Veomo.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Срок регистрации юридического лица в налоговой

ФНС представила актуальные вопросы регистрации юрлиц в судебной практике

29 марта Федеральная налоговая служба направила в свои территориальные органы для использования в их работе письмо, содержащее Обзор правовых позиций судов федеральных судебных округов по спорам с участием регистрирующих органов.

В обзоре содержатся правовые позиции по делам о признании недействительными решений о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, решений об отказе в ней, а также об оспаривании иных решений и действий (бездействия) регистрирующих органов.

В частности, отмечается, что правовой статус ликвидатора идентичен правовому статусу ликвидационной комиссии. Право выбора назначения ликвидатора или ликвидационной комиссии предоставлено организации законом и не подлежит ограничению, в том числе уставом юридического лица. Указывается, что Законом о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предусмотрено обязательное досудебное обжалование решения об отказе в госрегистрации, однако суд не обязан привлекать вышестоящий регистрирующий орган в качестве соответчика. Перечень способов ознакомления со сведениями и документами об индивидуальном предпринимателе, содержащимися в ЕГРИП, установленный п. 2 ст. 6 названного закона, является исчерпывающим. При этом ознакомления с личным (регистрационным) делом индивидуального предпринимателя не предусмотрено.

Старший партнер юридической компании «АНП Зенит» Гузель Валеева обратила внимание на п. 1.2 обзора, в котором суд отказал обществу в реорганизации в форме выделения. Причиной отказа послужил передаточный акт: в отношении переходящих к обществу обязательств он содержал формулировку «в части, не противоречащей действующему законодательству», а значит, четко не определял их перечня. Кроме того, акт содержал положения о передаче обязательств по долгосрочному государственному контракту, по которому перемена подрядчика при исполнении контракта не допускалась.

Как пояснила эксперт, в силу п. 4.1 ст. 9 Закона о государственной регистрации юрлиц и ИП регистрирующий орган не проверяет на предмет соответствия закону представленные документы и содержащиеся в них сведения. Однако в рассматриваемом деле налоговый орган подошел к процедуре с особым пристрастием, проанализировав даже содержание договора. Суд решил, что при оценке законности порядка реорганизации такая глубокая проверка допустима, и поддержал в своем решении регистратора.

В связи с этим Гузель Валеева подчеркнула, что формулировки, содержащиеся в передаточном акте, не могут быть обтекаемыми и должны однозначно определять конкретный перечень передаваемых при реорганизации обязательств. Регистратор вправе оценивать не только форму, но и содержание передаточного акта, вплоть до проверки правомерности передачи тех или иных обязательств.

Юрист корпоративной практики юридической компании «Дювернуа Лигал» Регина Дугаева отметила п. 1.4 обзора, в котором суд пришел к выводу о том, что правовые статусы ликвидатора и ликвидационной комиссии являются идентичными, а право выбора назначения ликвидатора или ликвидационной комиссии предоставлено организации законом и не подлежит ограничению, в том числе уставом юридического лица.

Как пояснила Регина Дугаева, назначение ликвидатора (в сравнении с ликвидационной комиссией) – наиболее простой и удобный путь, особенно при ликвидации небольших компаний. По ее словам, ввиду несовершенства используемых организациями уставов, за основу которых зачастую берется шаблон из интернета без внятного прочтения и понимания, этот вопрос весьма актуален, и на практике отказы возникали уже на этапе свидетельствования подписи ликвидатора на заявлении в налоговую со стороны нотариусов.

По мнению эксперта, представленная в обзоре позиция достаточно спорная, так как в соответствии с п. 1 ст. 57 Закона об ООО порядок ликвидации общества определяется в том числе с учетом требований, установленных уставом. Игнорировать положения устава, например, когда в нем определено количество членов назначаемой ликвидационной комиссии, сомнительно.

Юрист корпоративной и арбитражной практики «Качкин и Партнеры» Алексей Елисеенко, напротив, согласился с позицией арбитражного суда, обосновав это тем, что действующее законодательство действительно не предусматривает каких-либо отличий в правовом статусе ликвидатора или ликвидационной комиссии. Так, согласно п. 3 ст. 62 ГК РФ, учредители юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Пункт 3 ст. 20 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, в свою очередь, устанавливает, что руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) уведомляет регистрирующий орган о ее формировании или о назначении ликвидатора, а также о составлении промежуточного ликвидационного баланса. По мнению Алексея Елисеенко, из приведенных норм видно, что законодатель, наоборот, рассматривает ликвидатора и ликвидационную комиссию в качестве субъектов, обладающих аналогичным статусом.

Эксперт также отметил, что суд сделал очевидный и правильный вывод о том, что положения устава общества не могут ограничивать права участников общества, связанные с принятием решения о ликвидации, так как порядок ликвидации определяется императивными положениями Гражданского кодекса РФ и другими федеральными законами. «Таким образом, суд в указанном решении исправил очевидную ошибку регистрирующего органа, необоснованно отказавшего заявителю в государственной регистрации», – считает Алексей Елисеенко.

Регина Дугаева также обратила внимание на п. 1.6 обзора, в котором указано, что если сведения о недостоверном адресе юридического лица внесены в реестр до даты назначения соответствующего физического лица ликвидатором общества, то это не имеет правового значения, поскольку не освобождает ликвидатора от исполнения обязанности по внесению в реестр достоверных сведений об адресе юрлица.

Эксперт отметила, что налоговый орган пытается активно бороться с фирмами-однодневками, номинальными директорами, и большое количество отказов в регистрации последнее время принимается именно по основаниям подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП. «Вывод суда о том, что момент внесения записи о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, не влияет на ответственность, которую несет текущий руководитель общества, является логичным и обоснованным. Вступая в должность руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора), стоит оценивать риски и возможные отказы налоговой инспекции, ограничивающие участие в обществах», – отметила Регина Дугаева.

Алексей Елисеенко также отметил п. 2.1 обзора, в котором приведен вывод суда о том, что при реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу передаточный акт не составляется, так как правопреемство при реорганизации путем присоединения носит универсальный характер. По мнению эксперта, данный вывод в полной мере соответствует правовой позиции Верховного Суда, изложенной в п. 26 Постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2015 г. № 25, согласно которой при присоединении одного юридического лица к другому к последнему переходят все права и обязанности присоединяемого юрлица в порядке универсального правопреемства вне зависимости от составления передаточного акта. Таким образом, учитывая необязательность составления данного акта, суд обоснованно отказал истцу в оспаривании решения регистрирующего органа.

При этом Алексей Елисеенко отметил, что на практике регистрирующие органы, как правило, не требуют представления на регистрацию передаточного акта в случае реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу.

Эксперты также положительно оценили п. 2.4 обзора, согласно которому отсутствие в материалах дела доказательств, позволяющих прийти к выводу о том, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, юридическое лицо не находится и связь с ним по этому адресу невозможна, может быть основанием для признания незаконными действий по внесению соответствующей записи в реестр.

Гузель Валеева напомнила, что один из самых распространенных поводов для отказа в регистрационных действиях – «прописка» фирмы в квартире. Она пояснила, что по этой же причине в настоящее время массово признаются недостоверными сведения о юридическом адресе организаций: представители налоговой инспекции выезжают на осмотр помещения, дверь никто не открывает, соседей не находят, вывеска отсутствует, из чего делается вывод о том, что компания по указанному адресу не располагается.

«Суд признал такой подход поверхностным и указал на необходимость более содержательной проверки, рекомендовав установить собственников квартиры, опросить их или других лиц, располагающих сведениями о юридическом лице. При этом суд указал, что само по себе отсутствие вывески, а также регистрация по данному адресу других фирм не свидетельствуют о том, что по данному адресу не осуществляется связь с фирмой, что имеет значение для применения положений п. 6 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц», – указала Гузель Валеева.

Алексей Елисеенко выразил надежду, что включение в обзор правовой позиции, выраженной в п. 2.4, поспособствует тому, что подход инспекций к проверке достоверности сведений об адресах будет отличаться меньшим формализмом. По его мнению, в конечном счете это должно не только пойти на пользу добросовестным участникам гражданского оборота, но также и поспособствовать отражению в ЕГРЮЛ действительно достоверной информации об адресах юридических лиц.

Читать еще:  Сколько регистрируется переход права собственности на квартиру

Гузель Валеева отметила значимость п. 2.5 обзора, в котором описана ситуация, когда суд, удовлетворяя требования о признании незаконными действий инспекции по внесению в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об адресе юрлица, указал на то, что в соответствии с прямым, императивным указанием закона уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений должно направляться регистрирующим органом, а не иными территориальными органами ФНС России.

Эксперт назвала этот процессуальный аспект важным. «Несмотря на то что суд принял позицию Общества по совокупности обстоятельств, ФНС в обзоре ставит акцент именно на этот момент. При этом нарушение очень распространенное, и многие даже не обращают внимания, что уточнить недостоверные сведения их неправомерно просит не регистратор, а территориальный налоговый орган», – подчеркнула Гузель Валеева.

Регистрация предприятия

Большинство людей, начиная собственное дело, сталкиваются с вопросом создания компании, о которой мало что знают.

Кроме подготовки документов, устава и бюджета есть множество других нюансов.

С чего следует начать, сколько займет процесс и к кому нужно обратиться?

Ответы на эти и другие важные вопросы представлены в статье.

Что собой представляет государственная регистрация предприятия?

Создание предприятия подразумевает оформление новой организации и одобрение государством факта ее существования.

Осуществляется она специальными органами гос. власти, такими как регистрационная палата, хотя в каждом регионе свое название.

В процессе официального утверждения предприятия проверяется его название, которое должно быть уникальным, т.е. не быть никем использованным ранее.

В обязанности новой компании входит ведение бухгалтерского учета, уведомление о котором должна обязательно получать местная налоговая.

Поэтому еще одним важным атрибутом организации является уплата налогов.

Государственная регистрация предприятий – долгий бюрократический процесс, в результате которого фирме выдается соответствующее свидетельство, а также идентификационный номер, который необходимо получить в органах статистики и в налоговой инспекции.

Общий порядок регистрации предприятия

Российское законодательство гласит, что все некоммерческие организации должны быть оформлены в обязательном порядке.

Если в обязанности юридических лиц входит закрепление за налоговой службой, то общественные компании должны пройти регистрацию в Министерстве юстиции РФ.

Общий порядок оформления состоит из нескольких этапов:

  • сбор всех необходимых документов и их подготовка;
  • подача требуемой документации в государственные органы;
  • получение свидетельства об оформленных документах.

Читайте дополнительно о порядке судебного взыскания долгов в этой статье.

По сравнению с бухгалтерским он несколько сложнее, так как имеет свои тонкости в ведении и оформлении.

Но некоторые программы, такие как Майкрософт и 1С, способны автоматизировать этот процесс.

Документы должны быть оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, которыми и устанавливается порядок регистрации предприятия.

Необходимо это как для защиты прав генерального директора, так и для защиты прав учредителей будущей фирмы.

Чтобы облегчить задачу, рекомендуется обратиться к опытным специалистам, оформляющим малые фирмы и крупные организации в промышленных количествах. У таких людей уже есть необходимые знания в нужной области и связи, которые помогут ускорить процесс.

Документы для регистрации предприятия

Документы для регистрации предприятия, актуальные при создании непубличного АО и общества с ограниченной ответственностью:

  • документы, констатирующие фактическое местонахождение предприятия;
  • копии учредительных документов и свидетельства о постановке на учет, заверенные нотариусом. Смотрите дополнительно здесь о порядке внесения изменений в уставные документы фирмы;
  • точный размер уставного бюджета;
  • заверенное нотариально свидетельство о регистрации фирмы;
  • информация по паспортным данным о бухгалтере и ген. директоре;
  • письмо Росстата с указанием кодов ОКВЭД;
  • число акций и их номинальная цена;
  • коды ОКВЭД;
  • банковские реквизиты;
  • ИНН;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственного налога (госпошлины);
  • информация о банке, в котором намечается открытие счета.

Место оформления регистрации предприятия

Процесс оформления юр. лица происходит по дислокации исполнительного органа.

Данная информация должна быть указана учредителем в заявлении о гос. регистрации.

Если возникла ситуация, когда такой орган отсутствует, оформление происходит по месту постоянного пребывания иного органа/лица, закрепившего за собой право действовать без доверенности от юр. лица.

Сейчас данная задача лежит на плечах налоговых органов, поэтому обращаться следует в местную налоговую.

Вся информация поступает в реестр, откуда пересылается в регистрационное дело. По новому адресу будут приходить уведомительные документы и корреспонденция.

Сведения о месторасположении фирмы указаны в лицензии и патентах, если таковые имеются. Строго говоря, место регистрации предприятия определяется географическим положением.

Выдача свидетельства о регистрации предприятия

Налоговая инспекция активно борется с фирмами, срок жизни которых можно посчитать на пальцах.

Для этого приходится все чаще вносить изменения в российское законодательство, дабы усложнить процесс открытия новых компаний. Появляются внутренние требования, информацию о которых не встретишь в публичном доступе.

Не зная всех тонкостей, руководители повышают риск получения отказа при регистрации. При этом постоянно приходится вносить какие-то изменения в неправильно оформленные документы.

На все это уходит куча времени, да и в очередях его не прибавляется. Обращение в юр. компанию позволит и сроки сократить, и финансы сберечь, при этом избавит учредителей от бумажной волокиты.

Когда все документы собраны, пора выходить на финишную прямую.

Больше узнать о порядке оформления расписки можно тут. От получаса до двух суток может уйти на изготовление персональной печати, а открытие счета в банке займет еще некоторое время (порядка 2-5 рабочих дней).

Учет регистрации предприятия

По завершении последнего этапа можно произвести проверку оформления фирмы, которая осуществляется налоговой инспекцией или компаниями, в задачи которых входит аудиторская деятельность.

Так как учет регистрации предприятий ведется из единого государственного реестра, выписку с запросом руководитель получит именно оттуда, но сперва нужно выяснить точный ОГРН фирмы.

Но если в конце концов заявитель нарушит порядок оформления документов, организация не получит сертификата. Решение об отказе будет содержать конструктивную причину с отсылками на имеющиеся нарушения.

Частые вопросы по регистрации предприятия

Почему могут отказать в оформлении предприятия?

Отказ при регистрации предприятия может существенно затянуть процесс создания компании и повлечь множество дополнительных расходов: на оплату услуг нотариус и госпошлины, которая при вынесении отрицательного решения не возвращается.

Поэтому еще на этапе сбора документов стоит исключить все возможные причины обоснованного отказа, чтобы создание компании прошло как можно быстрее и с меньшими материальными затратами.

Основными причинами могут выступать:

  • связанные с неправильным оформлением документов;
  • связанные с юридическим адресом;
  • связанные с учредителями или руководителями.

Также причинами отказа в регистрации компании могут быть и другие несоответствия прописанные в ст. 23 ФЗ «О регистрации»:

  • Неправильное наименование организации. В названии компании должна быть ссылка на организационную форму (ООО), в названии не может быть ссылки на другую правовую форму (нельзя назвать ООО «Закрытое акционерное общество фикусов»). Не допускается использование слов и производных от «федеральные», «Москва», «Российская федерация» без специального разрешения, также нельзя употреблять некоторые слова и словосочетания (банк, хозяйственное партнерство и другие), если фирма не занимается соответствующей деятельностью;
  • Учредительные документы не соответствуют требованиям законодательства. Этот возможная причина необоснованного отказа, случается, что инспектор отклоняет просто непривычные для него по содержанию документы, соответствующие закону (например, нет факультативных, но часто включаемых в устав пунктов);
  • Нет квитанции об оплате госпошлины;
  • Документы были поданы не в ту налоговую инспекцию, к которой относится общество. Узнать адрес регистрирующего органа можно на сайте ФНС РФ;
  • Заявитель не дал согласия на внесение сведений о компании в ЕГРЮЛ.

Как написать правильно заявление о регистрации фирмы?

В целом, заявление о регистрации компании должно содержать следующие сведения:

  • данные о регистрирующем органе;
  • сведения об организационно-правовой форме фирмы (например, индивидуальный предприниматель, открытое акционерное общество, закрытое акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью);
  • название, юридический адрес, количество участников будущей организации;
  • все необходимые данные о заявителе, уставном капитале, количестве обособленных подразделений, а также другие аналогичные сведения.

Следует отметить, что заполнение заявления о регистрации фирмы является уделом настоящих профессионалов.

Любая, даже самая малейшая ошибка, допущенная в процессе заполнения заявления, может послужить причиной отказа в регистрации. Поэтому специалисты рекомендуют обращаться за данной услугой к высококвалифицированным юристам.

Что выгоднее, оформить фирму самостоятельно или доверить дело посредникам?

При регистрации компании стоит учитывать два важных нюанса — время и деньги. Стоит отметить сразу, что самостоятельная регистрация в денежном выражении поможет сэкономить не такие уж и большие средства, как думают некоторые, а вот времени потратите массу.

Читать еще:  Письмо-претензия об оплате задолженности образец документа

Размер расходов при открытии фирмы через посредников составит порядка 6 000 – 10 000 руб.

Стоимость самостоятельного оформления составит примерно — 5000 руб.Деньги пойдут на:

  • уплату госпошлины: 4 000 рублей;
  • заверение заявления о регистрации компании: 300 – 500 рублей;
  • изготовление печати предприятия: 500 – 1000 рублей;
  • накладные расходы (поездки, распечатка документов, и т.п.): 100 – 200 рублей.

Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей

Общество с ограниченной ответственностью — наиболее широко представленная среди всех правовых форм бизнеса: по данным статистики, ее выбирают более 80% российских компаний [1] . Это легко объяснить: ООО отличается простотой управления и функционирования, права и обязанности учредителей четко прописаны в уставе, а их ответственность по обязательствам ограничена размерами уставного капитала (кроме случаев банкротства).

Приводим поэтапное руководство по регистрации ООО для тех, кто планирует в ближайшем будущем стать владельцем своего бизнеса. Узнайте, какие действия нужно предпринять на каждом этапе процесса.

Шаг 1. Выбор названия, юридического адреса, рода деятельности

У всякого юридического лица, включая ООО, должно быть официальное наименование и адрес регистрации. С этого и следует начать.

Относительно названия ООО в законе строгих требований нет: это может быть любое (даже вымышленное) слово или словосочетание на русском языке, включая иностранные заимствования в русскоязычной транскрипции [2] . В официальном фирменном наименовании должна быть полностью обозначена организационно-правовая форма. К примеру, если ваша компания называется «Промстройпроект», в документах для государственной регистрации ООО необходимо указать следующее: общество с ограниченной ответственностью «Промстройпроект».

Фирменных названий может быть несколько: помимо обязательного полного, разрешается использовать сокращенное (к примеру, ООО «ПСП»), а также наименование компании в переводе на иностранные языки, в том числе в виде аббревиатуры.

Что касается адреса регистрации, самым логичным вариантом представляется фактическое местонахождение компании. Иметь собственный офис и удобно, и престижно. Но не у всех начинающих предпринимателей есть возможность купить или арендовать помещение, да и не всегда оно необходимо. В таком случае закон разрешает указать в качестве адреса для регистрации ООО место, где прописан учредитель или генеральный директор. Если же и это по той или иной причине неосуществимо, остается третий вариант: обратиться в компанию, которая специализируется на продаже юридических адресов. Это вполне законная практика.

Это важно

Перед покупкой или арендой офиса рекомендуется удостовериться, что в этом месте не зарегистрировано большое количество других компаний — такие случаи не редкость. То же самое касается покупки юридического адреса для регистрации ООО. Адрес считается массовым, если по нему зарегистрировано более пяти организаций [3] . Каждая такая фирма заинтересует налоговиков как потенциальная «однодневка». Проверить адрес на массовость можно с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» от ФНС.

На первом этапе юридической регистрации ООО необходимо также выбрать вид предпринимательской деятельности. Для этого существует классификатор — ОКВЭД. Выберите в качестве основного вида тот, который больше всего соответствует вашей сфере бизнеса. Дополнительных кодов разрешается вписать сколько угодно, но злоупотреблять не стоит: большое количество видов деятельности может вызвать вопросы у налоговой. Из шести цифровых знаков кода в заявлении необходимо указать как минимум четыре. Такое требование прописано в Приложении 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ [4] .

Шаг 2. Формирование размера уставного капитала

Следующее, что необходимо для регистрации ООО, — уставный капитал. Так называется первоначальная сумма, которую учредители вносят на счет организации для того, чтобы обеспечить гарантию исполнения финансовых обязательств юрлица. Согласно закону ее минимальный размер в общем случае составляет 10 000 рублей, но для отдельных видов деятельности предусмотрены особые требования [5] . Максимальная величина уставного капитала не ограничена.

Уставный капитал делится на доли участников общества. Иначе говоря, каждый учредитель при образовании ООО вкладывает в совместное дело определенную сумму. В совокупности эти инвестиции и составляют уставный капитал. Если учредителей несколько и предполагается, что все они имеют одинаковые доли, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. Так, 10 000 рублей нельзя разделить на троих без остатка, и это может стать источником проблем в будущем.

Уставный капитал не требуется вносить сразу, но это нужно сделать не позднее чем через четыре месяца после регистрации ООО в налоговой.

Шаг 3. Решение собрания или единственного учредителя

Решение об организации ООО — самый первый документ предприятия. Его форма и содержание определяются количеством участников. Если учредитель только один, все максимально просто — составляется документ, утверждающий:

  • фирменное название общества (все варианты);
  • место регистрации ООО;
  • величину уставного капитала;
  • устав организации;
  • Ф. И. О. и должность руководителя.

Когда у общества несколько учредителей, задача несколько сложнее. Потребуется не единолично, а совместно принятое решение. Зачастую это лишь формальность, а в действительности никакого собрания не проводится. Как бы то ни было, нужен документ, устанавливающий, что учредители ООО совместным голосованием единогласно утвердили, помимо всего вышеперечисленного, также:

  • величину части каждого из участников в уставном капитале и ее номинальную стоимость;
  • порядок оплаты этих частей;
  • кандидатуру ответственного за госрегистрацию.

Решение собрания должны подписать все участники. Составляется документ в нескольких экземплярах: первый остается в организации, второй направляется в орган ФНС, остальные выдаются на руки каждому учредителю.

Шаг 4. Подготовка договора и устава

Если в обществе несколько участников, необходим договор о создании ООО. В нем следует прописать обязательства каждого и ответственность за их неисполнение. Для ООО с единственным учредителем договор не требуется.

Устав — это основной учредительный документ компании. В нем, согласно закону об ООО, обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • наименование фирмы (полное и сокращенное);
  • адрес государственной регистрации;
  • сумма начального капитала;
  • данные об органах управления ООО — единоличных (директор) и коллегиальных (общее собрание учредителей, совет директоров, ревизионная комиссия), о полномочиях каждого из них, о порядке принятия решений;
  • права и обязанности участников;
  • порядок выхода из состава ООО;
  • условия перехода долей в уставном капитале к третьим лицам;
  • правила хранения документов организации;
  • порядок информирования участников и третьих лиц о деятельности ООО.

Кроме того, в интересах учредителей следует включить в устав некоторые дополнительные сведения:

  • виды коммерческой деятельности;
  • распределение прибыли;
  • информацию об отчетности;
  • порядок ликвидации ООО.

В процессе деятельности общества в устав могут быть внесены поправки — например, если меняется состав участников, вид деятельности, название, адрес регистрации и так далее. Решение об этом может быть принято только на общем собрании. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Заполнение заявления на регистрацию

Заявление на регистрацию ООО — официальный документ, форма и содержание которого жестко регламентированы. Обнаружив ошибку или неточность в оформлении, налоговая инспекция, скорее всего, откажет в проведении процедуры.

Заявление заполняют по форме Р11001 в соответствии с правилами Приказа ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Бланк, доступный для скачивания, состоит из 24 листов, но большинство из них останутся чистыми: заполнять нужно только то, что имеет отношение к конкретной организации. Пустые листы заявления на регистрацию в ФНС не подают.

Каждый из учредителей подписывает документ в присутствии сотрудников налоговой (непосредственно при подаче) или же подписи заверяются у нотариуса. Затем листы нумеруют и сшивают.

Перед тем как подавать заявление, придется уплатить госпошлину за регистрацию ООО. Ее размер фиксированный и составляет 4000 рублей [6] . Квитанцию для оплаты можно сформировать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС.

На заметку

Госпошлину нужно платить только в том случае, если вы подаете документы лично. Но сейчас есть возможность зарегистрировать ООО дистанционно, не посещая налоговую. Для этого необходимы электронная цифровая подпись каждого учредителя и специальная программа подготовки документов. При подаче заявления с использованием ЭЦП госпошлину платить не требуется.

Шаг 6. Выбор системы налогообложения

В нашей стране действует несколько режимов налогообложения для предпринимателей. Различия между ними заключаются в правилах расчета налогов, объемах отчетности и некоторых других особенностях. Для любой организации в приоритете два момента: минимальные размеры налоговых отчислений и простота взаимодействия с ФНС.

Если предприниматель при регистрации ООО не сообщает в инспекцию о своем намерении выбрать иной налоговый режим, юрлицо будет работать по общей системе налогообложения (ОСНО). Она применима ко всем организациям в нашей стране. Но ОСНО отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, поэтому мало кто выбирает ее добровольно. При возможности малый и средний бизнес стремится работать по специальным режимам — УСН (упрощенная система налогообложения) и ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Первый вариант встречается чаще всего. Преимущества УСН — уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль, на имущество компании (кроме некоторых объектов) [7] .

Читать еще:  Какая ответственность за неуплату кредита

Но перейти на «упрощенку» может не каждое юридическое лицо. Чтобы получить право на УСН, компания должна содержать в штате не больше 100 сотрудников, получать в год менее 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие — отсутствие филиалов [8] . Если учреждаемое ООО соответствует всем этим требованиям, уведомление о выборе упрощенного налогового режима можно направить в ФНС вместе с другими документами.

Шаг 7. Подача документов

Итак, если вы все делали по инструкции, значит, документы для регистрации ООО на этом этапе уже подготовлены. На всякий случай убедитесь, что их список выглядит вот таким образом:

  • заявление, составленное по форме Р11001 и содержащее все необходимые заполненные листы;
  • решение о создании ООО, если у общества один учредитель, или протокол собрания, если их несколько;
  • договор об учреждении ООО (требуется лишь в случае, когда общество организуется группой лиц);
  • устав предприятия;
  • квитанция об уплате госпошлины (если подаете документы лично);
  • документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последний пункт зависит от того, каким способом вы этот адрес получили. Если он совпадает с реальным месторасположением офиса ООО или был приобретен в организации, занимающейся их продажей, потребуется гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. В документе должна быть обозначена цель предоставления — создание ООО. В случае регистрации компании по домашнему адресу учредителя необходимо приложить ксерокопию паспорта (обязательна страница с пропиской), свидетельства о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.

Подготовленный пакет документов нужно направить в инспекцию ФНС лично или через представителя. Во втором случае понадобится нотариально заверенная доверенность.

Если выбран электронный способ подачи заявления, необходимо скачать на сайте ФНС программу подготовки документов ППДГР, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать пакет электронных документов (прикрепив скан-копии) и подписать с помощью ЭЦП. Далее нужно перейти на вкладку отправки, воспользоваться соответствующей кнопкой и ждать решения от налогового органа.

Шаг 8. Получение документов

Срок регистрации ООО обычно не превышает три рабочих дня. По истечении этого времени, если все было сделано правильно, вы получите ответ от ФНС. Документы поступят в электронном виде на e-mail, указанный в заявлении (в зависимости от способа его подачи). К письму из налоговой должны быть приложены:

  • лист записи вашей фирмы в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС;
  • устав организации с отметкой о регистрации.

Тщательно изучите документы на предмет ошибок: сейчас их легче устранить, чем впоследствии, когда компания начнет свою деятельность.

И вот ООО успешно зарегистрировано. Но приступать к работе еще рано: чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях, нужно предпринять еще несколько шагов. Необходимо как минимум сделать фирменную печать. Стоит также завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухучета. Что касается регистрации юрлица в пенсионном фонде и фонде социального страхования, то этим занимается сама налоговая.

Не у всех есть время и желание заниматься подготовкой и сбором документов самостоятельно. В таком случае можно обратиться в компанию, которая занимается регистрацией ООО под ключ. Специалисты возьмут на себя все хлопоты: помогут правильно составить заявление, подготовят нужные бумаги и отправят их в ФНС.

Услуги регистрации ООО под ключ

Зачем обращаться за помощью к специалистам по регистрации ООО, рассказывает Наталья Булгакова, ведущий юрист Fomix Consulting Group:

«Процедура регистрации ООО на первый взгляд кажется не слишком сложной. Но, как и любые подобные действия, она связана с большим количеством бюрократических тонкостей и подводных камней. Например, из-за одной небольшой ошибки в заявлении ФНС может отказать в регистрации, а это сведет на нет все ваши усилия. К тому же многие моменты должны быть заранее тщательно продуманы. Это касается, в частности, выбора системы налогообложения и кодов ОКВЭД. Наконец, не у всех есть время на то, чтобы заниматься подготовкой и сбором документов самостоятельно.

Регистрация любых организационно-правовых форм бизнеса, в том числе ООО, — одно из направлений работы Fomix Consulting Group. За истекший год с нашей помощью было зарегистрировано около 700 предприятий. Специалисты Fomix готовы проконсультировать по всем этапам процедуры и помочь в решении сложных вопросов. Мы возьмем на себя подготовку документов, составим заявление, при необходимости предоставим юридический адрес.

Fomix оказывает услуги под ключ и сопровождает каждого клиента до окончательного результата. В данном случае это готовый пакет документов из налоговой о регистрации ООО. У нас доступные цены, в чем вы можете убедиться лично».

P. S. Fomix Consulting Group предоставляет услуги по регистрации и ликвидации бизнеса, оказывает помощь при банкротстве, занимается продажей юридических адресов, почтовым обслуживанием, налоговым консалтингом и аудитом. Работает с 2008 года.

В каких случаях различаются регистрирующий и налоговый органы

Терминология, которую использует законодатель, может на первый взгляд показаться сложной для человека без специального образования. Но если вы планируете начать или уже ведете свое дело, некоторые общие знания о системе налогового контроля и регистрации организаций нужно иметь до начала сбора документов.

Регистрирующий орган

Для того чтобы зарегистрировать компанию, необходимо представить в регистрирующий орган определенный законом пакет документов. Большинство юридических лиц регистрируются в районной или межрайонного подразделения ФНС (Федеральной налоговой службы) по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или, если такого нет, по месту нахождения другого органа, исполняющего его функции. На практике это означает, что для регистрации нужно искать отделение ФНС, которое отвечает за обслуживание выбранного для открытия главного офиса компании адреса. Это легко сделать, открыв сервис поиска инспекции по коду ИНФС или по району на официальном сайте ФНС. Вы получите всю нужную информацию: расписание, телефоны, адрес и реквизиты ИНФС.

Исключение составляют банки и филиалы (или представительства) иностранных компаний. Первые должны регистрироваться в ЦБ РФ, вторые – в Министерстве юстиции РФ. Для подобных организаций существует более строгая система налогового учета и повышенный контроль при подаче документов для регистрации.

Но в большинстве случаев будут совпадать регистрирующий и налоговый органы. Чем они отличаются, на практике не слишком важно, но есть случаи, когда подразделения ФНС, отвечающие за регистрацию юридического лица и контроль, не совпадают: в больших городах обязанности по регистрации в нескольких районах могут быть возложены на отдельное территориальное подразделение. Этот вопрос следует уточнить в инспекции, к которой относится компания.

Еще одно исключение – ведение учета по ЕНВД. Организация может сдавать отчетность в инспекции по месту ведения деятельности, по которой выплачивается ЕНВД.

Налоговый контроль

Это орган исполнительной власти, которому государство делегирует свои обязанности по поддержанию порядка в сфере отношений и контролю за соблюдением законодательства. ФНС в каждом районе имеет свои территориальные отделы, которые осуществляют все функции налоговой службы. Любой предприниматель регулярно контактирует именно с этой частью государственного аппарата.

При подаче документов для регистрации юридического лица также подается заявление о постановке организации на учет: любая коммерческая деятельность невозможна без ведения отчетности и ее сдачи для проверки и учета.

Если компания меняет юридический адрес, то районная или межрайонная инспекция также меняется. Поэтому с нового квартала необходимо сдавать отчетность в другую инспекцию, предварительно уведомив ИФНС о смене адреса и внеся необходимые изменения в учредительные документы. Точно так же происходит смена районного подразделения при реорганизации.

Отличие регистрирующего и налогового органа может быть исключительно формальным, на практике это либо одно территориальное подразделения, либо две инспекции в соседних районах. Но на этапе сбора документов вопрос, к какому районному подразделению ФНС относится организация, следует обязательно уточнить, тем более что в наше время практически всю справочную информацию по налогам можно получить на официальном сайте ФНС.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector