Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмо-претензия об оплате задолженности образец документа

Образец претензионного письма о погашении задолженности

Ведение совместных дел, бизнеса, предоставление услуг в правовом поле предполагает соответствующее оформление и выполнение обязательств. При возникновении нарушений пострадавшая сторона имеет полное право защищать свои интересы, используя претензионный или судебный порядок урегулирования спора. Первый формат рекомендуют применять вначале возникновения конфликта, так как он даёт возможность решить проблему в максимально короткий срок при минимальных издержках.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (495) 980-97-90 доб. 885

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 449-45-96 доб. 184

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 257

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Цель составления претензионного письма

Претензионное письмо – это письменный документ, предъявляющий претензию контрагенту в случае невыполнения взятых обязательств, возникновения финансовой задолженности. Такая примирительная процедура позиционируется как досудебная (также различают другие виды: переговоры сторон, примирительные процедуры с привлечением посредника, независимая экспертиза). Но в то же время согласно закону она является обязательной, и без её осуществления заинтересованная сторона не может обратиться в высшие инстанции.

Характерные черты претензионного порядка урегулирования спора:

  • письменная форма;
  • экономичность (требует минимальных затрат).

Процедура заключается в отправке заинтересованным лицом требований лицу, органу, которые имеют полномочия для их решения. Следующий этап – получение письменного ответа. Если консенсус не достигнут, для урегулирования спора оформляется судебный иск. Но при несоблюдении претензионного порядка, его возвращают заявителю, оставляют без рассмотрения или относят судебные расходы лицу-нарушителю вне зависимости от результатов. Основания:

  • не предъявление претензии;
  • нарушение порядка подачи (например, не по форме, устно);
  • отсутствие ответа, процедуры его предоставления.

Образец претензии должнику о погашении долга поможет наглядно проанализировать структуру документа, убедится в необходимости указания точных расчётов. Чем более чёткими будут требования, тем выше шансы на то, что вторая сторона убедится в их обоснованности. Как правило, сумма включает основной долг, показатель штрафов, пени, убытков из-за несоблюдения контрагентом обязательств. Также в документе указывают данные о сторонах, обстоятельствах дела, нарушениях, сроках ответа, намерение подать исковое заявление в случае невыполнения, наименование, реквизиты контрагента. Он должен быть соответствующим образом заверен, датирован и подписан. Обратиться в суд можно будет по истечению 30 дней со дня предъявления претензии другой стороне.

Также вам может быть интересно, как составляется исковое заявление о защите прав потребителей.

Организация претензионной работы

Регламент проведения претензионного урегулирования споров утверждён в соответствующем Положении от 24 июня 1992 г. № 3116-I (за исключением некоторых пунктов, которые утратили силу), но точную процедуру законодатель пока что не разработал. Согласно ст. 5 ГК РФ она рассматривается как обычай делового оборота, широко применяемое правило поведения, не предусмотренное законодательством. Порядок проведения вытекает из целей, принципов, требований контроля в сфере закупок. Также нормативной базой является Конституция РФ, ГК, Бюджетный, Арбитражный процессуальный кодекс, ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ…». Перед составлением нужно изучить образец требования о погашении задолженности для того, чтобы понять его содержании и правила оформления.

Чтобы претензионная работа была эффективной, важно ещё вначале сотрудничества предусмотреть соответствующий раздел в должностном регламенте контрактного управляющего, издать локальный акт о порядке организации, ведения. Конкретный алгоритм по разным категориям претензий, стратегии, методы должны формироваться специалистами участника с учётом специфики сферы, контракта, нормативных актов. При возникновении ситуации, когда требуется защита прав, интересов, заказчик вынужден принудить недобросовестного партнёра к выполнению обязательств по контракту, взыскать долг, пеню или штраф.

Основные этапы претензионной работы:

  • определение должностного лица (структурного подразделения), которое будет отвечать за ведение претензионной работы;
  • составление двухстороннего акта выявления недостатков;
  • сбор доказательств по фактам неисполнения договора;
  • составление и отправка претнзионного письма.

Если вторая сторона в срок не устранит претензию, заказчик имеет право перейти к следующему этапу претензионной работы – подаче искового заявления в суд.

Как составить претензионное письмо

Документ обязательно оформляют в письменной форме с подписью руководителя. Направить претензию можно через телеграф, телетайп, заказным письмом с уведомлением о вручении или через курьера (но на втором экземпляре контрагент обязательно ставит отметку о получении). Неприемлемо использовать факс, электронную почту, так как эти средства связи не имеют юридической силы, документ не будет признан значимым. Ситуацию нужно изложить чётко, не указывать требования, которые зависят от действий третьих лиц, не относятся к обязательствам, предусмотренными контрактом. Текст необходимо составить так, чтобы в случае игнорирования его можно было трактовать как однозначный отказ. Необходимо навести факты, ссылки на законодательство.

Обязательные требования к письму-претензии:

  • должна быть заявлена в установленный срок надлежащим заявителем;
  • содержать необходимую информацию, расчёт суммы;
  • документы, которые будут доказательством предъявленных требований

Скачать образец претензионного письма о погашении задолженности

Образец (пример) претензионного письма о погашении задолженности можно скачать по данной ссылке.

Претензия считается удовлетворённой только в том случае, если права, интересы заявителя восстановлены фактически и в полном объёме.

Данная статья была посвящена образцу претензии о погашении задолженности, а о том, как правильно составить жалобу, можно почитать здесь, о составлении коллективной жалобы – здесь.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (495) 980-97-90 доб. 885

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 449-45-96 доб. 184

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 257

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Образец письма должнику о возврате долга

Сегодня нередко возникают правовые претензии в отношении финансов. Однако не каждый знает, что подобные споры и конфликты можно разрешить не только в судебном порядке. Для высказывания своего недовольства по возвращению долга можно обратиться к должнику с письмом-претензией о задолженности.

Такой документ может стать, как бы спасательным кругом. Ведь он способен обеспечить разрешение всех спорных вопросов о возврате долга без обращения в судебные структуры. В большей части это оказывает помощь не только в возврате долга, но и в сохранении хороших отношений со своим контрагентом.

Обязательность направления претензионного письма о погашении задолженности

Обращение в судебные инстанции является надежным способом взыскания задолженности, так как такое решение считается обязательным к исполнению. Однако это довольно хлопотный и продолжительный процесс и для избавления суда от наплыва судебных исков, процессуальным законодательством предусмотрено выполнение обязательных процедур перед обращением в суд с иском. Как правило, подавать исковое заявление можно тогда, когда заемщик, после письма о возвращении задолженности, не отреагировал на претензию заимодателя.

Читать еще:  Признание кадастровой ошибки в судебном порядке

Обязательность выполнения претензионного действия может оговариваться при составлении соглашения о кредите. Стороны сами могут согласовать сроки для подачи искового заявления после обращения с претензией о возврате задолженности.

(Видео: “Как вернуть денежный долг без криминала.”)

Часто, при отсутствии в иске ссылки на то, что претензия не была удовлетворена, судья может вернуть исковое заявление, с указанием необходимости применения всех мер досудебного разрешения конфликта. И лишь после того, когда в иске будут приведены доказательства досудебных переговоров, можно будет подать повторный иск с приложенным ответом должника или копии претензии, если заемщик не ответил на требование истца.

Отсчет времени, на протяжении которого заемщик обязан возвратить взятую в долг денежную сумму, определяется по общим нормативам. Как правило, для исполнения требования по возврату долга, отображенного в претензии, предоставляется месячный срок с даты получения данной претензии (статья 314 ГК РФ). Днем предъявления претензионного письма считается день, когда заемщик получил требование о возврате долга. Данное правило особенно важно, когда заемщик и заимодатель живут в различных городах. Для получения доказательств того, что претензия была отправлена кредитором и получена заемщиком, документ необходимо отправлять заказным письмом с уведомлением о получении. Письмо можно отправить в любом почтовом отделении. Таким образом кредитор будет знать дату вручения претензии заемщику.

Именно с этого момента начинается отсчет времени, на протяжении которого заемщик должен вернуть задолженность. После истечении установленного времени кредитор вправе подать исковое заявление в суд.

В пункте 2 статьи 314 ГК РФ оговаривается, что, если при подписании соглашения заемщиком и заимодателем не определено, время возврата взятых денег в долг, заемщик обязан вернуть деньги в разумный период. Разумное время относится к оценочному понятию. Законодательством не определено, через какой период после появления у заемщика обязательств по возвращению задолженности ему необходимо возвратить задолженность кредитору. Данное время может определяться заимодателем самостоятельно, на основании оправданной возможности возврата заемщиком взятых денег в долг. При этом необходимо предоставлять должнику время для сбора нужной суммы, для возврата задолженности.

Подсчитав разумное время возврата, заимодателю нужно обратиться к заемщику с требованием о возвращении выданного кредита. Данные обстоятельства определены законодательством РФ (абз. 2 п. 2 ст. 314 ГК РФ), где предусматривается время, на протяжении которого после требования кредитора о возвращении кредита, заемщик должен вернуть деньги. Данное время определено законом и равно 7-ми дням. Отсчет семидневного срока начинается со времени вручения требования о возвращении кредита заемщиком.

Форма и содержание письма о погашении задолженности

Если претензия в дальнейшем будет использоваться в качестве доказательства в суде, то лучше не отправлять требование о возвращении долга электронной почтой. Отправку претензии заказным письмом будет проще доказать. Да и заемщик отнесется серьезнее к претензии, если получит требование по почте с уведомлением о получении и распишется в этом.

Претензия пишется в свободном стиле. Однако, необходимо соблюдать общепринятые нормы при составлении официальных писем. Письму не обязательно присваивать название «Претензия». При рассмотрении требования в суде, как доказательство попытки досудебного разрешения спора, важен смысловой текст письма.

В претензии необходимо отобразить следующее:

  • Основание появления долга. Если произошло нарушение условий соглашения, то это необходимо отобразить в письме, с указанием пунктов, используемых для расчета долга.
  • Сумма задолженности. Тут требуется отобразить сумму, с предоставлением расчетов ее размера. При начислении штрафных санкций, необходимо привести доказательства, каким образом они были рассчитаны.
  • Срок, отводимый заемщику, для погашения долга или предоставления уважительных причин отказа.
  • Санкции, которые будут применены, при отказе возврата задолженности в указанное время.

Если кредитор не знает, как написать претензию, можно использовать готовый шаблон претензии и оформить письмо с учетом конкретной ситуации. Необходимо только изучить правовые отношения, в результате которых появился долг.

Претензия не является исковым заявлением. В ней не обязательно ссылаться на законодательство. Тем не менее, если в претензии будет ссылка на законодательные акты, это придаст письму больше «веса». Должник поймет, что кредитор является грамотным человеком и готовится к подаче судебного иска.

Направление

При обращении в судебные структуры по возврату долга у кредитора должны быть аргументированные доказательства проведения предварительной претензионной деятельности. Суды обращают первоначальное внимание на два главных способа направления требований:

  • Вручение претензии под личную подпись должника
  • Отправка требования почтой – заказным письмом с уведомлением.

Претензию о возврате долга можно вручить лично заемщику. Для этого требуется составить два экземпляра требования. Один вручается заемщику, а на втором должник расписывается в получении письма с указанием даты получения. Дата, в данном случае, обладает важной ролью, так как от нее отсчитывается время для обеих сторон.

При предоставлении требования должнику, который является юр. лицом, нужно правильно определиться с работником, ответственным за получение документов. Как правило, это секретарь. Однако, если учреждение небольшое, то лучше, для большей гарантии, подать претензию руководителю.

Наиболее надежным способом доказательства вручения претензии является отправка заказного письма, что подтверждается почтовым штемпелем на уведомлении. Судьи редко принимают возражения ответчика о том, что претензия не получена, на основании того, что за письмо расписался не уполномоченный сотрудник. Здесь учитывается то, что почтальон подает письмо вместе с со всей корреспонденцией сотруднику, который отвечает за регистрацию входящих документов. При выборе данного метода вручения претензии, не возникает так же проблем с фиксированием даты получения письма.

При отсутствии реакции на отправленную претензию или, если должник прячется от почтальона, то тот не будет его искать, и письмо может остаться не врученным. При таких обстоятельствах в суд направляется исковое заявление с приложенными конвертами, отправленными по юридическому адресу или по месту проживания, а в процессе заседания суда выясняется, где проживает ответчик.

Последствия отказа должника выполнить претензионные требования

Заемщик в установленное время обязан удовлетворить претензию, о которой заявил заимодатель в своем требовании, если согласен с ней. Если должник не может удовлетворить прошение кредитора, при этом не в состоянии выполнить требование, то об этом факте необходимо предупредить кредитора, с предложением о начале переговоров по разрешению ситуации. В результате таких действий можно договориться о реструктуризации кредита, об отсрочке или рассрочке. Кроме того, можно договориться, чтобы кредитор не применял штрафные санкции. Компромиссы при подобных обстоятельствах являются довольно частым явлением.

Надо сказать, что, отвечая на претензию, можно отказаться от выполнения требований, однако при этом нужно привести соответствующие аргументы. Это тоже может послужить для начала переговоров. Стороны могут выполнить сверку, в результате которой может выяснится, что долг отсутствует или не та сумма, которая была заявлена в претензии. Однако, если кредитор решит, что отказ является безосновательным, то он вправе обратиться в суд. При этом обращаться с иском в суд можно будет по истечении времени, отображенном в требовании для его исполнения заемщиком. Ведь за отведенный период заемщик может передумать и вернуть кредит.

Читать еще:  Как рассчитывается налог с продажи автомобиля

Если должник не отреагировал на претензию и не предоставил ответ кредитору, то можно смело обращаться в суд после завершения времени для ответа. Принятыми правилами устанавливаются сроки ответов на претензию в течении двух недель или на протяжении месяца. Это зависит от типа правовых отношений. Однако по соглашению сторон его можно продлить.

Претензия, в которой описаны негативные последствия, в случае невыполнения требований кредитора, может озадачить должника. Угроза судебного разбирательства считается неплохим стимулом для положительно разрешения спора. И, надо отметить, что для судьи присутствие претензии говорит о том, что истец пытался разрешить конфликт мирным способом, однако вынужден обратиться в судебную инстанцию, для защиты своих имущественных интересов.

Образец претензии по погашению дебиторской задолженности

Ниже представлен примерный образец претензии по погашению дебиторской задолженности, который можно скачать по следующей ссылке.

Образец письма должнику о возврате долга

Ниже прилагается заполненный пример письма о возврате долга, который можно скачать по ссылке.

Образец претензионного письма о погашении задолженности

Зачастую партнер по бизнесу перестает исполнять свою прямую обязанность по уплате возникшей задолженности, и чтобы напомнить ему об этом, следует отослать претензионное письмо о погашении задолженности. Ведение любого бизнеса основано на сделках, и если одна сторона нарушает условия подписанного договора, а устные предупреждения вернуть долг не помогают решить вопрос мирным путем, то смысл направления претензионного письма о погашении задолженности сводится к письменному предупреждению об исполнении своих обязательств.

Правила направления предупреждения

Деловые отношения между партнерами по сделке могут развиваться по разным сценариям, и не всегда другая сторона стремится исполнять все свои обязательства по договорным отношениям в оговоренные сроки. Зачастую оплата предоставленных услуг или переданных на реализацию товаров происходит в полном объеме и в оговоренные договором сроки, а любая задолженность сказывается на развитии производства и самого бизнеса. Поэтому вовремя отправленная претензия своему контрагенту – это способ досудебного урегулирования возникшего финансового конфликта, когда никакие устные переговоры не дают должного результата.

Однако, ведение подобной деловой переписки должно основываться на Законе, то есть в условиях заключенного контракта должны быть предусмотрены основания для направления претензий и оговорены конкретные сроки, когда это будет допустимым обстоятельством, либо способы досудебного урегулирования разного рода конфликтных ситуаций.

Это условие будет обязательным основанием для направления письменных предупреждений о возврате причитающегося долга.

Виды претензионных писем

Поскольку по смыслу документа, одна сторона письменно предупреждает другого участника партнерской сделки о необходимости исполнять взятые на себя финансовые обязательства, то форма обращения должна быть сугубо деловой. Заявителем должны быть указаны условия соглашений, сроки и нарушения, которые были зафиксированы на момент отправки письменного предупреждения. В заключительной части должны оговариваться и другие способы разрешения конфликтной ситуации, например, подача исковых требований в судебный орган.

Конечно, все судебные разбирательства могут дать положительный результат для истца, но и судебных издержек будет предостаточно – оплата государственной пошлины от процентного исчисления долга, стоимость работы экспертов и прочие расходы, которые обязательно будут истребованы истцом через суд у ответчика.

Эти моменты хорошо известны должнику, и если форма претензии содержит это предупреждение, то многие стараются изыскать необходимые средства для погашения своих долговых обязательств без судебного заседания. Но и суд должен убедиться, если все-таки дело до этого дойдет, что истец испробовал все законные методы для попытки возврата долга с ответчика. На нашем сайте доступна юридическая консультация бесплатно онлайн и круглосуточно.

Особенность направления письма по уплате задолженности

Вы можете скачать образец претензионного письма о погашении задолженности здесь.

Его особенность в следующем:

  • Текст пишется на фирменном бланке компании, в левом углу ставится дата и исходящий номер по книге учета корреспонденции.
  • В правом верхнем углу пишут наименование контрагента, фамилию должностного лица или директора.
  • В теле документа пишут основания – номер и дату заключенных соглашений, специфику договора и предмет отношений. Проставляется оговоренная договором сумма контракта.
  • Затем указываются условия доставки и реализации – кто получил партию, номер приходной/расходной накладной, дату получения партии, нумерацию счета-фактуры.
  • Прописываются пункты договора об обязательствах сторон, в том числе и сроки оплаты.
  • Обоснования для возникновения долга – отсутствие денежных переводов.
  • Главный пункт письма – обоснование уплаты штрафных санкций исходя из подписанных договоренностей – ссылка на пункт договора.
  • Предложение о разрешении конфликтной ситуации в досудебном порядке и выплате долга с суммой процента по долгу.
  • Предупреждение об обращении в судебный орган по защите своих имущественных прав на основании ст. 395 ГК РФ.
  • Дата и подпись ответственного лица, печать организации.

Опишите в тексте послания свое видение разрешения конфликта, а также возможные последствия, если переписка не будет иметь положительного действия.

А для возврата причитающейся суммы следует отдельно прописать конечную сумму долга и способы погашения, можно прикрепить платежную квитанцию с реквизитами компании. Необходимо обозначить и конечный срок, после наступления которого, истец будет направлять требования в судебную инстанцию.

Письмо следует направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Это будет служить основанием для решения конфликта в досудебном порядке.

Направление претензионного письма подрядчику

Суть деловой переписки сводится к напоминанию о сроках исполнения строительных или ремонтных работ, либо по уплате части или полного объема проведенных компанией модернизаций. В основу переписки также входят договорные соглашения, пункты об обязательствах и сроках исполнения подрядчиком всех работ, или проведения оплаты. Для регламентации применяются статьи Гражданского Законодательства № 723, в которой указаны все основания для выставления предупреждений.

Деловая переписка с кредитором

В иных случаях после подписанных договорных соглашений финансовая организация в одностороннем порядке изменяет оговоренные условия, поэтому заемщик может высказать свое особе мнение по этой части изменений обязательств. В обосновании следует сослаться на подачу жалобы в ЦБ РФ либо в Роспотребнадзор на кредитную организацию и отзыва лицензии.

ЦБ дал распоряжение о недопустимости взимания дополнительных процентных ставок за открытие и ведение ссудных депозитов, однако некоторые финансисты игнорируют распоряжение. А направление подобного документа поможет вернуть уплаченные ранее проценты.

После получения документа, ответственное лицо организации-должника обязано уведомить своего кредитора о принятых мерах по уплате долговых обязательств, а также дать объяснения случившемуся. Это также является обязательным условием досудебного способа урегулирования финансовых конфликтов. На нашем сайте для вас всегда доступна консультация юриста бесплатно по любым вопросам.

Читать еще:  Может ли внучка претендовать на наследство бабушки

Скачать образец претензионного письма о погашении задолженности

Чтобы получить назад одолженные деньги, кредиторы пользуются несколькими способами. Один из них – судебное разбирательство, для запуска которого понадобится написать претензионное заявление. Документ составляется для исправления сложившейся ситуации в установленный временной отрезок. В противном случае дело будет рассматриваться в суде. В бумаге в письменной форме изложены все требования, которые обязан выполнить заемщик. Выступать им может как физическое, так и юридическое лицо.

Письмо-претензия должнику

Оформляется, чтобы на досудебном этапе урегулировать спор. Заимодатель предлагает погасить долг в оговоренный срок и путем переговоров прийти к компромиссу. Если консенсус не будет достигнут, то подобный документ предоставляют вместе с иском в судебную инстанцию для юридического разрешения конфликта. Тогда такая бумага становится подтверждением, что заявитель пытался разрешить проблему мирным путем, но контрагент проигнорировал этот шаг. К письменной претензии прибегают при невозврате средств по:

  • договору займа;
  • ОСАГО;
  • купле-продаже;
  • неосновательному обогащению;
  • залогу;
  • транспортной экспедиции;
  • поручительству;
  • строительному подряду;
  • аренде.

Подобные взаимоотношения могут возникать между организациями и частными гражданами. Когда пострадавшая сторона выступает в качестве юрлица, следует заполнить образец претензионного письма о погашении дебиторской задолженности. Документ отражает характер взаимоотношений между предприятием и должником и показывает, что один из участников сделки не выполнил обязательства (не оказал заявленную услугу, не предоставил продукцию). Тогда в бумаге прописывается объем запланированных работ, характер деятельности и затраты на ее обеспечение.

Формат такой документации не имеет жесткой структуры. При его составлении достаточно придерживаться стандартных правил.

Форма письма

Его лучше подготавливать и отправлять адресату в бумажном виде на листе А4 заказным уведомлением через почту России. Это связано с тем, что доставку и прочтение должником электронного варианта доказать невозможно. Только доставленная по почте бумага служит гарантом выполнения обязательств по сделке. Причем факт отправки письменного уведомления должен быть подтвержден документально, особенно при обращении с иском о взыскании денег в суд. Заявитель обязан доказать госструктурам, что предпринял все меры, чтобы прийти к согласию в досудебном порядке. Подтверждением его действий будет почтовое подтверждение о доставленном адресату сообщении. Бумага составляется в вольной форме, но при написании следует придерживаться делового стиля.

Содержание документа

Чтобы взыскать просроченный долг, следует скачать образец претензионного письма о погашении задолженности. В нем отражены стандартные пункты, которые должны быть в таком документе. Допустимо ссылаться в заявлении на статьи и выдержки из нормативно-правовых актов. В подобных бумагах прописываются конкретные обстоятельства, которые провоцировали конфликт, и даются пути его разрешения. В структуре документа выделяется несколько разделов:

  1. Причина написания. Инициатор перечисляет основания, почему он решил отправить претензию (первичные учетные справки, расписки, договор).
  2. Сумма задолженности. Автор указывает процентную ставку, пишет, сколько пени и штрафов должен оплатить заемщик, прикладывает расчеты, а также обозначает итоговую сумму.
  3. Срок. Заявитель указывает период (от двух недель до одного месяца), в течение которого он будет ждать погашения денежного долга.
  4. Санкции. Расписываются все действия, которые будут предприняты при игнорировании запроса.

В письменном требовании обязательно указываются банковские реквизиты, куда неплательщик должен перевести деньги. В конце бумаги истец ставит дату написания, печать и подпись, после чего отправляет ее адресату. Такая документация носит юридический характер и служит предупреждением. В ней обязательно указываются последствия несоблюдения условий сделки. При отсутствии со стороны ссудополучателя действий ссудодатель прибегает к жестким мерам, которые прописываются в отправляемом сообщении.

Образец претензионного письма о погашении задолженности

Он содержит контакты обоих участников соглашения и фирменную печать истца. Для каждого случая составляется свой экземпляр. По этой причине нет единого шаблона для всех ситуаций. Однако существует стандартный формат, по которому оформляется подобная документация. Справа сверху пишется, от кого и кому направляется заявление. При этом указываются юридические адреса и места фактического проживания. Далее описываются поводы обращения.

Директору ООО «Строитель» Иванову Илье Ильичу

Адрес: 600000 г. Москва, Ленинградский проспект, д. 2

От гражданина Перова Петра Петровича

Адрес: 600000 г. Москва, ул. Московская, д. 1, кв. 1

Уважаемый Илья Ильич! По заключенному договору № 3 от 20.05.2019 ваша фирма должна была доставить окна в количестве 15 штук в течение двух недель с момента подписания соглашения.

Договор до сих пор не был исполнен, окна не доставлены. Работники Вашей фирмы не предоставили сведения о судьбе груза и времени доставки.

Согласно Уставу городского наземного электрического и автомобильного транспорта (статья номер 14, часть 3) товар признается утраченным. Требую оплатить возмещение ущерба в размере 100 000 (ста тысяч) рублей. Обоснование и расчет финансовой претензии – в приложении к данному сообщению.

При игнорировании просьбы и отсутствии денежного перечисления на протяжении двух недель обращение будет направлено в судебную инстанцию.

_________ Перов П.П.

Если адресат не способен удовлетворить требования в установленный период, допустимо полюбовно договориться об изменениях платежа, разбивке задолженности на несколько частей либо пролонгации. Уведомление предпочтительно отправлять почтой либо факсом. При этом следует позаботиться о документальном подтверждении факта прочтения. Только в таком случае возможно предпринять меры, направленные на возврат средств и урегулирование конфликта без суда.

Как правильно доставить письмо адресату

Передача сообщения должна быть официально зафиксирована. На e-mail его лучше не посылать, поскольку адресат может сознательно проигнорировать послание и удалить его. Зачастую дебиторы избегают получения такого уведомления, поэтому важно продумать и организовать доставку данной корреспонденции. Когда местонахождение должника известно, можно прийти по адресу и вручить заявление лично. Если адресат уклоняется от получения, потребуется послать извещение заказным письмом по почте. В случае, когда курьеру тоже не удастся отдать конверт, заявитель получит соответствующую выписку. Ее нужно будет предъявить в суд как подтверждение об уклонении заемщика от выполнения финансовых обязательств. Такая бумага будет доказательством того, что истец хотел мирно разрешить спор, но ответчик от этого уклонился.

Письмо с денежными претензиями позволяет прийти к согласию без привлечения судебных приставов. Корректно составленная и переданная бумага поможет избежать трудностей и найти компромисс на досудебном этапе. Подобная документация входит в обязательный этап мирного регулирования конфликтных ситуаций. Такие уведомления – это последний шанс для должника погасить кредит или возместить причиненный ущерб полюбовно. При взаимной заинтересованности письма-претензии помогают сохранить хорошие отношения между участниками сделки и сберечь время, которое придется потратить при судебных разбирательствах.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector