Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Больничный наложился на отпуск что делать

Как оформить продление отпуска в связи с больничным

Можно ли открывать больничный во время отпуска и как продлить очередной отпуск с его помощью?

Нужно ли ставить в известность работодателя о том, что вы заболели, будучи в отпуске? Как будет оплачиваться период вашей временной нетрудоспособности?

Можно ли использовать дополнительные дни отпуска позже и как это следует правильно оформить?

Продление отпуска

Закон (ст. 124 ТК РФ) защищает право работника на продление очередного оплачиваемого отпуска на количество дней, проведенных на больничном.

Также работник может воспользоваться этими днями в другое время по согласованию с начальством.

Чтобы не возникло проблем с доказательством факта болезни в данный период, работнику нужно верно выполнить следующий порядок действий:

  • обратиться в поликлинику;
  • открыть лист нетрудоспособности;
  • поставить работодателя в известность (по возможности);
  • после окончания болезни сдать лист нетрудоспособности в отдел кадров.

Ставить начальника в известность: обязанность или право

Статьей 91 ТК РФ работнику вменяется выполнение трудовых функций только в рабочее время.

Время отдыха, как и нахождение на больничном, к рабочему времени не относятся.

Поэтому закономерно заключить, что вы можете поставить руководство в известность о своем заболевании во время отпуска, но не обязаны. Тем более, что в ряде случаев сделать это оперативно в тот же день не представляется возможным.

Будет ли это оплачиваться?

Да, оплата больничного, открытого во время очередного отпуска, производится на тех же условиях, что и в рабочее время года.

Не подлежат оплате только следующие больничные листы:

  • во время отпусков:
    • «без сохранения заработной платы»;
    • по беременности и родам;
    • учебного.
  • если больничный лист открыт «по уходу за больным членом семьи»;
  • если причиной получения больничного листа стало алкогольное или наркотическое опьянение;
  • если на больничном листе сделана пометка о нарушении пациентом больничного режима.

Как продлить отпуск, который совпал с больничным

Если совпали два взаимоисключающих события — болезнь и ваш долгожданный отпуск, не расстраивайтесь, займитесь своим здоровьем.

Отдохнуть вы сможете позже — ваш отпуск продлевается ровно на то количество дней, которые указаны в больничном листе.

Законом не отрегулирована процедура документального оформления правоотношений, возникающих в момент законного отдыха работника, однако опытные кадровики подстраховываются, требуя от работника заявление. На основании его издается приказ руководителя о продлении отпуска или о переносе его на другой период. И хотя данная процедура необязательна по закону и считается местной инициативой, наличие зафиксированного желания работника во многом упрощает процесс и позволяет не упустить реализацию вашего права на дополнительный отдых.

Продление очередного отпуска на дни больничного хотя и является законным правом любого работника, может негативно восприниматься работодателем, ведь ему необходимо снова искать временную замену вам на этот период, и под угрозу ставится рабочий процесс. Поэтому написание заявления — больше психологический ход, позволяющий наладить взаимопонимание между сторонами трудового договора и избежать ненужных разногласий.

Право переноса

В настоящее время является очень распространенным деление очередного отпуска на несколько частей, позволяющее работнику полноценно отдохнуть несколько раз в году.

Минимальный размер одной такой части составляет 14 дней. В этом случае вам тем более пригодятся дополнительные дни отдыха, причитающиеся за дни болезни.

Оформить ваше законное желание воспользоваться этими днями вы можете в произвольной форме, указав в своем заявлении номер и серию больничного листа и период нетрудоспособности. Право перенести отпуск на более поздний период регулируется ст. 124 ТК РФ.

«Без содержания» — значит без прав?

Если вы заболели, находясь в отпуске без содержания, ни о каком возмещении или оплате больничного не стоит и мечтать.

Статья 128 ТК РФ гарантирует лишь право работника на сохранение рабочего места, которое остается за данным специалистом.

Отпуск за свой счет по определению даже не является временем отдыха, а несет целевой характер и предоставляется чаще всего по семейным обстоятельствам.

Болезнь во время законного отдыха — очень неприятная вещь, но если знать свои права и положения, гарантированные законом, можно даже это время использовать с пользой и материальной выгодой. В связи с этим полезно подписаться на наш сайт и быть в курсе всех изменений в трудовом законодательстве.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет нюансы оформления больничного во время отпуска:

Больничный во время отпуска: надо ли оплачивать перенесенные дни отпуска и как отразить их в табеле?

Вопрос:

Работник, находясь в ежегодном трудовом отпуске с 10 июня по 24 июня, заболел и оформил лист временной нетрудоспособности (больничный) с 17 июня по 20 июня. Работник предоставил работодателю больничный лист и заявление о продлении отпуска на дни болезни (на 4 дня). Работодатель согласен с продлением отпуска на 4е дополнительных дня.

В пункте 4 статьи 133 ТК РК указанно, что больничный, приходящийся на период отпуска, не оплачивается, а отпуск переносится по согласованию сторон. Поясните, пожалуйста, должны ли оплачиваться перенесенные дни отпуска?

  • Сотруднику были начислены и выплачены отпускные за период с 10 – 24 июня, на основании заявления и больничного продлен отпуск до 28 июня, как должны быть отмечены эти дни в табеле учета рабочего времени: с 25 по 28 июня отпуск/больничный/отгулы?
  • Должен ли быть изменен в табеле учета рабочего времени «признак» дней периода больничного: изначально дни с 17 по 20 июня отмечены «о» — отпуск, нужно ли в связи с предоставленным больничным листом и перенесенными днями отпуска изменить их «признак» на «б» — больничный?
  • Должен ли производится перерасчет начисленных и выплаченных отпускных в связи с изменением количества рабочих дней, приходящихся на период отпуска?
Читать еще:  Исковое заявление о расторжении брака и взыскании алиментов – как составить

Ответ:

В соответствии с пунктом 1 статьи 133 Трудового кодекса РК (далее – Кодекс) работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности. При этом согласно пункта 4 данной статьи Кодекса социальное пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

Вместе с тем согласно пункта 1 статьи 94 Кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях временной нетрудоспособности работника и при отпуске по беременности и родам. В данной норме ключевым словом является «переносится», то есть, отпуск переносится, а не продлевается. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных пунктом 1 статьи 94 Кодекса, переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году.

Таким образом, при переносе оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, в связи с временной нетрудоспособностью, эти дни (дни перенесенного отпуска) высвобождаются и преобразовываются в рабочие дни, соответственно пособие по временной нетрудоспособности, приходящиеся на данные дни, выплачивается.

При этом, выплаченную среднюю заработную плату за перенесенные дни отпуска, согласно статье 115 Кодекса, необходимо удержать из заработной платы работника.

Вместе с тем, в Вашем случае, в табеле учета рабочего времени дни с 17 по 20 июня отмечается как дни временной нетрудоспособности, период с 25 по 28 июня – отпуск.

Работник заболел перед отпуском. Что делать с отпуском и выплаченными отпускными?

В соответствии с приказом нанимателя и по заявлению работника он должен был уйти в трудовой отпуск с 05.10.2020. Продолжительность отпуска – 24 календарных дня. Отпускные в сумме 720 руб. ему были начислены и выплачены 01.10.2020. До начала отпуска сотрудник заболел. Листок нетрудоспособности ему выдан лечебным учреждением с 02.10.2020. Закрыт больничный 14.10.2020. Работник своевременно поставил в известность нанимателя о невозможности использования трудового отпуска по причине болезни.

Юристу необходимо решить, как правильно переоформить документы, а бухгалтеру – что делать с уже выплаченными отпускными.

Мнение юриста

Кадровые действия в отношении отпуска

Если работник заболел и на дату открытия листка нетрудоспособности было принято уполномоченным должностным лицом решение о предоставлении трудового отпуска (работник ознакомлен с приказом об отпуске, средний заработок за время трудового отпуска исчислен и выплачен работнику), то работник должен сообщить нанимателю о невозможности использовать трудовой отпуск по причине болезни ( часть четвертая ст. 171 ТК ).

Дальнейшие действия зависят от осведомленности работника и его пожеланий. Вполне вероятно, что далее коммуникация между непосредственным руководителем и работником должна начинаться с разъяснения последнему о необходимости принять решение «о судьбе» отпуска в рамках возможностей, предоставленных ст. 171 ТК . Так, при временной нетрудоспособности работника трудовой отпуск может быть перенесен или продлен ( п. 1 части первой ст. 171 ТК ). Следовательно, в рассматриваемой ситуации у работника есть два варианта ( часть третья ст. 171 ТК ):

  1. если до момента уведомления нанимателя о невозможности использовать трудовой отпуск полностью либо частично по причине болезни работник успел уйти в отпуск, трудовой отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности, приходящихся на время трудового отпуска;
  2. часть трудового отпуска, которая совпала со временем болезни, либо отпуск целиком переносятся на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года. При этом выплаченные ранее отпускные засчитываются в счет зарплаты ( п. 8 Инструкции № 47 ).

Алгоритм действий

В обоих указанных случаях целесообразно работать по одному алгоритму: после достижения соглашения с работником о продлении или переносе отпуска нанимателю на основании полученного заявления следует издать приказ (распоряжение) о продлении трудового отпуска (переносе трудового отпуска (его части)). Ниже приведен образец приказа о продлении отпуска. При этом приказ о переносе отпуска оформляется аналогичным образом.

ПТИЧНИКУ Александру Владимировичу, специалисту отдела продаж, трудовой отпуск на 3 календарных дня с 06.10.2020 по 08.10.2020 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности в соответствии с п. 1 части первой ст. 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Процесс согласования сроков переноса отпуска можно оформить путем проставления резолюции нанимателя на уведомлении, поступившем от работника. Если оно не содержит информации о сроке переноса отпуска (его части), нанимателю следует разъяснить работнику его права и предложить свой вариант переноса (удобные для нанимателя сроки) в рамках текущего рабочего года работника.

Обратите внимание!

Стороны также вправе согласовать перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год при соблюдении следующих условий (части вторая, третья ст. 170 ТК ):

  • предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;
  • работник согласен на перенос части отпуска;
  • в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней.
Читать еще:  Исковое заявление о взыскании алиментов госпошлина

Мнение бухгалтера

Денежные начисления

Согласно изложенному выше порядку переноса отпуска работник своевременно уведомил нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, определил время продления отпуска и написал заявление на перенос отпуска. Наниматель такой перенос согласовал. Срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца в организации установлен 15-го числа каждого месяца. За сентябрь работнику начислена заработная плата в сумме 800 руб.

На основании представленного работником больничного за 13 календарных дней нетрудоспособности с 02.10.2020 по 14.10.2020 ему назначается пособие. Допустим, сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности составила 280 руб. Поскольку из-за болезни работник так и не ушел в отпуск, выплаченные отпускные засчитываются в счет начисленной зарплаты.

В данной ситуации пособие по временной нетрудоспособности сотруднику назначается за все дни нетрудоспособности, а отпускные не начисляются. Если же отпускные были выплачены ему заранее, то они засчитываются в счет начисленной зарплаты (п. 8 Инструкции № 47 ).

Отражение в бухгалтерском учете

С учетом изложенной ситуации в бухгалтерском учете могут иметь место следующие записи:

Д-т 20 и др. – К-т 70 – 700 руб.

– начислена сумма отпускных;

Д-т 70 – К-т 68 – 75,79 руб. ((700 – 117) ´ 13 / 100)

– удержан подоходный налог;

Д-т 70 – К-т 69 – 7 руб.

– отражены удержания 1 % в ФСЗН;

Д-т 70 – К-т 51 – 617,21 руб. (700 – 75,79 – 7,00)

– перечислены отпускные работнику на карточку;

Д-т 68 – К-т 51 – 75,79 руб.

– перечислен подоходный налог в бюджет.

Примечание. Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска ( ст. 176 ТК ). Суммы начисленных отпускных необходимо удержать подоходный налог, поскольку такие суммы являются доходом работника, подлежащим обложению подоходным налогом ( подп. 1.10 п. 1 ст. 197 НК ). Налоговая база при наличии оснований может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественного), применяемых последовательно ( п. 3 ст. 199 НК ).

Д-т 69 – К-т 70 – 320 руб.

– начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности;

Д-т 20 и др. – К-т 70 – 100 руб. (800 – 700)

– отражена сумма начисленной заработной платы за сентябрь с зачетом ранее начисленных отпускных;

Д-т 70 – К-т 68 – 69,91 руб. ((800 + 320) ´ 13 / 100) – 75,79)

– произведен пересчет подоходного налога и удержан из дохода работника за

Примечание. Налоговая база подоходного налога определяется за календарный месяц, поэтому при начислении в последующем заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности налоговую базу и подоходный налог следует пересчитать, т.е. исчислить налог со всей суммы доходов, начисленных работнику за месяц ( п. 4 ст. 216 НК ).

Д-т 70 – К-т 69 – 1 руб. (100 ´ 1 / 100)

– удержан 1 % взносов в ФСЗН;

Д-т 68 – К-т 51 – 69,91 руб.

– перечислен подоходный налог в бюджет;

Д-т 70 – К-т 51 – 349,09 руб. (320 + 100 – 69,91 – 1)

– сумма пособия и заработная плата перечислены на карточку работнику.

Примечание . Расчеты с ФСЗН и Белгосстрахом в примере не рассматри­ваются.

Важные комментарии для бухгалтера

  1. Независимо от того, когда (до или во время трудового отпуска) сотрудник заболел, пере­нос трудового отпуска (части трудового отпуска) возможен только в рамках текущего рабочего года (части вторая и третья ст. 171 ТК ).
  2. Трудовой отпуск переносится (продлевается) только по причине болезни самого работника. Если он в этот период, например, ухаживал за больным членом семьи, то отпуск не переносится (не продлевается). Отпуск в такой ситуации может быть перенесен (продлен) только по соглашению с нанимателем или если это предусмотрено в коллективном договоре ( п. 6 части первой ст. 171 ТК ).
  3. Для оплаты дней неиспользованного трудового отпуска средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47, т.е. с учетом нового расчетного периода.

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка , утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (Инструкция № 47).

Екатерина Грубинова, юрист группы компаний «РЕСОЛВА»,директор ООО «РЕСОЛВА Диджитал» автоматизация кадрового учета), медиатор

Нина Анищенко, экономист, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»

Больничный во время отпуска: оплатят ли?

Последние изменения: Январь 2021

Отпускной и период отсутствия гражданина по болезни на работе – взаимно исключающие факторы для совместного начисления причитающихся выплат. Поэтому больничный во время отпуска не может оплачиваться по определению. Поскольку в листке по нетрудоспособности период болезни указывается медицинским учреждением, то переносу во временном интервале подлежит только отпускное время в конкретных, согласованных между работодателем и работником датах, с учётом законодательных ограничений.

Алгоритм действий

Неприятность, не имеющая застрахованных лиц – получение заболевания или травмы. Усугубление и досаду дополняет нахождение на отдыхе. Если работник заболел во время отпуска, что делать? Перенесение на другой период, взаимно согласованный сторонами, или продление в автоматическом режиме Трудовой Кодекс предусматривает и обязывает нанимателя статьёй 124, не прописывая механизм. От принятого решения зависит дальнейшая процедура документального оформления, предоставляя возможность выбора наёмному лицу:

Читать еще:  Как оформить алименты при смене работы

    Сотрудник сообщает руководству о том, что взял больничный во время отпуска и желает продлить отдых на указанное в бюллетене количество дней. Форма постановки в известность может быть письменная на бумажном носителе, по электронной почте или в телефонном режиме. Документальное оформление происходит по схеме:

    вне зависимости от написания соответствующего заявления либо его отсутствия перенос происходит автоматически; внесение больничного листа в 1С ЗУП 8.3 – наиболее часто используемую бухгалтерскую программу сторнирует произведённое начисление отпускных выплат; по умолчанию или созданию нового документа с соответствующими обновлёнными датами, производится повторное начисление отпуска.
    сотрудник пишет заявление с выраженным желанием о переносе отпускного времени; руководитель предприятия или структурного подразделения накладывает резолюцию на документ; кадровая служба издаёт приказ о переносе со ссылкой на болезнь во время отпуска и производит внесение изменений в предварительно утверждённый график; в бухгалтерском учёте оплата больничного листа во время отпуска сторнирует предварительное начисление отпускных, если программа не делает это автоматически, то корректировка производится в ручном режиме.

Если работник по каким-то причинам не сообщил администрации о возникшей в отпуске неприятности в виде болезни, то предъявление оформленного листка нетрудоспособности аннулирует возможность увольнения за прогул.

Исключающие перенос и оплату периода

Начисление пособия по утрате трудоспособности при совпадении с отпуском во временном интервале производится не всегда, как и существуют исключения на продление или перенос отпускного времени.

Ограничения установлены письмом Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года:

  1. Начисление пособия по нетрудоспособности не производится, если связан больничный с ребёнком или иным заболевшим членом семьи, а не с собственным заболеванием. Аргументация соцстраха заключается в том, что выдаётся листок для обеспечения времени и материальной компенсации ухода, а отпуск предоставляет данное право. При этом в случае завершения интервала отдыха бюллетень оплачивается частично начиная с даты окончания отпуска за счёт средств фонда.
  2. Оплата больничного не производится во время нахождения в неоплачиваемом, по собственной инициативе, отпускного права работника.
  3. Пособие не начисляется при пребывании в учебном отпуске, поскольку даты сдачи семестрового материала предусматриваются учебным заведением. В качестве выхода может являться предоставление листка в учебное заведение, с выражением желания о продлении сессии с документальным оформлением нового вызова на учёбу.

В случае принятия решения о конкретной дате расторжения трудового договора с работодателем, бюллетень оплачивается в полном объёме без переноса отпускных дней.

Право выбора

Учитывая невозможность получить одновременно оба вида выплат, работники задаются вопросом: что выгоднее больничный или отпуск? При отсутствии ограничений, указанных в письме Роструда, при предварительной оценке получается, что если во время отпуска был на больничном, то можно получить оплату первых трёх дней за счёт средств работодателя, оставшейся части — за сёт финансирования соцстраха, сохранив отпускное право? Однако для ответа на вопрос в конкретной ситуации следует разобраться с порядком начисления тех и других выплат в цифрах по параметрам, представленным в таблице:

ПоказателиОтпускные выплатыБольничный лист
Период, используемый для расчётаПредшествующие месяцу начисления 12 месяцевПредшествующие два календарных года с 1 января по 31 декабря
Квартальные и годовые премииУчитываются с привязкой к периоду, за который начисленыУчитываются с привязкой к периоду, в котором выплачены при перечислении денежных средств в фонд соцстраха в полном объёме
Исключаемые дни и суммыПраздники исключаютсяПраздники учитываются
Общий страховой стажНе влияетМаксимальное ограничение – до минимальной зарплаты

Документ «заграничного» образца

Существует и ещё один нюанс, необходимый для анализа. Как правило, отдых используется для отдыха в прямом смысле слова, предполагая поездки и путешествия. Турне по территории страны не вызывает сложностей с оформлением документов. Обращение в медицинское учреждение на территории места пребывания позволяет с лёгкостью получить больничный во время отпуска, как оплачивается который аналогично при выписке собственной поликлиникой.

Зарубежный отдых создаёт ряд проблем морального и материального характера, требующих поэтапного решения:

    получение в территориальном лечебном заведении подтверждающего факт заболевания документа – аналога российского листка, отвечающего по параметрам законодательству принимающей иностранного гражданина страны; обращение в МИД РФ за консульской легализацией полученного за рубежом документа, подтверждающего факт получения заболевания или травмы, при нахождении на территории другого государства; официальный перевод и нотариальное заверение; замену выданного иностранного документа врачебной комиссией по месту проживания; предъявление работодателю российского листка по нетрудоспособности при положительном решении вопроса медицинской организацией.

Решение об оплате больничного или отказе от предоставления бухгалтерии следует принимать, взвесив экономическую выгоду сохранения времени на отдых и полученных денежных средств в количественном выражении. При принятии решения в пользу оплаты больничного факт передачи работодателю служит автоматическим продлением отпускного права, оформление соответствующего заявления при согласовании с работодателем – правом на перенос на иной период. Нахождение в неоплачиваемом, по уходу за ребёнком до достижения трёхлетнего возраста и учебном отпуске не даёт право на оплату бюллетеня.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector