Veomo.ru

Финансовый журнал
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обязанность юридического лица получать корреспонденцию

Юридический адрес организации

Термин «юридический адрес» прочно вошел в деловой обиход граждан России. Он часто используется в деловой переписке и официальных документах. Более того, содержится в целом ряде нормативных правовых актов РФ. Но несмотря на всё это по сути является неверным и не определён законодательством РФ.

Поясним, юридические и физические лица являются субъектами права и по смыслу не могут иметь адреса. Адрес может иметь только объект. Причем, являющийся недвижимым имуществом.

Законодательство РФ содержит понятие места нахождения юридического лица.

Согласно статье 54 ГК РФ местом нахождения юридического лица является место государственной регистрации юридического лица.

При этом, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа этого лица. А в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

В Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) вносится запись об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому с ним осуществляется связь.

Вместе с тем, согласно ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в случае изменения сведений о юридическом лице, включенном в ЕГРЮЛ, данное юр. лицо обязано в течение 3 рабочих дней сообщить об этом регистрирующему органу в установленном порядке для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Это также касается и сведений об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. Нарушение этого порядка влечет за собой привлечение к ответственности, предусмотренной статьей 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Обратите внимание! При смене юридического адреса возникает необходимость в проведении специальной оценки условий труда СОУТ (закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Так каким же образом выбрать в качестве «юридического» адреса места нахождения юридического лица нежилое или жилое помещение? Попробуем ниже подробно ответить на данные вопросы

1. «Юридический» адрес места нахождения — нежилое помещение

Нежилое помещение может находиться как в собственности юр. лица так и в аренде. При смене юридического адреса действующей организации все просто. Достаточно заполнить соответствующее заявление в ИФНС и приложить копию свидетельства о праве собственности на данный объект или договора аренды.

Однако в момент регистрации ни то, ни другое в принципе невозможно. Так как организация ещё не существует. В таком случае в ИФНС, вместе с заявлением на регистрацию, предоставляется письмо от собственника помещения. В нём он выражает намерение заключить договор аренды в случае регистрации юридического лица.

Следует иметь ввиду, что не любое нежилое помещение может быть использовано в качестве юридического адреса. Например: гараж в гаражном кооперативе. Уставом гаражного кооператива не предусмотрено размещение на их территории юридических лиц.

Перед регистрацией юридического лица также важно проверить, что предполагаемый адрес места нахождения не является «массовым юридическим адресом». То есть адресом по которому зарегистрировано большое количество юридических лиц.

Перечень подобных адресов есть у налоговой инспекции и банков. Проверить адрес на предмет массовой регистрации можно на сайте ФНС . Попытка регистрации по массовому юридическому адресу может привести к отказу в регистрации. Учитывая то, что факт регистрации по массовому юридическому адресу является признаком фирмы-однодневки, банки также проверяют юридический адрес на массовость.

2. «Юридический» адрес места нахождения — жилое помещение

Пункт 2 ст. 8 Закона № 129-ФЗ, предполагает регистрацию юридического лица по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа. А при его отсутствии — по месту нахождения иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Из подпункта «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ следует, что таким местом является адрес, по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Таким образом, если исполнительным органом является директор и он намерен получать корреспонденцию на имя организации по адресу своего места жительства, то при регистрации этот адрес можно указать в качестве адреса места нахождения юридического лица.

Консультацию по данным вопросам Вы можете получить у специалистов ООО «Бизнес-Консультант».

Мы, также, поможем Вам открыть ООО абсолютно бесплатно и максимально быстро .

Вправе ли суд оставить иск без рассмотрения, если претензию направляли не по юридическому адресу ответчика?

Согласно позиции Конституционного суда Российской Федерации, выраженной в одном из определений, досудебный порядок урегулирования спора направлен на его оперативное разрешение и служит дополнительной гарантией государственной защиты прав и свобод.

С июня 2016 года в Арбитражном процессуальном кодексе Российской Федерации закреплено требование соблюдения претензионного (досудебного) порядка урегулирования спора, установлен тридцатидневный срок.

Читать еще:  Срок годности кадастрового паспорта земельного участка

При этом арбитражным процессуальным законодательством не урегулирован порядок направления претензии, а также по какому адресу следует ее отправлять.

В соответствии со сложившейся практикой хозяйственных отношений стороны в качестве реквизитов для отправки корреспонденции указывают в договорах как правило либо адрес местонахождения юридического лица (индивидуального предпринимателя), связанный с местом его государственной регистрации, либо иной другой адрес как то: адрес по месту фактического нахождения контрагента, электронный адрес (адрес электронной почты), адрес представителя организации, и т.д.

В этом случае при необходимости направления претензии следует определить по какому же все-таки адресу ее отправлять.

Следует отметить, что немаловажным критерием соблюдения претензионного порядка является направление корреспонденции именно по адресу местонахождения контрагента.

Согласно гражданскому законодательству местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Наименование и место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах.

Таким образом, местом нахождения организации будет являться адрес, который указан самим заявителем в качестве такового в документах, представляемых для регистрации юридического лица.

Государственная регистрация по адресу местонахождения юридического лица влечет за собой, в том числе, обязанность по обеспечению получения корреспонденции.

Следовательно, в случае несовпадения адреса государственной регистрации организации (индивидуального предпринимателя) с адресом, указанном в договоре, претензию следует отправлять по месту государственной регистрации.

Указанная правовая позиция подтверждается судебной практикой.

Так, согласно Постановлению Арбитражного суда Московского округа от 27.02.2018 по делу № А41-39727/2017 «… соблюдение претензионного порядка разрешения спора подразумевает собой не просто формальное направление требования другой стороне, а предоставление ей возможности в установленный законом срок разрешить обращение заявителя и дать на него мотивированный ответ… направление претензии не по юридическому адресу ответчика , не является доказательством соблюдения обязательного досудебного порядка урегулирования спора . ».

В случае несоблюдения указанного требования исковое заявление судом будет оставлено без рассмотрения.

Дополнительно обращаем внимание, что во избежание ситуаций с правильностью адреса направления претензии, последнюю следует направлять на все известные адреса контрагента (юридический, фактический, адрес для получения корреспонденции, адрес электронной почты и т.д.).

Как правильно оформить доверенность от юридического лица на получение почты: рекомендации и образец документа

Делопроизводство каждой организации требует систематического получения приходящей корреспонденции, а так же – отправления заказных писем с важными вложениями. По преимуществу компании предпочитают возлагать данную ответственность на одного специалиста. Для этого на его имя составляется доверенность.

В данной статье подробно описано как правильно оформить доверенность от юридического лица на получение почты, представлены рекомендации и образец заполнения документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Кто имеет право получать почтовые отправления, адресованные юр. лицу?

По регламенту статьи 182 ГК РФ доверитель вправе обратиться за помощью, или передать для исполнения поручение, выбрав доверенное лицо по своему усмотрению. Однако для организаций вступают в силу нормы Трудового кодекса, согласно которому за исполнение тех или иных работ требуется устанавливать оплату труда.

Поэтому юрлица, то есть организации, могут передавать полномочия, в том числе – для получения почтовых отправлений (обычных и заказных писем, посылок) на почте России только своим сотрудникам, или физическим лицам, оформившим трудовое соглашение с компанией. Так же допустимо передавать обозначенные полномочия своим партнёрам, с которыми учредитель заключил договор услуг.

Он назначается приказом директора, или данная обязанность должна быть официально внесена в его трудовой договор и функциональные обязанности. Если это договор услуг, то обязанность получения почты должна логически проистекать из контекста предоставляемой услуги.

Кто в организации может составить документ?

Такая документация не может составляться произвольно любым сотрудником, в том числе – руководителем подразделения. На её составление уполномочен только первый руководитель организации, в лице:

  • генерального директора;
  • директора;
  • начальника отделения;
  • руководителя филиала.

Естественно, что генеральный директор вправе воспользоваться компетенциями специалиста из числа заведующих общим отделом или юристов, передав им исполнение документа. Но исполнитель создаёт документ исключительно от имени руководителя, включая в текст его данные.

Если руководитель отсутствует по объективным обстоятельствам, то составить документ вправе только такое должностное лицо, которое замещает руководителя на основании локального распоряжения, или в силу своих функциональных обязанностей.

Читать еще:  Режим проведения шумных работ в многоквартирном доме

Особенности оформления

Бланк документа содержит обязательные и не обязательные реквизиты. Обязательно, согласно нормам статьи 185 ГК РФ, должно быть указано:

  • наименование документа и дата составления;
  • наименование компании;
  • её реквизиты;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
  • реквизиты приказа о его назначении (иного документа);
  • фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные поверенного;
  • где будут получены (отправлены) почтовые отправления;
  • что именно требуется сделать представителю;
  • наименование почтовых отправлений.

Не обязательно, по усмотрению составителя, для этого вида доверенностей можно внести в «шапке» наименование и номер почтового отделения, если оно достоверно известно. А так же:

  • паспортные данные руководителя;
  • год и дата рождения поверенного;
  • право на передоверие полномочий.

Пошаговая инструкция

  1. Если в «шапке» не указывается почтовое отделение, куда будет представляться документ, то сразу вносится его наименование: «Доверенность». По усмотрению допустимо дать более детальное название: «Доверенность на получение корреспонденции».
  2. Далее указывается наименование организации и информация, в чьём лице осуществляется делегирование полномочий.
  3. После этого формулируется «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вписываются сведения о сотруднике, которому передаются функции посещения почты.
  4. В основной части даются базовые данные поручения, которые начинаются с формулировки «от имени», с указанием организации доверителя.
  5. После этого вносится перечень почтовых организаций, в которых сотрудник может предъявлять документ. Этот перечень должен быть исчерпывающим – все организации, которые в него не включены, не имеют права считать представителя правоспособным.

Поэтому допустимо сформулировать «во всех отделениях Почты России на территории», указав населённый пункт, где функционирует организация. И дать описание действий, которые представитель вправе совершить в указанных учреждениях. Например:

  • получать заказные письма, адресованные организации;
  • отправлять корреспонденцию от её имени;
  • получать документы об отправке;
  • получать квитанции о получении;
  • ставить подписи;
  • совершать иные необходимые действия.
  • По завершении делается удостоверительная запись, ставится подпись и печать.
    • Скачать бланк доверенности на получение почты от юридического лица
    • Скачать образец доверенности на получение почты от юридического лица

    О доверенности на получение посылки на почте и ее образце читайте тут, а о том, как оформить доверенность на физическое лицо от физического лица на почту, узнайте в этом материале.

    Прочие нюансы

    Документ, дающий право на почте России получать корреспонденцию за юрлицо, исполняется на фирменном бланке организации. Если такой бланк отсутствует, то обязательно вносятся:

    • её ИНН и ОГРН;
    • юридический адрес.

    Документ составляется в лаконичной форме, пишется канцелярским языком, с использованием установленных терминов и формулировок. Обязательно оформляется в печатном виде, не допускает исполнения «от руки». Несмотря на то, что к доверенности не предъявляется требований к обязательному исполнению в печатной форме, в случае подготовки документа организацией, вступает в силу нормативный регламент делопроизводства, влияющий, в том числе, на оформление доверенности.

    Таких доверенностей одна крупная организация может выдать большое количество, поэтому нужно обязательно вести учёт в специальных журналах. Порядковый регистрационный номер может указываться после названия документа, над ним, или в удостоверительной записи.

    Как выглядит?

    Доверенность на получение почты

    14 мая 2017 года

    Учебный центр ООО Академия Инновационных технологий «Глобус», в лице генерального директора Ковалёвой Ларисы Михайловны, действующей на основании приказа о назначении № 184-н от 3 июня 2015 года, настоящей доверенностью уполномочивает секретаря общего отдела Климкину Марию Ивановну паспорт 4387 № 234621, выданный Центральным РОВД г. Мурманска, место прописки Ленинградская область, п. Кастенская, ул. Железнодорожная д. 3 получать почтовые отправления, адресованные в АИТ «Глобус» в почтовом отделении г. Санкт-Петербурга № 197345, подписывать все документы в рамках установленного поручения, с правом подачи жалоб за недобросовестное исполнение обязанностей работниками почты, исполнять дополнительные поручения, связанные с переадресацией почтовых отправлений и иные действия, связанные с указанным поручением.

    Кто и как удостоверяет?

    Текст доверенности, выданный организацией, удостоверяется её руководителем, согласно нормам п.4 статьи 185.1 ГК РФ: проставлением подписи с указанием должности, фамилии и инициалов.

    Индивидуальные предприниматели обязаны удостоверять доверенность в почтовом отделении, у его начальника, согласно нормам указанной статьи. Если речь идёт о получении денежных средств, ИП удостоверяют документ нотариально.

    На какой срок выдаётся?

    Согласно нормам статьи 186 ГК РФ, срок выдачи может не указываться, если доверенность разовая, то есть – ориентирована на одно юридическое действие. Для систематического исполнения данных функций работником, срок нужно указать. Он выбирается по усмотрению – от трёх месяцев до трёх лет. В течение этого времени допускает отмены приказом, по распоряжению удостоверившего её должностного лица.

    Действие документа прекращается, если поручение полностью исполнено или работник уволился. Увольнение или перевод должностного лица, выдавшего и удостоверившего доверенность, не является прецедентом для прекращения её действия.

    Заключение

    Компании и организации могут доверить своим сотрудникам и иным уполномоченным лицам, получение корреспонденции на почте. Для этого составляется доверенность, которая удостоверяется по месту выдачи. ИП удостоверяют её на почте или в нотариусе. Доверенность может быть аннулирована специальным распоряжением руководителя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Регистрировать юридическое лицо можно по адресу учредителя или директора

    Несмотря на споры, суд чаще всего принимает сторону предпринимателя. Зарегистрировать юридическое лицо по адресу учредителя и директора возможно. В пользу этого говорят следующие законы.

    Пункт 2 статьи 54 ГК РФ и пункт 2 статьи 8 ФЗ 129-ФЗ

    Государственная регистрация проводится по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия — иного органа или лица, который уполномочен представлять интересы юридического лица в силу закона, правового акта или учредительного документа.

    Статья 23 129-ФЗ

    В статье содержится перечень причин для отказа в государственной регистрации. Нахождение юридического лица по месту жительства директора или учредителя не включено в перечень причин для отказа в регистрации.

    Пункт 2 и пункт 4 статьи 17 ЖК РФ

    Граждане, которые проживают в жилом помещении на законных основаниях, могут использовать его для ведения профессиональной и индивидуальной предпринимательской деятельности. При этом, их деятельность не должна нарушать права и интересы других граждан, а также требования пожарной безопасности, санитарно-гигиенических, экологических и иных требований законодательства.

    Письмо ФНС от 23.09.11 № ПА-21-6/293

    Представитель налоговой службы ссылается на пункт 2 статьи 54 ГК РФ и пункт 2 статьи 8 ФЗ 129-ФЗ и утверждает, что государственная регистрация юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя, возможна.

    Представитель налоговой службы отмечает, что согласно подпункту “в” пункта 1 статьи 5 129-ФЗ связь с юридическим лицом должна осуществляться по месту нахождения юридического лица, которое является также местом жительства учредителя.

    Учитывая законы и письмо ФНС, выходит, что регистрация фирмы в жилом помещении, принадлежащем её директору или учредителю на праве собственности, правомерна.

    На что ссылаются органы при отказе в регистрации?

    Пункт 2 статьи 671 ГК РФ

    Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение или пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

    Пункт 2 и 3 статьи 288 и пункт 1 и 3 статьи 17 ЖК РФ

    Жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в жилых домах промышленных производств не допускается. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

    Пункт 3.6 постановления ФКЦБ № 03-33/пс

    Документы, которые нужно хранить до передачи в архив, должны находиться в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа. Документы, которые передали на хранение в архив, должны находиться в отдельном помещении и храниться в запираемом сейфе. Документам необходимо обеспечить сохранность, защитить их от пыли и солнечного света.

    Подпункт «в» пункта 1 статьи 5 ФЗ-129

    В едином государственном реестре юридических лиц содержится адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

    Пункт 5 статьи 91 НК РФ

    Доступ должностных лиц налоговых органов, проводящих налоговую проверку, в жилые помещения помимо или против воли проживающих в них физических лиц иначе как в случаях, установленных федеральным законом, или на основании судебного решения не допускается.

    Выводы

    Для того, чтобы избежать возможных проблем с отказом, следует заключить договор с местным отделением связи на оказание почтовых и курьерских услуг. Это подтвердит осуществление связи с контрагентами и органами и не позволит сослаться на подпункт «в» пункта 1 статьи 5 ФЗ-129 не в вашу пользу.

    Чтобы не нарушить пункт 3.6 постановления ФКЦБ № 03-33/пс, в помещении следует использовать сейф для документов. Также квартиру или комнату нужно переоборудовать в “рабочую” согласно формулировке постановления ФКЦБ, то есть сделать из помещения офис с оргтехникой, рабочим столом, табличкой на двери.

    Отказ в регистрации юридического лица по месту жительства директора или учредителя неправомерен. Если это произошло, решить проблему можно в судебном порядке. Вероятно, что судебное решение, скорее всего, окажется на стороне предпринимателя.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector