Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Совмещение ип и основной работы

Совместительство или совмещение: что выгоднее оформить

Если нужно заместить отсутствующего работника, проще всего привлечь уже знакомого сотрудника. Что лучше оформить: совмещение должностей или внутреннее совместительство? Сделать оптимальный выбор поможет наша таблица, в которой сравниваются правила оформления каждого из двух вариантов

Совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии или должности в течение рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ). Если же работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время, то он является совместителем (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Эти два режима имеют ряд принципиальных отличий не только в оформлении сопутствующих процедур, но и в условиях оплаты (см. таблицу ниже).

Сравнительная таблица совмещения и совместительства

Основание для сравнения

Совмещение

Внутреннее совместительство

Обычно совмещение оформляют по родственным должностям или профессиям, не требующим спецподготовки. Сотрудник должен обладать навыками работы по совмещаемой профессии, соответствующей квалификацией.

Совместителю может быть предложена любая, в том числе не родственная должность. Но некотрые категории работников не могут привлекаться к работе по совместительству. Разобраться в ограничениях поможет статья «Внутренний совместитель»

Решение заменить отсутствующего работника принимает руководитель подразделения. Устно согласовав нюансы с работником, он оформляет служебную записку на имя руководителя компании. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов. Если возможность увеличения нагрузки в трудовом договоре не была оговорена, нужно составить допсоглашение (ст. 72 ТК РФ). На основании него оформляют приказ, подписав который, работник дает свое согласие совмещать профессии.

Порядок совмещения, размеры доплат прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда

Инициатором работы по совместительству выступает работник: он подает работодателю соответствующее заявление. Последний может принять его на работу по совместительству, если:

— у него есть надлежащее образование или опыт работы;

— на него не распространяются ограничения, установленные для работы по совместительству.

На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как на основного работника. Отдельный трудовой договор заключается на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

А если совместитель будет непосредственно обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество, с ним надо заключить и договор о полной материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).

На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по форме № Т-1, утвержденнойпостановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графе «Условия приема на работу» указывают, что сотрудник принимается на работу по совместительству

Запись в трудовой книжке

Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденнойпостановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69

Запись вносится в трудовую книжку по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек)

Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер не присваивается

Два табельных номера: по обеим должностям

Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи

Поскольку совместителю может быть предложена не родственная должность (профессия), в трудовом договоре можно предусмотреть испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ)

В течение рабочего дня по основной должности. Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой должности в течение рабочего дня, без использования дополнительного времени за пределами установленных норм

В свободное от основной работы время. При восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе совместитель вправе работать не более 20 часов в неделю и не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ)

Отметка в табеле

По основной должности

Отметки в двух строках по обеим должностям

Доплата обычно в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны иные варианты)

Оклад по каждой должности

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по основной должности сотрудника. На время отпуска он освобождается от выполнения обязанностей как по обеим должностям. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется. Но если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных

Работнику полагается ежегодный отпуск по обеим должностям одновременно. Если совместитель не отработал полгода, отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой ставки ему предоставляют авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Если по основному месту отпуск длиннее, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.

Отпускные начисляются по каждому месту работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ)

Одно пособие с учетом сумм доплаты

Одно пособие с учетом заработка по двум должностям

Совмещение прекращается с истечением срока действия допсоглашения. Работник вправе досрочно отказаться от него, а работодатель — отменить его, письменно предупредив другую сторону за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ)

По обычным правилам расторжения трудового договора

Внешнее совместительство (комментарии юриста)

Работа на 2 и более работах — совместительство, а у 2 и более разных работодателей — внешнее совместительство. Трудовой закон с одной стороны дает такую возможность, а с другой стороны сохраняет баланс разных, зачастую противоречивых интересов работника и работодателя, обеспечивая защиту прав более «слабой» стороне — работника (за счет дополнительных гарантий, речь о которых пойдет ниже), при соблюдении интересов более «сильной» стороны — работодателя. О том, какими правилами регулируется внешнее совместительство, расскажем в этой статье.

Читать еще:  Что такое дду при покупке квартиры

Как принять «внешнего» совместителя?

«Внешний» совместитель поступает на работу по общим для всех правилам . Должны быть представлены те же документы (свидетельство ИНН, «пенсионное» свидетельство, паспорт и прочее). Кроме того, если работа дополнительная относится к «вредным» или «опасным», потребуется документ об условиях основной работы. Ведь трудиться на 2-х «вредных» работах вредно совсем.

Что касается трудового договора , то его обязательным содержанием должно быть положение, что работа является совместительством. Кроме того, должен быть прописан режим труда «внешнего» совместителя, отличающийся от общего.

О приеме на должность издается приказ . Заводится личная карточка . Но запись в трудовую делать совсем не обязательно. Во-первых, работодателю по дополнительному (для совместителя) месту работы эта книжка вообще не предъявляется. Она должна оставаться и храниться на основной работе. Во-вторых, запись о дополнительной работе может в ней появиться только если сам работник этого захочет.

Как же ее внести, спросите вы? Ничего сложного. С дополнительной работы берется подтверждающая справка, на основании которой кадровая служба основного работодателя делает нужную запись .

Режим труда совместителя

Еще раз повторим. Так как режим работы совместителя будет отличаться от общего распорядка, то его необходимо внести в положения трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Согласно ст. 284 того же кодекса время работы совместителя имеет временные ограничения. Здесь есть 2 основных правила, которые друг друга дополняют.

Во-первых, не более чем 4 часа за день (рабочий). Законодатель проявляет заботу о работниках, запрещая им перерабатывать. Ведь если сложить 8 часов (основная занятость) и 4 часа (дополнительная), то это уже 12 часов. Здесь же есть и исключения. Если сотрудник в этот день не занят (выходной день, работа приостановлена, работник отстранен), то ограничение в 4 часа (на дополнительных работах) не применяется, и он может трудиться весь рабочий день.

Во-вторых, действует ограничение по продолжительности труда совместителя за месяц. Для такого сотрудника установлен предел — не более половины месячной нормы.

Оба указанных ограничения касаются только одного места дополнительной работы. Но закон не запрещает и не ограничивает возможности совместителя работать на 3-х и более работах.

Отпуск «внешнего» совместителя

Особенности предоставления отпусков на дополнительных работах обусловлены спецификой трудовых отношений с 2-мя и более работодателями. Правила трудового законодательства опять-таки нацелены на то, чтобы защитить фундаментальные права сотрудника. Прежде всего, право на отдых.

Поэтому, установлены следующие простые правила. Отпуск на дополнительной и основной работе предоставляются одновременно. Таким образом, время ухода в отпуск на второй работе не зависит ни от общего графика отпусков , ни от того возникло ли право на такой отпуск (напомним, первый отпуск положен по истечении 6 месяцев работы). То есть «внешнего» совместителя должны отпустить на отдых при его выходе в отпуск на работе, являющейся основной. Более того, если отпуск у основного работодателя более длителен чем по дополнительному месту, то сотруднику (при наличии желания) положен отпуск без зарплаты нужной продолжительности.

Специальные причины увольнения совместителя

Однако трудовое законодательство защищает не только работников-совместителей, но и работодателей. Все-таки такой особенный статус работников создает определенные хлопоты. Поэтому, если работодатель найдет сотрудника, для которого эта работа будет основной, то совместителя можно уволить, безусловно предупредив заранее за 2 недели. Обратите внимание, что правило действует только при бессрочном характере договора с совместителем.

Кофе-пауза: «Плот «Медузы» Теодора Жерико. Из курса «Как понимать живопись XIX века»

Инструкция: оформляем согласие работодателя на работу по совместительству

Согласие работодателя на работу по совместительству — это документ, который в отдельных случаях требуется работнику для трудоустройства по месту не основной занятости.

Зачем оформлять

Труд совместителей регулируется главой 44 ТК РФ. Совместительство — это выполнение работником оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной занятости время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Виды:

  • внутреннее — у того же нанимателя;
  • внешнее — у другого нанимателя (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

Разрешение основного работодателя требуется, чтобы совмещать некоторые виды работ, перечисленные законодательством. Во всех остальных случаях сотрудник не обязан сообщать о дополнительной занятости. Поделиться такой информацией придется, чтобы внести в трудовую книжку нужную запись (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Все записи делаются по месту основной занятости.

Обязательно ли составлять согласие

Перечислим, в каких случаях вы обязаны предоставить согласие основного нанимателя на совмещение по месту дополнительной занятости:

Вид основной занятости

Условия для совместительства

Согласие собственника организации или уполномоченного органа юридического лица (статья 276 ТК РФ)

Спортсмены и тренеры

Разрешение работодателя по основному месту занятости (статья 348.7 ТК РФ)

Работники культуры, педагоги, медицинские и фармацевтические работники

Сокращенная продолжительность рабочего времени на основном месте занятости (постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003)

Разрешение на основании решения антикоррупционной комиссии, при условии отсутствия конфликта интересов:

Читать еще:  Как получить кадастровый номер на квартиру

Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой. Хотя дополнительное рабочее время и так уже ограничено статьей 284 ТК РФ (не более четырех часов в день). По совместительству работать запрещено гражданам:

  • до восемнадцати лет (ст. 282 ТК РФ);
  • работающим с вредными или опасными условиями труда, если дополнительная работа выполняется на таких же условиях (ст. 282 ТК РФ);
  • трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основном месте у них такие же обязанности (статья 329 ТК РФ).

Что будет, если совместителя приняли без письменного согласия основного работодателя

В числе документов, предоставляемых при приеме на работу, разрешения с основного места нет (ст. 283 ТК РФ). В большинстве случаев сотрудники не должны сообщать своему работодателю о том, что будут трудиться по совместительству. Мы перечислили случаи, когда необходимо получать письменное согласие основного работодателя. Нарушение законодательства при найме лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, приведет к штрафным санкциям:

  • от 1000 до 5000 рублей — на должностных лиц работодателя и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 рублей — для организаций.
  • муниципального служащего — ст. 19 п. 3 закона № 25-Ф3;
  • гражданского служащего — ст. 68 79-ФЗ.

Как правильно составить

Согласие (разрешение) работодателя на работу по совместительству составляется в произвольной форме. Что указать в документе:

  • реквизиты организации;
  • получателя разрешения — по данным о месте дополнительной занятости, предоставленным работником;
  • в основной части напишите о согласии на совмещение и Ф.И.О. работника, занимаемую им должность;
  • поставьте дату, Ф.И.О. руководителя;
  • подпишите разрешение у руководителя и зарегистрируйте.

Образец разрешения от работодателя

на трудоустройство на условиях внешнего совместительства

Настоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» дает согласие на прием на работу на должность преподавателя в ООО «ГАЛОП» Петрова П.П., состоящего на аналогичной должности в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» с 04.07.2016.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Как правильно оформить сотрудника при совмещении должностей?

Работа по совместительству подразумевает выполнение другой оплачиваемой и в то же время регулярной работы на условиях, которые предусмотрены трудовым договором, в свободное время от основной работы. По законодательству работнику предоставлено право заключать трудовые договоры на совместительство с тем же работодателем, у которого выполняется основная работа, иными словами – совместительство внутреннее, либо у другого – то есть внешнее совместительство.

Основные признаки совместительства

Такого рода работе присущи ряд основных признаков, в частности:

  • в связи с тем, что работу выполняют по другому трудовому договору, выполняются другие трудовые функции – другая профессия, должность, специальность. Но при внешнем совместительстве работа может быт аналогичной основной работе,
  • работа является оплачиваемой и обязательно регулярной,
  • осуществляется работа в свободное время от основной работы.

Заключать такого рода трудовые договоры разрешается с любым количеством работодателей. Но следует учитывать, что законодательно запрещено совмещение некоторых категорий работников, например, работникам с опасными либо вредными условиями труда, лицам до 18 лет. Существуют особенности также для сотрудников медицинских, педагогических учреждений, работников культуры. Данным категориям сотрудников разрешено работать по совместительству по аналогичной специальности, должности либо профессии. Так, например, работа высококвалифицированных педагогов возможна с согласия работодателя в образовательных учреждениях переподготовки кадров и повышения квалификации в основное время работы, причем с сохранением оплаты труда на основном месте работы.

Важно отметить, что существует ряд работ, которые не будут считаться совместительством и при их осуществлении нет обязанности заключать трудовой договор. К ним относятся, например, работа по рецензированию или переводу произведений, литературная работа, научная деятельность, творческая работа без штатной должности, работа педагогов при условии почасовой оплаты, но не более 300 часов в год, работа по проведению экскурсий, если при этом не занимается штатная должность.

Оформление работы по совместительству

В случае если сотрудник желает утроиться работать по совместительству, для этого не требуется согласие со стороны основного работодателя. Но в ряде случаев законодательно установлено такое ограничение. К примеру, Трудовым Кодексом установлено, что руководитель предприятия может работать у другого работодателя по совместительству лишь с разрешения уполномоченного органа фирмы либо собственника его имущества. Рассмотрим перечень документов, необходимых для приема на работу совместителя. К ним относятся:

  • паспорт,
  • документы об образовании в случае, если работа, которую будет выполнять совместитель, требует специальных знаний (важно отметить, что в соответствии с законодательством разрешается предъявлять надлежаще заверенные копии данных документов),
  • в случае если предполагаемая работа связана с вредными условиями труда, необходимо предъявить справку об условиях и характере труда на основном месте работы,
  • СНИЛС,

Это основные документы, необходимые для оформления. Далее возникает вопрос – а как же принять сотрудника по внутреннему совместительству?

При внутреннем совместительстве фактически все необходимые документы уже у работодателя имеются. Но в случае, если работа будет осуществляться в иной должности, по другой специальности, может появиться необходимость предъявить какие-либо дополнительные документы, которые бы подтверждали наличие соответствующих навыков, знаний и т.д.

Читать еще:  Как перестать быть генеральным директором в ооо

Форма трудового договора при совместительстве

Структура заключаемого при совместительстве договора – традиционна. Договор включает вводную часть и разделы: предмет договора, права и обязанности каждой из сторон, режим рабочего времени и отдыха, социальное страхование, условия труда, оплата труда, ответственность каждой из сторон, расторжение договора, реквизиты сторон, заключительные положения и подписи сторон. В договор в обязательном порядке включается ряд условий, в частности:

  • условие о совместительстве,

Включать данное условие обязывает 282 статья ТК.

  • условие о сроке действия договора,

Договор заключается как на определенный срок, так и бессрочно. Трудовой кодекс устанавливает, что срочный договор заключается лишь при соглашении обеих сторон. Максимальный срок договора – 5 лет. Требуется также указывать причину заключения срочного договора.

  • условие о режиме рабочего времени и отдыха,

В данном случае необходимо иметь в виду, что трудовым законодательством предусмотрен максимальный срок работы по совместительству, а именно 4 рабочих часа в день. Исключением здесь являются лишь те дни, когда работник не выполняет работу у основного работодателя. Но важно помнить, что ограничения не применяются в случае, если на основном месте работы работник не работает по причине задержки выплаты зарплаты больше, чем 15 дней или в случае, если сотрудник от работы отстранен в связи с отказом от временного перевода на другую работу по причине отсутствия соответствующей работы, либо в соответствии с медицинскими заключениями.

При рассмотрении особенностей работы по совместительству, важно уделить внимание отличиям и порядку предоставления отпусков. Ежегодные отпуска совместителям предусмотрены одновременно с отпуском на основном месте работы. В случае если по совместительству сотрудник еще не отработал 6 месяцев, отпуск можно получить авансом в любом случае. Если же продолжительность отпуска на основном месте работы больше – работник имеет право взять отпуск без сохранения заработка на соответствующие необходимые дни на второй работе.

  • условие оплаты труда,

Особенность оплаты труда заключается в том, что способ определяется по соглашению сторон. В соответствии с трудовым законодательством оплата начисляется пропорционально отработанному времени с учетом выработки, либо на каких-либо других условиях, которые приняты договором. Если сотрудник по совместительству трудится в районах, где утверждены районные коэффициенты и надбавки, они принимаются к расчету.

  • условие о гарантиях и компенсациях,

Законодательно установлено, что лицам, которые работают по совместительству, все гарантии и компенсации предоставляются в полном объеме. Исключениями в данном случае являются те компенсации и гарантии, которые предоставляются работнику, совмещающему работу с образованием и работникам, работающим в районах Крайнего Севера.

  • условие прекращения трудового договора,

Договор прекращается по основаниям, установленным ТК и иными федеральными законами. К ним относятся: истечение срока его действия, по соглашению сторон, по инициативе одной стороны и др. Но статьей 288 ТК установлены дополнительные основания, в частности: в случае если договор был заключен на неопределенный срок, его можно расторгнуть в случае, если работодатель принимает нового сотрудника на основное место работы, которое для работающего сотрудника является совместительством. В таком случае на работодателя возложена обязанность предупредить увольняемого за 2 недели. Срочные договоры таким образом прекращаться не могут.

К форме трудового договора на совместительство применимы все общие правила, которые установлены ТК. Письменная форма любого договора – является обязательным условием его заключения. Оформляется договор в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Прием на работу сотрудника оформляется распоряжением (приказом) работодателя, который издается на основании подписанного договора. В случае внешнего совместительства до подписания договора работодатель обязан ознакомить будущего сотрудника с внутренними нормативными актами, которые непосредственно связаны с выполняемой им работой. Данные о работе по совместительству и об ее прекращении могут быть занесены в трудовую книжку при желании сотрудника. Запись делается в месте основной работы на основании документа, который подтверждает работу по совместительству (приказ, справка, трудовой договор).

Коэффициент совместительства


В виду того, что не существует ограничений по количеству совместительств на одного человека, а перечень лиц, которые не имеют право работать по совместительству достаточно мал, в ряде предприятий, например, в медицинских учреждениях, достаточно часто штат укомплектован совместителями. В связи с чем возникает необходимость расчета коэффициента совместительства для того чтобы оценить, насколько укомплектован штат. Если большая часть должностей занята совместителями, значит, в организации наблюдается нехватка сотрудников и существующий персонал сильно перегружен работой. Кроме того, существует необходимость оценить, обладают ли работники необходимыми навыками и знаниями для работы. Расчет данного коэффициента производится по формуле: число занятых должностей необходимо поделить на физическое количество сотрудников на предприятии.

Подводя итог, хочется отметить, что в условиях протекающего в стране экономического кризиса все большее количество людей нуждается в дополнительном заработке. Кроме того, можно отметить стремление молодых людей получать образование в нескольких сферах и постоянное развитие своих знаний и способностей. Совместительство в данном случае – лучший способ с одной стороны получения дополнительного дохода, а с другой – получения нового практического опыта при одновременном сохранении основного места работы. В этой связи очень важным является знание всех особенностей труда и оформления необходимых документов при принятии решения об устройстве на работу по совместительству.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector