Veomo.ru

Финансовый журнал
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Поставщик и грузоотправитель разные юридические лица

Поставщик и грузоотправитель разные юридические лица

Вопрос: Организация планирует заключить договор аренды склада, с которого будет производиться отгрузка товаров в адрес покупателей, без статуса обособленного подразделения, так как стационарные рабочие места создаваться на складе не будут. В договоре аренды складского помещения будет указано точное местонахождение объекта на основании свидетельства о государственной регистрации права, а именно определенная область, определенный район, примерное расстояние в метрах от определенной деревни, по направлению на восток. Правомерно ли указать в строке «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры и строке «Грузоотправитель» товарной накладной формы N ТОРГ-12 точное местонахождение склада, указанное в свидетельстве о государственной регистрации права?

Ответ: В случае если организация будет производить отгрузку товаров с арендованного склада без статуса обособленного подразделения, то в строку 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры следует внести запись «Он же». После слов «Он же» организация вправе указать местонахождение объекта (склада) на основании свидетельства о государственной регистрации права. В строке «Грузоотправитель» формы N ТОРГ-12 следует указать адрес организации в соответствии с учредительными документами и местонахождение объекта (склада), с которого будет производиться отгрузка товаров, на основании свидетельства о государственной регистрации права.

Обоснование: Согласно пп. 3 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ в счете-фактуре должны быть указаны наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
Порядок заполнения указанных показателей предусмотрен Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее — Постановление N 1137).
В п. 1 разд. II Приложения N 1 к Постановлению N 1137 предусмотрено, что в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись: «Он же». Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается почтовый адрес грузоотправителя.
Поскольку в рассматриваемой ситуации продавцом и грузоотправителем является организация, в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры следует указать «Он же».
Пунктом 9 разд. II Приложения N 1 к Постановлению N 1137 установлено, что налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением N 1137.
Учитывая изложенное, в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры после слов «Он же» организация вправе указать местонахождение объекта (склада) на основании свидетельства о государственной регистрации права.
В целях соответствия сведений, указанных в счете-фактуре и товарной накладной, в строке «Грузоотправитель» товарной накладной формы N ТОРГ-12 следует указать адрес организации в соответствии с учредительными документами и местонахождение объекта (склада), с которого будет производиться отгрузка товаров, на основании свидетельства о государственной регистрации права.

О.С. Думинская
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
22.12.2016

Как не запутаться в товарной накладной? Кто подписывает графы «груз принял», «груз получил» и другие?

По общему правилу гражданского законодательства переход права собственности на товар происходит в момент его передачи продавцом покупателю или его уполномоченному лицу.

Для целей бухгалтерского учета такой факт должен быть отражен первичным учетным документом. Самым частым случаем при продаже товара одним субъектом хозяйственной деятельности другому является использование товарной накладной. Рассмотрим, кто и где должен расписываться в данном документе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Обязательно ли подписывать ТОРГ-12?

В соответствии с законом о бухгалтерском учете подписание товарной накладной уполномоченными представителями сторон является обязательным.

Без подписей, при необходимости заверенных печатями, товарная накладная не может быть принята к учету, также её невозможно использовать в суде в качестве подтверждающего документа.

Что такое товарная накладная ТОРГ-12 и для чего нужна эта форма, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как правильно заполнять товарную накладную.

Проставление подписей

Сколько всего подписей должно быть в документе ТОРГ-12? По общему правилу товарную накладную должны подписать пять человек: три со стороны отправителя товара и два – со стороны получателя.

Читать еще:  Что нужно при разделе имущества при разводе

Кто и где их должен ставить?

Со стороны отправителя груза накладную подписывают:

  1. В графе «Отпуск груза разрешил» — индивидуальный предприниматель лично или лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (как правило, это руководитель организации).
  2. В графе «Главный (старший) бухгалтер» — лицо, занимающее соответствующую должность или на которое возложены такие обязанности приказом работодателя.

Старший бухгалтер имеет право подписи только при отсутствии главного бухгалтера, когда обязанность по ведению бухгалтерского учета руководитель или предприниматель возложили на себя.

Со стороны получателя подписи ставят:

  1. В графе «Груз принял» — лицо, непосредственно получившее товар от представителя продавца. Это могут быть, например, работники склада или отдела материально-технического снабжения.
  2. В графе «Груз получил грузополучатель» — руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

Как правильно это сделать?

При подписании товарной накладной в каждой графе должны содержаться:

  • Должность лица, подписывающего документ. Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию и приказу о приеме лица на работу.
  • Подпись.
  • Расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

Можно ли использовать факсимиле?

Использование факсимиле в товарной накладной не допускается. В таком случае она считается неподписанной и не может быть принята к учету.

Особенности для электронного документа

Между отправителем и получателем товара может быть организован электронный документооборот при наличии совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, подписанных электронной цифровой подписью.

Электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, только если он подписан квалифицированной электронной подписью. Это означает, что такая подпись должна быть получена на всех лиц, подписывающих накладную в форме электронного документа.

Об особенностях оформления товарной накладной в электронном варианте и по форме ТОРГ-12, читайте здесь.

Действия по доверенности

При наличии доверенностей на подписание ТОРГ-12 количество подписей можно сократить: до двух — со стороны отправителя и одной — со стороны получателя. Обычно отправитель товара выдает доверенность на право подписи от имени бухгалтера и того, кто разрешил отгрузку, лицу, непосредственного отгружающему товар, а получатель – лицу, принимающему товар.

Оформление доверенности

Правом выдачи доверенности располагают только руководитель организации или предприниматель лично. Выдача доверенности другими лицами допустима только тогда, когда они сами получили право совершать такие действия с возможностью передоверить их третьим лицам.

В доверенности от имени юридического лица указываются:

  1. название документа;
  2. номер по внутреннему документообороту (при необходимости);
  3. место выдачи;
  4. дата выдачи (число и месяц указываются прописью);
  5. полное наименование и реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП, адрес места нахождения);
  6. должность, фамилия, имя и отчество выдающего доверенность, документ, подтверждающий его полномочия;
  7. сведения о доверенном лице (фамилия, имя и отчество, данные паспорта или иного удостоверения личности, место постоянной регистрации);
  8. перечень действий, которые доверенное лицо имеет право совершать от имени доверителя, в том числе какие документы он может подписывать;
  9. срок действия (максимальный срок действия доверенности не предусмотрен, если срок не указан, она действительна один год);
  10. право передоверия полномочий или запрет на него;
  11. удостоверение подписи доверенного лица;
  12. должность, подпись, фамилия и инициалы выдавшего доверенность.
  • Скачать бланк доверенности на право подписи товарных накладных
  • Скачать образец доверенности на право подписи товарных накладных

Индивидуальные предприниматели вместо сведений об организации и лице, выдающем доверенность, указывают свой статус, полные фамилию, имя и отчество и реквизиты (ОГРНИП, ИНН, адрес постоянной регистрации).

Получатели товара для упрощения документооборота могут использовать унифицированные формы М-2 и М-2а. Это разовые доверенности, в которых отражается дата выдачи, номер счета, перечень конкретных материальных ценностей и их количество, которые доверенное лицо должно получить у конкретного поставщика по указанному в них договору или счету.

При предоставлении поставщику оригинала такой доверенности, подпись руководителя организации или доверенного лица в накладной может не проставляться, так как она содержит все необходимые подписи и реквизиты.

Особенности заполнения ТН

При получении товара по доверенности в товарную накладную вносятся сведения о выданной доверенности (номер и дата), выдавшей её организации и доверенном лице. Название организации может быть приведено в краткой форме.

О доверенном лице указываются следующие сведения:

  1. должность;
  2. фамилия;
  3. инициалы;
  4. данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  5. адрес постоянной регистрации.
  • Скачать бланк товарной накладной по форме ТОРГ-12
  • Скачать образец товарной накладной по форме ТОРГ-12

При получении им доверенности по форме М-2 или М-2а, оригинал которой передается отправителю товара, достаточно указать должность, фамилию и инициалы.

Приказ на уполномоченное лицо

Приказ может быть издан только в отношении работников, подписавших трудовой договор. Его можно составить в произвольной форме, если образец не утвержден локальными нормативными актами.

Такой приказ должен содержать указания на сотрудника, которому предоставляется право подписи документов, и какие именно документы он получает право подписывать. Перечень документов можно детализировать либо указать их основные признаки, например, первичные документы бухгалтерского учета.

Подписание накладной только на основании приказа не допускается, в этом случае она считается недействительной.

Уклонение покупателя от оформления факта приемки

На практике нередко возникают случаи, когда после получения товара покупатель уклоняется от оформления факта приемки. Что делать, если покупатель не подписывает накладную? В данном случае поставщик имеет право требовать оформления факта приемки в судебном порядке.

В суде будет необходимо доказать, что товар находится во владении покупателя или указанного им грузополучателя. В качестве доказательства могут быть привлечены:

  • транспортные и почтовые документы, подтверждающие доставку товара по указанному покупателем адресу;
  • транспортные и почтовые документы, подтверждающие отправку товарных накладных грузополучателю и требование вернуть документы с его подписью;
  • акты сверок;
  • переписка с покупателем и указанным им грузополучателем, в том числе претензионная по факту уклонения от подписания товарной накладной.

При отказе грузополучателя от подписания накладной в ней делается отметка об этом. Накладная, подписанная одной стороной, может быть признана судом недействительной только, если мотивы отказа второй стороны признаны им обоснованными. Если грузополучатель необоснованно отказывается оформить принятие товара и оплатить его, суд обяжет его это сделать.

Совсем другая ситуация возникает, если отказ в приемке товара возникает по объективным причинам. Тогда получатель должен составить акт об отказе принять товар и направить его поставщику вместе с полученным товаром и поступившими документами.

Составление акта об отказе

Отказ в приеме товара может вынести только комиссия, состав которой утверждается организацией-грузополучателем. Численный состав комиссии – не менее трех человек.

Акт содержит следующие обязательные реквизиты:

  1. название документа;
  2. дата составления;
  3. место составления;
  4. сведения о составе комиссии с указанием должностей, фамилий и инициалов;
  5. указание на выявленные несоответствия с техническим заданием или договором поставки, а также установленными нормативно-правовыми актами требованиями к качеству;
  6. решение комиссии об отказе в приеме товара (с указанием товарной накладной, на основании которой поступил товар) и его возврате поставщику;
  7. подписи членов комиссии.

В правильном оформлении учетных документов, подтверждающих передачу товара, заинтересованы обе стороны. Это поможет им избежать лишних трудозатрат не только при взаимоотношениях друг с другом, но и с контролирующими органами, а также в суде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Различаются покупатель и грузополучатель — как оформить продажу в 1С?

Часто в своей деятельности менеджерам и бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуацией, когда Покупатель отличается от Грузополучателя. Пример: следует провести отгрузку в филиал Покупателя.

В данной инструкции мы рассмотрим, как это оформляется в программах 1С следующих конфигураций: Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP.

Указание Грузополучателя в Заказе клиента

1. Указать в Заказе клиента в поле Контрагента, являющегося Покупателем.

Рисунок 1 — Указание Покупателя в Заказе клиента

2. Перейти во вкладку Дополнительно и открыть гиперссылку Реквизиты для печати внизу формы.

Рисунок 2 — Вкладка Дополнительно и гиперссылка на Реквизиты печати

3. Указать в поле Грузополучатель нужного Контрагента.

Рисунок 3 — Форма реквизитов печати

4. Сформировать Счет на оплату.

Рисунок 4 — Печатная форма Счета на оплату

Указание Грузополучателя в Реализации товаров и услуг

1. Указать в соответствующем поле в Реализации товаров и услуг Контрагента, являющегося Покупателем.

При создании документа Реализация товаров и услуг на основании Заказа клиента информация о Грузополучателе и Покупателе переносится автоматически.

2. Перейти во вкладку Дополнительно.

3. Открыть гиперссылку Реквизиты печати ТОРГ-12 / Акта на передачу прав.

Рисунок 5 — Гиперссылка Реквизиты печати ТОРГ-12 в документе РТиУ

4. Указать Грузополучателя.

Печатная форма УПД при отличии Покупателя от Грузополучателя

Следует учитывать один нюанс с формированием универсального передаточного документа (УПД).

Если отгрузка осуществляется обособленному подразделению, то в печатную форму УПД должен попадать КПП этого подразделения.

В карточке Контрагента для этого нужно указывать соответствующий Вид контрагента и Головного контрагента.

Заполнение карточки Контрагента:

Рисунок 6 — Заполнение карточки обособленного подразделения Контрагента

Рассмотрим примеры заполнения УПД при отгрузке обособленному подразделению и другому юридическому лицу.

Данные для примера

Пермский филиал ООО «Строительный торговый дом «Уют» ИНН 7720046918, КПП 590401001.

ООО Строительный торговый дом «Уют” ИНН 7720046918, КПП 772001050.

ООО Строительный торговый дом «Петрович» ИНН 7711715111, КПП 775050001.

Печатная форма УПД при отгрузке обособленному подразделению:

Рисунок 7 — Печатная форма УПД при отгрузке обособленному подразделению

Печатная форма УПД, если Грузополучатель не является обособленным подразделением:

Рисунок 8 — Печатная форма УПД, если Грузополучатель не является обособленным подразделением

Как оприходовать импорт товара, если поставщик отправитель-экспортер разные компании? (Е. Кубиев, 6 июня 2014 г.)

Е. Кубиев, МВА,САР,

Профессиональный бухгалтер РК,

Профессиональный бухгалтер РФ,

член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»

Директор ТОО «Almer Int.Pro.»

КАК ОПРИХОДОВАТЬ ИМПОРТ ТОВАРА, ЕСЛИ ПОСТАВЩИК ОТПРАВИТЕЛЬ-ЭКСПОРТЕР РАЗНЫЕ КОМПАНИИ?

ТОО А заключило договор на поставку товара из Кореи от компании В. Оплата была произведена компании В. При осуществлении процедуры поставки компания В подготовила Инвойс. Сама же процедура поставки была осуществлена из Китая от Компании С. Компания С значится в ГТД как отправитель-экспортер. Вопрос: Имеет ТОО А право учесть импорт товара от компании — поставщика В, несмотря на то, что в ГТД отправителем — экспортером значится компания С? Если нет, то на основании каких документов лучше будет закрыть образовавшиеся задолженности между компаниями А, В, С?

В соответствии со статьей 147 Гражданского кодекса РК сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленных на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Как указано в пункте 1 статьи 378 Гражданского кодекса договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договору применяются правила двух- и многосторонних сделках, установленных главой 4 Гражданского кодекса.

Согласно пункту 3 статьи 153 Гражданского кодекса несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.

Так как у ТОО А заключен договор на поставку товара с корейской компанией В, то поставщик будет являться компания В. Китайская компания С является грузоотправителем.

В соответствии с подпунктом 17 статьи 1 Закона РК от 4 июля 2003 года № 476-II «Об автомобильном транспорте» грузоотправитель — это физическое или юридическое лицо, от имени которого оформляется отправка груза. Согласно же подпункту 20 статьи 1 Закона РК от 8 декабря 2001 года № 266-II «О железнодорожном транспорте» грузоотправитель — это лицо, указанное в перевозочных документах и отправляющее груз.

Так импорт товара есть внешнеэкономическая сделка, то он должен быть оформлен обязательно договором (контрактом) в письменной форме.

В ТОО А основанием для отражения сделки по импорту товара являются заключенный договор с компанией В и инвойс, выставленный этой стороной. Обязательным условием в данной ситуации является указание в договоре условия, что грузоотправителем товара будет являться компания С, расположенная в Китае, и отправка груза будет осуществляться с Китая.

Тогда в данном случае, вам необходимо оприходовать импортированный товар от компании В.

Декларация на товары (ГТД) является документом, на основании которого производится начисление таможенных платежей. В данной декларации должна быть ссылка на договор по импорту товара и выставленный инвойс для определения таможенной стоимости товара.

Компания С не будет отражаться у ТОО А как поставщик импортируемого товара, а только как грузоотправитель. В данном случае, поставщик товара не является грузоотправителем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector