общие сведения об УК;
  • сведения о доме (площадь, этажность, тип дома и прочие качественные и количественные характеристики);
  • данные о сетях, которые обеспечивают проведение всех основных услуг, а также данные об их состоянии;
  • список услуг, постоянно оказываемых дому;
  • данные о сборах на капитальный ремонт;
  • данные о земельном участке (его кадастровый номер).

Состояние общего имущества

Под общим имуществом понимают оборудование и помещения, которые используются при обслуживании более одной квартиры. Так, оно включают в себя такие элементы как стены, фундамент, перекрытия, крышу и проч. Для отражения информации в докладе чаще всего составляется таблица из трех столбов (название элемента, его местонахождение, оборудование). Конечно, список элементов прежде всего составляется с учетом того, что есть в доме.

Доходы и расходы

Доходы и расходы управляющая компания прописывает согласно проведенным работам. Этот пункт также состоит из таблицы, в которой помимо наименования работ прописываются затраты, понесенные на их осуществление. Каждая новая работа прописывается с новой строки. Смета также включает в себя все поступления (например, полученные субсидии от государства, платежи собственников и проч.).

Персонал и его эффективность

Это желательный, но не обязательный пункт отчета управляющей компании. Так, в нем должны быть освещены такие вопросы, как привлечение персонала УК к административной ответственности. Если управляющая компания проводит регулярную оценку эффективности своего персонала, то она также может быть включена в доклад.

Образец

Образец отчета управляющей компании перед собственниками четко не установлен. Так, компания сама в праве решать в каком виде ей предоставить доклад, однако, в нем должны быть максимально раскрыты выше перечисленные пункты.

Пример образца отчета вы всегда можете скачать по ссылке.
Также можно использовать шаблон с сайт «реформа ЖКХ». Ссылку см. ниже.

Отчетные собрания

Управляющая компания обязана провести отчетное собрание, в ходе которого публично отчитаться о проделанной работе. Оповещение о проведении собрания такого рода должно быть заблаговременным чтобы все жильцы успели построить свои планы и посетить данное мероприятие.

Кроме освещения общих моментов доклада в ходе собрания обычно разбирают вопросы собственников, а также УК предлагает план дальнейших действий на год. Обязательным условием озвучивания плана является упоминание о необходимых затратах, а также предоставление примерной сметы.

Активисты среди собственников могут выдвигать свои идеи в ходе собрания, тем самым меняя план действия компании. Внесение изменений может быть осуществлено также и проведением анкетирования собственников жилых помещений, проведением анализа просьба и предложений, и прочих коллективных видов опросов.

Куда обычно отправляются отчеты управляющих компаний и ТСЖ

Отчет УК перед собственниками должен быть размещен на информационных досках, находящихся в подъездах. Если у управляющей компании есть сайт, то она обязана разместить отчет и на своем Интернет-ресурсе. Также размещение происходит на сайте реформ ЖКХ, там же есть специальные шаблоны для этого. Жилец многоквартирного дома не должен задаваться вопросом «Как получить отчет раньше времени?». Он в праве потребовать отчетность когда ему этого захочется.

Как получить отчет

Если отчетность нужно предоставить определенному жильцу по запросу, то информация все равно должна быть размещена в интернете или на информационных досках. Иногда размещение доклада допускается не только на сайте компании, но и на Интернет-ресурсе местных властей.

Срок предоставления отчета

Сроки предоставления отчета ТСЖ или управляющей компании перед собственниками одинаковы. Согласно ЖК РФ, отчет предоставляется в течение первого квартала года, следующего за отчетным, если договор, заключенный между управляющей компанией и владельцами квартир не подразумевает другое (отражено в п. 11 ст. 162 ЖК РФ). Так обычно и происходит.

Читать еще:  Необходимо ли регистрировать договор аренды нежилого помещения

Исключение — если УК была выбрана посредством проведения открытого конкурса, то она должна предоставлять собственникам доклад за две недели до окончания период действия заключенного с ней контракта. Но так бывает не часто.

Согласно правил содержания имущества, собственники могут требовать от управляющей компании или ТСЖ предоставления отчет об оказанных услугах и понесенных затратах. а также проверять качество оказанных услуг и при выявлении дефектов требовать их устранения.

Ответственность УК при отсутствии отчета

Управляющая компания не имеет права не предоставить отчет, мотивируя свой отказ тем, что подобный доклад – это коммерческая тайна. Такой доклад не может быть секретом и отказ означает только одно – компания не имеет возможности предоставить отчет в силу каких-то определенных обстоятельств. Если УК не предоставляет отчет по запросу собственников, либо же в конце года, то владельцы квартир могут подать исковое заявление в суд.

Предоставление отчета – это обязательный элемент сотрудничества УК и владельцами квартир многоквартирного дома. УК не имеет права не предоставлять отчет. Обе стороны заинтересованы в том, чтобы отчет был полным и честным: так, для управляющей компании — это возможность показать себя с лучшей стороны, а для собственников увидеть реальные результаты работы компании.

Мотивация для составления правильного и честного доклада должна быть как со стороны УК, так и со стороны собственников квартир. Очень важно чтобы собственники приходили на собрания и активно участвовали в жизни дома, а управляющие компании предоставляли достоверную и подробную информацию о проведенной работе.

Выход из товарищества собственников жилья

ТСЖ – добровольное некоммерческое объединение граждан, наделенное правами и нагруженное обязанностями юридического лица. Заключение о формировании этой структуры принимается на основании общего собрания жильцов и выступает в качестве свободного волеизъявления. Каждый собственник принимает самостоятельное решение, будет ли он принимать членство в ТСЖ или же останется в стороне. Поскольку вход в структуру – дело добровольное, то и выход из ТСЖ явно не принудительный.

Нормативная база

Главный документ, регламентирующий поэтапное становление деятельности ТСЖ – Жилищный кодекс РФ. В нем имеется детальное отражение алгоритмов формирования Товарищества, норм и правил составления Устава, базовых сфер работы организации, юридических и правовых основ работы, прав и обязанностей Общества в целом и каждого его члена в отдельности, возможностей реорганизации и порядков ликвидации. В процессе рассмотрения вопроса выхода из ТСЖ следует обратить внимание на статьи 13-й гл. ЖК РФ:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-53-75 Москва; +7 (812) 425-62-06 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-31-96 Бесплатный звонок для всей России.

В соответствии с ГК РФ (ст. 291), ТСЖ является некоммерческой структурой корпоративного характера. В качестве документа, на базе которого действует Товарищество, выступает непосредственно Устав. В типовом документе в разделе 1 содержатся общие положения управления многоквартирным домом. В разд. 2 фигурирует информация о хозяйственной и финансовой деятельности организации. В разд. 3 и 4 соответственно прописаны права и обязанности собственников. В последующих пунктах предусмотрены прочие нюансы, касающиеся управления МКД.

Когда можно выйти из состава товарищества собственников жилья?

Порядок свободного выхода из структуры ТСЖ должен предусматриваться в рамках уставного документа. В нем отражены базовые основания, в соответствии с которыми член ТСЖ наделяется возможностью выхода из него в добровольном порядке:

  • недовольство деятельностью органа;
  • нежелание участвовать в решении важнейших вопросов – проведении комиссий, собраний, заседаний;
  • реорганизация Товарищества;
  • продажа недвижимости в многоквартирном доме;
  • ликвидация организации.

Внимание

Возможность принятия подобного решения закреплена в рамках действующего законодательства, в частности, в ст. 143 п. 3 ЖК РФ. Ограничений относительно последующего вступления в ТСЖ не имеется. Поэтому собственники квартир наделяются правом свободного входа и выхода из ТСЖ по своему желанию и усмотрению.

Выход из ТСЖ многоквартирного дома

Несмотря на факт добровольности входа в ТСЖ, выход из организации сопряжен с определенным перечнем ограничений. Установление их происходит на основании ЖК РФ, и данные границы – своего рода защитный барьер от злоупотребления данным правом жильцами МКД.

Вот основные причины, по которым собственник принимает решение выйти из членства ТСЖ:

  1. Недовольство деятельностью организации. ТСЖ – итог работы владельцев недвижимости в МКД, созданный в целях управления общей собственностью. В его задачи входит благоустройство общей территории, приведение в порядок подъездов и лестничных пролетов, площадок, перепланировка чердаков. В ряде ситуаций ТСЖ не просто не оправдывает надежд собственников (и вовсе не соответствует нормам ст. 135, 137 ЖК РФ), но и выступает в качестве дополнительной обузы. Попытки одного жильца или семьи исправить ситуацию обычно не приводят к успеху, и недовольные собственники вынуждены выходить из состава, выражая, таким образом, свое негативное отношение к организации. В этом случае пишется собственноручное заявление, в котором сообщается, что на основании ст. 143 ЖК РФ собственник вынужден покинуть ряды организации.
  2. Нежелание принимать участие в вопросах. Членство в ТСЖ возлагает на собственников обязательства по принятию участия в важнейших мероприятиях, к коим относятся собрания, заседания (ст. 145 ЖК РФ). Все это требует от участников сообщества колоссальных затрат времени, а в условиях ритма жизни современных мегаполисов уделять его не всегда возможно. Опять же, остается единственное решение – выход из Товарищества.
  3. Реорганизация ТСЖ. Чаще всего речь идет о преобразовании ТСЖ в жилищный или жилищно-строительный кооператив (п. 2 ст. 140 ЖК РФ). Она может быть проведена в форме разделения и выделения в соответствии с ФЗ№123 и п. 3, 4 ст. 140 ЖК РФ.
  4. Продажа недвижимости. Бывший собственник квартиры, ранее состоявший в товариществе, утрачивает свое право на членство в ТСЖ. Новый владелец жилища данного права в автоматическом порядке не получает, так что ему придется заново писать заявление о принятии его в Товарищество.
  5. Ликвидация. Нормы и нюансы этого процесса приведены в ст. 141 ЖК РФ. В ситуации, если свыше 50% участников ТСЖ в различные временные отрезки или одновременно выйдут из него, то данное сообщество будет считаться недействительным. Все, что остается сделать остальным членам – автоматически его покинуть.

Выход из ТСЖ одного собственника

Выход из состава ТСЖ осуществляется на базе заявительной бумаги. Для этого не требуется ни соседского согласия, ни какого-либо решения, которое принималось бы на общем собрании. Заняться подачей документа можно в любое время, этот момент не оказывает влияния на право собственности и получение набора причитающихся коммунальных услуг. Участники ТСЖ – собственники помещений. Если квартира – объект долевого владения, то каждый обладатель доли занимается решением вопроса о членстве в Товариществе в самостоятельном порядке (ст. 143 ЖК РФ).

Выход из ТСЖ одной квартирой

Чтобы был окончательно решен вопрос о создании ТСЖ, для этого необязательно присутствие абсолютно всех жильцов. Собственно, то же самое касается остальных принимаемых решений. Достаточно, чтобы в процессе принимало участие свыше ½ всех собственников. Поэтому ответ на вопрос, связанный с возможностью выхода из товарищества собственников жилья одной квартирой, является строго положительным. Однако для этого придется заняться оформлением договора на оказание коммунальных услуг. Обычно в качестве причины выхода из ТСЖ одной квартиры выступает недовольство существующим положением вещей и нецелесообразность членства в сообществе.

Выход из ТСЖ всем домом возможен исключительно в двух ситуациях: ликвидация (ст. 141 ЖК РФ) и реорганизация в виде разделения (ст. 140 ЖК РФ). Решение о данных направлениях подлежит принятию в рамках общего собрания. Но если ликвидация может произойти всегда, то для процедур по реорганизации существуют оговорки: один дом – одно ТСЖ. То есть разделение может быть осуществлено, если ТСЖ «покровительствует» несколько многоквартирных домов. В итоге каждым из них формируется собственное Товарищество.

Пошаговая инструкция выхода из товарищества собственников жилья

Порядок мероприятий в процессе выхода из ТСЖ достаточно прост и понятен.

  1. Сначала на имя председателя создается заявление, в котором собственник излагает свое желание о прекращении членства в ТСЖ.
  2. Объяснение причинных факторов, в соответствии с которыми было принято данное решение, необязательно.
  3. Заявление выступает в качестве уведомления о том, что решение принято, а не в роли просьбы о разрешении выхода.

Внимание

Выход считается совершенным, как только заявление поступило на стол председателю правления ТСЖ (п. 6 ст. 143).

Необходимые документы

Если вы приняли решение о том, чтобы прекратить принимать участие в товариществе, необходимость в сборе огромного количества бумаг отсутствует. Все, что требуется от собственника квартиры в МКД – в свободной форме от руки написать заявление, в котором сообщить о намерении выйти из состава. Важно не забыть о сохранности у себя уведомления о вручении заказного письма с заявлением (если отправка производится через Почту России). Немаловажную роль играет сохранение второго экземпляра с подписью, датой и расшифровкой имени лица, которое приняло документ. После выхода необходимо помнить о подписании соглашения с ТСЖ на оказание коммунальных услуг в штатном порядке. Этот документ будет выступать в качестве доказательства ряда обязательств Товарищества перед собственниками.

Заявление на выход из ТСЖ

Вид заявления на выход из ТСЖ всего один. Каких-либо строгих правил оформления законодательство не подразумевает, поэтому составление осуществляется в произвольном порядке. Но из бумаги должно быть четко понятно, кто выходит из сообщества, когда и откуда (т. е. обязательно указание имени члена ТСЖ, даты оформления бумаги, наименования организации).

Скачать образец заявление на выход из ТСЖ можно здесь.

Права и обязанности граждан, не являющихся членами товарищества

В ст. 143 ч. 1 ЖК РФ сказано, что после выхода из ТСЖ у собственника квартиры в МКД по-прежнему имеется право на получение от управляющего звена данных, связанных с деятельностью организации в том объеме, который предусмотрен уставным документом и Жилищным кодексом. Помимо этого, есть полномочие обжалования решений органов в рамках судебного порядка.

В ч. 3 ст. 143.1 отмечено, что собственник жилого помещения, вышедший из ТСЖ, может рассчитывать на ознакомление со следующими видами документации:

  • бухгалтерская отчетность, расходные и доходные сметы на годовой период;
  • заключения аудиторского характера (при проведении проверок аудиторами);
  • итоговые документы, составленные ревизионной комиссией ТСЖ (ст. 150 ЖК РФ);
  • протоколы, оформленные в рамках общих членских собраний и заседаний (ст. 145 ЖК РФ);
  • технические бумаги на МКД и другие документы, имеющие отношение к управлению домом.
Читать еще:  Раздел общего имущества понятие

ВАЖНО

В п. 5 ч. 2 ст. 153 ЖК РФ сказано, что за собственниками даже при выходе из ТСЖ сохраняется обязательство по оплате жилищных и коммунальных услуг. Внесение платы осуществляется на основании договоров, заключенных с ТСЖ. Вдобавок к этому, владельцы квартир, не принимающие участия в деятельности Товарищества, обязательно уплачивают взносы на капитальный ремонт. Но для определенных категорий граждан законом предусмотрено компенсирование затрат по этим направлениям (ч. 6 ст. 155 ЖК РФ, ч. 2.1 ст. 169 ЖК РФ, ч. 14 ст. 17 ФЗ№181 от 24.11.1995 г.).

Плюсы и минусы выхода из ТСЖ

Несмотря на сохранение основных прав и обязанностей даже после выхода из ТСЖ, это мероприятие имеет ряд преимуществ и недостатков. К положительным моментам можно отнести:

  • появление свободного времени на занятие домашними делами, хобби, семьей, ведь будет освобожден как минимум 1 час в неделю, в который раньше посещались заседания, собрания, решались прочие важные вопросы;
  • отсутствие необходимости внесения денежных величин за участие в Товариществе;
  • сохранение права на получение актуальной информации, связанной с деятельностью ТСЖ.

К недостаткам выхода из товарищества собственников жилья можно отнести следующие моменты:

  • лишение возможности принятия непосредственного участия в решении важнейших вопросов;
  • утрата права на распоряжение финансовыми ресурсами;
  • сохранение требования по уплате взносов за кап. ремонт и на другие нужды.

Выход из ТСЖ в управляющую компанию

Если владельцы жилья не удовлетворены действующим режимом управления МКД, они могут совершить переход на управляющую компанию. Чтобы это сделать, необходимо заручиться согласием собственников, которое зафиксировано в протоколе общего собрания. Порядок действий выглядит следующим образом.

  1. Проведение кворума в соответствии со ст. 145 ЖК РФ председателем правления. Чтобы было принято окончательное решение, требуется наличие более 50% голосов.
  2. Выбор новой управляющей компании. Вопрос тоже подлежит решению на общей собрании.
  3. Составление протокола по завершении мероприятия.
  4. Уведомление УК о решении, принятом на собрании.
  5. Передача со стороны управляющей организации в адрес городской администрации данных о принятии дома.
  6. Заключение собственниками жилых помещений нового договора.

К сведению

ТСЖ имеет 30 дней времени для передачи всех документов в адрес управляющей организации.

Выход и создание нового ТСЖ

Ст. 136 ЖК РФ свидетельствует, что создание в одном доме двух ТСЖ недопустимо. Выход заключается в присоединении МКД к уже работающей некоммерческой структуре. Но даже после ее выбора все равно придется проделывать мероприятия по созданию ассоциации собственников в своем доме.

Алгоритм включает в себя несколько основных шагов:

  1. Формирование ТСЖ.
  2. Проведение собрания, которое должны посетить собственники двух домов. К слову, жители второго дома имеют право на отказ от слияния.
  3. Оформление объединения.
  4. Формирование нового устава и сметных документов.

Т. к. ТСЖ, сформированное с чистого листа, требует обязательной процедуры регистрации, необходимо добиться передачи в ФНС заявления и учредительных документов, вложив в пакет бумаг соответствующее решение, принятое в рамках собрания, а также квитанцию об уплате государственной пошлины в 4000 р.

Выход из товарищества и переход на самоуправление

Непосредственное управление домом регулируется со стороны ФЗ№123 от 04.06.2011 г. На основании договора оказания услуг и исполнения работ, связанных с содержанием и ремонтом общего имущества, одна сторона (УК) по заданию другой стороны (владельцев помещений) обязана оказывать услуги в течение оговоренного в документе срока. Договоры заключаются от лица каждого собственника от своего имени (ФЗ№417 от 07.12.2011 г.). В процессе принятия важнейших решений регулированием вопросов занимается ответственное уполномоченное лицо, имеющее доверенность, выданную большинством собственников. Для перехода на такую форму правления требуется выйти либо ликвидировать ТСЖ, либо провести его реорганизацию.

Последствия выхода из ТСЖ

Последствия выхода из ТСЖ минимальны и с положительной точки зрения заключаются в сохранении прав и обязанностей собственников, а также в отсутствии необходимости оплаты членских взносов. Если говорить о минусах, собственники лишаются возможности принятия непосредственного участия в решении важнейших дел.

Отчеты о деятельности ТСЖ за год от его председателя и от состава ревизонной комиссии

Товарищество Собственников Жилья, создается специально владельцами квартир, чтобы коллективно можно было управлять общей собственностью.

Это дает возможность навести больше порядка.

Но даже для такой деятельности необходимо, чтобы управляющим был один человек, который избирается на определенный срок – именуется он председателем.

Председатель выбирается исключительно из членов ТСЖ и на него возлагается очень большая ответственность, какая именно, можно подробнее изучить ниже.

Работа председателя ТСЖ и форма подведения ее итогов за год

В первую очередь, стоит отметить, что сам председатель и все члены ТСЖ, должны четко следовать законодательству РФ и Уставу, который имеется в ТСЖ.

Основными обязательствами, на основании которых потом делается ежегодный отчет председателя ТСЖ, являются:

  • осуществлять контроль за всеми выплатами членами ТСЖ;
  • составлять бюджет ТСЖ на следующий год, а потом четко следовать этому плану;
  • принимать решения на счет ремонта общего имущества;
  • принимать и увольнять сотрудников;
  • следить за правильностью списков членов ТСЖ;
  • вести бухгалтерские отчеты;
  • проводить собрания;
  • выполнять все обязанности, которые дополнительно имеются в уставе ТСЖ.

Председатель за год должен предоставить такие отчеты:

  1. Отчет о составе ТСЖ, в котором обязательно должны указываться все фамилии и номера квартир, чтобы можно было обратиться к ним по вопросам.
  2. Отчет о работе всех членов ТСЖ. Председатель должен указать все работы, которые выполнялись в течение года, какие финансы на это все ушли. То есть в этом отчете должно быть указано абсолютно все, что было сделано за год, например, побелка потолка, покраска забора и другое.
  3. Отчет о ЧП и авариях, которые произошли в течение года и какие средства были выделены на их ликвидацию.
  4. Отчет о расходе в бюджете, председатель должен полностью рассказать обо всех поступлениях, которые были в течение года и обо всех расходах.
  5. Отчет о проверках государственных организаций, которые представлены ревизионными комиссиями. Председатель должен рассказать, какой итог имели эти проверки, и предоставить соответствующие акты.
  6. Отчет о договорах ТСЖ. Председатель должен подробно рассказать, сколько новых договоров было заключено и сколько было разорвано и сказать о причинах разрыва. Чаще всего причинами разрыва становиться переезд жильцов.
  7. Отчет о порче общего имущества самими собственниками. Если такие ущербы нанесены были, то председатель должен будет указать, на какую сумму был нанесен урон, а также четко расписать каким образом этот урон был ликвидирован.

Структура отчетов

Каждый отчет имеет определенную структуру, которая устанавливается законодательством РФ для всех ТСЖ на одинаковом уровне.

Очень важно, чтобы председатель четко придерживался следующих принципов при составлении отчетности:

  • полное раскрытие сметы;
  • предоставление всех поступлений в ТСЖ;
  • все отчеты должны быть максимально достоверными.

Сейчас все ТСЖ используют одну общую программу, куда вносятся все данные, эта программа имеет одну общую структуру для всех отчетов.

Доведение сведений до жильцов

Для того чтобы сведения до жильцов было доводить намного проще, в ТСЖ все чаще вводится внутренняя структура.

Каждый этаж с жильцами выбирает себе одного представителя (такой представитель может представлять не больше семи квартир).

Он должен обязательно присутствовать на всех собраниях и представляет интересы жильцов своего этажа, поэтому имеет полное право выступать от имени данных жильцов.

Также представитель должен будет довести всю информацию, услышанную им на собрании, до ведома жильцов, проживающих на этаже.

Такой представитель выбирается всего на 1 год, после чего переизбирается новый.

Стоит обязательно отметить, что представитель выбирается всеми жильцами этажа и этот выбор закрепляться подписями на специальном бланке.

Деятельность ревизионной комиссии

Создание и функционирование ТСЖ обязательно контролируется Жилищным Кодексом РФ. Так, в статье 150 ЖК РФ сказано, что для осуществления контроля за такими организациями, как ТСЖ, создается специальная ревизионная комиссия. Такая комиссия организуется на всеобщем собрании всех членов ТСЖ.

Комиссия выбирается на более длительный срок, который составляет 3 года.

Сколько человек будет входить в ревизионную комиссию, определяется уставом.

Членам ревизионной комиссии категорически запрещается иметь какое-либо дело к председательству, либо же к членству правления ТСЖ, они вообще могут не являться членами ТСЖ. Из всего состава ревизионной комиссии выбирается председатель ревизии.

На ревизионную комиссию возлагаются также обязанности, которые должны четко выполняться, согласно Жилищного Кодекса РФ. Кроме того, вся работа ревизионной комиссии контролируется положениями устава ТСЖ.

Комиссия обязательно должна проводить плановые ревизии по финансовой и хозяйственной деятельности товарищества. Обязательным считается это сделать хотя бы раз в год.

Действующее законодательство РФ, четко определяет права комиссии при проведении ревизий, и устанавливает, что комиссия может потребовать предоставить все документы и отчеты, касающиеся деятельности ТСЖ в любое время. В том числе ревизия может проводиться и по отдельным финансовым операциям.

Все результаты, которые были получены в ходе ревизии должны быть документально оформлены, для чего составляется отдельный протокол.

После этого на основании полученных данных ревизионная комиссия обязана предоставить образец отчета перед членами ТСЖ о бюджете товарищества, а также показать отчет о размерах всех платежей и взносов в течение всего года.

В заключение можно сказать, что деятельность ТСЖ, может значительно повысить уровень жизни жильцов дома, который обслуживается товариществом.

А отчеты председателя перед членами ТСЖ, а также проверки и отчеты самой ревизионной комиссии, помогают направить денежные средства именно на улучшение жилищных условий.

Видео: Обязательные отчеты товарищества собственников жилья

В репортаже рассказывается, как законодательно контролируется прозрачность деятельности любого ТСЖ.

Разъясняется, с какой информацией о текущей деятельности ТСЖ жители многокваритрных домов имеют право беспрепятственно ознакомиться, показывается какими способами это можно сделать на практике.

Отчет председателя совета дома о проделанной работе

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание?

Данное мероприятие согласно законодательству проводится в обязательном порядке во втором квартале года, следующего за отчетным.

Читать еще:  Срок проведения очно заочного собрания собственников мкд

Отчетные документы должны содержать все подробности относительно выполненных задач, включать в себя бухгалтерские сметы и проводки. Скачать образцы отчетности собственникам от ТСЖ вы сможете ниже.

Не менее важно отчитываться и за те пункты, которые были намечены к выполнению в начале года, но в результате сложившихся обстоятельств не осуществились.

Помимо обязательного ежегодного собрания доступно проводить внеплановые заседания для получения дополнительного доклада, инициированные активно настроенными жильцами.

Какими законами (кодексами, актами и т.п.) регламентируется?

Выполнять ежегодную отчетность обязывает ЖК РФ ст.45, редактированная в 2021 году. Также речь о правилах правления и сдачи отчетности предприятием идет в ФЗ №176 от 2015 года.

Среди обязанностей товарищества:

  • Обязательная сдача ежегодно специальных отчетов;
  • Бухгалтерских и налоговых, в том числе и на упрощенной форме согласно ст. 23 НК РФ И ФЗ №402.

Виды отчетов

Все виды отчетности, предоставляемые в специальные органы, имеют узаконенную форму и составляются по заданной структуре. Что же касается отчетности перед жильцами, на которую они согласно Постановлению Правительства от 2010 года имеют право, а также им доступно требовать предоставление любой доступной информации в любое время года, ее форма не разработана законодателем.

Так что вновь все сводиться к Уставу общества, в котором должен описываться точный процесс структурирования подобных сведений, а это значит, что перед предъявлением требований к руководству с целью получения данных необходимо изучить уставной документ.

Отчет правления

Правление в целом обязано предоставлять отчетные бумаги собственникам жилья за израсходованные деньги с общего банковского счета предприятия, куда входят:

  • Взносы и прочие виды платежей, выполненные жителями;
  • Субсидии для эксплуатации единого имущества;
  • Доходы от предпринимательской и хозяйственной деятельности общества;
  • Прочие средства.

Согласно закону правление имеет доступ к данным деньгам, однако расходовать их оно имеет право только на нужды предприятия, заранее согласованные единым собранием.

После трат руководство предоставляет подробную бухгалтерскую смету собранию.

Отчет председателя

Председатель отчитывается в конце года перед обществом за выполнение своих прямых обязанностей, в которые входит:

  • Составление годового доклада;
  • Контроль над выплатами;
  • Принятие и увольнение работников в штат;
  • Контроль ведения бухгалтерии и своевременной сдачи отчетности;
  • Уточнение сроков проведения ремонтных работ;
  • Проведение собраний;
  • Контроль над внесением в списки членов товарищества актуальных данных;
  • Выполнение прочих вменяемых Уставом обязанностей.

Доведение сведений до жильцов

Для того чтобы сведения до жильцов было доводить намного проще, в ТСЖ все чаще вводится внутренняя структура.

Каждый этаж с жильцами выбирает себе одного представителя (такой представитель может представлять не больше семи квартир).

Он должен обязательно присутствовать на всех собраниях и представляет интересы жильцов своего этажа, поэтому имеет полное право выступать от имени данных жильцов.

Также представитель должен будет довести всю информацию, услышанную им на собрании, до ведома жильцов, проживающих на этаже.

Такой представитель выбирается всего на 1 год, после чего переизбирается новый.

Стоит обязательно отметить, что представитель выбирается всеми жильцами этажа и этот выбор закрепляться подписями на специальном бланке.

Структура и содержание отчетов

Доклад любого характера должен содержать основную информацию, касающуюся жизнедеятельности дома:

  1. Состояние общественного имущества – сюда входит описание всех элементов строения и оборудования, используемого для обслуживания более, нежели одной квартиры. Описывается естественно только то, что имеется в наличие, показатели формируются в форме таблицы.
  2. Данные о доходах и расходах – приводятся данные относительно проделанных работ и произведенных в связи с этим трат, также сюда вносятся данные о поступлениях – государственных льготах, взносах и прочем. Формируется смета по показателям в виде таблицы.
  3. Сведения о персонале и эффективности его работы – этот пункт не обязателен, однако при его наличие необходимо указать все правонарушения руководства, протоколы административной ответственности. В этот пункт можно внести оценку работы всего штата сотрудников и эффективности его содержания.

Помимо этого любой доклад должен начинаться со следующих данных:

  • Общие сведения о товариществе – реквизиты, состав правления;
  • Технические показатели дома – адрес, площадь, этажность, тип строения, и прочие характеристики согласно кадастровой и технической документации;
  • Информация о наличие коммунальных сетей и об их состоянии;
  • Список мероприятий проводимых с целью обслуживания дома;
  • Данные об участке земли под зданием;
  • Сведения о сборах на капитальный ремонт.

Особенности и нюансы

Все показатели в документации должны совпадать с показателями, предоставляемыми обществу в течение года, так как именно на сопоставлении фактов члены товарищества будут делать выводы о положительной или отрицательной работе руководства.

Доклад следует составлять как можно подробнее с описанием цифровых данных их притоков и трат.

Отчитаться за весь понесенный ущерб в течение года, подробно указать на причины произошедшего.

Что делает ЖСК?

Сфера Деятельности ЖСК:

  1. Присмотр за гигиеническим, техническим, антипожарным состоянием домов.
  2. Оказание различных услуг собственникам, арендаторам площадей в т. ч. выдача документов ЖСК.
  3. Наведение правопорядка в рамках правил использования помещений, местности около дома.
  4. Является заказчиком на обслуживание и ремонт домов, объектов, находящихся во владении.
  5. Реализация обязательств по договорам.
  6. Облагораживание придомовой местности, сохранение ее чистоты.
  7. Предоставление помощи по защите прав всех собственников в суде, органах местного управления, государственной власти.
  8. Руководство ремонтами, а также иными видами обслуживания помещений.
  9. Сдача общего имущества, имеющегося у ЖСК, в аренду.
  10. Расклеивание рекламы на своей территории

По ситуации в деятельность жилищных и жилищно-строительных кооперативов и зону ответственности ЖСК могут быть включены и другие функции.

ВАЖНО. ЖСК создаются не для коммерческих целей, а с целью удовлетворения потребности людей в жилых площадях. Исходя из этого и строится деятельность жилищных кооперативов.

Обязательства ЖСК смотрите на видео:

Структура, содержание и виды отчета правления и председателя ТСЖ за год о проделанной работе

Многие собственники имущества, состоящие в жилищных товариществах, интересуются, как именно их руководство расходует общие средства и распоряжается совместным имуществом, своевременно ли проводит ремонты и так далее.

Для решения сразу всех этих вопросов законом и предусмотрены собрания, на которых правление и его председатель отчитываются по всем пунктам своей деятельности.

Что же именно должно быть освещено в этих отчетах и когда они должны происходить, и будет рассказано в статье. Кроме того, вы сможете скачать образцы отчетных документов, которые ТСЖ должно предоставлять собственникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как часто нужно проводить собрания собственников жилья?


В соответствии с требованиями законодательства России, проведение таких собраний жильцов является строго обязательным (ЖК России, статья 45). Происходить оно должно не в сам отчетный год, а в последующий за ним (если быть точнее, то годовое отчетное собрание ТСЖ должно проводиться в его второй квартал – данное требование прописано в ФЗ №176 за 2015 год).

Также, кроме годового обязательного собрания, по желанию членов правления либо отдельных групп жильцов могут проводиться и внеплановые мероприятия такого же характера. Их график никак не распланирован и их даты назначаются во внеочередном порядке.

Правомочность собраний такого рода определяется наличием на них кворума (как плановых, так и внеплановых). Он может быть достигнут только в том случае, если на заседание явилось не менее половины жильцов, являющихся членами товарищества.

О порядке проведения общего собрания собственников на примере многоквартирного дома можно узнать в данном видео:

Отчетность

Основные виды


В ходе своей деятельности правление жилищного товарищества обязано отчитываться сразу по нескольким видам своей деятельности. Одним из основных видов такой отчетности является отчет правления перед собственниками жилья. Поскольку, исходя из 151 статьи ЖК России, именно правление распоряжается всеми денежными средствами товарищества, то и основные отчеты она должна предоставлять именно на эту тему. В их число входят:

  • отчет по взносам и другим платежам, поступившим от жильцов – членов товарищества;
  • средства, полученные на эксплуатацию имущества, являющегося общим для ТСЖ;
  • доходы, полученные в результате хозяйственно-финансовой деятельности;
  • а также различные иные доходы, поступившие в течение года.

Деятельность ревизионной комиссии

Создание и функционирование ТСЖ обязательно контролируется Жилищным Кодексом РФ. Так, в статье 150 ЖК РФ сказано, что для осуществления контроля за такими организациями, как ТСЖ, создается специальная ревизионная комиссия. Такая комиссия организуется на всеобщем собрании всех членов ТСЖ.
Комиссия выбирается на более длительный срок, который составляет 3 года.

Сколько человек будет входить в ревизионную комиссию, определяется уставом.

Членам ревизионной комиссии категорически запрещается иметь какое-либо дело к председательству, либо же к членству правления ТСЖ, они вообще могут не являться членами ТСЖ. Из всего состава ревизионной комиссии выбирается председатель ревизии.

На ревизионную комиссию возлагаются также обязанности, которые должны четко выполняться, согласно Жилищного Кодекса РФ. Кроме того, вся работа ревизионной комиссии контролируется положениями устава ТСЖ.

Комиссия обязательно должна проводить плановые ревизии по финансовой и хозяйственной деятельности товарищества. Обязательным считается это сделать хотя бы раз в год.

Действующее законодательство РФ, четко определяет права комиссии при проведении ревизий, и устанавливает, что комиссия может потребовать предоставить все документы и отчеты, касающиеся деятельности ТСЖ в любое время. В том числе ревизия может проводиться и по отдельным финансовым операциям.

Все результаты, которые были получены в ходе ревизии должны быть документально оформлены, для чего составляется отдельный протокол.

После этого на основании полученных данных ревизионная комиссия обязана предоставить образец отчета перед членами ТСЖ о бюджете товарищества, а также показать отчет о размерах всех платежей и взносов в течение всего года.

В заключение можно сказать, что деятельность ТСЖ, может значительно повысить уровень жизни жильцов дома, который обслуживается товариществом.

А отчеты председателя перед членами ТСЖ, а также проверки и отчеты самой ревизионной комиссии, помогают направить денежные средства именно на улучшение жилищных условий.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector