Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Три вида отпусков предусмотренных трудовым законодательством

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 комментария к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;

в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;

при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней).

Виды отпусков по трудовому законодательству

Каждого работника волнует тема отпусков, но не каждый знает, на какие отпуска он имеет право. Не имеющие юридического образования люди иногда думают, что у них есть всего один отпуск в году. Данная статья призвана развенчать этот миф и рассказать о том, какие бывают виды отпусков.

Какие существуют виды отпусков по трудовому законодательству?

Согласно главе 19 ТК РФ, существует несколько видов отпусков, такие как ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, а также отпуск без сохранения заработной платы. Существуют и другие виды, не указанные в ней – отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуска работникам, усыновившим ребенка. В данной статье мы рассмотрим основные виды отпусков.

Ежегодные оплачиваемые отпуска

К ежегодным оплачиваемым отпускам относятся ежегодный основной и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуска. Право на первый имеют все работники, а потому это самый распространенный вид отпуска. Его продолжительность по ТК РФ составляет 28 календарных дней; существует и удлиненный отпуск, количество дней в котором варьируется в зависимости от субъектов, которым он предоставляется. Так, например, несовершеннолетние работники могут отдыхать 31 день. Перечень лиц, имеющих право на удлиненный отпуск, является закрытым и устанавливается законодательством.

Права же на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск имеют лишь некоторые категории работников. Так, например, Вы можете претендовать на дополнительный отпуск, если Ваша работа сопряжена с вредными условиями, ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска зависит от категорий лиц, которым он предоставляется, законодательством устанавливается либо максимальный и минимальный сроки, либо конкретные сроки его предоставления.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет можно брать в двух случаях: если Вы относитесь к категории работников, предоставление отпуска которым обязательно согласно ТК РФ (работающие пенсионеры, инвалиды и т.д.), или если у Вас есть для этого уважительные причины. В последнем случае закон обязывает работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы в таких случаях, как рождение ребенка, вступление в брак, гибель родственников. По другим причинам отпуск также может быть предоставлен, однако это остается на усмотрение работодателя.

Каков порядок предоставления отпусков?

Правила предоставления отпусков различаются в зависимости от их вида. Различия в порядке предоставления отпусков можно объяснить тем, что для каждого из видов отпусков существуют свои сроки, время, в которое можно их предоставлять, субъекты, которым он необходим. В связи с этим рассмотрим каждый из отпусков по отдельности.

Правила предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Для работника важно, во время ежегодного отпуска должность и, как следует из самого названия, средний заработок за ним будут сохранены. Процедура предоставления ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков схожи, однако есть и различия. Так, первым шагом в процедуре предоставления дополнительного отпуска для работодателя является проверка того, имеет ли право работник на данный вид отпуска. Затем, если все в порядке, работодатель уведомляет работника о начале отпуска минимум за 14 дней до его начала. Так как право на основной отпуск имеют все работники, процедура для него начинается сразу со второго шага.

Читать еще:  Как делится имущество после расторжения брака

В обязательном порядке оформляется приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска. Работник должен быть ознакомлен с ним и расписаться в нем. Если он отказывается от этого, составляется специальный акт. После процедуры оформления приказа происходит расчет и выплата отпускных. Кроме того, сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника.

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

У отпуска за свой счет несколько другая процедура оформления. Данный отпуск предоставляется только по инициативе работника, поэтому первым шагом к его оформлению является заявление работника на отпуск. Дальше работодатель должен проверить, входит ли работник в перечень лиц, предоставление которым отпуска без сохранения заработной платы обязательно. В случае положительного ответа на этот вопрос мнение работодателя по вопросу о том, нужно ли предоставлять отпуск, не имеет значения; во втором случае работодатель должен сам оценить, насколько причины, побудившие работника взять отпуск, уважительны.

Если отпуск должен предоставляться обязательно либо работодатель счел, что отпуск может быть предоставлен работнику, согласовывается продолжительность отпуска. Важно знать, что ст. 128 ТК РФ вместе с перечислением ситуаций, в которых отпуск за свой счет положен работнику, называет и максимальные сроки предоставления отпуска, на которые работодатель обязан ориентироваться. После согласования срока работодатель издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и оформляет личную карточку работника.

Как Вы можете видеть, существует большое количество видов отпусков. Даже если Вы уже брали основной оплачиваемый отпуск, это не означает, что теперь Вы целый год не будете отдыхать. Всегда есть возможность попросить у работодателя предоставить Вам отпуск без сохранения заработной платы, и, если причина весомая, есть достаточно оснований полагать, что работодатель пойдет Вам навстречу.

Виды отпусков по трудовому законодательству. Трудовой кодекс Российской Федерации

Государство гарантирует трудовому человеку определенные социальные стандарты, улучшающие качество жизни. К ним относится отдых от производства. Давайте рассмотрим виды отпусков по трудовому законодательству. Необходимо знать и понимать свои права. Законодательством установлены четкие и конкретные виды отпусков. Они связаны не только с тем, что человеку необходим отдых, но и с некоторыми другими жизненными ситуациями. Вы уже знаете, чего можете потребовать от администрации? Нет? Тогда разберем все по полочкам.

Виды отпусков по трудовому законодательству

Чтобы разобраться с изучаемым вопросом, необходимо обратиться к первоисточникам. Право на отпуск в РФ закреплено конституционно. Оно содержится в ст. 37 основного закона. Каждый имеет право на отдых, говорится там. Конкретно виды отпусков по трудовому законодательству, порядок их предоставления разбираются в ТК, а именно в ст. 114 – 128. В этих пунктах указываются особенности взаимодействия труженика и администрации по вопросам отдыха. В этом вопросе множество нюансов, которые мы рассмотрим далее. Сейчас укажем виды отпусков по трудовому законодательству. Они таковы:

  • основной;
  • дополнительный;
  • неоплачиваемый;
  • учебный;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Как видите, законодатель закрепил за человеком достаточно много прав, чтобы тот смог решать свои проблемы. Однако каждый отпуск предоставляется только при конкретных условиях (учебный, по уходу за ребёнком) или в определенном порядке. Нельзя требовать от администрации выходных без учета прописанных в ТК правил. Любой из видов отдыха предоставляется только в том случае, если работник может подтвердить свое на него право. Например, ежегодный (или основной) отпуск дают тем, кто проработал на предприятии определенное время. Оно указано четко в ТК. Важно понимать, что действие законодательства распространяется только на официально оформленные трудовые отношения.

Основной отпуск

Этим видом отдыха пользуются все труженики. Просить его у администрации можно только после того, как человек проработал на предприятии (непрерывно) шесть месяцев. Получается, что труженик отдыхает авансом, за тот период, который еще не отработал. Нужно учитывать, что дни отпуска связаны со временем и условиями труда. В ст. 121 ТК описано, как считать стаж для предоставления отдыха. В него включается время работы, вынужденного простоя, больничного, неоплачиваемого отпуска (14 дней). Прогулы не включаются в стаж, так же как и отпуск по уходу за ребенком. То есть посчитать, за какой период предоставляется отдых – дело непростое. Как правило, этим занимается кадровик. Но и рабочему человеку следует понимать, каким образом проводится данный подсчет, чтобы не ввязываться в ненужные споры и разборки. Законодатель закрепил исключения из полугодового правила. Он предоставил право работодателю договориться с тружеником об отпуске «наперед». То есть, если у человека возникают определенные обстоятельства, его могут отпустить пораньше, сохранив за ним место работы, и это не является нарушением закона. Кроме того, беременная женщина, несовершеннолетний труженик пользуются льготой по досрочному предоставлению отпуска. Им отказать в отпуске до истечения шестимесячного срока работы начальство не вправе.

Как определяется дата основного отдыха

Данный вопрос рассматривается в ст. 123 ТК. Там указывается, что работодатель обязан создать и утвердить график отпусков. Делается это в начале года. Как правило, специалист, занимающийся кадровой работой, проводит опрос, выясняя желания и предпочтения тружеников. Данная информация обрабатывается, согласуется и заносится в таблицу, содержащую личные данные людей, даты начала отдыха. График отпусков утверждается руководителем. Он является обязательным как для администрации, так и для работников. Это своеобразный план отсутствия на работе членов коллектива. Внести в него изменения можно только по согласованию. К примеру, если вы заявили, что желаете отдохнуть в августе текущего года, а обстоятельства требуют свободного времени в июне, следует не просто обратиться к руководству, а и к тому из членов коллектива, у которого на это время запланирован отпуск. На бытовом уровне данные вопросы, как правило, легко решаются. Но следует помнить, что приоритетно право того, кто включен в официальный график на данное время. Предоставление отпуска в иной период без согласия труженика, по инициативе администрации, считается нарушением закона. Недопустимо отказывать в отдыхе работнику в качестве наказания.

Продолжительность отпуска

Очень важный вопрос для работника: «Сколько дней ему положено отдыхать?» Об этом написано в ст. 115 ТК. Если ничего иного не указано в других документах, то трудовой оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Меньше он быть не может. Для большого числа граждан длительность отпуска увеличивается подзаконными актами. Так, несовершеннолетние должны отдыхать 31 день, инвалиды – 30. У учителей, как все знают, отпуск целых 56 дней (или 42, в зависимости от категории учреждения образования). Льготы предоставляются работникам, занятым в производстве химического оружия, муниципальным служащим, некоторым другим категориям. У спасателей тоже более длительный ежегодный отпуск. Сколько дней положено отдыхать труженикам той или иной сферы, следует смотреть в специальных законодательных актах. Продолжительность отпуска устанавливается в зависимости от того, насколько опасны условия работы для здоровья.

Дополнительные отпуска

Некоторым категориям тружеников положено отдыхать больше 28 дней. Им предоставляется дополнительный отпуск. Продолжительность его определяется специальными соглашениями и не может быть менее семи суток. Право на дополнительный отпуск имеют люди, работающие:

  • с вредными веществами;
  • на Крайнем Севере;
  • ненормированное время;
  • в особых условиях.

Указанные основания для дополнительного отдыха довольно размыты. Их уточняют в контракте, когда человек устраивается на работу. Для каждой отдельной категории рабочих и служащих существует особый нормативно-правовой акт, регулирующий сроки дополнительного отпуска. Как правило, это межотраслевое соглашение. Законодатель не запрещает заменять часть дополнительного отпуска, превышающую семь суток, материальной компенсацией. Сделать это можно только с согласия работника. Кроме того, в ТК указано, что предприятие имеет право самостоятельно утверждать перечень должностей, которым добавляется время отдыха. Желательно интересоваться этим вопросом при устройстве на службу.

Оплачиваемый учебный отпуск

Людям, совмещающим получение образования с работой, тоже предоставляются определенные льготы. Им же необходимо ездить на сессии, готовить и защищать дипломную работу. Для этого необходимо много времени. Поэтому законодательно закреплено, что студентам и учащимся должен предоставляться дополнительный отпуск. Для его получения необходимо предоставить администрации справку – вызов. В этом документе указываются сроки проведения сессии. Он разделен на две части. Первая прилагается к заявлению об отпуске, вторую необходимо взять с собой в учебное заведение. В ней указывается фактическая длительность учебного процесса. Желательно, чтобы даты совпадали. Следует знать, что этот вид отпуска предприятие обязано предоставить только в том случае, если человек получает первое образование (высшее или специальное), либо в его контракте отражено данное условие. Когда же специалист решил повысить свой квалификационный уровень, уже имея необходимый диплом, ему могут отказать в оплачиваемом отдыхе. Кроме того, законодательно закреплена норма, обязывающая предоставлять отпуск только в том случае, если работник учится в учреждении с государственной аккредитацией. В иной ситуации необходимо договариваться с руководством.

Отпуск за свой счет

Этот вид отдыха предоставляется в крайних случаях, когда у человека возникают проблемы, решение которых требует отсутствия на рабочем месте. К таковым законодатель отнес свадьбы и похороны, проводы в армию и некоторые другие. Следует помнить, что повод для отпуска за свой счет должен быть подтвержден соответствующим документом. Нужно доказать начальству, что вы действительно не можете иначе решить проблему. Кроме того, не желательно злоупотреблять этим правом. Кому нужен работник, не желающий трудиться? Предоставление этого вида отдыха – не обязанность, а право администрации. К каждому конкретному случаю подходят индивидуально. Нельзя отказывать в этом отпуске:

  • работающим пенсионерам;
  • инвалидам;
  • родителям или супругам военных, погибших или раненых при выполнении долга.

Иные ситуации требуют согласованного решения. То есть желательно с заявлением отправиться к начальнику и объяснить ему причину. Время отпуска тоже регулируется законодательством. В ТК содержится перечень льготных категорий граждан, получающих этот вид отдыха обязательно. К примеру, работающим инвалидам обязаны по первому заявлению дать до 60 дней, а обычному гражданину — до 5 (в случае свадьбы, смерти родственника, рождения ребенка).

Отпуск по уходу за ребенком

Следующий вид отдыха связан с приятными событиями. На самом деле есть серьезная путаница с термином «декретный отпуск». В таком виде он в законодательстве не употребляется. Но в народе привыкли так называть время отсутствия на производстве, связанное с беременностью и родами. Оно делится на два периода, оформляемых по различным правилам. Перед родами женщина получает больничный лист в поликлинике. Именно он является основанием отсутствия на производстве. А когда его период заканчивается, она имеет право попросить отпуск по уходу до 3 лет. Оплачиваются и оформляются эти два срока по-разному. Первый – как больничный, второй — как отпуск. Женщина пишет заявление на предоставление отпуска, прикладывает к нему ксерокопию свидетельства о рождении малыша. На основании этих документом издается приказ. Это важно, так как за молодой мамочкой сохраняется рабочее место. На период ее отсутствия могут оформить другого человека. Но с ним заключат временный договор. Как только женщина решит вернуться на службу, ей обязаны вернуть ранее занимаемую должность. Кроме того, право на «декретный отпуск» (до трех лет) имеют и иные родственники, непосредственно ухаживающие за малышом. При этом необходимо представить справки с места работы мамы о том, что она продолжает трудиться после больничного.

Читать еще:  Почему или причины развода супругов

Оформление отпусков

Кадровики знают, оплачиваемый отдых следует правильно просчитать, подготовить все положенные документы. Это проверяется не только инспекцией по труду, но и финансовыми контролирующими органами. От работника же требуется написать заявление установленного образца. Чтобы самому ничего не сочинять, нужно пойти к специалисту–кадровику. В каждом конкретном случае есть свои нюансы. Например, когда просите основной отпуск, желательно указывать, за какой период. Ведь не все работники используют свое право постоянно. Некоторые годами работают без отдыха, что, кстати, запрещено законом. Если желаете получить дополнительный отпуск, тоже следует указать период. Кроме того, в каждом заявлении необходимо проставить дату начала отдыха. Кадровик все проверит и, после получения резолюции начальства, подготовит приказ. С этим документом работника знакомят под подпись. Только поставив автограф и дату на приказе, можно считать себя счастливым отпускником. Если же не увидели этой бумаги, требуйте от специалиста ознакомления с ней, чтобы не подпасть под разбирательство о прогуле. Ситуации в жизни возникают всякие, в том числе и очень неприятные.

Заключение

Мы с вами коротко разобрались с видами отпусков, положенными различным работникам. Следует помнить, что каждый имеет свои нюансы и тонкости. Чтобы разобраться, определите, есть ли у вас льготы. Это первый этап. Потом ознакомьтесь с ТК в части предоставления отпусков. Следом попросите кадровика рассказать, какие документы есть на производстве по этому вопросу. Если вы только начинаете карьеру, помните, что право на отпуск закреплено конституционно, но его нужно еще заработать. Как правило, начальство не злоупотребляет властью в части предоставления отпусков. За ошибки или прямое нарушение закона администрацию наказывают. Если видите, что ваше начальство нарушает закон, берите документы и идите в инспекцию по труду. Этот орган обязан провести проверку и исправить ситуацию. Следует помнить, что отпуск обязаны предоставлять все предприятия, независимо от формы собственности. Кроме того, если вы увольняетесь, не отгуляв положенных дней, вам их должны компенсировать. Требуйте приказа, в котором указан период непредоставленного отпуска. А лучше договариваться с начальством и кадровиком. Согласны?

В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать если работодатель не предоставляет ежег

Сначала вспомним, из чего складывается общая процедура «проводов» работника в отпуск.

  1. Составление графика отпусков на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).
  2. Ознакомление работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
  3. Извещение работника под подпись о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
  4. Издание приказа о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Со дня начала отпуска, установленного в приказе, в табеле учета рабочего времени следует проставлять нужные коды:

  • «ОТ» или «09» – если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
  • «ОД» или «10» – если работник находится в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске.

Обращаем ваше внимание, что Трудовой кодекс не дает работнику права не ходить в положенный ему отпуск. Использовать ежегодный оплачиваемый отпуск – не только право, но и обязанность работника.

Право на отпуск в первый год работы

Право на отпуск в первый год работы сотрудник получает, проработав в данной фирме шесть месяцев.

Через шесть месяцев непрерывной работы на первом году работы в компании у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени.

Не предусмотрено законодательством и предоставление пропорционально отработанному времени дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1).

Исключение составляет только дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда. Он предоставляется пропорционально отработанному времени, причем не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Обобщим все сказанное в таблице:

Категория работникаОтпуск по трудовому договору, в календарных дняхПродолжительность отпуска, на который работник имеет право через шесть месяцев непрерывной работы в компании в первом году работы, в календарных днях
Работник с ненормированным рабочим днемОсновной отпуск – 28 Дополнительный – 432
Работник, работающий на Крайнем СевереОсновной отпуск – 28 Дополнительный – 2452
Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями трудаОсновной отпуск – 28 Дополнительный – 1428 плюс дополнительный отпуск пропорционально времени, отработанному во вредных (опасных) условиях труда
Преподаватель вузаУдлиненный основной отпуск – 5656

В этот стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу во вредных и опасных условиях, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе время болезни, оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни, отгулы и т. п.);
  • время вынужденного прогула, если сотрудника уволили или отстранили от работы незаконно;
  • период, на который человек был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательный медосмотр по вине работодателя.

В этот стаж работы не включаются:

  • время прогулов и законного отстранения от работы;
  • время отпусков по уходу за ребенком;
  • время отпусков за свой счет, если их общая продолжительность больше 14 календарных дней.

ПРИМЕР. КОГДА ВОЗНИКАЕТ ПРАВО НА ОТПУСК
Петров устроился на работу в ООО «Пассив» 20 января 2021 года. Первый отпуск он имеет право получить через полгода, то есть 20 июня 2021 года. Следующий отпуск Петрову положен после того, как он отработает на фирме один год, а именно, после 19 января 2019 года.

Как правильно предоставить отпуск

Эльмира Багаутдинова

независимый эксперт, налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов России, аттестованный преподаватель ИПБ России

Бытует мнение, что индивидуальные предприниматели не обязаны предоставлять отпуска своим работникам. Эта точка зрения ошибочна. Она может привести к трудовому спору с работником, разрешать который будет инспекция по труду и (или) суд. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение в пользу работника.

Правовое положение предпринимателя- работодателя

В Трудовом кодексе РФ(далее — ТК РФ) законодатель посвятил отдельную главу 48 особенностям регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц. Следовательно, за исключением положений этой главы, в остальном правовое положение организации-работодателя и предпринимателя-работодателя одинаково. Соответственно, в трудовом праве действует аналогичный принцип, согласно которому к работодателю-ИП применяются все положения закона, которые регулируют деятельность работодателя-организации, если ТК РФ не предусмотрены иные правила.

Таким образом, на работников, работающих по трудовому договору у предпринимателя, в полной мере распространяются все гарантии и компенсации,в том числе в части предоставления отпусков, предусмотренные ТК РФ.

Отпускам в ТК РФ посвящена глава 19 «Отпуска». Ежегодный отпуск отличается большей продолжительностью и особым порядком предоставления. Причем ст. 114 ТК РФ определено, что ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предоставляется исключительно всем работникам — как работникам организаций всех форм собственности, так и работникам индивидуальных предпринимателей.

ПАМЯТКА:Отпуск предоставляется ИП каждому лицу, работающему у него на основании трудового договора, в том числе на дому, на сезонных работах или по совместительству. При этом не важно, какой трудовой договор заключен с работником — срочный или на неопределенный срок. Право работника на отпуск возникает даже в том случае, если он работает у ИП на основании трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев. Это установлено ст. 295 ТК РФ.

Виды ежегодных оплачиваемых отпусков

Различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков — основной и дополнительный. Минимальная продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого каждому работнику, составляет 28 календарных дней,независимо от режима его рабочего времени.Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется предпринимателем-работодателем за каждый рабочий год, отработанный у него. При этом, как правило, рабочий год не совпадает с календарным годом и начинается со дня вступления в силу трудового договора.Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не 1 января, а дата, соответствующая дню поступления его на работу.

ПАМЯТКА: Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ).

Имейте в виду! Продолжительность отпуска может изменяться только в сторону увеличения (ч.2 ст.115 ТК РФ). Следовательно, ИП не вправе предоставить своим работникам отпуск менее 28 календарных дней.Если работник нарушил трудовой распорядок, сокращать отпуск в качестве наказания ИП не вправе. В ТК РФ таких мер не предусмотрено. Ст. 192 ТК РФ четко определяет дисциплинарные взыскания.

Статья 124 ТК РФ запрещает работодателю не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются лишь определенной категории лиц, работающих у работодателя (ст. 116 — 119, 321 ТК РФ). Например, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем, в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Обратите внимание! Кроме ежегодного основного и ежегодного дополнительного отпуска ТК РФ предусматривает учебные отпуска, отпуска по уходу за ребенком и прочие. Трудовое право не запрещает работодателям предоставлять своим работникам и отпуска без сохранения заработной платы.

Порядок предоставления отпуска

Порядку предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска посвящена ст. 122 ТК РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у ИП. Хотя по соглашению сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск предприниматель может предоставить своему работнику и ранее указанного срока.

Но существуют определенные категории работников, которым предприниматель должен предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФэто касается:женщин — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетних работников и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с локальным нормативным документом предпринимателя, называемом графиком отпусков. Согласно ст. 123 ТК РФ утвердить его ИП обязан не позднее чем за две неделидо наступления очередного календарного года.

Читать еще:  Приватизация ипотечной квартиры

ПАМЯТКА: График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Обратите внимание! Утвержденный предпринимателем — работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Трудовое законодательство не запрещает разбивать ежегодный отпуск на части, однако такое деление допустимо лишь по согласованию работника с работодателем.При этом в соответствии со ст. 125 ТК РФ хотя бы одна из частей отпуска работника должна быть не менее 14 календарных дней.

Документальное оформление

Предоставление работнику очередного отпуска должно оформляться соответствующими формами приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а). Они издаются на основании графика отпусков. Приказы о предоставлении отпуска подписываются ИП. Печать на приказе (распоряжении) не ставится.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.Правила предусмотрены ст. 123 ТК РФ.

Приказ является основанием для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». На основании приказа также делаются отметки в личной карточке и лицевом счете.Выдать работнику отпускные индивидуальный предприниматель должен не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Это требование ст. 136 ТК РФ.

Расчет отпускных сумм

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику с сохранением его среднего заработка (СЗ). Средняя заработная плата рассчитывается работодателем по правилам ст. 139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Для определения суммы отпускных, причитающихся работнику, необходимо определить средний дневной заработок работника (СДЗ) и умножить его на число календарных дней отпуска. Данное правило используется при расчете отпускных всех работников, включая:

сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени; работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени; совместителей.

Ст. 139 ТК РФ определено, что средняя заработная плата для оплаты отпусков определяется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При исчислении среднего заработка необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, применяющейся у ИП.

Несложно определить сумму отпускных, когда расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску) отработан полностью. Чтобы определить средний заработок отпускника, предприниматель должен сумму фактического заработка работника, начисленного ему за расчетный период, разделить на 12 и на 29,4.

Полученный результат нужно умножить на количество календарных дней отпуска.

ПАМЯТКА: 29,4 — это среднемесячное число календарных дней. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Очень часто из расчетного периода приходится исключать время болезни, нахождения в служебной командировке или отпуске, а также периоды, когда работник отсутствовал на работе по иным причинам и за ним сохранялся средний заработок.

Ответственность предпринимателя

Государственный контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляют Федеральная инспекция по труду. Первым делом при проведении проверок инспекторы запрашивают:

— правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции и инструкции по охране труда, трудовые договоры, разные приказы по личному составу.

Игнорирование требований ТК РФ может привести ИП к мерам административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленным ст. 5.27 КоАП РФ. Инспектор может наложить на ИП административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей и административное приостановление деятельностина срокдо 90 суток. Если в течение года то же должностное лицо совершит аналогичное административное правонарушение, его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч. 3 ст. 4.5 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Досрочный отпуск

По просьбе работника вы обязаны предоставить ему оплачиваемый отпуск и раньше полугодового срока. В частности, право на оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы имеют (ст. 122 ТК РФ):

  • женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Досрочный отпуск сотрудник может получить и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Так, например, в статье 123 Трудового кодекса есть такая норма: по желанию мужа ему могут предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. При этом не имеет значения, сколько времени этот человек проработал на фирме.

Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте компании.

Виды отпусков

Право каждого человека на труд и на отдых закреплено в российской Конституции, и реализуется при помощи разнообразных правовых механизмов. На текущий момент трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает разнообразные виды отпусков как один из способов обеспечения трудящимся российским гражданам, иностранцам и лицам без гражданства возможности положенного им отдыха в соответствии с рядом влияющих на их трудовую деятельность факторов. Всего существует достаточно много разновидностей отпусков, о которых следует знать как сотрудникам, так и работодателям.

Виды отпусков по Трудовому кодексу РФ

Одним из основных нормативных документов, которые регулируют трудовые взаимоотношения, порядок работы и отдыха, является Трудовой кодекс Российской Федерации. В частности, именно в нём в большей мере рассмотрены вопросы назначения, предоставления и оплаты отпусков, а также обязательные требования к данному процессу, которым должны следовать как работодатели, так и сами сотрудники. При этом существуют различные категории отпусков, имеющие отдельное правовое регулирование со множеством аспектов и нюансов. Всего основным можно считать следующий список отпусков:

Рассматривая виды отпусков по ТК РФ, можно также разделять их по вопросам оплаты. В данном контексте существуют:

  • Оплачиваемые отпуска. Подавляющее большинство различных разновидностей отпуска, предусмотренных российским законодательством, подлежат оплате. При этом порядок выплаты отпускных предполагает, что оплата отпуска должна производиться до его начала в практически всех случаях.
  • Неоплачиваемые отпуска. К данным отпускам без сохранения заработной платы в первую очередь относят особые периоды отдыха, предоставляемые сотрудникам по их заявлению. При этом законодательство также определяет ситуации и категории работников, которые имеют права требовать таковых отпусков от работодателя в принудительном порядке.

Другим критерием разделения разновидностей отдыха по трудовому законодательству может являться методика их исчисления. С точки зрения методов вычисления продолжительности отпуска и его оплаты, если таковая предусмотрена, существуют также две разновидности методик расчета, зависящих от конкретных условий и обстоятельств ухода сотрудника в означенный отдых. А именно:

  • По календарным дням. Время отпуска и, соответственно оплаты, в большинстве ситуаций рассчитывается по календарным дням. То есть, среднедневной заработок, необходимый для оплаты отпуска, предоставляется на каждый день отпуска и соответственно производится расчет суммы необходимой работнику.
  • По рабочим дням. Для предусмотренных периодов отдыха на сезонных работах и отпуска на краткосрочных трудовых договорах, законодательством предусмотрен порядок расчета отпускного периода в рабочих, а не календарных днях. На практике таковая методика использует принцип удаления из числа дней в месяце всех воскресений и праздничных дней, и именно по полученному показателю впоследствии проводится расчет отпускных выплат.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство в положениях статей 114-116 ТК регламентирует право каждого сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью не менее 28 календарных дней за один год. Данные нормативы применяются к подавляющему большинству трудовых договоров и предполагают реализацию прав трудящихся всех категорий на отдых. Таковой отпуск в случае необходимости может быть заменен денежной компенсацией при увольнении, а также предполагает использование различных нормативов при его планировании.

В частности, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по утвержденному работодателем и согласованному с профсоюзом графику отпусков. Порядок составления графика отпусков и их оплаты является обязательным и применяется на федеральном уровне по отношению ко всем работодателям.

Дополнительные отпуска и удлиненные отпуска

Отдельные категории работников, а также лица, трудящиеся в особых условиях, имеют право на получение дополнительных отпусков или удлиненного отпуска. Данные дополнительные отпускные дни добавляются к количеству дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска и имеют аналогичное правовое регулирование. То есть, они в обязательном порядке подлежат начислению и соответствующей оплате, а также компенсированию неиспользованных дней при увольнении и выходу в них в соответствии с установленным на предприятии графиком.

Правом на получение дополнительных отпусков в разных размерах могут обладать:

Работники с ненормированным рабочим днем. Отпуск за ненормированный день предоставляется в размере, не меньшем чем 3 календарных дня в году.

Сотрудники, трудящиеся во вредных или опасных условиях труда. За вредные и опасные условия отпуск предоставляется как минимум в размере 7 дополнительных дней в году.

Работники особых категорий, регулируемых отдельными правовыми актами. К таковым могут быть отнесены отпуска спортсменов, отпуска учителей и педагогических работников, отпуска медицинских работников и иных категорий населения, например, трудящихся на крайнем севере.

Специальные виды отпусков

К специальным отпускам можно отнести отпуска социального характера, в первую очередь, направленные на обеспечение защиты детства и материнства. В частности, к таковым отпускам относятся:

  • Отпуск по беременности и родам. Данный отпуск является термином, тождественным с больничным по беременности и родам и предоставляется всем работающим сотрудницам с 30 недели беременности в размере от 140 до 194 календарных дней с выплатой соответствующего пособия по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Данный отпуск подразумевает сохранение за сотрудницей или ухаживающим за ребенком сотрудником должности, а также возможность оплаты отпуска до 1,5 лет ребенка.
  • Учебный отпуск. Учебные отпуска регулируются статьями 173-176 ТК и могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми в зависимости от конкретных обстоятельств. В основном, оплачиваются лишь те части отпусков, которые связаны со сдачей государственных нормативов и документов заочниками, а неоплачиваемыми, но обязательными к предоставлению по требованию сотрудника могут быть и иные виды учебных отпусков, например, связанных с подготовительными экзаменами или просто для студентов очного обучения.

Отпуска без сохранения заработной платы

Таковой отдых предоставляется в случаях, предусмотренных ст.128 ТК и касается нескольких категорий трудящихся или возможных ситуаций. Он предполагает достижение между работодателем и трудящимся соглашения о его предоставлении в общих случаях. Либо же может быть обязательным к принятию работодателем по заявлению отдельных категорий работников или любых сотрудников в определенных обстоятельствах. Так, имеют безусловное право на получение означенного отпуска сотрудники из следующих категорий населения:

  • Лица, у которых умер близкий родственник, родился ребенок или произошла регистрация брака.
  • Пенсионеры по старости.
  • Инвалиды.
  • Ветераны ВОВ и участники боевых действий.
  • Жертвы Чернобыльской и иных радиационных катастроф.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector