Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где хранится домовая книга на квартиру

Прием на государственное хранение домовых книг прописки граждан, опыт описания, учёта и использования — Архивы Санкт-Петербурга

null Прием на государственное хранение домовых книг прописки граждан, опыт описания, учёта и использования

Известно, что домовая книга, как вид документа, представляет собой алфавитную регистрационную книгу жителей дома, в которой указывались фамилия имя отчество, дата рождения, национальность и подданство проживающих. Имелись записи о документе, удостоверяющем личность жильца, роде его занятий, а также отметки о прибытии и выбытии проживающих в доме. Свою историю домовые книги исчисляют с начала XIX века. Одна из первых домовых книг Санкт-Петербурга, дошедшая до наших дней, содержащая сведения о проживающих в доме Французской реформаторской церкви, начиная с 1820 года, находится на хранении в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб). Исторический городской архив сохранил порядка полутора тысяч домовых книг дореволюционного периода. Правда некоторые из сохранившихся книг, охватывают также советский период и содержат сведения о проживающих до 1930-х годов двадцатого столетия.

В советское время ведение домовых книг по всем жилым строениям Ленинграда стало обязательным, оно определялось Инструкцией о порядке выдачи паспортов и временных свидетельств. Инструкция была введена в действие 1 ноября 1920 года приказом Главного управления советской рабоче- крестьянской милиции НКВД РСФСР. Она определяла выдачу всех документов, удостоверяющих личность, исключительно на основании записей, имеющихся в домовых книгах.

Обязательство по ведению домовых книг было возложено на сотрудников организации коммунального хозяйства, которые стали появляться также в начале двадцатых годов прошлого века в целях эксплуатации и содержания жилых домов, и именовались Жилищно­арендными кооперативными товариществами (ЖАКТы). Жилищная кооперация просуществовала вплоть до 1937 года, а затем ее функции стало выполнять жилищное управление.

На хранении в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга находится фонд, особенностью которого является отражение целого пласта истории, связанной с регистрации жителей города в советский и постсоветский периоды.

Акта первого приема документов не сохранилось, хотя в деле фонда имеется акт ревизии, датированный 1938 годом, в котором есть косвенное упоминание о том, что документы начали поступать с 1935 года. Книги прописки жильцов различных домов, находившихся в ведении ЖАКТов, поступали в архив на протяжении ряда лет и откладывались в составе различных фондов. Так продолжалось фактически до середины 70-х годов, только в 1964 году архивом было принято решение о создании объединенного архивного фонда, соединившего в себе домовые книги и документы общего делопроизводства ЖАКТов более чем из тридцати архивных фондов. Однако стоит отметить, что в состав объединенного фонда не вошли фонды ряда учреждений, имеющие на балансе ведомственные дома, и таких в архиве остается не менее десяти. Это те фонды, в которых домовые книги проживающих изначально не были выделены в отдельные описи. Например, в фонде Санкт-Петербургского государственного технического университета (ф. Р-3121), в разделе коммунального хозяйства описи дел постоянного хранения, имеются домовые книги за 1917-1921 годы.

Итогом объединения фондов стало появление (3) трех описей, (2) две из которых полностью состояли из домовых книг, в том числе военной базы Порккала-Удд, расположенной на территории Финляндии всего в нескольких десятков километров от Хельсинки, одна из границ базы — это фактически современный пригород столицы, город-спутник Эспоо (база была сдана в аренду сроком на 50 лет по Соглашению между СССР и Финляндии, заключенному 19 сентября 1944 года). В третью опись вошли документы общего делопроизводства ЖАКТов, представляющие не меньший интерес для исследователей, чем сами домовые книги. Фонд получил название ОАФ «Жилищно -арендных кооперативных товариществ Ленинграда» и к концу 1980-х годов насчитывал более (3 500) трех с половиной тысяч единиц хранения.

Однако, Перечень типовых документов, с указанием сроков хранения 1989 года, определил книгам прописки жильцов (домовым книгам) 75-и летний срок хранения. По этой причине на протяжении многих лет домовые книги в архив не поступали.

В 2006 году ситуацию меняет решение, принятое ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга «О порядке передачи на государственное хранение домовых книг (книг прописки жильцов) по домам, находящихся на балансе ведомств», и архив стал комплектоваться домовыми книгами от различных организаций, учебных заведений и ведомств.

Но большое количество домовых книг, по-прежнему, оставалось в районах города. Их активно использовали, несмотря на то, что с 1974 года постановлением Совета министров СССР была введена карточная система регистрации граждан по месту жительства и записи в домовых книгах по сути дублировали информацию карточек.

Перечень типовых документов 2010 года, в отличии от предшественника 1989 года, закрепляет за книгами регистрации жильцов постоянный срок хранения. Принимая во внимание недопустимость утраты и важность сохранения домовых книг, как целостного и уникального комплекса документов, особенно, учитывая их неудовлетворительные условия хранения на местах, созревало решение о необходимости их срочного приема на государственное хранение, несмотря на то, что в примечании перечня оговаривалось «Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома».

В декабре 2015 года состоялось совещание в Архивном комитете Санкт-Петербурга, на которое были приглашены представители районных Жилищных агентств города, сотрудники архива и отдела научно-технической обработки документов Лаборатории обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений (ОНТОД). Результатом встречи стало достижение договоренности о подготовке к передаче домовых книг на государственное хранение в архив. В кротчайшие сроки сотрудниками Комитета, архива и ОНТОД были проведены обследования домовых книг на местах, благодаря чему удалось предварительно определить их количество на различных участках, и обсудить с сотрудниками районных Жилищных агентств их возможность самостоятельного описания документов. Особое внимание при обследовании, уделялось оценке условий хранения и физическому состоянию документов, было установлено, что определенное количество домовых книг нуждается в дезинфекции.

На первом январском заседании ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга в 2016 году было принято решение «О включении в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга книг регистрации жильцов (домовых книг) и утверждении методики их научно-технической обработки в целях дальнейшей передачи на государственное хранение».

Специально созданной рабочей группой, для ускорения работы по описанию домовых книг и выработки единого похода, был предложен образец типового титульного листа обложки дела, а также внесены предложения по написанию предисловий к описи и примечаний к заголовкам дел.

В результате проводимых раннее обследований выяснилось, что объем документов, требующих описания, достаточно внушительный, на тот момент порядка (71 020) семидесяти одной тысячи единиц хранения, в связи с чем был составлен график, согластно которому определялась очередность научно-технической обработки и дальнейшей передачи документов на хранение в ЦГА СПб.

Работа по описанию домовых книг разделилась между сотрудниками ОНТОД и районных Жилищных агентств примерно поровну, необходимо было подготовить описи по восьмидесяти пяти участкам. Сотрудники тридцати семи районных жилищных участков взяли на себя научно- техническую обработку и самостоятельно подготовили описи, тем самым ускорили процесс передачи документов на хранение. Весь процесс описания документов контролировался сотрудниками ОНТОД.

Описи домовых книг сразу создавались в ранее разработанном Excel шаблоне, который позволяет загружать готовую опись в Государственную информационную систему «Архивы Санкт-Петербурга». На сегодняшний день фонд насчитывает сто сорок одну опись, все они загружены в систему, доступны пользователям портала во вкладке информационных ресурсов, по ним также возможен полноценный поиск по заголовкам дел.

В прошлом году при разработке архивом памятки по подготовке ответов на запросы, поступающие по фонду, был затронут вопрос о его переименовании. Прежнее название в полной мере не отражало состав фонда. К тому же на протяжении многих лет фонд комплектовался домовыми книгами, поступающими от различных источников, а Жилищно — арендные кооперативные товарищества Ленинграда давно прекратили свое существование. Учитывая это, решением ЭПМК архива фонд был переименован в ОАФ «Коллекция домовых книг».

На сегодняшний день Коллекция насчитывает более шестидесяти тысяч единиц хранения. К концу этого года планируется полностью завершить прием домовых книг от районных Жилищных агентств, стоит отметить, что многие из них поступили в архив в крайне неудовлетворительном физическом состоянии: ветхие, с утратой части листов, следами загрязнений, пораженные плесневыми грабами, имеющие элементы не профессиональной реставрации (в том числе проклейка скотчем). Коллекция не может считаться полной, в связи с тем, что документы поступали по мере их сохранности, часть домовых книг была утрачена, некоторые дела сформированы из разрозненных: листов с записями о проживающих, адреса которых установить не представляется возможным. Поэтому такие дела включались в конец описи под заголовком «Домовая книга без адреса». В этом году в Коллекцию планируется также принять 286 домовых книг от архива документов по личному составу Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

На сегодняшний момент одной из важнейших задач архива — обеспечить сохранность данного комплекса документов в условиях их интенсивного использования. Учитывая тот факт, что многие документы требуют реставрации, с марта архив начал их оцифровку, тем самым пытаясь снизить объемы выдачи дел пользователям и соответственно обеспечить их сохранность. Пока объем отсканированных дел небольшой и составляет лишь пятьдесят единиц хранения. Все оцифрованные образы сразу загружаются в государственную информационную систему и доступны для просмотра сотрудникам архива и пользователям читального зала.

В конце мая проводилось обследование архивохранилища: определение освещенности, температуры и влажности воздуха помещения, где хранятся документы. Были взяты пробы воздуха и в том числе с документов на микологическое обследование.

Другая не менее важная задача — обеспечить доступ пользователей к документам. Хочется отметить, что прием домовых книг на хранение значительно увеличил количество обращений в архив. Домовые книги являются важным источником информации для исполнения всех видов запросов. По проведенной статистике количество запросов с первого января по первое июня этого года возросло на 518, по сравнению с тем же периодом прошлого года, а количество исследователей, зарегистрированных в читальном зале на 296.

Поступающие в архив социально-правовые запросы по домовым книгам, прежде всего, связаны с подтверждением: факта проживания в Ленинграде в блокадный период и получением соответствующего статуса жителя блокадного Ленинграда. По домовым книгам можно найти сведения о проживании родственников на территории Ленинграда для получения иностранцами российского гражданства по программе носителей русского языка.

Читать еще:  Какие документы нужны для вступления в наследство

При использовании домовых книг необходимо учитывать ряд особенностей, одна из которых заключается в том, что практически все записи о жильцах, сформированные в одну книгу, содержат сведения за несколько десятков лет. Такая особенность сразу ограничивает доступ пользователей к документам, содержащим сведения после 1944 года, в связи с тем, что информация в домовых книгах относится к категории персональных данных. С тем чтобы не нарушать сразу два закона ФЗ-152 «О персональных данных» и ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации», при подаче запроса заявители предоставляют документы, подтверждающие свое родство с запрашиваемыми лицами. При просмотре домовых книг в читальном зале, информация после 1944 года конвертируется сотрудниками архива, доступ к ней пользователей возможен только при предоставлении документов, подтверждающих родство. В таких случаях пользователь заранее информируется об ограничении доступа и необходимости предъявления документов, а сотрудник закрывает сведения о проживающих, оставляя открытой лишь ту информацию, которую запрашивал исследователь.

С одной стороны, вполне отработанный алгоритм, но требует каждый раз индивидуального подхода. Открытым остается вопрос о предоставлении ученым и исследователям, занимающимся составлением биографических указателей к сборникам и справочникам, информации ограниченного доступа. Такой же вопрос возникает при обращении представителей поисковых отрядов, которые не могут предоставить документы, подтверждающие родство, потому что целью их поисков по домовым книгам как раз и является розыск родственников погибших солдат. Как правильно поступить чтобы не препятствовать исследованию? На сегодняшний день этот вопрос весьма актуален.

Хотелось бы отметить еще ряд особенностей использования домовых книг как архивного документа. В основной части домовой книги могли отсутствовать сведения о несовершеннолетних детях, так как прописка осуществлялась при достижении ими 16 — летнего возраста, в таких случаях информацию необходимо искать в поквартирных списках, однако далеко не во всех домовых книгах они остались заполнены. Это печальный факт, потому как за последнее время участились запросы по эвакуации, и на ряду с поиском документов, подтверждающих факт выезда из блокадного города, сотрудники архива проверяют записи в домовых книгах. Жаль, когда не удается найти в домовой книге записи о проживании и эвакуации, лишь по причине того, что на тот момент заявитель был ребенком.

Не просто бывает сотрудникам архива разобраться в записях домовых книг, они не всегда сделаны разборчивым подчерком, даты указываются как арабскими, так и римскими цифрами, часто бывают сокращения, особенно в написании населенных пунктов, используются аббревиатуры (например — РККА и т.д.). В таких случаях, руководствуясь методическими рекомендациями, сотрудниками архива даются соответствующие оговорки, например, «сокращения, орфография, пунктуация, написание дат даны по тексту документа» или «в тексте не разборчиво». Если часть текста документа отсутствует, об этом так же сообщается заявителю.

Количество запросов по домовым книгам стремительно растет, значит необходимо решать вопрос по оптимизации подготовки ответов на них. Изготовление архивистом копий документов, частично снимает нагрузку, дело в том, что копирование и обработка образа, иной раз, занимает гораздо меньше времени, чем прочтение неразборчивого подчерка и написание многочисленных оговорок по тексту документа. Таким образом, не редко бывают случаи, когда подготовка архивной справки дольше и сложнее нежели изготовление копий.

Но в целом, проблему могло бы решить создание базы по Коллекции домовых книг, которая соединила бы в себе оцифрованные образы документов и прежде всего возможность формирования ответов на запросы в подготовленных шаблонах. На сегодняшний день это один из главных и актуальных вопросов.

Домовая книга на частный дом – порядок оформления

Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна

Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания.

Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:

  • Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
  • Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.
  • С 1 января 2014 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
  • Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.

Внимание! Данные законы в настоящее время отменены приказом МВД России от 31.12.2017 года № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации».

В апреле 2021 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.

Почтовый адрес МВД России: ул. Житная, 16, г. Москва, 119991.

Телефон справочной службы МВД России.

В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.

В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2021 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД № 984.

Посмотрите это видео, чтобы узнать еще больше:

Где получить домовую книгу


Для оформления домовой книги обращаются к работникам ФМС РФ. Если ранее Вам не приходилось прибегать к услугам такой организации, то можете и не знать, что под названием Федеральной миграционной службой «скрывается» паспортный стол.

При утрате домовой книги или необходимости поменять ветхую, следует завести новый журнал для записей о прописанных в недвижимости жильцах, чистые бланки приобретают в книжном магазине.

Продают их и у некоторых лоточников, торгующих канцелярскими принадлежностями, бланками для ведения бухгалтерии.

При некоторых ФМС открыты отделы реализации формуляров, учетных книг и подобных товаров.

Формы домовой книги

Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

  1. При покупке и продаже дома/квартиры.
  2. Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
  3. Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
  4. При получении паспорта несовершеннолетними.
  5. Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
  6. Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
  7. При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
  8. При разводе.
  9. Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

  • форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
  • № 11 – для частных домовладений;
  • № 18 – велась должностными лицами.

Рассмотрим эти формы подробнее.

На квартиру

Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.

За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.

PRO новостройку +7 800 301-79-56

Бесплатная консультация юриста по недвижимости — договоры, оформления сделок, выселение/заселение

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Если обратиться к истории, то первое упоминание о домовых книгах в России можно обнаружить в восемнадцатом веке. Уже тогда административному учету уделялось большое внимание. За прошедшие столетия многое изменилось, но домовая книга и сегодня — один из инструментов административного учета граждан.

Единая форма для неё разработана и установлена на федеральном уровне (приложение 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 800 301-79-56 . Это быстро и бесплатно !

Как выглядит домовая книга

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о., время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о., место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата. На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.

В каких случаях делается оформление домовой книги:

  • 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
  • 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
  • унаследовали;
  • купили;
  • вам его подарили;
  • вы его получили путем обмена.
  • 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
  • 4.Домовая книга была потеряна.

Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь.
Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.

Где можно получить домовую книгу

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

Читать еще:  Уступка права собственности на недвижимость

Какие документы необходимы для оформления домовой книги:

  • 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
  • 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
  • 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
  • 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации, варианты представлены ниже:
  • свидетельство о праве на наследство;
  • договор дарения;
  • договор купли-продажи;
  • решение суда;
  • договор о приватизации.

Домовая книга – единственный документ, являющийся основанием для получения любой справки, касающейся количества прописанных в жилом помещении людей, их данных, права собственности или права на проживание в этом помещении.

Что такое выписка из домовой книги

Документ, содержащий в себе информацию обо всех гражданах, прописанных в настоящее время на определенной жилплощади, в том числе и временно выбывших, но имеющих право проживания – вот что такое выписка из домовой книги. Более подробная информация (полный список всех лиц, когда-либо прописанных на этой жилплощади, начиная с 01.01.1991) называется расширенной выпиской из домовой книги.

В этом документе указываются ф. и. о., даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Кто имеет право взять выписку из домовой книги?

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

  • собственник жилья;
  • нотариус по письменному запросу;
  • любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
  • любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья.

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин. Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Эта справка может понадобиться во многих случаях. Организации, занимающиеся оказанием услуг по газоснабжению, электроснабжению и водоснабжению населения, при заключении договора требуют принести выписку из домовой книги. Социальное пособие или прописку-выписку по месту жительства без этого документа также не оформят. Чаще же всего выписка необходима при оформлении сделок, связанных с недвижимостью. Нужна она и в случае расторжения брака.

Пошаговая инструкция по получению кадастрового паспорта на квартиру, информация о сроке его действия находятся по ссылке: http://pronovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/poluchaem-kadastrovy-j-pasport-kvartiry.html
Где и как получить технический паспорт на квартиру вы можете прочесть в нашей поэтапной инструкции.

Где получают выписку из домовой книги

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ. Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг. Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает.

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Перечень документов для получения выписки из домовой книги:

1.Если за выпиской обратился владелец частного дома или прописанный по этому адресу человек:
паспорт;
домовая книга.
2.Если за выпиской обратилось доверенное лицо собственника или прописанного по этому адресу человека (по доверенности):
нотариально заверенная доверенность на получение документа;
паспорт доверенного лица;
паспорт (или его нотариально заверенная копия) доверителя;
домовая книга или её нотариально заверенная копия;
3.Если за выпиской обратился законный представитель собственника или зарегистрированного по данному адресу человека:
паспорт законного представителя;
свидетельство о рождении или паспорт собственника или зарегистрированного по данному адресу (или их нотариально заверенные копии);
домовая книга или её нотариально заверенная копия.
4.Если за выпиской обратился собственник жилья в многоквартирном доме или зарегистрированный по данному адресу человек:
паспорт.

Заявка на получение выписки из домовой книги

При обращении гражданина в соответствующую организацию за выпиской из домовой книги ему предлагается заполнить заявку. Это бланк установленной формы, он содержит следующие графы:

  • куда;
  • заявитель (указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания с почтовым индексом, телефон);
  • заявление на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи);
  • прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе семьи);
  • к заявлению прилагаются следующие документы (1, 2, 3);
  • дата;
  • подпись заявителя.

Заявка заполняется и отдается паспортисту. Если необходима расширенная выписка, это обязательно указывается в заявке.

Какую информацию содержит выписка из домовой книги

Сверху документа указывается адрес жилого помещения, на которое выдается выписка. Далее идут сведения о каждом, кто был прописан или выписан с этой жилплощади:

  • 1.Фамилия, имя, отчество, место рождения.
  • 2.Дата рождения.
  • 3.Когда и откуда прибыл на это место жительства.
  • 4.Постоянная или временная регистрация.
  • 5.Гражданство.
  • 6.Документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, где и когда выдан).
  • 7.Отметка о воинской обязанности.
  • 8.Документ, послуживший основанием для прописки (выписки).
  • 9.Дата регистрации.
  • 10.Отметка о снятии с регистрационного учета, дата.

Ниже указываются должность, ф. и. о. сотрудника, выдавшего документ, его подпись и дата выдачи. Обязательно ставится печать.

Срок выдачи выписки из домовой книги

Простую выписку можно получить в день обращения, расширенную — в течение 3 или 5 дней с момента подачи заявки. Точную дату получения назовет сотрудник, принимающий заявку. Максимальный срок ожидания 7 дней. Получить готовый документ можно в назначенный день, предъявив паспорт.

Срок действия выписки из домовой книги

Выписка действительна 30 дней, но отдельные организации принимают документ, выданный не более чем за 14 дней до момента обращения к ним.

Отказ в выдаче выписки из домовой книги

Первой причиной отказа в выдаче документа является то, что человек, обратившийся за выпиской, не имеет права на её получение (не является собственником, не прописан, не имеет доверенности, не является законным представителем). Вторая причина — не предоставлены или предоставлены не в полном объеме необходимые для получения выписки документы. Третья причина отказа: в предоставленных документах присутствуют помарки, зачеркнутые слова или подчистки.

Стоимость услуг по выдаче выписки из домовой книги

Эта справка выдается бесплатно.

Портал «Электронное правительство Госуслуги»

Для получения услуги необходимо зайти на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и зарегистрироваться, следуя инструкции. Далее нужно выяснить, оказывается ли данная услуга в вашем регионе и в вашем населенном пункте. При положительном ответе нужно зайти в раздел «Электронные услуги», затем выбрать «Органы власти», перейти в «Каталог услуг», выбрать страничку администрации нужного населенного пункта , найти «Получение выписки из домовой книги» и действовать по инструкции. Готовую выписку можно получить в электронном виде на сайте или на свою электронную почту, а в бумажном виде — забрать лично (или поручить это доверенному лицу) в администрации или получить по почте. Услуга оказывается бесплатно.

Перечень необходимых документов для приватизации квартиры и поэтапная инструкция по их получению и оформлению содержатся здесь.
Ознакомьтесь со списком документов для продажи квартиры и порядком их составления и получения в нашей детальной статье.

Тяжёлый случай

Иногда простое на первый взгляд дело получения выписки из домовой книги становится большой проблемой. Например, человеку необходимо получить статус носителя русского языка, а для этого требуется выписка для подтверждения того факта, что его отец родился в России. Год рождения отца — 1947, а в 1953 году он уже переехал с родителями в Украину. Как в этом случае получить выписку из домовой книги? Возможно, и дома уже не существует, да и расширенную (архивную) выписку дают, начиная с 01.01 1991. Знающие люди в этом случае рекомендуют обращаться к риелторам или нотариусу.

Конечно, их услуги обойдутся в кругленькую сумму. Другая ситуация: в силу обстоятельств человек проживает за тысячи километров от того места, где прописан. Возникает необходимость в получении выписки из домовой книги, а возможности приехать и получить документ лично нет. Здесь тоже поможет нотариус.

Не менее сложная ситуация: дом принадлежит восьми совладельцам в равных долях. Многие из них уже и забыли, что являются владельцами недвижимости. Домовая книга потеряна давным-давно. Как получить выписку в этом случае? Первым делом нужно обратиться в суд для восстановления домовой книги. После получения новой книги можно обращаться за выпиской.

Всегда приятно обладать всей полнотой информации, а неосведомленность в вопросах получения различных справок раздражает и приводит к печальным результатам. В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать вам о том, как выглядит домовая книга, как её оформить, предложили пошаговое руководство к действию: где и как получить выписку из домовой книги. Надеемся, что информация оказалась полезной для вас. Легкого вам общения с сотрудниками разнообразных учреждений!

Домовая книга на жилую недвижимость: есть ли необходимость её оформлять

Домовая книга – многостраничный регистрационный документ. Большинство собственников знакомо с ним, так как после приобретения какой-либо недвижимости, нужно было её оформлять или вносить в нее соответствующе записи. Законодательные положения Российской Федерации, регулируют вопросы, связанные с ведением данного учетного документа, а также устанавливают правила оформления, с которыми должен быть ознакомлен каждый собственник.

Читать еще:  Сколько по времени делается разрешение на оружие

Понятие и цель ведения домовых книг

Домовая книга на частный дом или на другое жилое помещение предназначена для учета количества граждан, зарегистрированных по фактическому адресу. Она использовалась во всех регионах страны, как документ, имеющий единый образец. Основная ответственность за контроль ведения домовых книг лежала на ФМС – Федеральной миграционной службе. С 2016 года эта прерогатива передана под юрисдикцию Управления по Вопросам Миграции Министерства Внутренних Дел Российской Федерации. В связи с межведомственной передачей полномочий, изменился и контролирующий регламент, касающийся домовой книги.

ДК представляет собой многостраничный журнал, размер которого соответствует формату бумажных листов А4 – 21,2 см. на 29,7 см. Эту книгу можно приобрести в типографии или в магазине канцелярских товаров.

Без специального освидетельствования ДК не имеет юридической силы. Она вступает в действие только после прохождение официальной регистрации в соответствующем ведомстве. В качестве подтверждающего признака выступает штамп госоргана.

Домовая книга выдавалась на основании поданного заявления, которое могло быть оформлено по нескольким причинам:

  • Была необходима выдача новой ДК;
  • Её нужно было восстановить или заменить;

Независимо от положений нынешнего законодательства, бывшие в употреблении домовые книги, обладают юридической силой и могут выступать в качестве подтверждающего документа.

Оформление домовой книги

За одним жилищным объектом закреплялась только одна домовая книга. Исключительное право на её оформление принадлежало законному собственнику. Лица, зарегистрированные по данному адресу, но не являющиеся собственниками, не имели возможности получать ДК и вносить в нее изменения. Если за жилплощадью было закреплено несколько владельцев по праву долевой собственности, каждый из них мог заниматься вопросами, связанными с книгой домового учета, но только один из них.

Документ оформлялся на основании пакета бумаг, поданный в соответствующее представительство Миграционной службы. При наличии достаточного количества сведений, сотрудник ведомства регистрировал книгу следующим образом:

  • Страницы нумеровались;
  • Переплет прошивался;
  • Проставлялись печати и подписи.

Дальнейшее хранение книги обеспечивалось владельцем жилой недвижимости. Если ДК была испорчена или утеряна, на нем лежали обязательства по проведению процедуры восстановления.

Документы для оформления ДК

Чтобы получить зарегистрированную домовую книгу, было необходимо подать в ФМС следующий пакет документов:

  • Саму книгу (новую, не заполненную);
  • Заявление о регистрации;
  • Документацию, свидетельствующую о наличии права собственности (выписка из реестра недвижимости, договор купли-продажи и т.д.);
  • Паспорт кадастра;
  • Если имеются дольщики, их письменное согласие обязательно к представлению;
  • Удостоверение личности владельца.

В зависимости от ситуации, например, если в жилом помещении регистрируются и другие граждане, необходимо было подать и их удостоверяющие документы. При этом процесс регистрации жильцов и первичного получения ДК, являются отдельными процедурами.

Правила оформления ДК

Домовая книжка оформлялась в соответствии с положениями Федерального и регионального регламента. Собственник должен был обратиться в представительство Миграционной службы, в пределах юрисдикции которого находится объект недвижимости и подать туда соответствующий перечень документов.

На рассмотрение запроса и регистрацию документа законом отводился пятидневный период. При возникновении необходимости уточнения каких-либо сведений или иных дополнительных причин, время процедуры могло быть увеличено до четырнадцати дней. Также, если собственник инициировал процесс оформления домовой книги через МФЦ, по причине межведомственного взаимодействия, сроки могли быть продлены.

Правильное ведение журнала

Домовая книга заполнялась и регистрировалась в соответствии с установленным алгоритмом. Её последующее ведение, также было подчинено перечню правил, соблюдение которых являлось обязательным.

Любые записи вносились в ДК только при обращении в Миграционное ведомство. Самостоятельное вписывание каких-либо данных или незарегистрированные исправления не допускались.

Новая информация, которая должна была быть внесена в домовую книгу, подтверждалась документально. Каждая новая запись сопровождалась проставлением текущей даты и подписи.

Если свободное место в книге заканчивалось (что происходило в весьма редко), или данные, находящиеся в ней, становились нечитаемыми, её необходимо было заменить. При этом вся доступная информация копировалась в обновленный экземпляр, а та, которая была утеряна, восстанавливалась на основании иных источников (например, единого государственного реестра недвижимости, свидетельства о собственности или другого архива).

Фактически, домовая книга закреплялась не за владельцем, а за объектом жилой недвижимости. В связи с этим, она подлежала передаче следующему собственнику, приобретшему помещения. Предыдущей хозяин не имел право забрать её с собой.

Срок ведения домовой книги

Период законного действия домовой книги на уровне закона и его практического применения не установлен. Следовательно, по логике, этот документ являлся бессрочным. Его действие могло быть ограничено только порчей данных, содержащихся в нем или утерей.

При этом сроком действия наделялась любая выписка из домовой книги. Это обусловлено тем, что в течение какого-либо периода времени в ДК могли быть внесены дополнительные данные, что сделало бы выписку неактуальной.

Как восстановить в случае потери

В случае утери домовой книги, необходимо инициировать процедуру её восстановления. Данный процесс практически полностью аналогичен получению новой ДК. В соответствующее ведомство направляется предписанный пакет документов, на основании которого и рассматривается вопрос о выдаче дубликата.

Так как в РФ теперь действует система многофункциональных центров, можно обратиться в один из них. Это упрощает процесс восстановления, хотя и делает его более продолжительным. При обращении в МФЦ, необходимо оплатить государственный пошлинный сбор, квитанция о котором будет служить подтверждающим документом.

Помимо чека об оплате подготавливается удостоверение личности, выписка из Бюро технической инвентаризации, в которой указан состав семьи заявителя. Наличие данной справки обязательно, так как на её основании можно установить основной список граждан, которые официально зарегистрированы по этому адресу. Лица, которые не являются членами семьи собственника помещения, но зарегистрированные в жилье на постоянной или временной основе, также должны предоставить личные паспорта.

Бумаги, удостоверяющие право собственности, являются обязательными для представления при восстановлении домовой книги.

Если сменился собственник

При смене собственника домовая книга должна быть передана новому фактическому владельцу. Нет необходимости оформлять новый экземпляр документа, так как он привязан к объекту недвижимости, а не к физическому лицу.

Об изменении личности собственника, по его инициативе, в ДК вносится соответствующая запись. Уточнения не могут быть вписаны самостоятельно. Их прописывает и удостоверяет печатью только сотрудник Миграционной службы.

Как сделать выписку из домовой книги

Для получения выписки из домовой книги можно воспользоваться несколькими способами:

  • Направить соответствующий запрос в представительство управляющей компании или товарищества собственников жилья (при условии, что ДК хранится в их архиве);
  • Подать заявление в территориальное отделение Федеральной миграционной службы или в Многофункциональный центр;
  • Сделать запрос в муниципальный архив региона;
  • Воспользоваться соответствующим онлайн-сервисом.

Выбор того или иного способа получения выписки из домовой книги зависит от обстоятельств конкретной ситуации. Для кого-то будет удобнее направить прошение лично, а для других приемлемым методом станет заполнение электронной заявки.

Выписка из домовой книги через ГосУслуги

Единый портал государственных и муниципальных услуг (ГосУслуги) позволяет оформлять запросы на получение различных документов в режиме онлайн. Для этого необходимо перейти на страницу официального сайта портала.

В поисковом поле ввести запрос, отражающий суть вопроса пользователя – «Выписка из домовой книги». После начала введения текста система отобразит предварительные результаты поиска. Из предложенных вариантов можно выбрать нужный или продолжить введение собственной формулировки.

Чтобы воспользоваться функционалом сайта ГосУслуги, необходимо зарегистрировать и подтвердить учетную запись.

Как зарегистрироваться на сайте

Регистрация на портале осуществляется в стандартном режиме:

  • Переход на страницу оформления учетной записи;
  • Вводятся первичные данные: Ф.И.О., номер телефона, электронный адрес;
  • Далее проводится подтверждение контактов путем отправления проверочных кодов, которые нужно ввести в соответствующие поля;
  • Затем система генерирует личный кабинет пользователя, в котором нужно заполнить данные профиля – информацию из паспорта, СНИЛС и.т.д. Поля, обязательные для заполнения, помечены;
  • После наполнения профиля данными, необходимо подтвердить учетную запись. Это можно сделать через личное посещение следующих ведомств: Пенсионный Фонд, ФНС, МФЦ, а также через почту. В последнем случае, на указанный заявителем адрес, отправляется письмо, содержащее проверочный код, который нужно ввести на сайте.

После подтверждения учетной записи сервис единого портала открывает доступ к возможностям оформления заявок на получение различных документов и услуг.

Сроки и стоимость

В зависимости от ситуации период выдачи зарегистрированной домовой книги может варьироваться от двух до тридцати дней. На продолжительность периода влияет полнота пакета документов, представляемого в ведомство, и актуальность данных, указанных в бумагах.

Наличие или отсутствие государственного пошлинного сбора может быть обусловлено нормативно-правовыми актами, действующими в регионе, а также социальным статусом заявителя. В любом случае, указание на необходимость совершения оплаты, должно быть представлено со стороны сотрудников ведомства в письменном виде с приведением предписывающих законодательных положений.

Кто может получить выписку из домовой книги

Получение выписки из домовой книги доступно следующим лицам:

  • Официальный владелец объекта недвижимости;
  • Гражданин, зарегистрированный по адресу расположения жилплощади, достигший совершеннолетнего возраста;
  • Законный представитель, указанных лиц.

Если за выпиской обращается законный представитель, он должен представить нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полноту его полномочий.

Какие документы нужны чтобы получить выписку из домовой книги

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо подать перечень документов, подтверждающих статус и права заявителя:

  • Документы, удостоверяющие право собственности;
  • Доказательство факта регистрации заявителя по месту расположения недвижимости;
  • Личный паспорт;
  • Доверенность (если применимо);

Нужно ли оформлять домовую книгу сейчас

Регистрация домовой книги была отменена 2018 году. С того времени обязательства по её получению упразднены. При этом домовые книги, оформленные до указанного года, сохраняют свою юридическую силу.

Теперь учреждения, для взаимодействия с которыми нужна была ДК, не могут требовать её представления. При этом сохранилась возможность получения выписки из имеющейся домовой книги, а также в отношении тех объектов недвижимости, для которых такие книги уже не оформляются.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector