Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Меняется ли кпп при смене юридического адреса

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

Смена юридического адреса ООО имеет множество нюансов и регистрируется по-разному в зависимости от места, где руководство хочет зарегистрировать компанию. Поэтому перед началом процедуры лучше проконсультироваться со специалистами, имеющими практический опыт. Например, в законе разграничиваются определения «юридический адрес» и «место нахождения». Первое понятие означает адрес организации, который прописывается в ЕГРЮЛ. Под местом понимается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие. Обычно эту информацию вносят в Устав. Так удобнее переезжать в пределах одного населенного пункта, не корректируя уставные данные.

Когда приходится сменить юридический адрес

  • Если место организация зарегистрирована по месту прописки учредителя, который переезжает.
  • Когда участники общества решили внести изменения в юридический адрес на общем собрании.
  • Если владелец арендуемого офиса не желает продлевать действие договора. Это варианты, где компания была зарегистрирована по адресу аренды.

Смена юридического адреса ООО в пределах Санкт-Петербурга

Если организация меняет место регистрации в пределах одного города, возможны 2 варианта: когда в Уставе написано его название или записан адрес. В каждом из приведенных случаев придется действовать по определенным сценариям.

Если изначально указан город нахождения компании, изменить юр адрес будет проще. В прежнюю ФНС нужно отправить эти бумаги:

  • Заполненную форму Р13014. Ее нужно заверить у нотариуса. Также необходимо заполнить только поля пункта 2 в листе Б.
  • Протокол заседания учредителей с решением о смене юридического адреса. Если участник один, бумагу нужно написать в свободной форме.
  • Свидетельство о владении площадью, гарантийное письмо собственника или арендный договор.

Если в документах организации указан ее адрес, не избежать внесения изменений в Устав. После корректировок в ФНС придется отправить следующие документы:

  • Заявление по форме Р13014 с заверенной подписью.
  • Квитанция об уплате пошлины.
  • Протокол собрания учредителей с решением о смене юридического адреса.
  • Устав в 2 экземплярах с корректировками.
  • Документ, подтверждающий, что компания теперь находится в другом месте.

В обоих случаях через пять дней корректировки будут отражены в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра будет выдана представителю компании.

Наименование
услуги
Итого
Адрес без почтового обслуживания, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО)От 45 000
Адрес с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО)От 55 000
Адрес с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (смена адреса)От 50 000

Сроки:

КАК МЫ РАБОТАЕМ

Заказываете и оплачиваете адрес в нужном районе СПбПредоставляем гарантийное письмо (при смене)Заверяете форму с предоставленным адресом
Передаем вам договор аренды на 11 месяцевПолучаете документы из МИФНСПодаете документы в налоговую

Наши гарантии

Мы гарантируем регистрацию по нашим адресам. В случае отказа 100% компенсация расходов.

Подберем необходимый вам адрес за 4 часа

Все ваши данные защищены и ни при каких обстоятельствах не передаются 3-м лицам

Предоставление адресов и подготовка документов для их смены находятся в правовом поле

Смена юридического адреса при переезде в другой населенный пункт

Перерегистрация места нахождения организации проходит в 2 шага: оповещение Налоговой службы о переезде и оформление по новому адресу. Сначала принимается решение о смене юр адреса ООО на собрании участников. После этого в течение трех дней нужно отправить в ФНС эти документы:

  • Заявление по форме Р13014. В листе Б нужно заполнить п. 1.
  • Протокол собрания участников с решением об изменении юр адреса. Если учредитель один, решение можно написать в свободной форме.

После принятия этих документов в регистрирующем органе ФНС через 5 рабочих дней в реестре ставится отметка о том, что предприятие находится в процессе смены юр адреса. Когда с этого дня пройдет 20 дней, нужно в Налоговую службу по новому месту регистрации отправить следующие бумаги:

  • Форму Р13014. Ее необходимо заверить у нотариуса.
  • Любой документ, подтверждающий, что ООО находится в новом месте.
  • Устав с корректировками. Подойдет приложение. Понадобятся 2 экземпляра каждого документа.
  • Протокол собрания о смене юридического адреса ООО.
  • Квитанцию об оплате пошлины. Оплачивать нужно на реквизиты Налоговой инспекции по новому месту нахождения.

Через пять дней представителю компании выдадут выписку из реестра о смене адреса. Единственным препятствием может стать недостоверность места нахождения. Налоговая служба может нанести визит по заявленному адресу. Там должно быть, как минимум, рабочее место директора компании. Если компания «переезжает» по месту прописки управляющего или обладателя более половины уставного капитала, необходима другая процедура регистрации. Она существенно проще описанной выше.

Изменение юридического адреса с регистрацией по месту проживания учредителя

Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:

  • Заполненное заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса.
  • Протокол собрания участников.
  • Устав или приложение к нему с внесенными корректировками. Понадобится 2 экземпляра.
  • Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена. Оплату нужно провести по реквизитам новой Налоговой службы.

Подтверждения адреса организации в таких случаях не нужно. Но на всякий случай лучше подать дополнительно копию свидетельства о собственности. Это поможет избежать недоразумений и лишних проверок со стороны Налоговой службы.

Как поменять юридический адрес и перерегистрироваться в фондах

  • Переправка дела компании из одного отделения ФНС в другое может занимать до 30 дней. Во избежание неприятностей, лучше предварительно сверить с Налоговой службой свои данные налоговых расчетов. В результате передачи дела КПП фирмы изменится, а ИНН останется прежним.
  • После получения в Пенсионном фонде данных о смене места регистрации компании, в течение 5 рабочих дней дело направляется в другое отделение. После его передачи ООО получает новый страховой регистрационный номер.
  • При пересылке дела юридического лица между отделениями ФСС номер компании не меняется. Соцстрах также должен отправить документы в течение пяти дней.
  • В Росстат не нужно обращаться при смене адреса компании. Но в некоторых случаях у организации изменяются статистические коды. Поэтому после регистрации на новом месте стоит уточнить этот момент в отделении Росстата по новому адресу. Если коды были изменены, вам выдадут документ с печатью, подтверждающий это.
  • При смене юр адреса обращаться в банк обязательно. Потому что Налоговая служба не сообщит ему об изменениях в ЕГРЮЛ. Если вы и дальше планируете сотрудничать с прежним банком, нужно будет завести новую карту с новым же адресом предприятия.

Межведомственные связи работают не всегда так оперативно, как бы нам хотелось. Поэтому при перерегистрации компании лучше контролировать весь процесс лично. Иногда предпринимателям приходится самостоятельно заниматься переправкой документов между отделениями фондов и служб. Поэтому лучше предотвратить бюрократические проволочки заранее.

Изменение юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

По закону юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган обо всех существенных изменениях в своей работе, включая смену юридического адреса. Это требование обусловлено ст. 54 ГК РФ, а изменения в нее, внесенные 99-ФЗ от 05.05.2014, определяют процедуру его исполнения, которая может отличаться в зависимости от обстоятельств работы компании.

99-ФЗ де-юре внес ясность в понятия адреса регистрации компании и ее места нахождения. Чем во многом и определил алгоритм регистрации их изменений.

Адрес и место нахождения компании

Так, ст. 1 99-ФЗ в пп. 9 п. 2 определяет место нахождения юрлица, как населенный пункт или муниципальное образование, в котором организация осуществляет деятельность. Соответственно, адрес регистрации надо рассматривать, как уточненное место нахождения, обязательное к регистрации ЕГРЮЛ (пп. 3 п. 9 ст. 1 99-ФЗ).

Пример для понимания:

  • Адрес нахождения юрлица – город Новосибирск. Он указывается в уставе и всегда является составной частью юрадреса.
  • Юридический адрес – город Новосибирск, 1-й пер., ул. Немировича-Данченко, д. 31. Он должен быть в ЕГРЮЛ, но не обязательно указывается в уставе.
Читать еще:  Можно ли отозвать дарственную на землю

Это важно понимать, потому как изменение юридического адреса со сменой места нахождения требует внесения корректив в учредительные документы, а переезд в рамках одного города может не предполагать таких правок.

В общих чертах: алгоритм смены адреса

  • Принятие соответствующего решения общим собранием учредителей (ОСУ) либо единолично участником (если он один).
  • Подача пакета документов, включая заявление по форме Р13014 (если планируется сменить город, то двух заявлений в старую и новую налоговую службу). До 26 апреля 2021 года на это отводится три дня с даты подписания протокола/приказа, после 26 апреля – семь дней (основание – 350-ФЗ от 27.10.2020).
  • Получение документов о регистрации изменений.

Пакет документов может отличаться. Потребуется протокол собрания учредителей или приказ руководителя о смене юрадреса, а также подтверждение права на использование объектов недвижимости на новом месте. В качестве последнего могут выступать свидетельство о праве собственности, арендный договор или иной документ о правопреемстве.

Что еще может потребоваться:

  • выписка из ЕГРЮЛ (форма Р13014 будет заверяться у нотариуса (если это не подача в электронном виде), в обязанности которого входит проверка достоверности предоставленных сведений, он может получить выписку и самостоятельно);
  • новая редакция устава, если он меняется (либо лист изменений, если протоколом ОСУ решено выбрать такую форму их внесения) в 2 экземплярах;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (при самостоятельной подаче пакета документов или их отправке почтой) на реквизиты ИФНС, в которой будет обслуживаться юридическое лицо (то есть налогового органа по новому адресу).

Сколько стоит процедура

При смене адреса в пределах населенного пункта платить за регистрацию ничего не потребуется. Если же место нахождения (а с ним и устав) меняется, НК РФ в ст. 333.33 предписывает уплату госпошлины в размере 800 рублей.

Но на это правило есть исключение, описанное в письме ФНС № ГД–4–19/14001@ от 18 июля 2019 года. Согласно документу, при подаче формы Р13014 через нотариуса, МФЦ или в электронном виде (нужна усиленная квалифицированная ЭЦП) пошлина не взимается.

Типовой устав

Еще одно важное уточнение касается типовых уставов. В них не указывается юридический адрес компании (в соответствии со ст. 33 14-ФЗ, он фиксируется только в ЕГРЮЛ). Соответственно, даже при смене ее места нахождения править учредительный документ не нужно. Это упрощает процедуру. Потребуется только нотариально заверенное заявление и подтверждение прав на офис на новом месте работы.

Регистрация нового адреса юрлица в пределах старого места нахождения

При смене адреса в пределах одного города (муниципального образования) надо:

  • решение/протокол ОСУ;
  • выписка ЕГРЮЛ (стоит уточнить у своего нотариуса, нужно ли ее оформлять отдельно, или он сам запросит документ);
  • оформить и заверить подпись заявителя на Р13014 (титул, лист Б с указанием нового адреса) и сведения о заявителе (лист Н);
  • предоставление пакета документов в регистрирующий орган;
  • получение документов, подтверждающих постановку на учет по новому адресу (свидетельство с новым кодом причины постановки на учет – КПП – и лист регистрации с новыми реквизитами).

Документы из налоговой отправляются в электронном виде на тот email, который указан в сведениях о заявителе Р13014. На рассмотрение заявления ИФНС отводится 5 дней (при появлении подозрений на недостоверность сведений срок может увеличиться максимум до 30 дней).

При желании получить их в бумажной форме нужно проставить «1» в соответствующем разделе 2-й страницы листа Н. Плюс, если заявка подается через нотариуса, подтверждение постановки на учет ИФНС отправит и ему. У него тоже можно запросить распечатку (она юридически равносильна электронному варианту, согласно закону о нотариате).

Важно. В данном случае подача документа о принятии решения об изменении адреса вместе с формой Р13014 не предусмотрена де-юре. Но на практике ИФНС все равно хотят видеть протокол или приказ.

В уставе указан полный адрес

До недавнего времени в уставе должен был указываться не только город работы компании, но и весь ее адрес. Если это ваш случай (в учредительном документе есть полный юридический адрес), то в рамках смены места придется менять и устав.

Алгоритм действий следующий:

  • принятие решения о смене юр. адреса и внесении корректив в устав (с утонением формы – новая редакция или лист изменений);
  • заявление по единой форме Р13014 с нотариальным заверением при личной подаче или отправке документов почтой;
  • подготовка очередной версии устава (подается либо редакция, либо приложение – лист изменений – в 2 экземплярах);
  • подготовка документов, подтверждающих право на использование помещений по новому адресу (они передаются вместе с уставом и формой Р13014);
  • представление на регистрацию и получение в течение 5 дней свидетельства с новым КПП и своего экземпляра учредительного документа с пометкой ИФНС.

Инструкция при изменении адреса со сменой населенного пункта

Когда меняется и адрес, и город нахождения, процедура регистрации этих изменений растягивается на два этапа.

I шаг – уведомление ИФНС по прошлому месту регистрации о намерении сменить место. Что делать:

  • принять решение;
  • оформить Р13014 (на странице №2 нужно проставить «1» в пункте № 6);
  • отправить заявление в службу по старому адресу;
  • получить извещение о внесении изменений в единый реестр юрлиц в течение 5 дней.

II шаг выполняется не раньше, чем через 20 дней после получения документов от службы по прошлому месту работы. Процедура:

  • оформить еще одно заявление Р13014 для ИФНС по новому адресу, приложить к нему уже готовый протокол/приказ;
  • оплатить пошлину, если нужно (приложить квитанцию);
  • получить документы, подтверждающие право пользования новым помещением (сотрудники налоговой могут лично проверить факт присутствия компании на новом месте);
  • распечатать и подписать новый устав (лист изменений);
  • передать весь пакет документов в налоговую службу по новому адресу;
  • получить в течение 5 дней решение ИФНС (свидетельство с новым КПП).

Заявления в обоих случаях заверяются нотариально, если будут подаваться не в электронном виде. Подавать их можно через своего нотариуса, МФЦ, в электронном виде при наличии ЭЦП или лично в приемном пункте соответствующей налоговой.

КоАП предусматривает административную ответственность за неисполнение требования по предварительному уведомлению служб при смене адреса с изменением населенного пункта. Штраф директору составляет 5–10 тыс. рублей.

Быстрая регистрация по домашнему адресу руководителя

В случаях, когда организации нужно быстро зарегистрировать изменение юридического адреса (который указан в уставе, например, или со сменой места нахождения), часто для экономии времени компанию оформляют по адресу прописки ее директора. Такая возможность предусмотрена ст. 17 139-ФЗ, который устанавливает следующие правила:

  • регистрация юрлица может осуществляться по месту проживания руководителя или учредителя с долей в уставном капитале от ½ и более;
  • при регистрации по адресу жилой недвижимости двухэтапная процедура не используется.

Потребуется согласие собственника и подтверждение того, что указанный адрес является адресом его проживания (должен совпадать с пропиской). Процесс внесения изменений предполагает оформление и подачу заявления Р13014 с нотариальным заверением на основании внутреннего протокола/приказа и передачу ИФНС по новому адресу последней (обновленной) версии устава (2 экземпляра, один потом вернут с пометкой).

Изменение юридического адреса ООО в 2021 году: образец

Порядок регистрации изменения юридического адреса фирмы определяется тем, как он прописан в уставных документах и меняется ли при этом место нахождения ООО. При передислокации компании в пределах одного административного образования, заполняется форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При переводе общества в другой регион (город, поселок) производится снятие с учета по бывшему району расположения и постановка в другом территориальном органе ФНС.

С 2013 года у налоговиков появилась возможность отказывать в регистрации вносимых сведений при указании недостоверной информации по отношению к реальному адресу расположения фирмы. При этом имеется разница в содержании двух определений:

  • место нахождения общества — это название населенного пункта (город, поселок);
  • юридический адрес — полностью совпадает с почтовым (область, город плюс улица, дом).

Порядок информирования налоговых органов о замене почтовой информации в каждом указанном случае разный, отличается набор требующихся документов и длительность процедуры.

Как изменить адрес фирмы внутри города

Изменение юр адреса ООО в границах населенного пункта необходимо регистрировать, если при этом меняются сведения в ЕГРЮЛ. По указанным в реестре почтовым реквизитам осуществляется связь с организацией, и она полностью несет на себе риск неполучения важной информации, направленной по сведениям государственного реестра. Если меняется фактическое место пребывания, сведения в ЮГРЮЛ вносить не требуется.

Пошаговая инструкция :

Принять решение ООО об изменении адреса.

В зависимости от положений Устава о разделении полномочий, решение принимается общим собранием членов общества, правлением, управляющим делами, советом директоров. Оно оформляется в форме протокола собрания, приказа единственного собственника, первого руководителя.

Подать заявление в инспекцию ФНС.

После принятия решения в срок не позднее 3-х дней с даты составления протокола нужно обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. Для этой цели предназначена стандартизованная форма Р14001. Дополнительно прикладывается документ, подтверждающий право организации на офисное помещение по новому адресу: свидетельство о собственности, арендный договор, соглашение о безвозмездном пользовании. Они необходимы для проверки фактического наличия недвижимости и возможности его использования под заявленные цели.

Как правило, изменение юридического адреса ООО в пределах муниципального образования требуется, когда общество работает по собственному Уставу и в нем указаны полные сведения, включая название улицы и номера здания. Если организация действует на основании типового устава, в нем указывается только наименование города (поселка).

В связи с этим рекомендуется убрать из Устава подробные адресные данные. По закону обязательным является только указание нахождения компании в определенном муниципальном округе, то есть название города или села. Как это сделать:

  • внести решение о внесении изменений в Устав ООО;
  • перечислить сумму госпошлины в бюджет (800 рублей);
  • подать в ФНС форму Р13001, протокол собрания и отредактированный Устав.

*Пошлина за корректировку данных в ЕГРЮЛ не уплачивается, если документы направляются в электронном виде, в том числе через МФЦ или нотариуса.

Сменим юридический адрес ООО от 2900р

Как изменить место нахождения организации

Порядок изменения адреса юридического лица при переводе фирмы в другой регион (муниципальный округ) является более сложным. В этой ситуации также меняется орган постановки на налоговый учет. Правила проведения процедуры уточнены в последнем Регламенте, утвержденном Приказом ФНС № ММВ-7-4/12 от 13.01.2020 года. В зависимости от того, где будет располагаться ООО, возможны два варианта регистрации.

Перевод ООО в другой город (регион)

Шаг 1. Собирается общее собрание членов ООО, принимается решение о смене юрадреса не менее чем 2/3 голосов (если иное количество не предусмотрено Уставом). Оформляется протокол с подписями председателя и секретаря собрания. Единственный собственник выносит соответствующий приказ единолично.

Шаг 2. Направляется уведомление в инспекцию о принятии решения по замене местонахождения компании.

В течение 3-х дней нужно подать в налоговую инспекцию по месту старой регистрации:

  • заявление установленного образца Р14001 (заполняется лист– титул, пункты 1–5 листа Б);
  • протокол общего собрания с положениями о смене дислокации и корректировке уставных документов.

Шаг 3. Производится регистрация фирмы по другому месту учета.

Через 20 дней после уведомления ИФНС о том, что ООО переводится в другое административное образование, в налоговую инспекцию по будущему месту расположения подается:

  • заявление стандартного образца Р13001 с нотариально заверенной подписью заявителя;
  • протокол собрания с решением о смене расположения и внесении обновленных сведений в Устав;
  • отредактированная версия Устава (в одном экземпляре);
  • квитанция об уплате государственной пошлины (800 рублей).

Перевод фирмы на адрес проживания директора

Допускается регистрация ООО в квартире, доме руководителя организации или другого члена общества, владеющего не менее чем 50 % доли УК. Тогда не нужно отправлять уведомление Р14001 для снятия с учета, а сразу можно направить форму Р13001 о регистрации в другом городе. Перечисленные выше лица должны быть единственными собственниками недвижимости, а при наличии собственников должны получить от них письменное разрешение. Подать заявление следует не позднее чем через 3 дня после оформления протокола об изменении юридического адреса.

Какие подтверждения получает организация

По истечении 5 дней со дня получения заявления о смене адресных данных организации налоговый орган высылает на электронную почту заявителя следующие документы в цифровой форме:

  • лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007;
  • экземпляр нового Устава с отметкой ФНС (для ООО с не типовым учредительным документом);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет с новым КПП.

Бумажный вариант высылается по специальному запросу. Если заявление направлялось в налоговую инспекцию через нотариуса, он вправе выдать свидетельство о соответствии распечатанной на бумаге информации электронному документу.

Нужно ли уведомлять страховые фонды и банки

  1. Налоговая инспекция в течение 5 дней обязана уведомить Пенсионный Фонд, ФСС и органы статистики о смене юридического адреса ООО, поэтому специально в них обращаться не нужно. При переводе фирмы в другой город целесообразно сверить остатки по уплате налогов и взносов, чтобы не осталось долгов. Так как уведомления по устаревшим почтовым реквизитам никто получать не будет, имеется риск начисления штрафов и пени.
  2. Территориальное деление ПФР не всегда совпадает с административным делением ФНС. Если компания после смены расположения начинает относиться к другому Региональному Отделению (Управлению), дело перешлют в другой район или область самостоятельно. Однако организация получит иной регистрационный номер, его следует уточнить самостоятельно.
  3. Фонд социального страхования в случае изменения юрадреса также отправляет дело ООО по новому месту базирования. При этом старый регистрационный номер сохраняется за плательщиком взносов.
  4. Узнать коды статистики можно, обратившись непосредственно в орган Росстата, или распечатав уведомление с официального сайта организации.
  5. Необходимо помнить, что обязанность уведомлять банки, у налоговых органов отсутствует. Это коммерческие компании, а не государственные органы. Поэтому, если в карточке клиента присутствует адресная информация, ее нужно поменять.

Основания для отказа в регистрации (приостановления)

Органы ФНС вправе отказать в регистрации представленного юридического адреса компании, если имеют основания считать представленные заявителем сведения недостоверными. В отдельных случаях достаточно одного непринятого звонка на телефонный номер, указанный в заявлении, чтобы прийти к такому выводу. Наиболее часто подозрения возникают при наличии следующих обстоятельств:

  • в здании зарегистрировано несколько (свыше 5) фирм, при этом с ними невозможно связаться;
  • по имеющимся данным помещение фактически не существует или было разрушено (числится в аварийном состоянии);
  • указанный адрес существует лишь на бумаге, так как объект недвижимости не достроен или не сдан в эксплуатацию.

Борьба с «адресами массовой регистрации» является для ФНС важным элементом в системе контроля за учетом налогоплательщиков. Поэтому многие небольшие компании, не имеющие средств для аренды офиса или не нуждающиеся в нем, испытывают серьезные трудности при смене (актуализации) данных в ЕГРЮЛ.

Юристы компании «Столица Консалтинг» оказывает помощь предпринимателям при смене юридического адреса, решении других организационно-правовых вопросов бизнеса. Обращайтесь за бесплатной консультацией, чтобы грамотно и оперативно провести процедуру изменения юр адреса без риска ее приостановления и нежелательных штрафных санкций ФНС.

Порядок смены адреса регистрации юридического лица

Если фактический и юридический адрес компании не совпадают, помимо блокировки банковского счета могут появиться и иные проблемы. Российское законодательство предусматривает только один термин – «место нахождения юридического лица» и не предполагает существование у фирмы фактического и юридического адресов. В связи с этим регистрация смены юридического адреса нередко сопровождается рисками. В данной статье мы и поговорим о возможных рисках, определении недостоверности адреса, порядке смены юридического адреса, изменениях в процедуре смены адреса и иных вопросах.

Общая информация

Юридический адрес определяет месторасположение субъекта предпринимательства.

Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных. При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы. Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях.

Комплект документов, прилагаемых к уведомительному письму, формируется в зависимости от того, требует ли новшество внесения изменений в уставную документацию или нет. При смене юридического адреса, фактическое месторасположение субъекта может быть не изменено.

Когда возникает необходимость поменять юридический адрес компании?

Юридический адрес ООО – местоположение организации, прописанное в ЕГРЮЛ. Он может быть арендуемым офисом, домом или квартирой учредителя. В некоторых случаях его приходится менять – как фигурально на бумаге, так и фактически. Например:

  • Истекает срок аренды помещения, а вы не хотите продлевать или этого не планирует собственник.
  • Фирма открывает свой головной офис в другом регионе, со своими производственными или коммерческими мощностями перебирается на новое место.
  • Вы нашли более прибыльное, удобное место – ближе для сотрудников или с большей проходимостью клиентов.
  • Адрес, где вы находились, признали массовым.
  • В регистрационных документах указаны неверные данные и приходится вносить коррективы.
  • Возникли недопонимания с налоговой, к которой вы были прикреплены.
  • Постоянной возникают проблемы с получением корреспонденции и исправить что-либо не удается.

Риски и сложности регистрации Общества по домашнему адресу

Однако, пусть все преимущества, когда юридический адрес ООО или АО – это домашний адрес, не затмевают многие сложности и риски, с которыми также возможно столкнуться:

  • налоговая служба может оказаться регистрировать Общество по домашнему адресу;
  • банк может отказать в открытии расчетного счета по домашнему адресу;
  • в случае долгов компании рисковать придется личным имущество или даже квартирой и т. д.

А чтобы оспорить решение ИФНС, отстаивать свое право регистрации Общества по домашнему адресу придется компании в суде.

Таким образом, обязательно оцените все за и против, принимая решение, что юридический адрес ООО или АО будет по месту жительства учредителя или директора. В таком важном вопросе не стоит принимать поспешных выводов. Особенно это касается высоко затратных компаний, требующих серьезных инвестиций или внушительных кредитов, с большим количеством персонала и т. д. Ведь долги так или иначе придется отдавать и не самый лучший вариант, если личным имуществом.

Купив же юридический адрес в нашем Магазине юрадресов по выгодной цене, Вы и Ваши близкие будете гораздо надежнее защищены, ведя бизнес. Тем более, что юр. адреса мы предлагаем по всем районам Москвы с широким ценовым диапазоном, а также регулярно проводим специальные акции.

Юридический адрес и место нахождения ООО: в чем разница?

В конце 2020 г. вступил в силу Федеральный закон от 30.03.2015 г. № 67-ФЗ. В рамках нового нормативного акта были разделены понятия юридического адреса и места нахождения ООО. Под первым подразумеваются реквизиты, по которым осуществляется связь с предприятием. Местом нахождения, в свою очередь, обозначается населенный пункт, на территории которого зарегистрирована организация.

Таким образом, изменение юридического адреса фирмы, по сути, приводит только к внесению правок в почтовые реквизиты. Если же компания переезжает в другой населенный пункт, определяется новое место нахождения.

Каковы последствия, если фактический адрес не совпадает с юридическим?

Действующие правила предписывают организациям указывать только достоверные данные о месте осуществления деятельности предприятия. Налоговые органы настаивают на соблюдении этой нормы и строго отслеживают факты несоответствия фактического адреса фирмы данным, указанным в ЕГРЮЛ. Достоверность информации проверяется при совершении регистрационных действий и проверок.

Ценой сокрытия сведений о настоящем адресе фирмы может стать штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, существует риск приостановки операций по счетам организации, что практически равносильно «замораживанию» всей деятельности предприятия.

Когда нужно составлять уведомление о смене месторасположения компании

Смена юридического адреса актуальна в ситуациях, когда компания ранее арендовала помещения для обеспечения функционирования компании, а в настоящее время приобрела себе объект коммерческой недвижимости, в результате чего необходимость в аренде отпала. Ситуация может стать актуальной при совпадении фактического и юридического адресов в условиях принятия руководством решения о смене помещения или офиса в целях обеспечения более результативной деятельности. Смена юрадреса инициируется руководством также в случае невозможности продления договора аренды объекта недвижимости, адрес которого ранее использовался как юридический.

Какие риски несет компания, на которой проводится регистрация смены юридического адреса

Перечень последствий того, что у компании не будут совпадать фактический и юридический адреса, достаточно широк. Компания понесет следующие риски:

Последствие несовпадения фактического и юридического адресовПодробности
Персональная ответственность директораК директору предприятия могут быть применены персональные санкции в том случае, если в регистрирующий орган будут переданы ложные сведения об организации.
Дисквалификация директораЕсли информация о месте расположения организации, переданная в регистрирующий орган, была заведомо недостоверной. Также если обнаружено повторное нарушение, касающееся регистрации юридического адреса, по которому предприятие на самом деле не находится.
Проблемы с банковским учреждениемЕсли юридическое лицо открывает в банке расчетный счет, банковское учреждение обязуется провести проверку предоставленных компанией сведений, в т.ч. информации о расположении фирмы. Как и практически в любом договоре, клиент должен расписаться после слов «Обязуюсь предоставить достоверную информацию о себе». Если банк обнаружит, что организация располагается не по указанному юридическому адресу, будет подано исковое заявление с просьбой расторгнуть договор с компанией. Поскольку клиент нарушил условие договора (представил ложную информацию), суд удовлетворит требование банка.
Отказ в открытии расчетного счета в банкеСкорее всего, банк, обнаруживший несовпадение юридического и фактического адреса, откажет в открытии расчетного счета организации. Если же счет все же будет открыт, за фискальными операциями будет осуществляться пристальный контроль. Информация о расчетах может быть направлена в Федеральную службу по финансовому мониторингу.
Штрафы за нарушение порядка применения кассыКасса должна использоваться именно по юридическому адресу компании, а не по фактическому, отличному от первого. В противном случае ее придется регистрировать повторно.
Штраф за осуществление деятельности без постановки на учет в ФНСЕсли фирма ведет хозяйственную деятельность не по тому адресу, который числится в качестве юридического, налоговые органы могут расценить это как работу обособленного подразделения (в случае наличия такового компания должна вставать на налоговый учет по месту расположения подразделения).
Принудительная ликвидация компанииЕсли на адрес (по которому фирма фактически не располагается) придет уведомление о необходимости подтверждения правдивости сведений, а компания не откликнется на уведомление в течение месяца, сотрудники ФНС сделают отметку в ЕГРЮЛ о том, что информация о фирме неправдивая. Итогом станет отказ новых контрагентов от сотрудничества. А если не исправить ложные сведения в реестре ФНС в течение 180 дней, компания принудительно ликвидируется.
Неполучение важной корреспонденцииВажные письма от государственных органов и контрагентов высылаются на юридический адрес фирмы. А поскольку ее там нет, уведомления могут остаться незамеченными.

Причины для смены юридического адреса

  • Общество решило сменить офис и перерегистрироваться на новом месте;
  • Арендный срок истек, владелец недвижимости не желает продлевать договор;
  • Попадание в список массовых («прописано» более 10 фирм одновременно на небольшой площади), получение уведомления из налоговой, в котором рекомендована быстрый переезд;
  • Налоговая инспекция прислала уведомление о недостоверности юридического адреса с требованием изменить его на достоверный.

Процедура по смене юридического адреса

Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector