Veomo.ru

Финансовый журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт возврата нежилого помещения по договору аренды

Акт возврата нежилого помещения по договору аренды

  • Образцы, формы и шаблоны договоров на 2019 год. 7501-7750
  • Форма: Акт возврата нежилого помещения (приложение к соглашению о расторжении договора аренды нежилого помещения)

Приложение N ______
к Соглашению от «__»___________ ____ г. N ______
о расторжении Договора аренды нежилого помещения
от «__»___________ ____ г. N ______

Акт возврата N ______
нежилого помещения по адресу: ___________________

г. ______________ «__»___________ ____ г.

_____________________ (организационно-правовая форма, наименование юридического лица), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании _____________________ (Устава, Положения, доверенности), с одной стороны и _____________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________, действующ___ на основании _____________________, с другой стороны,
Вариант для сторон — физических лиц. ___________________ (Ф.И.О., паспортные данные), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и _________________________ (Ф.И.О., паспортные данные), именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны,

совместно именуемые «Стороны», во исполнение Соглашения от «__»___________ ____ г. N ___ оформили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендатор возвратил Арендодателю нежилое помещение на ____ этаже офисного здания (многоквартирного дома), расположенного по адресу: _____________________________, кадастровый номер ___________, включающее в себя ___ помещений общей площадью ____ кв. м, по адресу: _____________________________.
2. Все обязательства Сторон по Договору аренды от «__»___________ ____ г. N ___ прекращены с момента подписания Сторонами настоящего Акта.
3. Стороны осмотрели возвращаемое имущество.
Техническое состояние возвращаемого нежилого помещения на момент его
передачи характеризуется следующим: _______________________________________
______________________________ (указать состояние стен, пола, потолка, окон
и др. конструкций, процент износа, необходимость проведения текущего или
капитального ремонта и т.п.) и соответствует требованиям по его
эксплуатации.
Общее состояние нежилого помещения: ____________________________.
Выявленные недостатки возвращаемого нежилого помещения: _____________________________.
4. Вместе с нежилым помещением возвращается следующее имущество: _____________________________.
Общее состояние возвращаемого имущества: _____________________________.
Выявленные недостатки возвращаемого имущества: _______________________.
5. Возвращаемое нежилое помещение оборудовано системами коммунальной
инфраструктуры: ___________________________________________________________
________________________________________ (холодное и горячее водоснабжение,
водоотведение, электро- и теплоснабжение, обеспечено телефонной связью,
выделенной линией электронной связи на ________ бит/с, пожарной и охранной
сигнализацией — с указанием технических характеристик).
Общее состояние коммунальной инфраструктуры: _________________________.
6. Совместно с нежилым помещением возвращается право пользования земельным участком под нежилым помещением общей площадью __________ кв. м.
На возвращаемом участке также расположены: ____________________.
Другие характеристики земельного участка: _____________________.
7. Арендатор также возвращает Арендодателю:
7.1. Парковочные места N ______, расположенные ________________.
7.2. Документы:
— технический паспорт;
— экспликация;
— _____________________________________________________________.
7.3. Ключи:
— ______________ — в количестве _____ (__________) комплектов.
7.4. Пропуска в виде ___________________ для входа в нежилое помещение в количестве _____ (__________) штук.
8. Арендодатель принял нежилое помещение, указанное в п. 1 настоящего Акта. Претензий к состоянию нежилого помещения не имеет.
9. Имущество возвращено Арендодателю своевременно.
10. Стороны взаимных претензий не имеют.
11. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Арендатор:
_______________/__________________/
(подпись) (Ф.И.О.)

Арендодатель:
_______________/__________________/
(подпись) (Ф.И.О.)

Оформление акта возврата нежилого помещения по договору аренды

  • 1 Что это такое?
  • 2 Для чего необходим акт возврата нежилого помещения по договору аренды?
  • 3 Правила составления
    • 3.1 Образец акта

Каждому собственнику важно состояние своего помещения, сдаваемого после окончания действия соглашения. Поскольку он и в дальнейшем намерен извлекать пассивную прибыль от своей недвижимости, соответственно, планирует заключение нового договора аренды.

Взаимоотношения в области арендных соглашений регламентируются:

  • положениями Гражданского кодекса РФ;
  • Общефедеральным законом № 122 «О государственном регистрировании прав на недвижимость» от 21.07.1992 г.

В соответствии с нормами гражданского законодательства России, заключение акта возврата нежилого помещения по договору аренды не считается обязательной процедурой, однако с юридической стороны рекомендуется закреплять сделку путем составления соответствующего документа.

Что это такое?

Оформление акта возврата нежилой недвижимости обычно происходит в случае расторжения основного договора аренды в связи с тем, что акт не является независимым документом, а служит приложением к главному соглашению.

Собственник нежилого помещения будет проверять:

  • состояние внешнего вида, а также необходимость реализации косметического ремонта, передаваемого обратно помещения;
  • наличие неисправностей оконных проемов, входных дверей, потолка и пола. При обнаружении значительных дефектов, арендатора могут обязать привести все в надлежащий вид за счет личных средств;
  • проверка исправности линий коммуникации: электрической проводки, канализации и отопительного устройства;
  • если совместно с помещением арендодатель передавал и необходимое для работы оборудование, также рекомендуется проверить его полную исправность для дальнейшей эксплуатации.
Читать еще:  Наследование предприятия судебная практика

Особенно актуальны соответствующие процедуры при оформлении длительной аренды нежилого помещения, так как за длительный период естественный износ объектов неизбежен.

Результаты проведенного осмотра должны быть зафиксированы в специализированной документации — акте возврата нежилого объекта по окончанию действительности договора аренды, который подтверждает факт передачи недвижимости.

Для чего необходим акт возврата нежилого помещения по договору аренды?

Законодатель РФ регламентирует, что акт возврата нежилого помещения по договору аренды составляется для обеспечения надежной защиты имущества арендодателя от недобросовестного съемщика. Документ необходим для предотвращения разногласий относительно ненадлежащего состояния арендованного нежилого помещения. С момента вступления в правовую силу договора, все выявленные дефекты и неисправности будут выступать в качестве неоспоримого подтверждения в суде, что они возникли по вине арендатора.

Также документ возврата нежилой недвижимости по арендному договору должен входить в состав основного пакета документации, который передается в налоговое управление для осуществления регистрации юридического лица, либо при общегосударственной регистрации сделки по передаче нежилого помещения в аренду.

Правила составления

В отличие от соглашения найма, особенности оформления акта возврата нежилого помещения по договору аренды в правовой документации России не регламентированы. Следовательно, документ составляется в простой письменной форме и заверяется подписями участниками сделки. Согласно общепринятым правилам законодательства, акт обязательно оформляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

В положения акта возврата нежилого помещения рекомендуется включить:

  • определение качественного и технического состояния недвижимости на момент возврата владельцу и сравнение его с первоначальным видом;
  • определение списка дополнительных предметов и документации, которая подлежит возврату арендодателю;
  • выявление претензий арендодателя в отношении качества возвращаемого нежилого помещения, где должны быть определены основания для соответствующих претензий.

Если возврат нежилого имущества был зафиксирован в акте без обоюдных претензий между сторонами, документ будет подтверждать фактическое исполнение договорных обязательств. Если же будет осуществляться возврат помещения ненадлежащего состояния, на законных основаниях арендодатель вправе обязать арендатора возместить причиненный ущерб. В ситуации, когда съемщик отказывается добровольно компенсировать понесенные убытки, спор будет передан на рассмотрение в судебную инстанцию.

Образец акта

Содержание акта возврата нежилого помещения по договору аренды подразделяется на три части:

  • «Шапка». Вписывается полное наименование документа, ссылаясь на номер основного договора приема-передачи, к которому он оформляется, а также указывается дата и место заключения документа;
  • Основная часть состоит из:
    • полных инициалов сторон сделки, между которыми составляется акт;
    • причин составления акта, в соответствующем случае — возврат нежилого помещения по договору аренды;
    • адреса нахождения недвижимости;
    • описания технического состояния имущества, в котором он возвращается арендодателю;
    • заверения факта отсутствия претензий. Если же они присутствуют, то должны быть описаны максимально подробно, так как в дальнейшем, на основании соответствующего акта, можно будет потребовать возмещение ущерба;
  • Заключение. В завершении документ подписывается обеими сторонами сделки, при этом важно, чтобы подписи были оригинальными, использование отпечатанных автографов не допускается.

Отсутствие акта обуславливает наступление определенных последствий как для арендатора, так и для арендодателя. Если заключать акт возврата нежилого помещения отказывается наймодатель, то его действия будут приравниваться к отказу исполнения обязательств по соглашению аренды. Если же от оформления уклоняется съемщик, его действия будут приравниваться к отказу от принятия недвижимости.

Акт возврата нежилого помещения по договору аренды образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Акт возврата нежилого помещения по договору аренды образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ

г. Москва «___» _________ 20__ г.

Закрытое акционерное общество «___________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий Акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды нежилых (офисных) помещений от «__» __________ 20__ года (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на ____________________ этаже здания, расположенного по адресу: ___________________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее – «Договор»).

Читать еще:  Сколько времени можно не прописываться после выписки

1. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.

2. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.

3. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЯ

по договору аренды № 76-А от 08.04.2017 г.

г. Нижний Новгород 09.04.2018 г.

ООО «Сдаю внаем», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Кашапова Ивана Викторовича действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Строительный дар», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Мошкина Ильи Семеновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт возврата помещения (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды помещения № 76-А от 08.04.2017 г., (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 25 (двадцать пять) кв.м., расположенные на 2 (втором) этаже здания, расположенного по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Колесная, д.95, оф. 25 (далее – «Помещения»).

Данным актом Стороны удостоверяют, что

1. Помещение находится в удовлетворительном состоянии, окна, стены, пол, потолок в ремонте не нуждаются.

2. Все коммуникации, в том числе водопроводные, системы отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования исправны

3. ООО «Сдаю внаем» не имеет претензий к ООО «Строительный дар» в отношении вышеуказанного Помещения.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, идентичных по содержанию и равнозначных по праву, по одному для каждой из сторон.

Кашапов Кашапов И.В. Мошкин Мошкин И.С.

Дополнительное соглашение к договору оказания услуг образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Образец акта возврата нежилого помещения по договору аренды

Необходимость составления акта по возврату арендуемого помещения возникает при аннулировании сделки. Такой акт не имеет статуса самостоятельного документа, а лишь выступает неотъемлемой частью главного договора, являясь его приложением. В этой статье мы расскажем, как составляется документ на возврат помещения, чему следует уделить наибольшее внимание при его оформлении и предложим образец акта возврата помещения по договору аренды, которым вы сможете воспользоваться.

  1. Для чего составляется документ
  2. Оформление возвратного документа
  3. Важные аспекты
  4. Обязательные разделы
  5. Основная часть
  6. На чем заострить внимание при составлении документа
  7. Период и место хранения

Для чего составляется документ

Возврат объекта по арендному соглашению, будь то большое производственное строение или маленькое торговое помещение, жилое или нежилое помещение, предполагает обязательное соблюдение установленных процедур.

Неотъемлемым этапом составления акта становится проверка арендуемого объекта, при этом немаловажно оценить:

  • внешний вид помещения,
  • состояние окон, дверей, полового и потолочного покрытия,
  • состояние коммуникационных систем, к которым относится электроснабжение, водоснабжение, отопление объекта.

Особенно актуален акт возврата нежилого помещения по договору аренды в таком случае, если помещение использовалось арендатором по долгосрочному договору – за продолжительный период времени всевозможные изменения внутри объекта бывают неминуемы.

Все сведения по данному осмотру непременно фиксируются в специально составляемом в его процессе документе – акте по возврату помещения.

Грамотно подготовленный, оформленный и подписанный обоими участниками сделки документ является абсолютной гарантией отсутствия в дальнейшем всяческих осложнения, как для арендатора, так и для арендодателя. Подобные осложнения могут быть связаны с разногласием сторон по арендному договору, в особенности, если решением конфликтной ситуации будет заниматься суд. Вот почему к составлению данного документа необходимо подойти с наибольшей внимательностью.

Обычно, акт возврата арендованного имущества — это фиксация всех подробностей при осмотре помещения и, при обнаружении каких-либо нарушений, они подробно и с особой тщательностью вносятся в документ.

Оформление возвратного документа

Оформление акта при расторжении договора аренды обычно возлагается на владельца арендуемого объекта, который выступает в роли наймодателя, либо его законного представителя, уполномоченного к проведению подобных действий соответствующей доверенностью. В данной роли от имени компании может выступать юрист организации либо сотрудник (начальник) отдела, который отвечает за сдачу в поднаем имеющихся объектов и исполнение оформленных соответствующим образом обязательств. Самое важное, чтобы данное лицо имело представление о том, как составляются подобные документы и знал действующие правовые нормы РФ.

Документ подписывается законным владельцем объекта, директором компании-наймодателя или уполномоченным лицом.

Важные аспекты

Документ на возврат имущества составляется и подписывается сторонами до момента прекращения срока действия арендного договора.

Читать еще:  Возмещение расходов за регистрацию залога движимого имущества

Допустимо, что сведения, касающиеся непосредственно арендуемого объекта, могут быть оформлены как в текстовом виде, так и в форме таблицы. К слову, таблица будет более целесообразной, если составляющими объекта являются несколько помещений в одном здании.

Описание объекта может кратким или детализированным. Подробный вариант, с юридической точки зрения, разумеется, предпочтителен.

Документ на возврат объекта, переданного по арендному соглашению, так же как и собственно договор, в обязательном порядке подписывается обоими участниками сделки.

Обязательные разделы

Унифицированного, единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено, поэтому законный собственник помещения, представитель организации или иные уполномоченные лица вправе написать ее в свободной форме или, когда в распоряжении арендодателя имеется специально разработанная шаблонная форма акта – допустимо использовать ее. Самое важное, это соблюдение обязательных формальностей — документ по своему содержанию соответствует определенным стандартам в делопроизводстве и включает в себя соответствующие конкретные сведения.

Акт структурно разделяется на 3 части:

  1. Шапка документа, где прописывает его название, указывает номер главного арендного договора, который служит его основанием, а также номер самого акта, дата и место его составления.
  2. Основная часть, особенности которой будут описаны далее.
  3. Заключительная часть, где проставляются подписи и идентификационные реквизиты сторон подписи должны быть поставлены собственноручно, использование факсимиле в такой ситуации недопустимо.

Заверение акта печатью организации необходимо лишь тогда, когда их использование закрепляется в соответствующей нормативно-правовой документации самой компании. Это одинаково можно отнести к юрлицам и индивидуальным предпринимателям.

Основная часть

Как понятно из определения к составлению данной части акта возврата помещения следует отнестись особенно серьезно.

Она должна содержать следующие пункты:

  • наименование сторон, участвующих в составлении акта,
  • их полные идентификационные данные, которые должны полностью совпадать с учредительными документами фирм или паспортным данным физического лица,
  • ФИО собственника помещения (руководителя компании) или его законного представителя,
  • основание для составления акта – в данном случае аннулирование арендного соглашения,
  • адресные данные месторасположения помещения,
  • детальное описание состояния помещения при его возврате наймодателю, в том числе, состояние имеющихся коммуникаций,
  • подтверждение факта отсутствия взаимных претензий если определенные претензии к нанимателю имеются, то их необходимо прописать особенно подробно, что позволит в последующем (основываясь на составленном акте) требовать возмещения материального ущерба.

А здесь вы можете скачать бланк (образец) акта сдачи помещения арендодателю

На чем заострить внимание при составлении документа

Обычно акт на возврат арендуемого объекта оформляется на обычном листе подходящего формата, к примеру, A4 (A5). Допускается использование фирменного бланка законного владельца недвижимости (если таковой предусмотрен). Заполнение возможно в письменном или отпечатанном виде.

Акт на возврат арендованного помещения составляется в 2-х экземплярах – по оригинальному документу для обеих сторон соглашения. Они должны быть одинаковыми по содержанию и равносильными по правам. После подготовки, согласования и визирования документа, данные акта заносятся в журнал по учету внутренней и внешней документации компании.

Период и место хранения

Возвратный документ на помещение, бывшего в аренде, необходимо хранить вместе с главным арендным договором, на основании которого он составлен, предпочтительно в отдельном файле.

Хранить оформленный возвратный акт следует в течение срока, установленного правовыми нормами нашей страны либо в течение срока, определенного во внутренней документации компании. Помните о том, что претензии наймодателя к нанимателю могут быть поданы в судебные инстанции в течение 3-х лет после прекращения действия арендного договора и, соответственно, вступления данного акта в законную силу.

При истечении актуальности акта документ подлежит утилизации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector