Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Материальная ответственность директора филиала

Материальная ответственность директора филиала

г. Рязань «01» июля 2007 г. Рег. N

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора филиала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Директор филиала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Директор филиала относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5. Директор филиала должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

— рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;

— конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения;

— теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;

— теорию и практику работы с персоналом;

— формы и методы ведения рекламных кампаний;

— порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

— основы социологии, психологии и мотивации труда;

— этику делового общения;

— основы технологии производства;

— структуру управления предприятием, учреждением, организацией;

— перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

— методы оценки деловых качеств работников;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Директор филиала в своей деятельности руководствуется:

— локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия директора филиала его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Директор филиала осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет управление предпринимательской или коммерческой деятельностью филиала Общества, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

2.2. Исходя из стратегических целей деятельности организации, планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.

2.3. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

2.4. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

2.5. Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

2.6. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

2.7. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

2.8. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

2.9. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

2.10. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

2.11. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

Директор филиала имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора филиала, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию директора филиала.

3.5 Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

Директор филиала несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора филиала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор филиала может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Читать еще:  Облагается ли налогом завещание на квартиру

5.3 Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности директору филиала может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Директору филиала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

Должностная инструкция директора филиала

I. Общие положения

1. Директор филиала относится к категории руководителей.

2. На должность Директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта не менее 3 лет, опыт складской работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и Коммерческого директора.

4. Директор филиала должен знать:

4.1. Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.

4.2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж.

4.3. Состояние и перспективы развития рынков текстиля.

4.4. Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия.

4.5. Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции.

4.6. Стандарты и технические условия на текстиль.

4.7. Требования федеральных и местных органов к организации торговли.

4.8. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

4.9. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.

4.10. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

4.12. Артикулы, виды, марки, сортность и другие качественные характеристики текстиля .

4.13. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.14. Правила и порядок хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету.

4.15. Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.

5. Директор филиала непосредственно подчиняется Начальнику отдела региональной политики.

6. На время отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет Менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

1.Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

2.Организует осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.

3.Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

4.Руководит работой Офисной и Складской части Филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, приходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.

5.Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.

6.Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.

7.Осуществляет контроль за выполнением Плана продаж Филиала, выполнением персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.

8.В случае необходимости совместно с Региональным отделом принимает меры по корректировке хода выполнения планов продаж.

9.Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.

10.Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с клиентами, предпринимает действия, направленные на защиту интересов Предприятия.

11.Контролирует правильность производства платежа клиентом, проверяет правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.

12.Контролирует правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.

13.Изучает спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов Филиала.

14.Вносит предложения Начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего Филиала, цен на ткани и текстиль.

15.Руководит работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.

16.Обеспечивает сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

17.Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

18.Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.

19.Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему Филиале.

20.Проводит постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.

21.Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

22.Действует в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.

Директор филиала вправе:

1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов Предприятия.

2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности Филиала и сбытовой сети в целом.

3.Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Предприятия.

6.Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.

Директор филиала несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации (в полном объеме).

Читать еще:  Основания применения обеспечительных мер в арбитражном процессе

1.Критериями оценки Директора филиала являются:

3.1. Выполнение плана продаж Филиала.

3.2. Соблюдение Филиалом финансовой дисциплины, в первую очередь неукоснительного выполнения бюджетов и смет расходов Филиала.

3.3. Отсутствие хищений товара со склада Филиала.

3.4. Отсутствие сбоев в работе Филиала.

3.5. Отсутствие обоснованных претензий со стороны потребителей.

Начальник отдела региональной политики (подпись) Кортнев П.А

Материальная ответственность директора ООО

Надежда Тихонова Последние изменения: Сентябрь, 2021 146

Материальная ответственность директора ООО утверждена на уровне федерального законодательства. Генеральный директор может быть привлечен к разным видам ответственности. Недобросовестность действий единоличного исполнительного лица компании доказывается и подтверждается только в судебном порядке.

    • Материальная ответственность директора ООО
    • Судебная практика по взысканию ущерба с директоров ООО
    • Материальная ответственность при несостоятельности
    • Заключение

    Материальная ответственность директора ООО

    Основные вопросы относительно мат. ответственности руководителей высшего звена обществ с ограниченной ответственностью регулируются следующими законами:

    Согласно ст. 277 ТК, генеральный директор привлекается к полной материальной ответственности за причинение прямого действительного ущерба своей компании. Прямой ущерб возникает по следующим причинам:

    1. недостача финансовых средств;
    2. повреждение или потеря имущества компании;
    3. упущение коммерческой выгоды;
    4. нарушение прав третьих лиц и прочее.

    Гендиректор обязан возместить убытки и расходы, возникшие в ООО по его вине (ст. 53.1 ГК). Сумма возмещения рассчитывается по правилам, введенным Гражданским кодексом РФ. Например, при порче оборудования виновное лицо компенсирует затраты на ремонт поврежденного имущества.

    Если убытки юридического лица возникли в результате виновных действий нескольких должностных лиц или учредителей, они понесут совместную или солидарную матответственность. Перечень ответственных должностных лиц указан в пп. 1–3 ст. 53.1 ГК. Если среди виновных нет генерального директора, то подписанное им соглашение о матответственности будет признано ничтожным.

    Арбитражные суды рассматривают вопрос о погашении убытка, вызванного действиями или бездействием руководящего должностного лица, на основании п. 3 ст. 53 ГК. Такой подход имеет место даже, если истцы в заявлении ссылаются на статью 277 ТК.

    Судебная практика по взысканию ущерба с директоров ООО

    Появление убытков и других негативных последствий для компании не всегда связано с некомпетентностью директора. Многие кризисы бизнеса обоснованы предпринимательскими рисками (п. 1 Постановления ПВАС РФ № 62 от 30.07.2013). Верховный суд подробно описал ситуации, в которых можно признать нечестность, неразумность управленческой деятельности генерального директора.

    Организации или учредители, желающие взыскать долг, должны доказать вину ответственного лица. Для привлечения директора к материальной ответственности учредители, кредиторы подают судебный иск. Суд оценивает разумность и обоснованность действий руководителя, анализирует, достаточные ли меры он принял для решения задач компании (п. 4 Постановления № 62).

    К убыткам по решению суда нередко причисляется самовольное увеличение должностного оклада гендиректора. Помимо управленческих решений, суды оценивают кадровую политику с учетом деятельности организации. Убытки могут быть взысканы за необоснованное, незаконное увольнение сотрудников или неэффективное выполнение функции контроля над подчиненными.

    Материальная ответственность при несостоятельности

    При банкротстве организации бывший или действующий гендиректор привлекается к материальной ответственности, если несостоятельность бизнеса спровоцирована его деяниями (ст. 61.10 ФЗ № 127 «О банкротстве»). Кроме того, основанием для привлечения может стать несоблюдение сроков подачи заявления о несостоятельности юридического лица (ст. 61.12 ФЗ № 127).

    Генеральный директор признается виновным в банкротстве организации, если выполняется одно из двух условий (ст. 61.11 ФЗ № 127):

    1. он заключил или одобрил сделки, ущемляющие имущественные права кредиторов компании;
    2. бухгалтерская отчетность была искажена или повреждена, что вызвало затруднения по проведению процедур несостоятельности.

    Руководитель, подавший необоснованный иск о банкротстве, несет ответственность за убытки, возникшие в процессе ведения данного дела (ст. 61.13 ФЗ № 127).

    Заключение

    Генеральный директор является самостоятельным исполнительным лицом организации в форме ООО, руководит ею, защищает интересы бизнеса и сотрудников. За прямой действительный ущерб, причиненный своей компании, гендиректор привлекается к полной или солидарной материальной ответственности по решению суда.

    © 2019 — 2021, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

    Установление для директора материальной ответственности – является ли руководитель ответственным лицом?

    Работодатель, формируя коллектив, возлагает на себя ответственность ничуть не меньшую, чем штат сотрудников.

    В обязанности руководителя входит не только обязанность своевременно выплачивать заработную плату, но и отчитываться за движение различных финансовых операций перед госструктурами.

    Можно ли для руководителя организации установить материальную ответственность в ограниченном или полном виде?

    1. Является ли руководитель организации материально-ответственным лицом?
    2. Как прописать в трудовом договоре условие?
    3. Обязательно ли дополнительно составлять соглашение?
    4. За что можно привлечь?
    5. Выводы

    Является ли руководитель организации материально-ответственным лицом?

    Подчинённые вряд ли задумываются о том, что работодатель является финансово зависимым лицом.

    Обычно такие полномочия делегированы штату. Однако трудовые обязанности генерального директора специфичны и регламентированы ТК РФ.

    Согласно ст. 277 ТК РФ на руководителей ООО возлагается материальная ответственность в полной мере за ущерб, нанесённый при исполнении трудового договора.

    Таким образом, материально-ответственное лицо в роли руководителя отвечает за всё происходящее на производстве в рабочее и нерабочее время, а также за надлежащее оформление документов, но в рамках территориальной принадлежности.

    В ситуации, когда главный офис организации находится в другом городе, то директор филиала не может отвечать за действия, происходящие вне его поля деятельности.

    Поэтому, подписывая должностные обязательства, необходимо руководителю чётко формулировать права работника, а будущему сотруднику внимательно читать, за что его могут финансово наказать.

    Читайте также об установлении материальной ответственности для:

    Как прописать в трудовом договоре условие?

    Отношения между генеральным директором и работником всегда оформляются специальным документом.

    В данном случае директор может выступать в роли сотрудника или нанимателя.

    В трудовом договоре в разделе «Права и обязанности сторон» конкретизируются условия соглашения и прописываются рамки материальной ответственности, которую несёт руководящее звено по отношению к персоналу. Каждой стороне отводится отдельный параграф.

    В тексте документа, подразумевающем материальную ответственность при выполнении должностных обязанностей, необходимо обозначить признаки её наступления.

    Делается это с целью, чтобы при наличии одного из выявленных факторов нарушения, привлечь виновника к ответственности по возмещению ущерба.

    Спорная ситуация возникает с директорами филиалов. Согласно ТК РФ, работодателем является не региональный представитель, а непосредственно хозяин всей сети.

    Поэтому управляющий структурным подразделением не может нести полной материальной ответственности перед штатом сотрудников.

    Он лишь является региональным представителем главы и отвечает за собственные деяния, которые повлекли за собой правонарушения в отношении персонала.

    Следовательно, весь перечень обязательств должен чёрным по белому прописан в трудовом договоре, как в ситуации подписания его с сотрудниками, так и лицу, назначенному на должность директора подразделения.

    Обязательно ли дополнительно составлять соглашение?

    Любое действие должно быть зафиксировано документально. Заключение подобного правового акта поможет избежать лишних судебных тяжб в случае причинения организации имущественного или коллективного вреда.

    Размер ответственности определяется внутренними нормативными актами, но по форме, имеющейся в общей практике.

    По структуре договор о полной индивидуальной материальной ответственности с руководителем ООО представляет собой текст с расстановкой главных акцентов:

    • наименование организации;
    • должность и ФИО материально-ответственного лица;
    • перечисление прав работника;
    • описание обязанностей руководителя;
    • порядок установления размера причинённого ущерба;
    • алгоритм взыскания с виновника суммы причинённого вреда;
    • реквизиты сторон.

    Если в производственном процессе возникнут изменения, то с директором в роли материально-ответственного лица обязательно подписывается дополнительное соглашение к имеющемуся договору.

    Документ вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами возникших трудовых отношений.

    Дополнительно заключать договор о материальной ответственности обязательно с региональными руководителями, особенно когда глава находится за пределами Российской Федерации.

    В таком случае в документе необходимо чётко прописать права и обязанности сторон и территориальную подсудность. Директор филиала не может отвечать за действия, происходящие в другом регионе или за рубежом.

    За что можно привлечь?

    Результат руководящей деятельности может оказаться неудовлетворительным. Собственники производства анализируют спектр выполненных обязательств по следующим направлениям:

    • организация системы документооборота;
    • отсутствие положительной динамики;
    • платёжеспособность и финансовая устойчивость компании
    • организация предоставления отчётной документации, командировочных;
    • ведение судебной практики в отношении истребления долгов;
    • отсутствие договорных обязательств с МОЛ;
    • недостаточное количество проведённых инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

    Следовательно, руководитель предприятия, в лице генерального директора, несёт полную материальную ответственность за прямой реальный ущерб, причинённый организации.

    В ситуации, предусмотренных ФЗ, работодатель возмещает фирме убытки, причинённые в результате ненадлежащего исполнения трудового договора.

    Кроме того, расчёт компенсации осуществляется в соответствии с нормативными актами, прописанными в ГК РФ.

    Также существует ответственность, которую несёт директор по отношению к подчинённым.

    ТК определены следующие параметры:

    • ст.234 – действия руководителя привели к потере рабочего места;
    • ст. 235 – имущество подчинённых было испорчено;
    • ст.236 – необоснованные задержки заработной платы и иных видов выплат, предусмотренных коллективным договором;
    • ст.237 – нанесение морального вреда сотрудникам.

    За подобные поступки работодатель обязан выплатить компенсацию пострадавшей стороне трудового соглашения.

    Действия, прописанные в ст.273 ТК РФ, исключают эпизоды, обозначенные другой ст.277 того же документа.

    Работодатель не может нести финансовую ответственность, если:

    • Управление производственным процессом осуществляется иной компанией. Юридически делается это посредством подписания гражданско-правового договора. Следовательно, отсутствует факт трудовых отношений, возникающих со штатом управляющей организации, а также не будет субъекта применения, обозначенного ст.277 ТК РФ.
    • Является в одном лице и работодателем, и единственным собственником имущества. Законодательно человек не может нести материальные обязательства сам перед собой.

    Выводы

    Заключать или не заключать отдельный договор – это право каждого работодателя. Критерии полной материальной ответственности можно прописать прямо в трудовом соглашении.

    Кроме того, руководствуясь п.9 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации №52 от 16.11.2006 года, высшее должностное лицо обязуется возместить нанесённый предприятию ущерб в полной мере, независимо от того, был ли с ним подписан соответствующий нормативно-правовой акт.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector