Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отгул за ранее отработанное время тк рф

Отгул за ранее отработанное время тк рф

Предоставление отгула за ранее отработанное время: образец заявления

Сотрудникам фирм приходится писать заявление на отгул за ранее отработанное время — образец написания легко найти у секретарей руководителей, в канцелярии либо на нашем сайте. Оформленный документ позволит работнику той или иной организации решать вопросы личного характера тогда, когда ему это необходимо. В Трудовом кодексе отсутствует точная формулировка понятия «отгул», однако она часто применяется в обычной жизни.

Соответствующий термин толкуется статьей 153 ТК РФ. Обычно предоставление конкретного дня недели по запросу работника оформляется за отрезок времени, который был отработан ранее, куда входят и выходные, и праздничные дни. Работник может также взять отгул с последующей отработкой.

Кому и когда предоставляется дополнительный выходной

Сотруднику фирмы предоставляется выходной, когда он добросовестно справляется с возложенными на него обязанностями, имеет переработку, не предусматривающую отдельного финансового поощрения. Оплата выходного возможна и в счет ранее отработанного времени. Аналогичное положение и с работами, выполненными сверхурочно (статья 152 ТК РФ). В ряде ситуаций отгул предоставляется за счет неиспользуемого отпуска.

Отдельно следует остановиться на работах, выполненных сверхурочно. В соответствии со статьей 152 ТК РФ:

  • первые 120 минут времени, после того как рабочий день закончился, подлежат оплате не менее чем 150% от тарифа за один час, при этом последующий интервал компенсируется в 200%;
  • возможные виды компенсаций обычно прописываются в трудовом соглашении и в локальных актах компании;
  • работник вправе требовать возмещения отработанного времени отгулом без оплаты.

Служащий может получить 3 часа дополнительного времени за первых 120 отработанных минут и по 2 часа за каждые последующие 60 минут. Прибегая к Трудовому кодексу, следует отметить, что оформлять заявление на отгулы за ранее отработанное время можно на любой день. Вопрос относительно оплаты либо выходного решается исключительно по желанию сотрудника, правда, в отдельных ситуациях может потребоваться согласие вышестоящего лица.

Сотруднику фирмы, со своей стороны, прежде чем брать отгул либо отпуск, потребуется своевременно уведомить о своих намерениях руководителя. Действующее законодательство обязывает писать заявление, где следует указать основания для предоставления отгула, а также дату, когда планируется его использование. Не понимая, как взять отгул на работе, служащий рискует получить прогул. Согласно ТК РФ соответствующий проступок чреват не только замечанием или снижением премии, но и увольнением.

Возможен и другой вариант: заявление на отгул в счет отпуска. Официальное трудоустройство позволяет сотрудникам рассчитывать на предоставление ежегодного отдыха. В соответствии со статьей 125 ТК РФ это время может разбиваться на любые промежутки по желанию сотрудника. Подобные вопросы подлежат обязательному согласованию с главой компании. Примечательно, что при разбивке должна учитываться продолжительность любой части отпуска минимум на 2 недели.

Особенности написания заявления

Составленный документ после согласования с руководителем передается в отдел кадров компании для последующей обработки. На его основании издается приказ, где излагается суть вопроса и конкретные даты. С его содержанием работник знакомится под личную подпись.

Обязательно должен быть отмечен отгул в табеле учета рабочего времени. Эта важная деталь. Если все оформлено документально, работодатель не сможет сказать, что работник совершил прогул. Служащий может оформить и отпуск без сохранения заработной платы. Тогда в качестве повода для предоставления дополнительного дня отдыха он может указать семейные обстоятельства.

Молодые специалисты зачастую не понимают, как просить начальство о предоставлении отгула, предусмотрена ли для этого специальная форма. Однако законодательство четко регламентирует порядок написания заявления на отгул в счет отпуска без оплаты либо предоставления отдельного выходного за отработанное ранее время.

Часто сотрудники берут отгулы, поскольку у них накопились лишние рабочие часы за счет внеурочной работы, переработки, выхода в выходные дни. Большинство граждан РФ не осведомлены, как правильно пишется подобное заявление. Допущенные ошибки при его составлении не позволят отсутствовать на работе на законных основаниях и могут послужить поводом для работодателя, чтобы «избавиться» от неугодного работника.

Служащий должен понимать, что как таковой образец заявления на отгул отсутствует. Трудовой кодекс РФ содержит информацию о дополнительном выходном дне, что и нужно использовать при составлении документов. Указанная в тексте переработка должна быть подтверждена не на словах, а на бумаге, что позволит оплатить пропущенное рабочее время.

Российское законодательство не употребляет термина «отгул за свой счет», ссылаясь на нормы статьи 128 ТК РФ. Поэтому и здесь необходимо правильно формулировать обращение. Логично указать, что отгул будет взят в счет отпускного времени либо без оплаты. На заявлении должны быть проставлены визы непосредственного и функционального руководителя. Бланк заполненного документа желательно зарегистрировать у секретаря или в канцелярии.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время пишется в свободной форме, однако в нем обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • имя руководителя фирмы;
  • точное название должности сотрудника, которому необходим отгул, его ФИО;
  • основания для предоставления выгодного дня;
  • дата и личная подпись служащего.

Обычно обращение пишется от руки. Наличие грамматических ошибок и исправлений не допускается.

Указание причины и даты

Особых требований к указанию причины отгула не существует. Работнику необходимо грамотно обосновать свое прошение. Допускается использование стандартного набора фраз, иногда следует акцентировать внимание на особых моментах. Ключевое значение имеет точная дата предполагаемого отгула, поскольку руководителю фирмы важно знать, когда конкретного сотрудника не будет на работе. Соответствующая информация обязательно фиксируется кадровым отделом, отображающим ее в табеле, бухгалтерией.

Поводы для предоставления выходного сотруднику могут быть различными, при этом наиболее часто используемыми считаются:

  • неудовлетворительное самочувствие;
  • проблемы в семье;
  • совершение поездок;
  • вопросы личного характера.

Сотрудник вправе не указывать в заявлении причину своего отсутствия на рабочем месте, при этом существует вероятность отказа в прошении. Скорее всего, обращение придется переписывать заново. Подходящий пример его можно найти на сайте нашей компании.

Ряд работодателей допускают устные договоренности относительно предоставления отгулов. Подобный вариант удобен, однако не дает сторонам никаких гарантий и служит поводом для последующих разбирательств. Руководителям крупных фирм сложно вести учет подобных устных договоренностей, что может привести к нежелательным конфликтным ситуациям и вопросам.

Правовые нюансы

Работодатель вправе не осуществлять предоставление отгулов за ранее отработанное время, мотивируя свое решение большими объемами работ, высокой загрузкой предприятия, изданными ранее запрещающими приказами и требованиями трудовой дисциплины. Сотруднику желательно аргументировать свою позицию и мирно решать все возникшие вопросы. Обычно проблема нивелируется предоставлением 1 или 2 дней за свой счет.

Соответствующее заявление необходимо оформить по образцу, который используется при написании заявления для очередного отпуска. В прошении важно указать, что заявителю необходимы выходные без сохранения заработной платы. Дополнительно описываются веские причины для предоставления дополнительного выходного.

Если необходимо покинуть рабочее место всего лишь на 1–3 часа, реально обойтись и без заявления. В большинстве ситуаций достаточно «отпроситься» у руководителя или оформить «увольнительную записку». Если работнику требуется более 4 часов, придется готовить документ на отгул в счет отпуска — образец можно скачать на нашем ресурсе.

Когда воспользоваться очередным отпуском нельзя ввиду его отсутствия, а необходимость в отгуле существует, работнику следует написать заявление на предоставление внеочередных дней отдыха. Законодатель предусмотрел, что каждый гражданин РФ может воспользоваться своим правом уже после 6 месяцев непрерывной работы при условии согласования этого вопроса с работодателем.

Примечательно, что соответствующее правило отработки применимо исключительно к первым 12 месяцам практики на новой работе. В статье 122 Трудового кодекса РФ указано, что отпуск в каждый последующий год может браться служащим в любой месяц по своему желанию и согласованию с администрацией.

Специфика вопроса

В процессе трудовой деятельности сотрудник может заработать несколько отгулов, которых с каждым месяцем становится все больше. Отдельные работники накапливают около 20 (и даже более) дней за год, их общее количество сравнимо с полноценным отпуском. Конечно, работнику никто не сможет воспрепятствовать в написании заявления на отгулы за все отработанное ранее время, однако работодатель вправе отказать. В большинстве случаев принимается решение о частичном удовлетворении прошения. Неиспользованные отгулы компенсируются в двойном размере.

Зачастую руководители стараются любой ценой задержать своего сотрудника, ограничивая при этом его законные права. Некоторые заявляют, что неиспользованные отгулы на протяжении текущего года будут аннулированы. В сущности это нарушение действующего законодательства. Если работодателя не удается убедить в своей правоте, рекомендуется обращаться в суд и уже в установленном законом порядке добиваться справедливости.

Читать еще:  Восстановление утраченного судебного производства в гражданском процессе

Неправомерным является требование директора об использовании заработанных отгулов в ближайшие 2–3 месяца. Наниматель рекомендует, но не настаивает на своих предложениях, в противном случае любые подобные требования противозаконны. Отгулы в счет отпуска либо за ранее отработанное время сотрудник вправе брать в любое время.

Особая ситуация с донорами, для которых существует специальное положение по компенсации. Лицу, сдающему кровь, предоставляется один выходной день после проведения соответствующей процедуры, а также дополнительный — в любое время на его усмотрение (статья 186 ТК РФ). Кроме этого, предусмотрено финансовое стимулирование доноров. Отгул оформляется на основании предоставленной справки из медицинского учреждения, а также соответствующего заявления. Обычно подобные дни со стороны предприятия дополнительно не оплачиваются. По согласованию сторон их допускается добавлять к очередному отпуску либо его части.

Каждому работнику необходимо понимать, что он должен иметь уважительные причины своего отсутствия, а в отдельных случаях сообщать об этом работодателю. Несоблюдение требований законодательства и внутреннего распорядка предприятия станет причиной составления акта с последующим наложением соответствующих санкций.

Замечания и выговоры выносятся за прогулы, в этих случаях работнику может даже грозить увольнение. Все зависит от сложности вопроса и обстоятельств. К сведению: согласно статье 81 ТК РФ отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов считается прогулом.

Отгулы для сотрудников

Ваш сотрудник попросил отгул? Сначала ему нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Трудовой кодекс говорит, что работнику положены отгулы и компенсация, если у него есть переработка. Мы расскажем, как правильно оформить соответствующий приказ и за что вообще положены отгулы.

У каждого работника рано или поздно появляются какие-то неотложные дела, и в силу обстоятельств выйти на работу он не может. В этом случае работодатель может дать ему отгул, но нужно знать, как это регламентирует Трудовой кодекс. В ТК РФ нет четкого определения отгула, он трактуется как дополнительный день отдыха сотрудника. Однако невыход на работу без ведома руководителя и без должного оформления может закончиться для работника неожиданным увольнением за прогул, как говорится в подпункте “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим, какие бывают основания для предоставления отгула.

Отгул за переработку

Переработанное время сотруднику должно компенсироваться либо в виде дополнительной зарплаты, либо отгулом. Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация отгулом в данном случае предоставляется на время, не меньшее, чем то, что составила переработка.

Любая работа после окончания трудового дня, сверхурочные часы и дни должны обязательно фиксироваться письменным заявлением сотрудника.

Чтобы оформить заявление на отгул, необходимо указать:

  1. В шапке по правому краю пишут, на чье имя адресовано заявление и от кого оно составляется, с обозначением должностей.
  2. С отступом от шапки по центру пишется слово «заявление».
  3. Далее текст заявления, в котором обязательно должна быть указана дата желаемого выходного дня и основание для его предоставления.
  4. Под текстом заявления ставится подпись заявителя и ее расшифровка, а также дата на момент составления заявления.

Предоставление отгула за ранее отработанные часы, один день или несколько дней на основании написанного сотрудником заявления оформляется в виде приказа. Приказ должен содержать номер, дату издания, информацию о том, на основании чего он издан (заявление сотрудника), кому и какое время дополнительного отдыха предоставляется.

Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо отлучиться по своим делам, но переработанного времени или запасных отгулов у него нет. В этом случае с согласия руководителя работник может взять дополнительный выходной с последующей отработкой. Для получения такого выходного ему необходимо написать заявление, в котором будет сказано, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте и осуществится отработка, а также желательно указать причины необходимого отгула (получение кредита, сбор справок для ЖЭК и т.д.).

Отгул в счет отпуска

В ст. 115 ТК РФ обозначено 28 календарных дней отпуска, которые положены каждому сотруднику. Однако в ст. 125 ТК РФ сказано, что этот ежегодный отпуск по соглашению руководителя и работника может быть расформирован: 14 дней положенного отпуска в обязательном порядке, а остальные дни – в удобное для самого работника время в течение года.

Отгул в счет отпуска оплачивается так же, как и весь отпуск. Чтобы официально оформить неявочный день, работник должен написать заявление с указанием дней, необходимых ему для отгулов, и основания для их предоставления (в данном случае основание – ежегодный отпуск). Образец такого заявления можете посмотреть тут. В ответ на заявление сотрудника руководителю необходимо оформить приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня или нескольких дней с сохранением заработной платы.

Отгул за работу в выходной или праздничный день

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двойном размере или компенсироваться отгулом. При этом полученный отгул оплате не подлежит вовсе. Дополнительные выходные дни в данном случае также оформляются приказом на основании заявления работника.

Выходные дни, проведенные в командировке, тоже должны быть оплачены в двойном размере. Согласно ст. 167 ТК РФ, за сотрудником, который находится в командировке, сохраняется должность и средний заработок. К нему также применяются условия предоставления отгулов, как написано в п. 5 Положения для постановления Правительства РФ №749.

Отгул донору крови

Согласно ст. 186 ТК РФ, донор крови получает 2 оплачиваемых отгула: в день сдачи крови и день после сдачи крови или ее компонентов.

Если работник пришел на работу в эти дни, то они могут быть использованы в любое другое, удобное для него время в качестве отгулов либо присоединены к оплачиваемому отпуску. В любом случае со стороны руководителя факт получения отгулов сотрудником-донором должен быть закреплен приказом.

Отгулы по семейным обстоятельствам

Трудовой кодекс предусматривает возможность получения сотрудником отгулов без сохранения зарплаты в эти дни.

В ст. 128 ТК РФ изложены основания, по которым руководитель дает такие выходные дни:

  1. Отгул в день рождения нового ребенка в семье.
  2. Отгул по причине смерти одного из близких родственников.
  3. Отгул на свадьбу для молодоженов.

Оплата таких отгулов не происходит. Сотрудник вправе взять отгул по семейным обстоятельствам на срок не более 5 календарных дней. Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году.

Некоторые нюансы

Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник. Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ. Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника и в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы. Субботник носит добровольный характер и не относится к списку возможных к принуждению работ, прописанных в ст. 4 ТК РФ.

Читать еще:  Является ли наследство совместно нажитым имуществом

Чтобы рассчитать количество дней на предоставление отгулов тому или иному сотруднику, необходимо вести табель рабочего времени по каждому из них.

Если сотрудник взял отгул, а сам ушел на больничный, лист нетрудоспособности оплачивается в полном размере, согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона №255-ФЗ.

Чтобы не возникло разногласий и недопониманий между руководителем и сотрудником, все отгулы должны быть зафиксированы заявлением и приказом. Дополнительные выходные дни могут предоставляться за переработку, сдачу крови в качестве донора, в счет ежегодного отпуска, а также по личным обстоятельствам. Помните, если ваш сотрудник взял отгул и не отчитался перед вами, то можете считать этот день прогулом и требовать объяснительную.

Виды Особенности отгула в счет ранее отработанного времени

Подать заявление на отгул может любой сотрудник, если его вызвали на рабочее время в его законные выходные дни или время, но сотруднику важно знать, что он может быть, как оплаченным, так и без оплаты труда, если руководитель сделал это в неофициальном порядке.

Трудовой кодекс об отгуле

Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении. Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора. В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.

Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение. Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:

  • в счет ранее затраченного времени;
  • донорство;
  • как часть отпуска;
  • отгул за свой счет.

В современном законодательстве нет термина «отгул», но он используется в неформальном общении. В нормативных документах компании неявка фиксируется как выходной или отпуск, в зависимости от основания предоставления. Отгул за ранее отработанное время по ТК РФ – это дополнительный день отдыха, компенсирующий переработку.

Заранее как пишется

В повседневной жизни нам приходится много общаться: договариваться, подписывать документы, благодарить за сотрудничество, вести переписку. Часто в таких ситуациях нам приходится сталкиваться с таким словом, как «заранее». И здесь возникает неуверенность в его написании: слитно или раздельно, «заранее» или «за ранее».

— tip off |ˈtɪp ˈɒf| — предупреждать, намекать, предостерегать, наливать из сосуда — give a warning — предупреждать — exhort |ɪɡˈzɔːrt| — увещевать, убеждать, заклинать, предупреждать, защищать, поддерживать — denounce |dɪˈnaʊns| — денонсировать, осуждать, разоблачать, доносить, поносить, обвинять — be beforehand with — опередить кого-л., предупреждать — avert |əˈvɜːrt| — предотвращать, отводить, отвращать, отвлекать — alert |əˈlɜːrt| — предупреждать об опасности, объявлять тревогу, поднимать по тревоге — forewarn |fɔːrˈwɔːrn| — предостерегать — warning |ˈwɔːrnɪŋ| — предупреждение, предостережение, знак, признак


Особенности отгула за раннее отработанное время

Задержка на работе в виду производственной необходимости – распространенное явление. Иногда руководство просит выйти на смену в выходной день. По закону каждый час присутствия на службе вне графика должен компенсироваться финансово, притом, по большей ставке. Работодателю это невыгодно, поэтому чаще предоставляется дополнительный выходной день, если набрано достаточное количество часов.

Право на отгул за отработанное время есть у сотрудников, которые:

  1. Трудились в субботу или воскресенье при пятидневном графике.
  2. Вышли на службу в праздничный день или свой официальный выходной.
  3. Задержались на работе по просьбе руководства.

Важно знать! Если человек по своей инициативе решил больше времени провести в компании, то добиться компенсации сложно.

Сотруднику стоит предварительно ознакомиться с особенностями оплаты сверхурочного труда и работы в праздничные дни. Как правило, ставка за час выше в несколько раз, следовательно, служащему выгоднее получить деньги, а не выходной. Отказать в этом праве руководство не может, но сделает все, чтобы работник предпочел дополнительный день отдыха.

Порядок предоставления и оформление отгула

Переработка дает сотруднику возможность выбора – денежная выплата или день отдыха, решение принимает именно служащий, а не работодатель. Существует несколько важных правил, связанных с компенсацией потраченного времени:

  1. Недопустимо одновременное получение и денег, и выходного – необходимо выбрать.
  2. Нельзя отрабатывать отгул потом, то есть сначала копятся часы или смены, затем они используются.
  3. Если человек не пришел на службу, а потом сослался на наличии переработки, его неявка классифицируется как прогул.

Следует заранее оповестить руководство о своем желании использовать день отдыха, получить на это согласие и удостовериться, что сведения в табель внесены корректно. Предоставление отгула за ранее отработанное время – обязанность работодателя, а не его право.

Заявление, приказ

Для получения дополнительного выходного достаточно предоставить заявление. Рекомендуется делать это заранее, чтобы руководство могло откорректировать график, особенно, если отсутствие сотрудника скажется на производственном цикле.

При формировании заявления на отгул за ранее отработанный день важно помнить следующие нюансы:

  1. В законодательстве нет понятия отгула, поэтому просьба будет о выходном дне в счет отработанного времени.
  2. Унифицированного образца заявления не существует, поэтому писать можно в свободной форме. Если в компании есть собственный бланк, следует использовать его.
  3. Допустимо напечатать текст, но обязательно от руки ставится дата и подпись.

Внимание! Что касается непосредственно формы прошения, то следует указать дату желаемого выходного и день, который был отработан внепланово. Если речь идет о нескольких сменах с переработкой, то указываются все числа и часы.

После рассмотрения просьбы работодатель издает приказ, отражающий сведения из полученного документа. Руководитель вправе сверить данные о часах и сменах по табелю учета. Заявление на отгул за ранее отработанное время передается непосредственному начальнику и пишется на его имя.

Правописание заранее отработанное время

  • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
  • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
  • фамилия, имя, отчество директора.
  • После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  • Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  • Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.).
  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Оплата отгула за раннее отработанное время

Дополнительной компенсации за отгул за ранее отработанное время не предусмотрено. По сути, дни нахождения на службе меняются местами, поэтому оклад будет начислен согласно условиям трудового договора. Если же вместо выходного сотрудник предпочел оплату денежную, то он получит увеличенную выплату.

Когда речь идет об отгуле в счет отпуска, то оплачиваться трудодень будет в соответствии с порядком финансирования очередного отдыха. Для этого в компании применяются специальные формулы.

Как правильно пишется заранее отработанное время и почему

  • необходимость отдохнуть от трудового процесса;
  • бытовые проблемы или семейные обстоятельства;
  • срочная медицинская помощь (например, стоматолога);
  • посещение официальных инстанций также требует рабочего времени, потому что зачастую график их работы совпадает с основным рабочим режимом.

На предприятиях, где сменный график работы, трудящиеся договариваются об отгуле обычно заранее, потому что процесс согласования документов более длительный. Если есть чёткая дата, в которую непременно нужен выходной, то лучше заранее побеспокоиться и оформить заявление.

Читать еще:  Кто может взять ипотеку на покупку квартиры

Отображение в табеле

Все аспекты, связанные с трудовой активностью сотрудников, фиксируются в табеле учета рабочего времени. Данный документ используется бухгалтерией для расчета заработной платы. Все дни имеют кодовое обозначение.

Важно знать! Сотруднику важно проконтролировать, чтобы все дни его фактического присутствия были отмечены. Когда берется отгул за счет ранее отработанного времени, он помечается как НВ, что означает неоплачиваемый выходной. Отметим, что при этом в табеле должна быть зафиксирована переработка.

Терминология

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Сроки давности

В большинстве случаев нет ограничений по использованию выходного в счет отработанного времени. Сотрудник вправе обратиться за ним и спустя пару месяцев, хотя руководству проще как можно быстрее предоставить день и закрыть вопрос.

В ряде компаний во внутренней документации уточнены сроки предоставления отгула, например, в течение тридцати дней после переработки. Эти правила действительны, если человек при трудоустройстве ознакомился с текстом и поставил свою подпись, как согласие. Что касается количества дней и часов, которые предоставляются, то они должны быть равнозначны отработанному периоду.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Должен ли оплачиваться отгул?

Термин «отгул» в законодательстве отсутствует.

В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.

Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.

За что положен отгул?

Дополнительный выходной может предоставляться за:

Сверхурочную работу

Компенсируется обычно повышенной оплатой:

  • первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
  • последующие — с коэффициентом 2.

Это минимумы, гарантируемые законом. В коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к сверхурочной работе.

При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.

Оплата: день отгула оплате не подлежит.

Работу в выходной/праздничный день

Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят выходной.

Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.

Оплата: не оплачивается.

Накопленные часы переработки при вахтовом методе

Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.

Оплата: не оплачивается.

Сдачу крови донорами

В день для прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.

Оплата: не оплачивается.

Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска

Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по графику отпусков, он может написать заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление отгулов в счёт отпуска по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.

Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя. Это является его правом, но не обязанностью.

Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск — с начислением отпускных выплат.

День отдыха за свой счёт

Если отпуск уже использован полностью, переработок нет, а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление отгула за свой счёт.

При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:

  • если у сотрудника тяжело болен или умер/погиб близкий родственник;
  • если сотрудник вступает в брак и у него есть копия заявления в ЗАГС;
  • если супруга сотрудника родила ребёнка.

Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ — до 35, а инвалидам до 60.

Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются отпуском за свой счёт.

Как правильно заполнить трудовую книжку — узнайте у нас в нашей статье.

Все о командировках, назначенных на выходной день читайте в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.

Оплата отгулов

Оплате подлежит только отгул в счёт оплачиваемого отпуска. Порядок расчёта при этом такой же как и при уходе в отпуск по графику очерёдности. Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником за три дня до первого дня отпуска или ранее. Поэтому если сотруднику нужен срочный выходной (на следующий день), таким видом он воспользоваться не сможет.

Если сотрудник увольняется, но у него есть неиспользованные отгулы, то ему должна быть выплачена компенсация в виде повышенной оплаты за сверхурочную работу или работу в праздник/выходной, либо предоставляются выходные дни (неоплачиваемые) с последующим увольнением. Компенсацию он получит в последний день работы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector