Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполнить и сдать сзв-стаж при ликвидации организации

Образец оформления формы СЗВ-ТД при увольнении — инструкция и примеры

В 2021 года все работодатели без исключения обязаны сдавать форму СЗВ-ТД при кадровых изменениях, в том числе такая обязанность присутствует при увольнении работника независимо от основания.

Сдать сведения в ПФР необходимо либо в день расторжения трудового договора, либо на следующий день. Неподача отчета в срок грозит штрафами до 500 руб.

  1. Порядок и сроки подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении
  2. Какую форму использовать?
  3. Как заполнить сведения на уволенного работника — инструкция
  4. Пример заполнения
  5. Скачать образец для 2021 года

Порядок и сроки подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении

Отчет СЗВ-ТД — содержит поля для указания сведений о мероприятии, проводимых в отношении работников. Данная информация необходима Пенсионному фонду для ведения электронной базы граждан с целью начисления пенсии по старости.

До начала 2021 года граждане дожны были определиться с тем, в каком виде будет учитываться их трудовая деятельность — только в электронном в ПФР либо в электронном и бумажном формате.

Работники должны были подать соответствующее заявление о своем выборе. Если выбран электронный способ учета, то бумажная книжка должна быть выдана на руки, работодателю остается только своевременно передавать данные о мероприятиях в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.

Если выбран традиционный вариант учета, то работодателю по-прежнему необходимо вносить информацию в трудовую книжку, а также заполнять форму СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР.

То есть независимо от выбора сотрудника заполнять и сдавать СЗВ-ТД нужно обязательно при любом кадровом изменении в трудовой деятельности человека.

Факт расторжения трудового договора — это одно из важнейших мероприятий, о котором работодатель должен незамедлительно сообщить в ПФР для своевременного внесения данных в электронную учетную базу застрахованных лиц.

Срок подачи СЗВ-ТД при увольнении строго ограничены — не позднее дня, следующего за днем прекращения трудовых отношений. Несоблюдение сроков приведет к штрафу до 500 руб. на основании ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Основанием для подготовки СЗВ-ТД при увольнении является приказ о расторжении трудового договора. Подавать отчет нужно в то отделение ПФР, где работодатель стоит на учете в качестве страхователя.

Если в один день уволилось несколько сотрудников, то на каждого нужно заполнить отдельный бланк сведений, так как это документ персонифицированного учета.

Форму в том числе нужно подавать и при увольнении совместителя, дистанционного сотрудника, при условии, что они работают по трудовому договору.

Факт прекращения действия гражданско-правового договора отражать в СЗВ-ТД не нужно. Показывать необходимо только сведением по тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые отношения.

Если в месяце увольнения в отношении работника проводились иные кадровые мероприятия — перевод на другую работу, переименование организации, должности, то сведения о них также нужно включить в СЗВ-ТД, подаваемую в связи с расторжение отношений. Все события последовательно перечисляются в табличной части бланка.

  • только электронный — если сотрудников в компании 25 и более;
  • электронный/бумажный — если менее 25 человек.

Какую форму использовать?

Бланк СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР №730п, действует он до конца июня 2021 года.

С 1 июля 2021 года форма меняется — заполнять нужно будет бланк, утвержденный Постановлением №769 от 27.10.2020.

Указанные постановления не только содержат необходимые формы отчета для подачи на бумаге и электронно, но и устанавливают порядок его подачи, сроки сдачи, а также основания и правила заполнения.

Как заполнить сведения на уволенного работника — инструкция

Отчет заполняется персонифицированно на конкретного сотрудника, с которым расторгнут трудовой договор. Крайний срок сдачи — рабочий день, следующий за днем увольнения.

  • сведения о страхователе — работодателе;
  • сведения о застрахованном лице — уволенном работнике;
  • таблицу — для отражения информации о кадровом мероприятии.

Последовательное заполнение всх разделов смотрите в таблице ниже:

Поле СЗВ-ТД

Инструкция по заполнению

12 цифр номера, который присвоен работодателю при регистрации в ПФР.

Полное название организации как в Уставе.

Соответствующие реквизиты работодателя.

11 цифр номер лицевого счета гражданина в ПФР.

Форма СЗВ-СТАЖ: как ее заполнить при ликвидации в 2019

В 2017 году законодатель ввел еще один вид отчетности, по которому государственные органы проводят мониторинг стажа работников. Форма СЗВ-СТАЖ позволяет консолидировать наиболее важные параметры, которые влияют на размер пенсионных выплат.

Подавляющее большинство российских предприятий уже изучают особенности отработки формы. Сдавать СЗВ за 2017 год необходимо до истечения 1 квартала 2018 года за 2017 год, соответственно. А вот некоторым компаниям придется отчитаться по форме в ближайшее время, например, если проводятся ликвидационные мероприятия.

СЗВ-стаж при ликвидации организации

В отчет, который подготавливается сотрудниками бухгалтерии, необходимо включать сведения по всем работникам, которые числятся в компании. К таким гражданам относятся сотрудники, которые работали на условиях трудовых контактов или гражданско-правовых договоров. В сведениях для пенсионного фонда должны быть указаны данные по стажу по уволенным в течение 2017г года сотрудникам. Если в состав ликвидационной комиссии привлекаются дополнительные сотрудники, необходимо указать данные и по ним.

Читать еще:  Отказ от земельного участка новые правила

По закрывающимся предприятиям необходимо отчитаться не позднее одного месяца с даты подписания завершающего баланса. Если игнорировать требование законодателя о необходимости представления, можно получить штраф. Размер санкции исчисляется соизмеримо количеству сотрудников, по которым не предоставлены сведения – по 500 рублей за каждого. Обычно форма отчета находится в составе прикладного программного обеспечения, которым пользуется бухгалтерия. Так что проблем со сдачей обычно возникает.

Как заполнить

Для того чтобы отчитаться перед пенсионным фондом, необходимо использовать утвержденную им форму. На выходе готовый отчет должен соответствовать требованиям, которые установлены в соответствующем постановлении 3п 2019 года:

  • Шапка бланка заполняется регистрационным номером, по которому организация числится в реестре;
  • ИНН и КПП;
  • В графе тип сведений следует оставить пометку исходный;
  • Табличная часть отчета заполняется сведениями по каждому из сотрудников. Здесь указываются персональные данные, тип документа, по которому работали сотрудники;
  • В форме есть разделы для заполнения сведениями по гражданам, вышедшим в году ликвидации предприятия на пенсию.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (образец заполнения)

Если организация подлежит ликвидации, ей необходимо будет отчитаться по всем сотрудникам. Что касается формы СЗВ-стаж, в нее войдут сведения по гражданам, которые работали на предприятии с 1 января по день, когда ликвидируется компания. Согласно разъяснениям, которые дают в пенсионном фонде, датой закрытия предприятия признается день, в котором была произведен запись в единый реестр налогоплательщиков. Момент редактирования ЕГРЮЛ нужно учитывать при оставлении отчета, так его надо будет сдать несколько раньше.

Нулевой отчет при отсутствии сотрудников

Согласно действующим правилам, заполнение нулевого отчета СЗВ-стаж на организацию не допускается. Даже в случае, если нет сотрудников, сведения заполняются данные на учредителя. Если у организации единственный собственник, обычно он исполняет обязанности генерального директора.

Как сдать

Законодатель предоставляет возможность использовать несколько вариантов сдачи отчета. Форму можно представить в подразделение фонда как на бумаге, так и использовать электронные каналы связи. Правда, выбор способа доставки формы также определен законодателем. Для случаев, когда в штате было более чем 25 человек, допускается отчитаться только через интернет.

Чтобы подготовить файл СЗВ-СТАЖ к отправке, необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись. На сегодня криптографические файлы имеются в любой организации, правда, подпись должна подходить для подписания. Дополнительно не лишним будет уточнить, смогут ли сотрудники фонда принять файл, подключены ли они к телекоммуникационным каналам связи. Если на момент закрытия предприятия в нем работало менее 25 человек, можно отчитываться на бумаге.

Отчет при закрытии ИП в 2019

Индивидуальные предприниматели причисляются к составу лиц, которым надлежит отчитываться в пенсионный фонд. В случае, если представительства государственного ведомства пока не могут принять сведения в электронном виде, в процессе ликвидации необходимо запланировать поездку в фонд. Данные примут на бумажном носителе.

Опять же отчитаться нужно в течение месяца, но не позднее даты внесения изменений в единый государственный реестр.

СЗВ-стаж при реорганизации

Самым важным при реорганизации или преобразовании предприятий в целях подбора списка завершающих отчетов является факт увольнения сотрудников. Представлять СЗВ-стаж необходимо только по гражданам, которые прекращают работу по трудовым договорам.

В законе о персонифицированном учете сказано, что в процессе изменений, происходящих с организациями, администрации необходимо отчитаться по всем уволенным сотрудникам если граждане оформляются на вновь создаваемые хозяйствующие субъекты переводом (без сокращения), по таким работникам надо будет отчитываться уже только в следующем году.

Представление сведений индивидуального персонифицированного учёта в ПФР рассмотрено в видео ниже:

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО: методика заполнения, пример

Понятие о СЗВ-СТАЖе, цели его составления при ликвидации предприятия, определение того, как заполнять документ, нюансы для отдельных категорий, а также образец прилагаемой формы ОДВ-1.

  1. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации
  2. Если есть работники
  3. Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации
  4. Какие сведения вписывают в СЗВ-СТАЖ
  5. Сдаем СЗВ-М
  6. Образец
  7. Пример заполнения
  8. Как подать отчет в ПФР
  9. Как заполняют СЗВ-ТД
  10. Шесть обязательных документов для увольняемых сотрудников
  11. Штрафные санкции за нарушение правил оформления или сроков сдачи СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации

По единым требованиям ПФР отчет СЗВ-СТАЖ страхователи сдают один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.

В п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 указано, какой отчет сдавать, если организация закрылась: в ПФР направляют форму СЗВ-СТАЖ. Отчитаться следует не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего.

Читать еще:  Оформить развод в загсе документы и стоимость

закреплено, какой датой сдавать отчет СЗВ-М при ликвидации индивидуальному предпринимателю, — ИП обязан подать ликвидационный отчет в ПФР не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса.

Справочно прочие исключения по срокам сдачи отчета:

Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока

1. Если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии.

2. Если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами.

3. Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Если есть работники

При наличии работников СЗВ-ТД сдают, если работников нет или они работают по гражданско-правовому договору, то этот отчет на них не сдают.

Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Включите в СЗВ-СТАЖ всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству тоже отразите в отчетной форме.

Не забудьте включить в отчетность при ликвидации ООО в 2021 году и граждан, трудящихся в ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера, например, работающего по договору подряда или авторского заказа.

В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:

  1. Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
  2. СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
  3. Период или несколько периодов работы в компании с начала года до момента прекращения деятельности.
  4. Информацию о начисленных взносах.

Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный постановлением правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.

В 27-ФЗ разъясняется, нужно ли сдавать СЗВ на ликвидатора, — да, но только если договор ГПХ с ликвидатором действителен до момента регистрации закрытия ООО или ИП. По правилам, в отчетной форме отражаются все застрахованные лица, с которыми у компании заключены договоры гражданско-правового характера (

п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ

Какие сведения вписывают в СЗВ-СТАЖ

Обратите внимание, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

  • включите в него всех работников по трудовым и гражданским договорам;
  • используйте стандартный бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР №507п;
  • укажите периоды работы в организации по день составления отчета;
  • отчетный период — год завершения деятельности организации.

Сдаем СЗВ-М

СЗВ-СТАЖ — не единственная отчетность в ПФР при ликвидации в 2020, которую необходимо сдать компании. Отчитаться придется и по форме СЗВ-М. Порядок и сроки сдачи ее такие же, регламентируются теми же документами. Поэтому вышеописанный алгоритм применим и для этого формуляра.

В отчетную форму включаются сведения о всех сотрудниках и подрядчиках по ГПХ, и о руководителе — единственном учредителе. А вот ответ на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М на ликвидатора в 2020 году не так очевиден. Позиция контролирующих органов следующая: если в качестве ликвидатора выступает сам учредитель или другое лицо, не получающее за это вознаграждение, сдавать по нему отчет нет необходимости (см. письмо ПФР от 27.07.2016 №ЛЧ-08-19/10581). А вот если заключается договор ГПХ или трудовой договор, выплачиваются вознаграждения, облагаемые взносами, без предоставления СЗВ-М не обойтись. Обычно в период мероприятий по прекращению деятельности в фирме уже не остается сотрудников, кроме ликвидатора. СЗВ-М тогда подается ежемесячно на него одного вплоть до даты ликвидации (внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи). В последний раз отчитаться не позже этого дня.

Образец

Предлагаем ознакомиться с образцом заполнения:

Пример заполнения

ООО ликвидируется в 2021 году. Дата утверждения ликвидационного баланса — 03.06.2021.

В компании трудились два сотрудника: директор Петров П.П. и специалист Иванов И.И.

С обоими работниками были заключены трудовые договоры, которые были расторгнуты 03.06.2021. В период с января по дату ликвидации у работников имелись периоды нетрудоспособности.

Как подать отчет в ПФР

Особых правил того, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации, не предусмотрено. Подготовьте отчетность либо на бумажном носителе, либо в электронной форме и отправьте в территориальное ведомство. После сдачи отчета сотрудниками ПФР готовится справка из ПФР при ликвидации ООО как подтверждение факта отчетности компании при закрытии.

Компании, в штате которых трудятся менее 25 человек, вправе отчитываться любым удобным для них способом — как на бумаге, так и в цифровом формате.

Фирмы с численностью 25 и более работников права выбора не имеют. Такие страхователи обязаны предоставлять сведения в Пенсионный фонд исключительно в электронном виде.

Электронный отчет требует удостоверения цифровой подписью руководителя компании.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Все статьи автора

Как заполняют СЗВ-ТД

Форму заполняют так же, как при увольнении сотрудника. В графе о причинах расторжения договора укажите формулировку из трудовой книжки.

Читать еще:  Передача оружия другому лицу ответственность

Дату увольнения считают со дня вручения работникам уведомления об увольнении. Его вручают не позднее чем за два месяца до увольнения и указывают дату последнего рабочего дня.

Отвечая на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М и СЗВ-ТД на ликвидатора в 2021 году, если с ним не заключен договор, необходимо выяснить, кем является ликвидатор. Если им выступает сам директор или иной штатный сотрудник, направляйте формы на директора или сотрудника по основному месту работы. Если ликвидатор не штатный специалист и отношения с ним не оформлены никаким договором, СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году сдают с указанием кода НЕОПЛ.

Шесть обязательных документов для увольняемых сотрудников

В последний рабочий день увольняемого работника обязательно выдайте ему следующие документы:

  1. Справку СЗВ-СТАЖ.
  2. Справку СЗВ-М.
  3. Сведения о сумме заработка по форме Минтруда от 30.04.13 №182н (в ред. от 09.01.2017).
  4. Выписку из «Расчета по страховым взносам», раздел 3.
  5. Трудовую книжку.
  6. 2-НДФЛ.

Всегда помните о том, что нарушая порядок выдачи обязательных документов сотруднику, вы можете подвергнуться ненужным штрафным санкциям.

Штрафные санкции за нарушение правил оформления или сроков сдачи СЗВ-СТАЖ

Вид и величина санкций, предусмотренных за нарушения сроков предоставления или правил оформления СЗВ-СТАЖ, определяются характером проступка. За каждого сотрудника, данные о котором не включены в отчет, работодателю придется заплатить штраф в размере 500 рублей.

Аналогичное наказание – денежный штраф – на сумму 1 тыс. руб. выносится в том случае, если работодатель не выполнил требование об обязательной подаче отчета в электронном формате, установленное для ИП и юрлиц с численностью штата 25 и больше сотрудников. В дополнение к этому на сумму 300-500 рублей наказываются ответственные должностные лица.

Более серьезные штрафы предусмотрены за непредставление сведений персонифицированного учета по запросу сотрудника. В этом случае организация заплатит от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а ИП или должностное лицо компании – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

При обнаружении неточностей или ошибок в адрес работодателя высылается соответствующий протокол. Налогоплательщику предоставляется 5 дней на то, чтобы устранить выявленные проблемы. В этом случае, как и при самостоятельном обнаружении и исправлении ошибок, штраф для работодателя не предусмотрен.

Как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО

СЗВ-СТАЖ при ликвидации обязательно сдается всеми компаниями и индивидуальными предпринимателями, принявшими решение о прекращении деятельности, наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью. Разберемся, чем отличается ликвидационная форма СЗВ-СТАЖ от ежегодной, как ее заполнять и когда сдавать.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Ликвидационная СЗВ-СТАЖ содержит информацию:

  • обо всех сотрудниках организации, работающих по трудовому договору (в том числе о совместителях);
  • уволенных с начала года, в котором организация ликвидируется;
  • физических лицах, с которыми заключены договора ГПХ (договор подряда, авторский заказ);
  • членах ликвидационной комиссии.

Таким образом, включению в СВЗ-СТАЖ при прекращении деятельности подлежат абсолютно все работники организации вне зависимости от вида заключенного с ними договора.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Ее заполнение при ликвидации аналогично ежегодному заполнению. Разделы заполняются следующим образом:

1. Сюда вписывается наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. В этом же разделе указывается и тип сведений — исходная.

2. Указывается год, в котором компания ликвидируется.

3. В сведения о периодах работы включается следующая информация:

  • Ф.И.О. в именительном падеже;
  • СНИЛС;
  • период работы — указывается с учетом всех деталей (например, работа по договору ГПХ, болезнь) и указанием специального кода в графе 11, при необходимости по каждому сотруднику могут заполняться несколько строк.

4. Сведения о взносах на ОПС отображаются в отношении пенсионеров. Если таковых в компании нет, то и раздел не заполняется.

5. Указывается информация о выплате взносов для пенсионеров.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации

СВЗ-СТАЖ при ликвидации необходимо сдать не позднее одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ). Для ИП этот срок отсчитывается c момента принятия решения о завершении деятельности предпринимателя, но не позже сдачи документов для фиксации прекращения деятельности.

Нарушение сроков предоставления отчетных сведений карается штрафом — 500 рублей за каждого работника, по которому не сдается форма СЗВ-СТАЖ (абз. 3 ст. 17 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Существенно содержание СЗВ-СТАЖ, сдаваемой при прекращении деятельности компании или ИП, от содержания ежегодной не отличается, но имеет небольшие нюансы. А именно срок сдачи установлен в один месяц с момента утверждения ПЛБ, а также конечной датой, проставляемой в графе «Период работы», будет день ликвидации. Нарушение срока сдачи наказывается штрафом, весьма ощутимым для организаций с большой численностью работников.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector