Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Арендодатель не подписывает акт возврата помещения

Оформление акта возврата нежилого помещения по договору аренды: образец для скачивания и особенности процедуры

Акт возврата – документ, с помощью которого оформляется прекращение отношений в том случае, если аренда сторонами расторгается. Однако при его оформлении в отношении нежилой недвижимости есть свои нюансы.

Посмотрим же, что конкретно говорит на этот счёт законодательство и какие моменты следует учитывать при оформлении этой бумаги. Также мы расскажем, какая информация должна указываться в акте, какие документы к нему необходимо приложить и что может быть, если совершить возврат нежилого помещения без составления этого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое и зачем он нужен?

Термина «акт возврата» законодательство, описывающее отношения, связанные с арендой нежилой недвижимости, не содержит. Однако в ГК РФ есть ст. 655. Она в п. 2 указывает, что в том случае, когда отношения арендатора и арендодателя прекращаются, стороны должны оформить документ, на основании которого происходит непосредственная передача объекта. Он может называться «передаточным актом», «актом приёма-передачи» или по-иному. Законодательство лишь описывает его функции, но не определяет однозначно название.

Составление этой бумаги необходимо по следующим причинам:

Лишь его подписание подтверждает, что арендатор или арендодатель полностью и в полном объёме исполнил свои обязанности и передал (или возвратил) помещение.

Подписание фиксирует состояние объекта недвижимости в тот момент, когда он передаётся от одной стороны договора другой – и указывает на наличие или отсутствие претензий между арендатором и арендодателем относительно качества или состояния помещения.

Ст. 655 ГК РФ указывает, что уклонение участника договора от подписания равнозначно признанию в том, что арендатор или арендодатель не намерен исполнять предусмотренные гражданским законодательством обязанности, предусмотренные для соответствующего участника договора аренды недвижимости.

В каких случаях требуется оформление?

Требования п. 2 ст. 655 ГК РФ однозначны: именно с помощью документации о передачи участники отношений фиксируют тот факт, что имущество при расторжении либо прекращении договора было возвращено владельцу. Кроме того, с помощью акта можно указать, в каком конкретно состоянии помещения произошёл возврат.

Прямое указание законодательства означает, что акт должен быть составлен в любом случае.

Что именно указывается при расторжении договора аренды?

Унифицированной формы акта в законодательстве не существует. Поэтому каждый участник договора аренды может или составлять его в свободной форме, или же использовать заранее разработанный и утверждённый в своей организации бланк.

Однако на практике уже выработались определённые требования к составлению этого документа.

В нём обязательно должны быть отмечены следующие моменты:

  1. Место и время составления.
  2. Стороны, подписавшие акт.
  3. Объект, в отношении которого составляется документ о приёме-передаче.
  4. Состояние объекта. Здесь отмечается всё – от недостатков, имевших место при передаче недвижимости изначально, до повреждений, полученных в процессе эксплуатации.
  5. Наличие либо отсутствие взаимных претензий сторон друг к другу.
  • Скачать бланк акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды
  • Скачать образец акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды

Дополнительным содержанием может быть, например, номер акта согласно документообороту арендатора, а также таблица, в которой отмечено конкретное состояние каждого помещения на объекте.

Перечень приложений

В необходимых случаях к акту прилагаются документы, которые подтверждают выполнение сторонами отдельных условий договора аренды. Точный перечень таких документов составить нельзя, поскольку они зависят от объёма обязательств, принятых сторонами по договору. Обычно к акту прикладывается следующий пакет документов:

  • квитанции об уплате коммунальных платежей;
  • акт сверки взаиморасчётов по арендным платежам;
  • копии претензий, предъявленных арендатором арендодателю и наоборот.

При необходимости к акту могут быть приложены и другие документы.

Как происходит процедура передачи после оформления документа?

Законодательство упоминает акт, но не затрагивает саму процедуру передачи помещения по нему. Поэтому можно сделать следующие выводы:

  1. Именно после подписания акта помещение считается переданным от одной стороны договора к другой.
  2. Сама по себе процедура передачи может выглядеть как угодно. Допускается символическое вручение ключей – однако чаще стороны именно подписывают акт, проведя осмотр помещения.
  3. Никаких однозначных норм, прописанных в законодательстве, по этому поводу не существует. Поэтому стороны договора аренды недвижимости сами договариваются о том, как именно должна выглядеть процедура передачи и возврата объекта.

Последствия несоставления

Последствия несоставления акта неоднозначны. С одной стороны, законодательство однозначно требует, чтобы этот документ был в наличии. С другой – отсутствие его не является поводом для признания договора недействительным. Судебная практика тоже не даёт однозначного ответа на вопрос о том, нужно ли составлять этот акт.

Однако, исходя из анализа нормативных актов и судебной практики, можно сделать вывод о следующем:

    Если документ не был составлен по вине арендатора – арендодатель вправе начислять плату за пользование помещением до тех пор, пока не состоялась передача.

Если виновен в не составлении акта сам арендодатель, то арендатор должен направить ему уведомление о том, что помещение освобождено, и имеется готовность к подписанию акта в любой момент. Рекомендуется даже арендатору самому составить акт, подписать его со своей стороны и направить арендодателю. Отсутствие подписи будет однозначно показывать, что имеет место уклонение от исполнения своих обязанностей по договору.

Документ о возврате хотя и рассматривается часто как чисто формальная бумага – на самом деле крайне важен в вопросах, связанных с арендой недвижимости. До тех пор, пока он не подписан, нельзя говорить о том, что договор исполнен. Потому оформление этого акта крайне важно как для арендатора, так и для арендодателя.

Читать еще:  Как лишить наследства наследника первой очереди

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды

По мере того, как заканчивается срок аренды жилья нанимателю стоит всерьез задуматься о том, как он будет возвращать собственнику арендуемую жилплощадь. Если при заселении был использован договор найма (краткосрочный или долгосрочный) в симбиозе с актом приема передачи, то при выселении обязательно составляют акт возврата при аренде квартиры или иного жилого помещения.

На этой странице вы сможете скачать бланк, а также ознакомиться с практическими советами по его заполнению, отталкиваясь от приведенного ниже наглядного образца.

Скачать акт

Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.

Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.

Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.

Акт возврата не требует нотариального заверения и может быть составлен в простом письменном виде.

Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок. Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении. Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.

Образец акта возврата квартиры при аренде

Чтобы грамотно заполнить настоящую форму понадобятся исходные документы, на основании которых квартира сдавалась в аренду, а также паспорта наймодателя и нанимателя.

  1. В шапке необходимо сделать ссылку на действующий договор найма жилого помещения, указав дату его заключения. Ниже пишем город и дату, на которую составляется настоящий акт, а также ФИО наймодателя и нанимателя. Как видно из представленной выше фотографии первый пункт документально подтверждает факт возврата ключей и имущества, находящегося в квартире его законному собственнику. Все что нужно здесь сделать — это указать адрес по которому производилась аренда и сослаться на акт приемки-передачи, который был составлен при заселении.
  2. Второй пункт гласит о том, что наймодатель принимает имущество (движимое и недвижимое) без каких-либо недостатков и повреждений, в том состоянии, в котором оно было передано нанимателю.
  3. Наниматель, в свою очередь, гарантирует своему арендодателю отсутствие неоплаченных счетов и долгов по коммунальным платежам, а также факт пересдачи квартиры в субаренду другим жильцам.
  4. Если хозяин жилья брал залог у квартиросъемщика, в последнем пункте он должен зафиксировать его возврат. При наличии неоплаченных квитанций или повреждений имущественного характера наймодатель вычитает из суммы залога деньги для устранения неисправностей или для погашения существующих долгов.

В образце акта возврата указывается сумма с комментарием, а ниже сумма, которую собственник возвращает арендатору квартиры. Ниже заполняются реквизиты сторон. Для этого потребуются их паспортные данные. После окончательного расчета и убедившись в отсутствии претензий по возвращенному жилью, необходимо поставить подписи. После их проставления сделка может считаться завершенной, а дальнейшие претензии и упреки со стороны наймодателя будут беспочвенны, так как теперь закон встал на сторону арендатора.

Составление акта возврата нежилого помещения по договору аренды: образец документа и последствия его отсутствия

Неотъемлемой частью договора аренды является акт возврата, по которому арендатор возвращает арендодателю нежилое помещение. Но для чего конкретно нужен этот документ и что будет, если его не оформить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Что такое акт возврата нежилого помещения по договору аренды?

Акт возврата – это документ, который подводит итог под отношениями по договору аренды. Акт необходим, поскольку:

  • Он фиксирует состояние, в котором находится помещение на момент возврата от арендатора к арендодателю.
  • Он официально завершает отношения между сторонами договора аренды.

Хотя официально форма акта не установлена никакими нормативными актами, он может быть полезен в следующих ситуациях:

  • Договор прекратил своё действие в соответствии со сроком, указанным сторонами изначально.
  • Прекращение договора состоялось по воле одной из сторон, если изначально такое право было предусмотрено условиями или законодательством.
  • Было заключено и подписано соглашение сторон, предусматривающее расторжение договорных отношений.

Главное при подписании акта – отсутствие у сторон претензий друг к другу. Если таковые претензии есть, их надо зафиксировать в окончательной редакции документа. Если же из-за них какая-то сторона отказывается подписывать акт, необходимо обращаться в суд, поскольку односторонний документ такого рода недопустим и не будет иметь никакой юридической силы.

Нужно ли составлять при расторжении соглашения с арендодателем?

Как и сам договор аренды, документ, по которому совершается возврат помещения, является обязательным. Он может не называться актом возврата или приёма-передачи – но ст. 655 ГК РФ указывает, что какой-то документ сторонами всегда должен составляться, и в нём должна быть указана вся необходимая информация.

Составление этого документа – обязанность сторон. Обычно она ложится на арендодателя, но допустимо и составление арендатором. В том же случае, если владелец помещения отказывается составить и подписать акт, арендатор вправе обратиться в суд и там доказать, что обязанности, связанные с арендой нежилого помещения, были исполнены в полном объёме.

Читать еще:  Обстоятельства смягчающие административную ответственность коап рф

Что должно быть указано в документе?

При составлении документа в нём необходимо указать следующую информацию:

  1. Данные сторон договора.
  2. Объект, который передаётся от одной стороны к другой. Как минимум, требуется указать адрес, этаж, номер помещения, а в идеале и кадастровый номер, присвоенный объекту.
  3. Обстоятельства, в связи с которыми производится расторжение договора аренды — соглашение сторон, истечение срока и т. д. (о том, каковы обстоятельства и порядок расторжения договора аренды нежилого помещения, читайте тут).
  4. Состояние помещения. Здесь надо как можно подробнее описать, какой ущерб был причинён недвижимости в результате деятельности арендатора, а какой связан с естественным износом. Также в этом пункте указывается, какие именно улучшения были внесены в объект, какова их стоимость и кто должен возмещать цену произведённой работы.
  5. Подписи обеих сторон. Односторонний документ не принимается в качестве доказательства выполнения сторонами своих обязательств.

Какие бумаги приложить?

Законодательство не требует обязательного приложения каких-то документов. Тем не менее, в практике делового оборота предусмотрено, что к акту возврата помещения по окончании аренды требуется приложить следующее:

  • Квитанции об уплате коммунальных платежей за пользование объектом недвижимости.
  • Документ сверки, касающийся взаимных зачётов по платежам за объект.
  • Копии претензий по поводу недостатков, выявленных в процессе эксплуатации объекта недвижимости.

Как происходит процедура?

Ст. 655 ГК РФ предусматривает, что обязанность по передаче объекта недвижимости считается исполненной с того момента, как совершены следующие действия:

  1. Арендатор и арендодатель подписали передаточный акт.
  2. Помещение фактически передано другой стороне.

Законодатель при этом уточняет, что нормативными актами или условиями договора может быть предусмотрен и другой порядок передачи. Например, может быть предусмотрена дополнительная обязанность арендодателя передать арендатору комплект документов, необходимых для регистрации договора в ЕГРН (в том случае, если срок действия аренды составляет год и более), оплатить госпошлину за регистрацию и т. д.

Что же касается фактической передачи, то она законом прямо не регламентируется. Главное для неё – чтобы лицо, получающее помещение, могло им фактически воспользоваться. Поэтому обычно указывается, что фактическая передача считается совершённой с момента, когда арендатор (или арендодатель, если происходит возврат) получает на руки комплект ключей от входной двери объекта.

В тех случаях, когда арендуется не изолированное помещение, а, например, площадь в торговом зале, фактической передачей будут считаться другие действия (например, установка согласованных с арендодателем временных перегородок, витрин, прилавков и т. п.).

Последствия, если документ не подписали

Если при расторжении договора не был подписан акт возврата, договор не может считаться исполненным. ГК РФ здесь однозначно указывает на то, что участники договора должны документально подтвердить, что обязательства исполнены.

Абз. 3 ч. 1 ст. 655 ГК РФ прямо говорит о том, что уклонение от подписания документа о передаче равносильно уклонению от обязанности передать объект. Поэтому если арендатор или арендодатель не желает ставить свою подпись, это повод для его контрагента обратиться в суд и заставить его сделать это принудительно, при этом подтвердив, что обязательства были выполнены.

Если же документа нет, это будет означать ещё и следующее:

  • Арендатору нельзя будет предъявлять претензии в связи с недобросовестным использованием объекта недвижимости.
  • У арендодателя будет повод продолжать начислять плату за аренду объекта – ведь с точки зрения норм права арендатор не вернул его, а значит продолжает им пользоваться.
  • Могут возникнуть претензии у налоговой инспекции. Отсутствие документа для налоговиков может означать укрывательство сделки и полученных от неё доходов.

Акт возврата – это один из документов, составление которых в силу ч. 2 ст. 655 ГК РФ обязательно. Он защищает интересы как арендодателя, так и арендатора и подтверждает, что стороны исполнили свои обязательства по отношению друг к другу в полном объёме. Отсутствие передаточного акта – серьёзное нарушение, при котором заинтересованная сторона будет иметь право обратиться в суд за защитой своих интересов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Претензия Арендатора по договору аренды


Что означает претензия арендатора в адрес арендодателя по договору аренды?

Претензия арендатора по договору аренды – это форма требования, которая направляется арендатором арендодателю в которой отправитель сообщает получателю о наличии нарушений по договору аренды (чаще всего такие нарушения связаны с состоянием помещения), требует их устранения и сообщает о возможности применения санкций в случае если требования не будут выполнены.

Арендатору, чтобы побудить Арендодателя устранить нарушения и для целей возможного расторжения договора необходимо предварительно направить арендодателю досудебную претензию с требованием устранить нарушение под угрозой применения санкций, вплоть до расторжения договора, в случае если арендодатель не выполнит законные требования арендатора. Самыми распространенными нарушениями арендодателя по договору аренды являются: проблемы с помещением (отсутствует электричество или отопление, помещение разрушается) и доступом в него, необоснованные начисления, непредоставление требуемой информации по договору.

Также, в некоторых ситуациях претензия арендатора может носить характер ответной претензии, а именно тогда , когда арендатору необходимо оперативно ответить на претензию со стороны арендодателя и направить арендодателю свои контр — требования. Так называемый ответ на претензию арендодателя.

Как арендатору составить претензию по договору аренды?

Претензия по договору аренды должна быть составлена в письменном виде. В ней Арендатору следует указать: наименование арендатора и арендодателя, реквизиты договора аренды, имеющиеся нарушения по договору аренды, со ссылками на пункты, заявляемые требования, а также санкции которые уже применены либо будут применены, в случае, если требования арендатора не будут выполнены.

Читать еще:  Федеральная налоговая служба судебных приставов узнать задолженность

После того, как претензия написана ее необходимо отправить почтой (желательно Почтой России) по адресу арендодателя указанному в Договоре аренды, а также по адресу (если они отличаются) указанному в выписке из ЕГРЮЛ в отношении арендодателя.

Составляем Претензию в адрес Арендодателя

Примеры документов

г. Москва, ул. Тверская д. 7 каб. 18

Исх. № 3

от « 05 » февраля 20 19 г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2018 от 01 декабря 2018 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.

Уважаемый Петр Петрович !

«01» декабря 2018 г. между ООО «Джон доу» (арендатор) и ООО «Джейн доу» (арендодатель) был заключен Договор аренды № 55/2018 (далее – Договор). Согласно пункту 3.5. Договора арендуемое помещение, предназначенное для размещения магазина мужской одежды, должно быть предоставлено арендатору в состоянии, соответствующем параметрам, указанным в Договоре аренды, а именно среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении должна находиться в пределах между 23—25°С в теплое время года и между 22—24°С в холодное время года.

Вместе с тем арендодатель предоставил в пользование арендатору имущество со следующими препятствующими пользованию недостатками, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора: на протяжении периода начиная с «25» января 2019 года и по текущую дату, а именно по «05» февраля 2019 года среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении не превышает 15°С. Наличие недостатков подтверждается Актами за период с «25» января 2019 года по «05» февраля 2019 года.

В соответствии с п. 2 ст. 620 Гражданского кодекса Российской Федерации по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора.

На основании изложенного и в соответствии с п. 2 ст. 620 Гражданского кодекса Российской Федерации требую «10» февраля 2019 года расторгнуть Договор аренды N 55/2018 от «01» декабря 2018 г. Последний день срока аренды и действия договора – «10» февраля 2019 г.

Последний день срока аренды просьба направить своего представителя в арендуемое по Договору аренды помещение для его осмотра и подписания Акта приема-передачи.

В случае невыполнения указанных в настоящей претензии требований арендатор оставляет за собой право обратиться в Арбитражный суд г. Москвы для защиты своих интересов.

1. Акт приема-передачи имущества арендатору;

2. Документы, подтверждающие выявление недостатков арендуемого имущества.

ООО « Джон доу » ______________________________________ Иванов И.И .

г. Москва, ул. Тверская д. 7 каб. 18

Исх. № 3

от « 05 » мая 20 19 г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2017 от 01 сентября 2017 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.

Уважаемый Петр Петрович !

В ответ на Ваше письмо исх. № 45 от « 05 » мая 2019 г. (далее «Претензия») ООО «Джон доу» , являющееся стороной по Договору Аренды № 55/2017 от « 01 » сентября 2017 г. (далее – Договор аренды), заключенному между ООО «Джон доу» (ранее и далее – «Арендатор») и ООО «Джейн доу» (далее – «Арендодатель»), сообщает следующее:

1. Для расчета и оплаты арендной платы по Договору аренды Арендатор руководствуется положениями пункта 5.6. Договора аренды (в редакции, предусмотренной Дополнительным соглашением № 1 от « 04 » февраля 2018 г.), согласно которым: «В случае, если совокупный размер оплаченных Арендатором Базовой годовой арендной платы без учета НДС, Платы за обслуживание без учета НДС, Платы за маркетинг без учета НДС и Платы с оборота без учета НДС в каждом Отчетном периоде превысит 10 % ( Десять процентов ) от размера Валового оборота Арендатора, включая НДС, за такой Отчетный период, сумма переплаты будет зачтена Арендодателем в качестве авансового платежа в счет оплаты Арендатором соответствующей части Постоянной части Арендной платы за ближайшие будущие периоды в соответствии с пунктом 5.6. настоящего Договора аренды». Исходя из этого следует, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендных платежей в соответствии с Договором аренды отсутствует, в подтверждение чего прилагаем «Контррасчет по оплате арендной платы» (Приложение №1), а также подписанный Арендатором Акт сверки по состоянию на «05» мая 2019 г (Приложение № 2).

2. В связи с тем, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендной платы отсутствует, считаем, что Арендодатель не вправе применять к Арендатору санкции, предусмотренные Договором аренды, в том числе предусмотренные пунктом 8.5 . и пунктом 12.3. Договора аренды.

На основании изложенного сообщаем, что у ООО «Джон доу» по состоянию на «05» мая 2019 года задолженность по оплате Постоянной, Переменной и Дополнительной арендной платы по Договору аренды, указанной Арендодателем в Претензии, отсутствует. В случае Вашего несогласия с предоставленным «Расчетом по оплате аренды» повторно предлагаем организовать встречу для урегулирования спора путем переговоров. Для согласования даты, времени и места встречи просьба обращаться по телефону 8 (999) 999-99-99 .

1) Контррасчет к исх. № 3 от 05.05.2019г . по оплате аренды от 05.05.2019г.

2) Акт сверки от ___.

ООО « Джон доу » __________________________________ Иванов И.И .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector