Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ответственность доверенного лица перед законом

Доверенность. Оформление, правовые, юридические тонкости, особенности. Делегирование, передача полномочий. Генеральная. Передоверие

Доверенность, оформление, юридические тонкости. Передоверие. (10+)

Доверенность. Делегирование полномочий

1 2 3

Доверенность предназначена для передачи (делегирования) полномочий. Выдавая или получая доверенность, нужно понимать правовые последствия этого шага. Я попытался собрать самое важное. В конце текста приведены примеры доверенностей.

Того, кто выдал доверенность, будем называть доверителем, а того, на кого доверенность выдана — доверенным лицом.

Доверенное лицо действует от имени и в интересах доверителя

Из этого следует, что доверитель отвечает за действия доверенного лица в рамках доверенности, как за свои собственные. Так, если в доверенности даны полномочия продать квартиру, и доверенное лицо продаст квартиру, то доверитель лишится квартиры. При этом полученные деньги будут доходом доверителя, с которого он должен будет заплатить налог. То же относится и к генеральной доверенности на машину. При ее продаже доход считается полученным владельцем, а не доверенным лицом.

Тот факт, что доверенное лицо должно действовать в интересах доверителя, накладывает некоторые ограничения на действия, совершаемые по доверенности. Нехорошо, если доверенное лицо имеет какой-то собственный интерес в сделках, на которые выписана доверенность. Такие сделки могут быть оспорены в суде на основании конфликта интересов. Можно будет утверждать, что доверенное лицо заключало сделку не в интересах доверителя, а в своих. Например, машину по генеральной доверенности не стоит продавать себе. Это не запрещено, но не безопасно, так как может быть оспорено.

Выдача доверенности не ведет к переходу права собственности на объекты, права по которым передаются. Имущественные налоги должен платить доверитель.

Полномочия по доверенности

Оформляя доверенность, можно четко указать, на выполнение каких действий, при каких условиях выдаются полномочия. Совершенно не обязательно делегировать все права. Лучше доверить только то, что необходимо. В доверенности можно написать, что доверенное лицо может совершить сделку с таким-то имуществом, по такой-то цене (в таком-то интервале цен), в такое-то время, в таком-то месте, с таким-то контрагентом. Список условий можно продолжать.

Лицо, доверяющее полномочия, должно само эти полномочия иметь и иметь право их доверять. Если полномочия доверителя, которые он хочет передать, сами вытекают из доверенности, то происходит передоверие. В этом случае в той, первой доверенности должно быть явно указано на то, что полномочия передаются с правом передоверия. В большинстве случаев доверенность в рамках передоверия подлежит нотариальному заверению.

Оформление доверенности

Строгих форм доверенности у нас не предусмотрено. Вообще говоря, по нашему законодательству доверенностью может быть признан любой документ, в котором есть явное указание на передачу полномочий. Даже не обязательно, чтобы на документе было написано, что это доверенность. Например, в операциях с ценными бумагами поручение о назначении попечителя счета является доверенностью, хотя слова ‘доверенность’ в нем нет.

В доверенности должны быть указаны данные доверителя и доверенного лица в объеме, достаточном для их идентификации, список передаваемых полномочий, явное указание на то, что полномочия передаются от доверителя к доверенному лицу.

Доверенность может быть оформлена в простой письменной форме. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.

Доверенность может быть выдана юридическим или физическим лицом другому юридическому или физическому лицу.

1 2 3

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Здравствуйте, подскажите, как уже мы знаем, чтобы разорвать доверенность без доверенного лица, нужно обращаться к нотариусу, который её оформлял. У меня вопрос такого плана, если доверенность была оформлена в другом городе от места проживания, и её оригинал находится у доверенного лица, а с ним потеряна связь, то как её можно разорвать. Так как в ней прописаны все полномочия, Читать ответ.

Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, стру.
Образец приказа, решения, поручения или распоряжения. Подробные комментарии, поя.

Советы по написанию объяснительной записки.
Объяснительная записка. Образец. Правильная структура, инструкция, пояснения по .

Авторитет на работе, в офисе — слушайте, молчите, незаметно лидируйте.
В офисе не говорите много, но слушайте, наблюдайте и запоминайте. Завоевывайте а.

Советы по составлению деловых текстов. Особенности, образцы.
Особенности написания официальных и деловых документов. Примеры текстов в формал.

Пример соглашения о неразглашении коммерческой тайны, конфиденциальной.
Образец соглашения / договора о неразглашении конфиденциальной информации, комме.

Правильно напишем объяснительную записку. Практические рекомендации.
Как написать объяснительную записку. Советы, рекомендации. Ответы на вопросы чит.

Ответственность доверенного лица перед законом

Представление интересов индивидуального предпринимателя или юридического лица как в отношениях с контрагентами, так и в различных государственных структурах, достаточно частое явление в бизнесе. Подчас руководителю компании просто необходимо присутствовать одновременно в нескольких местах, что сделать физически невозможно.

Как раз для оперативного и своевременного выполнения поставленных задач, организации прибегают к наделению полномочиями в полном объеме или в части посредством доверенности определенных лиц, собственных работников или сотрудников привлеченных из вне. Однако необходимо знать нюансы оформления так называемых доверительных отношений, поскольку именно ведение коммерческой деятельности требует решения хозяйственных вопросов, сопровождающихся простановкой подписей на соответствующей документации.

Чем подтверждаются полномочия?

Как правило, первыми лицами организации, обладающими правом представлять интересы компании и делегировать свои полномочия, являются их руководители — генеральные директора или директора, входящие в состав коллегиального исполнительного органа юридического лица. Независимо от наименования их должности, и первые и вторые, являются «доверенными» лицами компании на основании ее Учредительных документов, а именно Устава, в котором должен быть очерчен круг вопросов, относящихся к их исключительной компетенции. В этом случае доверителем является учредитель юридического лица, который разработал и утвердил Устав, закрепив, таким образом, правомочия генерального директора или директора, являющегося высшим исполнительным органом компании. Изменить или дополнить полномочия руководителей можно только при помощи внесения в Устав компании соответствующих изменений.

Читать еще:  Общая характеристика имущественных прав и обязанностей супругов

При этом руководителям компании, не нужна какая–либо доверенность для реализации возложенных на них функций. В Уставе компании может содержаться и перечень лиц, которые имеют право действовать в ее интересах без доверенности, например, заместитель генерального директора, для легализации прав которого нужно помнить о наличии документов, подтверждающих фактическое отсутствие руководителя компании в момент совершения действий, требующих от заместителя полномочий гендиректора. Но это скорее исключение из правил. Кроме того, руководитель организации, как и любое ее доверенное лицо, имеет право передоверить свои полномочия или их часть другому лицу, если уполномочено на это доверенностью или же по стечению неблагоприятных обстоятельств вынуждено это сделать для охраны интересов лица, выдавшего доверенность. О передоверии в таких случаях, доверитель должен быть обязательно извещен.

Доверенные лица компании

Высший исполнительный орган юридического лица имеет право выдавать доверенности другим лицам, для представления интересов компании. В качестве таковых могут привлекаться работники, наделенные полномочиями исходя из их должностных обязанностей, например, бухгалтер. Как правило, в должностные обязанности данных сотрудников входит оформление первичной товаросопроводительной документации, счетов-фактур, товарных накладных и прочее. В качестве доверенных лиц могут привлекаться и лица, которые в штат компании не входят, но приглашены для решения отдельных задач, например аудиторы, юристы, адвокаты и т.д.

При этом если в качестве «приглашенных» специалистов выступает организация, оказывающая услуги по ведению налогового и бухгалтерского учета, то для проставления подписи представителями этих компаний на отчетной документации, представляемой в налоговую инспекцию, будет недостаточно одного договора на оказание услуг. То же самое касается официальных писем и запросов, которые направляются в государственные организации от аутсорсинговой компании, поскольку полномочия по подписанию корреспонденции и по представлению интересов в государственных органах специализированной организацией должны быть отражены в договоре и доверенности. При этом доверенность должна быть подписана руководителем компании – доверителя и заверена печатью юридического лица, которое прибегло к услугам сторонней организации. Кроме того, доверенность выдается и такой категории работников, как директора филиалов и представительств.

Правила представления

Действующее гражданское законодательство РФ устанавливает письменную форму доверенности, определяя ее как полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства его интересов перед третьими лицами. Это означает, что все сделки представителя совершаются от имени и в интересах представляемого лица. Кроме того, представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого, но в отношении лично себя или в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является. Исключением из данного правила являются случаи коммерческого представительства.

Форма доверенности

Доверенность составляется либо в простой письменной форме либо в письменной форме, но с нотариальным удостоверением и представляет собой текст с перечнем полномочий и указанием на доверителя и доверенное лицо. Доверенность заверяется подписями доверенного лица и доверителя, а также круглой печатью юридического лица, если не требует нотариального заверения. В данном случае речь идет о простой письменной форме доверенности, в отличие от которой нотариальная доверенность выглядит немного иначе. В соответствии с действующим законодательством РФ нотариальная форма доверенности необходима при представлении интересов организации только в специально предусмотренных случаях, например при регистрации права собственности на недвижимое имущество.

Некоторые спорные моменты, связанные с формой доверенности могут возникнуть также и при представлении в налоговых органах интересов Индивидуального предпринимателя, не обладающего статусом юридического лица. Выступая в качестве физического лица, ИП может делегировать полномочия в большинстве случаев только при помощи оформления доверенности у нотариуса. С другой стороны у предпринимателей нет круглых печатей, а это не допускается в хозяйственной деятельности, поэтому Министерство финансов России говорит об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, выдаваемых от имени ИП в отношениях с налоговыми органами. Кроме того, в 2011 году налоговая служба направила Письмо с приложением «Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности», в котором установила четкие требования по структуре сведений о доверенных лицах и доверителях, а также включила в себя образцы доверенностей для всех случаев.

Прекращение доверенности

В соответствии с ГК РФ, действие доверенности может быть прекращено в одном из следующих случаев:

Особого внимания заслуживает прекращение действия доверенности в случае отмены ее доверителем- юридическим лицом, поскольку при смене руководства компании, новый руководитель, как правило, пересматривает перечень доверенных лиц, особенно если их права носят исчерпывающий характер. С одной стороны новый руководитель не знает коллектива, а значит, не может доверять сотрудникам. Поэтому ему следует известить об отмене доверенностей в письменном виде тех, кому таковые были выданы прежним руководством. С другой стороны законом не установлена форма надлежащего извещения доверенных лиц, поэтому можно сделать это как напрямую, так и воспользоваться публичными источниками извещения, например, СМИ.

Принципиальное значение при наличии доверительных отношений в любых ситуациях имеет благонадежность участников с каждой из сторон, а уже потом знание всех нюансов составления и подписания доверенностей. Прежде всего, это касается юридических лиц, руководство которых может воспользоваться доверчивостью сотрудников и делегировать им полномочия на подписание сомнительных документов, так и сотрудников злоупотребляющих переданными им по доверенности правами. Но в любом случае, стоит помнить, что доверенность, выданная физическим или юридическим лицом – это право быть доверителем, но никак не обязанность, а значит, если у потенциального доверенного лица имеются сомнения в законности и правильности содержания предлагаемого на подпись документа, вы имеете полное право отказаться от его подписания. И напоследок, доверенным лицам – сотрудникам организаций, которым руководитель передал часть своих полномочий нужно помнить, что выступая единоличным исполнительным органом юридического лица, ответственность за нарушения он станет нести в полном объеме.

Доверенность на лицо, не состоящее в штате организации

В соответствии с ГК РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Читать еще:  Восстановление границ земельного участка по кадастровым данным

Без доверенности от имени организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом и протоколом общего собрания (или решением единственного участника).

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность.

На кого выписывается документ

Доверенность внутри организации обычно выписывается на сотрудников, имеющих право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных, счетов-фактур, счетов на оплату и пр.): менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Представителем юридического лица может быть и человек, который не работает в организации, кроме случаев, когда это прямо запрещено законодательством.

Доверенность может быть оформлена с правом передоверия. Однако, в этом случае, ее обязательно нужно заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Кто оформляет доверенность

Как правило, в небольших фирмах разработкой таких документов занимаются сами руководители, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ст. 185.1 ГК РФ).

Кроме того, документ желательно заверить печатью. Несмотря на то, что юридические лица не обязаны использовать в своей работе печать, многие государственные и негосударственные учреждения по-прежнему требует наличия на документах штампа.

Как составить документ правильно

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, оформляется доверенность в простой письменной форме. Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности нет — предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободном виде. Однако, например, доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе стандартного формата.

При составлении доверенности нужно придерживаться общих рекомендаций и норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Необходимо внести личные данные представителя, а также тщательно и подробно прописать все функции, которые на него возлагаются и список документов, которые он уполномочен подписывать.

Нужно обязательно указать период действия доверенности. При отсутствии такой информации, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Таким образом, шаблон доверенности обязательно должен содержать следующие реквизиты:

  • сведения об уполномоченном лице;
  • информацию о доверителе;
  • перечень полномочий, которые возлагаются на доверенное лицо;
  • дату совершения и период действия;
  • подписи сторон.

Важно! Обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования, доверенность считается ничтожной (Ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Документ формируется в разделе Покупки -> Доверенности.

1. Создаем документ.

2. Определяем период, на который будет предоставлен документ, и заполняем информацию:

Примечание: если лицо, на которое оформляется доверенность, не является сотрудником компании, то необходимо предварительно завести данные в разделе Контрагенты -> Контрагенты.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать документ. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации, в которые она выписывалась, об аннулировании документа. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса.

Доверенность на ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности

Организует ведение бухгалтерского учета и хранение бухгалтерских документов руководитель организации (см. ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Он же определяет, на кого возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в организации может вести (см. ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • главный бухгалтер;
  • иное должностное лицо организации;
  • специализированная организация или лицо, не являющееся работником организации, на основании заключенного договора об оказании услуг.

Таким образом, доверенность на ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности не выписывается.

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса: требования, особенности и закон

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Разберемся в данной статье. Доверенность является документом, который функционирует в пределах института представительства. Выписывается она для того, чтобы представлять права лица в сделках, других отношениях, которые имеют серьезное правовое значение для сторон. Требуется в различных случаях: человек может доверить проведение сделки гражданину, если сам он занят или болен. В ней находит отражение свободная воля доверителя на предоставление полномочий указанному в ней лицу.

Разновидности доверенности

Существуют разные виды доверенностей. Она может быть генеральной, то есть такой, в которой указывается большое количество полномочий. Связаны они с совершением сделок с имуществом, принадлежащим доверителю. Помимо этого, она может быть разовой или специальной. В законе не указывается, в какой форме необходимо выписывать документ, и поэтому гражданин может сам решать, какой именно вид подходит ему для определенного случая.

В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной. Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя. Если он не указан, то равен двенадцати месяцам. Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

Нотариальная и обычная доверенность

Нельзя сказать, что на законодательном уровне к доверенности предъявляются строгие требования по отношению к заверению ее нотариусом. Существует не слишком много ситуаций, когда необходимо удостоверение, и все они прописаны в ГК РФ. К ним, в частности, относятся:

Читать еще:  Субсидиарная ответственность руководителя должника судебная практика

— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.

— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.

В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме. К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом. При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих. Разберем этот вопрос дальше.

Сила нотариальной формы

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок. Он способен заверить его без неточностей, которые могут привести к утрате им своей силы. Поскольку нотариус знаком со всеми тонкостями, граждане предпочитают обращаться к нему во всех случаях. Итак, рассмотрим, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

Особенности заверения в отсутствие нотариуса

В соответствии со статьей 185 ГК РФ существуют следующие положения:

1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами. При этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу. Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.

Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту. В этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом. Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц. Кто может заверить простую письменную доверенность?

2) К заверенным нотариально приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и иных граждан, которые находятся на излечении в санаториях, госпиталях и иных военно-лечебных учреждениях, если они заверяются начальником подобного учреждения, заместителем его по медицинской части, дежурным или старшим врачом;
  • доверенности военнослужащих, если в пунктах дислокации соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений отсутствуют нотариальные конторы и иные органы, которые совершают нотариальные действия. Кроме того, доверенности служащих и рабочих, членов их семей и семей военнослужащих, которые заверяются начальником (командиром) подразделения, части, заведения или учреждения.

Еще кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность?

  • Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы, доверенность может быть заверена начальником того или иного места лишения свободы.
  • Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.

Кто именно может заверить доверенность для зарплаты? Доверенность на получение зарплаты и других платежей, которые обусловлены трудовыми отношениями, а также на получение стипендий, вознаграждения изобретателей и авторов, пособий, пенсий, гражданских вкладов в банках, корреспонденции, включая посылочную и денежную, может удостоверяться также организацией, где учится или работает доверитель, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его жительства, а также администрацией лечебного стационарного учреждения, где он лечится.

Где можно заверить доверенность, кроме нотариуса, должен знать каждый.

Доверенность на получение лицом, представляющим гражданина, финансовых средств с его счета в банке, его вклада, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи и на совершение других сделок от имени гражданина, разрешено заверять соответствующей организации связи или банку. Подобную доверенность можно заверить бесплатно.

А еще кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Такой документ — от имени юридического лица, который выдается под подпись его руководителя или другого лица, имеющего на это полномочия по учредительной документации, с приложенной печатью данного учреждения.

Особенности заверения на рабочем месте

Мы разобрались в вопросе, кто может заверить доверенность. Советы приводятся ниже.

Работодатель имеет право подписать документ на рабочем месте гражданина. Происходит это в отдельных случаях. Бумага заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. При оформлении документа (предназначенного для выдачи каких-либо ценностей или материальных финансовых средств) от организации, находящейся в государственной собственности, на нем должна быть подпись главного бухгалтера.

По передоверию

По передоверию доверенность может удостоверяться нотариусом только тогда, когда предъявляется основной документ. Предоставленные по ней права могут быть передоверены в случае, если такая возможность отмечается в доверенности доверителем.

Важно помнить, что доверенность является бумагой, заверяющейся исключительно личной подписью лица, которое на это уполномочено. Не разрешается использование электронных подписей. Кроме того, желательно присутствие доверенного, однако оно во многих случаях не обязательно. Если же без него можно обойтись, то человек может решить сам, обращаться ли ему к нотариусу или нет.

Действие официальной бумаги прекращается по определенным основаниям. Устанавливаются они ГК РФ.

Заключение

Важно помнить, что выданные по передоверию доверенности утрачивают свое действие одновременно с основным документом. Требуется оповещение представителя о прекращении действия официальной бумаги. Бывает такое, что представитель не мог знать о потере юридической силы документа, его не предупредили. В некоторых подобных спорных ситуациях судья признает то, что было исполнено по доверенности, даже если доверитель умер. Именно поэтому задачей правопреемников является немедленное уведомление в обязательном порядке всех заинтересованных лиц о потере силы и правового значения бумаги.

Теперь мы знаем, кто имеет право заверять доверенность, кроме нотариуса.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector