Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила приема на работу иностранных граждан

Оформление и прием на работу гражданина Узбекистана

Прием на работу гражданина Узбекистана — идеальный способ для российского работодателя получить дешевую рабочую силу. Как правило, такие сотрудники соглашаются на труд, который среди самих россиян не слишком востребован.

Чтобы избежать переизбытка иностранцев, в России работают соответствующие правовые нормы. Трудоустройство нерезидентов регулируется федеральным законом № 115 от 2002 года.

Узбекистан входит в состав стран СНГ, поэтому имеет безвизовый режим с Россией в 2021 году. Жители государства могут воспользоваться упрощенным способом устройства на работу. Работодателю не нужно никакого разрешения для трудоустройства иностранцев, но определенный порядок придется соблюсти, в том числе и мигранту.

Схема приема на работу

Трудоустройство гражданина Узбекистана в России может быть следующим:

  • С временным разрешением на проживание.
  • По патенту.
  • По виду на жительство.
  • По привилегиям отдельных категорий граждан.

Работодатели обязаны оформить документ о приеме иностранных граждан на работу, а также в соответствующем случае — об увольнении.

Уведомления необходимо направлять в территориальные органы ГУ МВД по вопросам миграции (раньше в ФМС). Документ о трудоустройстве должен заполняться строго по шаблону и представляться в ближайшее к месту работы подразделение уполномоченного органа в течение трех календарных дней с момента оформления иностранного сотрудника. Вот что необходимо прописать:

  • Информацию о предприятии, куда устроился приезжий. Как правило, вписывается юридический адрес, данные о роде деятельности и учредителях, ИНН.
  • Должность и обязанности мигранта. Данные проверяются на соответствие с указанными в патенте. Если информация не совпадает, то обосновывается причина.
  • Данные узбекского гражданина, представленные в организацию.

Подробнее о приеме на работу иностранных граждан, узнайте в видео.

Трудоустройство по патенту

Прием на работу граждан Узбекистана чаще всего происходит по патенту.

Другими словами, гражданин Узбекистана должен обзавестись патентом, если в России у него имеется действующая временная регистрация. В бумаге должны быть прописаны намерения иностранца работать в регионах страны.

Нарушение иностранным гражданином срока обращения за выдачей патента карается в рамках ст. 18.20 КоАП и предусматривает наложение административного штрафа в размере от 10 000 до 15 000 рублей.

При зачислении работодатель должен придерживаться следующей схемы в 2021 году:

  1. Проверить у иностранца наличие следующих документов:
  • Гражданского паспорта.
  • Патента (с прописанной должностью и регионом для работы).
  • Миграционной карты (узнайте о правилах въезда в РФ граждан Узбекистана) .
  • Подтвержденного медицинского обеспечения.
  • Диплома или аттестата (проверяется на усмотрение работодателя).
  • Справки о состоянии здоровья.
  1. Оформить трудовой договор. Правила приема на работу гражданина Узбекистана аналогичны действующим при приеме российского специалиста. Договор может быть срочным и долгосрочным, а работа — дистанционной, с любой продолжительностью рабочего дня. Нормы трудового кодекса касаются и иностранцев. Единственное отличие — прописанный пункт о заключении договора по патенту.

В случае наличия патента с небольшим сроком действия работодатель не имеет права отказать в заключении долгосрочного трудового договора. Он оформляется полноценным, даже если патент уже на исходе.

Как получить патент

Этот важный для трудоустройства документ оформляется в территориальном органе ГУВМ МВД РФ того региона РФ, где планирует работать мигрант.

В каких случаях нужен патент

Иностранец в течение 30 дней после пересечения российской границы должен обратиться в уполномоченный орган и представить следующие документы:

  • Заполненное, согласно требованиям, заявление на получение патента. Поэтому бланк следует заполнять непосредственно на месте или на портале госуслуг.
  • Узбекский паспорт.
  • Миграционную карту с пометкой о рабочих целях приезда в Россию. Дата выдачи — не позднее 30 дней.
  • Полис ДМС или договор о медицинском обслуживании. Это важно для всех соискателей.
  • Медсправку с подтверждением отсутствия ВИЧ и других опасных заболеваний, представляющих опасность для окружающих.
  • Отрывную часть бланка уведомления о прибытии (временную регистрацию).
  • Информацию о сдаче в специальном учреждении экзамена по русскому языку, истории и законодательным основам.

Можно не представлять в территориальный орган ГУВМ МВД РФ квитанцию об уплате госпошлины, но она обязательна к уплате при получении патента.

Срок предоставления патента — 10 дней. За это время сотрудники полиции проверяют документы и факт уплаты пошлины, если квитанция представлена не была.

Патент действует от одного до 12 месяцев.

Трудоустройство по РВП или ВНЖ

Если у иностранца есть вид на жительство либо разрешение на проживание, оформить с ним трудовые отношения можно быстрее и проще, нежели по патенту. Гражданину получать последний не требуется.

РВП и ВНЖ — это полный пакет документов, который подтверждает законность его нахождения в России и возможность официального трудоустройства с некоторыми бонусами. К примеру, нет необходимости представлять медицинскую страховку, поскольку ее наличие признается автоматически.

Отличие приема по РПВ и ВНЖ
  • Вид на жительство уравнивает в правах иностранца и россиянина (читайте подробнее о правах граждан, получивших ВНЖ в РФ). Единственная разница — в отсутствии военного билета и невозможности трудиться на выборных и госпостах.
  • ВНЖ позволяет искать работу в разных регионах России. Исключение — военные городки и аналогичные зоны. РПВ разрешает работать только в том регионе, где был выдан такой документ (больше информации о том, что дает РВП на территории России). На других территориях можно трудиться максимум 90 дней, если необходимость выезда предусмотрена характером деятельности. При наличии соответствующей записи в договоре с гражданином возможны командировки по России максимум 40 дней в течение года.

Трудоустройство отдельных категорий граждан

Уроженец Узбекистана вправе трудиться и без патента. Однако специфика работы должна быть связана со следующими обстоятельствами:

  • Персонал по обслуживанию оборудования, которое отправлено в Россию и создано в Узбекистане.
  • Нет необходимости получать патент дипломатам и работникам посольств и консульств.
  • Высококвалифицированные специалисты, в которых нуждаются предприятия России.
  • При приеме на работу у граждан Узбекистана с педагогическими или медицинскими специальностями не спросят дополнительных разрешений, если их пригласили на работу учреждения с аккредитацией.
  • Гастролирующие музыканты, артисты и другие представители сферы искусств. У них есть возможность один месяц свободного передвижения по России и работы по своей основной специальности.
  • Узбекские студенты. Однако они могут трудиться только в свободное от учебы время.

Этнические русские и русскоязычные могут рассчитывать на льготное получение РВП. Патент при необходимости придется оформлять по общим для всех правилам. Законодательство говорит о том, что беженцы в правах могут быть приравнены к тем, кто получил ВНЖ (больше информации о получении временного убежища в России).

Налоги и выплаты на граждан Узбекистана

Платить налоги и социальные взносы работодатель обязан на иностранных сотрудников, которые трудятся официально:

  • Подоходный налог. Он обязателен для всех, кто работает в границах России. Отличаться может ставка, которая зависит от вида дохода и статуса работника. Для нерезидента она составляет 13 %. Иностранцы, работающие по патенту, должны своевременно вносить авансовые выплаты самостоятельно. Работодатель лишь проверяет своевременность и объем платежей.
  • Пенсионные отчисления. Для иностранных граждан, работающих по патенту, ставка составит 22 %.
  • Взносы социального страхования (отчисления по ставке 2,9 %) и страхования от несчастных случаев (0,2 %).

Прием на работу иностранных граждан

Прием на работу иностранца всегда сопровождался определенной головной болью и некоторые организации стараются избегать такой ситуации или вообще работать с нелегалами. Однако такое действие может быть не безопасно для организации, к тому же влечет не малые штрафы. Организацию может проверить миграционная служба как планово, так и по заявлению какого-либо доброжелателя. В связи с этим следует действовать по меркам закона и производить правильный прием иностранцев, рассмотрим как это сделать.

Определение статуса иностранца

Первое, что необходимо узнать – это статус иностранного гражданина, от него будет зависеть порядок его приема, таковых может быть три:

  • временно пребывающие граждане, для их трудоустройства необходима виза или миграционная карта.
  • временно проживающие, то есть лица имеющие разрешение на временное проживание, для них необходим патент.
  • Постоянно проживающие, лица которые уже живут на постоянной основе на основании вида на жительства.

Далее рассмотрим, какие нюансы будут возникать при приеме иностранцев в зависимости от их статуса.

Документы для приема на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане состоят на миграционном учете и работодателю необходимо уведомить ФМС о прибытии таких лиц в РФ и об их трудоустройстве. Такие сведения необходимо предоставить не позже 7 рабочих дней с момента прибытия гражданина. Для этого следует заполнить на специальную форму отдельно на каждого гражданина.

Особого отличия в списке необходимых документов при приеме на работу от граждан России нет. Так для оформления трудового договора потребуются от будущего работника следующие документы:

  • документ, которые удостоверяет личность – это может быть паспорт, вид на жительство, разрешение на временное проживание или иные документы.
  • В зависимости от статуса необходим патент, виза, миграционная карта или разрешение на работу.
  • Трудовая книжка, в случае ее отсутствия ее необходимо завести.
  • СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство), если гражданин работает впервые в России, то вам необходимо оформить для него данный документ.
  • документы подтверждающие квалификацию, образование и наличие специальных знаний, в случае приема на работу требующей специальную подготовку в соответствующей области.
Читать еще:  Посылка вернулась отправителю что делать

В отличии от граждан России при приеме иностранца не требуется от него документы воинского учета. При заключении с ним договора ГПХ потребуются все выше описанные документы за исключением трудовой книжки.

Взносы и налоги с зарплаты иностранцев

Взносы и налоги зависят от статуса иностранца, гражданства и длительности его пребывания в РФ.

Зарплаты временно и постоянно проживающих иностранцев облагаются в общем порядке оплатой страховых взносов в ФСС, ФФОМС и ПФР по действующим тарифам организации работодателя.

С зарплаты временно пребывающих иностранцев исчисляются и выплачиваются взносы в ПФР, которые рассчитываются по тарифам организации, а также производится платеж в ФСС по тарифу 1,8% на временную нетрудоспособность. В ФФОМС отчисления не производятся. Однако для граждан Казахстана, Армении и Белоруссии страховые взносы производятся, как и для Россиян, по общим тарифам.

Ставка по НДФЛ будет определяться в зависимости от того является ли иностранец нерезидентом или резидентом РФ. Если в течение 12 месяцев данный гражданин пребывал в РФ не менее 183 дней, то он будет являться налоговым резидентов и ставка по налогу на доходы в этом случае будет взиматься из расчета 13%, если пребывал менее 183 дней, то ставка будет 30%.

Что следует проверить при приеме иностранца на работу

Наиболее часто встречается ситуация, когда работодатель принимает на работу граждан из стран СНГ, а также проживающих в РФ постоянно или временно. Порядок их трудоустройства такой же, как и у граждан России и для их оформления не требуется получать каких-либо разрешительных документов.

  • Для того, чтобы принять на работу постоянно проживающего иностранного гражданина он должен предоставить вам действующий вид на жительство. Данный документ выдается сроком на 5 лет, а после окончания срока действия может быть продлен. На основании него иностранцы могут устраиваться на работу по всей территории РФ.
  • Для принятия на работу временно проживающих потребуется либо разрешение на работу, либо патент. Стоит отметить, что они могут работать только в том регионе, который указан в разрешительном документе на временное проживание. Срок действия разрешения составляет 3 года – ставится отметка в документе удостоверяющем личность или же в отдельно выданном документе. Разрешение на временное проживание продлению не подлежит, после окончания срока действия гражданин либо покидает страну, либо должен получить вид на жительство. Само по себе оформление временно проживающих принесен не больше проблем, чем при оформлении россиянина.

Для трудоустройства работников из Белоруссии необходимы те же документы для приема на работу, что и для Россия, так они приравнены к ним по трудовому статусу, не требуются лишь документы о воинском учете. Также упрощены правила приема на работу для граждан Армении и Казахстана В случае заключения трудового договора данные иностранцы могут работать без разрешения на работу.

Однако граждане Казахстана, Белоруссии и Армении, как и остальные иностранцы подлежат миграционному учету.

Как оформить временно пребывающих иностранных граждан без визы

Начиная с 2015 года временно пребывающие на территории РФ могут быть приняты на работу на основании патента, который выдается сроком от 1 до 12 месяцев. Для оформления патента они должны подать в ФМС соответствующее заявление в течение 30 дней, считая со дня их въезда в РФ.

Для его получения необходим документ удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает что иностранец владеет русским языком и имеет знание основ законодательства РФ и ее истории (сертификат). Действие патента распространяется только на тот субъект РФ, где он был получен. В случае указания профессии, гражданин не сможет работать по иной специальности.

До 2015 вместо патента выдавалось разрешение на работу, которые остаются в силе до окончания их действия.

Для граждан всех стран СНГ установлен безвизовый режим, за исключением Туркмении и иных государств, к примеру, Израиля, Турции.

Порядок оформления временно пребывающих иностранцев на основании визы

Самый сложный порядок оформления иностранца, если он пребывает в стране на основании визы. Потребуется достаточно большой пакет документов.

До заключения трудового договора с иностранцем, который временно пребывает в России необходимо прежде всего ему необходимо сделать разрешение на использование и привлечение иностранных работников. Без него вы не сможете принять иностранца проживающего в России на основании визы. Оно оформляется в отделении УФМС России в течение 30 дней и выдается сроком на 1 год. Также потребуется уплатить государственную пошлину размер которой составляет 10 тыс. руб. на каждого работника и еще необходимо будет предоставить пакет документов, перечисленный в Административном регламенте, п.34.

После получения разрешения на привлечение иностранных работников необходимо будет оформить приглашение сотруднику на въезд в РФ для того, чтобы он мог получить разрешение на работу и визу. Эти документы оформляются миграционной службой после подачи соответствующего пакета документов:

  • Копию документа удостоверяющего личность, к примеру, паспорта.
  • Ходатайство написанное на русском языке.
  • Предоставляются гарантийные письма, написанные приглашающей стороной, о том, что она обещает принять на себя обязательства в отношении данного гражданина о медицинском, жилищном и материальном обеспечении приглашаемого на время его пребывания в РФ.
  • Документы необходимые для оформления разрешения работать в РФ. Такой пакет подается в ФМС вместе с ходатайством о выдаче каждому иностранному гражданину приглашения на въезд на территорию России. Список необходимых документов предоставляется согласно списка, перечисленного в Административном регламенте п.36 – 36.4. Также оплачивается гос. пошлина в размере 3500 рублей.

Госпошлина за оформление приглашения составляет 800 рублей, независимо от типа приглашения. Рабочая виза выдается по общим правилам на срок заключения с иностранным гражданином гражданско-правового или трудового договора на срок не превышающий 1 год.

После того, как данные формальности были выполнены можно будет заключить договор с иностранцем и оформить его на работу. Так, по времени оформление временно пребывающего иностранного гражданина, пребывающего на основании визы займет по длительности более 2-х месяцев, а госпошлина составит 10 тыс. рублей. И необходимо будет несколько раз побывать в ФМС.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Заявление о приеме на работу образец

Можно ли принять на работу без прописки и регистрации, негативные моменты для работника и работодателя

Как получить СНИЛС физическому лицу и зачем он нужен?

Испытательный срок при приеме на работу: кому можно назначить, его длительность в 2021 году, порядок оформления

Как получить статус беженца, кому он предоставляется в 2020 году, меры соц поддержки от государства

Прием на работу иностранца в 2020 году

Если к работе в компании привлекаются иностранные работники, стоит обратить внимание на измененный список документов для приема на работу иностранца в 2020 году. В случае, если иностранный специалист будет принят на работу неправильно или с нарушениями, компании может грозить штраф до 1 млн. руб.

Документы, которые иностранец должен предоставить работодателю при трудоустройстве

При трудоустройстве иностранные работники должны предъявить работодателю те же документы, что и граждане Российской Федерации (список документов закреплен в ст. 65 ТК РФ). Исключение в данном списке документов составляют — военный билет и приписное свидетельство.

По мимо данного перечня документов иностранец должен предоставить работодателю документы, которые подтверждают его право работать и получать медицинскую помощь на территории России (данное правило прописано в ст. 327.2 ТК).

1. Документ, подтверждающий личность. Это может быть паспорт иностранного гражданина, удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ. Для тех лиц, которые не имеют гражданства такими документами могут служить: вид на жительство и разрешение на временное проживание.

2. Трудовая книжка. Обращаем Ваше внимание, что иностранный работник должен предоставить трудовую книжку РФ, у нее может быть 2 формы: образца 2004 и 1974 года. Если у иностранца имеется национальная трудовая книжка, принимать ее нельзя, нужно завести ему трудовую книжку российского образца.

При приеме на работу иностранца в 2020 году встает вопрос, должен ли работодатель предупреждать его о переходе на электронные трудовые книжки? До конца 2020 года работники организации должны решить, будут ли они сохранять бумажную трудовую книжку или переходить на трудовую книжку в электронном виде. Это правило касается как граждан РФ, так и сотрудников-иностранце. Поскольку исключения в зависимости от гражданства у данного нововведения нет, работодатель должен спрашивать у иностранного работника до 30 июня 2020 года, в пользу какой трудовой книжки он будет делать выбор. Исключение будет только к тем иностранцам, которые работают по совместительству.

Читать еще:  Подача иска в суд в электронном виде

3. Документ с номером СНИЛС. Независимо от того временно или постоянно проживает иностранец в России у него должен быть номер СНИЛС, так как на выплаты иностранным сотрудникам нужно начислять пенсионные взносы. Исключение составляют только высококвалифицированные иностранные специалисты — взносы в ПР за них не платятся организацией (основание п.1 ст. 7. ч. 2 ст. 22.1 Закона от 15.12.2001 №167-ФЗ об обязательном пенсионном страховании).

В 2020 году при трудоустройстве иностранный гражданин должен предоставить работодателю карточку СНИЛС или уведомление по форме АДИ-РЕГ в бумажном или электронном виде. Если же иностранный гражданин впервые устраивается на работу на территории Российской Федерации, работодатель должен подать заявление в отделение ПФР, чтобы там открыли лицевой счет на иностранного работника.

4. Полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Если при трудоустройстве у иностранного работника нет полиса ДМС, работодатель может заключить договор с медицинской организацией на предоставление таких услуг на платной основе. По такому договору или полису ДМС иностранный работник будет иметь право на первичную медико-санитарную помощь или помощь в неотложной форме. Обратите внимание, что полис ДМС «антиклещ» и другие виды полисов не следует принимать при трудоустройстве.

Так же обратите внимание, что у иностранцев, которые имеют патент на работу, срок действия полиса ДМС истекает раньше срока выданного ему патента. Задача работодателя состоит в том, чтобы контролировать срок действия полиса ДМС и обеспечить его своевременную замену. Если срок действия полиса ДМС у иностранца истек, отстраните его от работы, а затем увольте.

Еще один вопрос, который волнует работодателей — нужно ли проводить вакцинацию трудоустроенных иностранцев от кори в 2020 году? Да, проводить вакцинацию трудовых мигрантов должны все работодатели в срок с 1 января по 31 декабря 2020 года, для тех иностранцев, которые раньше не болели корью и не делали до этого времени от нее прививок. Так же следует проводить вакцинацию тех мигрантов, у которых нет документов о вакцинации против кори.

В случае, если работодатель не сможет при проверке санинспектором предоставить документы о вакцинации мигрантов, будет наложен штраф:

— на руководителя организации до 1 000 руб.;
— на организацию до 20 000 руб.

5. Разрешение на работу или патент на работу. Визовый иностранец при приеме на работу должен предъявить разрешение на работу, безвизовый иностранец должен предоставить патент на работу (разрешительные документы не нужны от граждан из стран: Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана). Задача работодателя при этом заключается в том, что необходимо следить за сроком действия патента и разрешения на работу иностранного гражданина. Если срок действия документа иностранца закончился, его необходимо временно отстранить от работы пока он не продлит разрешение или патент на работу, если он этого не сделает — его необходимо уволить.

6. Разрешение на временное проживание или вид на жительство. Тем иностранцам, которые временно или постоянно проживают в РФ не нужно получать патент или разрешение на работу, им необходимо разрешение на временное проживание или вид на жительство. При этом при трудоустройстве работодатель должен указать информацию о данном документе в трудовом договоре. Кстати, с 1 ноября 2019 года вид на жительство в Российской Федерации, стал бессрочным, но подтверждать данный документ нужно ежегодно. Данное изменение не коснулось иностранных высококвалифицированных специалистов и членов их семей. Для них вид на жительство будет выдаваться на срок действия разрешения на работу ВКС. Если у иностранного гражданина закончилось разрешение на временное проживание он отстраняется от работы на один месяц, как правило этого времени хватает чтобы получить его вновь. Если иностранец этого не сделает трудовой договор с ним можно расторгнуть.

7. Документ об образовании. Если иностранец идет трудоустраиваться на работу, которая требует определенных знаний и умений, он должен предъявить работодателю диплом, сертификат, удостоверение или любой другой документ об образовании, который может подтвердить его квалификацию.

Дополнительные документы, которые желательно запросить у иностранца при приеме на работу:

— Миграционная карта — содержит сведения о сроке пребывания иностранца на территории РФ, ее номер заносится в уведомления о заключении и расторжении трудового договора.

— Регистрация по месту пребывания. В случае не предоставление данного документа, отвечать за это будет только тот работодатель, который предоставил жилье работнику иностранцу по адресу компании: в офисе, бытовке, и пр. сооружении, которое принадлежит работодателю.

Уведомлять МВД о трудовом договоре с иностранцем придется раньше.

Предполагается изменение сроков подачи уведомления в отдел по вопросам миграции МВД — в течение одного дня и только в электронном виде. Минтруд предполагает сократить сроки уведомления МВД о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранцами. (сейчас на это работодателю дается 3 дня и подавать уведомление он может как в бумажном, так и в электронном виде).

Кроме того, на уровне региона будут утверждены списки профессий, на которых можно или нельзя работать иностранцам. Например, когда в регионе не хватает строителей, профессию включат в список, а если в регионе слишком много дворников, их включат в другой список и патенты по этой профессии выдавать не будут. Также регионы смогут самостоятельно устанавливать лимиты на выдачу патентов. При этом о таких лимитах должны будут уведомлять работодателей минимум за 3 месяца.

Прием на работу иностранных граждан — правила трудоустройства иностранцев на работу в 2020 году

Чтобы восполнить дефицит кадров, российские компании вправе нанимать иностранцев. Однако ГУВМ МВД контролирует поток мигрантов, в том числе, отслеживает не только их перемещение, но и трудовую деятельность. На работодателей возложена обязанность своевременно сообщать, если в штате появились такие лица. Тогда нужно отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Что это за документ, куда и как его необходимо отправлять?

Особенности приема на работу мигранта

В основных правах мигранты, которые находятся в РФ, не ущемлены, в сравнении с россиянами. Они могут работать в России, будучи под защитой Трудового кодекса. Однако разница при приеме в коллектив заключается не только в том, что от работодателя понадобится уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина.

Российские компании вправе нанимать лиц без гражданства РФ, когда у тех есть законные основания. Например, работать может законно человек, получивший трудовой патент. Также перспективы трудоустройства есть у обладателей статусов ВНЖ либо РВП.

Суть данного процесса

ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.

Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, миграционная служба направляет данные:

  1. В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
  2. В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.



Куда подавать уведомление о приеме на работу и зачем?

В годы с 2004 по 2020 работодатели отчитывались об иностранных сотрудниках перед ФМС. Но служба была упразднена, а ее функции переложены на ГУВМ МВД. Поэтому теперь нужно подавать уведомление о приеме на работу/увольнении иностранного гражданина не в ФМС, а в это ведомство.


Photo of creative multi ethnic business group. Mixed race business team using laptop and discussing project. Everybody smiling and looking at camera. White modern office interior

Именно ГУВМ МВД следит за миграционными потоками, контролирует легальность пребывания приезжих в РФ. Оно же следит за тем, где и на каких основаниях работают мигранты. С этой целью ему необходимо отправлять уведомление о заключении трудового договора. Также ведомство информируют в случае разрыва соглашения.

В свою очередь, управление информирует о привлечении иностранной рабочей силы другие государственные органы. Оно передает полученные данные:

  • в службу занятости;
  • в федеральную налоговую службу.
Читать еще:  Основания и порядок признания брачного договора недействительным

Это необходимо для того, чтобы контролировать, соблюдаются ли квоты на использование труда мигрантов. Также для того, чтобы налоговая начисляла сборы в том объеме, который полагается по статусу.



Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин

Постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином является лицо, получившее вид на жительство.

Общий порядок привлечения к работе иностранных граждан, а именно необходимость оформления разрешения на привлечение иностранной рабочей силы для работодателя и разрешения на работу для иностранного работника, не распространяется на постоянно проживающих в Российской Федерации иностранных граждан в соответствии с подпунктом 1 пункта 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», поэтому работодатель освобождается и от обязанности уведомлять какой-либо государственный орган о заключении трудового договора, о приёме на работу, об увольнении постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина.



Как подать уведомление о приеме на работу?

Процесс строго регламентирован: ему посвящены нормы ФЗ 115 и соответствующие приказы МВД. Уведомление о принятии на работу иностранного необходимо отправлять, заполнив специальную форму. Бланки утверждены Министерством внутренних дел. Информирование ГУВМ МВД происходит в несколько шагов:

  1. Следует грамотно заполнить форму.
  2. Необходимо удостовериться, что в бланке отсутствуют ошибки, незаполненные строки.
  3. Уведомление подкрепляют подписями ответственных лиц и печатями.
  4. Бумаги передают в отделение ведомства.

Немаловажно, что на руках у работодателя остается отрывной талон. Он свидетельствует, что документ принят вовремя, к нему не было претензий при подаче.

Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу?

Задача работодателя – подать точные и полные сведения о себе и о наемном сотруднике, который не является россиянином. Также наниматель указывает наименование отделения ГУВМ МВД, куда он отправляет уведомление о приеме на работу иностранца.

Данные о работодателе

Заполняя бланк, предстоит указать статус работодателя, основной вид деятельности (по ОКВЭД). От юрлица, индивидуального предпринимателя понадобится номер свидетельства о регистрации. Представитель иностранной компании (филиал) указывает, что у него есть соответствующая аккредитация для работы в РФ.

Данные об иностранном сотруднике

О работнике понадобятся такие сведения, как его ФИО, гражданство и место рождения. Обязательно нужно указать, на каком основании человек находится и работает в России.

Нюансы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина (видео)

В данном видео подробно рассмотрены необходимые документы, заявления, многие другие вопросы и сам процесс уведомления органов ГУВМ МВД о приёме (или увольнении) иностранного гражданина на работу для работодателя и будущего сотрудника.

При заполнении уведомления о приёме на работу иностранца важно особое внимание уделить точности данных, отсутствию ошибок и своевременной подаче. Иначе на работодателя или работника будут наложены штрафные санкции, сумма которых может быть особенно большой. К этому вопросу стоит подойти с ответственностью, чтобы избежать возможных проблем.

Какую информацию содержит уведомление об увольнении?

Закон обязует работодателя сообщать о случае расторжения трудового договора. Поскольку ГУВМ МВД отслеживает судьбу каждого мигранта, обращая внимание на легальность его нахождения в стране.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином незначительно отличается от бланка, оформляемого при приеме на работу. В нем нужны аналогичные сведения. Но основная информация дополнена данными о прекращении трудовых отношений.

В уведомлении об увольнении иностранца для ФМС (теперь ГУВМ МВД) указывают дату, с которого соглашение расторгнуто. Также необходимо обозначить, был ли разорван договор по инициативе работника или нет, не дополняя бланк никакими подробностями.

Временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин

Временно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином является лицо, получившее разрешение на временное проживание.

С 31 декабря 2012 года общий порядок привлечения к работе иностранных граждан, а именно необходимость оформления разрешения на привлечение иностранной рабочей силы для работодателя и разрешения на работу для иностранного работника, также не распространяется и на временно проживающих в Российской Федерации иностранных граждан в соответствии с подпунктом 1 пункта 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Поэтому работодатель освобождается от обязанности уведомлять какой-либо государственный орган о заключении трудового договора, о приёме на работу, об увольнении временно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина.

Каким способом уведомить?

Выдвигая жесткие требования относительно своевременности выполнения такого обязательства, государство предлагает несколько способов, как можно уведомить МВД о приеме иностранного гражданина. Во-первых, можно посетить управление лично. Но порой удобнее сделать это с посредничеством:

  • почты России;
  • интернета.

В почтовое отделение необходимо прийти с двумя экземплярами уведомлений о приеме на работу. Один направится в ГУВМ МВД. От второго экземпляра отрывают корешок и передают заявителю, а сам бланк оставляют на почте – тут он будет храниться еще целый год. При пересылке по электронному адресу чиновник в ответ присылает комментарий, что документ принят. То есть, обязательство по своевременному информированию миграционного ведомства выполнено.

Какое грозит наказание, если не подать

Если игнорировать требование относительно подачи уведомления в УФМС, высока вероятность понести ответственность. И простого гражданина, и должностное либо юридическое лицо наказывают материально. Только размер взыскания за неотправленное уведомление о принятии иностранного гражданина на работу бывает разным. Немаловажно, что наказывают по трем поводам:

  1. Полное игнорирование обязательства.
  2. Несвоевременное исполнение обязанности.
  3. Информирование не по форме.

Поэтому необходимо не просто заполнить и отправить бланк, но и удостовериться, что он является действительным. Например, последний раз форма была обновлена в апреле 2018-го года.

Новая форма МВД с сентября 2019 года

Уведомление о расторжении трудового контракта с иностранцем должно быть оформлено по унифицированной форме. Ранее для этой цели использовался образец, утвержденный Приложением Приказа МВД РФ от 10.01.2018.

В настоящий момент указанный документ является не актуальным. С недавнего времени, в частности, с 04.06.2019 года, вступил в силу приказ МВД РФ №363. В приложении 14 к нормативному акту представлена новая форма, которой необходимо пользоваться для оформления уведомления об увольнении иностранного гражданина.

Бланк, который использовался для уведомления соответствующих органов о расторжении трудового договора с иностранцем, потерял свою актуальность, следовательно, стал недействительным. Для отправки официального документа важно пользоваться новой формой, представленной в Приложении 14 к Приказу МВД РФ №363.

Новый бланк и образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем.

Сроки подачи

Руководство организации, работающее с представителями зарубежных стран, обязано своевременно информировать вышестоящие органы об увольнении иностранных работников. Действующим трудовым законодательством РФ определены сроки передачи информации указанного типа в необходимые учреждения.

Согласно нормативным актам, работодатель должен отправить соответствующим образом оформленное уведомление в государственные органы в течение 3-х дней, с момента расторжения трудовых отношений между ним и иностранцем.

Следует учесть, что ранее отсчет 3-х дневного срока начинался в непосредственный день увольнения иностранного работника. В настоящий момент времени отсчет начинается со следующего за увольнением дня.

Трудовые отношения были официально расторгнуты 1 числа текущего месяца. В данном случае уведомление должно быть отправлено со 2-го числа, но не позднее 4-го.

Несвоевременное информирование вышестоящих государственных органов может грозить руководству фирмы привлечением к ответственности.

Куда подавать?

Уведомление о прекращении трудовых отношений с представителем зарубежного государства должно быть подано в соответствующий орган. В настоящее время в качестве такового выступает территориальное отделение, занимающееся вопросами миграционного характера. Ранее документация направлялась в отделение УФМС, расположенное по месту расположения руководства предприятия.

В 2020 году произошло объединение, в ходе которого ФМС присоединили к МВД. Вопросы, касающиеся миграции, в том числе иностранцев, теперь решаются в МВД.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Каждый работодатель может выбрать наиболее подходящий.

Бланк об увольнении иностранца может быть направлена в МВД следующими способами:

  • Путем личного обращения. Заранее подготовленный документ может быть передан в государственный орган лично руководящим лицом. При приемке документу должен быть присвоен соответствующий входящий порядковый номер. Его присвоение свидетельствует об успешной и своевременной подаче уведомления.
  • Путем почтового отправления. В данном случае подразумевается отправка заказного письма с уведомлением. обязательным и важным моментом является факт проставления на письме штампа с датой отправки. Именно благодаря этой характеристики подтверждается своевременность отправки уведомления.

Документация может быть передана в органы МВД не непосредственным работодателем иностранца, а его доверенным лицом. Для осуществления данного действия необходима доверенность, оформленная соответствующим образом. Информация об этой доверенности должна отражаться в самом уведомлении.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector