Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как табелировать отгулы за ранее отработанное время

20.04.16.Отгул за ранее отработанное время.

Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день
отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также
за сверхурочное выполнение обязанностей, причем срок их предоставления законодательно не определен. Процедурные
моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ,
Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации.
Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть
право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.
Если говорить об оплате таких дней, то вопросы по ней решаются индивидуально, в зависимости от оснований
предоставления дополнительного времени отдыха. Детального механизма реализации права на мини-отпуск Трудовой
кодекс не определяет. Конкретные моменты в большинстве случаев работник и работодатель согласовывают между собой с
учётом норм ТК и требований коллективных договоров.

ТК РФ ст 152, 153
Сроки давности
Теперь рассмотрим вопрос: сколько времени действителен отгул?
Поскольку нет четкой формулировки отношений в трудовом праве относительно срока давности использования отгулов, то
существуют разные мнения и возникают такие вопросы у обеих сторон:
Нужно ли администрации предприятия в приказе устанавливать определенные даты использования дополнительных дней
отдыха?
В течении какого времени можно использовать заслуженный отгул&
Ограничивать срок использования выходного за отработанный сверхурочный день с изданием приказа по предприятию
нельзя, т.к. это будет нарушением трудового права.
В Трудовом Кодексе запрещается применять ограничения, которые ухудшают положения рабочих. Об этом говорится в
статье 8 данного закона.
За ограничение времени использования выходных действия руководящего состава попадают под ст. 5.27 Кодекса об
административных нарушениях РФ.
Это значит, что руководству предприятия грозит:
штраф виновному руководящему персоналу в сумме от 1000 до 5000 р.;
штрафные санкции для юридических лиц в суме 30000 — 50000 рублей или запрет деятельности на период до 90 суток;
за повтор правонарушителя наказывают дисквалификацией с невозможностью занимать должность на период от 1 до 3 лет.
Если сотрудник получил отказ работодателя на свое заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное, внеурочное
время, то он имеет право обратиться за защитой своих прав в суд или инспекцию по труду.
Пример. Сотрудница предприятия Павлова Наталья Викторовна заработала в течение одного календарного года 20 дней
отгулов за сверхурочное время и праздники. На ее заявление работодатель отказывает предоставить дни отдыха перед
периодом отпуска, ссылаясь на то, что время их использования истекло в прошлом году.
Действия работодателя неправомерны, т.к. он нарушил трудовое законодательство и вот почему.
Основанием такого вывода является письмо от 18.03.2008 N 658-6-0 Федеральной службы по труду и занятости РФ, в
котором разъяснен порядок, как нужно предоставлять дополнительные выходные (отгулы) наемному рабочему,
отработавшему сверхурочные часы.
Письмо от 18.03.2008 N 658-6-0 Федеральной службы по труду и занятости РФ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО ОТ 18 МАРТА 2008 Г. № 658-6-0
О сверхурочной работе
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 15.02.2008 № 5-1. Сообщаем
следующее.
К сожалению, из обращения непонятно, на каком основании работники задерживаются на работе после окончания рабочего
дня.
Если это происходит по инициативе работодателя, то имеет место сверхурочная работа, то есть работа, выполняемая
работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени,
в данном случае ежедневной работы.
Привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев,
перечисленных в ст. 99 Трудового кодекса, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия.
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она
может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного
сверхурочно.
Возможно также установление для работника режима ненормированного рабочего времени. В этом случае работнику должен
предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех дней.
Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему
дополнительные отгулы.
НАЧАЛЬНИК ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ
И. ШКЛОВЕЦ
Если предполагается выполнение трудовых обязанностей по ненормированному времени, то ему полагается прибавить к
отпуску дополнительные выходные не менее трех суток.
Заработанные дополнительные выходные за сверхурочное время используются по предварительному согласованию с
работодателем.
Их можно присоединить к отпуску или получить материальную компенсацию при прекращении трудового договора.
Когда их лучше брать?
Период использования дополнительных выходных, заработанных внеурочно, лучше всего сразу согласовывать с
работодателем.
Поскольку закон не устанавливает срок, когда можно брать отгул, то стороны сами обговаривают нюансы о периоде
предоставления.
На основании компромиссного решения работодатель по письменному соглашению работника издает приказ о привлечении
его к работе в сверхурочное время и указывает срок использования дней отдыха. По желанию работника эти дни могут быть
присоединены к очередному отпуску.
В данном случае в отдел кадров должны поступить следующие документы:
уведомление работника о сверхурочных работах, в котором есть его подпись об ознакомлении;
заявление работника на предоставление дополнительного выходного дня в определенный период или конкретную дату;
приказ о привлечении к сверхурочным часам с указанием условий предоставления отгула.
Как быть, если работодатель уже «задолжал» выходные за несколько лет?
Работнику, заработавшему выходные дни в сверхурочное время, но не использовавшему их в течение года, лучше получить
денежную компенсацию за прошедший год (или при увольнении), чтобы не попасть в неприятную ситуацию.
Все начисления производятся аналогично компенсации за неиспользованные отпускные дни по заявлению получателя
компенсации.
Если Ваш работодатель отказывается предоставить Вам другие дни отдыха за работу в праздничные дни, значит, Вы вправе
требовать оплаты выходных и праздничных дней в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Так как данной статьей предусмотрено
либо оплата в двойном размере либо предоставление по ЖЕЛАНИЮ РАБОТНИКА, работавшего в выходной или нерабочий
праздничный день, другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в
одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Если Ваш работодатель будет ссылаться на пропуск Вами, установленного ст. 392 ТК РФ, трехмесячного срока. То, в данном
случае эта статья неприменима по двум причинам:
Во-первых, потому что течение трехмесячного срока начинается со дня, когда Вы узнали о нарушении Вашего права (т.е. с
того дня, когда Вам отказали предоставить отгул)
Во-вторых, поскольку Вы продолжаете работать в данной организации, в данном случае ст. 392 ТК РФ неприменима!
Вопросы об исчислении сроков исковой давности по трудовым спорам о нарушениях трудовых прав, носящих длящийся
характер, регулируются Постановлением Пленума ВС РФ№63. Так например, в п. 56 указано, что при рассмотрении дела по
иску работника, трудовые отношения с которым не прекращены, о взыскании начисленной, но невыплаченной заработной
платы надлежит учитывать, что заявление работодателя о пропуске работником срока на обращение в суд само по себе не
может служить основанием для отказа в удовлетворении требования, поскольку в указанном случае срок на обращение в суд
не пропущен, так как нарушение носит длящийся характер и обязанность работодателя по своевременной и в полном
объеме выплате работнику заработной платы, а тем более задержанных сумм, сохраняется в течение всего периода
действия трудового договора.

Читать еще:  Репетиторство без регистрации ип

Отгул

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время.

Отгул не связан с выходными днями по графику.

Этот день часто присоединяют к отпуску, чтобы продлить его.

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, отгул может быть взят и среди рабочей недели — по договоренности работника и работодателя.

Следует отметить, что отгул может быть двух типов:

С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.

Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:

В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.

При переработке сверх положенного времени.

При помощи работодателю во время отпуска.

Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.

За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.

В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

За отработанные часы, зафиксированные в табеле.

В связи со свадьбой.

За выход на работу в выходной по приказу работодателя.

Для посещения похорон.

При сдаче работником донорской крови.

Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

Номер статьи ТК РФКому начисляются отгулыКоличество дней в год
1128Работникам пенсионного возраста14
2Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга14
3Инвалидам60
4Участникам ВОВ35
5Тем, кто регистрирует брак5
6Тем, у кого умер близкий родственник5
7Тем, у кого рождаются дети5
8173Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний15
9Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации15
10Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации15
11Студентам ВУЗов для защиты диплома.4 месяца
12Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов.1 месяц
13173.1Аспирантам в последний год их учёбы2 дня каждую неделю в течение всего года
14174Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний10
15Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации10
16Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестацииНе более 2 месяцев
17262Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности1 день каждый месяц года
18263Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет14
19Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет14
20Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет14
21Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству286

Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.

Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.

Читать еще:  Как получить кадастровый паспорт земельного участка

Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.

Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).

Дисциплинарные собрания родителей в школе.

Похороны родственников, близких людей.

Свадьба детей, родственников, близких друзей.

Иные личные обстоятельства.

Когда можно брать отгулы

Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.

Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.

Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.

Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.

Какие действия должен предпринять работник для получения отгула

Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:

написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;

подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;

убедиться, что заявление подписано работодателем.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.

Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.

В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Оплата отгула

Отгул оплачивается в следующих случаях:

Уход за несовершеннолетними инвалидами.

Совмещение работы с обучением.

Работа в выходной либо в официально установленный праздничный день.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Отгул за ранее отработанное время

otgul_za_ranee_otrabotannoe_vremya.jpg

Похожие публикации

Зачастую форс-мажорные обстоятельства в производственном процессе вынуждают работодателей привлекать сотрудников к работе в нерабочие дни. Сотруднику может быть произведена оплата за такой день (не менее чем в двукратном размере), либо предоставлен отгул за ранее отработанное время.

Мы расскажем, каким образом оформляется предоставление отгула за ранее отработанное время, а также обозначим юридические нормы, обеспечивающие право на дополнительный день отдыха (отгул).

Отгул за ранее отработанное время: ТК РФ и коллективный договор

Отгул – исключительно разговорный термин, применяемый к времени отдыха, дополнительно предоставляемому работодателем сотруднику взамен денежного возмещения. В ТК это время обозначается иной формулировкой – «другой день отдыха».

ТК РФ — основная законодательная норма, регулирующая предоставления отгулов, а также оплаты за привлечение наемных работников в выходные/праздничные дни. Так:

Ст. 153 ТК РФ определяет процедуру привлечения персонала к работе в такие дни и последующего предоставления сотруднику компенсации за отработанное время;

Ст. 113 ТК РФ указывает виды работ и случаи, при которых разрешено привлекать наемный персонал в выходной день, устанавливает необходимость получения в письменном виде согласия работника и согласование с профорганом.

Как устанавливает Трудовой кодекс, отгулы за ранее отработанное время должны предоставляться работнику, который в силу производственной необходимости (или чрезвычайной ситуации) привлекался к выполнению работ в нерабочие дни, если дни выхода были оплачены в одинарном размере (а не в двойном).

Следует отметить, что трудовым законодательством установлена необходимость указывать в коллективном договоре:

кратность размера оплаты за работу (в выходной/праздничный день), если за него сотруднику в последующем не предоставляется отгул. Согласно ч.1 ст.153 ТК РФ оплата не может составлять менее двойного размера тарифной либо часовой ставки, сдельной расценки, однако кратность оплаты может быть повышена по усмотрению собственника, что следует указать в колдоговоре;

размер оплаты отработанного выходного, если за него сотрудник пожелает получить день отдыха;

устанавливать конкретные сроки отгула или указывать по своему усмотрению период, в течение которого сотруднику следует его использовать, работодатель не может, так как подобные действия нарушают нормы ст.8 ТК РФ, ухудшая положение сотрудников, и могут повлечь за собой ответственность в рамках ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить отгул за ранее отработанное время

Работодатель обязан строго придерживаться строго установленной процедуры предоставления отгулов лицам, работавшим в выходные/праздники.

Приведем пошаговый алгоритм законодательно установленной процедуры оформления отгула за ранее отработанное время:

шаг 1 – согласование с профсоюзным комитетом списка лиц или кандидатуры конкретного сотрудника, которых планируется привлечь к работе во внеурочное время. По результатам согласования профсоюз предоставляет администрации протокол заседания, в котором отражено мнение профкома по каждому сотруднику персонально;

шаг 2 – согласование с работником. В случае получения такого согласия, работнику необходимо выразить свое согласие собственноручным заявлением (письменным), в котором должны быть указаны дата выхода и может быть указана дата отгула за этот отработанный день;

шаг 3 – издание распоряжения (приказа) по предприятию. В нем указывается:

причина (случай) привлечения сотрудников (сотрудника) к работе в нерабочий день (перечень обстоятельств, при которых допускается привлечение наемного персонала к выполнению обязанностей в нерабочий день, указан в пп. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ),

сведения о привлекаемом работнике – ФИО, участок (отдел, цех),

дата выхода на работу,

распоряжение о предоставлении дополнительного дня отдыха, также может быть приведена указанная работником дата предоставления отгула за этот день;

Читать еще:  Каким документом оформляется возврат товара поставщику

перечень приложений к распоряжению – докладные записки, протокол профкома, заявления с согласием сотрудников.

Основание для предоставления отгула

Несмотря на то, что в приказе (распоряжении) о вызове сотрудника на работу может быть указана ориентировочная дата последующего предоставления выходного дня, чтобы его использовать работник должен подать работодателю заявление на отгул за ранее отработанное время.

Законодательно не утверждалась типовая форма такого заявления, в связи с чем работодатель может утвердить распоряжением по предприятию собственный образец, либо принимать заявления в свободной форме.

Приведем образец такого заявления:

zayavlenie_.jpg

Заявление служит основанием для составления приказа на отгулы за ранее отработанное время. Образец приказа должен быть включен в номенклатуру дел предприятия.

Табелирование

работа в выходной /праздничный день обычно обозначается цифровым символом «03», или аббревиатурой «РВ» (если заполняется форма Т-12);

отгул за ранее отработанное время в табеле обозначается аббревиатурой, утвержденной локальным актом предприятия, например маркировкой «ОВ», или числовым символом.

Оплата работы в случае последующего предоставления отгула

Вопрос о том, как оплачивается отгул за ранее отработанное время можно часто встретить на профессиональных форумах.

Ответ на него дает ч.4 ст. 153 ТК РФ, согласно которой, работнику, указавшему в заявлении необходимость предоставления отгула:

выходы (в выходные/праздничные дни) оплачиваются согласно табелю рабочего времени в однократном размере (из учета тарифной ставки, или сдельных расценок);

оплата предоставляемых в последующем отгулов (за ранее отработанное время) не производится, т.е. день дополнительного отдыха не оплачивается.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Оформление заявления на отгулы за ранее отработанное время

Отгул — это внеплановый выходной, но такого термина в трудовом законодательстве нет.

За ранее отработанное время или сверхурочную работу сотрудник может получить дополнительное время отдыха в любой день, когда захочет. Главное – правильно оформить документы и поставить в известность руководство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое отгул?

В 6 абзаце ст. 153 ТК РФ указано, что вместо дня или смены, которые трудящийся отработал в свой выходной, можно или получить дополнительные деньги, или отгулять выходной позже, когда будет удобно работнику.

В понятие «отгул» также входят дни, которые сотрудник может получить в счёт положенного по ТК отпуска или выходной без обеспечения на 1-2 дня, за ранее отработанное время.

Выходной имеют права взять следующие лица:

  • Работающие в праздники;
  • Те, кто вышел по просьбе начальства в выходные дни;
  • Задержавшиеся на работе по просьбе работодателя;
  • Те, кто выходил трудиться в дни, которые были нерабочими конкретно для них;
  • Это касается организаций с круглосуточным режимом работы.

Если задержка на работе была по желанию самого сотрудника, то отгул ему не положен, всё зависит от пожелания работодателя.

Как написать заявление?

Чаще всего документ с просьбой о свободном дне не пишется, поскольку в организациях действуют разрешение на устную договоренность. Работник отрабатывает выходной, а потом получает отгул.

На больших предприятиях придётся оформлять всё документально, так легче контролировать и вести табель учёта.

Заявление на отгул имеет стандартную форму. В ней должна содержаться следующая информация:

  1. От чьего лица и на кого пишется документ (Ф. И. О и должность).
  2. По центру листа под «шапкой» непосредственно название документа — «Заявление».
  3. В основном тексте указывается причина для необходимого выходного, даты, ранее отработанных смен, а также день, когда понадобится выходной.
  4. Дата, а также подпись трудящегося с полной расшифровкой.

Образец, как пишется заявление:

Оплата

Выясним, как оплачивается подобный отгул.

Если ранее дни были отработаны, то за отгул деньги сотрудник не получает. С ним рассчитываются только за фактически отработанные дни.

Если сотрудник работал сверхурочно, выходил в праздничные дни, то ему заплатят по повышенной ставке, согласно законодательству.

Могут ли отказать в предоставлении отгула за ранее отработанное время? Если работник написал по всем правилам заявление за несколько дней до предполагаемого выходного, то работодатель не имеет права отказать в отгуле.

Даже если договор был в устной форме, то также необходимо обсудить дату заранее, хотя многие сотрудники позволяют себе предупреждать работодателя непосредственно в день отгула.

Если нет доказательств отработанных дней в выходные или сверхурочные, то такое поведение может сыграть не на руку работнику.

Оформление за ранее отработанное время

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время:

  • Работник пишет заявление;
  • Начальник подписывает прошение и издаёт приказ;
  • Сотрудник должен под подпись ознакомиться с приказом начальства;
  • В табеле рабочего времени отгул отмечается кодом «ОВ».

В табеле учёта рабочего времени используется множество аббревиатур. Подробнее о этом читайте в этой статье.

Пример приказа на отгул:

Работнику должны предоставить отгул, если ранее были отработаны выходные или праздничные дни. Это предусмотрено действующим трудовым законодательством. Важно знать, как правильно оформить документы.

Посмотрите видео о предоставлении отгула за сверхурочную работу:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector