Veomo.ru

Финансовый журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нужно ли заверять устав при регистрации ооо

Кто подписывает устав при создании ООО?

Оформление устава ООО. Надо ли прошивать устав при регистрации

Требования к оформлению устава сводятся к следующему:

  1. Содержание устава ООО должно соответствовать требованиям п. 2 ст. 12 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
  2. Форма устава — простая письменная. В нотариальном удостоверении этот документ не нуждается.
  3. Распечатать устав можно на обеих сторонах листа. Двусторонняя печать не может являться основанием для отказа в регистрации, и есть даже судебная практика, подтверждающая это (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15.06.2015 по делу № А82-12432/2014).
  4. Прошивать устав не нужно. Ранее, до 04.07.2013, такое требование к оформлению устава предъявлялось. Сейчас оно не действует, а ФНС России даже дала соответствующие официальные разъяснения в письме «О прошивке документов…» от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@.

Утверждение устава

По отношению к уставу корректнее говорить не о подписании, как это часто встречается. В п. 1 ст. 52 ГК РФ сказано, что уставы утверждаются участниками (учредителями) юридических лиц. В ООО это делается в рамках общего собрания его участников (далее — ОСУ) (см. подп. 2 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

Устав считается утвержденным, если участники общества проголосовали по этому вопросу единогласно (п. 3 ст. 11 закона № 14-ФЗ). Решение об утверждении устава должно быть отражено в протоколе ОСУ, который подписывается участниками.

А вот о том, кто должен поставить свою подпись на уставе (и должен ли), законодательство ничего не говорит. Как правило, на лицевой стороне устава проставляется гриф «Утверждаю», в котором подпись ставит председатель ОСУ, а в некоторых случаях еще и секретарь ОСУ. Как показывает практика, для налоговой этого достаточно. Если участник 1, то он и ставит подпись в этом грифе.

Возможно проставление подписей на уставе всеми участниками ООО. Но если их много, то это может быть затруднительно.

Если учредителем общества является организация, то от ее имени устав создаваемого ООО подписывает руководитель этой организации.

Сколько экземпляров устава необходимо для регистрации ООО

Из п. «в» ст. 12 закона «О госрегистрации юрлиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ следует, что учредительные документы при регистрации организаций во всех случаях подаются в ИФНС в 2 экземплярах. Поскольку не оговорено иное, имеются в виду оригиналы, а не копии.

Исключение только одно: если документы предоставляются электронно, то устав направляется в 1 экземпляре.

Один из экземпляров устава с отметкой налоговой возвращается в ООО. Способ возврата зависит от способа подачи заявления на регистрацию:

  1. При подаче лично или по почте экземпляр выдается также лично заявителю или его представителю или направляется по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан в заявлении. Если он не был указан, то устав придет по почте.
  2. При подаче документов через МФЦ получить устав (вместе со свидетельством о регистрации) можно только в этом МФЦ.
  3. Если пакет документов на регистрацию направлялся в электронном виде, по общему правилу и устав с отметкой ИФНС направляется по электронной почте. Но заявитель при подаче документов может попросить выдать ему экземпляр устава на материальном носителе.

Требования к оформлению устава не слишком строги. Так, можно распечатать его на 2 сторонах листа, а сшивать вовсе необязательно. На самом уставе достаточно подписи лица, председательствовавшего на ОСУ, где утверждался документ. В налоговую подаются 2 экземпляра устава, один из которых вернется в ООО.

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Регистрация устава ООО

Чтобы регистрация ООО – общества с ограниченной ответственностью – в Украине произошла без особых хлопот, следует заранее к ней подготовиться, собрав и правильно оформив требуемые законом документы. Также не помешает ознакомиться с тем, какие законы регулируют сферу создания юридических лиц, заодно детально рассмотрев, как происходит регистрация устава ООО, который вместе с формой №1 подают государственному регистратору.

Какие нормативные акты регулируют создание ООО

Порядок создания юридических лиц, включая ООО, а также их юридический статус регулируют:
– Хозяйственный кодекс;
– Гражданский кодекс;
– ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
– ЗУ «О госрегистрации физлиц-предпринимателей, юрлиц, а также общественных формирований»;
– ЗУ «О хозяйственных обществах».

Хозяйственный кодекс вместе с Гражданским, а также ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» – это общие нормативно-правовые акты, осуществляющие определение правового статуса, а также порядок, в соответствии с которым проходит регистрация предприятий.

Обязанности и права учредителей, порядок образования уставного фонда, процесс принятия решений на общем собрании учредителей, процедуру отчуждения долей, а также исключение учредителя ООО регулирует ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

Список документации, которая необходима для оформления ООО, порядок их подготовки и подачи, сроки и полный перечень всех оснований, способных привести к отказу или приостановлению госрегистрации, приведены в ЗУ «О госрегистрации физлиц-предпринимателей (ФЛП), юридических лиц, а также общественных формирований».

Поэтому в тех случаях, когда ООО регистрируется самостоятельно, а не с помощью квалифицированных юристов, не помешает ознакомиться с перечисленными нормативно-правовыми актами. Определив эти моменты, стоит отметить, что одним из важнейших документов при регистрации ООО выступает устав будущего предприятия, на описании которого необходимо остановиться детальнее.

Какой из уставов можно использовать при оформлении ООО

До недавнего времени учредители нового юридического лица обязаны были разрабатывать и регистрировать устав ООО, без которого создание общества с ограниченной ответственностью было невозможно. Но впоследствии процедура оформления ООО была пересмотрена с целью упрощения, чтобы мотивировать людей с предпринимательской хваткой создавать и развивать свое дело.

Поэтому Кабмин ввел возможность использования для создания ООО так называемого модельного устава, чтобы учредители поначалу уделили внимание более важным вещам и провели подготовку к запуску предприятия в работу, предусмотрев все, включая то, кто и как будет отвечать за бухгалтерские услуги.

Читать еще:  Госпошлина регистрация права собственности на недвижимое имущество

Что собой представляет модельный устав

Модельным или типовой называют устав, который представляет собой учредительный регламент, описывающий алгоритмы функционирования общества, обязанности и права всех его участников, процедуру отчуждения долей, процесс исключения учредителя, порядок утверждения решений созданными органами самоуправления, правил редактирования устава и ликвидации ООО.

Утверждение модельного (типового) устава произошло путем принятия Постановления №367, которое Кабинет Министров Украины утвердил 27.03.2019г. С этого момента участь учредителей, создающих ООО упростилась, так как им достаточно было использовать этот устав, а не разрабатывать с нуля свой, чтобы приступить к ведению хозяйственной деятельности. При регистрации данные о том, что ООО функционирует на основании модельного устава вносятся вместе с прочей важной информацией в состав ЕГР.

Но помимо этого важного преимущества, имеется у модельного устава и серьезный недостаток. Заключается он в том, что каждая буква такого устава утверждена Кабмином, а потому учредители не могут вносить в него правки. Правда, ничто не мешает по ходу дела разработать свой устав и зарегистрировать его, отказавшись от использования модельного. Чтобы поступить так, следует брать в расчет требования, предъявляемые к уставу.

Какие требования предъявляют к уставу

Согласно законодательству, в уставе ООО должна отображаться следующая информация:
– данные о виде создаваемого хозобщества;
– сведения о целях, также о предмете деятельности;
– название;
– состав учредителей (по желанию);
– величина и порядке образования уставного фонда(по желанию);
– алгоритм разделения убытков и доходов;
– компетенцию и состав созданных органов управления;
– процесс утверждения решений с описанием списка вопросов, для утверждения которых предполагается абсолютное большинство голосов;
– порядок, в соответствии с которыми происходит подписание учредителями устава;
– правила редактирования устава;
– процедура ликвидации юридического лица или его реорганизации.

Особого внимания заслуживает пункт в отношении порядка, согласно которому происходит подписание устава. Согласно ЗУ «О хозобществах», а также в соответствии с ЗУ «О госрегистрации ФЛП, юрлиц и общественных формирований», устав ООО до регистрации должен быть:
– прошит;
– пронумерован;
– подписан.

Подпись каждого учредителя заверяется в нотариальном порядке.

Правда, описанные условия не действуют на удостоверение подписей учредителей, если регистрация ООО происходит государственным органом, за исключением создания юридического лица через преобразование, слияние или разделение.

То есть в уставе ООО должны содержаться данные относительно порядка его подписания. Если не указано, как подписываются учредительные документы, то это весомое основание для отказа в рассмотрении поданной для регистрации ООО документации.

Как подписывают устав ООО

Лучше всего, когда подпись каждого учредителя заверят у нотариуса. С этой целью учредители должны посетить нотариуса, предварительно подготовив устав..

Чтобы заверить подписи на уставе ООО при регистрации, учредители должны предъявить нотариусу свой паспорт и идентификационный код (ИНН).


Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1308. Для оценки необходима авторизация. 24.01.2021

Устав предприятия ООО: образец 2019 года

Устав – это конституция организации, согласно которой она будет функционировать в официальном пространстве государства. Наличие этого документа обязательно для всех юридических лиц в России.

Хотя многие ООО прекрасно существуют, сдав в налоговую инспекцию (ИФНС) шаблонный устав, никто не может гарантировать, что конкретная фирма избежит трудностей, которые учредители поленились предусмотреть в своей «конституции».

Для чего нужен устав

Формально, устав необходим, чтобы зарегистрировать ООО в налоговой и действовать легально. Если его не будет в пакете документов либо в нём будут отсутствовать обязательные сведения, ИФНС не примет заявление о регистрации.

Действительные и необходимые для регистрации ООО пункты устава перечислены ниже. Неформально устав важен лично для самих учредителей ООО:

  • В нём определяются права и обязанности участников, т.е. то, что каждый из них может и должен делать в отношении общества. Закон позволяет исключать в судебном порядке отлынивающих от своих обязанностей или мешающих деятельности владельцев фирмы. Кроме того, в уставе могут быть прописаны дополнительные права у отдельных участников, которые могут уменьшить возможности других хозяев общества и которые нельзя отменить без письменного согласия участника с преференциями.
  • В нём регламентируется порядок выхода из состава участников ООО, перехода (дарения, наследования, продажи) долей третьим лицам, распределения прибыли. Это напрямую затрагивает материальные интересы учредителей общества, ради которых, собственно, фирма и создаётся. Неправильно составленными разделами устава, регулирующими переход долей, могут воспользоваться рейдеры и недобросовестные учредители.
  • В нём расписывается управление предприятием: управляющие органы, вопросы их компетенции и порядок работы. Речь идёт об участниках ООО (орган – общее собрание) и основном руководителе фирмы (генеральном директоре). Отдельных организационно-правовых документов, типа положений или должностных инструкций по этим органам управления не издаётся; всё прописывается в уставе ООО.

Пошаговую инструкцию ликвидации ООО в 2019 году вы можете найти в этой статье.

Преимущества и недостатки использования упрощенной системы налогообложения для ООО можно узнать здесь.

Кто составляет устав и когда он начинает действовать

Устав ООО могут разработать сами учредители. Если учредитель один и он же генеральный директор, то вполне достаточно бесплатного интернетного шаблона, поскольку в данной ситуации основная задача устава – это регистрация ООО.

Если директором будет другой человек, то учредителю стоит обратить особое внимание на раздел «Органы управления» и отследить, чтобы у генерального не было возможности стать хозяином фирмы (получить долю в уставном капитале). Тогда в любом случае последнее слово будет за учредителем.

Если учредителей несколько, то возможны спорные ситуации в ходе существования общества. Конечно, ООО обычно создаётся хорошо знакомыми друг с другом людьми, проверенными в жизни до совместного бизнеса. Однако положение дел может меняться с течением времени. Стоит обратиться к юристу, если вклады участников неравноценны, один из них хочет управлять компанией, кто-то включается номинально (например, жена) и т.п. Тогда основной инициатор бизнеса будет иметь хотя бы некоторые гарантии получения того, на что он рассчитывает.

Читать еще:  Что значит апартаменты а не квартира

Затем нужно будет принять решение об учреждении общества. Для нескольких учредителей его принимают на общем собрании, о чём составляется протокол. Также надо будет подписать учредительный договор, создать список участников, оформить заявление на регистрацию и заверить её у нотариуса, заплатить госпошлину.

Устав считается действующим с момента регистрации ООО в качестве юридического лица в налоговой инспекции. Заявителя для подачи устава в ИФНС выбирают на общем собрании учредителей из участников общества. Он в обязательном порядке заверяет заявление у нотариуса. Занести документы в налоговую может также этот участник или любой другой по доверенности. В первом случае получить на руки зарегистрированный устав ООО можно будет через 5 дней, во втором – он будет выслан по адресу предприятия.

Что нужно обязательно в нем прописать

Итак, нужно обязательно включить:

  • Наименование организации. Наименований может быть несколько: полное на русском, сокращённое на русском, полное на языках народов РФ или иностранных, сокращённое на тех же языках. Обязательно только полное название на русском, даже если в дальнейшем чаще будет использоваться обозначение на другом языке (в этом случае указываются, как минимум, 2 названия: нерусское и то же в русской транскрипции).
  • Юридический адрес общества. Для единственного учредителя это может быть адрес его проживания, в остальных случаях у участников должен быть документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды или свидетельство о праве собственности).
  • Органы управления. В уставе ООО нужно указать общее собрание участников и исполнительный орган (генерального или исполнительного директора):
    • по общему собранию прописываются вопросы, по которым решение может принимать только оно, и количество голосов из голосовавших, при котором голосование считается состоявшимся (1/2, 2/3, 3/4, все). Определяется также и процедура созыва собрания, его проведения;
    • по директору устанавливаются задачи, которые он решает, его права и обязанности, процедуры назначения и увольнения.
  • Уставный капитал. Сейчас требуется только указать его размер, не расписывая на доли участников. Минимальный размер по-прежнему 10 000 руб.
  • Права и обязанности участников. В Законе об ООО перечислены обязательные права и обязанности, можно просто их переписать. Тем не менее, если один из учредителей будет ещё и генеральным директором, стоит проработать этот раздел для соответствия фактическому положению, чтобы не ущемлять ничьи права и не умалять ничьи заслуги.
  • Выход из состава участников и переход доли третьим лицам. В уставе ООО надо непременно указать действия в этих случаях. Это может быть ликвидация общества, запрет передачи доли и т.п. в зависимости от потребностей учредителей.
  • Хранение основополагающих документов ООО, в частности, устава, и публикация информации, обязательной к опубликованию. Соответственно, в обоих случаях надо указать, где это будет происходить.

В уставе ООО могут быть и другие разделы, например, филиалы и представительства. Не следует указывать в этом документе фамилии и доли участников, чтобы в случае их изменения не надо было перерегистрировать фирму.

Стоит обратить внимание, что устав ООО никем не подписывается и никакой печати не ставится – он утверждается решением об учреждении общества, о чём пишется в соответствующем грифе. Все листы, включая титульный, нумеруются (на титульном листе номер не помещается, но в общую нумерацию он включается) и подшиваются. На обратной стороне последнего листа в месте сшивания приклеивается листок «Прошито и пронумеровано __ листов», который подписывает заявитель с расшифровкой подписи.

Как внести изменения в устав

Порядок процедуры следующий:

  1. Созвать общее собрание, по итогам которого формируется протокол о внесении изменений в устав, и издать на основе протокола решение. Для единственного участника – только оформить решение.
  2. Внести изменения в устав, распечатать его, пронумеровать и прошить, как описано выше для устава новой организации. На листке с обратной стороны, где указывается количество листов, расписывается директор и ставится печать фирмы.
  3. Заполнить заявление по форме 13001: титульный лист плюс те страницы, которые соответствуют вносимым изменениям – и заверить его у нотариуса, к которому идёт директор.
  4. Заплатить госпошлину и сдать документы в налоговую.
    После получения зарегистрированного в ИФНС устава изменения будут считаться вступившими в силу.

Последние изменения законодательства относительно уставов

На видео рассмотрены последние изменения в содержании уставов ООО и порядок приведения их в соответствие:

Изменения в 2019 году

Одним из главных нововведений, касающихся устава, является возможность использования типовой формы, которая может изменяться от региона к региону. При ее использовании возможен гибкий переход с этой формы на свободную, более удобную для организации. Основное отличие типовой формы от индивидуальной – это то, что большинство изменений не будут отражаться в уставе, а будут заноситься только в единый реестр. Важным преимуществом является возможность сокращения срока регистрации до 3 дней.

С 2016 года любое ООО является корпорацией. Также вступает в силу целый ряд других изменений:

  • Имущество, вносимое в уставной капитал, должно быть проанализировано независимым оценщиком на предмет его реальной стоимости.
  • Теперь содержание устава может предусматривать возможность не одного, а нескольких лиц на представление интересов общества.
  • Законодательство не требует указания точного адреса – достаточно написать населенный пункт.
  • Все решения собрания участников должны утверждаться нотариально (с учетом списка присутствующих).
  • Права и обязанности участников расширились: с одной стороны, они получили возможность обжаловать решения органов управления, требовать возмещения убытков и оспаривать сделки, а с другой – теперь они должны участвовать в принятии критичных для существования ООО решений и не совершать действия, которые могли бы отрицательно сказаться на достижении поставленных перед компанией целей.
  • Что касается коллегиальных членов управления, теперь у них есть возможность получать всю информацию о деятельности общества (в том числе бухгалтерские отчеты), а также право на оспаривание сделок и требование по возмещению убытков.
Читать еще:  Берется ли налог на землю с пенсионеров

Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН

В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.

Этот материал расскажет, как Общество с ограниченной ответственностью может получить в налоговом органе дубликаты учредительного документа (Устава) ООО, свидетельств с номерами ИНН и ОГРН.

Общая схема для получения удостоверенных копий указанной документации состоит из следующих этапов:

  • Перечисление пошлины, уплачиваемой за совершение юридически значимого действия по выдаче дубликата (оплата производится по реквизитам территориального подразделения Инспекции по налогам и сборам, в которую обращается заявитель);
  • Оформление заявления о выдаче удостоверенной копии путем заполнения письменного бланка или электронной формы на официальном сайте Федеральной службы по налогам и сборам, которое адресовано в подразделение ФНС по месту регистрации юридического адреса организации;
  • Обращение в территориальный орган ФНС с заявлением о выдаче удостоверенной копии, с приложением документа, подтверждающего перечисление требуемой госпошлины;
  • Получение из территориального подразделения ФНС удостоверенной копии требуемого документа.

Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)

За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.

Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.

Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.

В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.

Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)

За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.

Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.

В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.

Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).

Получение дубликата учредительного документа (устава) Общества с ограниченной ответственностью

Устав, утвержденный участниками общества при его создании, является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. В процессе государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью один из подлинных экземпляров устава остается в налоговом органе, поэтому юридическое лицо имеет возможность получить дубликат этого документа.

Так как при учреждении Общества с отграниченной ответственностью подлинник устава остается в подразделении налогового органа, осуществляющего регистрацию юридического лица, именно в этот орган следует обращаться за выдачей дубликата.

Дубликат устава является точной копией оригинала, удостоверенной уполномоченным сотрудником налоговой инспекции. Выданный дубликат устава имеет одинаковую юридическую силу с подлинным экземпляром этого документа.

Общий срок изготовления дубликата устава составляет 5 рабочих дней.

За получением дубликата в налоговый орган имеет право обратиться руководитель Общества с ограниченной ответственностью, либо лицо, имеющее доверенность установленного образца.

Помимо возможности получения дубликатов указанных документов, Общество с ограниченной ответственностью может обратиться за получением дубликатов свидетельств о внесении изменений в ОГРН. В процессе деятельности любого юридического лица такие изменения могут исчисляться десятками, некоторые из которых имеют важное значение для возникновения или прекращения юридических фактов.

Получение дубликата о внесении изменений в ГРН происходит по общим правилам, указанным выше.

Официальный сайт Федеральной налоговой службы , содержит ресурсы, позволяющие не только узнать справочную информацию о порядке обращения за получением дубликатов указанных документов. но и оформить заявление о их восстановлении путем подачи электронного заявления. Для этого Общество с ограниченной ответственностью должно зарегистрироваться на сайте и получить доступ в личный кабинет.

Работа в личном кабинете осуществляется с использованием усиленной цифровой подписи, которая приравнена к личной подписи руководителя юридического лица. Заявление, заполненной и поданное в электронной форме, имеет одинаковую юридическую силу с письменным заявлением.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector