Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гибкое рабочее время документальное сопровождение

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Гибкий график изначально был введен для женщин, которым необходимо было ухаживать за новорожденными или малолетними детьми. Однако на сегодняшний день подобная форма рабочего режима применяется повсеместно. Поэтому руководителям рекомендуется ознакомиться с правилами оформления данного графика работ, а также с нормативной базой, регламентирующей указанный вопрос.

Понятие гибкого рабочего времени, его нормативная база

Под режимом гибкого рабочего времени понимается специализированная форма организации труда, при которой отдельные субъекты или группы субъектов наделяются правом самостоятельно формировать график своего рабочего времени, то есть определять количество рабочих часов или смен.

Во избежание ситуаций, когда из-за гибкого графика производственный процесс останавливается, данный режим принято делить на такие составные части:

  1. Переменное время. Фиксируется в начале трудовой смены и по ее окончанию.
  2. Основное время. Те периоды, в которые все работники, осуществляющие свою деятельность на основе скользящего графика, обязаны находиться на своих рабочих местах. На протяжении основного времени осуществляется стабильный беспрерывный трудовой процесс, а также тесное взаимодействие между сотрудниками.
  3. Перерывы. Работникам, трудящимся при гибком графике, также полагаются паузы в трудовом процессе, предназначенные для приема пищи и отдыха. Перерыв должен находиться приблизительно в середине основного времени, при этом он не включается в общую продолжительность рабочей смены.
  4. Длительность учетного срока. Данная часть графика предполагает, за какой срок сотрудник предположительно должен отработать зафиксированную законом норму часов. При этом следует опираться на порядок учета рабочего времени на предприятии (день, месяц, квартал или полгода).

Основным регламентирующим данный процесс документом является Трудовой Кодекс. Так, в ст. 102 ТК РФ определяется, что, исходя из направленности того или иного производства или конкретной должности, по согласованию с работодателем и профсоюзным образованием (если таковое имеется) может быть установлен гибкий режим работы. Подобный режим может требоваться для оптимизации использования трудовых ресурсов и рабочей силы, в зависимости от сферы деятельности компании.

Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени

Как и всякий другой график, гибкий режим работы имеет свои достоинства и недостатки по отношению к обеим сторонам деловых отношений. Так, для работника выделяют такие положительные стороны:

  1. Возможность заниматься не только одним видом деятельности, но совмещать несколько видов работ.
  2. Способность к самостоятельной регулировке трудового времени и объема выработки, что позволяет избежать перегрузки и излишне затраченных сил.
  3. Возможность распределить свой рабочий график таким образом, что у субъекта появляется дополнительное время для хобби, семьи или иных личных дел.

К отрицательным сторонам подобного графика для сотрудника относятся:

  1. В случае необходимости срочного взаимодействия с коллегами, которые также осуществляют свою деятельность на основе свободного рабочего графика, возникает проблемная ситуация.
  2. Психологические особенности человека, прокрастинация, стремление отложить определенные задания.
  3. Некоторые компании предполагают отсутствие карьерного роста, если субъект выбирает гибкий трудовой график.

Таким образом, если сотрудник целеустремлен и имеет высокий уровень самодисциплины, гибкий режим труда является более удобным и позволяющим соединять несколько направлений одновременно. Если же подчиненный проявляет низкие способности к самодисциплине и инициаторству, скорее всего, подобный график станет обузой для подчиненного и работодателя.

Гибкий режим труда также может влиять на нанимателя. Преимуществами подобного режима со стороны работодателя являются:

У подчиненных повышается уровень ответственности за исполнение поручений «без срока» ввиду отсутствия беспрерывного контроля. При слаженной работе подчиненных при гибком режиме повышается общая результативность производственного процесса.

  • Границы трудового дня ликвидируются, что позволяет избежать проблем и конфликтов ввиду фиксированной временной периодичности рабочей дисциплины.
  • Возможность привлечения большего количества высококвалифицированных профессионалов по факту удобства гибкого режима.
  • Однако к недостаткам такого графика с точки зрения работодателя относят:

    1. Существует вероятность, что административному аппарату придется постоянно быть на рабочем месте для немедленного разрешения возникающих проблем. Это может происходить из-за несогласованности графиков отдельных сотрудников.
    2. Возможность появления трудностей при исчислении фактически отработанного времени и качества исполнения того или иного поручения. Считается одним из наиболее сложных моментов при осуществлении оплаты труда.
    3. Увеличение затрат на обеспечение подчиненных средствами связи.

    Таким образом, подобный режим может помочь руководителю наладить отношения с сотрудниками и избежать проблем с трудовой дисциплиной. Однако если гибкие графики сотрудников будут дестабилизированы возможно появление трудностей при расчете количества отработанного времени и качества труда.

    Сфера применения графика гибкого рабочего времени

    При установлении гибкого графика на предприятии с базой расчета в один день, сотрудник должен отработать 8 часов вне зависимости от времени его появления на рабочем месте. Соответственно, если база расчета – неделя, то за указанный период субъект должен фактически суммарно отработать не менее 40 часов.

    Наиболее распространенными сферами, где применяется гибкий график, являются:

    • деятельность, связанная с торговлей. В частности, характерно для менеджеров, риэлторов и т.д.;
    • культурная и творческая деятельность. А именно: художники, фотографы, певцы и т.д.;
    • трудовая сфера IT-технологий, PR-мероприятий и т.д.

    Подразумевается, что гибкий график удобен для любой сферы производства, которая нацелена на получение конкретного результата или в тех ситуациях, когда существует проблема с привлечением к работе высококвалифицированных профессионалов на постоянной основе.

    Помимо этого, подобный график также крайне удобен для лиц, воспитывающих малолетних детей, если подобное актуально для конкретной должности.

    Установление гибкого графика рабочего времени на предприятии

    В ст. 100 ТК РФ определяется, что гибкий график рабочего времени – это зафиксированное положение в местном нормативном документе – в правилах внутреннего трудового распорядка.

    Определение гибкого рабочего режима для подчиненного возможно, исходя из его волеизъявления или по обоюдному согласованию.

    Так, основанием для подобного действия служит заявление сотрудника. Если же местный нормативный акт утверждает, что установление гибкого режима возможно только по соглашению сторон, то работодатель может отклонить данное прошение ввиду нецелесообразности гибкого графика для конкретного сотрудника. Однако даже этот случай должен быть документально оформлен, то есть, необходимо письменно аргументировать отказ, обозначив в нем веские причины.

    Поэтапно данный процесс может представить в следующем виде:

    1. Документальное сопровождение. Подача подчиненным заявления. Если волеизъявителем является наниматель, исходя из ст. 74 ТК РФ, в первую очередь он предупреждает о своем намерении подчиненных не менее чем за два месяца.
    2. Затем публикуется распоряжение руководителя, содержащее информацию о том, что через два месяца трудовой режим будет изменен.
    3. После двух месяцев выпускается еще одно распоряжение, которое фиксирует гибкий график для конкретных работников.

    Документальное оформление режима гибкого рабочего графика

    Порядок установления гибкого графика для конкретного подчиненного сопровождается такими документами:

    Заявление работника. Особенностью данного документа является требование к сотруднику указать не только желательную периодичность рабочего времени, но и полный срок действия подобного режима труда. Помимо этого, следует обозначить причину подобного волеизъявления. После одобрения руководителем, документ направляется в кадровое подразделение, где составляется непосредственно сам гибкий график труда. Он является дополнением к приказу.

  • Приказ. Данный документ прилагается к трудовому соглашению. В нем отражаются такие сведения: данные о работнике, срок действия гибкого графика, переменное и основное время, периоды перерывов, базовый расчетный период.
  • Если на гибкий режим работы переходит сразу группа сотрудников, им необходимо подать коллективное заявление, в котором будет содержаться обобщенная причина, а также личная подпись каждого подчиненного.

    Оплата труда сотрудникам при гибком рабочем графике

    Оплата труда сотруднику полагается при любом режиме работы, если подчиненным была выполнена необходимая норма. Так, порядок выдачи заработной платы субъектам, работающим по гибкому графику, зафиксирован в местном нормативном документе.

    Помимо основной зарплаты, при гибком рабочем времени ТК РФ также предполагает обеспечение работников льготами и определенными гарантиями.

    Наиболее распространенной системой оплаты труда при гибком режиме деятельности считается повременная система с обозначением оклада и часовой тарифной ставки каждого отдельного сотрудника.

    Если база расчета менее одного месяца, то выдача зарплаты осуществляется на основании оклада или тарифа.

    Так, при гибком режиме труда также предполагается правомерность наличия сверхурочных, переработок и простоев. Если сотрудник привлекается к работе сверх меры, зафиксированной в документе, он может рассчитывать на такие дополнительные выплаты:

    • доплата за сверхурочную работу;
    • оплата труда в выходные и праздники. Данный вид выплат основывается на двойной тарифной ставке субъекта;
    • выходное пособие, если работник увольняется.
    Читать еще:  Ответственность за нарушение договорных обязательств гк рф

    Порядок отпусков, их периодичность и продолжительность не изменяются даже при гибком графике труда.

    Нюансы оформления гибкого рабочего графика

    Одним из существующих нюансов работы по гибкому режиму является учет времени. В данных условиях учет времени несколько затруднен, так как периодичность одного рабочего дня может смещаться от нескольких десятков минут до нескольких часов. Оптимальным выходом из ситуации является применение суммированного учета рабочего времени на предприятии или каждодневная фиксация фактически отработанного субъектом времени.

    Таким образом, труд по гибкому трудовому графику может стать как преимуществом для подчиненных и работодателя, так и дополнительной проблемой. Во избежание конфликтных ситуаций и вынужденных простоев настоятельн рекомендуется грамотно согласовать графики отдельных лиц, стабилизируя производственный процесс.

    Гибкое время прихода на работу ч.2

    Месяц назад я написал небольшую заметку про время прихода на работу. Она вызвала неожиданно большой интерес в интернете. И даже попала в top30 на Яндексе самых обсуждаемых тем в блогосфере.
    Та заметка была написана на чистых эмоциях, без каких-то статистических данных или исследований, без примеров и писалась она для рядовых IT-специалистов. И именно им эта заметка понравилась больше всего и собрала множество комментариев тут и тут.
    Подавляющее большинство комментаторов на хабре согласны, что гибкий график — это то, о чем они мечтают и как хотели бы работать. Это подтверждается и статистическими данными: «94% работников хотели бы иметь гибкий рабочий график; 78% работающих европейцев готовы сменить работу в обмен на гибкие условия работы».
    Однако врядли та заметка могла в чем-то убедить менеджеров или владельцев компаний. Для них нужна совсем другая статья.
    Сейчас я попробую написать статью, которая будет интересна именно менеджерам и руководителям компаний, которые, собственно, и принимают решения о введении гибкого графика работ. Эти люди рискуют своими деньгами и не готовы к необдуманным экспериментам.
    Я собрал несколько исследований и статей на эту тему и они меня, честно говоря, удивили.

    Для руководителя любой компании в первую очередь важно видеть плюсы и минусы любого нововведения, а также положительные примеры внедрения в других фирмах.

    В плане готовности к реализации новых методологий или технологий всех руководителей можно условно разделить на 3 категории:

    1. Кто-то готов рисковать и быть одним из первых внедренцев новой методологии. Такие руководители могут потерять много, но могут и приобрести также много. Это романтики или просто очень богатые компании, которые имеют достаточно ресурсов для риска.
    2. Кто-то будет работать менее эффективно по старой методике, но зато перейдет на новую именно тогда, когда будет понятно, что она работает лучше. Это прагматики — они работают не всегда эффективно, но и риски и потери их небольшие.
    3. А кто-то будет всегда бояться нововведений и работать всегда только по устаревших методологиям. Это консерваторы. Такие руководители тоже имеют место быть и они даже иногда успешны, но они успешны вопреки. С применением более эффективных методологий они были бы гораздо успешнее.

    Также есть методики, которые позволяют совместить плюсы всех этих трех типов руководства. Например, это методика раннего внедрения новых методологий в небольших масштабах. Если компания достаточно велика, то можно попробовать внедрить новую методологию в одном из отделов на несколько месяцев и только после этого принять окончательное решение. Этот метод позволяет понять плюсы и минусы новой методологии в применении к конкретной компании и сделать это достаточно дешево.

    Возвращаясь к нашей теме: многие руководители в IT сейчас боятся внедрения свободного графика работы и ведут себя во многом, как они думают, по сценарию 2. Но так ли это? Не пропустили ли они момент, когда вариант 2 превратился в вариант 3?

    Есть несколько вариантов, как можно организовать гибкий график работы:

    1. Сотрудник самостоятельно планирует весь свой рабочий день и приходит в офис для работы не в установленный час, а когда ему самому удобно, в течение периода времени, заранее оговариваемого с руководством.
    2. Работодатель устанавливает определенное количество часов, которые надо отработать в течение дня, недели или месяца, а когда приходить и работать сотрудник выбирает сам. Часто работодатель требует наличия на рабочем месте всех сотрудников в определенные часы, например с 12 до 16.
    3. Сотрудник работает дома полностью в удаленном режиме.

    При этом эти варианты могут пересекаться и использоваться одновременно. Например, сотрудники могут часть времени работать дома, а часть в офисе. Либо же работать из дома в случае болезни.

    Рассмотрим плюсы и минусы введения гибкого графика работы сотрудников:

    Плюсы гибкого рабочего времени:

    • При таком графике становится важен, в первую очередь, результат работы, а не отсиженное на работе время.
    • Рабочие взаимоотношения между сотрудником и работодателем построены на доверии. Командный дух выше.
    • Благодаря таком графику работы компания становится более привлекательной на рынке труда для соискателей.
    • Сотрудники, живущие далеко от офиса, имеют возможность работать дома. В Европе, по данным кадровых агентств, 85% квалифицированного персонала отклоняют предложения о работе из-за ее удаленности. Гибкий график работы дает возможность соглашаться даже на очень удаленную работу.
    • У сотрудников, работающих в таком режиме, больше свободного времени остается на семью, друзей, хобби. Это большой плюс, т.к. счастливый сотрудник работает гораздо лучше несчастного.
    • Такой график работы хорошо подходит для тех, кому по своим биологическим часам хорошо работается вечером или ночью.
    • Экономия офисного пространства, и, как следствие, аренды за офис, коммунальных платежей, оборудования.
    • Решаются транспортные проблемы. Благодаря альтернативному рабочему времени, плотность транспортного потока в крупных городах снижается на 20-50%. Часы пик на дорогах — с 8.00 до 11.00 и с 17.00 до 20.00, многочисленные пробки, поиск места для парковки провоцируют стресс у сотрудников. Выбирая другое время для работы или работая дома, эта проблема может решаться.
    • Из-за хронического недосыпания и переработки возникают многие заболевания и синдромы — синдром хронической усталости, синдром менеджера (отвращение к работе), апатия и т.д. Гибкий график работы позволяет бороться и с этой проблемой.

    Минусы гибкого рабочего времени:

    • Такой гибкий график не всем подходит — поскольку требует от сотрудника большой собранности, ответственности и самоконтроля. В таком случае, необходимо самостоятельно составлять программу своих действий согласно заданию руководства компании, распределять работу по времени и успевать сдать ее к сроку. Если сотрудник не сумеет самостоятельно координировать свою работу — гибкий график работы ему не подойдет.
    • Руководству компании необходимо разработать систему контроля сотрудников компании, которая должны быть почетче, чем при работе всех сотрудников в офисе, когда они все на виду у руководства, а также систему учета рабочего времени для частично занятых в офисе сотрудников. Это может стоить немалых денег.
    • При полностью удаленной работе сотрудников, на IT-отдел приходится большая нагрузка в связи с модернизацией компьютерной работы для организации удаленного доступа к внутренним сетям. Также растут расходы на обеспечение безопасности.
    • Если в компании часть сотрудников работает по гибкому графику, а остальная часть — по строго нормированному графику, это может породить у второй части некоторую зависть и недоброжелательность к первой, более свободной части сотрудников.

    Давайте посмотрим статистику и примеры.

    Из статьи Гибкий график для эффективного менеджмента:
    «Согласно данным исследований, сегодня около 70% американских компаний работают по гибкому графику, а в Старом Свете те или иные программы альтернативного рабочего времени применяет 48% компаний. Лидерами здесь являются скандинавские страны.»

    Из статьи «Гибкое» рабочее время :
    «Например, в IBM — 40-часовая рабочая неделя, но реальная продолжительность работы в офисе компании — 50 часов. В головном офисе компании — 6,4 тысячи сотрудников, часть из которых работает в определенные часы, а часть по гибкому графику. В результате, те, кто работает по гибкому графику — меньше жалуются на усталость, готовы работать больше 40 часов в неделю, и только 1/3 из них жаловалась на то, что нет времени на личную жизнь. Те, кто работал по строгому графику в офисе, при 44 часах работы в течение недели, жаловались на большую усталость, и 1/2 часть из них говорила об отсутствии времени на личную жизнь.»

    Читать еще:  Что надо для прописки в квартире

    «Можно, конечно, возразить, сказав, что гибкий график работы предоставляет нерадивым сотрудникам широкие возможности для увиливания от служебных обязанностей. Отчасти это действительно так, но эксперты утверждают, что расслабляющее действие гибкого графика работы очень просто свести на нет, если не забывать два простых правила. Первое: руководство коллектива, в котором применяется альтернативный рабочий график, должно иметь четкую установку на то, что рабочие задания должны выполняться качественно и в срок, не зависимо от графика посещения офиса. Из этого органично следует второе правило: сотрудники компании должны знать, что право на гибкий график дано им в качестве привилегии, которой они могут лишиться, если не будут справляться со своими обязанностями.»

    Из исследования:
    «На континенте, где почти треть (31%) работающего населения при возможности непременно сменили бы работу, чтобы иметь гибкий рабочий график (при равенстве прочих факторов), неспособность компаний создать условия для гибкой работы сотрудников становится все более серьезным фактором риска.»

    Наконец, какие западные успешные компании уже дают сотрудникам работать по гибкому графику?
    Назову несколько: Microsoft, IBM, Google, Sun. Пример успеха этих компаний может служить доказательством эффективности этой методики?
    Других примеров применения гибкого графика работы в успешных небольших фирмах или стартапах очень много, но они не говорят так убедительно в пользу гибкого графика работы, как то, что его применяют софтверные гиганты, которые имеют кучу возможностей и времени для выбора именно самой эффективной методики работы.

    А что в России? Вот тут есть отличное исследование Российских реалий. Вот пара цитат (по ссылке гораздо больше информации):
    «Как показало наше предыдущее исследование, 44% работодателей считают опоздания на работу серьёзным нарушением трудовой дисциплины.»
    «Штрафные санкции к опаздывающим сотрудникам применяет 32% работодателей.». Примеры штрафов: «Штраф за опоздание на 15 минут – 1 000 рублей»; «Штраф. Два опоздания в месяц прощаются, а за 3-е – $ 50»; «Поминутные штрафы»
    «5% руководителей считают наиболее эффективным способом борьбы с непунктуальностью свободный график работы: «Каждый планирует своё время сам. Главное, чтобы работа была сделана вовремя».»

    Это исследование позволяет сделать вывод, что большинство Российских компаний ориентированы не на критерии хорошо выполненной работы или удовлетворение от работы, а все еще на критерии дисциплины и отсиженного на работе времени.
    При этом Россия сильно отстает в IT и для того, чтобы просто догнать остальных — нужно активно применять новейшие и лучшие методологии. Иначе отрыв будет только увеличиваться.

    Гибкий график работы используют 70% американских компаний и 48% европейских — это уже ОЧЕНЬ много. Это значит, что это уже не новый подход, а мейнстрим.
    Это значит, что те, кто еще это не применяет — они уже не прагматики, а консерваторы. Просто они еще этого не понимают или не имеют достаточно информации. Я попытался дать эту информацию и надеюсь, что она заставит этих людей всерьез задуматься.
    Можно придумывать сколько угодно доводов «против» или доводов о том, почему это не будет работать в вашей фирме, но это не изменит статистику — самые успешные компании в IT УЖЕ применяют свободный график работы. А за ними потянулись и остальные.
    А Вы?

    Что значит гибкий график работы согласно ТК РФ?

    Значительная часть организаций в настоящее время работает либо круглосуточно, либо в режиме, превышающем обычные 8 часов в день. Чтобы сотрудники не переутомлялись и могли эффективно выполнять свои обязанности, существует гибкий график.

    Для многих трудящихся именно такой режим является наиболее приемлемым. Однако часто работники не знают, как понять, что это за график. Разберемся в статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Законодательное регулирование

    Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.

    Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.

    При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.

    Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.

    Разновидности

    Разновидностями гибкого графика являются:

    1. Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
    2. Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
    3. Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.

    Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы:

    • коллективный договор;
    • акты, издаваемые руководством организации (приказы, распоряжения и т. д.);
    • трудовой договор.

    В перечисленные документы должен быть вписан пункт о гибком графике работы сотрудника, после чего этот пункт становится существенным условием. Так, например, чтобы поменять такие условия, потребуется отдельное соглашение или другие законодательно установленные действия соответственно ст. 73 ТК.

    Образец записи о гибком графике в трудовом договоре:

    Правила применения

    Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

    • это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
    • соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
    • применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
    • работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
    • для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

    Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

    Плюсы и минусы

    У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:

    • отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
    • чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).

    Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 – в исключительных случаях.

    Как и любой другой режим, гибкий график обладает своими недостатками и достоинствами. В числе недостатков можно назвать:

    • если время прихода-ухода сотрудника никак не фиксировать, скорее всего, он начнёт злоупотреблять своей «безнадзорностью», отчего пострадает и выработка времени, и качество работы;
    • если работник трудится в индивидуальном режиме, он лишается возможности обсуждать с коллегами свою деятельность, отчего также качество работы может пострадать.

    Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

    Плюсы у такого режима тоже имеются:

    • это даёт возможность работать тем гражданам, кто по различным обстоятельствам не может быть занятым полный рабочий день в фиксированном режиме: матерям с маленькими детьми, не посещающими детсад, студентам-очникам, совместителям и т. д.;
    • при саморегуляции рабочего дня сотрудниками со временем становится очевидно, кто из них наиболее ответственно относится к поставленным задачам, а наименее ответственные отсеиваются;
    • использование гибких режимов работы в организации позволяет привлекать хороших специалистов в различных областях.

    Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю.

    Права и обязанности сотрудника

    Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:

    • заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
    • работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
    • на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
    • на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
    • на отпуска и выходные;
    • на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
    • на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
    • заключать коллективные договоры;
    • любыми легальными способами защищать свои права;
    • решать трудовые споры законными способами;
    • получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
    • на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).
    Читать еще:  Осмотр как следственное действие в уголовном процессе

    Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

    При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

    • он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
    • подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
    • выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
    • выполнять требования по охране труда и безопасности;
    • не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
    • сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

    У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

    Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.

    Документальное оформление

    Факт перевода сотрудника на другой рабочий режим нуждается в документальном оформлении. Чтобы внести указанные коррективы в трудовой договор, необходимы следующие бумаги:

    • заявление от гражданина, собирающегося осуществлять свои рабочие функции в режиме гибкого времени;
    • приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

    В заявлении работник должен указать следующие сведения:

    1. на какой период времени ему требуется такой режим;
    2. в каком именно режиме он желает работать;
    3. причина, по которой ему необходим такой график.

    Заявление отправляется на согласование руководства, и после положительного рассмотрения предоставляется в отдел кадров, где будет составлен индивидуальный график для сотрудника.

    Образец заявления на гибкий график работы (кликабельно):

    В приказе отражается следующее:

    • информация о работнике;
    • период времени, в течение которого будет действителен гибкий график;
    • основное и переменное время работы;
    • перерывы в работе;
    • период для расчёта.

    Так выглядит приказ:

    Внимание! Возможна ситуация, когда на гибкий график необходимо перевести несколько сотрудников, тогда они составляют коллективное заявление с общей причиной перевода и подкрепляют его личными подписями.

    При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя). Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий. Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации.

    Посмотрите видео о гибком графике:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Гибкое рабочее время — в чем особенности и как установить?

    В ТК РФ имеется отдельный пункт, который касается особенностей и элементов гибкого рабочего времени или, как по-другому называют, скользящего графика. Такой режим работы предусматривает регулирование работодателем режима труда сотрудников. То есть, работодатель сам устанавливает распорядок трудовой деятельности своих подопечных. Суммарное время их работы в итоге не должно превышать допускаемую норму, которая указана в ТК РФ. Скользящий график работы обязательно должен быть указан в трудовом договоре рабочего. А установить его и утвердить может только работодатель, но при этом он должен согласовывать приказ с самим сотрудником.

    • 1 Гибкое рабочее время – особенности
      • 1.1 Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ
      • 1.2 Оформление гибкого режима рабочего времени
      • 1.3 Для кого устанавливается гибкий режим рабочего времени?
      • 1.4 Образец приказа об установлении гибкого режима рабочего времени
    • 2 Рекомендации по применению режима гибкого рабочего времени
      • 2.1 Похожее

    Гибкое рабочее время – особенности

    К особенностям гибкого рабочего времени относят:

    • График должен быть переменным, чтобы сотрудник сам решал, когда начинать или заканчивать свои обязанности на текущий день;
    • В обязательном порядке — наличие перерыва для отдыха и питания;
    • Каждый работник с таким режимом обязан отработать определенное количество часов в неделю, установленное Трудовым Кодексом;
    • Работодатель должен выделять периоды скользящего графика. К ним относят период с одним днем, с одной неделей, с одним месяцем или целый квартал;
    • Работник обязан придерживаться распорядка дня, который установлен работодателем;
    • Работодатель должен иметь в «запасе» дополнительного совместителя для своего работника в случае форс-мажорных ситуаций.

    Именно эти особенности и правила принято выделять в скользящем графике.

    Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ

    В статье 102 Трудового Кодекса РФ отмечены два важных пункта, касающиеся данного графика трудовой деятельности. Первый пункт повествует о том, что продолжительность дневной деятельности сотрудника, как и начало с окончанием, должны быть обговорены и согласованы между работодателем и его подчиненным. Второй пункт призывает работодателя следить за тем, чтобы работник не переработал установленную в трудовом кодексе норму рабочих часов. В нем не отмечается, что работник обязан отработать максимальное количество положенных часов, однако это в большинстве случаев устанавливается в трудовом договоре между сотрудником и его начальником.

    Оформление гибкого режима рабочего времени

    Директор предприятия обязан обсудить со своим сотрудником введение скользящего графика в его режим работы. При обоюдном согласии на установленные друг другу условия, директор пишет приказ о назначении нового режима рабочего дня своему работнику. При этом новый гибкий режим рабочего времени должен быть описан в трудовом договоре. Параллельно этому, две стороны должны обсудить заработную плату. Если сотрудника не устраивает новый режим (или зарплата, или условия), он имеет право написать заявление на увольнение по собственному желанию.

    Для кого устанавливается гибкий режим рабочего времени?

    Скользящий график обычно устанавливают для таких работников, которые совмещают свою работу с какой-нибудь другой деятельностью или с учебой. А в больших предприятиях его вводят в связи с тем, что, например, днем работы мало, вечером много, а у работников дневная занятость. В первом случае, с дополнительной деятельностью или учебой, работник сам просит своего начальника установить ему скользящий график. Если это никак не повредит репутации или доходам предприятия, работодатель может пойти навстречу своему подчиненному. То есть, можно сделать вывод, что такой тип работы подходит для студентов и для молодых людей, трудящихся в день и ночь (именно в этом состоит преимущество скользящего графика для работников).

    Образец приказа об установлении гибкого режима рабочего времени

    В таком приказе обязательно должно присутствовать название организации, город, дата и номер приказа, основной текст и подпись директора. В основном, пишется сам текст указа и причины перехода от одного графика к другому.

    Рекомендации по применению режима гибкого рабочего времени

    Основные рекомендации для работодателя: следить за тем, чтобы сотрудник не переработал максимальное количество часов (лучше вести учет); не забывать о перерывах для подчиненного; своевременно оплачивать труд. Рекомендации для сотрудника: выполнять распоряжения работодателя и соблюдать правила, установленные на предприятии, чтобы оправдать эффективность скользящего графика; следить за состоянием своего здоровья и самочувствия, которое может ухудшаться из-за рваного времени работы.

    Похожее

    Рабочее время — срок, за который работник осуществляет необходимые трудовые функции. Оно нормируется Законом о труде,…

    Положения, которые гарантируют труд беременных женщин, закреплены в ТК РФ. Этот закон предусматривает ряд норм,…

    Правительство установило, что каждый работник имеет право оформить сокращенный рабочий день. Уменьшенная продолжительность может быть…

    Режим рабочего времени — главнейшая составляющая всего рабочего процесса. Его показатели обязательно фиксируются в договоре…

    Прежде чем приступить к работе, сотрудник и работодатель должны оформить трудовой договор. В нем они…

    На каждом предприятии требуется расчет необходимого количества работников, чтобы иметь возможность эффективно распределить трудовые ресурсы.…

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector