Veomo.ru

Финансовый журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Помарки в трудовой книжке что делать

Внесение исправлений в трудовую книжку

Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в которых достаточно детально изложена вся информация по ведению трудовых книжек, в том числе и по внесению исправлений и изменений.

А инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, еще более конкретизирует информацию, содержащуюся в указанных выше Правилах.

Понятия

Давайте разберемся с этими понятиями:

  • изменение — это замена верной записи, сделанной ранее на другую запись;
  • дополнение — это добавление к ранней верной записи каких-либо дополнительных сведений;
  • исправление — это корректировка ошибочной записи, сделанной ранее, исправление её на верную запись.

Кроме того, от данных понятий следует отличать процедуру выдачи дубликата трудовой книжки.

Дубликат выдается в том случае, если трудовая книжка утеряна или испорчена.

Изменения могут быть внесены в любой раздел трудовой книжки (в трудовых книжках таких разделов три):

  • раздел «сведения о работнике» — это титульный лист трудовой книжки;
  • раздел «сведения о работе»;
  • раздел «Сведения о награждении».

Изменения в раздел «сведения о работнике»

1) изменение анкетно-биографических данных (ФИО, дата рождения)

Изменения в фамилию, имя, отчества работника, а также в дату его рождения вносятся в порядке, предусмотренном пунктом 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений в указанные данные будут являться следующие документы, предоставленные работником:

  • паспорт,
  • свидетельство о рождении,
  • свидетельство о браке,
  • свидетельство о расторжении брака,
  • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

Изменения указываются на первой странице трудовой книжки (титульном листе).

Прежняя фамилия либо имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой, а сверху над ними пишутся новые данные.

Ссылки на номер и дату документа, подтверждающего новые данные, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Здесь же ставится подпись работника отдела кадров и печать организации (или печать кадровой службы).

Фамилия «Васильева» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о браке серия ПА № 123456,выданного Ивановским отделением ЗАГС 21.07.2013г.

Директор по персоналу

_________ Гришина Е. П.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 654321

Фамилия __Васильева___Иванова______________

Имя ___Вера________________________________

Отчество ___Петровна_______________________

Дата рождения __10.08.1987г._______________

(число, месяц, год)

Образование ___высшее профессиональное_____

___________________________________________

Профессия, специальность _экономист________

Дата заполнения ____15.01.2009г.__________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки __________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

_________________________

МП. (разборчиво)

2) исправление анкетно-биографических данных:

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик службы допустил ошибку в написании фамилии, имени, отчества либо даты рождения работника, то в этом случае бланк трудовой книжки уничтожается и заполняется новый экземпляр трудовой книжки.

При уничтожении испорченного бланка трудовой книжки следует составить Акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.

(подпись, фамилия и инициалы)

на списание испорченных бланков

г. _________________ «___»__________ 20___ г.

(перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков)

составлен настоящий акт о том, что за период с ______________________

по ________________ на ______________________________________________

(полное наименование предприятия)

(подробная причина порчи)

___________________ штук ___________________________ бланков трудовых

(количество) (количество прописью)

книжек (вкладышей к ним), которые «___»__________ 20___ г. уничтожены путем сожжения.

Подписи членов комиссии

В случае если ошибка в биографических данных работника выявилась в уже заполненной трудовой книжке, то исправления вносятся в соответствии с общими правилами действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке (об этом говорится в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, и в п. 2.3. Инструкции).

Т.е. неправильная запись зачеркивается, а рядом (или сверху) пишутся верные данные. Запись о документе, который послужил основанием для исправления ошибки, вносится на внутренней стороне обложки, там же ставится подпись лица, сделавшего соответствующую запись и печать организации (кадровой службы). (см. пример выше с изменением фамилии).

Если вы потеряли паспорт, то можете посмотреть ментальную карту «Действия при утрате паспорта», где объясняется куда надо обращаться и какие документы готовить

Или узнайте ЗДЕСЬ сколько мы должны работать?

3) изменения в сведения об образовании, профессии, специальности

В процессе своей трудовой деятельности работник может получить дополнительное образование, обучиться новой профессии. Все эти дополнения необходимо отображать в трудовой книжке. Порядок внесения таких изменений предусмотрены пунктом 2.4. Инструкции.

Данный пункт указывает, что изменение записей о полученном новом образовании, профессии или специальности производится без зачеркивания ранее внесенных записей, а только лишь дополнением новых данных.

Ссылки на документ об образовании при этом законодательством не предусмотрены.

Например, Иванова В. П., при поступлении на работу имела среднее профессиональное образование, о чем была сделана соответствующая запись. В процессе трудовой деятельности она закончила ВУЗ и получила новую профессию – экономист.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 654321

Фамилия _____Иванова_______________________

Имя ___Вера________________________________

Отчество ___Петровна_______________________

Дата рождения __10.08.1987г._______________ (число, месяц, год)

Образование ___среднее профессиональное,___

___высшее профессиональное_________________

Профессия, специальность менеджер, экономист

Дата заполнения ____15.01.2009г.__________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки __________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

_________________________

МП. (разборчиво)

Исправления в разделы «сведения о работе» и «сведения о награждении»

Чаще всего неточности и ошибки допускаются именно в разделе «сведения о работе» трудовой книжки.

Порядок исправления в разделы «сведения о работе» и «сведения о награждении» производится в соответствии с п. 27 Правил, п. 1.2. Инструкции.

Данными правилами установлено, что вносить изменения в трудовую книжку можно:

  • либо по месту работы, где была внесена соответствующая неверная запись,
  • либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку.

Порядок исправления следующий:

  • после последней записи в разделе «сведения о работе» указывается следующий по порядку номер, дата, когда вносится новая запись
  • в графе 3 пишется следующее: «Запись за номером таким-то недействительна» и после этого пишется верная формулировка.
  • в графе 4 пишется номер и дата приказа, на основании которого была внесена неверная запись (т.е. номер и дата приказа повторяются), либо указывается дата и номер приказа, в соответствии с которым вносится уже новая правильная запись (в том случае если и в приказе была допущена ошибка).

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Как правильно вносить исправления в трудовую книжку

Если найдены ошибки в трудовой книжке, сотрудник составляет и подает заявление директору предприятия на корректировку записи.

Если на момент обнаружения ошибочной записи гражданин безработный, для исправления ошибки он обращается в отдел кадров последнего места работы. Это правило действительно вне зависимости от срока увольнения.

Неправильные записи в трудовой книжке аккуратно зачеркиваются одной чертой. Сверху, снизу или на той же строке записываются новые данные. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки оставляются пояснения и ссылка на документы, на основании которых были внесены изменения.

Кто вправе вносить исправления

В законодательных актах нет информации о должностных лицах, которые обладают правом исправлять.

Работник должен иметь право вносить и заверять исправления в трудовой книжке. В организациях в этих целях издается приказ, который наделяет определенного работника таким правом.

ВНИМАНИЕ! Этой обязанностью может наделяться руководитель компании или другой специалист (бухгалтер, секретарь или начальник отдела кадров).

Образцы записей

Не вся информация, указанная в трудовой книжке, может быть просто зачеркнута и отменена. Признать запись недействительной можно путем внесения новых сведений.

Читать еще:  Виды толкования норм налогового законодательства

Запись недействительна

Неправильная запись может быть скорректирована двумя способами:

  1. Вносится отдельная строчка вида «Строка под порядковым номером 5 недействительна». После этого заполняется следующий пункт, в котором указывается правильная информация.
  2. В графе «Основания» указывается причина. В следующей строчке вписывается верный текст.

Пример исправления таким образом представлен ниже:

Ошибки в должности

Помарка в трудовой книжке в названии должности может быть также скорректирована двумя методами. Если ошибка была обнаружена до перехода гражданина на новое место работы, указываются сведения о недействительности записи с описанием основания для ее отмены. Вносятся новые сведения о приеме на работу.

Если ошибки при внесении данных о должности были обнаружены после увольнения, правом их корректировки обладает и новый, и предыдущий работодатели.

В первом случае открывается блок с указанием наименования новой компании и вносится корректирующая информация с указанием документов, на основании которых проведены изменения.

При внесении корректировок бывшей организацией-работодателем в графе основания прописывается номер удостоверяющего ошибку приказа и полное наименование предприятия, в котором издан этот документ.

Ошибки в номере записи или хронологии

Исправление даты заполнения или порядкового номера пункта может быть выполнено следующими способами:

  • изменение номера последних указанных сведений для отражения общего количества пунктов;
  • признание некорректной одной строчки из двух, указанных под одинаковыми номерами;
  • при отсутствии порядкового номера вводится строчка в хронологию или в следующей пишется фраза «предыдущая запись недействительна»;
  • если две строчки под одним номером имеют разные даты, они разделяются на «пункт А» и «пункт Б».

После таких исправлений хронология продолжается в штатном порядке.

Ошибки в названии организации

Строка в трудовой книжке с наименованием организации-работодателя является открытием блока сведений, показывающих работу гражданина на одном предприятии.

Если неточность была обнаружена сразу, запись признается недействительной и вносится корректная.

В ситуациях, когда неточность была выявлена после заполнения следующих строчек, исправление происходит путем признания их недействительными.

Ошибки в записи о приеме на работу

Ошибки при заполнении сведений о приеме на работу возникают по следующим причинам:

  • фактические неточности (неверное число, другая должность и т. д.);
  • ненужные сведения, например, полная информация о приказе зачисления на работу (достаточно вписать номер документа и дату издания).

Исправление в таких ситуациях происходит по стандартной схеме: признание данных недействительными и их повторное корректное написание.

Ошибки при оформлении увольнения

Неточность при внесении данных о прекращении рабочих отношений между гражданином и работодателем является неверное указание причины увольнения.

К примеру, нельзя вносить формулировку типа «Увольнение по собственному желанию». В графе «Основание» должна быть написана фраза «Трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника».

Корректировка таких сведений происходит стандартно.

Изменение фамилии

Корректировка персональных данных владельца трудовой книжки происходит на основании паспорта и свидетельства о браке.

Что делать, если в трудовой книжке нет печати от предыдущего работодателя

Трудовая книжка относится к документу, по которому можно проследить весь трудовой путь работника. По ней ему начисляется пенсия. Но часты ситуации, когда в книжке отсутствуют важные пометки, подписи, наиболее распространенной проблемой является и отсутствие печати. Это связано с безответственным отношением, забывчивостью работодателя, но от этого владельцу ТК не становится легче, так как из его рабочего стажа может быть вырезан целый кусок. Проблему можно решить и в нашей статье мы расскажем, как это можно сделать.

Для начала приведем положения трудового законодательства, по которому можно понять, что печать действительна необходима.

Согласно постановлению правительства под номером 225 (п.35) ― все записи в ТК работника должны заверяться печатями.

Согласно постановлению минтруда под номером 69 (п2.2) ― на титульном листе ТК должна стоять печать предприятия.

То есть, их отсутствие делает законным отказ признать недействительность ТК или определенного периода работы, что может повлиять на размер стажа и, соответственно, на пенсию.

Отсутствие печати на титульном листе, ваши действия

Если на титульном листе отсутствует печать, то будьте уверены, что пенсионный фонд крайне негативно отнесется к этому, несмотря на то, что, казалось бы, все записи внутри книжки оформлены правильно и подтверждены печатью, и не примет такой документ. Практически всегда суд принимает сторону пенсионного фонда в этом вопросе. То есть, во избежание затягивания времени лучше сразу заняться вопросом восстановления печати.

Если организация продолжает работать под тем же названием, то решение упрощается и достаточно обратиться на предприятие, соблюдая необходимые формальности, чтобы исправить оплошность.

Если организация была реорганизована, но продолжает свою деятельность, то необходимо обратиться за решением проблемы к правоприемнику, который обязан выдать подтверждающий документ, что трудовая книжка заводилась именно здесь. При отказе можно решить проблему обращением в трудовую инспекцию.

Задача усложняется, если предприятие ликвидировано. Тогда вам придется собирать сведения о том, что такая компания существовала, и что вы работали именно в ней. Здесь придется обратиться в архив, постараться найти бывших сослуживцев, которые подтвердят ваше место работы и с этим багажом обратиться в суд. Положительно вынесенное решение избавит вас от необходимости объяснять отсутствие печати другим организациям и работодателям.

Отсутствие печати от предыдущего работодателя, ваши действия

Итак, если предыдущий работодатель не поставил печать в ТК, то проблема решается быстро при действующей организации, для этого обратитесь в ее отдел кадров и проблема будет решена.

Но ситуация усложняется, если организация за время вашего устройства на новое место работы ликвидирована. Тогда, при отсутствии записи об увольнении и печати, ее может внести новый работодатель. Но для этого необходимо позаботиться о наличии с предыдущей работы документа об увольнении (копии или выписки).

Есть еще один вариант: попросить нового работодателя завести новую книжку ― это законный вариант, но здесь необходимо учесть, что тогда вам в зачет не пойдет стаж с предыдущих мест работы, выбор за вами.

Ответственность и взыскания

При неправильном ведении трудовой книжки ответственность несет уполномоченное лицо: выговор, материальное взыскание или увольнение ему выносит работодатель.

Если работник понес материальные убытки из-за неправильно заполненной книжки или моральный ущерб, то он вправе требовать компенсации от работодателя. Вопрос можно решить, договорившись «полюбовно», при невозможности это сделать, можно обратиться в суд и получить компенсацию по решению суда.

Помарки в записи в трудовой книжке

Как легко и быстро исправить помарку в трудовой книжке

Всем известно, что документ, подтверждающий вашу профессиональную деятельность и стаж, является одним из самых важных. Но никто не застрахован от совершения ошибок. Все равно рано или поздно каждый столкнется с проблемой, как исправить помарку в трудовой книжке. Подобное может произойти не только по невнимательности заполняющего документ лица. Известно огромное количество случаев, когда, к примеру, изменяется наименование организации, должности и прочего.

Алгоритм исправления помарок

Безусловно, трудовая книжка не должна содержать в себе какую-либо неверную информацию. Это относится не только к разного рода исправлениям, зачеркивания, как и замазывания также строго запрещены.

Но если вдруг ошибка все-таки была допущена, не отчаивайтесь, а спешите изучить все необходимые правила. К тому же в случае, когда документ заводится впервые, исправлять что-либо не имеет смысла. Правильнее будет завести новый и заполнить его повторно, будучи предельно внимательным.

В противном случае действуйте следующим образом:

  • Обратите внимание на то, что исправление помарок в трудовой книжке может быть одобрено исключительно в том случае, если имеются все необходимые документы на это. Речь идет о таких бумагах, как:
  1. копия соответствующего приказа>
  2. подтверждающая справка с главного места работы>
  3. выписка из необходимых документов.

Иначе говоря, все то, что каким-либо образом связано с данными приказа.

  • Как только вы или кто-либо еще заметили, что есть помарки в трудовой книжке, их тут же необходимо исправлять. Для этого следует навестить то рабочее место, на котором была допущена эта ошибка. После чего руководителем или иным доверенным лицом выполняется ряд следующих мероприятий:
  1. в первом пункте документа проставляется по порядку номер записи в трудовой книжке с помаркой>
  2. во втором пункте отмечается точная дата, когда осуществляется внесение сведений>
  3. в третий пункт вносится запись, свидетельствующая о том, что прежняя является недействительной> затем заносятся верные сведения>
  4. в четвертом пункте повторно отмечается номер того приказа, в соответствии с которым была внесена помарка в трудовой книжке.
Читать еще:  Документы для регистрации ооо

Аналогичным способом выполняется правка и иных недочетов и ошибок в документе. Более того, есть возможность исправления занесенных сведений, которые были занесены задолго до настоящего момента. Чтобы внести необходимую поправку, следует:

  • найти самую последнюю запись>
  • строкой ниже отметить следующий по порядку номер>
  • вписать то, что определенная информация – недействительна>
  • затем внести верные сведения, при этом делая ссылку на определенный документ.

Следует помнить о том, что даты указываются арабскими цифрами, как и номера очередной внесенной записи по порядку. Недопустимы также и сокращения. Поэтому, чтобы не сделать помарки в трудовой книжке повторно, учитывайте все правила оформления.

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?

Каждому работающему гражданину нужна трудовая книжка, которая будет фиксировать любые его достижения и изменения в работе, служебном положении, личных данных. Документ этот выдается один раз и меняется в исключительных случаях.

При этом сами его особенности заполнения и содержания допускают внесение различных правок и дополнений. В этой статье мы отметим такое важное действие, как исправление помарок, неверных сведений и прочих ошибок, которые могут быть в трудовой книжке.

Особенности исправления трудовой книжки

Большинство официальных документов исправлять категорически запрещено, но трудовая — одно из редких исключений. Связана такая поблажка со следующими её особенностями:

  • Постоянное обновление. Трудовая книжка — документ, достаточно часто дополняемый новыми сведениями и данными, а так же редактируемый после изменений информации о самом владельце;
  • Человеческий фактор. Сведения в книжку вносят самые обычные граждане, которые могут ошибаться. Так как заполнение книжек не привязано к каким — то базам данных, все приходится делать в ручную;
  • Необходимость сохранения документа. Трудовую нельзя просто взять и поменять на новую — в ней обязаны сохраняться абсолютно все записи.

Как исправить помарки?

Начнем с простого, а именно исправления помарок. Зачеркивания, затирания и просто исправления в трудовой книжке недопустимы. В связи с этим если в записи имеется неточность, требуется прекратить её, после чего внести новую, содержащую уже верные сведения.

Как видите, правило достаточно строгое. Но при этом допускаются исправления помарок, которые никак не влияют на восприятие текста. Если вы поправите 6 на 8 никто не будет предъявлять претензий.

Как исправить неверные записи?

Перейдем к более весомым ошибкам, а именно неправильно сделанным записям. Тут все немного сложнее, так как они могут значительно различаться по своему типу. Рассмотрим их все по порядку:

  • Если ошибка содержится в сведениях на титульном листе и в самой трудовой еще нет записей, то трудовую следует утилизировать полностью, не внося в ней специальных правок;
  • Если ошибка произошла на первых страницах, и всю информацию можно переписать, то трудовая так же просто утилизируется. При этом нужно подписать соответствующий акт;
  • Если ошибка имеет общий характер (например, неправильно обозначена причина увольнения), то сразу после неправильной записи нужно прописать верные данные, отметив что предыдущая запись содержит ошибки и неточности;
  • Если сведения были исправлены, то на титульном листе вносятся изменения (делать это нужно аккуратно, зачеркнув старые данные и внеся новые), а затем обосновать замену в самой трудовой;
  • Если ошибка заключается в сведениях по награждению, то прописывается новый пункт о том, что запись не верна, после чего заново прописываются верные сведения;
  • Если ошибка заключается в дате прописи одного из пунктов, то нужно написать заявление, на опечатку указывающее, на основании которого будет выпущен приказ. Этот приказ и будет использован как база для внесения новой корректирующей записи;
  • Если прописанная информация абсолютно не верна, то вместо вычеркивания просто ставится пометка о том, что сведения, содержащиеся в пункте под определенным номером, не верны.

Исправления вкладыша

Перейдем к такому сложному вопросу, как исправление вкладыша трудовой книжки. Вкладыш — это дополнение, которое используется в том случае, если основного объема трудовой не хватило для внесения всех записей. При необходимости такой вкладыш просто вшивается в трудовую, что позволяет зафиксировать новые данные и продолжить использование. И именно с «дополняющим» характером этого документа связаны особенности внесения изменений и правок:

  • Если сведения на титульном лице ошибочны, но вкладышу не присвоен ни номер, ни печать, то его можно просто выкинуть и взять новый;
  • Если сведения были обнаружены уже после заполнения, подшивания и внесения первых записей, то вкладыш так же утилизируется, но только после составления соответствующего акта;
  • Все остальные правки, которые вносятся после того, как вкладыш нельзя переделать, вносятся в том же порядке, что и стандартные поправки в трудовую книжку — отдельной записью. При этом во вкладыше помарки так же не допустимы.

Образец правильного исправления

На титульном листе:

В записях:

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

В записи трудовой книжки не понятно, какой год указан. Что делать?

Помарки и исправления в трудовой книжке не допускаются. Поэтому указанную запись можно считать ошибочной (см. Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее – Инструкция).

Исправления и подчистки являются одной из основных проблем при оформлении пенсии, когда сотрудник приносит трудовую книжку в Пенсионный фонд РФ. А ведь при возникновении каких-либо сомнений, в том числе по надлежащему оформлению трудовых книжек и вкладышей в них, территориальный орган ПФР вправе требовать от граждан документы о стаже, необходимые для назначения пенсии.

Все эти несоответствия (или как в рассматриваемом случае – помарки) требуется подтверждать дополнительными документами. Поэтому вы правильно сделали, что обратили внимание работника на эту помарку.

Необходимо помнить, что, в отличие от внесения исправлений в титульный лист, зачеркивание неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и о награждениях, не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).

В рассматриваемом случае ошибка обнаружена после устройства на работу к новому работодателю. Поскольку к старому обратиться возможности нет (он прекратил деятельность), необходимо помочь работнику исправить ошибку, допущенную другой организацией (п. 27 Правил). Для этого работник должен представить в отдел кадров новой организации заявление в свободной форме (см. Пример 1).

В заявлении следует написать, что прежний работодатель ликвидирован и сотрудник просит текущего работодателя внести исправления в трудовую книжку. К заявлению желательно приложить подтверждающие документы, доказывающие ошибочность внесенных записей. Это могут быть приказы, распоряжения (их копии), справки, трудовой договор и пр. Кадровому отделу следует сделать копию с представленных работником документов и вернуть ему подлинники.

Если таких документов нет, то работодателю необходимо направить в Пенсионный фонд РФ запрос с приложением копии трудовой книжки работника. Ответ из ПФР снимет все вопросы (в том числе и в дальнейшем). Отметим еще один важный момент. Для ПФР главным аргументом в настоящее время является не столько наличие правильной записи в трудовой книжке, сколько перечисление соответствующих взносов. Так, для исчисления пенсии трудовая книжка подтверждает трудовой стаж работника только до 1 января 2002 г., т.е. даты регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Какие документы подтвердят стаж работника до его регистрации в качестве застрахованного лица? Согласно п. 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, в случае неправильных или неточных сведений либо при отсутствии записей об отдельных периодах работы в трудовой книжке сделать это можно следующими документами:

Читать еще:  Как оформить бланк о прибытии для иностранных граждан

1) письменными трудовыми договорами, оформленными в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

2) трудовой книжкой колхозника;

3) справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

4) выписками из приказов;

5) лицевыми счетами;

6) ведомостями на выдачу заработной платы.

Заявление работника с просьбой внести исправление в трудовую книжку за прошлый период

При внесении исправления в трудовую книжку не забудьте, что исправленные записи подписями и печатями не заверяются. Подписью официального лица и печатью организации в трудовой книжке работника заверяются все записи, выполненные в данной организации. Ставятся они ниже записи об увольнении работника (Пример 2).

Порядок исправления ошибочной записи в трудовой книжке будет таким, как показано на Схеме.

Исправление ошибочной (неточной) записи в трудовой книжке

Внесение исправления в трудовую книжку

Порядок внесения записи в трудовую книжку работника при предъявлении ранее утерянной трудовой книжки

11 января 2016 г мы взяли на работу в цех мужчину, который написал заявление на оформление ему трудовой книжки со стандартной формулировкой «трудового стажа ранее не имел». Теперь он приносит трудовую книжку, в которой написано что он уволен по сокращению 5 марта 2016 года и кучу справок о заработке для расчета.

Естественно, он просит сделать ему запись в старую трудовую книжку. Ситуацию объясняет тем, что не хотел терять выплаты по сокращению, которые полагаются в течение 3 месяцев, поэтому и не увольнялся. Вроде бы мы все сделали правильно.

Но если мы внесем запись с трудовую книжку сейчас, то нарушим правило о том, что запись в книжку вносится в течение 5 дней со дня приема на работу. Должна ли мы отчитываться, каким образом он работал у нас по основному месту работы, являясь одновремено сотрудником другой организации (в случае если проверка выявит наложение сроков в трудовой книжке)? Плюс в случае начисления компенсации за больничный могут возникнуть вопросы со стороны ФСС. Как поступить в данном случае?

Можно ли перенести записи из старой трудовой книжки в новую?

Законодательством не предусмотрена возможность перенесения записей из старой в новую трудовую книжку. Возможность внесения работодателем записей о предыдущих местах работы предусмотрена только при оформлении дубликата трудовой книжки.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей ‒ физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Перенос сведений в новую трудовую книжку, а также хранение у себя ранее утерянной и впоследствии найденной трудовой книжки работника у работодателя действующими нормами трудового законодательства не предусмотрено, однако работник имеет право предоставить старую трудовую книжку для учета стажа при наступлении страхового случая.

Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу.

В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 , а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 .

Ведение одновременно двух трудовых книжек работодателем не предусмотрено. В данной ситуации, работодателю необходимо продолжить вносить записи в заполненную трудовую книжку при поступлении работника на работу (новую трудовую книжку).

Как исчислять страховой стаж в случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж.

Утерянную ранее трудовую книжку работник может предъявить работодателю при наступлении страхового случая в соответствии с п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам , утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009) . В соответствии с данным пунктом основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, является трудовая книжка установленного образца.

Трудовая книжка работника является только документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, поэтому для правильного подсчета периодов работы необходимо учитывать все представляемые документы.

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.

Таким образом, перенос сведений в новую трудовую книжку, а также хранение у себя ранее утерянной и впоследствии найденной трудовой книжки работника у работодателя действующими нормами трудового законодательства не предусмотрены, однако работник имеет право представить трудовую книжку для учета стажа при наступлении страхового случая.

Порядок оформления работника принятого на работу по совместительству, в случае его увольнения с основной работы.

В такой ситуации возникает вопрос, если работник, принятый на работу по совместительству, уволился с основного места работы, нужно ли оформить его на основную работу? Трудовой кодекс РФ не регулирует подобную ситуацию. Соответственно, он не предусматривает ни обязанности работодателя оформить совместителя на основную работу либо расторгнуть с ним договор по совместительству, ни последствий сохранения прежнего статуса работника ( ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ ). Поэтому при отсутствии взаимного желания сторон изменить или прекратить договор о работе по совместительству увольнение работника с основного места работы никак не влияет на его работу по совместительству.

Необходимо внести исправление в новую трудовую книжку в части записи «трудового стажа не имел» и внести изменения в соответствии с тем, что работа выполняется по совместительству. Вместе с этим, работнику следует написать о том, чтобы работодатель оформил трудовую книжку в связи с утратой старой.

В дальнейшем необходимо написать второе заявление об учете стажа при наступлении страхового случая в соответствии с записями из старой книжки, в связи с обнаружением старой трудовой книжки. Также в заявлении следует указать, какой из трудовых периодов необходимо учитывать.

Переносить записи из одной трудовой книжки в другую работник не обязан. Кроме того, такое перенесение формально будет указывать на нарушение порядка ведения трудовых книжек.

Если вам понравилась статья, подпишитесь на наши группы в соц. сетях и порекомендуйте Прайм лигал друзьям и знакомым.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector