Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Индексация заработной платы понятие

Что значит – индексация заработной платы, как ее рассчитать

Труд работника всегда должен оплачиваться. Денежная выплата, которая сформирована при учете квалификации сотрудника, сложности и условий работы, другие выплаты поощрительного и стимулирующего характера называются заработной платой.
В общепринятом режиме она выплачивается в соответствии со статьей 139 ТК РФ.

Кроме того, зарплата должна подлежать индексации, иными словами, увеличению ее размера.

Что это такое?

Обязанность проведения индексации зафиксирована в статье 134 ТК РФ. Согласно ей, госорганы и другие работодатели должны повышать уровень зарплаты по причине роста потребительских цен.

Таким образом, индексацией является увеличение размера заработной платы в связи с ценовым ростом на услуги и товары.

Несмотря на то, что в статье 134 ТК не прописаны ни порядок проведения этой процедуры, ни ее сроки, она тем не менее должна быть. Это подтверждает письмо Роструда №1073-6-1 от 19 апреля 2010 года. В нем прямо указано, что работодатель должен зафиксировать порядок проведения индексации в локальных нормативных актах или отдельных положениях своей организации.

Причины индексации, как часто она проводится

Уровень реального содержания зарплаты должен увеличиваться в связи с инфляцией, то есть с повышением уровня цен. Однако, это совсем не означает, что он должен ей равняться. Хотя зачастую работодатели индексируют заработную плату, 0риентируясь именно на этот показатель.

При этом он не обязан индексировать заработную плату в соответствии с публикациями Росстата. Однако, как показывает судебная практика, эти показатели должны расцениваться как минимальная цифра расчета для увеличения уровня выплат. Кроме этого, согласно четвертой части статьи 57 ТК РФ организация устанавливает такие условия труда, которые не ухудшают положение сотрудника в сравнении с теми, что установлены законом.

Работодатель может руководствоваться, кроме увеличения цен по всей России, следующими показателями:

  • региональным ростом цен;
  • ростом прожиточного минимума населения, способного к трудовой деятельности как в России, так и в регионе;
  • инфляции, согласно федеральному закону;
  • инфляции, согласно региональному закону.

Данная процедура подробно разобрана на следующем видео:

Какими документами она регламентируется

Когда заработная плата должна быть проиндексирована впервые, работодатель принимает об этом соответствующий локальный нормативный акт или коллективный договор. Всех сотрудников следует под роспись ознакомить с этим документом.
Индексация проводится по приказу руководителя.

Если же компания функционирует в соответствии с отраслевым соглашением, то согласно статье 48 ТК РФ, его также необходимо учитывать при установлении размера и порядка повышения зарплаты.

Таким образом, последовательность проведения процедуры следующая:

  1. Принятие локального акта (или коллективного договора) с условиями процедуры (либо отдельные положения вносятся в уже существующий локальный нормативный акт).
  2. Ознакомление всех сотрудников с документом под роспись.
  3. Издание распоряжения руководителя о проведении очередной индексации.
  4. Ознакомление работников с этим приказом.
  5. Утверждение штатного расписания с новыми изменениями.
  6. Заключение дополнительного соглашения к существующему трудовому договору об изменении оплаты труда.

Нюансы документального оформления

Положение, коллективный договор или локальный акт об индексации должен содержать не только фиксацию факта, но и ее порядок. Это может быть реализовано при помощи приказа руководителя. С внесенными изменениями все работники также должны ознакомиться под роспись.

При приеме на работу будущего сотрудника необходимо ознакомить его с Положением еще до заключения трудового договора. Здесь надо иметь в виду, что ознакомление работника с этим документом совсем не означает его согласие на изменение условий договора, касающихся размера заработной платы.

Поэтому, во избежание разногласий, работодателю необходимо включить порядок индексации в сам трудовой договор.
Представляется, что в связи с проведением данной процедуры увеличение зарплаты влечет за собой изменение трудового договора, а для любых его изменений должны заключаться дополнительные соглашения.

Если руководство устанавливает новые правила, а оно может это делать, то в части оплаты труда они будут распространяться на работника только с его согласия.

Кроме того, надо иметь в виду, что на такие изменения не распространяется действие статьи 74 ТК РФ, согласно которой работодатель вправе менять условия договора, так как этот вопрос не относится к технологическим и организационным моментам.

Формула и расчет с примерами

Итак, как минимум, индексация должна рассчитываться исходя из базовой инфляции, то есть в соответствии с увеличением цен по Росстату. Эту информацию можно найти в интернете. Процедура может проводиться как раз в квартал, так и в полгода.

Рассчитать заработную плату для работника можно на следующем примере.

Индекс инфляции цен в 2015 году составил:

  • март — 101,9%;
  • июнь — 101,4%;
  • сентябрь — 101,6%.

Расчет производится как по данным оклада, так и по дневной ставке. Исходя из того, что оклад работника составлял 31000 рублей, то в результате индексации дневная ставка изменилась так:

  • с первого апреля — 31000 рублей * 101,9% = 31589 рублей;
  • с первого июля — 31000 рублей * 101,4% = 31434 рублей;
  • с первого октября — 31000 рублей * 101,6% = 31496 рублей.

Если расчет проводить с учетом дневной ставки, которая составляла 1550 рублей, то зарплата пересчитывалась следующим образом:

  • с первого апреля — 1550 рублей * 101,9% = 1579 рублей;
  • с первого июля — 1550 рублей * 101,4% = 1572 рубля;
  • с первого октября — 1550 рублей * 101,6% = 1575 рублей.

Так проводится расчет. Необходимо помнить, что индексация является долгом работодателя.

Кроме заработной платы прямой неукоснительной обязанностью бухгалтерии является индексация отпускных. Чтобы посчитать заработок в это время, а также размер компенсации по неиспользованным отпускам в течение года, применяется метод деления суммы по зарплате, которая начислена, на двенадцать. Результат делится на среднее число календарных дней. По закону, общепринятым числом является 29,3.

Важно помнить, что при индексации не учитывается какая-либо материальная помощь, оплата проезда, питания и коммунальных услуг.

Как правильно составить доверенность на получение зарплаты другим лицом – смотрите здесь.

Налоговые последствия для работодателя и сотрудника

В соответствующей форме документа об индексации может быть зафиксировано то, что зарплата производится по одному из следующих вариантов:

  • за счет текущих расходов компании;
  • за счет нераспределенной прибыли прошедших лет.

Налоговые последствия наступают в зависимости от выбора варианта. Рассмотрим, как выплачиваются налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы.

Налог на прибыль

В первом случае при текущих расходах начисленные суммы облагаются налогом в том месяце, когда они начисляются. Во втором случае эти расходы при налогообложении прибыли учитываться не будут.

Страховые взносы

Вне зависимости от того источника, от которого индексировалась оплата труда, страховые взносы, выплачиваемые в ФСС, ФФОМС от несчастных случаев, профессиональных заболеваний и ПФР, должны начисляться. Основанием этого служит федеральный закон №212 от 24 июля 2009 года.

При этом данные суммы можно учитывать при налогообложении прибыли в тот период, когда они были начислены (первый подпункт первого пункта статьи 264 и первый подпункт первого пункта статьи 272 НК РФ).

Согласно шестому подпункту первого пункта статьи 208 и первого пункта статьи 209 НК РФ, индексационная доплата считается составляющей зарплаты и является объектом налогообложения по НДФЛ.

В соответствии с первым пунктом статьи 224 и первым, вторым, третьим и четвертым пунктами статьи 226 НК, компания, являясь налоговым агентом для работников, удерживает 13% от причитающихся им сумм.

Ответственность за отказ в проведении процедуры

Если работодатель не желает проводить индексацию, то работник, руководствуясь статьями 353 и 355 ТК РФ, а также Положением о Федеральной службе по труду и занятости от 30 июня 2004 года №324, вправе обратиться за защитой в ГИТ. Кроме того, бездействия руководителя можно обжаловать в суде.

Сначала просматриваются документы, отражающие эту обязанность. При отсутствии таковой административная ответственность будет наложена как на руководителя, так и на организацию, согласно первой части статьи 5.25 КоАП. При этом руководитель может быть наказан штрафом от одной до пяти тысяч рублей, а при повторном нарушении — дисквалификацией от одного до трех лет. Компания оплатит штраф побольше – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или будет приостановлена ее деятельность до трех месяцев.

Если же индексация отражена в локальном акте, но фактически не была рассмотрена, то инспектор выдает соответствующее предписание о том, чтобы недостающая сумма была доплачена работнику. Кроме того, работодатель обязан выплатить процент в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

При предусмотренном порядке проведения процедуры в коллективном договоре и ее невыполнении руководитель, в соответствии с первой частью статьи 5.31 КоАП, может быть оштрафован еще на сумму от трех до пяти тысяч рублей. Та же участь ждет руководителей, которые установили индексацию ниже установленной в отраслевом соглашении.

Читать еще:  Бесплатная консультация юриста по семейным делам онлайн и по телефону

В случае, когда сотрудник работает уже не первый год, через суд, в соответствии со статьями 236 и 237 ТК, работодателю может быть предписано выплатить индексируемые суммы за несколько лет с процентами и компенсацией морального вреда.
Обращение в суд, согласно первой части статьи 392 ТК, возможно в течение трех месяцев с тех пор, как работник узнал либо обязан был узнать о нарушении своих прав. Однако и по истечении указанного срока, согласно третьей части статьи 392 ТК, по уважительным причинам он может обратиться в суд.

Тому, кто решится на судебное разбирательство, можно быть почти уверенным, что дело будет выигрышным, так как суд в большинстве случаев встает на сторону работника, как уязвимой стороны.

Индексация заработной платы: право или обязанность работодателя?

По ТК РФ, порядок индексации спускается в госучреждения через нормативно-правовые акты, а в коммерческих предприятиях он прописывается во внутренних нормативных актах — на эту обязанность указывает и Роструд (Письмо от 19.04.2010 г. № 1073-6-1).

Коммерческая организация самостоятельно выбирает, где прописать условия индексации зарплаты сотрудников. Это может быть отдельное Положение по организации или раздел коллективного или трудового договора. В любом случае документ должен содержать:

— периодичность процедуры индексирования;

— часть зарплаты, которая подлежит индексированию;

— величину или коэффициент индексации.

В письме N 14-1/ООГ-10305 Минтруд указал, что индексация — это увеличение зарплаты на уровень инфляции. При этом работодатель имеет право увеличить зарплату на величину сверх инфляции для отдельных категорий работников по собственному желанию. Зарплата может быть повышена путем пропорционального увеличения всех выплат сотруднику, так и путем увеличения отдельных из них.

Сроки индексации нужно определить в коллективном договоре. Рекомендуем не назначать срок раньше 1 февраля, так как именно к этой дате Росстат публикует размер инфляции за прошедший год. Если вы зафиксировали дату повышения на 1 февраля, то за февраль сотрудники уже должны получить зарплату в повышенном размере. Этот размер сохраняется до 1 февраля следующего года, когда произойдет очередная индексация.

Проведение индексации оформляется приказом руководителя. Сотрудников знакомят с этим приказом под роспись. Информация об оплате за труд — существенное условие трудового договора (ТД), поэтому при изменении размера зарплаты с сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения к ТД. Также руководитель издает приказ внести изменения в штатное расписание организации.

Индексация отражается на всех работниках и учитывается при расчете среднего заработка для подсчета отпускных. При этом повышающий коэффициент рассчитывается одним из способов:

  • если индексировались только оклады: новый оклад / оклад до индексирования;
  • если индексировались все компоненты системы оплаты труда: (новый оклад + новые выплаты) / (оклад до индексирования + прежние выплаты).

Вывод: коммерческие предприятия и ИП прописывают в коллективном или трудовом договоре периодичность индексирования, размер индексации и часть зарплаты для индексации (оклад или еще и другие выплаты). Лучше индексировать зарплаты после 1 февраля, когда Росстат объявляет размер инфляции за год.

Что такое индексация заработной платы

Работая, любой человек должен быть уверен в том, что он обеспечивает себя и свою семью хотя бы минимально необходимыми возможностями для жизни. Эту норму призван гарантировать установленный МРОТ – размер зарплаты, ниже которого не может устанавливать планку никакой работодатель.

Как определить коэффициент индексации заработной платы работников в организации?

Поскольку стоимость жизни постоянно растет вследствие процесса инфляции, это требует и постоянного увеличения материальной составляющей трудового вознаграждения. Ст. 130 ТК РФ утверждает право трудящегося на рост реального содержания финансовой стимуляции труда, а ст. 134 указывает для этого определенный механизм – индексацию.

Индексация – средство для обеспечения соответствия трудовых доходов покупательной способности полученных средств или хотя бы для минимизации несоответствия. Он заключается в корректировке номинальной платы за труд (тарифов, окладов, ставок) за тот или иной временной промежуток в зависимости от уровня инфляции.

Общие понятия и цели назначения

Когда речь заходит об индексировании трудовых выплат, многие предполагают, что эта мера направлена на увеличение заработка с целью восстановления покупательской способности рубля. На деле же индексация зарплаты – это соотнесение ее размера с уровнем инфляции. В данном случае возможной считается ситуация перерасчета не только в большую, но также и в другую сторону (укрепление национальной валюты или деноминация).

Важно знать! Для многих непонятен термин «индексация зарплаты», но можно объяснить, что это такое простыми словами. Он означает перерасчет ежемесячного дохода в сторону увеличения для того, чтобы восстановить его покупательскую способность и компенсировать инфляцию.

Виды индексации

В зависимости от времени, когда работодатель планирует осуществить индексацию, ее можно разделить на 2 типа:

  • ретроспективная (сначала повысились цены, а повышение зарплаты произведено «вдогонку», чтобы скомпенсировать их рост);
  • упреждающая (зарплату повышают заранее, предвидя скачок цен).

Вопрос: Вправе ли работодатель установить коэффициент индексации заработной платы в размере 0,1% от роста потребительских цен? Посмотреть ответ

Индексация зарплаты бюджетникам в 2021 году

Определенная дата пересчета зарплат бюджетникам в 2021 году, равно как и единый для всех процент, на который должен увеличиться доход, отсутствует.

Поясним, что бюджетников делят на 2 группы:

  • те, кому ЗП повышается на условиях «майских указов» Президента РФ: врачи, медики, учителя, преподаватели вузов, научные работники, сотрудники культуры и т. д.;
  • те, кого не включили в «майские указы»: госслужащие, судьи, прокуроры, военные и приравненные к ним.

Повышение зарплаты для этих категорий отличается. Для первой группы доходы возрастут на 6% — такой прогнозный рост номинальной зарплаты содержится в информации правительства. Изменение произойдет с 01.09.2019. Для второй категории зарплаты должны вырасти с 01.10.2019 на 4,3% — такая величина считается официальной цифрой инфляцией по итогам 2021 года. Увеличение зарплат на этот процент — минимальная обязанность государства.

Закон обязывает работодателя индексировать заработную плату

ВАЖНО! Образец Положения о порядке индексации заработной платы от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Закон утверждает абсолютную обязанность работодателя содействовать повышению благосостояния своих сотрудников и адекватности реального содержания зарплаты. Ст. 134 ТК РФ называет индексацию прямым долгом любого работодателя, в какой бы сфере он ни действовал – в бюджетной или коммерческой.

Таким образом, тут разночтений быть не может – от работодателя императивно требуется проводить индексацию. Однако положения данной статьи не допускают ее однозначное толкование. Так, из них нельзя сделать точный вывод о:

  • сроках проведения индексации;
  • ее периодичности;
  • процедуре индексирования зарплат.

Поскольку порядок индексации не прописан в основных законах, его должны регламентировать работодатели во внутренних нормативных актах:

  • при заключении трудовых договоров (индивидуальных и коллективных);
  • при оформлении любых соглашений, в том числе дополнений к договорам;
  • в отдельном локальном нормативном акте;
  • в отраслевом соглашении.

ВНИМАНИЕ! Если на предприятии отсутствует документ с регламентом индексации или ее механизм не упомянут в тексте трудового договора или коллективного договора, это не освобождает работодателя от обязанностей перед законом. Документ необходимо разработать или вписать изменения и дополнения в уже существующие акты. Отсутствие таких положений – это прямое нарушение требований Трудового Кодекса.

Поскольку современное трудовое законодательство в части регламентирования индексации несовершенно, вносятся законопроекты, призывающие изменить ряд неоднозначных формулировок, направленных на формирование более точного понятия о процедуре индексации заработной платы и ее императивности.

Документальное оформление повышения окладов

Если изменение оплаты труда происходит вследствие изменения должности трудящегося, нужны такие документы:

  1. Трудовая книжка. В нее вносится запись о переводе на другую должность.
  2. Штатное расписание. В нем отражается измененный оклад и должность.
  3. Приказ Т-5 или Т-5а о переводе.
  4. Дополнительное соглашение – документ, уточняющий трудовой договор в части выплат и новой должности.

Если работник остается на прежней должности, процедура выглядит следующим образом:

  1. Директору отправляется служебная записка с просьбой повысить оплату конкретному сотруднику. Инициатива может исходить как от самого работника, так и от его непосредственного руководителя.
  2. После одобрения составляется дополнительное соглашение, скрепляется подписями обоих сторон.
  3. Приказ о повышении уровня зарплаты.
  4. Корректировка штатного расписания.

Инфляционно-индексационная спираль

Вследствие инфляции повышаются цены – предприниматель поднимает заработную плату. В свою очередь, с повышением расценок возрастают и производственные траты, то есть увеличиваются издержки. Чтобы избежать убыточности, производитель должен поднять стоимость своих товаров и услуги. Поднятие цен снова означает инфляцию.

Читать еще:  Основания для выселения из квартиры собственника

Чтобы хоть немного снизить темпы возрастания этой «спирали», предусмотрены некоторые ограничения для механизма индексации.

Индексация направлена на компенсацию не любых скачков цен, а только тех, которые связаны с инфляцией. Темп и размер инфляции отслеживается на государственном уровне, остальные факторы рыночной экономики менее поддаются учету и контролю.

Индексации подлежат не любые доходы, а только те, что контролируются и регламентируются государственными органами (заработная плата, пенсия, социальные выплаты).

Дополнительная защита не нужна доходам, которую приносит владельцам их частная собственность и предпринимательская деятельность:

  • аренда недвижимости;
  • торговля личным имуществом;
  • доход от частных фермерских и подсобных хозяйств;
  • прибыль от других видов законной деятельности.

Хозяева и бизнесмены сами регулируют уровень издержек и доходов путем свободного образования цен на свои товары и услуги.

Откуда брать средства на индексацию

За счет чего можно осуществлять регулярные повышения зарплаты в условиях инфляции? Для этого существуют официальные источники, разные для тех или иных сфер деятельности:

  • бюджеты разных уровней – для работников бюджетной сферы;
  • Пенсионный фонд РФ – для начисления пенсий;
  • Федеральный бюджет, фонды соцстраха – для социальных выплат;
  • собственные средства – для коммерческого предпринимательства и частного сектора экономики (текущие доходы или нераспределенная прибыль истекших лет).

Причины повышения зарплаты

Решение о выплате заработной платы принимается внутри фирмы. Оно обычно носит мотивационный характер, учитывает индивидуальную ценность каждого работника. Зарплату повышают по причинам:

  1. Увеличения уровня доходов. Компания, претендующая на лидирующие позиции на рынке, может увеличить оплату труда персоналу для повышения своей конкурентоспособности на рынке, привлечения более квалифицированных кадров за счет увеличения стоимости работ. Это позволяет выдвигать к кандидатам более высокие требования, а также повысить свой статус среди конкурентов.
  2. Поощрения работника в индивидуальном порядке. Если фирма заинтересована в высококлассном специалисте, в целях удержания его на рабочем месте, стимуляции повышения профессионального уровня, может заинтересовать более высоким окладом.
  3. Удержание на рынке труда. Стоимость труда со временем имеет тенденцию к повышению. Чтобы удерживать свои позиции, предотвратить текучесть кадров, фирма должна периодически увеличивать ежемесячные выплаты хотя бы до среднерыночного уровня.

Необходимо ли уведомлять работника о повышении заработной платы?

Коэффициент индексации

Как именно производить индексацию, насколько поднимать зарплату – зависит от показателя, который выбрал работодатель и закрепил в определенных законом документах. В качестве его допустимо применять:

  • индекс потребительских цен, который установлен в конкретном регионе или в целом по стране (по официальным данным Росстата);
  • показатель инфляции, заложенный в федеральном или региональном бюджете;
  • величина прожиточного минимума для населения;
  • любой объективный показатель роста цен на товары и услуги.

Работодатель пренебрегает индексацией?

Это нарушение закона, чреватое административной ответственностью. Инспекция по труду, зафиксировав такое нарушение, может обеспечить ущемленным сотрудникам защиту их попранных прав, заставив нерадивого предпринимателя исправить ошибку и ответить по закону. Для этого работникам потребуется обратиться туда с жалобой о том, что на предприятии отсутствует или не соблюдается процедура индексации зарплат.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Многие опасаются обращаться в трудовую инспекцию, не зная о своем праве требовать не предоставлять работодателю сведений об авторе жалобы в соответствии с ч. 2 со ст.358 ТК РФ. При этом анонимно обратиться тоже не получится: жалобы без авторства не рассматриваются.

Обращаться можно и прямиком в суд, случается, что иск производится по представлению органов контроля. Срок для этого – 3 месяца со дня, когда трудящийся осознал, что его права оказались ущемленными (это может быть день начисления непроиндексированной зарплаты, аванса).

ВНИМАНИЕ! Суд в большинстве случаев просто обяжет предпринимателя разработать и принять положение об индексации, если в иске не содержится дополнительных требований.

Обязательно ли разрабатывать положение

Оформление отличается для организаций в зависимости от формы собственности.

Бюджетникам разрабатывать положение об индексации зарплаты необязательно. Это объясняется тем, что ст. 134 ТК РФ предусматривает для государственных и муниципальных органов и учреждений проведение процедуры по тому алгоритму, который установлен для них трудовым законодательством и другими актами, в которые включены трудовые нормы.

Работодатели негосударственного сектора обязаны прописать алгоритм в коллективном договоре, соглашении и локальном акте. Глава 7 ТК РФ определяет, что правила пересчета зарплаты содержатся в колдоговоре. При его отсутствии можно утвердить отдельный локальный акт, включив в него нужные нормы.

Главное за сегодня

Строительство дороги велось с конца 2019 года по поручению губернатора Подмосковья Андрея Воробьева.

Ранее пересадки с одного наземного маршрута на другой были платными.

Москвичи заметили водоробус и сняли его на видео.

Популярные статьи

Инфографика

  • Инфографика ЖКХ
  • Недвижимость
  • Как сделать ремонт квартиры
  • Всё об авто
  • Красота и здоровье
  • Спорт и здоровый образ жизни
  • Беременность и роды
  • Главная страница
  • Жизнь в Москве
  • Работа, наука и образование
  • Работа и трудоустройство

Индексация заработной платы: в каких случаях положена и как добиться

Индексация заработной платы — это установленный государством механизм увеличения денежных доходов граждан, связанный с ростом цен на товары и услуги. Индексация заработной платы необходима для того, чтобы ее покупательную способность.

Материалы по теме:

Содержание

  • Кому положена индексация
  • Порядок индексации заработной платы
  • Как добиться индексации заработной платы

Упрощенно это выгладит приблизительно так. Вы устроились на работу и получаете зарплату, скажем, 40 тысяч рублей. При этом за один поход в продуктовый магазин вы тратите 1000 рублей. То есть ваша зарплата — это 40 походов в магазин. Прошел год. Вы начали оставлять в магазине 1250 рублей за тот же набор продуктов. Значит, ваша зарплата, по цифрам оставшись прежней, де-факто стала равна 32 походам в магазин. Вот эту разницу и призвана ликвидировать индексация.

Кому положена индексация

Всем. Об это говорится в статье 134 Трудового Кодекса РФ (Глава 21 ТК). Закон обязывает работодателя индексировать заработную плату сотрудников вне зависимости от формы собственности предприятия. Более того, статья 130 ТК (Глава 20 ТК) говорит, что государство гарантирует всем работающим гражданам индексацию зарплаты и обязуется привлекать к ответственности работодателей, не выполняющих этот закон. То же установил и Конституционный суд.

Индексация заработной платы работников государственных организаций (в просторечии — бюджетников) осуществляется государством. В статье 192 Бюджетного кодекса РФ говорится, что «проект федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период вносится в Госдуму одновременно с предложениями о порядке индексации заработной платы работников федеральных бюджетных учреждений в очередном финансовом году и плановом периоде» . Однако нормативные акты, из которых можно четко понять, когда и на сколько бюджетникам должны индексировать зарплату, отсутствуют. По крайней мере, в открытом доступе.

Индексация заработной платы работников частных и коммерческих организаций должны быть прописаны в документах каждой организации. Но если в крупных отраслевых организациях эти механизмы чаще всего прописаны в коллективных договорах и локальных нормативных актах, то в небольших компаниях это чаще всего остается на совести руководства. Которое частенько про нее «забывает».

Индексация заработной платы — обязанность работодателя, и отсутствие в организации документа, устанавливающего ее механизм, не освобождает его от этой обязанности. В письме Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 прямо указано, что если в документах организации не предусмотрен порядок индексации заработной платы сотрудников, то в них необходимо внести соответствующие дополнения.

Порядок индексации заработной платы

Механизм индексации зарплаты в законе не прописан. В статье 134 ТК указано лишь то, что работодатель обязан индексировать зарплату. А как часто и на сколько — нигде не указывается.

Итак, на чем же должен базироваться размер индексации? Есть два варианта. При индексации зарплат можно отталкиваться от индекса потребительских цен или от уровня инфляции — как федеральной, так и региональной.

Данные об индексе потребительских цен регулярно публикуются на официальном сайте Росстата, например в справке «Об индексе потребительских цен в июле 2011 года».

Данные об инфляции прописаны в законах о федеральном бюджете или бюджете конкретного региона.

Разумеется, работодателю выгоднее использовать более экономичный вариант, тем более что российские законы его никак в этом не ограничивают. Как и в сроках проведения индексации. Согласитесь, есть большая разница — индексировать зарплату раз в квартал, или раз в три года! Работодатель от такого гибкого закона оказывается исключительно в выигрыше.

Периодичность, с которой осуществляется индексация, удручает. Индексация один раз на протяжении пяти лет считается бонусом фирме. Надеяться на него в условиях активной «текучки» кадров не приходится.

Читать еще:  Приватизация дачного участка в садоводческом товариществе

Как добиться индексации заработной платы

За пару лет верного служения родной компании ваша зарплата стала меньше уже на 15 походов в магазин, а работодатель делает вид, что так и надо? В этом случае вы имеете право обратиться в Комиссию по труду или прокуратуру. Они могут наказать компанию и руководителя лишь в двух случаях: если нет нормативного акта о порядке индексации зарплаты и если он есть, но индексация не производится.

Однако если документы организации предусматривают индексацию, например, раз в десять лет — вы останетесь с носом. При нынешней расплывчатости законов оспорить это невозможно.

Понятие и особенности применения индексации заработной платы

Зарплата является главным доходом каждого официально работающего гражданина. Она представлена вознаграждением за его труд. Она должна регулярно увеличиваться, так как постоянно за счет инфляции повышается стоимость разных товаров. При этом может использоваться компаниями повышение зарплаты и ее индексация.

Что означает индексации заработной платы

Она является обязательной процедурой, предусмотренной положениями ст. 134 ТК.

На основании нее разные государственные учреждения и руководители коммерческих организаций должны увеличивать размер зарплаты своих работников на основании роста цен на разные виды потребительских товаров.

Важно! Индексация представлена увеличением заработка граждан, связанной с ростом стоимости разных товаров или услуг.

Как ввести гибкий график работы и что потребуется для его оформления? Узнаете здесь.

В ТК отсутствуют сведения о том, как правильно реализуется процедура, а также в какие сроки она должна выполняться, но все равно работодатели должны регулярно увеличивать заработок своих сотрудников.

Процедура должна применяться одновременно с повышением цен на потребительские товары, но ее уровень может немного отличаться от показателя инфляции. Дополнительно можно ориентироваться на региональные особенности каждого города.

Законодательное регулирование

Законодательством полностью контролируется соблюдение прав работников, к которым относится и размер их зарплаты. Поэтому у каждого работающего гражданина имеется право рассчитывать на индексацию заработка в связи с изменением стоимости разных товаров или услуг.

К основным нормативным актам, регулирующим данный вопрос, относятся:

  • ст. 22 ТК указывает на то, что в обязанности работодателя входит увеличение заработка работников;
  • ст. 46 ТК включает данные о том, что при составлении коллективного договора должна соблюдаться правильная структура, поэтому вписывается информация о том, каким способом будет обеспечиваться увеличение заработка специалистов;
  • ст. 134 ТК регулирует обязанность руководителей компании пользоваться индексацией.

Процедура должна реализоваться руководителями государственных или коммерческих предприятий.

Правила расчета

При определении размера индексации обычно работодатели пользуются показателем базовой инфляции. Поэтому бухгалтеру предприятия следует определить, каков рост цен на основании статистики Росстата.

Информация может быть получена не только в органах статистики, но и даже в интернете на официальных источниках. Обычно фирмами процедура реализуется ежеквартально или два раза в год.

Во время расчета можно пользоваться окладом работников или ставкой в день. Например, индекс инфляции на апрель составляет 102%. Оклад работника равен 34 тыс. руб.

При использовании индексации заработок специалиста увеличивается: 34000*102%=34680 руб.

Что такое индексация заработной платы и нужно ли ее проводить? Ответы в видео:

Расчет считается простым и понятным, поэтому работодатель должен ответственно подходить к своим обязанностям.

Порядок реализации

Чтобы провести индексацию, руководитель компании должен учитывать некоторые правила и требования.

Поэтому порядок данной процедуры предполагает выполнение действий:

  • первоначально в компании закрепляются внутренние нормативные документы, на основании которых проводится индексация, причем здесь указывается не только порядок осуществления процедуры, но и сроки, в течение которых она должна реализоваться;
  • обычно утверждается на предприятии положения, на основании которых проводится процедура;
  • с каждым сотрудником организации подписывается дополнительное соглашение, на основании которого в трудовой договор вносятся определенные корректировки, имеющие отношение к зарплате;
  • как только требуется осуществить индексацию, руководитель предприятия издает соответствующий приказ;
  • в тексте этого документа перечисляются все работники, у которых будет увеличена зарплата;
  • допускается для каждого сотрудника составить отдельный приказ;
  • вносятся корректировки в штатное расписание компании, на основании чего изменяется заработок специалистов.

Документальное закрепление

При проведении процесса в первый раз, руководитель фирмы утверждает внутренний акт или составляет с работниками коллективный договор. С этими документами ознакомляются все специалисты фирмы под роспись.

Непосредственная индексация может начинаться исключительно на основании издания приказа руководством предприятия.

Является ли процедура обязательной

На основании положений законодательства такой процесс является обязательным, так как не допускается, чтобы длительное время зарплата работников оставалась на прежнем уровне при регулярном повышении цен на разные товары.

Если работниками ФНС выявляется, что во внутренней документации фирмы отсутствуют сведения о правилах проведения индексации, то они должны включаться принудительно в бумаги.

Особенности индексации зарплаты. Фото: zarplata-online.ru

Нередко предприятия, отказывающиеся от процедуры, привлекаются к административной ответственности.

Правила учета при расчете отпускных

При расчете отпускных учитывается средний заработок гражданина. Процедура считается стандартной и неизменной, причем она предполагает, что каждый работник может рассчитывать на отдых в течение 28 или большего количества дней.

Регулируется процесс расчета ст. 139 ТК. Для получения точной суммы требуется средний заработок за день умножить на количество дней отдыха.

Учитываются при расчете все денежные поступления работника в компании, поэтому сюда входит не только зарплата, но и разные премии, надбавки или иные доплаты.

При расчете не учитывается индексация, поэтому просто складываются все доходы гражданина, имеющие отношение к его работе в компании.

Ответственность работодателя

Некоторые руководители предприятий намеренно или по незнанию отказываются от индексации. За отсутствие данного процесса может работодатель привлекаться к административной ответственности на основании положений ст. 5.27 КоАП.

Поэтому могут применяться разные наказания для нарушителей:

  • руководители компаний или ИП, а также иные должностные лица, уплачивают штраф в размере от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для непосредственных предприятий начисляется штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Можно ли уйти от индексации зарплаты? Смотрите видео:

Нередко работодатели по документам не осуществляют индексацию, но они фактически поднимают зарплату своих работников с помощью выплаты разных пособий, компенсаций или премий.

При таких условиях требуется передать в ФНС документацию, подтверждающую перечисление этих средств, что позволит избежать ответственности за отсутствие индексации. Но нередко даже такие действия не помогают предотвратить наказания.

Нюансы для разных компаний

Процедура может немного отличаться в различных организациях.

Поэтому учитываются особенности:

  • Бюджетные или государственные организации. Используются при проведении индексации положения ведомственных документов. В течение последних пяти лет не осуществлялся процесс в связи с экономическим кризисом, но в начале 2018 года мораторий закончился, поэтому была проведена первая индексация. Зарплаты были повышены на 4%.
  • Коммерческие или некоммерческие компании. Правила повышения зарплаты закрепляются в коллективных или индивидуальных трудовых договорах, а также подтверждаются внутренними нормативными актами. Многие руководители уверены, что индексация является правом, а не обязанностью, поэтому часто компании привлекаются к ответственности за нарушения. Руководители фирм самостоятельно решают, когда будет проводиться индексация, а также каков будет объем и метод начисления.

Как организовать кадровый учет на предприятии? Смотрите по ссылке.

Таким образом, процедура немного отличается в разных организациях, что учитывается их руководителями.

Что выбрать: индексацию или повышение зарплаты каждый год

Многие руководители компаний уверены, что если они каждый год увеличивают оклад работникам, то не требуется проводить индексацию.

На самом деле повышение оклада не относится к индексации, так как процедура может выполняться только по отношению к одному работнику, а не ко всем штатным сотрудникам.

Дополнительно отличается сумма, на которую увеличивается оклад для разных специалистов. Для повышения оклада требуется издать руководителю приказ, а также утвердить новое расписание.

Судебная практика по индексации заработной платы. Фото: profiz.ru

К трудовому контракту составляется новое дополнительное соглашение. Основной целью такой процедуры выступает мотивация работников.

Индексация проводится для приведения заработка граждан к уровню цен на разные товары, что позволяет людям жить на прежнем уровне. Выполняется процесс одновременно для всех работников фирмы.

Заключение

Индексация зарплаты является обязательным процессом для всех руководителей предприятий. Процесс реализуется для всех работников компании. Важно разобраться в особенностях и нюансах процедуры, чтобы не нарушать положения ТК.

Сами работники при длительном отсутствии индексации могут написать жалобу в трудовую инспекцию, чтобы привлечь руководство к ответственности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector