Как оформить продление полномочий директора ооо

Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного трудового договора устанавливается Уставом общества. Если директор в 2020 году работает по срочному трудовому договору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.

Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять. Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.

Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.

Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.

Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый трудовой договор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.

При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.

Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:

• Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
• На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
• Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
• Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.

Напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Протокол должен обязательно содержать данные:

• наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
• название документа, и его порядковый номер;
• место, дату составления;
• время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
• полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
• сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
• указать, что собрание правомочно;
• указать председателя собрания ФИО;
• указать секретаря собрания ФИО;
• обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
• излагается принятое собранием решение;
• привести общие итоги голосования;
• подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
• ставится печать ООО.

Денежная компенсация 2020
Денежно-кредитная политика 2020
Денежные средства 2020
Детское пособие 2020
Дивиденды 2020

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

В небе одна, в земле вообще нету, а у бабы аж целых две.

Бесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83
ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!

Нужно ли Уведомлять Налоговую о Продлении Срока Полномочий Директора

Продление полномочий генерального директора — один из аспектов деятельности ООО, интересующий учредителей многих компаний. Договор заключается на определенный срок, а по его истечении возникают следующие вопросы:

• Нужно ли составлять приказ на увольнение руководителя из-за окончания периода действия соглашения?
• Требуется ли делать отметки в трудовой книжке?
• Как правильно оформить продление полномочий?

Эти и другие вопросы подробно рассмотрим в статье.

Общие положения

Срок действия полномочий директора определяется по соглашению сторон или находит отражение в учредительных бумагах компании (уставе). Что это значит? Если в уставе записано, что директор получает полномочия на два года, в договоре также находит отражение эта цифра.

При желании продлить полномочия директора ООО на новый срок требуется уволить сотрудника и принять его на работу снова. В этом случае оформляется новое срочное соглашение.

Стоит учесть, что предельный период оформления трудового договора — до пяти лет. Возможность продления документа законодательством РФ не предусмотрена. Наиболее простой путь — уволить руководителя по статье 77 ТК РФ (в общем порядке), оформить приказ об увольнении и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

По завершении процедуры директор принимается на работу с применением стандартного порядка. В частности, требуется решение акционеров и оформление нового срочного соглашения.

Как увеличить срок трудового договора?

Один из путей — продление полномочий гендиректора ООО изменением срока срочного соглашения. Насколько это реально? Если исходить из действующих законов РФ, такой возможности нет. При изменении сроков придется менять и само соглашение.

Сократить или продлить соглашение не получится.

Но здесь возможны исключения. К примеру, период действия договора с руководителем уже истек, но никто из сторон не выявляет желания прекратить его действие. Если директор продолжает выполнять обязательства, соглашение принимает бессрочный характер.

В такой ситуации в документе должно быть указано, что договор действует со следующего дня, когда подошел к концу первый срок. Следующим шагом является издание приказа о том, что трудовое соглашение с директором приобретает бессрочный характер.

Можно ли продлить договор без расторжения?

Представители компаний часто интересуются возможностью продления трудового соглашения с директором без расторжения документа и увольнения сотрудника. Ситуация рассматривается с позиции, когда срок действия документа еще не завершен.

Решение этой проблемы зависит от периода, на который планируется продление договора. Если компания хочет продолжить сотрудничество с указанием конкретного периода, увольнение и последующий прием на работу — обязательные процедуры. Без них оформить продление полномочий директора ООО не получится.

Существует ряд частных случаев (исключений):

• Срок заканчивается во время беременности работницы. Работодатель вправе продлить период действия соглашения, но при условии подачи женщиной заявления. В некоторых случаях договор с беременной работницей разрешается разорвать.
• Работник выбирается для замещения вакантной должности на конкурсной основе. Это условие касается только научно-педагогической сферы деятельности.

Как продлить полномочия в 2018 году?

В 2018 году рассмотренные выше процедуры можно обойти. Чтобы оформить продление полномочий директора, составляется дополнительный договор и приказ.

Приказ о продлении полномочий включает в себя следующую информацию:

• Данные об ООО, в том числе юридический адрес, а также название компании.
• Реквизиты договора — номер, место создания, дата подписания.
• Главная часть приказа. Сюда включается информация по условиям трудовых соглашений, а также основания для пролонгации. Здесь же указываются реквизиты протокола решения, принятого учредителями.
• Реквизиты ООО и данные о работнике.

Для продления трудовых отношений требуется коллегиальное решение учредителей ООО, а в роли подтверждения выступает протокол. В последнем должна быть следующая информация:

• Реквизиты документа, дата и место создания.
• Список учредителей, которые были на собрании и участвовали в обсуждении повестки дня.
• Отражение факта голосования по вопросу продления договора.
• Печать компании, а также подпись председателя.

Что касается подписи в приказе, ее ставит гендиректор, полномочия которого планируется продлить с помощью документа.

Подведем итоги

Если с гендиректором компании было оформлено трудовое соглашение, по завершении срока действия становится вопрос о возможности дальнейшего сотрудничества.

У сторон имеется три пути решения ситуации:

1. Расторжение трудового договора. В этом случае руководитель за трое суток до дня завершения срока должен получить уведомление об этом факте. Кроме того, он изучает содержание документа и ставит в нем подпись.
2. Продолжение трудовых взаимоотношений на неопределенный период. Для реализации такой задачи требуется решение участников ООО, а также отсутствие желания каждой из сторон прекратить сотрудничество. В этом случае соглашение продолжает свое действие.
3. Продление трудовых отношений на ограниченный период. В такой ситуации требуется оформления дополнительного договора к уже существующему документу или прохождение полного цикла — увольнение и оформление сотрудника на работу.

Для продления трудовых взаимоотношений между руководителем и работодателем требуется проведение правовой процедуры, результаты которой отражаются в учредительных бумагах компании. Эту функцию может взять на себя собрание акционеров или учредителей, совет директоров или сбор работников компании с правом принятия подобных решений. Вердикт, вынесенный в результате проведения консультаций, оформляется в виде протокола, на базе которого составляется приказ о продлении полномочий директора.

Приказ о продлении полномочий директора Приказ о продлении полномочий директора. Образец

Образец приказа о продлении полномочий директора

Одним из выходов из рассматриваемой ситуации может быть принятие решения о продлении полномочий директора единственным учредителем или общим собранием участников (учредителей) хозяйственных обществ.

Срок полномочий директора ЮЛ

В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон.

Действующим законодательством предусмотрено, что для прекращения полномочий директора ЮЛ требуется принятие решения общим собранием участников (учредителей) ЮЛ, его советом директоров или наблюдательным советом, то есть органом, в полномочия которого входит решение указанного вопроса (далее — уполномоченный орган). Таким образом, полномочия предыдущего директора прекращаются, а вновь избранного директора начинаются только с даты принятия решения о смене единоличного исполнительного ЮЛ.

При этом законом не предусмотрена обязанность ЮЛ оформлять продление полномочий директора после истечения предусмотренного уставом срока действия его трудового договора, то есть он обязан продолжать исполнение возложенных на него обязанностей до избрания нового директора.

Следовательно, окончание срока действия трудового договора не влечет за собой прекращения полномочий директора, который обязан исполнять свои функции до даты избрания нового руководителя.

Продление срока действия трудового договора, заключенного с директором

Вопрос о возможности продления срока действия трудового договора, заключенного с директором, открыт до сих пор и не имеет однозначного решения. Этому способствует как отсутствие прямого регулирования этого вопроса в законодательстве и неоднозначного толкования спорных норм права судами, так и непоследовательная практика разъяснения данного вопроса и его применения органами государственной власти.

Возможность продления срока действия трудового договора законодательно предусмотрена только в отношении беременных женщин, научно-педагогических работников и спортсменов. Как же поступать, если у ЮЛ возникло желание оставить действующего директора на занимаемой им должности на новый срок? Существует два способа решения этой проблемы.

Первый способ

Первый способ решения данного вопроса отражает позицию действующего законодательства, но влечет за собой массу процедурных сложностей для бухгалтеров и кадровых служб.

В данном случае процедура пролонгации срока действия трудового договора начнется с принятия уполномоченным органом соответствующего решения. При этом уполномоченный орган должен рассмотреть и принять сразу два решения:

• о прекращении трудового договора с действующим директором и его увольнении по причине окончания срока действия трудового договора;
• о назначении директора на новый срок.

Решение уполномоченного органа отражается в протоколе. На основании указанного протокола трудовой договор с действующим директором расторгается, о чем директору направляется уведомление, которое должно быть ему вручено не позднее трех дней, предшествующих увольнению.

Если директор присутствовал при принятии уполномоченным органом соответствующего решения направления указанного выше уведомления не требуется. Но в этом случае директор должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.

Следующим шагом в данной ситуации будет оформление приказа об увольнении директора и внесение записи об этом в его трудовую книжку (а также оформление иных документов, необходимых при увольнении работника).

Впоследствии с директором заключается новый трудовой договор, оформляются приказы о его приеме на работу и вступлении в должность. В трудовой книжке оформляется запись о приеме на работу.

Второй способ

Второй способ значительно упрощает работу бухгалтеров и кадровых служб, но материально-правовыми нормами не обеспечен. При этом он имеет право на существование, поскольку как государственные органы, так и суды допускают такой способ узаконивания исполнения генеральным директором его полномочий после окончания срока действия его трудового договора.

В данном случае уполномоченный орган принимает решение и издает приказ о продлении полномочий директора (образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже).

В данном случае расторжения трудового договора и заключения нового договора не требуется, как и не требуется осуществления расчетов с директором, а также иных процедур, необходимых при увольнении работника.

Скачать образец приказа о продлении полномочий директора

Необходимо ли информировать налоговые органы о продлении срока полномочий директора

По общему правилу ЮЛ не позднее тех дней после изменения сведений о лице, имеющем право действовать от его имени должен уведомить об этом соответствующий налоговый орган.

При продлении полномочий действующего директора подобных изменений не происходит, поскольку предусмотренные регистрации сведения не изменяются. Значит и ставить в известность налоговые органы о перезаключении трудового договора или продлении срока полномочий директора нет необходимости.

Как продлить полномочия генерального директора ООО

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО. Хотя государство предъявляет не столь строгие требования к внутренней организации и управлению обществ с ограниченной ответственностью по сравнению с публичными акционерными обществами, определенные требования все же должны соблюдаться. Это касается и срока, в течение которого руководитель вправе занимать свою должность.

Каким образом осуществляется продление полномочий генерального директора ООО? Рассмотрим образец протокола и основные нюансы данного вопроса.

Условиях назначения руководителя

Итак, генеральный директор входит в состав управляющих органов ООО, исполняя широчайший объем функций по принципу остаточной компетенции. Другими словами, руководитель обязан делать все то, что не входит в полномочия прочих участников общества.

На каких условиях происходит присвоение полномочий руководителя члену ООО? Согласно российскому законодательству, данный единоличный орган исполнительной власти может быть назначен на определенный срок, указанный в Уставе. Также генеральный директор может быть избран на неопределенный срок, а вопросы о его замене или продлении его полномочий может рассматривать Совет директоров. Данная компетенция Совета должна быть отображена в Уставе.

Стоит учитывать и тот факт, что гендиректор является полноценным сотрудником наряду с остальными, и для его назначения необходимо заключать трудовой договор – срочный или бессрочный.

Процедура продления прав

Предусмотрено два основных способа решения вопроса о продолжении трудовой деятельности руководителя. Выбирать между ними следует исходя их того, какой трудовой договор был заключен с участником ООО – срочный или бессрочный.

Бессрочный Трудовой Договор

В данном случае порядок действий предельно прост:

1. Созывается очередное или внеочередное собрание Совета учредителей.
2. Принимается решение о продлении срока руководства генерального директора.
3. Составляется дополнительное соглашение к ТД.
4. Составляется документальное подтверждение принятого решения – протокол и приказ о продлении срока полномочий руководителя.

При этом нет необходимости в расторжении ТД и увольнении директора с целью его последующего трудоустройства на том же месте. Описанные действия необходимо осуществить до того, как полномочия гендиректора прекратятся.

Если же срок руководства вышел, а решение о продлении так и не было принято, расторгать трудовой договор с исполнительным директором организация не вправе. В такой ситуации руководитель может быть снят с должности только последующим решением на общем собрании.

Стоит лишь учитывать возможные негативные последствия такой ситуации – недовольство со стороны контрагентов, претензии органов надзора и так далее. Решения судебной практики относительно подобных ситуаций пока неоднозначны, поэтому рекомендуется просто следить за сроками и своевременно продлевать функции руководящих органов ООО.

Срочный Трудовой Договор

Если генеральный директор был принят на работу по срочному договору, и его полномочия по Уставу заканчиваются до окончания срока действия ТД, его руководство может быть продлено способом, описанным выше.

Как поступить, если полномочия подходят к концу вместе со срочным ТД? Дело в том, что законодательством не предусмотрено многократное заключение срочных трудовых договоров, равно как и их продление, путем заключения дополнительного соглашения. Законными в данном случае будут признаны следующие варианты действий:

• Увольнение руководителя и его оформление по новому ТД. Следует учесть дополнительные расходы для предприятия – сотруднику положены компенсационные выплаты за отпуск и отработанные дни.
• Ничего не предпринимать. Дело в том, что прекращение действия срочного ТД не означает необходимость увольнения сотрудника. Если общим собранием членов ООО будет принято решение о пролонгации руководства генерального директора, его договор автоматически становится бессрочным.

Составление приказа

Образец приказа о продлении полномочий генерального директора ООО должен включать следующие данные:

1. Полное юридическое название организации.
2. В левом углу – место, где был составлен приказ, в правом – дата документа.
3. Посередине – наименование документа и его номер.
4. Далее – содержание, включающее цель созыва Совета.
5. Документ визируется подписью гендиректора, его ФИО и указание должности.

Составление протокола

В протокол собрания Совета требуется включить некоторую информацию:

1. Полное юридическое наименование ООО.
2. Место и дата составления протокола.
3. Название документа.
4. Перечисление членов Совета, присутствующих на заседании.
5. Далее указывается ель собрания, выносится решение.
6. Отдельно еще раз фиксируется принятое решение.
7. В документе проставляется печать организации, визирует протокол председатель Совета.

Гендиректор – единственный учредитель

Ситуация приобретает несколько иной оборот, если помимо ГД в ООО отсутствуют иные участники. Как продлить полномочия директора ООО если он единственный учредитель?
На практике с директором попросту не заключается ТД, а при истечении срока его руководства переназначение происходит на основании его же официального решения.

Несмотря на то, что в ТК РФ предусмотрен несколько иной порядок регулирования трудовой деятельности руководителей, такие действия признаны правомерными для ООО, где генеральный директор является единственным представителем власти. Ведь руководитель не вправе заключить трудовой договор с самим собой, соответственно для возложения на себя функций директора или их продления достаточно лишь его решения.

Обязательно ли уведомлять ФНС и банк

Как известно, сотрудники налоговых служб должны получать уведомления об изменении структурной организации ООО и зарегистрировать новые данные в учредительных документах.

Нужно ли сообщать в ФНС о факте продления руководства исполнительного органа? Если руководитель не менялся – сообщать в ФНС необязательно. В случае если должность занял новый сотрудник – изменения необходимо зарегистрировать не позднее, чем через три дня.

Как продлить полномочия генерального директора ООО для банка? Специального уведомления о подобных фактах банковские организации не требуют. Однако в карточке с образцами подписей ставится роспись действующего директора с указанием периода действия его руководства. Поэтому, по окончании этого периода банк вправе направить запрос в ООО самостоятельно, потребовав документы о смене исполнительного органа или о продлении его полномочий.

Оценка статьи:

Загрузка...