Veomo.ru

Финансовый журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о продлении рабочего времени образец

Оформляем приказ о продлении испытательного срока

Период времени, в течение которого работодатель оценивает профессиональные навыки вновь нанятого на работу сотрудника, называется испытательным. В Трудовом Кодексе России (ниже по тексту ТК РФ) ему посвящены две статьи — 70 и 71. Установление норм испытательного срока (ниже по тексту ИС) регулирует трудовые взаимоотношения. Позволяет администрации предприятия избежать долгих тяжб из-за увольнения работника, который не справляется с возложенными на него обязанностями, а сотруднику — адаптироваться к коллективу, новым условиям труда. Но, несмотря на то, что в ТК РФ понятие и нормы ИС детально описаны, у обеих сторон нередко возникают дополнительные вопросы. Чаще касающиеся условий и причин продления ИС.

Возможно ли продление испытательного срока

Да, возможно, если есть описанные в ТК РФ основания. Испытательный период — неотъемлемая часть трудовой деятельности, которая применима к только что нанятому на работу сотруднику. Его установление не разрывает стаж, а является его частью. Оплачивается полностью. Общие требования к ИС прописаны в ТК РФ:

  • установление периода — преимущество только администрации предприятия;
  • не применим к работникам, которых переводят с одной должности на другую равную по статусу;

Исключения составляют руководящие должности. При повышении (переводе) государственного служащего (назначении на руководящую должность) руководить организации имеет право установить ИС.

  • назначается при составлении и заверении трудового контракта для вновь принятого в штат работника;

Если договор не содержит четких данных об испытательном периоде, то сотрудника считают нанятым на работу без ИС. Оформляется трудоустройство по нормам ТК РФ.

  • является не обязательным (решение о его назначении принимает самостоятельно администрация фирмы);
  • применим только к тем работникам, которые приняты на должность без конкурсной основы.

Как только пробный период подходит к концу, работодатель обязан либо уволить ранее взятого на работу человека (причина — не соответствие профессиональным требованиям), либо продолжить с ним сотрудничество. Размер зарплаты на протяжении всего ИС руководитель не имеет права изменять в меньшую сторону. Если администрация принимает решение не в пользу сотрудника, она обязана его предупредить об увольнении за 3 суток. Информирование проводят в письменной форме. В документе указывают причины сокращения.

Допустимые сроки испытательного периода для работников разных должностей
КатегорияВременные рамки
Руководитель компании, заместитель6 месяцев
Главный бухгалтер фирмы6 месяцев
Заместитель главного бухгалтера6 месяцев
Работник, заключивший договор на срок до 6 месяцевне более 14 суток
Работник, заключивший договор на срок до 2 месяцевне устанавливается
Остальные сотрудникине более 3 месяцев

Частные случаи, когда ИС не применим

Не применяют испытательный период к тем новоприбывшим работникам, которые выиграли свою должность в конкурсном отборе. Он также не утверждается по отношению к:

  • беременным женщинам;
  • работникам, занимаемым выборную должность;
  • сотрудницам с маленькими детьми до 1.5 лет;
  • лицам, прошедшим обучение на будущем месте работы;
  • молодым специалистам, которые устраиваются на работу сразу по окончании ВУЗа (правило действует только в первый год после выпуска).

Если работник не подпадает ни под одну из категорий, ему могут назначить ИС. Его завершение никакими дополнительными бумагами не сопровождается. Работник продолжает трудиться в рамках трудового контракта, но только теперь ему нельзя уволить без веских оснований.

Какие есть основания для продления ИС

Увеличить временные рамки ИС, согласно законодательству, администрация предприятия не может. Они назначаются в момент составления контракта на трудовую деятельность при приеме работника. Их указывают в документе, который подписывает обе стороны, давая тем самым согласие на выдвинутые условия. Если руководитель самовольно увеличивает срок, объясняя это тем, что не успел убедиться в компетентности работника, он нарушает закон, права сотрудника.

Но ИС может быть увеличен, если выявлены следующие основания:

  • пропуски работы по больничному листу;
  • написание заявления на отпуск за свой счет;
  • направление сотрудника на курсы;
  • подача прошения об отгулах;
  • прогул;
  • веские причины (ДТП, например) отсутствие человека на рабочем месте. Работник подает руководству объяснительную записку или другой документ, подтверждающий и объясняющий прогул.

В перечисленных выше случаях сроки увеличиваются ровно на то число дней, которые работник не присутствовал на рабочем месте.

Возможно ли сокращение

Да, возможно. Но, согласно статьям ТК РФ, между администрацией организации и вновь прибывшим на работу человеком должна быть заключена договоренность. Ее отражают в трудовом документе и подтверждают заключением в письменной форме (подписывается обеими сторонами). Договоренность исключает конфликтные ситуации.

Когда нельзя продлевать

При отсутствии оснований (болезнь, отпуск, отгул или дополнительная договоренность сторон) увеличивать испытательный период незаконно. Если причины для продления есть и администрация организации намерена воспользоваться ними, издается официальный приказ. С ним должны ознакомиться все стороны, задействованные в трудовых взаимоотношениях.

Порядок составления приказа

Если вновь нанятый работник с ИС отсутствовал на рабочем месте определенное число дней, администрация фирмы вправе увеличить временные рамки периода. Продление оформляется приказом. В документе указывают причины составления, точные сроки. К приказу прикладывают сопутствующие бумаги, например, копию больничного листа, объяснительную записку, заявление на отпуск или за свой счет.После составления приказа, обе стороны заверяют его. Директор организации подписью, сотрудник ставит отметку о том, что был ознакомлен с документом. Визы обеих сторон указывают на согласие с продлением.

В 16 статье ТК РФ говорится о том, что все изменения в трудовых взаимоотношениях должны отражаться в контракте, который нанимаемый на работу человек подписывает при вступлении на должность. Поэтому если в договоре нет упоминаний об ИС, а администрация предприятия настаивает на увеличении, пугая увольнением, — это незаконно. При отсутствии записи об ИС в трудовом соглашении работник считается нанятым на работу на общих основаниях. Никакой приказ подписывать не нужно.

Как оформляют приказ о продлении ИС?

Строгих норм для составления приказа статьи ТК РФ не выдвигают. Документ оформляется в соответствии с принятыми в организации правилами. Но бумага обязательно должна содержать следующую информацию:

  • Название организации (без сокращений, полностью).
  • ФИО без сокращений руководителя предприятия.
  • Название приказа, номер по книге учета.
  • ФИО без сокращения работника.
  • Табельный номер и должность сотрудника.
  • Текст приказа, в котором содержится причина пролонгации ИС и ее рамки.
  • Ссылки на дополнительные бумаги (номер по книге учета предприятия) или указания, что их копии прикладываются к приказу.
  • Подпись руководителя организации.
  • Печать.

Исполнить приказ обычно поручают работникам кадровой службы предприятия. Но не будет противозаконным, если процедуру проведет сама администрация фирмы. Главное, чтобы документ был завизирован обеими сторонами. Для этого работника знакомят с его содержимым, отвечают на возникшие вопросы.

Как действовать после завершения ИС

В 90% случаев администрация организации прибегает к пролонгации периода испытаний, если не уверена в том, что работник справится в дальнейшем с профессиональными обязанностями. Если увеличение срока не помогло сотруднику адаптироваться на рабочем месте или его навыки не подошли по уровню, руководитель оформляет приказ об его увольнении. В документе обязательно указывается основание «не прошел испытательный период» и его расшифровка:

  • не влился в коллектив, возникли разногласия;
  • не следовал должностным инструкциям, нарушал правила ТБ;
  • не соблюдал нормы трудового распорядка;
  • несвоевременно исполнял взятые на себя трудовые обязательства.

Такая формулировка может иметь место только в том случае, если в трудовом соглашении зафиксировано упоминание об ИС.

Возможно ли сокращение ИС

Да, возможно. Сокращение ИС оформляется дополнительным соглашением сторон. Бумага составляется в соответствии с правилами, принятыми на предприятии, подписывается обеими сторонами.

Какие последствия будут при неправомерном увеличении

При отсутствии причин увеличение ИС является правовым нарушением. За такое деяние организация будет нести административную ответственность. В законодательстве предусмотрены штрафные санкции в размере от 1 000 до 50 000 руб. Наказание за административные нарушения закона описано в 5.27 ст. ТК РФ.

Читать еще:  Как получить кадастровый паспорт земельного участка

Максимальный срок продления

Как упоминалось выше, увеличить ИС можно строго на то число дней, которое было пропущено по основанию. Счет выполняют по календарным рабочим дням. Предположим, что у работника есть больничный лист на 10 дней — с понедельника текущей недели по среду следующей. Тогда ИС увеличивают на 8-9 дней (зависит от трудовой недели). Если же на пятницу текущей недели попадает государственный выходной, тогда период продления составит 7-8 дней.

В редких случаях (чаще по инициативе самого работника, например, для получения дополнительных навыков) по соглашению обеих сторон администрация может продлить ИС без веских причин. Пролонгация также оформляется приказом. Но увеличить период испытаний руководитель не может на срок больший, чем предусмотрено в ТК РФ. Для разных категорий работников он составляет от 3 месяцев до 1 года. Несоблюдение норм установления ИС и порядка оформления приказа влечет за собой административную ответственность. Работник вправе подать в суд.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Приказ о режиме работы

15.08.2018

Приказ об изменении режима рабочего времени

Порой руководству компании требуется внести корректировки в условия труда всего коллектива предприятия или некоторых его сотрудников. Рассмотрим порядок проведения таких изменений.

Режим рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ определяет режим рабочего времени, как установленный предприятием временной промежуток в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности. Законодательно режим рабочего времени регламентируется следующими документами:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Трудовой договор;
  • Колдоговор и прочие соглашения между нанимателем и персоналом компании.

Согласно ст.57 ТК РФ режим работы устанавливается для определенного работника лишь если он имеет расхождения с общим распорядком. В остальном же допустимо применение ПВТР, являющихся нормативным актом локального значения и определяющих режим работы согласно ст.189 ТК РФ.

Изменение режима работы предприятия

Трудовое законодательство предоставляет руководителям предприятий право корректировать режим работы следующим образом:

  • Составление и подписание с сотрудником доп.соглашения согласно ст.72 ТК РФ.
  • При серьезных обоснованиях допустима корректировка режима работы в одностороннем порядке по ст.74 ТК РФ.

Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании. Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда.

Если режим работы регламентируется договором и персонал не возражает против его корректировки эх, то достаточно подписания с каждым работником доп.соглашения, где будут зафиксированы новые условия труда. При не оговоренном режиме руководитель предприятия обязан утвердить новые Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно которым устанавливаются изменения в режиме работы. Для этого необходимо издание соответствующего приказа по компании и одобрение персонала на проведение подобных преобразований, подтвержденное дополнительным соглашением подписанным сотрудником и руководителем. Такой документ необходим, поскольку обычное прочтение приказа не означает, что работник согласен с проводимыми изменениями условий труда.

Если же не предполагается согласие персонала на внесение изменений в режим работы, то можно действовать на основании ст.74 Трудового кодекса РФ. Данная статья позволяет руководителю компании при наличии серьезных обоснований проводить изменения условий труда в одностороннем порядке. При этом руководство должно доказать правомерность и крайнюю необходимость такого решения.
Приказ об изменении режима рабочего времени
Переход на новый режим работы начинается с издания соответствующего приказа о внесении изменений в действующие ПВТР. Документ составляется в свободной форме и должен содержать следующее:

  • название компании;
  • номер документа и дата его составления;
  • заголовок;
  • причина составления документа;
  • “Приказываю” — присутствует в любом письменном распоряжении руководства компании;
  • указать какой режим работы отменен, новые условия и кого затрагивают вводимые изменения;
  • распоряжение о подготовке новой редакции ПВТР и дополнительных соглашений;
  • ответственный за выполнение данного приказа;
  • подпись руководителя компании;
  • печать предприятия.

С приказом ознакамливаются все сотрудники предприятия. В случае отказа работать на новых условиях данный факт должен быть зафиксирован письменно, а сотрудник имеет право уволиться в течение 2 месяцев с момента вручения уведомления.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени 2018

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д.

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

тел. 8 (343) 000-00-00

по основной деятельности

г. Екатеринбург 11 января 2018 г

Об изменении режима рабочего времени

В связи _______________________________________________

1. Отменить существующий режим работы для всех сотрудников компании.
2. Установить новый режим работы:

  • 1 смена — с 6.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 12.00;
  • 2 смена – с 15.00 до 00.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 20.00 до 21.00.

3. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «____________________» в новой редакции и ввести их в действие с ___________.
4. Начальнику отдела кадров довести настоящий приказ до сведения персонала _____________________ и вручить письменные уведомления о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.

Скачать образец приказа об изменении режима рабочего времени 2018

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Приказ №97-лс Об установлении Петрову С. П. режима полного рабочего дня

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА

Государственное дошкольное образовательное учреждение

детский сад № 28 комбинированного вида

Красносельского района Санкт-Петербурга

(ГДОУ детский сад № 28)

ПРИКАЗ

Об установлении Петрову С.П.

режима полного рабочего дня

Установить с 01.09.2009 Петрову Сергею Петровичу, дворнику, полный рабочий день продолжительностью 8 часов с 7 ч. 00 мин. до 10 ч. 00 мин.

Приказ об установлении неполного рабочего времени: подготовка и оформление режима(2018г)

(перерыв для отдыха и питания с 13 ч. 00 мин. до 14 ч. 00 мин.) с оплатой пропорционально отработанному времени.

Основание: 1. Личное заявление.

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору от 15.05.2003

С приказом ознакомлен:

______________ Петров С.П. «_____» ____________ 2009 года

Похожие:

Приказ №98-лс Об установлении продолжительности рабочего времени Гавриловой И. П
Установить с 01. 09. 2010 Гавриловой Инне Петровне, помощнику воспитателя, продолжительность рабочего времени в размере половины…
Общая характеристика режима дня и учебной нагрузки учащихся 1-х и 10-х классов
Как показал анализ анкетных данных по соблюдению режима дня школьниками, участвующими в широкомасштабном эксперименте, нарушения…
Приказ № о формировании гпд на основании заявлений родителей о зачислении в группы продленного дня
Вменить в обязанности воспитателей гпд ответственность за жизнь и здоровье детей во время пребывания в группах гпд, ответственность…
Нормальная продолжительность рабочего времени
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч….
Министерство образования и науки российской федерации приказ
Объединения профсоюзов России соцпроф и Российским профессиональным союзом учителей прилагаемое Положение об особенностях режима…
Приказ №99-лс Об установлении неполного рабочего времени Суриной И. П. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации
Установить с 01. 09. 2010 Суриной Инне Петровне, кладовщику, неполный рабочий день продолжительностью 4 часа
Шарыповский территориальный (городской) комитет профсоюза работников народного образования и науки РФ информационныйлисток тема: продолжительность и особенности режима рабочего времени педагогических работников
Трудового кодекса рф, пунктом 5 ст. 55 Закона РФ «Об образовании», постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2003 года №191 «О…
Общая характеристика режима дня и учебной нагрузки учащихся 1-х и 10-х классов
Режим дня — это распределение времени на все виды деятельности и отдыха в течение суток с учетом возраста и состояния здоровья
Примерное положение о режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений
Примерное положение о режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений (далее Положение) устанавливает…
Примерное положение о режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений
Примерное положение о режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений (далее Положение) устанавливает…
Читать еще:  Как уменьшить процент по кредиту способы снижения ставки

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы

Начало действию режима работы предприятия дает распорядительный документ, именуемый приказом. Образец распорядительного листа можно скачать бесплатно.

Режим работы предприятия наиважнейший пункт в трудовых отношений между работником и работодателем. Регламент о режиме предприятия позволяет руководителю контролировать иные вопросы структуры и работы подчиненных. Для служащих также важен вопрос о режиме работы предприятия для выбора смен, самостоятельного планирования времени отдыха, подбора коллег в команду и другое. Когда деятельность на предприятии структурирована, то итоговые показатели будут значительно выше, а результат труда приятным для всех. Иные меры могут вводиться в связи с различными обстоятельствами.

Начало действию режима работы предприятия дает распорядительный акт, именуемый приказом. Приказ выносится и подписывается руководителем учреждения в свободной или утвержденной форме. Регламентирующая бумага подлежит неукоснительному исполнению всеми сотрудниками компании. Законодательством предусмотрены сроки процедуры смены режима работы предприятия, порядок внесения уведомлений и сообщений иных сопутствующих документов. Все этапы деяний по новому режиму и структурированию должны письменно отражаться во внутренних локальных актах.

Обязательные пункты приказа о режиме работы предприятия

  • Фирменный бланк, если это свободная форма приказа;
  • Титл распоряжения о режиме работы, дата и номер;
  • Повествование начинается предшествующим событием, повлекшим вынесение распорядительного листа;
  • После слова «Приказываю» вносятся будущие реформы. Как правило, приказ не имеет конкретного перечня, плана, схемы, которые будут использованы в будущем. К распоряжению приобщается приложение, где вносятся все разъяснительные моменты;
  • Должность, подпись, расшифровка.

Первым этапом необходимо уведомить служащих не менее чем за два месяца до предполагаемого редактирования плановых документов.

Положение об особенностях режима рабочего времени и отдыха работников

Далее лучше всего подписать с каждым специалистом дополнительное соглашение о новом режиме работы, где будут конкретизированы вопросы изменений. Поскольку редактирование условий профессиональной деятельности обязательно сказывается и на оплате, то важно вручить письменное сообщение об этом под личную подпись каждого. Образец рассмотренного распорядительного листа можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Приказ о режиме работы предприятия

___________________________________________________________ (наименование юридического лица)

Приказ

«___»________ ____ г.

О введении сменного режима работы

В связи с производственной необходимостью и вследствие ________________ (роста объема выпуска продукции, __________________________________________________________________________, увеличения продолжительности времени обслуживания покупателей, заказчиков и т.п.) а также в соответствии со ст.

Оформление приказ об изменении режима работы

103 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю: 1. Начиная с «___»________ ____ г. ввести для _________________________ (категории работников)

сменный режим работы, в том числе:

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов;

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов;

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов.

2. При сменном режиме работы установить для работников продолжительность рабочего времени ___ часов в неделю в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две, три или четыре смены.

1 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

2 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

3 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

4 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут.

4. В течение рабочего дня установить работникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью ___________, который в рабочее время не включается.

5. Предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _________________ календарных дней, состоящий из основного продолжительностью _____________________ (не менее 28) календарных дней; дополнительно _________ календарных дней.

6. Начислять заработную плату сменным работникам в соответствии со штатным расписанием и трудовыми договорами пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

7. Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________. (должность, Ф.И.О.) Руководитель /____________/ М.П. С приказом ознакомлены: /______________/ «___»________ ____ г. /______________/ «___»________ ____ г. Главный бухгалтер /______________/ «___»________ ____ г.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора

Не такая уж и редкость в кадровой практике – приказ о продлении срочного трудового договора. Образец этого документа мы обязательно приведем в нашей консультации, а также подробно расскажем о ситуации, когда его принимают и с чего нужно начать.

Роль приказа

Как временному работнику стать хоть на какой-то период постоянным? Сотрудник, принятый на временную работу, иногда задаёт себе такой закономерный вопрос. Ведь желание задержаться на хорошей работе и расти по карьерной лестнице сходит на нет, если человек чувствует себя временщиком.

На наш взгляд, приказ о продлении трудового договора (образец будет в конце статьи) – это один из путей перехода со срочного контракта на бессрочные трудовые отношения.

Разница между срочным и бессрочным контрактом

При взятии нового сотрудника работодатель оформляет договор с ним в соответствии со статьей 58 ТК РФ. Обычно трудовые отношения имеют бессрочный статус. Человек работает столько, сколько позволяет ему возраст, здоровье и личное желание быть в данной организации. Но не так уж и редки случаи, что компании сотрудник нужен только на непродолжительную работу.

Естественный отбор

На практике это могут быть вакансии практически любых профессий, а также:

  • специальности на сезонных работах;
  • труд на временных объектах.

По окончании исполнения заказа (подряда) предприятию уже не нужен большой коллектив сотрудников. Образец приказа об изменении срока трудового договора поможет оставить в штате только:

  • специалистов тех профилей, которых нелегко будет найти потом;
  • востребованных всегда.

А с представителями других профессий, которых достаточно на рынке труда и в штате, работодатели контракты не продлевают.

Случаи для срочного контракта

Когда есть заинтересованность в специалисте, применяют ст. 59 ТК РФ о заключении срочного трудового контракта. Его подписывают:

  • на период практики на производстве, в офисе (обычно это студенты);
  • на период исполнения конкретных работ, которые названы в контракте;
  • если фирма изначально создана на непродолжительное время или для ограниченного перечня работ;
  • при найме человека на сезонные работы (сельхозработы, строительство и пр.);
  • для отправки на временную работу за границу;
  • на период отсутствия штатного сотрудника, за которым оставлено рабочее место (например, когда штатные сотрудницы уходят в декрет на несколько лет или основной работник вынужден идти на учёбу, дипломную практику), и др.

Ключевое условие

Основной пункт в срочном трудовом договоре – это время его действия. Нанимающая сторона должна обладать четким пониманием о его продолжительности. При этом Трудовой кодекс предписывает указать только период работы. А то, как должна быть сформулирована обоснованность срочности трудовых отношений, четко не прописано.

У испытательного срока есть прямая зависимость от продолжительности срочного трудового договора (ст. 70 ТК РФ):

  • до 2-х месяцев – испытание не назначают;
  • до 6 месяцев – до 2-х недель.
Способы фиксации условия о срочности в трудовом договоре
Способ 1Способ 2
Просто копировать нужный текст из ТК РФ. Например – «на время отсутствия работника. ».Указать конкретные даты: «с___» и «до___».

По соглашению временный контракт на работу оформляют в обычном порядке. Новый сотрудник получает от нанимателя предложение о занятии вакансии и даёт свое согласие на соответствующий период службы. Если же возникнет необходимость продлить срок договора (только Способ 2), нужно составить и подписать:

  • именной приказ о продлении срока трудового договора (образец не имеет строгой формы и содержания);
  • дополнительное соглашение о продлении сотрудничества.

Переход в новый статус

Еще один вариант развития событий: изначальный договор получает бессрочный статус.

Статья 58 ТК РФ описывает ситуацию, когда близится срок окончания контракта, но ни наниматель, ни работник не проявляют инициативу по разрыву трудовых отношений. Последний продолжает выполнять отведенную ему работу. В этом случае срочный договор в автоматическом порядке приобретает статус постоянного.

Компания должна издать:

  • формальный приказ о продлении трудового договора;
  • дополнительное соглашение к этому договору.

Таким образом, без записи в трудовой книжке договор переходит в бессрочный (см. письмо № 1904-6-1 от 20.11.2006).

Причина увольнения временного сотрудника

Ст. 79 ТК РФ приведены возможные причины прекращения действия срочного трудового контракта:

  • наступление даты, указанной в нем;
  • завершение работ, определенных в договоре;
  • выход штатного сотрудника на работу, место которого занимал временный сотрудник.

На практике компании не всегда укладываются в сроки работ, а срочные договоры с теми, кто их выполняет, подходят к концу. Тогда на них оформляют приказ о продлении трудового договора.

ПРИМЕР

На предприятии идет замена металлических несущих конструкций. Для этого нанята бригада монтажников и сварщиков. По независящим от них причинам в свои сроки работы закончены не будут. Чтобы не нанимать новую бригаду и не увольнять предыдущую, кадровик подготовил образец приказа о продлении трудового договора с каждым рабочим.

Когда оформить приказ

Когда именно на предприятии может быть издан приказ о продлении срочного трудового договора? Скорее всего, при следующих 2-х условиях:

  1. в таком контракте указана точная дата его завершения;
  2. работодателя устраивает профессионализм сотрудника и соблюдение им трудовой дисциплины.

Далее показан образец приказа о продлении срочного трудового договора с сотрудницей, которая оказалась в положении беременности:

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Локальная документация должна не только соответствовать действующему законодательству, но также своевременно обновляться. В материале статьи рассматривается пролонгация инструкций по охране труда.

Срок действия инструкции по охране труда – нормативное регулирование

Прежде чем говорить о пролонгации, стоит обратиться к законодательству и определить основные периоды, в течение которых имеет юридическую силу рассматриваемая инструкция (наличие которой обязательно для всех хозяйствующих субъектов).

Так, согласно ст. 212 ТК РФ, а также Постановлению Министерства труда и социальной защиты № 40, каждый работодатель должен разрабатывать инструкции по ОТ. Они представляют собой документы, в которых отражаются правила безопасности при выполнении повседневных задач персоналом.

Целью их формирование является информирование о рисках для жизни и здоровья каждого работника. Она оформляется для каждой должности или профессии, предусмотренных штатным расписанием предприятия. Сотрудник знакомится с содержанием и расписывается в листе ознакомления, подтверждая, тем самым, свое ознакомление.

Кроме этого, необходимо прописать основные права сотрудника, составляющие механизм юридической защиты (в частности, на выплаты компенсации в случае получения производственной травмы).

При этом, нужно понимать, что характер производства может поменяться (изменение технологии, закупка оборудования и другое). В этот момент должны пересматриваться все локальные документы, касающиеся условий труда.

Об этом может случайно или намеренно забыть работодатель, и это неминуемо приведёт к штрафам в случае проверки. Инспекторы проверяют как содержание, так и регистрацию, сроки действительности соответствующих документов. Для инструкции по ОТ он составляет 5 лет. По истечении этого времени необходимо издать локальный акт, пролонгирующий его.

Как оформить приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Чтобы процедура пролонгации была юридически верной, необходимо придерживаться некоторых правил. Прежде всего, пролонгация действительна в случае издания приказа. Последний обычно готовится работником, ответственным за охрану труда на предприятии (начальник отдела или его подчинённые).

Алгоритм внесения изменений выглядит так:

  • Исследуются должности и профессии, для которых изменились условия труда.
  • Подготавливается образец приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда, подписывается и регистрируется.
  • На первой странице самой инструкции указывается информация о продлении. При этом обязательна ссылка на номер и дату приказа, являющегося основанием для этого.

Необходимо также написать конечный термин действия инструкции, по достижении которого будет издан новый приказ.

Приказ составляется в соответствии с ведомственными (локальными) требованиями к делопроизводству, поскольку федерального образца не предусмотрено. Но при этом важна конкретная структура, а именно:

Во вводной части располагается «шапка»: название компании, юридический адрес, регистрационные коды, телефоны. Далее следует заголовок, дата документа, номер. После этого пишется преамбула, где отражается основание для продления действия инструкций (таковым может быть один или несколько локальных актов). Нужно указать номер, дату принятия, а также рекомендуется отметить статьи ТК РФ и других нормативных актов.

  • Основная часть раскрывает перечень должностей и профессий, инструкции по ОТ которых нужно продлить. Каждая специальность пишется так, как это указано в штатном расписании – без сокращений и аббревиатур. Также целесообразно написать, кто будет выполнять, контролировать процесс.
  • Резолютивная часть содержит личные подписи директора компании, начальника отдела ОТ. Если к документу идут приложения, то о каждом из них нужно написать сразу под основной частью.
  • Оформленный приказ не нужно подписывать у работников, занятых на должностях, для которых изменились условия труда. Однако следует позаботиться о том, чтобы каждый из них ознакомился с обновленными инструкциями по ОТ.

    Образец приказа о продлении срока действия инструкции по охране труда 2021 года

    Для удобства и оптимизации процесса продления стоит заранее разработать и принять образец приказа.

    На практике, с учётом вышеприведенных требований к оформлению, он будет выглядеть так:

    Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

    г. Москва, ул. Образцовая 1, д.1., ИНН 123456 ОГРН 123456, тел. +7 495 123 45 67

    N ______ от «__» ______ 2021 г. г. Москва

    «О продлении срока действия инструкции по охране труда»

    С целью соблюдения действующего законодательства в сфере охраны труда и промышленной безопасности, ввиду истечения срока действия инструкции по охране труда для менеджера по продажам ООО «Образец», —

    • Продлить срок действия инструкции по охране труда для должности «Менеджер по продажам» на 5 лет.
    • Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

    Директор ООО «Образец» Иванов И.И.

    Начальник отдела ПБ и ОТ ООО «Образец» Петров П.П.

    Начальник отдела кадров ООО «Образец» Сидоров С.С.

    Проект документа целесообразно согласовать с юрисконсультом, так как на момент оформления могли произойти изменения в законодательстве. Когда приказ готов, его следует зарегистрировать в специальном журнале. Он вступает в силу с этого дня, если иного не указано в тексте самого локального акта.

    Хранение и уничтожение приказа о продлении срока действия инструкции по охране труда

    Этот документ следует хранить в организации, поскольку только оригинал может подтвердить реальность пролонгации. Приказ может понадобиться спустя определенное время.

    Приказ хранится в среднем 10 лет. По прошествии этого срока формируется комиссия, в чьи полномочия входит принятие решения об утилизации. Последняя проводится в случае положительного решения в оговоренном порядке (измельчение, переработка или сжигание).

    Заключение

    Резюмируя вышесказанное, следует отметить, что руководитель должен тщательно проводить мониторинг условий труда каждой профессии или должности, имеющейся в хозяйствующем субъекте. При их изменении важно адаптировать все внутренние документы. Инструкция по ОТ – не исключение. Для ее продления важно создать приказ, структура которого рассмотрена в статье.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector