Veomo.ru

Финансовый журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Трудоустройство иностранных граждан в рф

Порядок приема на работу иностранных граждан в Российской Федерации

Некоторые фирмы или предприятия иногда сталкивается с необходимостью трудоустроить жителей других стран, прибывших в Россию. Прием на работу иностранных граждан регламентируется соответствующими федеральными законами и кодексами. Порядок и правила найма гражданина из-за рубежа будут несколько отличаться от стандартной ситуации с приемом соотечественников.

  1. Статус иностранного работника
  2. Процедура трудоустройства иностранного гражданина
  3. Особенности заключения трудового договора
  4. Требования к работнику иностранцу и перечень документов
  5. Какие службы необходимо уведомить и в какой срок
  6. Уведомление миграционной службы
  7. Данные о работодателе
  8. Данные об иностранном сотруднике
  9. Образец уведомления
  10. Ответственность работодателя за несвоевременное уведомление или отсутствие такового

Статус иностранного работника


Юридические лица имеют право нанимать работников-иностранцев, соблюдая правила приема на работу иностранных граждан, а граждане вправе трудиться, только оформив специальный документ. Это условие не применяется к лицам, уже получившим возможность постоянного проживания в РФ.

Иностранцы могут иметь следующий статус:

  • прибывший в Россию на какой-то период;
  • временно живущий на территории страны (подтверждается соответствующей официальной бумагой);
  • проживающий в РФ законно и постоянно.

Заработная плата мигрантов облагается налогом на доходы в общем порядке. Но предварительно следует выяснить, имеет ли работающий статус налогового резидента нашего государства.

Согласно пункту 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами считаются физические лица, которые находятся в стране 183 и более дней в течение полугода без разрыва этого периода. Время нахождения в России не прерывается на время выезда из страны для лечения или обучения на срок не более года.

Процедура трудоустройства иностранного гражданина

И юридические лица, и граждане при трудоустройстве обязаны соблюдать определенную процедуру. Трудоустройство состоит из нескольких этапов. Первым идет оформление разрешения: без этого документа организации не имеют полномочий заводить правоотношения с мигрантами. Разрешительный документ не нужен в следующих случаях:

  • кандидат является гражданином государства, с которым действует безвизовый режим (Киргизия, Армении и т.д.);
  • кандидат – специалист высокой квалификационной категории или член семьи такого специалиста;
  • потенциальный сотрудник обучается в российском ВУЗе;
  • работник направлен в филиал, дочернюю организацию, представительство компании, действующей в стране-члене ВТО.

Затем, если есть необходимость, оформляется документ, обеспечивающий иностранному кандидату право претендовать на место в российской компании. Заключается договор, сообщается в госорганы информация о факте приема гражданина иного государства. О прекращении контракта с иностранцем миграционные органы тоже должны быть уведомлены в установленный срок.

На территории России установлены квоты по месту жительства с распределением разрешений на трудоустройство мигрантов. Соблюдение необходимых требований помогает избежать штрафов.

Особенности заключения трудового договора

Трудовой договор с иностранцем составляется письменно в двух экземплярах, каждый должен быть подписан. Один экземпляр остается у работника, второй – в кадровой службе в организации. Работающий должен оставить подписи о том, что получил свое соглашение.

До момента заключения контракта нового работника нужно ознакомить с трудовым распорядком на предприятии, действующими локальными нормативными актами, связанными с непосредственной деятельностью кандидата.

Резиденты иных государств могут начать трудиться в России с восемнадцати лет. Такое ограничение связано с тем, что разрешающие документы могут быть оформлены лицам не младше 18 лет.

Трудоустраивать мигрантов имеют право не все юридические лица, некоторым законодательство РФ прямо запрещает это делать.

Договор с иностранным лицом содержит:

  • его миграционный статус;
  • патент (разрешение на работу);
  • разрешение на временное проживание;
  • уже полученный вид на жительство в РФ.

Контракт должен содержать данные о разрешительном документе:

  • наименование;
  • серия и номер документа;
  • дата выдачи, срок действия;
  • сведения из ФМС.

Принимая иностранца, необходимо контролировать срок действия патента. От этой даты будет зависеть срок действия трудового договора.

Требования к работнику иностранцу и перечень документов

Иностранные лица при попытке поступить на работу предъявляют необходимые документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • диплом;
  • патент.

Если контракт заключается впервые, оформляется трудовая книжка и СНИЛС.

Кандидаты предоставляют разрешение на трудовую деятельность. При приеме на работу иностранца с патентом служба персонала обязательно контролирует его действительность на момент предъявления.

Оформить патент кандидат обязан сам.

Кроме того, мигрант предоставляет договор или полис страхования на медицинскую помощь. Нередко фирма берет на себя заключение соглашений с медучреждениями, обеспечивающих иностранцу оказание медицинской помощи, в т.ч. неотложной.

Бумаги, дающие право на работу иностранцам, выданные за пределами Российской Федерации, необходимо легализовать в диппредставительстве или консульстве России, переводы с других языков удостоверяются нотариально.

Какие службы необходимо уведомить и в какой срок

При заключении договоров с нерезидентами руководитель фирмы обязан сообщить о приеме на работу гражданина-иностранца в соответствующие государственные инстанции. Юридическое лицо готовит извещение в налоговую о найме иностранного гражданина не позднее 10 дней с даты:

  • оформления трудового договора;
  • подачи прошения о приглашении для устройства на работу;
  • прибытия сотрудника;
  • получения документа, разрешающей трудовую деятельность, а также в случае ее аннуляции или окончания срока действия.

Организация информирует органы ФМС не позже 3 дней с даты:

  • подписания или расторжения трудовых отношений с иностранцем;
  • оформления иностранному гражданину отпуска без содержания сроком более 1 календарного месяца в течение 12 месяцев.

За невыполнение требования предусматривается ответственность в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей для ИП и физлиц, от 400 до 800 тысяч — для предприятий (или остановка деятельности фирмы до 90 суток).

Уведомление миграционной службы

Уведомление о приеме на работу иностранца заполняется разборчивым почерком, аккуратно, исключительно на русском языке. Документы с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями будут признаны недействительными.

Если в удостоверении личности иностранца данные внесены латинскими буквами, то и в извещение их нужно вписать так же.

Бланк уведомления нового образца можно скачать по ссылке.

Данные о работодателе

В бланке уведомления отражаются такие данные о юридическом лице:

  • полное название и форма собственности;
  • статус: индивидуальный предприниматель, ОАО, адвокат и т.д.;
  • номер в ЕГРЮЛ;
  • код основной деятельности по ОКВЭД;
  • КПП и ИНН;
  • реквизиты и контактная информация.

Все должно быть заполнено аккуратно печатными буквами, без исправлений.

Данные об иностранном сотруднике

В раздел о сотруднике вносятся:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • серия, номер удостоверения личности;
  • данные миграционных карт;
  • номер патента;
  • регистрация по месту пребывания;
  • сведения о профессии.

Документ подписывается и скрепляется печатью организации. Заявление можно предоставить непосредственно в УФМС или отправить электронным способом через портал.

Образец уведомления

Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году:

В документе не допускаются исправления, все должно быть заполнено аккуратно и разборчиво.

Ответственность работодателя за несвоевременное уведомление или отсутствие такового

За нарушение сроков оповещения ФМС о найме гражданина другой страны предусмотрено взыскание в виде штрафа и другие меры.

По Административному кодексу РФ, нарушители – это все, кто оформил с мигрантом трудовые или гражданско-правовые отношения и не выполнил обязательство в отношении миграционных органов по информированию об этом. За это полагается штраф от 2 до 5 тысяч рублей для физлиц, а для юрлиц — от 400 000 до 800 000 рублей за каждого иностранного гражданина, о котором не сообщили вовремя.

Точный размер устанавливает инспектор миграционной службы. Обычно если нарушение допущено впервые, то мера взыскания будет минимальной, а если ситуация повторится, в дальнейшем налагается максимальный штраф. Именно по этой причине важно корректно заполнять извещение для ФМС и без задержек сообщать о заключении или расторжении договоров с иностранцем.

Руководители компаний, принимающие нерезидентов и лиц без гражданства, берут на себя ответственность за них. Трудоустройство граждан из других государств должно проводиться только на легальных условиях. При точном соблюдении установленного порядка не остаются в стороне и интересы иностранного гражданина, и интересы бизнеса.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Прием на работу иностранных граждан

Вопрос о том, как правильно и легально российскому работодателю осуществить прием на работу иностранных граждан, возникает так же часто, как и вопрос о принятии на работу граждан РФ. Так как необходимость трудоустроить нерезидента может возникать в любой момент, отечественный работодатель должен быть к этому готов заранее.

Читать еще:  Раздел имущества, приобретенного до брака

Не только потому, что этого требует действующее законодательство, регулирующее правоотношения организаций и наемных работников, но и потому, что оформление иностранного гражданина на работу достаточно ёмкая и непростая процедура. Именно поэтому многие работодатели пытаются обойти её вплоть до привлечения на отдельные виды работ нелегально.

Чем это чревато для бизнеса, многие знают не понаслышке от финансового урона вследствие недобросовестного исполнения такими работниками своих обязанностей до огромных штрафов контролирующих органов. Тем более, что часто нелегалы попадают в поле зрения миграционной службы, после чего установление круга лиц, которые нелегально приняли на работу иностранного гражданина и предоставили ему возможность зарабатывать на территории России это всего лишь вопрос времени.

Миграционный учёт иностранцев

При пересечении государственной границы на въезд нерезидент должен получить и заполнить миграционную карту, так как, согласно действующему законодательству, иностранные граждане становится в России на миграционный учёт. Копия указанного документа передается предприятию-принимающей стороне в РФ.

Обязанность уведомить органы внутренних дел о прибытии в страну иностранного гражданина лежит на принимающей стороне. Это необходимо выполнить в следующие сроки:

  • в течение 30 рабочих дней с момента прибытия нерезидентов из страны-члена ЕАЭС;
  • 15 рабочих дней – если прибывают иностранцы из Таджикистана;
  • 7 дней – для граждан других стран.

Уведомление надо готовить в разрезе прибывших для трудоустройства иностранцев по утверждённой форме. К нему прилагают копии миграционных карт и документов, удостоверяющих личность нерезидентов.

Виды статусов нерезидентов

Представитель другой страны может находится на территории РФ в одном из трёх статусов:

  • временно пребывающий (ВПР) – иностранец, прибывший в страну по визе либо без неё, право на трудоустройство которому даёт патент или разрешение на работу;
  • временно проживающий – нерезидент, которым было получено разрешение на временное проживание на территории государства;
  • постоянно проживающий – иностранец с видом на жительство сроком на пять лет либо на основании договора ЕАЭС.

В зависимости от того, гражданином какой страны является прибывший на работу в РФ иностранец, въезд может быть с визой либо без. Жители Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии могут трудоустраиваться в упрощенном режиме, потому как они являются представителями стран-участниц Евразийского экономического Союза (ЕАЭС). Кроме указанных групп особые условия трудоустройства действует также и для высококвалифицированных сотрудников.

Прием на работу иностранного гражданина из визового государства

Процедура приема на работу граждан из визовых стран является наиболее многоэтапной, трудоемкой и занимает много времени. Сначала работодатель вынужден обратиться в Центр занятости с ходатайством на подбор кадров. В течение месяца государственная организации будет предлагать работодателю соискателей из России. Ходатайство одобрят только в случае, если ему не подойдёт ни одна из предложенных кандидатур.

Дальше работодателю надо будет согласовать оформление иностранных граждан у себя на работу с МВД. Для этого ему надо будет подать соответствующее заявление и оплатить госпошлину в размере 10 тыс. руб. на каждого трудоустраиваемого сотрудника (ст. 333.28 Налогового Кодекса РФ).

Разрешение выдается сроком на один год. Если работодатель захочет в будущем продлить контракт с иностранцем, ему надо будет подавать новое ходатайство. Его должны рассмотреть на протяжении 30 дней.

Важно! Если работодатель полностью не рассчитался с бюджетом по налогам и другим обязательным платежам, или подает «0»-ю налоговую отчётность, согласие на прием на работу нерезидента ему не выдадут.

Следующий этап процедуры приема на работу иностранца — получение им разрешения на трудоустройство от МВД. Для этого нерезидент будет подавать такой пакет документов:

  • заявление по утверждённой приказом МВД No637 от 14 августа 2017г. форме;
  • медицинскую справку об отсутствии ВИЧ и других вирусных болезней;
  • свое фото;
  • копию паспорта.

Документы страны проживания нерезидента должны быть легализованы в России в установленном порядке. Также будущему сотруднику необходимо оплатить госпошлину в размере 3.5 тыс. руб. Ходатайство рассмотрят на протяжении 15 рабочих дней.

Перед подписанием трудового договора оформляется рабочая виза. Это можно делать одновременно с оформлением разрешения на трудоустройство. Какие документы понадобятся МВД:

  • заявление по форме, утверждённой приказом No 735 от 21 сентября 2017г;
  • копию паспорта;
  • документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица работодателя;
  • гарантийное письмо предприятия, в штат которого будет зачислен иностранный гражданин, с указанным в нем обязательством принимающей стороны-работодателя предоставить сотруднику-нерезиденту жильё, материальное и медицинское обеспечение.

Госпошлина на оформление рабочей визы составляет 800 руб. Оформляется на протяжении 20 рабочих дней.

Важно! Работающий в России иностранец обязан иметь медстраховку на протяжении всего периода трудовой деятельности. Её оформлением может заняться как он сам, так и его работодатель.

Завершает процедуру принятия на работу иностранного гражданина в России ознакомление его с внутренней нормативкой работодателя и подписание трудового договора. На этом же этапе проводятся и другие стандартные процедуры, связанные с трудоустройством – подготовка и подписания приказа, ознакомление с должностными инструкциями, и т.д.

Трудоустройство гражданина, прибывшего из безвизовой страны

Режим «безвиз» установлен для иностранных граждан всех стран СНГ, за исключением Туркменистана, а также для ряда других государств, таких, например, как Турция. Полный перечень безвизовых государств можно найти на сайте консульского информационного портала.

Приём на работу иностранца этой категории осуществляется на основании обязательного разрешительного документа – патента. Соискатель должен получить его самостоятельно, на протяжении 30 дней с даты въезда на территорию РФ. Кроме этого физлицо должно самостоятельно встать на миграционный учёт и оформить медицинскую страховку.

Основанием для выдачи патента является миграционная карта с отметкой о том, что цель приезда в Россию – трудоустройство. Кадровая процедура приема на работу таких граждан схожа с процедурой приема на работу россиян. При этом стандартный пакет документов иностранцам необходимо будет дополнить следующими документами:

  • патентом;
  • полисом добровольного медстрахования;
  • миграционной картой.

Важно! Срок действия патента ограничен и составляет от 1 до 12 месяцев. Обязанность по проверке его действительности лежит на работодателе. При чём проверять его нужно не только при приеме на работу, но и на всем её протяжении. Если срок патента истечет, а иностранец по-прежнему будет трудоустроен в компании, работодатель будет строго наказан.

Также обращаем ваше внимание на то, что патент ограничен территориальной и профессиональной принадлежностью. Это означает, что получивший его иностранец может работать только на территории выдавшего его субъекта, а также исключительно по той профессии, которая в нём указана.

Трудоустройство иностранного гражданина со статусом РВП (разрешение на временное проживание)

РВП не всегда является самостоятельным документом – это может быть и штамп в паспорте. Процедура трудоустройства таких граждан не отличается от процедуры трудоустройства россиян. При этом следует поставить на контроль сроки «годности» разрешения на временное проживание. По общему правилу он составляет три года.

Если в вашем штате работает такой сотрудник, время от времени проверяйте, не истёк ли срок разрешения на протяжении всей трудовой деятельности иностранца в вашей компании. Если он подходит концу, напомните о необходимости его продления и предоставления вам соответствующих подтверждающих документов.

Трудоустройство квалифицированных работников

Процедура трудоустройства иностранных граждан данной категории идентична процедуре зачисления в штат компании визовых иностранцев. Однако в данном случае работодателю не нужно обращаться в центр занятости и МВД за разрешением. Если прием на работу таких граждан кажется более простым с точки зрения документального оформления, то с точки зрения оплаты его труда – наоборот. Дело в том, что для ВКС законодательно установлен нижний предел минимальной зарплаты. Согласно ст. 13.2 закона No 115-ФЗ от 25.07.2002 г., для преимущественного большинства специалистов он составляет 167 тыс. руб. в месяц. Чтобы получить разрешение на трудоустройство в РФ, высококвалифицированный специалист должен оплатить стандартную госпошлину сумме 3.5 тыс. руб.

Информирование МВД о подписании трудового договора с нерезидентом

Такое уведомление работодатель осуществляет не позже трёх рабочих дней с даты подписания трудового договора. Обращаем внимание на то, что несвоевременное информирование или неуведомление ГУВМ МВД влечёт за собой наложение штрафа до 1 млн. руб. либо приостановление хозяйственной деятельности предприятия на срок до 90 дней.

Изменения 2020 г. в порядке приема на работу иностранных граждан

На протяжении 2019 г. было внесено ряд изменений в законы, регулирующие правила приема на работу иностранных граждан. Во-первых, были обновлены бланки уведомлений органов внутренних дел о приеме нерезидентов на работу. Во-вторых, – изменён порядок постановки нерезидента на миграционный учёт. На текущий момент работодатель обязан делать это только тогда, когда иностранный сотрудник проживает на территории принадлежащего компании объекта.

Читать еще:  Основания для выселения из квартиры собственника

Также были пересмотрены и несколько ужесточены требования к работодателям, которые хотят трудоустроить у себя иностранных граждан. Так, тем из них, кто имеет долги перед государством по налогам и другим обязательным платежам, этого делать нельзя.

Если вы не готовы сами заниматься этими вопросами, то смело можете отдавать эту рутину специалистам нашей компании.

Все кадровые вопросы мы берем на себя — налоги, документы, приемы и увольнения!

  • Трудоустроим сотрудников и рассчитаем им зарплату.
  • Оформим отпуск или выплату по больничному листу.
  • Проконсультируем по вопросам привлечения иностранных работников и поможем уведомить ФМС.
  • Подготовим все кадровые документы и вовремя отправим отчетность.

Как принять на работу иностранца с патентом

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:

  • постоянно проживающие — имеют вид на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу, миграционную карту или патент на работу.

В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.

С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу, за исключением следующих категорий:

  • беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
  • граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.06.2021 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.

Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2021 году

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.

Трудовой договор с иностранцем аналогичен тому, которые заключают с гражданами России. Дополнительно в нем нужно указать информацию о патенте. Имейте в виду, что место работы и должность работника должны совпадать с теми, что указаны в патенте.

Еще одно важное условие — указать основания оказания иностранному работнику медпомощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС или заключенного работодателем с медорганизацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ от 04.06.2019 № 363. Уведомление можно направить через портал госуслуг или заполнить и подать в бумажном варианте — при визите в районное Управление МВД, в МФЦ или по почте. Кроме самого уведомления понадобится справка о приеме.

Зачет авансовых платежей работодателем

При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Сумма платежа зависит от срока действия патента и региона. Она определяется исходя из фиксированной величины 1200 рублей в месяц, индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и районного коэффициента, учитывающего особенности рынка труда.

Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, обязан уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если налогоплательщик оформил письменное заявление и предоставил документы, подтверждающие уплату авансовых платежей. От налогового органа нужно получить уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Уведомление направляют в срок до 10 дней со дня получения заявления.

Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:

  • Заявление от работника в произвольной форме.
  • Платежные документы об уплате авансовых платежей по НДФЛ (лучше копии этих документов подшить к заявлению работника).
  • Оформить заявление в ФНС на получение уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Теперь приказом от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@ налоговое ведомство утвердило рекомендуемый электронный формат этого заявления. Таким образом, налоговые агенты могут подавать указанное заявление в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном виде.
  • После получения уведомления при удержании НДФЛ с работника учитывать все его авансовые платежи в течение налогового периода.

Автор статьи: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году. Памятка для работодателей

При приеме иностранных граждан на работу фирма и ИП обязаны соблюсти целый ряд формальностей, которые позволят избежать нарушений миграционного законодательства. В противном случае организации может грозить внушительный штраф. В статье — порядок приема и его документальное оформление.

Принимать иностранных граждан для работы по трудовым договорам не запрещено. Более того, в зависимости от гражданства иностранца он может быть востребован так же, как и россиянин. К примеру, гражданам стран-участниц Евразийского экономического союза достаточно для трудоустройства практически тех же документов, что и россиянам.

Порядок приема на работу иностранных граждан

Правила приема на работу иностранных граждан варьируются в зависимости от правового статуса приезжего. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, в России могут находиться следующие категории граждан других государств:

  • временно пребывающие;
  • временно проживающие;
  • постоянно проживающие.

Первая категория пребывает в России на основании визы, если являются гражданами страны, с которой действует визовый режим, либо в безвизовом порядке. При этом мигрант должен иметь миграционную карту, без которой проживание в России будет считаться незаконным.

Временно проживающий гражданин имеет соответствующее разрешение, которое выдают на 3 года.

Если человек проживает в стране более года, он может получить вид на жительство сроком на 5 лет и статус постоянно проживающего.

Есть еще две категории приезжих, которые могут легально жить и трудиться в РФ:

  • граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза. Для них в России действует специальный порядок трудоустройства. Гражданство они могут подтвердить позднее.
  • Высококвалифицированные специалисты. Они приезжают в Россию по приглашению работодателя и, как правило, имеют высокий уровень заработной платы.

Таблица 1.Разрешительные документы иностранных работников

Статус иностранцаРазрешительный документ
Временно пребывающий с визойРазрешение на работу
Временно пребывающий без визыПатент
Временно проживающийРазрешение на временное проживание в РФ
Постоянно проживающийВид на жительство в РФ

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

После того, как определен статус и гражданство, прием на работу иностранных граждан по ТК РФ сопровождается следующими действиями:

Шаг 1. Зарегистрироваться в ГУВМ МВД в качестве работодателя, привлекающего иностранных наемных работников

Для этого в территориальное отделение ведомства необходимо предоставить полный пакет документов для постановки на учет.

Шаг 2. Убедиться в том, что иностранец имеет все необходимые для пребывания в РФ документы

Временно пребывающие лица из стран с визовым режимом должны иметь следующие документы:

  • заграничный паспорт;
  • миграционную карту;
  • разрешение на работу;
  • регистрацию; ИНН;
  • полис добровольного медицинского страхования;
  • СНИЛС (оформляет работодатель).

Мигрантам из безвизовых стран для оформления требуются:

  • заграничный паспорт; регистрация; патент на работу и чек, свидетельствующий о его оплате;
  • миграционная карта;
  • ИНН;
  • полис добровольного медицинского страхования;
  • СНИЛС (оформляет работодатель).
Читать еще:  Как узнать где работает должник по алиментам

Иностранные граждане, являющиеся гражданами стран ЕАЭС (Белоруссия, Киргизия, Армения, Казахстан), для трудоустройства в России должны иметь:

  • заграничный паспорт;
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН;
  • полис ОМС/ДМС;
  • СНИЛС (оформляет работодатель).

Срок действия документов при приеме на работу иностранного гражданина должен охватывать весь период занятости мигранта на территории РФ.

Для привлечения сотрудника с высокой квалификацией необходимо собрать следующий пакет документов:

  • ходатайство о привлечении;
  • трудовой договор;
  • письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением;
  • цветную фотографию; квитанцию об оплате госпошлины в размере 3500 рублей (оплачивается при получении разрешения на трудовую деятельность);
  • полис ДМС или договор медицинского страхования.

Временно проживающий гражданин должен иметь разрешение на временное проживание. Оно представляет собой штамп в паспорте и действует в течение 3 лет.

Постоянно проживающих иностранцев оформляют по тем же правилам, что и граждан России.

Шаг 3. Оформить сотрудника в штат

Для этого требуется:

  • получить согласие мигранта на обработку персональных данных в письменном виде;
  • заключить трудовой договор;
  • ознакомить иностранца под роспись с локальными нормативными актами;
  • издать приказ о приеме в штат (с приказом сотрудника знакомят под роспись);
  • провести инструктаж по охране труда;
  • внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Шаг 4. Направить в ГУВМ МВД уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Сделать это нужно не позднее 3 дней с момента подписания трудового договора.

Шаг 5. Начислять и платить в бюджет налоги и страховые взносы с зарплаты мигранта.

Порядок увольнения иностранца

Для прекращения трудовых отношений необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сформулировать основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении.
  3. Получить подпись сотрудника в карточке Т-2 в разделе XI.
  4. Проставить в трудовой книжке отметку об увольнении.
  5. Выдать трудовую книжку под роспись в журнале.
  6. Выплатить причитающиеся работнику суммы.
  7. Направить в ГУВМ МВД уведомление об увольнении иностранца в срок не позднее 3 дней с момента расторжения договора приема на работу иностранного гражданина.

Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов

Особую категорию иностранных работников составляют высококвалифицированные специалисты. Это понятие закреплено в ст. 13.2 Закона №115-ФЗ. Она гласит, что высококвалифицированными специалистами являются мигранты, обладающие большим опытом и соответствующими знаниями для труда в определенных отраслях.

Основное значение имеет не профессия или образование, а заработная плата, которую мигранту назначит приглашающая его фирма. Для большого числа специалистов с высокой квалификацией минимальный размер заработной платы составляет 167 тысяч рублей в месяц. Но этот критерий отличается для разных профессий и направлений деятельности.

Квалификацию работодатель оценивает самостоятельно. Мигрант может не иметь, например, высшего образования, и быть при этом признанным высококвалифицированным специалистом. Вместе с тем, при поступлении на работу, требующую специальных знаний, иностранец должен подтвердить свою квалификацию документально.

При оформлении в штат ВКС для работодателя есть ряд преимуществ:

  • не нужно учитывать квоты при получении разрешения на трудовую деятельность;
  • не требуется разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • можно не направлять сведения о вакансии в центр занятости;
  • разрешение на работу можно оформить сразу на 3 года;
  • ВКС не обязан проходить медкомиссию и сдавать экзамен на знание русского языка;
  • можно получить разрешение на работу на территории нескольких регионов.

Для оформления ВКС в штат:

  • следует оформить и подписать трудовой договор;
  • получить разрешение на работу.

Право нанять иностранного ВКС есть у следующих категорий работодателей:

  • коммерческие компании;
  • аккредитованные научные и образовательные организации;
  • аккредитованные филиалы и представительства иностранных компаний.

Но есть и ряд ограничений. Так, нанять ВКС не могут юрлица, имеющие неисполненные постановления о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания иностранных граждан в РФ или за нарушение порядка осуществления ими трудовой деятельности. Кроме того, для найма ВКС работодатель не должен иметь запрета на привлечение иностранных граждан к труду в России.

Привлечение иностранной рабочей силы без оформления в штат

Для организаций, которые хотят нанять на работу иностранцев, но желают избежать сложностей с их оформлением и рисков, связанных с нарушением миграционного законодательства, идеальным вариантом станет оформление таких работников за штат (аутстаффинг). Условия приема на работу иностранных граждан в этом случае фирме не важны, так как все вопросы, связанные с оформлением документов, соблюдением формальностей, уплатой налогов, являются ответственностью кадрового агентства. Именно оно оформляет мигранта в штат и официально является его работодателем. Заказчик при этом заключает только договор предоставления персонала и на его основании использует труд внештатных сотрудников.

Плюсы привлечения услуг агентства аутстаффинга:

  • привлечение иностранного работника осуществляется максимально быстро;
  • нет необходимости регистрироваться в качестве работодателя, использующего труд иностранных граждан;
  • не нужно собирать пакет документов;
  • нет рисков, связанных со штрафами;
  • не нужно нести ответственность за соблюдение миграционного законодательства.

Риски приема на работу иностранного гражданина

Организации, использующие труд иностранцев, зачастую привлекают мигрантов, желая сэкономить. Но стоит оценить существующие риски. Уровень штрафов, связанных с неправильным оформлением иностранцев и нарушением миграционного законодательства, таков, что ожидаемая финансовая выгода может обернуться убытками.

Контроль в сфере трудовых отношений с приезжими из других стран достаточно жесткий. Миграционная служба нередко проводит проверки, которые могут завершиться привлечением к административной ответственности и внушительным штрафным санкциям. Так, за привлечение к работе без патента или разрешения штраф может составить (ст. 18.15 КоАП):

  • для организации – 250 — 800 тыс. рублей;
  • для должностных лиц – 25-50 тыс. рублей;
  • для граждан – 2-5 тыс. рублей.

За нарушения миграционного законодательства деятельность компании может быть приостановлена на срок от 14 до 90 дней.

Какие же существуют риски при использовании труда иностранных граждан?

  1. Риски при оформлении в штат. Трудоустройство иностранцев по сравнению с гражданами РФ — процесс более трудоемкий и длительный. При этом сотрудники кадрового отдела должны иметь специальные знания в области миграционного законодательства.
  2. Ошибки при проверке документов мигрантов. Миграционный аудит должен проводиться максимально тщательно. В противном случае нехватка всего лишь одного обязательного документа может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за наем нелегальной рабочей силы.
  3. Нарушение сроков оформления и подачи документов в государственные органы.
  4. Риски, связанные с ведением кадрового учета иностранцев. Возможны ошибки по миграционному и налоговому учету, которые могут обернуться внушительными штрафами.
  5. Несоблюдение требований об оплате патента. Иностранный сотрудник должен каждый месяц самостоятельно продлевать патент. Если он не совершил оплату, его патент аннулируется. Пропадают законные основания для продолжения работы на территории РФ. Поэтому работодатель должен проверять чеки об оплате патента.
  6. Нарушение сроков продления регистрации. После продления патента работодатель должен в трехдневный срок продлить регистрацию в районных отделениях ГУВМ МВД.

На какую работу нельзя принимать иностранцев

В России установлен перечень профессий, которые закрыты для иностранцев. В соответствии с действующим законодательством таких лиц нельзя нанимать:

  • на предприятия, работающие в сфере госбезопасности;
  • по производству и утилизации ядерной продукции;
  • на государственную службу;
  • производство воздушных и морских судов;
  • командные должности в авиации и на кораблях.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

ТД с иностранным гражданином должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, как и договор с гражданином России. Но есть ряд нюансов, которые должны знать кадровики при оформлении иностранца:

  1. При указании места работы следует обратить внимание на то, какой регион указан в патенте, так как работать иностранец может только в том субъекте, который значится в патенте.
  2. Должность в ТД и в разрешительной документации должны совпадать.
  3. Дата начала работы в ТД не может быть раньше выдачи работнику разрешения на работу.
  4. Срок действия ТД не может зависеть от срока действия разрешения на работу.

Особенности приема на работу иностранных граждан в 2021 году

Процедура приема иностранных граждан на работу в 2020 году не претерпела значительных изменений. Мигранты могут заниматься трудовой деятельностью на территории РФ по патенту или на основании разрешения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector