Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок проведения очно заочного голосования собственников мкд

В 2021 году можно проводить общие собрания в АО и ООО путем заочного голосования

Общее собрание собственников помещений в МКД, согласно ч.1 ст.44 Жилищного Кодекса РФ, признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собственниками жилья смогла обсудить ряд злободневных вопросов и проблем повестки дня путём голосования и принятия решений.

Общее собрание собственников жилья может быть проведено в трёх формах (ст.44.1 ЖК РФ):

  • очного голосования — в присутствии собственников помещений в доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование;
  • заочного голосования — посредством опросного листа, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ).
  • очно-заочного голосования — с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Решение об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного голосования принимается общим собранием собственников помещений (п.3.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочное голосование

Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного голосования собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного голосования. Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.

Очно-заочное же голосование совмещает в себе обе формы проведения ОСС и позволяет очно обсудить вопросы повестки дня и принять по ним решения, а также передать решения собственников жилья путём заочного голосования в установленный срок по адресу, указанному в уведомлении о проведении мероприятия (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Это удобно тем, что если на очной части голосования не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного голосования. Особенно актуальна очно-заочная форма голосования собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 голосов собственников помещений в МКД (части 1-3.1, 3.2-3.5 ст.44 ЖК РФ). Например, это могут быть вопросы финансового характера, связанные с кредитованием или с необходимостью пересмотра тарифов, проведением благоустройства придомовой территории.

Что год текущий нам готовит?

С начала текущего года сроки приостановления истекли и общие собрания необходимо провести в требуемые «законами мирного времени» периоды.

Напоминаю, что в акционерных обществах годовое общее собрание акционеров должно проводиться в сроки, устанавливаемые уставом конкретного общества, который может предусмотреть любой период с 1 марта по 30 июня включительно.

В обществах с ограниченной ответственностью очередное общее собрание участников должно проводиться с 1 марта по 30 апреля включительно.

Но все мы знаем, что ограничительные мероприятия продолжают действовать и продлеваться. Это учёл законодатель и 10 февраля 2021 года Государственная Дума Федерального Собрания приняла уже в третьем чтении, а 16 февраля Совет Федерации одобрил законопроект № 1026967-7. Для полного принятия осталось лишь подписание законопроекта Президентом России, после чего он (проект) станет федеральным законом. Что в нём примечательного для нашей темы?

Он предусматривает приостановление норм, запрещающих в указанных выше случаях проведение общих собраний акционеров АО и общих собраний участников ООО путём заочного голосования на период до 31.12.2021 года. То есть, в 2021-м году по всем вопросам своей компетенции общие собрания в АО и ООО могут проводиться путём заочного голосования.

Каким образом провести заочное внеочередное собрание акционеров?

С.С. Малаховец, автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

В связи с эпидемиологической ситуацией планируется провести внеочередное собрание акционеров акционерного общества в форме заочного голосования. Что для этого требуется? Каким образом осуществляется взаимодействие с регистратором и удостоверение подлинности голосов акционеров? Каким образом проходит процедура?

С 18.03.2020 по решению совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества возможно проведение любого общего собрания акционеров (в том числе годового) в 2021 году в заочной форме.

Таким образом, для проведения заочного голосования по вопросам ч. 2 ст. 50 Закона об АО необходимо соответствующее решение совета директоров (наблюдательного совета).

Для собрания в заочной форме обязательно голосование бюллетенями.

Исходя из судебной практики, при принятии решения путем заочного голосования нет необходимости подтверждать такие решения путем удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества.

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно ч. 1 ст. 50 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 04.11.2019, с изм. от 07.04.2020) «Об акционерных обществах» (Далее – Закон N 208-ФЗ), решение общего собрания акционеров может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования.

Согласно ч. 2 ст. 50 Закона N 208-ФЗ, общее собрание акционеров, повестка дня которого включает вопросы об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии общества, утверждении аудитора общества, а также вопросы, предусмотренные подпунктом 11 пункта 1 статьи 48 настоящего Федерального закона, не может проводиться в форме заочного голосования.

Однако в силу ст. 2 Федерального закона от 18.03.2020 N 50-ФЗ, общее собрание акционеров, повестка дня которого включает вопросы, указанные в пункте 2 статьи 50 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в 2021 году по решению совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества может быть проведено в форме заочного голосования.

Таким образом, с 18.03.2020 возможно проведение любого общего собрания акционеров (в том числе годового) в 2021 году в заочной форме.

Согласно ч. 1 ст. 59 Закона N 208-ФЗ, голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров может осуществляться бюллетенями для голосования.

Голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров публичного общества или непубличного общества с числом акционеров — владельцев голосующих акций 50 и более, а также голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, проводимого в форме заочного голосования, должно осуществляться бюллетенями для голосования.

Согласно пп. 2 п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.

Имеющаяся судебная практика, в частности Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.06.2017 N Ф04-2110/2017 по делу N А45-21711/2016, указывает на то, что при принятии решения путем заочного голосования нет необходимости подтверждать такие решения путем удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества. В частности, суд указал: в соответствии с пп. 2 п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии. Из буквального толкования указанной нормы следует, что удостоверение вышеперечисленными лицами возможно в случае физического присутствия участников в месте проведения собрания (то есть при совместном присутствии акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование).

Соответственно, в случае невозможности физического присутствия акционеров в месте проведения собрания, что происходит при заочном голосовании, удостоверение решения собрания лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества, не производится.

Извлечение из Готового решения: Как подготовить и провести внеочередное общее собрание акционеров (КонсультантПлюс, 2020):

2.1. Принятие решения о проведении внеочередного общего собрания акционеров

Решение принимает

совет директоров. Если в вашем обществе его функции выполняет само общее собрание, созвать собрание и определить его повестку должно лицо (орган), указанное в уставе (п. 1 ст. 55, п. 1 ст. 64, пп. 2 п. 1 ст. 65 Закона об АО).

Читать еще:  Как пишется заявление о выплате алиментов за прошедший период

Получив требование о созыве собрания, решите вопрос о его проведении в течение пяти дней с даты поступления требования. Если вы этого не сделаете либо откажете в проведении собрания, акционеры (орган), которые направили требование, могут через суд понудить вас провести собрание (п. п. 6, 8 ст. 55 Закона об АО).

Отказать в проведении собрания можно только при наличии оснований, например если его созыва требуют акционеры, которые владеют менее чем 10% голосующих акций (п. 6 ст. 55 Закона об АО).

Решение о созыве собрания или мотивированное решение об отказе в его созыве направьте лицам, требующим его проведения, или номинальным держателям акций указанных лиц не позднее трех дней с момента принятия решения (п. 7 ст. 55 Закона об АО).

Включите в решение

о проведении собрания, в частности (п. 1 ст. 54 Закона об АО, п. 2.20 Положения об общих собраниях акционеров):

  • форму собрания (совместное присутствие или заочное голосование). Обратите внимание: в 2021 г. по решению совета директоров (наблюдательного совета) общее собрание, повестка дня которого включает вопросы, указанные в п. 2 ст. 50 Закона об АО, можно провести в форме заочного голосования (ст. 2 Федерального закона от 18.03.2020 N 50-ФЗ);
  • дату проведения собрания;
  • место, время проведения собрания, время начала регистрации акционеров (при очном собрании). По общему правилу собрание должно проводиться в населенном пункте, который является местом нахождения общества (п. 2.19 Положения об общих собраниях акционеров);
  • дату определения (фиксации) лиц, имеющих право на участие в собрании;
  • повестку дня собрания;
  • тип (типы) привилегированных акций, владельцы которых обладают правом голоса по вопросам повестки;
  • порядок сообщения акционерам о проведении собрания;
  • перечень информации (материалов) для акционеров и порядок ее предоставления.

Что нужно учесть при определении даты собрания

Как правило, дату проведения собрания совет директоров определяет по своему усмотрению.

При заочной форме это будет дата окончания приема бюллетеней, которую совет директоров указал в решении о проведении собрания (пп. 2 п. 1 ст. 54 Закона об АО, п. 4.29 Положения об общих собраниях акционеров).

Есть и исключения, когда срок проведения собрания установлен законом. В этом случае дата собрания должна быть назначена в пределах этого срока.

Срок зависит от того, в связи с чем проводится собрание:

  • Если его проведения потребовали ревизионная комиссия, аудитор или акционеры, владеющие не менее чем 10% голосующих акций, вы должны провести собрание в течение (п. 2 ст. 55 Закона об АО):
  • 40 дней с момента представления требования;
  • 75 дней с даты представления требования (в меньший срок согласно уставу), когда в повестку включен вопрос об избрании совета директоров.
  • Если совет директоров был обязан принять решение о проведении собрания, его нужно провести в течение (п. 3 ст. 55 Закона об АО):
  • 40 дней с момента принятия этого решения (в меньший срок согласно уставу);
  • 70 дней с момента принятия решения (в меньший срок согласно уставу), когда собрание проводится для избрания членов совета директоров.

2.3.2. Что должно содержать сообщение о собрании

Такое сообщение должно содержать, в частности (п. 2 ст. 52, п. 2 ст. 76 Закона об АО, п. 3.1 Положения об общих собраниях акционеров):

  • форму собрания;
  • дату, место, время проведения собрания, время начала регистрации акционеров — при очной форме, дату окончания приема бюллетеней — при заочной форме;
  • почтовый адрес для направления заполненных бюллетеней, а также, если это предусмотрено уставом, электронную почту для направления бюллетеней и (или) сайт, на котором можно заполнить электронный бюллетень. В качестве такого сайта можно использовать сайт общества, регистратора общества или центрального депозитария. Можно использовать одновременно несколько сайтов (п. 6 Письма Банка России от 27.05.2019 N 28-4-1/2816);
  • повестку дня;
  • дату составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании;

порядок ознакомления акционеров с необходимой информацией (материалами).

3.2. Проведение собрания в заочной форме

Заочная форма удобнее очной. Она позволяет снизить расходы на проведение собрания и быстрее принять необходимые решения.

В законе не регламентирован порядок проведения собрания в заочной форме, поэтому рекомендуем определить его в уставе или внутреннем документе.

Заочное голосование можно проводить в том числе с помощью электронных или иных технических средств (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 181.2 ГК РФ).

Бюллетень для голосования нужно заполнить и направить в общество тем способом, который указан в сообщении о проведении собрания:

  • по электронной почте;
  • путем заполнения на сайте;
  • почтовым отправлением.

Учтите: акционер вправе направить бюллетень не только по адресу, который указан в сообщении о проведении собрания, но и по адресу общества, приведенному в ЕГРЮЛ, уставе или внутреннем документе (п. 4.2 Положения об общих собраниях акционеров).

Готовое решение: Как подготовить и провести внеочередное общее собрание акционеров (КонсультантПлюс, 2020)

Статья 47 ЖК РФ. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (опросным путем) и очно-заочного голосования

1. В случае, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое общее собрание не имело указанного в части 3 статьи 45 настоящего Кодекса кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (опросным путем) (передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование).

2. Принявшими участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, проводимом в форме заочного голосования (опросным путем), считаются собственники помещений в данном доме, решения которых получены до даты окончания их приема.

3. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено посредством очно-заочного голосования, предусматривающего возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, а также возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Комментарии к ст. 47 ЖК РФ

1. В комментируемой статье отдельно говорится о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (опросным путем) и очно-заочного голосования.

Необходимость в указанных формах голосования обусловлена тем, что, как показывает практика, провести собрание собственников в очной форме практически невозможно из-за отсутствия желания у собственников помещений посещать такие собрания.

Заочное голосование осуществляется опросным путем, то есть когда собственникам помещений раздаются бланки оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, с указанием на необходимость передачи этих письменных решений по месту и адресу, которые указаны в сообщении о проведении собрания. Каждому собственнику выдается бюллетень с указанием повестки дня для принятия решения каждым собственником помещения по вопросам, поставленным на голосование.

С 1 января 2018 г. (в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе — с 1 июля 2019 г.) заочное голосование может проводиться с использованием информационной системы ЖКХ.

2. При проведении заочного голосования опросным путем устанавливается конкретная дата окончания их приема. Соответственно, принявшими участие в голосовании считаются все те, кто выразил свое волеизъявление до этой даты.

3. Жилищный кодекс не связывает право лица на участие в общем собрании собственников с обязательным наличием у него свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение в многоквартирном доме. В п. 2 ч. 3 комментируемой статьи установлено, что при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме. Поскольку жилищное законодательство не указывает, о каких именно документах, подтверждающих право собственности на помещение, идет речь, ими могут быть как свидетельство о государственной регистрации права, так и акт приема-передачи помещения либо любой иной документ о передаче помещения в собственность.

Читать еще:  Как правильно заполнить решение собственника помещения

Если очное собрание собственников помещений в многоквартирном доме не имело необходимого кворума, то проводится заочное голосование (опросным путем). Общее собрание может быть проведено также в форме очно-заочного голосования, предусматривающего как возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, так и возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Статья 47.1 ЖК РФ. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы

1. В случае принятия общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме решений, предусмотренных пунктами 3.2 — 3.4 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, система используется для размещения сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, решений, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, итогов голосования, для хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, для размещения электронных образов решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также для осуществления голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

2. В случае использования системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме размещение сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, решений, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, итогов голосования, хранение протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, осуществляются с учетом части 4 статьи 45, а также частей 3 и 4 статьи 46 настоящего Кодекса.

3. Не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы администратору общего собрания должно быть передано сообщение о проведении соответствующего общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, отвечающее требованиям, предусмотренным частью 4 настоящей статьи, в порядке, установленном общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, или собственником, по инициативе которого созывается внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме.

4. В случае использования системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме наряду со сведениями, предусмотренными пунктами 1, 2, 4 и 5 части 5 статьи 45 настоящего Кодекса, должны быть указаны:

1) сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);

2) место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;

3) дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;

4) порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

5. Администратор общего собрания размещает сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, переданное ему в соответствии с частью 2 настоящей статьи, в системе не позднее чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания. В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме каждому собственнику помещения в данном доме посредством системы.

6. Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы осуществляется собственниками помещений в многоквартирном доме лично путем указания решения по каждому вопросу повестки дня, выраженного формулировками «за», «против» или «воздержался» в электронной форме, либо посредством передачи администратору общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, до даты и времени окончания такого голосования.

7. Принявшими участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы считаются собственники помещений в данном доме, проголосовавшие в электронной форме, а также собственники, решения которых получены до даты и времени окончания проведения голосования, указанных в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

8. Продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого голосования.

9. Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.

10. Администратор общего собрания обязан указать в системе сведения о лице, участвующем в голосовании, сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме, переданное ему собственником помещения в многоквартирном доме в письменной форме и выраженное формулировками «за», «против» или «воздержался» решение по каждому вопросу повестки дня, а также разместить в системе электронный образ указанного решения собственника помещения в многоквартирном доме в течение одного часа с момента получения такого решения.

11. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятые по результатам голосования с использованием системы, по вопросам, поставленным на голосование, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого голосования.

12. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, сформированные с использованием системы общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, электронные образы решений собственников помещений в многоквартирном доме по поставленным на голосование вопросам, переданные администратору общего собрания, хранятся в системе.

13. Проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием иных информационных систем осуществляется в порядке и в сроки, которые предусмотрены настоящим Кодексом, с учетом особенностей, установленных настоящей статьей.

Заочное собрание собственников многоквартирного дома

Главные вопросы по управлению домом, сотрудничеству с поставщиками коммунальных услуг, утверждение тарифов, другие проблемы решаются на общем собрании собственников жилья (ОСС). И только потом возможна реализация этих решений Управляющей Компанией или другими инстанциями. Собственники квартир должны быть активными, не устраняться от общего управления жизнью домом.

Многие вопросы на общем собрании ставятся на голосование. Оно может быть очным, заочным, очно-заочным. Такие формы проведения собрания и самой процедуры голосования подтверждены законодательством в жилищной сфере.

Особенности

Совет дома или другой орган самоуправления может выбирать ту или иную форму в зависимости от обстоятельства, актуального вопроса, возможности собрать жильцов в одном месте и в одно время.

Но, независимо от формы, голосование должно быть проведено только с четким соблюдением законодательных требований к данной процедуре.

Читать еще:  Отказ от родительских прав добровольно

В противном случае решение жильцов может считаться неправомочным, его можно будет обжаловать в суде. Очно заочное голосование собственников жилья &#8212, как проводится, кто организовывает и подсчитывает голоса, как составляется протокол?

Все эти моменты нужно знать тем, кто занимается управлением МКД, его проблемами. Также такая информация будет полезна для всех жильцов, особенно, если они имеют свое мнение по поводу жизни своего дома.

Формы

В доме с множеством квартир трудно собрать большинство жильцов на собрание, а без этого большинства не будет кворума и результат голосования будет считаться недействительным. Поэтому законодательство в жилищной сфере разрешает использовать несколько способов голосования:

  • Очное голосование.
  • Заочное.
  • Очно-заочное.

Инициативная группа или совет дома, организовывающие мероприятие, выбирают наиболее удобный вариант. По статье 45 ЖК РФ инициировать собрание собственников квартир, жильцов, собственников нежилых помещений в многоквартирном доме разрешено одному человеку, группе лиц, Управляющей компании, местной администрации.

ВНИМАНИЕ! Главное, чтобы о проведении собрания и голосования жильцы были уведомлены предварительно, как минимум за 10 дней.

Как можно уведомить о собрании? Для этого разрешается использовать несколько способов. Традиционный – объявление у подъездов или на информационной доске, расположенной в проходном месте двора, где каждый может ее увидеть. Также можно разослать всем жильцам заказные письма с информацией.

Быстрый и современный способ – рассылка уведомления по электронной почте, но она подходит не всем, пожилые люди могут просто не иметь компьютера и электронного адреса. В протоколе собрания или в приложении к нему нужно будет указать способ уведомления жильцов МКД о предстоящем собрании.

В уведомлении указывается не только дата, время проведения, место, но и повестка дня мероприятия. Это даст возможность подготовиться к собранию, возможно, у кого-то появится желание выступить, высказать свое предложение.

Как проводится собрание

Для мероприятия выбирается помещение, где смогут разместиться все собравшиеся. Они должны заранее знать, какие вопросы будут подниматься, о чем состоится голосование. На собрание могут быть приглашены не только жильцы дома, но и владельцы нежилых помещений, размещенных в здании, представители Управляющей Компании, местной администрации.

ВАЖНО! Каждый из присутствующих получает листок бюллетеня для своего голоса. Собрание ведет член совета дома или председатель, но также должна быть избрана еще и счетная комиссия. После обсуждения вопросов, голосования составляется протокол, в котором будет изложен итог мероприятия.

Составление протокола также должно отвечать многим требованиям, особенно важно правильно указать присутствующих, их долю голосов с учетом метража квартиры. Такая часть протокола часто составляется в виде таблицы, это удобно для ознакомления.

Особенности заочного голосования

Большое количество квартир в доме часто создает дополнительные проблемы при управлении домом. В таком МКД много жильцов, которые могут иметь просто противоположные мнения по поводу эксплуатации здания, его обслуживания, ремонта в нем, благоустройства придомовой территории.

Но даже выслушать эти мнения проблематично, так как все заняты, работают в разное время, не могут собраться все на одном собрании. И в таком случае стоит использовать заочную форму голосования. Но к нему нужно грамотно подготовиться:

  • Жильцы уведомляются о предстоящем голосовании и о форме проведения собрания. В уведомлении нужно также указать, по каким вопросам проводится мероприятие. Для собрания в заочной форме можно подготовить вопросы по оплате коммунальных услуг, подписании договоров с поставщиками, по разделе лицевых счетов.
  • Понадобится бюллетень для заочного голосования, его образец можно потребовать в Управляющей Компании. УК также должна знать о проведении общедомовых собраний. Решения собственника при заочном голосовании также заносятся в протокол собрания.
  • Потом он храниться у совета дома или у председателя, а копия передается в УК, через нее &#8212, в Жилищную Инспекцию для хранения. ЖИ должна разместить текст протокола на информационном стенде.
  • Чтобы провести заочное голосование, инициативная группа должна разнести по квартирам бюллетени. Жильцы могут поставить голос сразу или по истечению некоторого времени. Они должны знать крайние сроки проведения в многоквартирном доме голосования, чтобы вовремя принести в условленное место заполненный листок.
  • Можно собирать бюллетени у председателя или в офисе Управляющей Компании, также устанавливается в подъезде специальная закрытая урна для листков.После получения всех бюллетеней счетная комиссия подсчитывает количество проголосовавших «за» и «против».

Важно, чтобы в голосовании приняло участие не менее 2/3 собственников квартир.Без кворума результат собрания будет считаться недействительным, придется повторять мероприятие. По каким вопросам можно организовывать заочное собрание? Оснований для данного мероприятия может быть несколько:

  1. Жильцы могут рассматривать необходимость проведения капитального или текущего ремонта имущества, которое считается общедомовым.
  2. Важный вопрос – формирование фонда капитального ремонта.
  3. Ставится на повестку дня заочного общего собрания собственников жилья и вопрос использования общедомового имущества, благоустройства придомовой территории, предоставления в аренду нежилых помещений.

Подсчета голосов

Необходимо соблюдать все требования к процедуре и голосования, и подсчета голосов при заочной форме проведения собрания. Доля голоса каждого из собственников квартир будет равна доле в общей собственности.

Собственник может голосовать сам или через своего представителя, но для этого ему нужно выписать доверенность данному человеку.

Доверенность должна быть заверена нотариусом по всем правилам.В бюллетене нужно точно указать свое мнение – «за», «против», можно и воздержаться от голосования. Каждый вопрос должен иметь голос отдельно.

Чтобы результат голосования не подвергался сомнению, нужно документально подтвердить грамотную организацию процесса, соблюдение всех требований законодательства. Документы, которые сопровождают процедуру голосования, нужно оформлять по утвержденному образцу.

После того, как счетная комиссия подсчитает все голоса, составит протокол, о результатах голосования должны быть извещены жильцы дома. Если кто-то из них не согласен с результатом голосования, он может сначала обратиться к совету дома, председателю, высказать свое мнение. И только потом стоит обращаться в суд.

ВНИМАНИЕ! Жильцы дома должны узнать о результате подсчета голосов не позднее, чем через 10 дней после того, как будет окончен прием листков голосования.

Отличия

Это наиболее удобное практичное проведение собрания, которое позволяет точно определить мнение собственников квартир. Они все смогут принять участие в голосовании, высказав свое мнение. Очно-заочное голосование имеет свои особенности и порядок проведения:

  • Чтобы провести процедуру голосования по данному способу, нужно сначала собрать жильцов на общее собрание. Они собираются в единое время и в одном месте для того, чтобы решить актуальные вопросы. Например, могут рассмотреть плату за коммунальные услуги, разделить квартплату между собственниками квартир.
  • Если собравшихся будет недостаточно для голосования по всем правилам, свои голоса жильцы дома будут отдавать заочно.
  • Провести очную встречу и заочное голосование можно даже в один период, или последовательно, это не имеет значения для законности результата.

Нельзя проводить несколько встреч для разных жильцов, их голоса не будут суммироваться и не возможно будет достигнуть кворума. Есть несколько основных отличий очного голосования и других форм:

  1. Общее собрание в очной форме может обсудить много вопросов при одной встрече жильцов. Например, подачу искового заявления о разделении платежей, оплату дополнительных услуг от Управляющей Компании, другое.
  2. Заочное голосование проводится только по ограниченному количеству вопросов, чтобы голосующие не утратили внимательность к каждому из них.
  3. На очном собрании голосуют только присутствующие собственники жилья. А вот на заочном могут проголосовать все, в удобное время поставив отметку в бюллетене.
  4. На заочном собрании всегда можно собрать нужный кворум, ведь листки для голосования разносятся или рассылаются в каждую квартиру и могут проголосовать все. Главное, чтобы проживающие в муниципальной квартире или приватизированной граждане не оставались равнодушными к жизни своего общего дома.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector