Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где делают выписку из домовой книги

Где получить выписку из домовой книги, образец и срок ее действия. Как заказать выписку из домовой книги через Госуслуги или МФЦ

Выписка из домовой книги — это документ, подтверждающий официальную регистрацию граждан по месту проживания. Домовая книга представляет из себя журнал установленной формы, содержащий сведения о прописанных и выписанных гражданах. Обязательно должны быть пронумерованы все страницы, прошнурованы, а также закреплены печатью.

  • Зачем нужна выписка?
  • Кто предоставляет выписку?
  • Где взять архивную выписку из домовой книги?
  • Новое взаимодействие
  • Получить выписку через Гослуслуги

Образец бланка выписки из домовой книги в 2020 году оформлен в виде таблицы и представлен на официальном сайте органов муниципального управления. Получить ее может:

Лицо, которое является непосредственным собственником жилого имущества.

Любой гражданин, прописанный по данному адресу. Тот, кто не имеет права владения, не оформит документ самостоятельно. В подобной ситуации в управленческий орган нужно направляться вместе с собственником. И лишь с его согласия справка будет оформлена.

Лицо, которое действует от имени владельца дома (квартиры). Оно должно предъявить доверенность. Последняя оформляется в нотариальных учреждениях.

85. При регистрации граждан в жилых помещениях частного жилищного фонда, принадлежащих физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, осуществляется оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме N 11 (приложение N 8 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату.

Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288

Зачем брать выписку 1

Представленный документ используется при оформлении каких-либо сделок касательно жилья и прочих манипуляций. Итак, для чего же нужна выписка из домовой книги?

Одна из часто встречающихся ситуаций — приобретение или продажа квартиры. Это важный момент, ведь при покупке жилья на вторичном рынке в квартире или доме могут оставаться жильцы, имеющие имущественные права, что чревато признанием сделки недействительной. Это связано с ущемлением прав тех, кто зарегистрированных в квартире.

Данные о прописанных лицах нужны и в момент приватизации собственности. Они внесены в состав обязательных документов для подачи заявления в управляющие органы.

Желая оформить любые пособия и льготы, а также вступить в наследство, вы должны подать выписку из домовой книги.

Такой документ понадобится, когда гражданин желает восстановить паспорт в связи с его потерей.

Фото выписки из домовой книги

Организации, предоставляющие выписки из домовой книги 2

Каждый человек рано или поздно сталкивается с вопросом, как и где взять выписку из домовой книги. С этой целью созданы такие организации (исходя из способа управления домом):

  • Отделения УФМС.
  • Многофункциональный центр.
  • Товарищество собственников жилья.
  • Жилищно-строительный кооператив.
  • Управляющая компания.
  • Архив пункта проживания.

Кто выдает выписку понятно, что же нужно сделать, чтобы ее получить? Для начала обратиться в паспортный отдел со следующим перечнем документов:

  • паспорт;
  • удостоверение права собственности;
  • домовую книгу (в случае, если лицо проживает в частном доме);
  • если заявление подает не собственник, предоставляется доверенность.

Далее — написание заявления. Его форма четко определена установлена. После остается только ожидать готовности документа. Срок выдачи выписки из домовой книги также строго ограничен (максимально — 7 дней). На деле чаще всего ее можно забрать сразу же.

Исходя из рассмотренных особенностей можно утверждать, что процесс оформления довольно быстрый и легкий. Он не требует материальных затрат. Имейте ввиду, что срок действия выписки из домовой книги не превышает одного месяца, именно поэтому нет смысла осуществлять подготовку подобных документов заранее.

Нужно знать, зачем нужна выписка и когда. Она выдается по требованию владельца, без каких-либо отступлений. Если в инстанциях местного самоуправления просят оплатить справку — это нарушение закона.

Где и как получить архивную выписку из домовой книги 3

Архивная выписка включает те же данные, что и простая, только в расширенных масштабах. Сведения о проживающих подбираются за любой временной интервал, начиная с момента ввода здания в эксплуатацию. Особенно важно ее получить, планируя приобрести жилье, ведь так можно полноценно оценить риски (незаконно выписанные лица, нарушение прав несовершеннолетних и т.д.).

Сталкиваясь с потребностью получить информацию о проживающих за весь период, многие задумываются, где брать архивную выписку из домовой книги. Она подготавливается теми же инстанциями, что и обычная. Примечательно, что запросить ее способен исключительно собственник жилого помещения, поэтому покупатель может с ней ознакомиться по договоренности или запросу.

Помимо того, где берется выписка из домовой книги, нужно быть осведомленным, какую информацию она включает. Это данные о зарегистрированных (ФИО, паспортные данные, если нужно — гражданство) и выбывших жильцах, воинской службе, данные предыдущей прописки, дата прописки и ее вид (постоянная или временная). В случае выбытия отмечается, куда человек переехал.

Образец расширенной выписки из домовой книги

Сейчас ряд юридических компаний предоставляют помощь в подготовке выписок. Если при самостоятельном обращении в управляющие компании все бесплатно, то за услуги посредника придется заплатить. Тем не менее, когда человек решил купить архивную выписку из домовой книги, он получает некоторые преимущества: максимально быстрые сроки оформления, гарантия правильности заполнения, профессиональную консультацию при необходимости.

Включая значительно большее количество данных, такая справка требует обширной работы для своей подготовки. Интересуясь, сколько делается выписка из домовой книги в обширном варианте, граждане зачастую беспокоятся, чтобы этот период не затянулся. В действительности же на оформление уходит около трех дней (максимальный предел — неделя).

Новый вид взаимодействия управляющих предприятий и физических лиц 4

Современные технологии и средства коммуникации в значительной мере облегчают процесс подготовки многих документов. Если человек желает сэкономить время, с максимальным удобством пройти все этапы, он имеет прекрасный вариант — заказать архивную выписку из домовой книги онлайн через интернет.

Этот способ удобен, ведь больше нет нужды стоять в длинных очередях. С этой целью введена новая госуслуга. Для получения справки необходимо пройти регистрацию на сайте органов управления и заполнить заявление. Она может быть оформлена в бумажном или электронном варианте.

Важно знать, сколько действительна выписка в расширенном варианте. Она, как и упрощенная разновидность справки, может использоваться на протяжении тридцати дней (отсчет начинается с момента ее получения). Следовательно, лучше обращаться в соответствующие органы тогда, когда возникнет такая потребность, а не заблаговременно. В случае истечения срока действия понадобится повторное оформление.

Как выглядит архивная выписка из домовой книги формы 9 в 2020 году

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги. Порядок действий 5

Чтобы полноценно разобраться в этом вопросе, нужно рассмотреть все обязательные манипуляции поэтапно. Итак, для того, чтобы заказать выписку из домовой книги через госуслуги, потребуется:

1 Пройти регистрацию на сайте госуслуг. В представленную форму вносятся подробные персональные данные. Обязательно заполнять правильно все поля, чтобы пройти проверку данных.

Для того, чтобы подтвердить свою личность, можно использовать почту, интернет или “Ростелеком”. Последний — самый быстрый и удобный. Обязательно сверяется страховой номер индивидуального лицевого счета и паспортные данные, после чего формируется код активации. Можно его также получить и в виде заказного письма.

При помощи интернета процедура выглядит иначе. Для начала нужно взять USB-ключ. С целью предотвращения мошеннических действий введена проверка через телефон и электронную почту. Заполнив все поля, лицо соглашается с обработкой персональных сведений, завершает регистрацию.

2 Открытие доступа в личный кабинет. Этот пункт включает в себя внесение персональной информации и кода активации. После этого всегда будут доступны множество услуг государственных органов.

3 Выбор услуги. Следует выбрать раздел предоставления справок, а затем заказать выписку из домовой книги через госуслуги при помощи заявления.

Выполнив все вышеперечисленные действия, человек получает доступ к личному кабинету. Там можно просмотреть дату подачи заявки и ее статус. Получить выписку можно лично либо через доверенное лицо.

Читать еще:  Сколько времени человек может быть без прописки

Не смотря на разнообразие способов оформления, чаще всего граждане обращаются в МФЦ. Как получить выписку из домовой книги в МФЦ? Здесь процедура стандартная. Удобно то, что одна организация берет на себя все функции, человеку не нужно обращаться дополнительно в паспортный стол или куда-либо еще.

Где берут выписку из домовой книги? Выписка из домовой книги через Госуслуги

Собственники недвижимости (в частности жилья) должны задумываться над тем, где берут выписку из домовой книги. Этот документ играет важную роль для совершения тех или иных сделок с имуществом. Иногда без соответствующих бумаг проведение операций попросту невозможно. Это нормально. Ведь в России довольно часто при сделках с недвижимостью встречаются мошенники. Наличие выписки из домовой книги обезопасит процесс купли-продажи вторичного жилья. Но почему? И где взять изучаемый документ? Ответить на все это нам предстоит далее.

Краткое описание

Что собой представляет выписка из домовой книги? Бланк, распечатанный на белом листе формата А4. На нем записываются сведения обо всех зарегистрированных в квартире лицах.

Выписки из домовой книги помогут понять, кто прописан в жилье. Оформляются они исключительно на жилые помещения, а именно: квартиры, дома, комнаты, дачи (пригодные для круглогодичного проживания).

Никаких существенных отличительных характеристик документ не имеет. В конце бланка ставится подпись руководителя выдающей организации, а также соответствующая печать.

Зачем нужна?

Где берут выписку из домовой книги? Задуматься над этим вопросом должен каждый собственник жилья. Особенно, если планируется провести любую сделку с жилым имуществом.

Изучаемая бумага требуется для подтверждения прав собственности на объект недвижимости. Кроме того, в ней, как мы уже говорили, указываются все прописанные лица. Таким образом покупатель сможет удостовериться в том, что права остальных жильцов не ущемлены. А значит, признать сделку недействительной не получится.

Где взять?

Где берут выписку из домовой книги? Сегодня ответить однозначно на этот вопрос довольно сложно. Ведь соответствующий документ может быть выдан разными организациями.

Куда обращаться за помощью? Жители РФ могут запросить выписки из домовой книги в следующих местах:

  • МФЦ;
  • «Мои документы»;
  • ТСЖ;
  • ЖЭКи;
  • ЖСК;
  • управляющие компании;
  • РИЦ;
  • РКЦ.

Соответственно, каждый сам выбирает, куда ему идти за справкой установленного образца. Все зависит от личных предпочтений собственника жилья. Форма выписки из домовой книги едина. Она не зависит от выдающего органа.

Интернет и выписка

А можно ли получить изучаемую бумагу через интернет? Да, каждый собственник имеет на это право. Через «Госуслуги» выписка из домовой книги оформляется буквально за несколько минут.

Сегодня документ выдается только в письменном виде. Электронные выписки не имеют места. Поэтому после заказа справки установленного образца собственнику придется прийти в один из перечисленных ранее органов (он выбирается самостоятельно) и забрать выписку.

Важно: документ через упомянутый портал получить сможет только зарегистрированный в системе пользователь. Чтобы оформить выписку из домовой книги через «Госуслуги», заказчик должен подтвердить и активировать свою анкету на сайте. Иначе о процессе можно забыть.

Кому дают?

Понятно, где берут выписку из домовой книги. А кто имеет право на заказ соответствующего документа?

Список лиц строго ограничен. Запросить справку могут:

  • собственники жилья;
  • доверенные лица.

Посторонние люди и организации (за исключением органов власти, при условии наличия поводов) оформить соответствующий документ не могут. Поэтому при покупке вторичного жилья рекомендуется требовать от продавца выписку из домовой книги.

Срок действия

Сколько действует изучаемая бумага? Дело все в том, что вся документация в России имеет определенный срок действия. И выписка из домовой книги (где берут ее, мы уже выяснили) не является исключением.

Документ действителен в течение месяца со дня его получения. После этого бумагу придется обновить. Это нормально. Кроме того, выписка теряет актуальность, если кто-то прописывается или выписывается из квартиры.

Архивные справки

Есть такое понятие, как архивная выписка из домовой книги. Ее могут получить прописанные в квартире лица, а также собственники жилья. На практике рассчитывать на архивный документ могут только владельцы недвижимости.

Что содержится в данной справке? Все сведения о прописанных лицах, а также о тех, кто когда-либо проживал на той или иной территории. Иногда такой документ крайне полезен.

Расширенный тип

Но это еще не все. Иногда от собственников недвижимости требуют расширенную выписку из домовой книги. Это аналог архивной справки. На практике эти два документа не различают. Они содержат одинаковую информацию.

Обычно расширенные выписки из домовой книги требуются при отчуждении жилого имущества. Выдаются они собственникам недвижимости или их доверенным лицам. Посторонние люди не могут требовать расширенные выписки.

Документы для оформления

Чтобы получить изучаемую справку, потребуется минимум бумаг. Где берут выписку из домовой книги, мы разобрались. А что для этого необходимо?

Чаще всего требуется:

  • паспорт;
  • выписка из ЕГРП;
  • справка с пропиской (не обязательно).

Этого будет достаточно. Если за документом обращается доверенное лицо, придется дополнить перечисленный перечень доверенностью. Она должна быть заверена у нотариуса. В противном случае выписку не выдадут.

Стоимость

Сколько стоит изучаемая бумага? Этот вопрос беспокоит всех собственников жилых помещений.

Дело все в том, что выписка из домовой книги (МФЦ ее выдает или УК — неважно) оформляется бесплатно. Ни одно учреждение не может требовать деньги от граждан за справку установленной формы.

Сколько копий документа можно изготавливать? Никаких ограничений на этот счет нет. Собственники имеют право на оформление бесконечного множества выписок установленной формы. И требовать за них деньги никто не может.

Алгоритм действий

Теперь более подробно рассмотрим процедуру получения документа. Например, через МФЦ. Выписка из домовой книги заказывается через данную организацию буквально за несколько минут.

Действовать придется следующим образом:

  1. Собрать определенный пакет бумаг. Их перечень был представлен нашему вниманию раньше.
  2. Обратиться в МФЦ того или иного города.
  3. Заполнить заявление на выдачу выписки.
  4. Отдать запрос и подготовленные документы.
  5. Забрать готовую справку.

Чаще всего клиентам достаточно подождать всего несколько минут — выписки из домовых книг изготавливаются на месте. Это очень удобно.

Предложенный алгоритм действий подойдет для оформления изучаемого документа либо лично, либо через представителя. Не только через МФЦ. Выписка из домовой книги подобным образом может быть получена в любой из перечисленных выдающих организаций.

Несколько иначе придется действовать, если хочется запросить документ через сайт «Госуслуги». Но как именно? Ответ на этот вопрос нам предстоит найти далее.

Заказ через «Госуслуги»

В Москве выписка из домовой книги чаще всего оформляется через интернет. Этот прием позволяет сэкономить немало времени и сил. Но что именно предстоит сделать гражданину?

Справиться с поставленной задачей поможет руководство следующего типа:

  1. Открыть в браузере сайт gosuslugi.ru.
  2. Пройти авторизацию в «Личном кабинете».
  3. Зайти в раздел «Государственные услуги».
  4. В строке поиска написать «Выписка из домовой книги».
  5. Осуществить поиск информации.
  6. Кликнуть по соответствующему блоку в результатах.
  7. Нажать на «Получить услугу».
  8. Заполнить форму запроса. В ней обычно указываются паспортные данные собственника и информация об объекте недвижимости.
  9. Выбрать место получения справки. Например, районный МФЦ.
  10. Подтвердить подачу запроса.

Остается только ждать. Иногда система предлагает выбрать дату и время визита в выдающий орган. Этот прием помогает точно определить, когда выписка установленной формы будет готова.

На самом деле все не так уж и трудно. Выписки из домовых книг по адресу gosuslugi.ru оформляются без особого труда. Но, как мы уже говорили, в электронном виде подобные бумаги получить нельзя. Это вполне нормальное явление.

Альтернативное решение

Иногда в управляющих компаниях нет своих бланков для изучаемой бумаги. Что делать в таком случае? Все очень просто — форму выписки из домовой книги можно легко отыскать в сети.

Читать еще:  Имеют ли юридическое значение фактические супружеские отношения

На различных информационных сайтах гражданам предлагается бесплатное скачивание соответствующих документов. На их основании (даже в электронной форме) сотрудники УК должны будут оформить выписку.

Электронный формат и его законность

Некоторые пользователи интересуются, можно ли вообще пользоваться электронной формой бланка-выписки. Ведь изначально подобная интерпретация не имеет места.

Да, если собственник нашел электронный бланк выписки, он может свободно пользоваться им. Как правило, соответствующий документ пересылается управляющим компаниям. Они, в свою очередь, выдают собственнику бумажную справку о прописанных в квартире или в доме лицах. Но бывают исключения. В некоторых случаях гражданам пересылают электронные выписки. Они могут использоваться в дальнейшем по закону.

В заключение

Мы выяснили, где берут выписку из домовой книги. Также нам удалось познакомиться со всеми особенностями оформления этой бумаги. На самом деле, все проще, чем кажется.

Заказывать выписку установленной формы через интернет можно только через сайт «Госуслуги». В противном случае гражданин рискует стать жертвой мошенников. Ведь сторонние организации попросту не имеют никакого доступа к информации о прописанных в квартире лицах.

Выписка из домовой книги — документ, играющий довольно важную роль при сделках с имуществом. Обычно она принимается теми или иными органами только в оригинале. Копии справки не считаются действительными. Ведь каждый собственник может требовать сколько угодно оригинальных копий выписок и абсолютно бесплатно.

Прописанные в квартирах и домах граждане тоже имеют право на подачу запроса о выдаче упомянутых справок. Но, как показывает практика, им соответствующие документы не выдают.

Как получить выписку из домовой книги и зачем она нужна

Выписка из домовой книги относится к категории документов жилищного учета, в ней содержатся сведения о прописанных в квартире или жилом доме лицах. Она пригодится во многих ситуациях, например, для оформления льготы или записи ребенка в детсад., а также при сделках с недвижимостью.

Немного истории

До недавнего времени ведение домовых книг многоквартирных домов (МКД) находилось в зоне ответственности управляющих компаний (УК), но в 2017 соответствующие функции передали Министерству внутренних дел. Домовые книги были отменены, а документацию оцифровали в виде архивов. Однако, технически перевести в электронный вид данные получилось не везде, поэтому в ряде населенных пунктов домовые книги существуют до сих пор, в народе же термин «выписка из домовой книги» продолжает широко применяться.

Выписка из домовой книги включает в себя следующий набор сведений:

  • адрес домовладения;
  • имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
  • предыдущие прописки жильцов;
  • когда они поменяли регистрацию;
  • цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
  • семейные отношения между жильцами.

За получение этого документа ничего платить не нужно, в подавляющем большинстве случаев вам потребуется выписка, которая была выдана не более 30 дней назад. Но иногда, например, в суде или у нотариуса, может потребоваться выписка, чей срок должен быть меньше.

Какие есть виды выписок

Текущая (второе название — «обычная» выписка), включает в себя информацию о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.

Расширенная же версия содержит сведения обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о претендующих на него лицах. Таким образом, в ходе сделки купли-продажи недвижимости у покупателя есть возможность ознакомиться с полной историей владения объектом и убедиться в отсутствии других претендентов.

Альтернативой выписке могут служить и другие документы. Так, в Москве существует Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит сведения из выписки и некоторых иных справок.

В качестве замены также может использоваться справка о регистрации (форма № 9).

Какие функции выполняет выписка из домовой книги

Первое — она предоставляет информацию относительно регистрации конкретного лица, то есть документ будет нужен при необходимости это подтвердить, а именно, чтобы:

  • оформить новый паспорт;
  • отдать ребенка в школу или детский сад;
  • получить пособие или льготу;
  • взять приемного ребенка;
  • встать на учет в военкомате.

Второе — выписка сообщает, кто зарегистрирован в конкретной квартире или жилом доме, поэтому она будет полезна в ходе совершения операций с недвижимостью, а именно, при:

  • получении жилья в дар или в наследство;
  • покупке или продаже жилья;
  • приватизации жилья.

Если говорить о купле-продаже недвижимости, то выписка в перечень обязательных документов не входит, однако новому владельцу всегда будет полезно запросить ее у продавца. Аналогично и для арендаторов, которые снимают жилье.

Кому выдается выписка

Право на ее получение есть у собственников жилья (включая юрлица) и зарегистрированных в нем граждан. Получить документ может и третья сторона, но при условии наличия доверенности, заверенной у нотариуса.

Где выдают выписку и что нужно для ее получения

За выпиской можно обратиться в МФЦ, но в ряде регионов данную опцию они не предоставляют, а где-то МФЦ может и не быть вовсе. В этом случае нужно уточнить в местных органах власти, где именно можно получить этот документ.

Как правило, жильцы МКД также заказывают выписку в УК или ЖЭКе, а те, кто живет в частных загородных домах, обращаются в органы самоуправления. Максимальный срок изготовления выписки — одна неделя.

Обращаясь за выпиской, нужно обязательно иметь при себе паспорт и заполненное заявление-запрос. В некоторых регионах могут запросить и другие документы, например, подтверждение права владения имуществом или договор социального найма (если жилье находится в госсобственности).

Наиболее удобный способ оформить выписку — воспользоваться соответствующей опцией на портале «Госуслуг». После отправки заявки уже через пару дней документ можно будет получить в МФЦ лично (оригинал) или же на электронную почту (копию).

Все тонкости получения архивной выписки из домовой книги

Домовая книга – это государственный, административный инструмент учета населения. В данный документ вносятся все сведения о зарегистрированных жильцах в муниципальных объектах недвижимости с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию. При необходимости каждый гражданин РФ может запросить выписку из домовой книги, которую принято делить на обычную и архивную (расширенную).

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

  • ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
  • род деятельности;
  • прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
  • гражданство;
  • сведения о воинской обязанности;
  • номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры. Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы. Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.

Расширенная выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная. Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию. Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени. В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади. Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

  • приватизация жилой площади;
  • если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
  • если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.
Читать еще:  Административная ответственность за проживание без регистрации

Где получить выписку

Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться. Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:

  • ближайшего отделения УФМС;
  • единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
  • муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах);
  • многофункционального центра (МФЦ);
  • бюро технической инвентаризации (БТИ);
  • жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
  • юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.

В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.

Назначение и формы выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

  • изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
  • оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
  • для получения материнского капитала;
  • для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
  • оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
  • получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
  • оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
  • по запросу судьи при ведении следствия;
  • в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

  • в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
  • вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
  • третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
  • четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

Документы, необходимые для получения выписки

В соответствии с действующим законодательством выписка из домовой книги может быть предоставлена при наличии необходимых документов:

  • гражданский паспорт или его нотариально заверенная копия;
  • заполненный от руки бланк соответствующего заявления (получается на месте подачи, либо его можно бесплатно скачать на официальном сайте государственных услуг);
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру или факт постоянной регистрации в ней.

Если заявление на получение выписки из домовой книги подается не собственником или лицом, не имеющим постоянной регистрации, то потребуется нотариально заверенная доверенность от владельца данной жилплощади.

Как получить выписку из домовой книги

В упомянутых ранее организациях, которые занимаются выдачей такого документа, существует определенный регламент, несоблюдение которого является административным правонарушением. Он предполагает ряд следующих обязательных действий:

  • прием заявления при наличии всей необходимой документации;
  • проверка личности заявителя;
  • регистрация факта обращения и прием документов под расписку;
  • принятие решения о выдаче документа обратившемуся или отказа (в последнем случае сотрудник должен аргументировать свою решение);
  • предоставление выписки.

В чем состоит сложность получения расширенной выписки

В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади. Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях. Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

  • адрес объекта недвижимости;
  • ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
  • дата регистрации по данному адресу;
  • цель переезда;
  • период регистрации;
  • национальность и гражданство;
  • отношение к воинской обязанности;
  • дата выдачи выписки;
  • подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
  • официальная печать организации.

Каков срок действия выписки из домовой книги

На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы. По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного. Если выписка из домовой книги изготавливается по инициативе юридического лица, то данная организация вправе единолично установить срок действия такого документа.

Алгоритм получения архивной выписки через портал государственных услуг

Как стандартную, так и обычную выписку из домовой книги можно получить на официальном сайте государственных услуг абсолютно бесплатно. Для этого необходимо авторизоваться на сервисе и выбрать меню “квартира, строительство, земля”, после чего следует перейти в раздел выдачи документов. Требуется выбрать пункт “выписка из домовой книги” и кликнуть по кнопке “получить услугу”. Далее необходимо заполнить форму, проверив правильность введенных данных и отправить запрос на обработку.

Благодаря сервису государственных услуг возможно бесплатно скачать бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Его следует заполнить и отправить на указанную электронную почту.

Если заявителю будет достаточно копии документа, то ее возможно получить в ответном письме на электронную почту. Если требуется оригинал, то для его получения потребуется обратиться со всеми необходимыми документами в отделение МФЦ или в иную уполномоченную структуру. Стандартная выписка из домовой книги изготавливается от одного до трех рабочих дней, а расширенная (архивная) от трех до семи.

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

  1. несовершеннолетние дети;
  2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Подводя итоги

Во избежание подобных малоприятных ситуаций рекомендуется всегда изучать архивные данные по приобретаемому объекту недвижимости. Для этого в компетентных организациях следует запросить расширенную выписку из домовой книги. Это позволит быть уверенным в честности продавца при заключении сделки по купле/продаже вторичной недвижимости.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector